Microsoft Qffice – это многофункциональный комплект тесно интегрированных настольных офисных приложений, призванный помочь организациям и индивидуальным пользователям в решении их повседневных задач. Он содержит, передовые решения в области офисной деятельности и могут использоваться при решении широкого спектра бизнес-задач.
В состав пакета Office входят:
Microsoft Office WORD — мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюллетень или брошюру. Это уже общепризнанно — редактор Word фирмы Microsoft является сегодня самой популярной в мире программой.
Word начинен “быстрыми“ командами и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий. Главные конкуренты — OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect и Apple Pages (только на платформе Mac OS), а также, с некоторыми оговорками AbiWord (в тех случаях, когда его возможностей достаточно, а малый объём и скорость работы при невысоких требованиях к ресурсам более важны). Ботт Эд. Microsoft Office. М.: БИНОМ, 2003г. — 428с.
Пакет программ. Пакет прикладных программ для эффективного старта
Microsoft Office EXCEL — производит с числами то же, что Word с существительными и глаголами. Каждый, кто работает с цифрами, почувствует себя в среде Excel как рыба в воде. Пользуются программой Excel для составления бюджетов и финансовых отчетов, превращения сухих цифр в наглядные диаграммы и графики, проведения анализа типа “А что будет, если?“ практически по любому вопросу, а также для сортировки длиннейших списков в считанные секунды. С помощью электронных таблиц Excel можно впечатывать числа строку за строкой и столбец за столбцом, будучи вполне уверенным в том, что Excel правильно сложит, вычтет, умножит, разделит и вообще обойдется с ними как следует. Главные конкуренты — OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro и Apple Numbers (только на платформе Mac OS).
Microsoft Office PowerPoint — позволит профессионально подготовить презентацию, щегольнув броской графикой и эффектно оформленными тезисами. Но что самое замечательное — можно превратить документ, подготовленный в редакторе Word, в презентацию всего лишь одним щелчком мыши. Главные конкуренты — OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect и Apple Keynote.
Microsoft Office ACCESS — представляет собой мощную программу управления данными, предназначенную главным образом для программистов. Access поставляется только в составе профессионального издания пакета Office.
Microsoft Office Outlook — персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа. Главные конкуренты почтового клиента — Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Главные конкуренты диспетчера персональных данных — Mozilla, Lotus Organizer и Novell Evolution.
Взаимодействие приложений пакета Microsoft Office: возможности на стыке программ
Microsoft Office InfoPath — приложение сбора данных и управления ими — упрощает процесс сбора сведений.
Microsoft Office Publisher — приложение для подготовки публикаций.
Источник: studopedia.org
2. Субд Access
СУБД Access входит в состав профессиональной версии пакета MS Office . Эта СУБД поддерживает стандартный метод доступа к данным ODBC (Open DataBase Connectivity), позволяющее через соответствующие драйверы работать с базами данных практически в любых форматах. Это могут быть не только БД, функционирующие на персональных компьютерах, но и серверы баз данных, такие, как MS SQL Server, Oracle, SyBase и др. Использование драйверов ODBC позволяет получить доступ к базам данных из прикладных программ типа Word — Excel и из приложений на Access Basic.
БД в Access представляет собой несколько таблиц с данными, которые все хранятся в одном файле с расширением .mdb. В этот же файл входят все другие объекты БД — запросы, отчеты, сведения о ключевых полях и т.д.
