В соответствии с Федеральным законом №54 продавцы, занимающиеся розничной торговлей, обязаны использовать специальные онлайн кассы кассира, отправляющие информацию обо всех продажах в режиме реального времени в ФНС.
Так как программа для ведения кассы переправляет данные через интернет, к рабочему месту кассира должна быть подсоединена всемирная сеть. При этом необязательно использовать дорогостоящий быстрый тариф, поскольку программа для онлайн кассы магазина разработана так, что передает малый объем информации.
Программа для компьютера Client Shop и онлайн касса требуют выполнения следующих шагов:
- покупка новой онлайн кассы;
- постановка ее на учет;
- приобретение ЭЦП;
- заключение договора с ОФД;
- подсоединение интернета к месту, где работает кассир;
- покупка или обновление программы для учета товаров;
- настройка работы программы и онлайн кассы.
Программа Client Shop
Программа для ведения кассы поддерживает определенную линейку моделей фискальных регистраторов:
«Курс Кассира», Урок 1. Запуск информационной базы
- АТОЛ. Поддерживаются устройства компании, которые работают через драйверы торгового оборудования АТОЛ 6.х/8.х/10.х. Рекомендуется использовать модель АТОЛ 30Ф.
- Штрих-М.
- VikiPrint 57.
При правильной настройке онлайн программы кассы и учета вся информация о продажах будет доступна в личном кабинете.
Порядок перехода на онлайн кассы
Переход разделен на несколько этапов, часть из которых уже пройдена:
— С 1 июля 2017 г. Онлайн кассы требуются всем, за исключением ЕНВД и патента. Использование старых касс не допускается.
— С 1 июля 2018 г. Онлайн кассы требуются в том числе для предпринимателей, работающих по ЕНВД и патенту.
Некоторые предприятия освобождаются от необходимости выполнения ФЗ-54 или имеют право на некоторые послабления. Например, предприятия, расположенные в сельской местности со слабым/отсутствующим Интернетом (перечено таких населенных пунктов утверждают региональные власти), имеют право не передавать данные в налоговую онлайн. ФНС будет проверять данные таких предприятий раз в год, при замене ФН.
Полный текст Федерального Закона 54 об Онлайн кассах можно прочитать по следующей ссылке:
Основные изменения заключаются в следующем:
1) Круг предприниматей, которые обязаны применять контрольно-кассовую технику, изменяется.
Например, с 1 июля 2018 года ЕНВД теряют право не использовать ККТ.
2) Требуется приобретение и установка касс нового образца, которые поддерживают выполнение новой редакции закона ФЗ-54.
Онлайн-касса нового образца отличается фискальных регистраторов старого образца следующими моментами:
— В составе онлайн кассы нет ЭКЛЗ, но при этом присутствует ФН (фискальный накопитель), который в какой-то мере играет роль старой ЭКЛЗ.
— Новая онлайн-касса имеет функции для работы с Интернетом (т. к. должна передавать данные в налоговую в онлайн-режиме) и должна быть подключена к Интернету. Подключение к Интернету может быть различным в зависимости от модели кассы — например, это может быть подключение через wifi, подключение через сетевой провод (Enternet), либо если касса соединена с компьютером, например, по USB — она с помощью установки специальных драйверов может использовать подключение к Интернету данного компьютера.
1. Онлайн-курс «Кассир-продавец». Начало работы в «1С: Розница для Казахстана».
Старые модели касс не имеют в своем составе некоторых необходимых электронных блоков — поэтому превратить старую кассу в новую, например, путем перепрограммирования, не получится.
Для некоторых моделей старых фискальных регистраторов возможно приобрести комплект доработки, добавив таким образом нужные электронные блоки, а затем обновить прошивку — превратив кассу старого образца в новую онлайн-кассу, соответствующую 54-ФЗ.
Но стоимость такой модернизации обычно не сильно отличается от стоимости приобретения нового устройства.
Стоимость приобретения Онлайн кассы получается примерно 20 000 рублей.
На данный момент программа Client Shop поддерживает следующие модели фискальных регистраторов:
— АТОЛ: Все устройства фирмы АТОЛ, которые работают через драйвер фискального регистратора АТОЛ (Атол: Драйверы торгового оборудования). Самая популярная и рекомендуемая модель: Атол 30Ф.
— Штрих-М: Все устройства фирмы Штрих-М, которые работают через драйвер фискального регистратора Штрих-М.
3) Поскольку кассы нового образца передают данные в налоговую через Интернет — на рабочем месте кассира должен быть подключен Интернет. Не обязательно подключать дорогой и быстрый тариф — кассы Онлайн разработаны так, что передают достаточно небольшой объем данных.
При этом если Интернет по каким-то причинам не работает — кассир может какое-то время продолжить выполнять продажи автономно — но при этом все продажи должны быть переданы в Налоговую максимум в течение 30 дней (в этом случае задержка не будет считаться нарушением 54-ФЗ). В случае сбоя Интернета рекомендуется принять необходимые меры для устранения сбоя не дожидаясь, пока пройдет максимальный срок в 30 дней, т. к. после истечения максимального срока при отсутствии Интернета и невозможности передачи данных в налоговую касса блокируется и в этом случае Вы не сможете продолжить продажи.
4) Нужно заключить договор с ОФД. На самом деле данные при каждой продаже отправляются не непосредственно в налоговую, а через ОФД (Оператора Фискальных Данных). Полностью связка работы выглядит так:
— Верхнее ПО (Client Shop) подает нужные команды Вашей Онлайн-кассе.
