Общая характеристика и особенности использования правовых информационно-поисковых систем
Характеристики правовых информационно-поисковых систем
В последнее время все более массовый характер приобретает использование различных компьютерных баз правовой информации. Компьютерные технологии имеют целый ряд уникальных достоинств и возможностей: компактно хранить большие объемы информации, быстрый поиск нужных документов или их фрагментов в огромных массивах данных, с высокой скоростью передавать информацию по телекоммуникациям на любые расстояния. Это и определяет популярность рассматриваемых систем среди широкого круга пользователей.
Правовая АИПС – система информационных, математических, программных, лингвистических, организационных и технических средств, предназначенная для накопления и коллективного использования правовой информации. Правовые информационно-поисковые системы хранят самую разную правовую информацию: нормативно-правовые акты, материалы судебной практики, комментарии, законопроекты, финансовые консультации, формы документов и др.
Понятие информационной системы ИС, классификация ИС | Информатика 10-11 класс #22 | Инфоурок
Создание правовых АИПС опирается на решение следующих задач:
- определение качественных и количественных характеристик правовой информации;
- разработка наиболее эффективных способов сбора и распространения правовой информации;
- определение критерия отбора источников информации для введения в поисковую систему;
- разработка информационных алгоритмов;
- набор процедур автоматизированного поиска правовых актов;
- проведение социологических исследований деятельности различных государственных учреждений, ведомств и организаций в целях выявления тенденций, определяющих развитие правовой информационной практики.
В настоящее время важнейшими характеристиками правовых АИПС принято считать следующие:
- полнота информации, то есть объем банка данных, измеряемых в количестве документов. Большой объем правовой информации и качество юридической обработки – основа надежности правовой автоматизированной информационно-поисковой системы;
- достоверность и аутентичность информации. Критерием достоверности и аутентичности является степень надежности источника получения оригинала документа и степень соответствия информации в базе данных оригиналу;
- качество юридической обработки информационного массива. Данная характеристика предопределяет уровень юридического информационного сервиса, который получит пользователь. Под юридической обработкой документов понимается совокупность юридических информационных и технологических процедур по определению места документа в системе российского законодательства (классификация, юридическая сила, действие во времени и пространстве и т.д.), выявление взаимосвязей между документами и фиксация этих связей при помощи специальных средств (гиперссылки, редакции документов и т.п.);
- оперативность передачи документов пользователям. Оперативность поступления документов в ИПС обычно рассматривается как совокупность двух составляющих: оперативность включения документа в эталонный базу данных разработчика, оперативность передачи документов пользователям;
- возможность программных технологий по работе с информацией.
В настоящее время наиболее известны в России следующие программные продукты и разработавшие их компании:
Информационные системы
- КонсультантПлюс (ЗАО «КонсультантПлюс»);
- Гарант (НПП «Гарант-Сервис»);
- Кодекс (Центр компьютерных разработок);
- Эталон (НЦПИ при Министерстве юстиции РФ);
- ЮСИС (Юридическое агентство «Интралекс»);
- Референт (ЗАО «Референт-Сервис»);
- Юридический Мир (издательство «Дело и право»);
- Системы «1С:Кодекс», «1С:Гарант», «1С:Эталон» (компания «1С»);
- Законодательство России (Ассоциация развития банковских технологий);
Источник: studfile.net
Автоматизированные информационно-поисковые системы (АИПС)
АИПС – совокупность информационных, математических, программных лингвистических, организационных и технических средств, предназначенная для накопления и коллективного использования правовой информации (работа человека с компьютером для поиска информации).
АИПС – механизм информационного обеспечения правотворческой деятельности.
— для приведения в соответствие нормативных актов
— для прогнозирования эффективности норм (правовая статистика, судебная практика)
— для систематизации и кодификации действующего законодательства
Условия применения АИПС в правотворчестве:
— создание четкого законодательного языка
— единообразие законодательных терминов
АИПС в правоприменительной деятельности:
АИПС осуществляет информационно-правовое обслуживание абонентов в следующем виде:
— дает информацию об основных реквизитах нормативных актов (дата вступления в силу, срок действия, изменения, дополнения, распространение и ограничение действия)
— предоставляет перечень всех нормативных актов на определенную тему
— предоставляет тексты документов в виде распечаток на правовые вопросы
— предоставляет тексты необходимых нормативных актов
АИПС в деятельности органов уголовной юстиции:
— автоматизация дактилоскопической регистрации
— автоматизация учета лиц по признакам внешности
— автоматизация уголовной регистрации способов совершения преступления («Розыск»)
— АИПС «Дорожное движение»
— АСИО «Прокуратура» («Жалоба», «Сроки», «Архив» и т.д).
— АИПС для обработки статистической информации (Единые статистические карточки на выявленные преступления, на раскрытые преступления, на лицо, совершившее преступление, о принятии решений по уголовному делу).