Access использует шесть типов объектов
- таблицы, создаваемые пользователем для хранения данных
- запросы создаются пользователем для выборки нужных данных из таблиц
- формы — предназначены для ввода или просмотра данных в удобном виде
- отчет — выходной документ для печати
- макрос — автоматическое выполнение некоторой последовательности действий, записанных в виде макрокоманды
- модули — программы обработки данных на языке Visual Basic, разрабатываемые пользователем, для реализации нестандартных процедур при разработке приложений
- текстовый — текст с максимальной длиной до 255 символов
- поле МЕМО — текст до 64 Кбайт
- числовой
- дата / время
- денежный
- счетчик — число, автоматически увеличиваемое при добавлении в таблицу каждой новой записи
- логический
- поле объекта OLE — объекты, созданные другими приложениями (например, таблица, рисунок, фотография, видео и аудио фрагменты) объемом до 1 Гбайт (OLE- технология связи и внедрения объектов)
- с помощью предоставляемой по умолчанию стандартной формы
- с помощью экранных форм, специально создаваемых пользователем
- запрос-выборка, предназначенный для отбора данных, хранящихся в таблицах, и не изменяющий эти данные — это основной тип запросов, используется «Запрос по образцу» (Query By Example — QBE )
- запрос-изменение — предназначен для изменения или перемещения данных, запрос на удаление, на создание новой таблицы, на обновление
- запрос с параметром, позволяющий определить одно или несколько условий отбора во время выполнения запроса
Источник: studfile.net
Пакет прикладных программ Microsoft Office
Сегодня программные продукты фирмы Microsoft являются стандартом для офисной работы. Знание составных частей пакета — текстового редактора Microsoft Word, электронных таблиц Microsoft Excel сегодня является обязательным для работника офиса. Самое привлекательное в пакете Office то, что связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, вы тем самым в значительной степени продвинетесь в изучении остальных.
Основная идея пакета программ – работа в Internet. Если раньше Word и Excel в первую очередь ориентировались на то, что подготовленный документ будет распечатан на бумаге, то теперь разработчики предполагают, что подготовленный документ будет в первую очередь отправлен по электронной почте или размещен в Internet. Для этого разработчики Office включили в продукт еще один формат файлов – HTML, являющийся стандартом для размещения материалов в Internet. Сохранение документов в формате HTML позволяет также просматривать документы пользователям, не имеющим на своем компьютере MS Office. Для просмотра таких документов теперь достаточно Internet Explorer, входящего в стандартный комплект Windows.
Достаточно распространенная для современного офиса является ситуация, когда документы готовятся не только на русском и английском, но и на других языках – от немецкого, испанского или французского и до арабского, японского.
Microsoft Access — это реляционная база данных. В основе этой программы лежат таблицы. Microsoft Access отличается от Excel тем, что в отличие от Excel, СУБД Access позволяет работать с целой системой взаимосвязанных таблиц. В СУБД Access используются при работе с таблицами формулы, сортировка, связи отдельных ячеек и их форматирование.
При необходимости извлечь нужные данные сразу из нескольких таблиц базы данных можно сформировать запрос, при этом ячейки на экране будут располагаться в заданном порядке. Результаты запроса можно распечатать, используя инструмент «Отчет». Отчет представляет собой таблицу с запрошенными данными, оформление можно выбрать из предложенных шаблонов.
Еще одна важная особенность пакета прикладных программ Microsoft Office – это интегрированность, возможность работы в связке. Это означает, что можно выделять объекты или части текста в одной программе, а потом переносить в другую. Например, можно скопировать часть таблицы в Microsoft Excel и перенести ее в документ Microsoft Word.
Возможности программ Microsoft Office можно расширить с помощью специальных модулей – дополнений. Среди таких программ можно найти и серьезные коммерческие пакеты (например, систему проверки орфографии Orfo, электронные словари Lingvo, переводчик PROMT), и небольшие бесплатные «макросы», созданные простыми пользователями.
Microsoft Word – основа любого офиса и, пожалуй самая нужная и популярная программа во всем Microsoft Office.
Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст, и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. =
Программа предлагает ряд функций, экономящих время и усилия:
— автотекст – для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;
— стили – для хранения и задания сразу целых наборов форматов;
— слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;
— макросы – для выполнения последовательности часто используемых команд;
— “мастера” – для создания профессионально оформленных документов.
С помощью Word для Windows можно создавать таблицы, диаграммы. В Word для Windows имеется также редактор формул, позволяющий вводить формулы различной сложности.
Word для Windows дает возможность проверить правописание. Достаточно часто многим сотрудникам приходится создавать документы на основе стандартных унифицированных форм или форм, разработанных и утвержденных внутри организации, а также различные виды однотипных документов (серийные письма, справки и т.д.). При автоматизированном способе подготовки такого вида документов возможны два варианта:
— создать необходимый бланк в виде шаблона.
Таким образом, пакет прикладных программ Microsoft Office содержит программы, позволяющие создавать текстовые документы, табличные документы, базы данных, презентации, работать с графикой, электронной почтой и так далее.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru