В настоящее время для разработки сметной документации используется множество различных программ. При этом достаточно часто возникает ситуация, когда проектировщик, заказчик, подрядчик, экспертиза используют различные программы. Каким образом можно в такой ситуации осуществить обмен сметами, избежать ручного ввода и связанного с ним ошибок? Эта статья поможет разобраться в данном непростом вопросе.
В чем проблема?
На первый взгляд все должно быть просто. Все сметные программы предназначены для решения аналогичных задач, обрабатывают практически одинаковую информацию. Казалось бы, передать эту информацию из одной программы в другую должно быть несложно. Однако на самом деле все не так просто.
В подавляющем большинстве случаев для разработки смет используются сметно-нормативные базы, содержащие расценки на различные виды работ. Базы эти разрабатываются и утверждаются в установленном порядке, имеют строго определенный состав и структуру. Эта информация во всех сметных программах практически совпадает, и передать ее действительно вполне реально.
Смета РУ — сметная программа для профессионалов!
Но вот дальше начинаются проблемы. Очень часто составление сметы не заканчивается суммированием расценок нормативной базы и начислением накладных расходов и сметной прибыли. Любому сметчику знакомы понятия «накрутки», «концовки», дополнительные начисления и т.п. Под ними подразумеваются дополнительные расчеты, которые приходится делать при составлении смет.
Эти расчеты могут быть самыми разными – от простого умножения сметы в целом на какой-либо коэффициент до сложных манипуляций с отдельными статьями затрат по итогу сметы или ее частям. Примеров можно привести очень много.
Как правило подобные расчеты вполне допустимы, если они согласованы с заказчиком. Однако каких-либо четко регламентированных нормативными документами правил здесь не существует. Разработчики сметных программ вынуждены реализовать достаточно гибкие настройки таких расчетов, способные подстроить программу под самые разные требования пользователей. В результате в разных сметных программах появляется информация, существенно зависящая от принятого разработчиками способа реализации настроек, функциональных возможностей конкретной программы. И вот эту информацию передать в другую программу оказывается очень сложно.
Таким образом, основную часть сметы – расценки, объемы работ, поправки, коэффициенты индексации – передать между разными программами можно. Как это сделать, будет рассмотрено ниже. Но вот корректно и в полном объеме передать дополнительные «нестандартные» расчеты в другую программу скорее всего не удастся.
Собственные форматы сметных программ – достоинства и недостатки
Каждая сколько-нибудь серьезная сметная программа умеет передавать информацию в другую копию этой же программы. Так как в данном случае никаких преобразований информации не нужно, сметная документация передается в полном объеме, со всеми настройками и расчетами. Совершенно очевидно, что это – оптимальный способ передать информацию, если передающая и принимающая стороны используют одинаковые программы.
Сметная программа ProRab version 1.0
Однако при использовании разных программ этот способ не работает. В подавляющем большинстве случаев невозможно использовать информацию в собственном формате какой-либо программы вне этой же программы.
Как обычно, из этого правила есть исключения. Некоторые разработчики реализовали в своих программах загрузку информации в собственных форматах некоторых других программ.
В качестве примеров наиболее известных собственных форматов можно привести информационный блок данных системы АВС – один из самых старых и хорошо документированных форматов; формат XML, выгружаемый программой Гранд-Смета поддерживается несколькими сметными программами, хотя формального описания на сайте разработчика нет, а имеется только пример с комментариями. Здесь следует развеять имеющееся заблуждение, что XML понятен каждому. Модное название «XML» – это только некоторый способ представления информации. Сама информация может быть любой, ее определяет разработчик конкретной программы. Использование представления информации в XML совершенно не гарантирует, что ее может понять любая другая программа.
Широкого распространения работа с собственными форматами конкретных программ не получили по целому ряду причин.
Во-первых, большинство разработчиков не публикует официальных описаний своих форматов. В некоторых случаях можно конечно разобраться в структурах файлов и без документации, однако это достаточно сложно и трудоемко, может приводить к ошибкам. Кроме того, подобные действия могут рассматриваться как нарушение авторских прав разработчиков. Известно, например, что некоторые разработчики специально шифруют свои файлы, чтобы никто «со стороны» не смог их прочесть.
Во-вторых, любой разработчик может при выпуске очередной версии своей программы изменить форматы файлов. На практике это случается довольно часто. Таким образом, подготовленные другими разработчиками средства загрузки достаточно быстро устаревают.
В-третьих, трудоемкость таких разработок очень высока. Каждый разработчик должен разработать средства загрузки для каждой программы, с которой он хочет работать, а таких программ может быть достаточно много. И обязательно найдется еще одна неучтенная программа, загрузка из которой не сделана, и именно она и понадобится кому-то из пользователей.
Поиски общего языка
Уже достаточно давно, в 90-х годах прошлого века, разработчики сметных программ начали обсуждать вопросы стандартизации обмена информацией между разными программами.
Идея проста – совместно разработать структуру файла, который могли бы создавать и читать все программы. Изначально было ясно, что передать всю информацию, как в собственном формате, таким способом невозможно. Однако передача хотя бы 70 – 80% информации также была бы большим шагом вперед.
Разработчики, занимающиеся созданием файла обмена, объединились а Ассоциацию разработчиков программного обеспечения для строительства (АРПС). Такое же название получил и созданный совместными усилиями блок обмена АРПС 1.0. В дальнейшем в 1999 г. была разработана усовершенствованная версия этого блока – АРПС 1.10, в которой были учтены особенности новой (по тому времени) сметно-нормативной базы МТСН 81-98. Этот блок был утвержден как обязательный для обмена сметной документацией в Москве (Распоряжение Правительства Москвы №740-РП от 25.07.2000 г.).
АРПС 1.10 – достоинства и недостатки
Итак, что может и чего не может АРПС 1.10?
Важнейшим достоинством АРПС 1.10 является корректная передача основного объема информации по локальной смете. Передаются сами расценки, ресурсы (как учтенные, так и неучтенные), поправки, коэффициенты индексации по расценкам, накладные расходы и сметная прибыль. Обеспечивается работа с базами 1984 и 1991 г., 2001 г. (ГЭСН, ФЕР, ТЕР), с Московскими базами МТСН 81-98 и ТСН 2001.
Передаваться могут как сметы, так и акты выполненных работ (КС-2). Очень удобно, что для загрузки АРПС 1.10 не обязательно иметь в принимающей программе сметно-нормативную базу, на которой составлена загружаемая смета. Вся необходимая информация содержится в загружаемом файле. Правда некоторые разработчики все-таки пытаются при загрузке что-то проверить по базе, но обязательным это не является.
Эти возможности были оценены очень многими разработчиками. АРПС 1.10 поддерживается сейчас как всеми серьезными сметными программами (в том числе и разработчиков, не входящих в Ассоциацию), так и системами управления проектами, системами автоматизированного проектирования, бухгалтерскими программами и др. По существу этот формат стал общепринятым стандартом доступа к сметной информации.
Безусловно, АРПС 1.10 имеет и ряд недостатков. Упомянутые в начале статьи «накрутки» передаются только готовой суммой. Это позволяет теоретически получить в другой программе ту же сумму по смете, однако как посчитаны «накрутки», обычно определить нельзя. Из этого следует, что для корректировки полученной сметы придется вручную настроить принимающую программу на способы расчета, которые использовались в выгрузившей смету программе.
Еще один недостаток – расценки в АРПС 1.10 определяются только по своему шифру. На первый взгляд это не страшно. Действительно, при загрузке АРПС 1.10 этот недостаток никак себя не проявляет. Но при дальнейшей работе с загруженной сметой могут возникнуть проблемы. Например, расценка с кодом 05-01-001-01 в базе ФЕР может быть и строительной, и монтажной, и пусконаладочной.
Некоторые разработчики добавляют к коду обозначения типа «ФЕР», «ФЕРм», иногда просто «м», однако никаких общих правил по этому вопросу не существует, в описании формата АРПС 1.10 про такие обозначения ничего не сказано. Причина понятна – во время разработки АРПС 1.10 базы 2001 еще не существовало, но легче от этого не становится, путаница все равно возникает. Для решения проблемы в некоторых программах предусмотрена возможность обработки загруженных смет с целью приведения кодов расценок и ресурсов к принятому в данной программе виду.
Есть и другие недостатки – не хватает некоторых данных, в одном файле может передаваться только одна смета и др.
Однако в целом АРПС 1.10 на сегодня является наиболее распространенным и эффективным средством обмена информацией по сметам и актам КС-2.
АРПС 2.0 – что нового?
В настоящее время Ассоциацией разработчиков программного обеспечения для строительства подготовлена спецификация следующей версии блока АРПС, получившая номер 2.0. В этой версии реализован целый ряд полезных возможностей.
Во-первых, устранены накопившиеся за долгие годы технические замечания к АРПС 1.10. Решены вопросы с обозначениями расценок, со сметами, собранными из разных сметно-нормативных баз. Добавлена новая информация по расценкам и ресурсам. Обеспечена передача в одном файле любого количества смет и актов КС-2.
Во-вторых, и это очень важно, предусмотрена передача в составе блока произвольной дополнительной информации.
Одно из применений этого – в составе блока можно передать распечатку передаваемой сметы в Word, Excel и т.п. Это позволяет сравнить полученную в результате загрузки смету с исходной. Конечно, с блоком АРПС 1.10 также обычно передавались распечатки в бумажном или электронном виде. Однако известно очень много случаев, когда распечатка и файл АРПС 1.10 друг другу не соответствовали. При использовании АРПС 2.0 этого быть не может.
Еще одно применение – возможность включить в блок информацию в формате конкретной сметной программы. В этом случае при загрузке в другую программу используется собственно формат обмена, но при загрузке в такую же программу может быть загружена информация в собственном формате этой программы. Это позволяет при подготовке информации не задумываться, в каком формате выгружать сметы – АРПС 2.0 будет оптимально использоваться и другой, и аналогичной программой.
В настоящее время АРПС 2.0 поддерживается ограниченным количеством программ, но перспективы у этого формата хорошие.
В то же время, одно из основных ограничений АРПС 1.10 – слабая передача «накруток» – в АРПС 2.0 сохранилось.
Формат Estml – состояние и перспективы
В последние 1-2 года предпринимаются попытки создать формат, альтернативный АРПС. Работа по созданию такого формата проводится Федеральным центром ценообразования в строительстве (ФГУ ФЦЦС), формат получил название Estml. Окончательной спецификации этого формата на момент написания статьи не существует, для обсуждения разработчикам сметных программ предложен рабочий вариант, который (по мнению автора данной статьи) по своим возможностям пока уступает и АРПС 1.10, и тем более АРПС 2.0.
Сейчас сложно предсказать судьбу этого нового формата, но сам факт, что к разработке формата подключились государственные структуры, показывает важность и актуальность вопроса, открывает интересные перспективы. Например, ФГУ ФЦЦС может стандартизовать «концевики» смет, включить их формальное описание в соответствующие нормативные документы. Если это будет сделано, проблема передачи информации между сметными программами существенно упростится. Время покажет, насколько эти возможности будут реализованы.
Альтернативные решения
Несмотря на наличие блока АРПС, на практике у заказчиков и генподрядчиков, работающих со множеством подрядных организаций, возникают проблемы при сборе информации по выполненным работам. Причинами этого является «зоопарк» программ у подрядчиков, использование таблиц Excel вместо сметной программы, низкая квалификация исполнителей.
Для таких случаев некоторые разработчики сметных программ предлагают решения, вообще не требующие наличия у подрядчика или на объекте сметной программы. Например, в программе «Гектор: Сметчик — строитель» предусмотрена возможность автоматического получения из сметы таблицы Excel для ввода объемов. Такая таблица передается подрядчику, он вводит туда выполненные объемы работ, после чего таблица загружается обратно в сметную программу. При этом получается обычный акт КС-2, который может использоваться в накопительном учете, формировании генподрядных актов и др.