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Работа с автоматизированной информационно — поисковой системой. «Законодательная база РФ в области информационной безопасности и защите информации»
13. Практическая работа №10 «Определение состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных». 49
14. Практическая работа №11 «Методология проектирования СЗИ». 53
15. Практическая работа №12 «Разработка программы безопасности». 58
16. Практическая работа №13 «Решение проблемы перекрытия КНПИ объекта». 76
17. Практическая работа №14 «Организация служебного расследования по фактам разглашения персоналом конфиденциальной информации». 79
Лабораторная работа №1 «Работа с автоматизированной информационно — поисковой системой. «Законодательная база РФ в области информационной безопасности и защите информации»
Цель занятия
1.1.1 Овладение практическими навыками работы с автоматизированной информационно – правовой поисковой программой.
Студент должен знать:
· Разнообразие автоматизированных программ информационно — правового обеспечения;
· возможности обращения в Службу правовой поддержки онлайн;
· интеграцию автоматизированной информационно – правовой поисковой программы с MS Office.
Студент должен уметь:
· Осуществлять поиск необходимой информации в автоматизированной программе информационно — правового обеспечения при различных постановках задачи:
— по источнику опубликования;
· использовать возможности интеграции автоматизированной информационно – правовой поисковой программы с MS Office.
Приборы и оборудование
1.2.1 Методические указания
1.2.2 Автоматизированная правовая поисковая система «Гарант»
Порядок выполнения занятия
1.3.1 Перед выполнением работы студент должен ответить на следующие вопросы вводного контроля:
· Какие основные нормативные документы регулируют деятельность по обеспечению информационной безопасности?
· Какие автоматизированные поисковые информационно – правовые программы вы знаете?
1.3.2 Поиск документов по реквизитам.
1.3.3 Поиск документов по ситуации.
1.3.4 Поиск документов по источнику опубликования.
Содержание отчёта
1.4.1 Название работы
1.4.2 Цель работы
1.4.3 Порядок выполнения работы
1.4.4 Ответы на вопросы вводного контроля
1.4.5 Выводы по работе
Работа с автоматизированной информационно — поисковой системой. «Законодательная база РФ в области информационной безопасности и защите информации»
Общий вид интерфейса автоматизированной информационно-поисковой системы «Гарант»
Поиск документов «По реквизитам» (рис. 2)
Используя данное поле контекстного поиска, можно найти документы, в тексте которых содержатся определенные слова или словосочетания с учетом словоформ всех искомых слов. То есть, такой поиск позволяет найти документы, где введенные слова представлены во всех своих грамматических формах — падежах, родах, склонениях, спряжениях и т.д.. При этом, результаты поиска автоматически сортируются по степени соответствия: в начале списка располагаются документы, в большей степени отвечающие содержанию запроса. Степень соответствия определяется по целому ряду параметров, в числе которых — расстояние между словами запроса в текстах найденных документов.
· Введите одно или несколько слов, разделяя их пробелами. При поиске будут найдены документы, в которых одновременно присутствуют все указанные Вами слова.
· Искомые слова можно вводить в любой из грамматических форм (например, налоги). Система выполнит поиск с учетом всех его словоформ (налог, налоги, налогах, налогам, налогов. ).
· Слова следует вводить целиком, поскольку по недописанному слову система не может точно определить соответствующий для него порядок словообразования. Например, налог и налоговый — это разные слова (существительное и прилагательное), и группы словоформ для них будут различны.
· Система автоматически распознает популярные сокращения и синонимы. Например, по запросу, содержащему слово бухучет будут найдены документы, содержащие как слово бухучет, так и словосочетание бухгалтерский учет.
· Чтобы найти все слова, начинающиеся с введенных букв, добавьте в конце символ . Например, по запросу налог* будут найдены документы, содержащие все словоформы таких терминов, как налог, налоговый, налогообложение и т.д.
· Чтобы найти только заданную форму слова, поставьте в конце слова символ . Например, налог! В этом случае слова налоги, налогов, налогами и т.п. не будут оказывать влияния на поиск.
· Для того, чтобы найти документы, в которых слова будут располагаться в той же последовательности, что и в введенном запросе, используйте кавычки. . При этом, в кавычки должен быть заключен весь текст запроса. Например, по запросу «налог на прибыль» будут найдены документы с контекстом налог на прибыль, налога на прибыль, налогом на прибыль и т.п. В свою очередь, не будут найдены документы с контекстом налоги на имущество и прибыль, налогооблагаемая прибыль уменьшается на суммы налога на имущество и т.п.
· Если же необходимо найти документы, в которых слова приведены в том же порядке и в той же форме, что в запросе, следует использовать символы и . То есть, запрос должен выглядеть так: «налогом! на! прибыль!».
· Если искомые слова вводить не в одно, а в несколько полей карточки запроса, то слова в одном поле будут рассматриваться как несвязанные со словами в другом поле. В итоге будут найдены документы, содержащие слова всех поисковых полей.
Задание по поиску документов «По реквизитам»:
а) Наберите в поле контекстного поиска слово «Информация», в поле «Основные реквизиты документа – тип «Закон». Провести поиск по выбранным параметрам. При осуществлении поиска система обнаружит более 1000 документов. Обеспечить сужение поиска введя в поиск по контексту «Федеральный», отметив в области поиска «В названиях документов списка».
