Открытие своего бизнеса влечет множество вопросов, начиная от того, где арендовать офис и заканчивая вопросами автоматизации учета. Некоторые последнее откладывают напоследок, ошибочно размышляя, что это не самое главное. Только опытный предприниматель знает, насколько важно установить правильную, толковую складскую программу. Что и говорить, даже выбор электронного ежедневника – не такая уж и простая задача, а если речь идет о складской программе, то нужно заниматься этим внимательно.
Интернет буквально пестрит предложениями с программами для учета склада. Разработчики обещают многофункциональность, простоту и прочие блага. Как же определить, как из них на самом деле хороша? Нужно обратить внимание на несколько деталей. В любом случае с первого взгляда вы не поймете, насколько она удобна и вообще жизнеспособна.
Однако, есть некоторые моменты, которые не лежат на поверхности.
Во-первых, немаловажное значение имеет интерфейс. С одной стороны, он должен быть стильным, а, с другой, не должен быть слишком ярким. Это будет отвлекать внимание от главного – работы. Также поинтересуйтесь набором возможностей, заложенных в продукте. Их не должно быть мало, но и изобилие тоже будет вам мешать.
Легкая программа для управления складом USU
Разработчики порой внедряют слишком много всего для того, чтобы всем угодить. Изначально выпишите себе, какие функции в складской программе для вас обязательны, а какие второстепенны. Если они есть, значит все в порядке. Как показывает практика, слишком много ненужных функций только мешает работе, путает сотрудника и руководителя.
Заполнение лишних граф при вводе документов будет отнимать у сотрудника время, которое можно потратить на иные цели. Идеальный вариант – найти такую систему, которая подстроится под нужны вашего предприятия.
Во-вторых, обратите внимание на компанию-разработчика. Желательно, чтобы это были не новички. Лучше, если это будут профессионалы, работающие на рынке много лет. Зайдите на форумы, посмотрите, насколько востребованы и удобны продукты этой компании, довольны ли ими потребители, как осуществляется техническая поддержка. Отрицательные отзывы достаточно сложно убрать из Интернета, поэтому, если компания-разработчик выпускает действительно слабенькие продукты, то вы найдете этому подтверждение.
В-третьих, посмотрите, насколько легко складская программа совместима с другими системами. Это тоже очень важно, потому как на предприятии как правило используются и другие продукты, такие как клиент-банк, интернет-магазин и др. Вряд ли вам захочется их менять (если есть такая возможность в принципе) только лишь для того, чтобы работала складская программа. Экономически это невыгодно.
Ну, и, наконец, обратите внимание на отчеты, которые она может подготовить. Формы отчетности, прежде всего, должны быть удобны для руководителя. То есть с их помощью он должен, как минимум, понимать, куда предприятию двигаться дальше, а при наличии проблем – откуда они появились. Хороший продукт должен помогать руководителю решать проблемы!
Похожие публикации
- Новая Windows Seven
- Свидетельства модульности Windows 7
- Вирус, который побеждает любые антивирусы
Источник: www.windxp.com.ru
Экспертный рейтинг программ складского учета товаров: ТОП-8 систем 2020 года
Успешное ведение бизнеса и его развитие в области розничной торговли зависит от множества факторов, которые стоит учитывать даже опытным предпринимателям.
Поддерживать уровень заинтересованности клиентов, планировать закупки, подавать отчетность о деятельности в государственные органы и еще множество других задач ложится на плечи каждого владельца бизнеса.
Нередко случаются путнаницы, ошибки, недостачи. Избежать их можно с помощью автоматизации работы магазина.
Длинная версия
Еще, когда магазинами управляла моя мама, я не переставал удивляться её способу ведения учета движения товаров, да и всей бухгалтерией в целом. Мне казалось, что никакого учета и никакой бухгалтерии в её бизнесе не было, хотя это и было не так. Мама вела учет в очень сложной таблице экселя, в которой разбиралась только одна она.
В этой таблице нужно было все время проверять правильность введенных формул и, если что-то где-то ломалось, то ей приходилось часами искать ошибку. К тому же по этой таблице невозможно было вывести весь товарный ассортимент, который есть в наличии, да и многое другое.
Я на это тихо смотрел какое-то время, а потом не выдержал и стал искать какое-то адекватное решение. Я перепробовал, наверное, пару десятков готовых программ и все они мне не понравились. Расскажу о некоторых из них.