В этой же сметной программе реализована возможность автономной корректировки сметной документации. Специальный модуль «Универсал» этой программы не требует ни электронного ключа, ни установки на компьютер. Он позволяет корректировать сметы или акты КС-2 на любом компьютере (конечно, без доступа к сметно-нормативной базе). Модуль может быть передан подрядчику, на объект.
Его возможностей вполне достаточно для подготовки актов КС-2 к готовой смете. Результаты грузятся в «нормальную» сметную программу. Поддерживается и выгрузка информации в АРПС 1.10.
Очевидно, эти способы работают даже в том случае, когда у подрядчика вообще нет сметной программы.
Источник: softstroi.ru
Выбор программного обеспечения для составления смет
На рынке программных продуктов, предназначенных для составления сметной документации, сегодня имеется большое количество предложений. Как это обычно бывает, у каждой из программ есть свои особенности, плюсы и минусы. При этом все они предназначены для одной цели, которая заключается в правильном составлении сметы с опорой на существующие нормы и правила.
В процессе выбора программного продукта из-за разнообразия, в том числе, ценового и функционального, могут возникнуть затруднения. Конечно, у сметной программы должен быть сертификат соответствия, который выдается государственным органом сертификации. Помимо этого, есть и другие важные критерии для оценки предлагаемых разработчиками программных решений.
Консультации и заказ услуг онлайн:
Заказать звонок
Одним из определяющих моментов при выборе сметной программы в строительстве является ее стоимость. Важно это, в первую очередь, для небольших компаний, занимающихся строительством и ремонтом. Наиболее привлекательной выглядит самая низкая цена. Однако здесь нужно понимать, из чего складывается цена программы для составления смет. В нее вкладываются такие составляющие, как:
- работа программистов;
- наличие различных функций;
- привлечение опытных консультантов-сметчиков;
- набор актуальных нормативных баз и контроль их качества;
- подготовка специалистов технической поддержки и многое другое.
Если программа для расчета сметы окажется слишком дешевой, то это наверняка будет указывать на пробелы, которые разработчик допустил в ходе ее разработки и сопровождения.
На рынке программ для создания смет сегодня отсутствует монополия, и предлагающиеся разработчиками цены находятся на оптимальном уровне, если только речь не идет об откровенном демпинге (что встречается нечасто).
Отметим, что цена сметно-нормативных баз обычно не включается в стоимость сметной программы, она зависит от цены, которая установлена правопреемником сметных нормативов, центрами по ценообразованию в строительстве на федеральном и региональном уровне, институтами и прочими разработчиками нормативных баз данных.
Список доступных в программе для составления смет сметных нормативов тоже является важным критерием при ее выборе. Этот перечень должен быть как можно более широким, в него должны входить:
- нормативы федерального и регионального характера (расценки, нормы, индексы к ценам по видам работ, средние значения сметных цен на ресурсы, принятые в базисном и текущем уровне цен);
- различные прейскуранты;
- базовые расценки на проведение проектных и изыскательских работ.
Конечно, при составлении смет на строительные работы вам наверняка сразу не понадобятся все нормативы, однако возможность их быстро приобрести и добавить в программу будет серьезным преимуществом. У сметных нормативов, которые приобретаются к программе для создания смет, также должны быть сертификаты соответствия.
Программный продукт, использующийся для составления сметных расчетов, должен давать возможность конвертировать созданную документацию в электронном виде в используемые другими программами популярные форматы. При этом нужно, чтобы завершить работу с формами сметной документации, и распечатать их можно было и без этой функции. В противном случае потребуется купить не только сметную программу, но и дополнительное приложение, позволяющее оформить документы и вывести их на печать. Программа для создания смет должна обладать самодостаточностью.
До недавнего времени практически все сметные программные продукты предназначались для установки на ОС Windows и жестко привязывались с Microsoft Excel . Сегодня начинают появляться российские разработки в этой области для OC Linux . Они пока в меньшинстве, но у пользователей есть возможность пользоваться необходимыми сметными программами без предварительного приобретения недешевых операционных систем и пакетов офисных приложений.
При выборе лучшей сметной программы нужно иметь в виду такой критерий, как удобство ее использования и возможность быстрого освоения для не самого продвинутого пользователя ПК. В данном случае от программного продукта требуется, чтобы его интерфейс соответствовал тем стандартам, которые приняты для офисных приложений. Среди них можно отметить такие моменты, как:
- привычное и интуитивно понятное расположение элементов интерфейса;
- простые и логичные принципы составления различной сметной документации;
- наглядное отображение полученного результата.
При выборе сметной программы в строительстве нужно обращать внимание на то, какой перечень сметной документации можно формировать с ее помощью. Чем он обширнее, тем лучше. При этом нужно отслеживать то, имеются ли нужные вам формы в базовой комплектации. Нередко разработчики в базовом пакете предоставляют минимальный набор форм, а остальные предлагают докупать.
Если купить сметную программу нужно для крупной организации, то большим плюсом здесь станет не только возможность автоматизации работы сметного отдела, но и также добавление к общей информационной системе отделов снабжения и планирования.
При выборе программного продукта обращайте внимание на то, какие к нему предлагаются услуги. Многим бывает полезно, если разработчик предлагает:
- консультации;
- техническую поддержку;
- обучение;
- возможность настройки программы для собственных нужд.
Многие разработчики сметных программ предлагают «живое» ознакомление со своей продукцией на демонстрационном диске или даже с выездом специалиста к клиенту. Если у вас есть время для выбора, то обязательно воспользуйтесь этой возможностью увидеть приобретаемый продукт в работе своими глазами.
Источник: www.smeta-exp.ru
Как выбрать сметную программу
Пожалуй 80-90 % всех строительных, ремонтных организаций, организаций – Заказчиков строительных работ задавались вопросом приобретения сметной программы. Это объясняется тем, что заказчики строительных или ремонтных работ, все чаще требуют сметную документацию, основанную на нормативах.
Хотя остается ещё небольшой процент организаций, работающих в коммерческих расценках, но все же их численность с каждым годом уменьшается. Главная причина этого, скорее всего, в структуризации, обстоятельности и наглядности нормативов и документации, составленной при помощи них. Не будем забывать, что нормативы разрабатывались не один год, учитывались все особые условия. И потом нормативы выпущены государственными органами, что говорит об их законности.
Составлять сметы, акты, ведомости и расчеты под силу лишь грамотным специалистам – сметчикам, имеющим профессиональный стаж работы от 7-10 лет. Редко кому удавалось раньше стать более-менее грамотным специалистом в срок менее семи лет. И согласитесь, что в информационный век составлять сметы на бумаге было бы совсем неразумно.
Даже во вселюбимом Microsoft Excel, имея под рукой печатные сборники нормативов, индексов пересчета, методических указаний и пр. у специалистов сметного дела на составление смет уходило бы колоссальное количество времени. А вариант ошибки. Давайте не будем забывать про человеческий фактор. Мы же с Вам не машины, не роботы – можем неправильно посчитать, неправильно забить полученные суммы. Составление смет при помощи нормативов – это не 4-5 строчек в блокноте – а-ля:
1.Фундамент – 100000 руб. 2.Стены – 400000 руб. 3.Стальные конструкции – 1500000 руб. и готов дом; НЕТ. Грамотная и правильная смета – это сотни позиций. На каждый отдельный вид работы своя расценка, тщательно подобранная и вписанная в общий контекст.
В наши дни время дорогого стоит, а ошибки порой непростительны, и для автоматизации процесса составления смет на помощь сметчикам приходят они – Сметные программы.
Так какую же программу выбрать.
Казалось бы очевидно какую: удобную, функциональную, имеющую приятный внешний вид (интерфейс), работающую со всеми известными нормативными базами и так далее.