Программа вновь даст список около 800 наименований документов. Вновь сузить поиск, введя в поиск по контексту «Защита», отметив в области поиска «В названиях документов списка». Из предложенного списка выбрать закон Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
Примечание: Все действия фиксируйте Print Screen.
б) Откройте документ, сделайте Print Screen.
Поиск документов «По ситуации» (Рис. 3)
Поиск по ситуации заключается в выборе из обширной энциклопедии ситуаций краткого, в одном предложении, описания практического вопроса. В ответ система выводит список документов, посвященных указанной тематике. Ссылки из этого списка направят вас непосредственно к тем фрагментам текста, которые посвящены заданной вами теме.
Энциклопедия ситуаций содержит ссылки на действующие нормативные правовые акты. Кроме того, к ситуациям подключаются подзаконные акты и правоприменительная практика, а также постатейные комментарии к законодательству. Для поиска прочих аналитических материалов следует использовать другие поисковые возможности системы: списки Ссылок на документ/Ссылок из документа, правовой навигатор, поиски по реквизитам или источнику опубликования.
Чтобы выполнить поиск по ситуации, нажмите клавишу F5 или кнопку панели инструментов «Поиск по ситуации». Система загрузит энциклопедию ситуаций
Описания ситуаций, или термины, представляют собой лаконичные формулировки конкретных правовых тем. Описания имеют два уровня — основной и дополнительный. Описания основного уровня выражают относительно широкие понятия, например, «акцизы» или «налог на прибыль». Каждое описание основного уровня уточняется подчиненными ему описаниями дополнительного уровня: «исчисление налога», «налоговая база» и т.д. При поиске можно отмечать термины как основного, так и дополнительного уровней.
Описания основного уровня показываются слева, на вкладке панели навигации. Справа выводится полный список всех описаний, включающий также слова дополнительного уровня. При выборе описания можно пользоваться любым из этих списков.
Для перехода к нужному описанию установите курсор в окно с нужным списком и начните набирать название элемента на клавиатуре. Система прокрутит список терминов к первому подходящему значению. Для ускорения поиска рекомендуется применять Контекстный фильтр
В остальном возможности списка терминов совпадают с возможностями окна выбора словарного атрибута. Для отмечания терминов можно использовать только условие.
Советы и примечания
Поиск по энциклопедии ситуаций принципиально отличается от поиска контекста в текстах документов. Связи между терминами-описаниями и конкретными документами задаются вручную, после тщательного анализа законодательства, проводимого юристами «Гаранта».
В результате документ, найденный по описанию из энциклопедии ситуаций, может не содержать в тексте конкретных слов из выбранного описания, но при этом по смыслу отвечать запрошенной теме.
Обратите внимание, что некоторые описания синонимичны друг другу. Таким образом, одну и ту же проблему можно формулировать разными способами и получать при этом одинаковые результаты.
Как и при любом виде поиска, перед составлением нового запроса не забудьте очистить карточку запроса. Если оставить отмеченными лишние термины, то в результаты поиска попадет много ненужных документов.
Задание по поиску документов «По ситуации»:
а) Открыть энциклопедию ситуаций.
б) Выберите ситуацию «Авторское право, программы для ЭВМ».
в) Выделите «Защита прав».
г) Осуществите поиск.
д) Откройте первый найденный документ, поставьте его на контроль изменений.
Примечание: Все действия фиксируйте Print Screen.
«Поиск по источнику опубликования» (Рис. 4)
Поиск по источнику опубликования позволяет получить документы или комментарии (статьи, вопросы-ответы и прочие аналитические материалы), если известен источник и дата убликации. Перейдите к классификатору печатных изданий командой «Поиск по источнику опубликования». Выберите интересующее вас издание, год и месяц публикации, а затем номер или выпуск издания и выполните поиск. Появится список документов системы ГАРАНТ, которые были опубликованы в данном номере.
Работа с классификатором печатных изданий выглядит так же, как с окном выбора словарного реквизита. В частности, для поиска нужного издания удобно использовать Контекстный фильтр.
Обратите внимание на возможность поиска комментариев также с помощью поиска по реквизитам. Словарь Орган/Источник содержит папку Средства массовой информации, в которой также перечисляются издания, материалы из которых представлены в системе ГАРАНТ. При составлении запроса в поиске по реквизитам можно комбинировать условия, задавая не только источник, но и, например, интервал дат или контекст.
Классификатор печатных изданий доступен также в разделе Комментарии правового навигатора системы.
Печатные издания, публикующие аналитические материалы, подключаются в Систему ГАРАНТ с определенной задержкой, обусловленной защитой авторских прав.
Рис. 4
Задание по поиску документов «По источнику опубликования»:
а) Осуществить поиск статьи «Работа в организации с гражданами допризывного возраста» в журнале «Кадровая служба и управление персоналом предприятия за январь 2006 года.
б) сделайте Print Screen текста статьи в Гаранте.
в) Импортируйте текст статьи в MS – Word
г) сделайте Print Screen с документа
Источник: megalektsii.ru