Конфигурации кассового ПО в контексте масштабов бизнеса
Как правило, чем крупнее бизнес — тем более производительным и функциональным предполагает быть кассовое оборудование и программное обеспечение. Можно выделить следующие примеры конфигураций кассового оборудования и ПО в зависимости от масштабов бизнеса и типа торговой точки:
Киоск, небольшой продуктовый или хозяйственный магазин у дома
- онлайн-касса: 1 или 2 устройства типа Дримкас-Ф, «Эвотор», АТОЛ-90Ф;
- кассовое ПО: не требуется, предустановлено во всех типах решений (в АТОЛ-90Ф — командно-управляемое, на Дримкас-Ф — на базе Linux, в «Эвотор» — на базе Android);
- товароучетная система: на кассе АТОЛ 90-Ф — опционально (данный аппарат совместим, к примеру, с популярными товароучетными решениями от ), на Дримкас-Ф и «Эвотор» по умолчанию предполагается интеграция с брендированными решениями от производителя (но возможно подключить кассу и к 1С или аналогам данной системы).
Средний по размеру магазин, районный филиал сетевого супермаркета типа «Магнит», «Пятерочка»
- онлайн-касса: 2 или 3 компьютерных POS-конфигураций (ПК, фискальный регистратор, периферия);
- кассовое ПО: устанавливаемые на ПК решения типа Розница365 (подробнее здесь);
- товароучетная система: от производителя ПО (например, Класс365 — см. подробнее), решения на базе 1С, которые интегрируются с ПО Розница365.
1С Розница
Вообще-то, сложно говорить об этом монстре что-то плохое, учитывая, что этой программой пользуется тотальное большинство предпринимателей и бухгалтеров. Я её купил, установил, попробовал в ней поработать два дня и удалил. На этом наше знакомство закончилось.
1С – это такой трактор, который изначально может копать, мести улицы, ровнять землю, бурить скважины, рыть траншеи, месить бетон и многое другое. И это прекрасно, если вам весь этот функционал нужен. Но, если вы хотите делать что-то одно из всего это перечня, то присутствующий излишний функционал станет вам обузой. За два дня я даже не добрался до этапа добавления товарных остатков в справочник товаров.
Программа имеет настолько много различных настроек, что до самой сути процесса я так и не дошел – утонул в настройках. Настройки ценообразования, открытия-закрытия кассовой смены, реквизиты организации, сотрудники, склады и т.д. Причем программа не даст тебе перейти к следующему этапу, пока ты не настроишь предыдущий.
На второй день я вдруг подумал, что, если даже мне в этом тяжело разбираться, то моей маме уж точно это будет не под силу. И я стал искать более простые решения.
Дополнительные модули и отдельные функции
Дополнительные модули позволяют расширить возможности программы. Они вынесены отдельно, так как используются редко, либо не используются вовсе. К таким модулям относятся модули:
- Экспорт справочника — сохраняет справочник товаров в файл формата .csv
- Импорт справочника — загрузка справочника товаров в программу. Загружается: название(обязательно), артикул, штрихкод, единицы измерения, гарантийный срок, комментарий, группа товара
- Деноминация — уменьшает все цены и суммы в несколько раз
- Выгрузка данных в Интернет-магазин NetHouse — пробный вариант
- Очистка БД — используется для очистки БД от документов(оставляет пользователей и справочники) после тестирования или для создания БД для новой точки
Дополнительные модули находятся в папке с программой (C:Program files(x86)OPSURTClientmodules) или их можно
ОПСУРТ
Дурацкое, конечно, название. Эту программу я прямо полюбил. Очень простая и доступная всем. Бесплатная. Имеет многопользовательский интерфейс, знает штрих-коды, печатает ценники и делает именно то, что нужно. Вообще для розничной торговли в плане учета нужно всего 6 основных форм: справочник товаров, приход, продажа, перемещение, списание и возврат.
Все. В ОПСУРТе именно это и сделано. И больше ничего лишнего.
Но, к большому моему разочарованию, программа сделана для одной торговой точки. У меня же их две и плюс есть еще склад. Поэтому эту программу тоже пришлось удалить, хотя я настоятельно её рекомендую всем, у кого только одна торговая точка.
