Какие бывают офисные программы для компьютера

Предназначение и функциональные возможности офисных программных продуктов

Офисных программных продуктов сегодня известно достаточно много. Они имеют разные функциональные возможности, у них различные требования относительно компьютерной конфигурации и уровню знаний и пользователей. Самыми известными офисными пакетами считаются Open Office, Microsoft Office, Star Office, Лексикон XL, Microsoft Works.

Предназначением офисных программных продуктов является обеспечение офисных работников и организации обширным набором средств, предназначенных для ежедневного совместного использования, а также автоматизации исполнения рутинных процедур, помощи в комплексном разрешении задач организации в целом. Изначально были разработаны интегрированные пакеты, которые совмещали в себе текстовые, табличные и графические процессоры, а кроме этого, систему, позволяющую управлять базами данных.

К примеру, это Framework и Simphony. Затем в интегрированные пакеты добавили возможность работы с трёхмерной графикой, информационные менеджеры, системы электронного определения документов, электронную почту. К примеру, это Borland Office for Windows компании Novell (сегодня это Corell Office), Smart Suite компании Lotus Development (является подразделением IBM) и так далее. В России наиболее известным является интегрированный пакет Microsoft Office корпорации Microsoft.

Сдай на права пока
учишься в ВУЗе
Вся теория в удобном приложении. Выбери инструктора и начни заниматься!

Microsoft Office

Microsoft Office предоставляет набор инструментальных средств, которые позволяют автоматизировать создание документации для подавляющего большинства пользователей, таких как менеджеры, бухгалтерские специалисты и другие офисные работники. Пакет Microsoft Office обладает тесной интеграцией с операционной системой Windows, что даёт возможность в полной мере пользоваться компьютерными возможностями.

Пакет прикладных программ Microsoft Office позволяет решать самые разные задачи. Его приложения имеют очень тесную взаимосвязь, что позволяет их воспринимать как единую программу. Первый вариант Microsoft Office появился в начале девяностых годов прошлого века. Тогда это был маленький набор офисных приложений, рассчитанных на одного пользователя.

Но затем менее чем за десять лет пакет стал широко интегрированной системой, состоящий не только из знакомых пользователям текстового и табличного процессора, а также ряда других систем, но и серверов, служб и программ для персональных компьютеров, разработанных для совместного использования специалистами для решения обширного круга задач бизнеса. При формировании очередных версий пакета отдельные программы подверглись объединению. К примеру, программный продукт Microsoft Schedule+ (расписание) вошёл в приложение Microsoft Outlook. Отдельные программные приложения подверглись удалению из пакета, так как их обязанности были отданы другим приложениям. Обычно пакет прикладных программ Microsoft Office может поставляться в следующих вариантах:

Лучшие офисные программы на Linux, Топ 3 бесплатных кроссплатформенных программ

«Офисные программы и приложения»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы

1. Стандартный вариант. Он предназначен для пользователей, область интересов которых ограничивается базовым инструментальным набором для осуществления делопроизводства, формирования, публикации и анализа документации в сети компании, а также глобальной сети Интернет.
2. Версия для малого бизнеса, то есть вариант, предназначенный для использования малыми предприятиями.
3. Профессиональный вариант. Это стандартная версия, дополненная системой, позволяющей управлять информационными базами данных.
4. Специальный профессиональный вариант. Это профессиональная версия, дополненная системой управления веб-сайтами и веб-узлами.
5. Версия разработчик. Этот вариант предназначен для проектировщиков и содержит помимо специального профессионального варианта инструментальный набор и документы для реализации, внедрения и поддержки решений на основе Microsoft Office.

Пакет прикладных офисных программ содержит две группы элементов, а именно, основные и вспомогательные элементы. В группе основных элементов первой следует упомянуть программу текстового процессора Microsoft Word, Это многофункциональный многооконный редактор текстов, который позволяет формировать документацию различного уровня сложности и имеет широкий инструментальный набор, предназначенный для оформления и корректировки документов.

Формирование документа в текстовом процессоре можно выполнить двумя способами:

1. Создать «пассивный» документ.
2. Создать типовой документ.

Формирование «пассивного» документа осуществляется набором текста с дальнейшим его оформлением. Формирование типового документа выполняется при помощи шаблонов, то есть набора интерактивных форм, требующих заполнения.

Помимо осуществления ввода и форматирования текста, текстовый процессор даёт возможность создания таблиц и табличных форм, выполнять вёрстку текста в ряд колонок и так далее.

Microsoft Excel

Ещё одной программой из группы основных, является табличный процессор Microsoft Excel. Сфера использования этого табличного процессора очень широка. С его помощью можно выполнять как элементарные вычисления, так и создавать бухгалтерские книги, счета, диаграммы и финансовые модели. Электронные таблицы имеют мощные средства, позволяющие анализировать данные и строить диаграммы.

К основным сервисным возможностям Microsoft Excel следует отнести возможность разнообразного упорядочения информации на листах и в книгах. При помощи встроенных программных функций можно реализовывать собственные функции и формулы всех уровней сложности, формировать высококачественные двух- и трёхмерные графические отображения данных и диаграммы, выполнять информационную обработку баз данных в списках, создавать и использовать макросы и многое другое. Программа Microsoft Excel способна также сама распознавать числовые и текстовые данные.

Источник: spravochnick.ru

Офисные программы

2023-05-31

Офисный пакет SoftMaker Office 2024 для Windows, Mac и Linux известен своей высокой совместимостью с Microsoft Office. Включает: текстовый редактор TextMaker и программы для работы с электронными таблицами PlanMaker и презентациями Presentations

2023-02-14

МойОфис Стандартный. Домашняя версия — бесплатная версия российского офисного пакета МойОфис, предназначенная для работы с документами и таблицами, включая файлы форматов Microsoft Office и других офисных пакетов

SoftMaker FreeOffice 2021 (редакция 1060)

2022-12-15

FreeOffice — бесплатный офисный пакет, включающий редактор документов, редактор электронных таблиц и приложение для работы с презентациями, поддерживающий работу с документами в форматах Microsoft Office и OpenDocument

Источник: www.comss.ru

Офисные приложения: что это такое, для чего они нужны и какие бывают типы?

Одна из основных функций цифровых инструментов основана на том, чтобы сделать повседневную жизнь ее пользователей более удобной. намного легче . Итак, от них есть возможность выполнения различных задач благодаря большому разнообразию ресурсов и приложений для него.

В этом смысле, в настоящее время у вас есть много возможностей и бесчисленное множество программ для ведения бухгалтерского учета вашего дома или бизнеса, написания рабочих писем вашим друзьям, полировки ваших фотографий, чтобы представить их в каком-то проекте и многое другое. Принимая во внимание, что эти приложения уже очень широкое использование как на личном уровне, так и на академическом, профессиональном и коммерческом уровне .

Таким образом, когда мы говорим об этих инструментах, мы в основном говорим о известные офисные приложения которые на некоторых этапах могут быть доступны по отдельности, а на других — в пакетной форме. Далее узнайте об этом подробнее.

Что такое офисное приложение и для чего оно нужно?

Для начала следует отметить, что термин «автоматизация офиса» относится к аббревиатуре “офис” а также «вычисления» . Отсюда офис можно определить как набор методов, приложений и компьютерных инструментов, используемых в офисных функциях с целью улучшения, оптимизации и автоматизации всех связанных процедур или задач. Это также известно как “Автоматизация делопроизводства” или же «автоматизация рабочего стола» .

В этом смысле офисные приложения представляют собой группу программ, которые обеспечивают различные функциональные возможности и считаются полностью используемыми в профессиональной сфере, а также на личном и академическом уровне. Которые, способны придумывать, создавать, направлять, передавать и сохранять необходимую информацию в этих средах.

Таким образом, приложения офисного типа служат для помогите ускориться и моторизоваться любая деятельность, которая может быть выполнена вручную в офисе, например. Будь то набор текста, управление файлами и документами, диктовка, факс, архивирование, микрофильмирование и т. д.

