Презентация на тему: » Программный комплекс «ЗАГС» ООО «ИНТАР КОМ». История программы ПК «ЗАГС» работает в Московской области с 2000 года. Также программа установлена в Воронежской.» — Транскрипт:
1 Программный комплекс «ЗАГС» ООО «ИНТАР КОМ»
2 История программы ПК «ЗАГС» работает в Московской области с 2000 года. Также программа установлена в Воронежской области, Тульской области, Удмуртской республике.
3 Назначение программного комплекса Программный комплекс «ЗАГС» предназначен для комплексной автоматизации работы органов ЗАГС, имеющих разнофункциональные автоматизированные рабочие места, объединенные в единую локальную информационно — вычислительную сеть, а также имеющие один компьютер (локальный и сетевой варианты). Программный комплекс «ЗАГС» предназначен для комплексной автоматизации работы органов ЗАГС, имеющих разнофункциональные автоматизированные рабочие места, объединенные в единую локальную информационно — вычислительную сеть, а также имеющие один компьютер (локальный и сетевой варианты).
Как подать заявление в ЗАГС на регистрацию брака?
4 Программный комплекс обеспечивает Максимально возможную автоматизацию деятельности органов ЗАГС; Оптимизацию процессов делопроизводства ЗАГС в том числе и почтового, выдачу первичных и повторных документов и другой информации, необходимой для эффективной работы, а также для обеспечения ее полноты и достоверности; Создание единой БД по АГС в Управлении ЗАГС (областной архив ); Предоставление данных по АГС в органы статистики и другие организации в соответствии с требованиями законодательства; Возможность актуализации текущей и архивной информации по АГС; Возможность настройки АРМ в зависимости от желания пользователя на конкретный вид работы; Учет расходования Гербовых Свидетельств; Защиту данных по АГС от несанкционированного доступа.
5 Дополнительные возможности программы Программа формирует множество отчетов, списков, справок, извещений и т.п. В ПС АРМ-ЗАГС существует более 300 печатных форм. Печатные формы можно настраивать под конкретный тип принтера. Все отчеты можно экспортировать в файл формата RTF (MS Word) или XLS (MS Excel). Многие данные для заполнения АГС можно заносить из справочников.
Есть возможность заполнить АГС одного вида информацией из АГС другого вида. Например: АГС регистрация рождения можно заполнить из АГС заключения брака или установления отцовства, АГС расторжение брака — из АГС заключения брака. Для передачи данных между БД (ОЗАГС — Областной архив) используется функции Экспорта-Импорта.
6 ПК «ЗАГС» построен на клиент- серверной технологии
7 Схема взаимодействия органов ЗАГС Районный Отдел ЗАГС Районный отдел ЗАГС Районный отдел ЗАГС Филиал районного ЗАГС Областной архив Главное управление ЗАГС Филиал районного ЗАГС
8 ЗАГС – поставщик информации ЗАГС Налоговая инспекция Пенсионный фонд ВоенкоматПВС Статистика Социальная защита населения Фонд социального страхования Реестр физических лиц ГАС — выборы
9 Широчайшие возможности поиска АГС поиск людей по списку по выбранным видам АГС с выбранными атрибутами поиска; поиск по АГС за активный год; быстрый поиск АГС по ФИО; поиск по значению — здесь можно задать любое условие поиска АГС.
КАК ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ О РЕГИСТРАЦИИ БРАКА ЧЕРЕЗ ГОСУСЛУГИ
10 Экспорт данных в любые форматы
11 Обеспечение безопасности программы безопасность программы соответствует требованиям классу защищенности 2Б по руководящему документу ГОСТЕХКОМИССИИ РОССИИ 1992г. Встроенная защита средствами сервера базы данных Парольный доступ пользователей к приложению Шифрование паролей пользователей Разграничение доступа пользователей к программе Ведение журналов работы пользователей
12 ПС «ЗАГС-СТАТИСТИКА» Программа адаптирована под созданную компанией «ИНТАР КОМ» уникальную программную систему (ПС) передачи информации из территориальных органов ЗАГС в территориальные органы статистики «ЗАГС- СТАТИСТИКА», рекомендованную решением заседания Совета руководителей территориальных органов Федеральной службы Государственной статистики, входящих в Центральный Федеральный округ, к внедрению на территории Российской Федерации. Программа адаптирована под созданную компанией «ИНТАР КОМ» уникальную программную систему (ПС) передачи информации из территориальных органов ЗАГС в территориальные органы статистики «ЗАГС- СТАТИСТИКА», рекомендованную решением заседания Совета руководителей территориальных органов Федеральной службы Государственной статистики, входящих в Центральный Федеральный округ, к внедрению на территории Российской Федерации. ПС «ЗАГС-СТАТИСТИКА» позволят исключить ежемесячную передачу в органы статистики документов строгой отчетности (актовые записи и медицинские свидетельства о смерти), а при использовании системы электронной цифровой подписи – перейти на полностью безбумажную технологию передачи информации. ПС «ЗАГС-СТАТИСТИКА» позволят исключить ежемесячную передачу в органы статистики документов строгой отчетности (актовые записи и медицинские свидетельства о смерти), а при использовании системы электронной цифровой подписи – перейти на полностью безбумажную технологию передачи информации.
13 Сертификация программы ПК «ЗАГС» имеет действующий сертификат соответствия РОСИ С (по закону «ОБ ИНФОРМАЦИИ, ИНФОРМАТИЗАЦИИ И ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ», принятому Государственной Думой 25 января 1995 года, информационные системы органов государственной власти Российской Федерации и органов государственной власти субъектов Российской Федерации, других государственных органов, организаций, которые обрабатывают документированную информацию с ограниченным доступом, а также средства защиты этих систем подлежат обязательной сертификации). ПК «ЗАГС» имеет действующий сертификат соответствия РОСИ С (по закону «ОБ ИНФОРМАЦИИ, ИНФОРМАТИЗАЦИИ И ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ», принятому Государственной Думой 25 января 1995 года, информационные системы органов государственной власти Российской Федерации и органов государственной власти субъектов Российской Федерации, других государственных органов, организаций, которые обрабатывают документированную информацию с ограниченным доступом, а также средства защиты этих систем подлежат обязательной сертификации).
14 Состав ПК » ЗАГС» Основные программные модули. Программный модуль «ЗАГС». Программный модуль «Архивные фонды». Программный модуль «Администрирование БД». Программный модуль «ЗАГС-Налог». Программный модуль «Розыск». Программный модуль «Почтовые запросы».
Программный модуль «Гербовые Свидетельства» Программный модуль «Анализ-ЗАГС» Дополнительные программные модули (используются в региональном архиве). Программный модуль «Прием населения». Программный модуль «Региональный склад Гербовых Свидетельств».
15 Общий вид экранной формы программы «ЗАГС»
16 В ПК «ЗАГС» присутствует большое количество вспомогательных функций, облегчающих работу пользователя. Например, склонение по падежам.
17 Окно выбора печати дополнительных справок, извещений и прочих документов
18 Окно экспорта данных в другие форматы
19 Программа «Архивные фонды» Программа «Архивные фонды» предназначена для ведения описей архивных фондов в архивах органов ЗАГС (как в региональном архиве, так и в архиве районных ЗАГС). Программа «Архивные фонды» обеспечивает: 1.Формирование дел постоянного хранения по актовым записям. 2. Ведение дел постоянного хранения. 3. Ведение дел временного хранения. 4. Печать описей дел постоянного хранения, рабочих описей дел постоянного хранения, описей дел временного хранения, актов о сдаче документов в госархив, актов о передаче актовых книг в обл. архив через шаблоны документов MS Word
20 Программа «Архивные фонды»
23 Программа «Администрирование БД» Программа «Администрирование БД» предназначена для администрирования баз данных приложений разработанных ООО «ИНТАР КОМ», которые работают с СУБД FireBird версии и старше. Что значит администрирование базы данных? — это поддержка «здоровья» БД. — это создание резервных копий файлов БД. — это изменение структуру метаданных БД.
Поддержка «здоровья» БД — это периодическое проведение операции резервного копирования/восстановления (backup/restore) над базой данных. Создание резервных копий файлов БД — это копирование файла *.GDB (или проверенного файла backup *.GBK) на другой физический носитель информации или при отсутствии оных (и локальной сети) в другую директорию жесткого диска компьютера. Изменение структуру метаданных БД — это изменение/создание/удаление таблиц, хранимых процедур, индексов и прочее. В этой программе это происходит путем выполнения скриптов — текстовых командных файлв *.SQL.
24 Программа «Администрирование БД»
25 Программа «Розыск» Программа «Розыск» предназначена для обработки запросов органов дознания и следствия по поиску граждан в актовых записях в районных органах ЗАГС, в областном архиве ЗАГС. Программа «Розыск» обеспечивает: 1. Регистрацию розыскного запроса.
2. Регистрацию разыскиваемых лиц(в одном запросе может быть неограниченное количество разыскиваемых лиц) со многими атрибутами поиска — ФИО, год рождения(диапазон годов рождения), в каких АГС искать(одновременный поиск по нескольким выбранным АГС), диапазон лет, за который требуется производить поиск, районы поиска(по всей области или по выбранным районам), точный или приближенный поиск. 3. Поиск разыскиваемых лиц. 4. Печать выходных документов по результатам поиска. 5. Печать списка разыскиваемых лиц, которые не были найдены в БД областного архива, для передачи в районные органы ЗАГС.
28 Программа «ЗАГС-Налог» Программа » ЗАГС-Налог » предназначена для автоматизации работы налоговых инспекций с данными, которые представляются из отделов ЗАГС. Это данные по актам гражданского состояния(АГС) «Регистрация рождения» и «Регистрация смерти». В отделе ЗАГС по прошествии 10 дней формируется файл выгрузки для налоговых инспекций. Сформированный файл может быть автоматически упакован архиватором ARJ в файл с именем, соответствующим txt — файлу, но имеющим расширение arj. » ЗАГС-Налог » обеспечивает: — Автоматизированную подготовку и сбор данных для центрального ведения базы данных Единого государственного реестра налогоплательщиков; — Логический и предупредительный контроль данных перед окончательнй выгрузкой в соответствии с приложением 3 к приказу ФНС от г. » ЗАГС-Налог » позволяет: — корректировать название элементов адреса места рождения или места проживания физического лица в соответвии с КЛАДРом (классификатор адресов России); — архивировать выходной файл архиватором ARJ.
32 Программа «Анализ-ЗАГС» Программа «Анализ-ЗАГС» предназначена для: 1.подсчета количества родившихся мальчиков, девочек, 2.подсчета частоты использования имен в рождении, 3.распределения возрастов в смерти, 4.распределения продолжительности брака, 5.подсчета количества введеных в базу данных актов гражданского состояния (АГС) специалистами ЗАГС.
34 Программа «Гербовые Свидетельства» Программа «Гербовые Свидетельства» предназначена для: 1. Ведения склада Гербовые Свидетельств(ГС), выдачи ГС исполнителям, контроля использования. 2. Составления отчетов по расходованию ГС. 3. Печати накладных и актов расходования ГС. При печати ГС из программы АРМ-ЗАГС на склад ГС автоматически вносятся изменения по данному номеру ГС. Кроме печати через шаблоны ГС!
35 Программа «Гербовые Свидетельства»
37 Программа «Прием населения» Программа «Прием населения» предназначена для обработки заявлений формы для последующей выдачи повторных гербовых свидетельств, справок форм , копий АГС и прочих выходных документов с поиском граждан в Базе Данных АГС в областном архиве ЗАГС. Программа «Прием населения» обеспечивает: 1. Регистрацию «Карточки личного приема граждан» (Карточка ЛПГ). 2. Создание заявления по данным из карточки ЛПГ (формы ). 3. Поиск разыскиваемого лица с выбором критериев поиска. 4. Печать выходных документов по результатам поиска.
38 Программа «Региональный склад Гербовых Свидетельств». Программа «Региональный склад Гербовых Свидетельств» имеет примерно функции, что и программа «Гербовые свидетельства», плюс отчеты по работе регионального склада гербовых свидетельств.
Источник: www.myshared.ru
Запущен в работу Единый государственный реестр ЗАГС
С 1 октября 2018 года по всей России начал функционировать Единый государственный реестр (ЕГР) записей актов гражданского состояния (ЗАГС). Теперь регистрация соответствующих событий будет происходить не в бумажных книгах, а в электронном виде. Это значительно упростит жизнь всем участникам процесса. Но обо всем по порядку.
Создание общего для всей страны информационного ресурса о населении Российской Федерации, в том числе для регистрации актов гражданского состояния, было инициировано Указом Президента РФ от 15.01.2016 № 13.
С того момента были разработаны нормативно-правовые акты, регулирующие внедрение и поэтапный переход к единому реестру ЗАГС на всей территории страны (с полным перечнем нормативных документов можно ознакомиться на официальном сайте Единого реестра ЗАГС).
Что такое ЕГР ЗАГС?
По сути ЕГР ЗАГС — это специальная программа (или, правильнее сказать, единая облачная среда), которую разработала Федеральная налоговая служба (ФНС). Именно в этой среде и будет происходить государственная регистрация любых видов записей актов, а также производиться необходимые корректировки и изменения (в том числе учет выдачи копий документов).
Напомним, что в соответствии с ч. 2 ст. 3 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» государственной регистрации в органах ЗАГС в общем случае подлежат следующие события и действия:
- рождение;
- установление отцовства;
- усыновление (удочерение);
- заключение и расторжение брака;
- смена имени;
- смерть.
Ранее все эти действия совершались в актовых книгах в каждом региональном отделении ЗАГС, информация накапливалась и хранилась в бумажном формате. Все данные из имеющихся архивов будут планово переводиться в электронный формат. Окончательный перенос согласно ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 23.06.2016 № 219-ФЗ должен завершиться к концу 2020 года.
Преимущества ЕГР ЗАГС
Нововведение значительно упростит для населения процедуру получения справок или копий документов в органах ЗАГС при смене региона проживания. Больше не нужно будет ждать отправки запросов и получения ответов между инстанциями. Планируется, что данные Единого государственного реестра будут доступны в режиме онлайн в каждом отделе ЗАГС, и там будет представлена информация по записям актов всей страны. Также планируется, что за счет данного преобразования граждане смогут получать необходимые сведения самостоятельно в электронном виде через личный кабинет Единого портала государственных услуг (сайт Госуслуг).
Пример жизненной ситуации
Рождение ребенка было зарегистрировано в одном регионе страны, а позже семья переехала в другой, и свидетельство о рождении было утеряно. Ранее восстанавливать его пришлось бы через запрос в ЗАГС по месту регистрации рождения, и, следовательно, было необходимо ждать, пока туда дойдет обращение и придет ответ обратно. Теперь же повторное свидетельство можно будет получить в день обращения по месту фактического проживания.
Еще один плюс внедрения единого госреестра ЗАГС — улучшение межведомственного взаимодействия для получения требуемой информации при предоставлении госуслуг. Наверняка многие сталкивались с необходимостью предъявления пакета документов для получения той или иной государственной услуги. Теперь в ряде случаев процесс существенно упростится: уполномоченные ведомства будут иметь доступ к сведениям из ЗАГС, необходимым для ведения различных форм учета и подтверждения необходимых данных.
Новая технология также подразумевает проверку на соответствие формату и на уникальность ввода данных, что позволит свести к минимуму ошибки, опечатки и дублирующиеся данные, а единая нумерация облегчит и ускорит поиск. Кроме того, можно будет исключить не только непреднамеренные ошибки, но и случаи мошенничества. В частности, не получится зарегистрировать новый брак, не расторгнув предыдущий, или зарегистрировать одного ребенка в разных ЗАГС ради получения материнского капитала.
Брянск, ул Ульянова, дом 4, офис 414
Источник: lgototvet.ru
Единая система ЗАГС и родословная
С января заработала по всей России Единая система ЗАГС, о которой так много рассказывали. Теперь можно заказать и получить документы в любом ЗАГС, а не по месту хранения записи.
С точки зрения документооборота, это прорыв. Ведь если вам срочно нужно свидетельство о смерти или браке, например, для вступления в наследство, то теперь не нужно ждать пока дойдет письмо туда и обратно. А сразу по месту жительства получить нужную услугу.
С точки зрения родословной, «это фиаско, брат». Мечты о том, что там будет всё, что есть в книге ЗАГС, разбились о реальность. Внесены только основные данные. А нам-то для родословной нужно всё и даже немного больше.
Так что для получения справки с полной информацией в графе «иные сведения» всё равно придется обращаться по месту хранения книги ЗАГС.
Но несомненный плюс в том, что в электронной базе теперь быстро методом перебора по ФИО найдут нужную запись. Ведь раньше перелистывание книги ЗАГС с угасающим текстом растягивалось на месяц. Теперь же мне оперативно назвали год смерти прадеда, хотя ранее я запрашивала, и запись и не нашли.
Сервисы
Сайт ЕГР ЗАГС предлагает несколько полезных сервисов.
Поиск ближайшего ЗАГС. Кстати, даже всякие консульские отделы отмечены, что очень удобно.
Источник: dzen.ru