Горячие клавиши
| Глобальные | |
| CTRL + K | Запустить калькулятор ОС |
| CTRL + ALT +L | Заблокировать программу |
| CTRL + J | Открыть журнал документов |
| CTRL + N | Открыть (создать) новый документ «Реализация» |
| CTRL + R | Открыть (создать) новый документ «Возврат товара» |
| CTRL + I | Открыть (создать) новый документ «Поступление» |
| CTRL + G | Открыть справочник «Товары» |
| Ctrl + L | Открыть справочник «Печать ценников» |
| Окно документа | |
| Ins | Создать новую позицию товара |
| F2 | Редактировать выбранную позицию товара |
| F6 | Копировать выбранную позицию товара |
| F9 | Просмотр истории цен товара |
| F10 (В разработке) | Поиск по штрихкоду |
| Del | Удалить выбранную позицию товара |
| CTRL + Enter | Оформить документ |
| CTRL + P | Печать документа |
| Ctrl + F | Сфокусировать поле поиска номенклатуры |
| CTRL + ▶ | Перейти от дерева каталогов к таблице выбора товаров |
| CTRL + ◀ | Перейти от таблицы выбора товаров к дереву каталогов или от таблицы товаров документа к дереву каталогов |
| CTRL + ▼ | Перейти от дерева каталогов или таблицы выбора товаров к таблице товаров документа |
| CTRL + ▲ | Перейти от таблицы товаров документа к таблице выбора товаров |
CWPORT — Розничная торговля
Хорошая программа, на которую уже было приятно смотреть после ПиМаркета. Но у нее опять появилась проблема с количеством торговых точек и фотками товаров, да и поддержка программы, судя по сайту, закончилась в 2014 году. Жаль, что разработчики остановили разработку, потому что они вполне могли выйти на хороший уровень.
Это основные программы, на которые я убил больше всего времени. Кроме них я пересмотрел еще с десяток других поменьше и все они мне не подходили по каким-то причинам.
Установка
После запуска инсталяционного файла, на экране появится мастер установки. Нажмите кнопку «Далее». Ознакомьтесь и примите лицензионное соглашение. Далее, в появившемся окне укажите путь установки программы.
Далее необходимо выбрать тип установки:
- Серверная часть. Включает в себя: сервер базы данных (СУБД Firebird), файл базы данных (именно в нём будут храниться все ваши данные), утилиту администрирования (AdminTool) и утилиту обслуживания (Satellite)
- Клиентская часть. Основное приложение для работы с документами, справочниками и отчетами.
Установите оба флажка, если будете использовать программу на одном компьютере.
Остальные настройки изменять не нужно. Нажимайте клавишу «Далее», пока мастер не завершит свою работу.
После установки не забудьте настроить резевное копирование базы данных.
Конструктор Руна
Я уже совсем отчаялся что-то найти подходящее и как-то неожиданно наткнулся на Конструктор Руна.
До этого момента я не знал, что существуют такие конструкторы баз данных. То есть – программы, которые ты создаешь сам под свои нужды, не обладая при этом навыками и знаниями программирования.
Я её поюзал какое-то время и понял, что нащупал наконец-то то что нужно. Если мне не нравились все предыдущие варианты, то логичным было бы решение сделать свою собственную программу учета. И подобные конструкторы позволяют это сделать.
От Руны я в конечном итоге ушел из-за недостатка инструментов создания базы и перешел на Data Express, которым я и пользуюсь сейчас.
Data Express
Итак, еще раз. Data Express – это бесплатный конструктор баз данных, который позволяет с нуля создать программу учета чего угодно с неограниченными возможностями. Неограниченность возможностей реализуется за счет написания скриптов и сторонних модулей. Это для тех, кто знает Pascal. Но и штатных инструментов вполне достаточно для создания простых форм и таблиц.
Подробнее о возможностях программы смотрите на сайте. И еще хочу отметить отличную поддержку разработчика и хороший форум, где мне неоднократно помогали по любым вопросам.
Переходим к деталям.
После установки программы на комп вы увидите пустой экран.
Изначально в программе нет ничего, отчего вам можно было бы оттолкнуться. Никаких готовых решений. Процесс формирования своего решения состоит в создании и настройке необходимых форм, полей и таблиц. Это долгий, кропотливый процесс. Но мне этот процесс был интересен, так как я получал именно то что мне нужно было.
И работает это так как мне нужно.
Как я уже говорил, в торговле используется всего 6 основных форм: справочник товаров, приход, продажа, перемещение, списание и возврат. Именно эти формы я и сделал в первую очередь.
Справочник товаров показывает две фотографии товара, знает размер, состав, цвет, производителя, сезон, цены, артикулы и штрих-коды. Еще он показывает к какой категории относится конкретный товар.
Приход товаров показывает: когда и куда были привозы новых товаров, на какую сумму и какие конкретно товары были привезены. Тут же можно сразу напечатать ценники на принтере этикеток.
На форме продаж видно: что и когда было продано, кем продано, какая была зарплата у продавца в этот день и комиссия по терминалу.
Форма перемещений показывает какой товар, когда и куда был перемещен.
Форма списания показывает когда и что было списано.