Кроме того, эти полезные приложения значительно упрощают обмен файлами, а также позволяют изменять документы в режиме реального времени и даже с несколькими пользователями .

Какие самые используемые и важные офисные приложения сегодня?

Теперь вы спросите какие типы офисных приложений существуют ну и самое используемое и важное на сегодняшний день; Поэтому в этом разделе поста мы представляем вам основные приложения этого класса, которые также можно определить как элементы членов офисного пакета:

Процессоры

Также известен как «обработка текстов» , эти офисные приложения являются наиболее часто используемыми. Поскольку это класс программного обеспечения с множеством функций для написания букв и символов разного размера и шрифта, а также различных типов абзацев, цветов, художественных эффектов и других параметров.

Таким образом, это программы, явно предназначенные для создания любого типа текста. простым и быстрым способом с целью создания письменных документов без каких-либо ограничений, в отличие от текстовых редакторов, которые обрабатывают только простой текст. В этом смысле текстовые процессоры поддерживают создание, модификация, редактирование и обработка любых текстов различных форматов .

Таблицы

Эти приложения предназначены для хранить, разделять данные и выполнять расчет с, а также анализ на них . Другими словами, они основаны на типе документа, который облегчает манипулирование числами и буквенно-цифровыми данными, которые организованы в виде таблиц, обычно состоящих из ячеек. Обычно они организованы в виде двумерного массива столбцов и строк.

Следует отметить, что данные, введенные в эти программы, могут быть тексты, числа, даты или любые другие . Так как из них можно упорядочивать, систематизировать и рассчитывать новые данные. Кроме того, он предлагает пользователям получать графики на основе данных, добавленных в таблицы. Благодаря этому они являются инструментами, используемыми множество профессионалов Cегодня.

Базы данных

Их обычно называют «менеджеры баз данных» а также как «система управления базами данных (СУБД)» причем эти приложения предназначены для создания, модификации, обновления, реализации и хранения письменных отчетов об информации, содержащейся в базе данных.

В этом смысле пользователи могут получить доступ к информации, используя специальные инструменты для создания отчетов и консультаций. В дополнение к этому, эти типы систем предоставляют методы для поддерживать безопасность и конфиденциальность данных а также управлять доступом к ним пользователей и даже иметь возможность восстановить информацию в случае повреждения системы.

Следует отметить, что существует три типа баз данных, а именно:

• Иерархические базы данных.
• Сетевые базы данных.
• Реляционные базы данных.

Редакторы изображений

Это офисные приложения, которые отвечают и облегчают обработка и манипулирование изображениями, фотографиями, видео и всеми подобными элементами . Таким образом, чтобы пользователи могли редактировать изображения и видео самым простым способом, уменьшая, обрезая, увеличивая и ретушируя их. Но также они допускают самый сложный способ сделать это, потому что у него есть возможность делать сборки, анимировать видео и рисунки, чтобы оптимизировать ваши презентации.

В дополнение к этому и другим деталям редакторы изображений предлагают вам возможность создавать настройки коррекции, работа со слоями изменить разрешение по своему вкусу и т. д.

Уместно отметить, что, существует несколько типов, и среди наиболее важных являются следующие:

• Дизайн : Обычно это инструменты, упрощающие создание графики и ретушь изображений с отличным качеством.
• Фотография : Своевременно они отвечают за ретушь и манипулирование изображениями и фотографиями с помощью различных инструментов, которые они содержат.
• Рисунок и живопись : Это те, которые позволяют графическое редактирование, редактирование фотографий, растровые изображения, могут создавать и просматривать анимации GIF, применять фильтры и преобразования, настраивать цвета в фотографических элементах, использовать видеокадры и захватывать кадры с видеокамер.
• Анимации : Предоставьте необходимые параметры для преобразования видеопоследовательностей в анимацию в формате GIF, PNG, JPEG, TIF и BPM.
• САПР : В основном они работают над созданием 2D и 3D дизайна.
• DE 3D : Они позволяют проектировать и создавать графику четко в трех измерениях.

Редакторы презентаций

В некоторых случаях вы должны делать презентации, чтобы представить какую-то работу в вашем университете или работу, поэтому у вас есть требование прибегнуть к этому типу программ или приложений. Который, облегчить создание привлекательных презентаций очень быстро и просто .

Среди его наиболее важных функций следует отметить, что эти редакторы презентаций позволяют включать текст, а также изображения, анимацию и цвета, чтобы вы могли сделать их по своему вкусу и быть действительно интересными. Кроме того, вы также можете делать презентации с шаблонами и даже вставляйте звуки и анимацию в свои слайды а также иметь возможность публиковать их в Интернете прямо из офисного приложения.

Редакторы проекта

По сути, эти компьютерные и офисные приложения позволяют вам для управления вашими проектами . Это означает, что они упрощают организацию всех содержащихся данных, а также планирование задач и управление необходимыми ресурсами для достижения конкретной цели. Конечно, с учетом бюджета и конкретных сроков.

С другой стороны, что касается их наиболее значимых функций, отметим, что они относятся к программированию обязанностей, оптимальному общению между членами проектной команды, распределению времени на задачи. В добавок к управление ресурсами в отношении материалов и затрат контроль всех действий и презентация итогового проекта.

Редакторы веб-страниц

Эти типы офисных приложений также известны как «HTML-редакторы» и могут быть определены как те приложения, которые позволяют легко создавать веб-страницы, поскольку для этого не обязательно знать тот язык программирования, то есть HTML.

Как правило, большинство офисных пакетов и, прежде всего, текстовые процессоры, которые включают в себя; У них есть возможность создавать веб-страницы, а также преобразовывать документы с содержимым в версии, которые можно экспортировать на веб-сайты.

С другой стороны, Различают несколько типов редакторов веб-страниц, и наиболее известными из них являются следующие:

• Визуальные редакторы : они дают вам возможность работать так, как если бы вы редактировали веб-сайт напрямую. Это означает, что видны не коды, а элементы (как они отображаются в браузере).
• Те, кто оперирует кодами : Это текстовые редакторы. У них есть ряд меню и панелей инструментов, которые позволяют вам выбирать теги HTML. Но чтобы использовать эти приложения, пользователи должны знать язык программирования.
• Смешанные редакторы : это редакторы, обладающие характеристиками двух предыдущих типов. То есть вы можете выбирать между тем и другим способом работы, а также добавлять или изменять определенные параметры в любой из двух систем.

Макеты

Они относятся ко всем видам приложений, которые упростить редактирование текста на профессиональном уровне . Так как они содержат набор инструментов, специально разработанных для сложных моделей с целью редактирование книг, журналов, брошюр и все такого рода публикации. При этом они позволяют создавать тексты профессионального качества для печати или коммерческого распространения.

Среди других функций мы подробно отмечаем, что у дизайнеров есть все необходимые инструменты для завершения, успешно , редакция издания. Таким образом, они позволяют вам выбирать размеры бумаги, тип нумерации страниц, абзацев, стиль типов букв, орфографическую коррекцию и т. д. Например, несколько инструментов дизайна .

Инструменты разработки

Они также известны как «визуальные языки» или же «авторские среды» и основаны на компьютерных приложениях, облегчающих разработку мультимедийных систем. Таким образом и обычно они используются для представления специализированного и мультимедийного контента, такого как видео, аудио, изображения или текст ; из которых они обеспечивают внешний вид, аналогичный веб-сайту.

Со своей стороны, авторские инструменты обеспечивают рабочую среду, полную объектов, значков и меню параметров, из которых можно отображать изображения (фотографии, видео, анимацию или графику), воспроизводить звуки, создавать интерактивные кнопки, активировать другие программы и контролировать время или устройства. В настоящее время офисные приложения этого типа имеют большую полезность при разработке образовательных программ .

Список наиболее часто используемых офисных программ и инструментов

Зная важность каждого приложения офисного типа, логично предположить, что у них много пользователей по всему миру, благодаря тому, что они упрощают многие действия как на личном, так и на профессиональном уровне. Но, хотя существует множество инструментов и программного обеспечения такого рода, только некоторые из них являются наиболее используемыми (сегодня).