Казалось бы, сметная программа, она и в Африке – сметная программа. Но оказалось все не так просто. Пользователей очень много, у каждого свои требования, свои предпочтения. Сметных программ соответственно тоже не одна, не две и не три, и каждый разработчик пытается усовершенствовать свой программный продукт, делая его как можно удобным для своих пользователей.
Как показывает практика, если человек изучил одну сметную программу, он так и будет работать в ней, и ему уже неважно, хорошая ли она, удобная ли, есть ли лучше или хуже. Пользователь привык к своей программе и его не интересует ничего больше. Бывает что пользователи знают несколько сметных программ, что особенно удобно при устройстве на работу, так как организации не нужно покупать программу для нового сотрудника и тратится на его обучение. Сколько людей, столько и мнений.
Выходит что все программы «удобные, функциональные, надежные и так далее». Но это не так. Существует так называемая статистика пользователей программ. Она нигде не афишируется, но некоторые разработчики публикуют такие данные о своих продуктах. Исходя из этой статистики, можно понять какой сметной программе сметчики в целом отдают своё предпочтение.
По все России или в отдельном взятом регионе. Исходя из своего опыта, скажу, что в Москве и в Московской области доминирует программа Smeta.ru — Разработчик Стройсофт, за ней идет программный продукт компании «ДатаБазис» Турбосметчик (Строительный эксперт) и затем продукты занимающие равное положение: РИК, ГЕКТОР,WinSmeta, Wizard, Гранд и пр. Но все же по количеству продаж Smeta.ru уступают все вместе взятые. Пожалуй, самая что ни есть лучшая рекомендация.
Очень важный момент при выборе сметной программы в её технической поддержке:
• Как часто выходят обновления
• Легко или нет получить телефонные консультации
• Насколько программа дорога в обслуживании
• Как быстро пользователи получают актуальные коэффициенты пересчета
• Все ли необходимые нормативы присутствуют в программе
и так далее, этот список можно продолжать долго
На сайте разработчика программы Smeta.ru есть все для качественной технической поддержки: Новости информационно-строительного мира, актуальные обновления, список партнеров, способных оказать техническую и консультационную помощь, и самое главное, на сайте есть форум, где общаются между собой пользователи программы и специалисты Smeta.ru. Разработчик программы постоянно проводит сертификацию, как пользователей так и дилеров, проводит курсы и семинары, т.е. полностью участвует в профессиональной жизни своих пользователей после покупки программного продукта.
В этой статье я не стал описывать возможности программ. Лишь рассказал о фактах и о своем личном мнении.
В какой программе работать Вам, лично Ваше решение.
Комментарии
К этой статье пока нет комментариев. Станьте первым! У нас гости не могут комментировать статьи. Пожалуйста авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы прокомментировать.
Интересные статьи по теме
Настройка телефона Fly Мобильные телефоны есть почти у каждого в нашей стране,да и в мире тоже! Телефон — это сложный механизм, к которому нужно относиться бережно и тогда он будет служить долго. Прежде чем начать использов.
DVD-Audio авторинг с помощью DigiOnAudio2 Pro. Часть I Методология DVD-Audio авторинга в программе DigiOnAudio2 Pro. Детально рассмотрена технология создания навигации для DVD-Audio, от инсталляции DigiOnAudio2 Pro до записи проекта на лазерный диск.
Excel – то, что нужно знать и уметь всем! Восемь самых востребованных возможностей программы Excel.Это необходимый минимум, которым должен владеть каждый, кто ежедневно использует Excel.Используй эти приемы, чтобы повысить эффективность своей.
Ретро игры-онлайн на игровом портале Коллекция игр от ретро консолей – это игры формата NES(известная как Денди), SMS(Sega Master System) и GBA(GAME BOY ADVANCE). .
Как StarCraft 2 скачать и можно ли в него играть без battle.net? Все ждут и игру StarCraft 2! А что же она из себя представляет? Давайте вместе пробежимся по статье и узнаем много ценной информации как и для поклонников этой игры, так и для игроков всего мира.
Источник: xn—-7sbabno2abl4a9aggb.xn--p1ai