Ну и на форме возвратов отмечаются все возвраты товаров.
Это основные инструменты программы, которые я сейчас использую больше всего. Но есть еще некоторый функционал, который я создал в дополнении к основному. В этом-то как раз и кроется вся прелесть, которой лишены все владельцы коробочных версий 1С и других готовых программ – их нельзя самостоятельно кастомизировать, доработать под свои нужды.
Я добавил форму с затратами.
Эта форма позволяет мне вести учет всех моих затрат в рамках бизнеса, чтобы извлекать в конечном итоге чистую прибыль.
Еще я добавил форму со скидочными картами.
Здесь я заношу информацию о всех выданных картах. Их выдано уже больше 150 штук за пять месяцев.
Еще из интересного я сделал товарооборот.
Эта такая таблица, которая берет информацию из 5-ти основных форм и показывает все движения по конкретным наименованиям за определенный период. Очень полезная штука, которая позволяет вывести текущие остатки по наименованиям и провести ревизию в магазине, например.
В программе можно создать неограниченное число отчетов, которые будут суммарно выводить необходимую информацию. Я пока что сделал 4 отчета: итоговый с общими показателями, продажи по категориям по месяцам, продажи продавцов и справочник для кассы, который мне нужен для переноса всей номенклатуры в кассу.
В принципе можно сделать еще кучу отчетов. Жаль, что, пока нет графиков в функционале программы.
Это то, что мне удалось реализовать на сегодняшний день. Это еще не конец, но с этим набором уже можно полноценно работать.
В будущем я планирую добавить формы, которые бы анализировали текущие остатки в конкретном магазине и сравнивали их с нормативными для определенного сезона. То есть, допустим, сейчас в магазине 50 шапок. А должно быть 70. И программа каким-то образом покажет мне, что пора закупить 20 шапок.
В принципе, я бы давно реализовал эту функцию, но вся загвоздка заключается в сезонах. У меня 4 сезона в году, в каждом из которых мне нужно в магазине производить перевыкладку товаров. То есть зимой выкладывать зимние шапки, а летом – летние. Соответственно и программа должна понимать что такое лето и зима, и сколько товаров должно быть в каждом сезоне. Это сложно оказалось.
Пока что я научил программу распознавать сезоны.
Я остановился на вводе нормативных значений. Как определить, сколько мутоновых шапок должно быть зимой в магазине Малахита? 10? 20? А норковых?
У меня есть теория как это определить, но я пока в раздумьях над её применением.
Как я говорил, в процессе создания программы, можно пользоваться штатным функционалом, а можно расширять возможности программы за счет написания скриптов. Мне это несколько раз понадобилось, и я обращался за помощью на форум.
Последнее, с чем мне помогли, — это была печать ценников.
В функционале программы есть функция вывода таблицы из Data Express в подготовленный шаблон Worda или OpenOffice. И после вывода его можно напечатать на принтере. Таким образом я сделал вывод ценников из формы прихода.
Но программа при этом не учитывала количество наименований. То есть, допустим, синих одинаковых шапок пришло 5 штук. Соответственно мне для них нужно было напечатать 5 одинаковых ценников. Но программа не знает, что их пришло 5 штук, она вообще не знает, что такое количество. Соответственно в Wordе был один ценник, который мне нужно было печатать отдельно в 5 экземплярах.
Если таких позиций было несколько, то процесс печати сильно усложнялся. Поэтому её пришлось научить печатать с помощью скрипта.
Теперь, если шапок 5, то и ценников будет 5. Стало очень удобно и эффективно.
Это один из примеров возможностей, который я реализовал с помощью скриптов. Не сам, конечно, но тем не менее.
В общем, работа по созданию программы не останавливается. Будет еще много изменений, но самое главное, что сейчас я получил именно тот функционал, который нужен именно мне и нет ничего лишнего. Возможно, я не всегда буду сидеть на этой платформе, но на ближайшие годы мне этого вполне будет достаточно.
Сам файл базы и фотографии товаров я положил на ЯндексДиск и теперь работать со своей базой данных я могу с любого компа.
Сама программа, как я сказал, бесплатная, но я в качестве благодарности перевел разработчику 2000 ₽ и еще около 1000 ₽ я платил за написание скриптов. Сумма, как видите, более чем скромная.
Утилита Satellite
Утилита входит в состав «серверной части» и запускается автоматически при старте операционной системы. Находиться в системной трее (возле часов) , при клике на значок открывается окно приложения.
- Настройки подключения к БД. После установки нужно ввести пароль администратора (по-умолчанию masterkey);
- Флажок: включает автоматический запуск по расписанию действия из списка.