Далее мы детализируем наиболее актуальные:

Слово

Этот инструмент Microsoft Office, несомненно, является наиболее широко используемым текстовым процессором в мире, когда речь идет о цифровых документах. Который, появился с 1981 года и сегодня, мульти-устройство . По сути, Word позволяет вам организованно писать тексты, статьи, описания и схемы.

В свою очередь, предлагает вам несколько вариантов изменения формата шрифта, его размера и дизайна , в зависимости от потребностей пользователя. Вы также можете настроить размер листа по своему вкусу, выбрать, предпочитаете ли вы видеть его по горизонтали или по вертикали. Кроме того, он имеет возможность проверять ваше правописание благодаря добавленному словарю, у него есть такие функции, как вставка водяных знаков, поиск и замена, вставка вашего заголовка и т. Д.

Excel

Это программное обеспечение также относится к пакету Microsoft Office и это электронная таблица офисных приложений, широко используемая во всем мире. Ввиду того, что его функции электронной таблицы предоставляют большое количество возможностей для отслеживания любой финансовой деятельности, систематизируйте буквенно-цифровую информацию, которую вы хотите представить в балансы, отчеты, таблицы и графики ; в принципе.

Среди его особенностей, представляющих наибольший интерес, мы находим, что он имеет легко идентифицируемые клетки. с буквой и соответствующим номером столбца и строки , предлагает рабочие листы, указанные в нижней левой части некоторых ярлыков, которые могут быть переименованы одним и тем же пользователем. Кроме того, содержит ленту, где вы можете изменить различные параметры он предлагает вам возможность вводить формулы, он содержит множество функций, предоставляет графику и т. д.

Силовая установка

Еще один инструмент Microsoft Office, основанный на редактор презентаций который предлагает своим пользователям различные функции и преимущества для создания профессионально выглядящих слайдов из комбинации различных мультимедийных форматов. Такие как: текст, фотографии, аудио и т. д. Другими словами, он предоставляет вам все необходимые инструменты для передачи нужной вам информации. визуально и в то же время совершенно привлекательно .

Теперь, уточняя его функции и особенности, представляющие больший интерес, стоит отметить, что PowerPoint поддерживает использование определенные шаблоны и пользовательские, в то же время . В дополнение к этому, он предлагает вставку интересных изображений, возможность добавления в них текста, вы также можете создавать тексты разных форматов и цветов, интуитивно использовать аудио и музыку. Нравиться используйте анимацию в своих презентациях с изображениями, объектами и текстом.

Adobe Photoshop

Разработан Adobe Systems Инкорпорейтед , этот редактор изображений или графический редактор является еще одним из наиболее широко используемых офисных приложений. Во-первых, потому что он обладает мощными функциями для управления изображениями с помощью отличное качество и результат на профессиональном уровне , даже. Кроме того, он считается лидером мирового рынка приложений для редактирования изображений и заметно доминирует в этом секторе.

Хотя вначале он использовался только для ретуширования фотографий и графики, позже он стал отличным справочником по редактированию изображений в целом. Со своей стороны, подробно описывая его наиболее важные функции, мы подчеркиваем, что Adobe Photoshop имеет технологию генератора, которая позволяет для быстрого создания динамических изображений в режиме реального времени предложения сохраняются в облаке, предоставляет оптимизированные 3D-инструменты и т. д.

Майкрософт Проект

Сегодня он считается одним из наиболее часто используемых программ для управления проектами в мире, поскольку позволяет пользователям выбирать из десятков вариантов и альтернатив. Принимая во внимание, что, хотя это одно из первых решений для редактирования проектов, оно значительно эволюционировало и из своих обновлений добавил много других интересных инструментов .

Конечно, это программа, продаваемая компанией Microsoft для упрощения управления проектами любого рода. Таким образом, среди его основных функций отметим, что он дает вам возможность общаться и представлять любую информацию о проекте, вы можете контролировать свои графики и финансы а также организовать работу и людей для выполнения такого проекта в срок.

Источник: stepbystepinternet.com