Какие документы нужны для программы

По российскому законодательству права на программное обеспечение (ПО) охраняются так же, как авторские права на произведения литературы. Но их можно защитить дополнительно – с помощью регистрации программного обеспечения в Роспатенте. Давайте рассмотрим, насколько эффективна охрана ПО с помощью регистрации и какие привилегии получает правообладатель.

Обязательна ли регистрация программного обеспечения в России

Согласно статье 1261 ГК РФ программой для ЭВМ является представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения.

Сюда можно отнести множество программных продуктов и сопутствующих материалов:

• операционные системы (ОС);
• мобильные приложения;
• систему управления отношениями с клиентами (crm);
• системы учета и др.

Согласно статье 1225 ГК РФ программное обеспечение является объектом интеллектуальной собственности, соответственно, на все программные разработки по умолчанию распространяется защита исключительных прав (при этом они не подлежат обязательной регистрации в патентном ведомстве).

Какие документы нужны,чтобы участвовать в программе «молодая семья»? #юристаннамаевская

Алгоритмы, методы и программы ЭВМ не входят в перечень патентоспособных объектов. Действующее законодательство РФ (в отличие от американского) не предусматривает возможность получения патента на программу для ЭВМ или простой алгоритм. Запатентовать ПО можно лишь тогда, когда речь идет об изобретениях, полезных моделях и промышленных образцах. Например, алгоритм, который представлен как последовательность действий, можно оформить как изобретение, а внешний вид личного кабинете клиент — как промышленный образец.

Способы (алгоритмы), которые рассчитаны лишь на совершение вычислений, не могут быть зарегистрированы в качестве изобретения.

Какие преимущества дает регистрация прав на программное обеспечение

Государственная регистрация программного обеспечения требуется для:

• успешного решения споров с третьими лицами. Свидетельство о регистрации программного обеспечения нужно для того, чтобы доказать приоритет на зарегистрированное программное обеспечение, выраженное в исходном коде. При возникновении вопросов касательно нарушения исключительных прав, правообладатель может отправить в Роспатент запрос о получении официальных копий депонированных материалов и сопоставить их с поддельным программным обеспечением. Подтвердить владение программным обеспечением правообладатель легко сможет ссылкой на трудовые отношения или контракты с реальными авторами, которые упоминаются в заявлении;
• подтверждения прав по запросу контрагентов и компетентных органов. В спорной ситуации аргументы и контраргументы играют важную роль. В подобных обстоятельствах государственному служащему легче сослаться на ваше свидетельство, обосновав таким образом отказ в иске или возбуждении дела, чем рассматривать дело по существу.
• правильного отражения затрат на создание ПО в бухгалтерском и налоговом учете компаний на ОСН. Права на программное обеспечение следует учитывать в качестве нематериальных активов, расходы на создание программного обеспечения необходимо капитализировать и относить на расходы через амортизацию. Нематериальные активы принимаются к учету с опорой, в частности, на охранный документ (свидетельство);
• возможности оптимизации налогов. Регистрация программного обеспечения может производиться на учредителей или соавторов в определенных долях. Если осуществляется их регистрация в роли ИП с УСН 6 %, то налоговое бремя по распределению доходов существенно уменьшается.

Какие преимущества имеет регистрация прав на программное обеспечение

Скорость возникновения оригинальных идей пропорциональна стремлению авторов защитить свои права на эти инновационные решения. Поэтому у них нередко возникают вопросы о том, каким образом можно защитить свое программное обеспечение, как предупредить кражу своей идеи, как защитить свое ПО от копирования дизайна софта и пр. При этом ответы известны лишь узкому кругу людей.

Какие документы нужны для программы Work&travel?

Давайте рассмотрим существующие виды программного обеспечения. Существует четыре принципиально разные категории ИТ-продуктов, которые выделяют в аспекте защиты прав:

1. пользовательские программы и приложения (Karpersky);
2. пользовательские онлайн-сервисы (Amo crm);
3. программы для внутренних процессов (алгоритмы Яндекс и Google);
4. программно-аппаратные комплексы (системы учета товара на складе).

От того, под какую категорию подпадает ваш продукт, и зависит способ защиты и объем правовой охраны. Пункты 1 и 2 в большей степени охраняются в рамках авторского права (либо в рамках патентного, как промышленные образцы), 3 и 4 – в рамках патентного.

Принципиальная разница патентного и авторского права в том, что в рамках авторского права произведения (книги, картины, фильмы, дизайн сайта и т. д.) охраняются лишь от прямого копирования, а в рамках патентного права под защиту берется суть технического решения. В авторском праве не нужна регистрация, а срок его действия более 70 лет. Действия патента на изобретение ограничивается двадцатью годами, при этом получение патента может занять несколько лет и требует больших финансовых вложений.

Давайте рассмотрим виды ИТ-продуктов более подробно:

Пользовательские программы и приложения

Всевозможный софт целесообразнее защищать в рамках авторского права, поскольку в этом случае важнее избежать несанкционированного использования программного кода. Например, желающих сделать копию Word, а затем продать ее не так уж и много. Опаснее те, кто устанавливает взломанный Word. Для закрепления за собой конкретного кода на конкретную дату и избежания конфликтов необходимо зарегистрировать программное обеспечение в Роспатенте.

Это CRM, виджеты для сайтов, нестандартные мобильные приложения и пр. Эти сервисы отличаются необычным интерфейсом, чаще всего — максимально удобным расположением элементов для пользователей, поэтому и обращают на себя внимание недобросовестных конкурентов, предлагающих подобные сервисы.

Немногим известно, что интерфейс может охраняться патентом на промышленный образец: под охрану берется внешний вид элементов, их взаимное расположение. Существует и другой способ защиты интерфейса – изобретение. Например, обеспечивается охрана действий пользователя на экране смартфона, таких как смахивания, уменьшения, поворота картинки и пр. Охраняться будет принцип запуска пользователем какой-либо функции смартфона, например, «Графический интерфейс пользователя для пользовательского ввода в электронное устройство», патент на изобретение № RU2415464.

Программы для внутренних процессов, иными словами, алгоритмы

В этом случае мы говорим о тех программных, программно-аппаратных и/или аппаратных средствах, для которых не принципиальны оформление и конкретный код программного обеспечения, а необходимо поставить под охрану суть алгоритма. Лучше всего это сделать через регистрацию патента. Но для этого алгоритм должен состоять из небольшого числа крупных шагов, которые легко обобщить и идентифицировать. Такая схема защиты наиболее заинтересует авторов инновационных решений с потенциалом коммерциализации. Например, «Способ выполнения электронной транзакции», патент на изобретение № RU2352991.

Здесь все предельно просто – это набор аппаратных средств (ПК, сервер, расчетно-кассовые аппараты, аппараты для считывания штрих-кодов и пр.), которые связаны и управляются определенными программными средствами. Например, «Программно-аппаратный комплекс для людей с ограниченными возможностями по зрению», патент на изобретение № RU2570373.

Как сказано ранее, существует несколько способов защиты программного обеспечения, но стоит помнить, что не все идеально подойдут под вашу категорию ПО и будут соответствовать задачам бизнеса.

От каких нарушений обезопасит регистрация программного обеспечения

Есть некоторые очень распространенные нарушения прав на компьютерные программы, которые относят к так называемому компьютерному пиратству:

• создание копий авторских программ и данных конечными пользователями;
• установка авторских программ на винчестеры;
• применение авторских программ с нарушением действия лицензий;
• интернет-пиратство (практически не поддается диагностике);

На нарушителей прав на программное обеспечение распространяется административная, уголовная, гражданско-правовая ответственность. Суд, как правило, выносит решение о взыскании убытков или компенсации за нарушение исключительного права. Однако добиться подобного решения можно только в том случае, если докажите, что именно вы правообладатель ПО. Доказать будет намного проще в случае, если у вас есть свидетельство о регистрации.

Из каких этапов состоит регистрация программного обеспечения в Роспатенте

Согласно законодательству регистрация ПО состоит из следующих этапов:

1. подготовка депонируемых материалов и оформление заявления по установленной форме;
2. оплата госпошлины;
3. подача пакета документов в Роспатент;
4. проведение формальной экспертизы;
5. получение свидетельства о регистрации.

Документы на регистрацию могут быть поданы самим заявителем, патентным поверенным или другим доверенным лицом. После положительного рассмотрения заявления Роспатент внесет ПО в Реестр программ для ЭВМ и выдаст свидетельство о госрегистрации сначала в электронном, затем в бумажном виде.

Регистрация программного обеспечения обозначает владельца зарегистрированной программы и служит инструментом защиты его интересов и авторских прав автора.

Какие документы требуются для государственной регистраций программного обеспечения

По общему правилу регистрация программного обеспечения в Роспатенте требует следующих документов:

• заявление по установленной форме;
• исходный код;
• реферат;
• доверенность, если необходимо;
• квитанция об оплате гос.пошлины;
• согласие авторов на указание персональных сведений о них;
• согласие авторов на обработку их персональных сведений;

Давайте рассмотрим каждый документ подробнее:

• Заявление о регистрации программного обеспечения

Специальный бланк заполняется в одном экземпляре в электронном или бумажном виде.

Файл или архив с исходным кодом программного обеспечения на любом языке, не превышающий 5 мб.

Это краткая информация о специфике программного обеспечения, отражающая название ПО, назначение, функционал, объем программы и язык написания.

• Платежное поручение

Прикладывается квитанция об оплате пошлины (4500 рублей для юридических лиц и 3000 рублей для физических).

Она потребуется, если вместо заявителя документы будет предоставлять доверенное лицо. Если доверенным лицом является не патентный поверенный, то доверенность должна быть заверена нотариусом.

Наиболее частые вопросы при регистрации программного обеспечения

Сколько времени действуют права на программное обеспечение?

Гражданский кодекс Российской Федерации гласит, что период действия исключительного права на программы для ЭВМ действует всю жизнь автора, который пережил соавторов (если они были), и еще 70 лет. Точкой отсчета будет 1 января года, следующего за годом его смерти. Авторство, имя автора и неприкосновенность произведения находятся под защитой бессрочно.

Нужно ли регистрировать договор отчуждения (купли-продажи) исключительных прав на программное обеспечение и лицензионные договоры?

Договор отчуждения прав на программное обеспечение нуждается в обязательной регистрации, если программа прошла государственную регистрацию. Лицензионный договор на использование программного обеспечения регистрировать не требуется.

Может ли иностранный правообладатель зарегистрировать программное обеспечение на территории России?

Любое лицо может зарегистрировать по в России. Граждане, живущие не на территории РФ, иностранные юридические лица контактируют с Роспатентом через патентных поверенных РФ.

Можно ли зарегистрировать веб-сайт в качестве программного обеспечения?

Можно зарегистрировать ваш веб-сайт в качестве программы для ЭВМ, если на нем имеются оригинальные скрипты и подпрограммы, но код html не регистрируется. Также можно защитить дизайн сайта с помощью регистрации промышленного образца.

Производится ли экспертиза (сравнение) заявленных кодов программы?

Экспертиза и сопоставление кодов с уже имеющим регистрацию программным обеспечением не осуществляется по причине того, что регистрация имеет заявительный характер, а за подлинность данных ответственность несет сам заявитель.

Сколько времени займет регистрация программного обеспечения?

Срок государственной регистрация программы для ЭВМ и выдача свидетельства составляет 62 рабочих дня с даты приема заявки. Однако часто заявки регистрируются в автоматическом режиме в день подачи. Главное, приложить все документы и верно их оформить.

Регистрация может затянуться, если документы будут содержать ошибки или не будут соответствовать требованиям законодательства.

Поэтому лучше довериться в этом вопросе профессионалам. Например, компания «Царская привилегия» соединяет воедино все основные специализации в области интеллектуальной собственности и представляет собой новый вид управленческого консалтинга. Основной отличительной чертой наших услуг является системность и отсутствие однобокого подхода к управлению интеллектуальной собственностью.