- Список доступных действий. (Кнопки 4, 5, 6 предназначены только для выделенного пункта);
- Запустить текущее действие вручную;
- Настроить расписание запуска для выделенного («подсвеченного») действия;
- Дополнительные настройки для выделенного действия;
После нажатия кнопки «ОК», настройки сохраняются, окно сворачивается в трей.
Резервное копирование и восстановление
Нажмите на пункт «Резервное копирование БД» (имеется ввиду не на флажок, а на строку с текстом), чтобы пункт стал выделенным. Далее откройте его настройки (значок «шестерёнки»). Появится окно:
Место хранения копий: — здесь укажите папку в которой будут храниться резервные копии. Желательно выбрать надежное хранилище, а не системный раздел, на котором установлена операционная система. Лучше всего подойдёт какой-нибудь облачный сервис (Яндекс Диск, Google Диск…..).
В поддержку программы часто поступают вопросы, связанные с поломкой рабочего компьютера или ноутбука. Пользователи полностью теряют базу данных. Пожалуйста! Отнеситесь со всей серьезностью к выбору места хранения резервных копий!
Утилита резервирования: по-умолчанию поле должно быть заполнено. Здесь указывается путь к утилите «gbak» от Firebird. Закрываем окно нажатием «ОК».
Теперь можно попробовать запустить пробное резервирование базы данных. Для этого нужно нажать на кнопку 4 («Запуск»). После выполнения в каталоге c резервными копиями должен появиться новый файл «Backup_XXX.fbk»
Настроить автоматический запуск операции можно в окне, которое появится после нажатия кнопки 5 («Расписание»).
Восстановление БД из рез. копии — выполняется аналогично резервированию.
В окне настроек действия, нужно указать путь к восстанавливаемой копии (файл .fbk). После чего запустить операцию кнопкой 4 («Запуск»).
Но это еще не всё! В целях безопасности, «восстановление из резервной копии» не подменяет активный файл базы данных. Вместо этого он создают новый файл «RESTORE_XXX.FDB» в каталоге с активной БД. Теперь можно либо переименовать файлы так, чтобы новый файл получил старое имя, либо в настройках подключения программ («Клиента» или «Администрирование») указать новый путь к файлу БД
Теперь восстановление из резервной копии выполнено полностью!
Источник: myownwebsite.ru
Какую программу складского учета лучше всего использовать на предприятии?
«Инфо-Предприятие» — удобная, качественная, современная программа для складского учета открывает огромнейший потенциал для того, чтобы проанализировать движение в складе, планировать закупки, сделать анализ финансовых потоков. Программа моментально отображает необходимую информацию, а разные настройки позволяют сформировать разную отчётность. Каждый год разрабатываются новые складские отчеты, что позволяет в полной мере осуществить анализ хозяйственной деятельности предприятия.
- Назначение программы
- Взаимодействие программы с другими продуктами
Назначение программы
Полезные функции можно подстроить именно под ваше предприятие. Программа предназначена для розничной и оптовой торговли, а поэтому идеально подойдет для склада в магазинах и прочих торговых точках. Инновационный продукт позволяет быстро и чётко выписывает накладные, пропечатывает платежки, а также выполняет другие обдуманные функции. Программа в значительной мере:
- снижает себестоимость работ;
- повышает эффективность работы;
- позволяет одновременно работать многим пользователям.
Взаимодействие программы с другими продуктами
«Инфо-предприятие» легко взаимодействует с такими программами, как «Клиент-банк», «Интернет-магазин», бухгалтерские программы по автоматизации учёта. Это позволяет не только автоматизировать складской учёт, но и сформировать основную бухгалтерскую отчётность по покупкам, продажам, а также сформировать книгу доходов и расходов. Все работы выполняются моментально.
Единая база данных может быть частью программы «1С Торговля и склад». При этом все справочники поставщиков и покупателей легко переносятся в складскую программу. Программа имеет техническую поддержку, а специалисты помогут решить любую проблему и разобраться в ситуации по горячих следах.
Открытая система «Инфо-предприятие» написана на современном языке программирования, в котором могут разобраться далеко не все. Программа дает гарантию надежности работы в самые ответственные моменты, открывает широчайшие возможности для защиты внесённых данных. Данная программа позволяет работать одновременно десяткам пользователей, при этом скорость работы не уменьшается, а практически остается практически незаметной.
Программа может иметь несколько модификаций, в зависимости от требований заказчика. Программа – удобная, практичная, многофункциональная, которая поможет автоматизировать и наладить все процессы движения товаров.
Источник: capitalgains.ru