Источник: patentural.ru

Какие документы подтверждают участие в разработке программы для ЭВМ, базы данных

Участникам разработок программного обеспечения и баз данных по НК РФ положены льготы по налогу на прибыль организаций и страховым взносам. Но для этого нужны правильные документы, подтверждающие участие в разработке программы для ЭВМ, базы данных для налоговых целей. Рассказываем о них в этой статье на основе позиции Минцифры России.

Какие это льготы

ВИД ПЛАТЕЖА В БЮДЖЕТ

ВИД И РАЗМЕР ЛЬГОТЫ

НОРМА НК РФ

• по налогу в федеральный бюджет – 3% (вместо 20%);
• по налогу в региональный бюджет – 0%.

Эти льготы распространяются, среди прочих, на российские организации, которые разрабатывают программы для ЭВМ, базы данных на материальном носителе или в форме электронного документа.

Чтобы применять пониженную ставку по налогу на прибыль и пониженный тариф по взносам, в первую очередь нужно получить документ о государственной аккредитации – как организации, ведущей деятельность в области информационных технологий.

Необходимые документы

Минцифры России в письме от 11.10.2021 № П11-2-05-200-44970 рассказало о перечне документов, которые компания может использовать для подтверждения факта участия в разработке программ для ЭВМ и баз данных для их использования государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами.

Сразу скажем, что в Налоговом кодексе РФ их список не приведён.

По мнению Минцифры, это могут быть любые документы, позволяющие подтвердить участие работников компании и/или физических лиц по договорам ГПХ в процессах разработки ПО, базы данных.

В том числе, это документы, обычно используемые при создании объектов интеллектуальной собственности. Например:

• приказы о начале разработки или иные документы, свидетельствующие об этом (приказ о создании рабочей группы и т. п.);
• приказы об окончании разработки или иные документы, свидетельствующие об этом (приказ о приемке, акт/протокол приемки, акт приема-передачи нематериальных активов, приказ о постановке на баланс и т. п.);
• служебные задания и/или технические задания в любой применяемой в компании форме – в отношении работников организации;
• договоры на разработку программы для ЭВМ, базы данных (всех или некоторых этапов/части этапов), дополнительные соглашения к ним, приложения, технические задания, спецификации, акты сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) – в отношении физлиц в рамках гражданско-правовых отношений;
• любые иные документы, непосредственно предусмотренные локальными актами организации (приказами, положениями и т. д.).

Если же организация участвует в качестве подрядчика/исполнителя в процессах разработки программы для ЭВМ, базы данных, организованных другими фирмами-заказчиками, такое участие можно подтвердить как документами самой организации, так и документами организации-заказчика.

Минцифры подчеркнуло, что приведённый выше перечень документов, которые могут подтверждать участие организации в разработке программы для ЭВМ, базы данных, не является исчерпывающим и закрытым.

То есть, можно использовать и другие документы, прямо не в этой статье, но позволяющие установить факт участия организации в разработке программы для ЭВМ, базы данных (всех процессов или некоторых/части процессов разработки), в том числе с привлечением третьих лиц.

Источник: buhguru.com

Регистрация программ для ЭВМ

Компьютерная программа – объект интеллектуальной собственности, который требует такой же защиты, как и литературное или художественное произведение. Регистрация ПРЭВМ (программы для ЭВМ) на территории России производится уполномоченным органом – Федеральным институтом промышленной собственности, который является структурным подразделением Роспатента.

Компания «ИНТЭЛС» оказывает правовую поддержку в регистрации ПРЭВМ всех типов – на российское юридическое или физическое лицо, а также иностранное юр. или физлицо.

Срок регистрации от 1,5 — 2 месяцев. Стоимость услуги не облагается НДС в связи с применением упрощенной системы налогообложения.

Пять причин заказать регистрацию программ для ЭВМ у нас

1. Прозрачное ценообразование.
2. Квалифицированные патентные поверенные.
3. Гарантия конфиденциальности данных.
4. Персональный менеджер.
5. Успешное представление интересов клиента.

Существует множество неоспоримых преимуществ процедуры регистрации ПРЭВМ, начиная от снижения рисков обвинения в плагиате со стороны недобросовестных лиц и заканчивая повышением конкурентных преимуществ автора софта.