— Касса отправляет данные в ОФД.
— ОФД отправляет ответ кассе об успешности проведения транзакции, касса пробивает чек и регистрирует продажу.
— ОФД отправляет данные в Налоговую.
Таким образом, нужно заключить договор с ОФД — который будет стоить примерно 3000 рублей в год.
5) Нужно приобрести квалифицированную электронную подпись. Услуги ЦТО становятся необязательными. Согласно новой редакции закона предприниматель может поставить онлайн кассовый аппарат на учет самостоятельно на сайте ИФНС.
Тип подписи, которая нужна для подключения онлайн-кассы к ОФД, называется квалифицированная электронная подпись.
Список удостоверяющих центров, которые имеют право выдавать ЭЦП (электронные цифровые подписи) населению, есть на сайте Минкомсвязи.
Вместе с электронной подписью Вы получите устройство для ее хранения (которое похоже на флешку, но на самом деле флешкой не являющееся) и специальную программу для того, чтобы Вы могли пользоваться данной электронной подписью.
Стоимость будет приблизительно 1000-1500 рублей.
Если все будет настроено правильно — данные о продажах Вы сможете смотреть у себя в личном кабинете.
6) При продаже кассир кроме выдачи обычного бумажного чека должен по требованию покупателя отправить ему копию чека в электронном виде — в виде письма на электронную почту, либо в виде SMS на абонентский номер (на мобильный телефон).
В будущем бумажный чек планируется сделать не обязательным для печати при каждой продаже, ограничившись по умолчанию электронным чеком (но при этом кассир все равно будет обязан распечатать бумажный чек по требованию покупателя).
7) В фискальных чеках теперь обязательно указание не только общей стоимости, но и наименований товарных позиций.
В связи с этим для тех предприятий, которые ранее не использовали компьютер и товароучетную программу (и вели учет вручную, «на бумажке») становится обязательным использование компьютеров и товароучетных программ.
Как настроить программу Client Shop для работы с новыми Онлайн кассами, Вы можете прочитать здесь:
- Приобрести новую онлайн-кассу.
- Поставить кассу на учет в ИФНС.
- Приобрести квалифицированную ЭЦП.
- Заключить договор с ОФД.
- Подключить Интернет на рабочее место кассиру.
- Приобрести/обновить товароучетную программу.
- Настроить все вместе для работы в связке.
Скачать
Для того чтобы начать пользоваться всеми возможностями, Вы можете скачать программу для онлайн кассы на нашем сайте.
Использование программы за пределами России
Программа Client Shop может использоваться как в России, так и в других странах СНГ (Украина, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан и т. д.) Какую онлайн кассу для ИП в Казахстане или Кыргызстане можно приобрести, описано ниже:
Поддержка
Преимущества работы с программой Client Shop оценило уже множество владельцев розничных магазинов!
Источник: client-shop.com
Выбираем. На чём работать кассиру?
В связи с выпуском программы 1С:Рабочее место кассира пользователи и партнёры фирмы 1С стали задаваться вопросом – какое именно решение лучше всего подойдёт для работы в торговых точках.
Попробуем разобраться чем отличаются решения и сделаем сравнение 1C:Мобильная касса, 1С:Касса, 1С:Рабочее место кассира, 1С:Розница, 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Управление торговлей :
1C:Мобильная касса – рабочий инструмент курьеров и кассиров для смартфонов и устройств под управлением Android.
1C:Мобильная касса
1С:Касса – доступное товароучетное и кассовое решение, которое из-за его простоты часто используют и как рабочее место кассира.
Новый продукт 2021 года – программа 1С:Рабочее место кассира или сокращенно 1С:РМК. Уже сейчас её можно подключить к 1С:Рознице или 1С:УНФ как внешнее дополнительное рабочее место кассира, а до конца 2021 года 1С:РМК научится синхронизироваться со всеми типовыми товароучётными программами 1С.
И наконец группа давно знакомых вам продвинутых решений для торговли – 1С:Розница, 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Управление торговлей .
Товароучетные решения 1С
Ну что же, осталось сравнить все эти варианты друг с другом . Для того чтобы это сделать, выделим основные требования, которые пользователи предъявляют к рабочему месту кассира.
Первое требование, конечно же, удобный и простой интерфейс . Чтобы кассиру не нужно было долго его осваивать, и чтобы он мог быстро и без ошибок обслуживать покупателей. Конечно же на маленьком экране смартфона особо не разгуляешься, поэтому работать на нем чуть менее удобно, чем на большом дисплее. Но по сравнению с аналогичными решениями можно сказать, что интерфейс программы 1С:Мобильная касса достаточно удобен. Во всех остальных продуктах до конца года должен появиться единый современный интерфейс нового рабочего места кассира. Так что все они получают одинаковую оценку, правда некоторые — авансом.
1С:Касса удобный интерфейс
Следующее важнейшее требование – возможность подключить как можно более широкий набор торгового оборудования – кассовых аппаратов, весов, банковских терминалов, сканеров штрихкодов и всего остального. Тут 1C:Мобильная касса значительно отстаёт, список совместимого с мобильной платформой оборудования пока довольно короткий, хотя работы в этом направлении ведутся. Остальные решения в нашем сравнении используют универсальную библиотеку подключаемого оборудования, так что у них по этому параметру оценки будут одинаково хорошими.
1С:Касса подключаемое оборудование
Третье требование тоже имеет отношение к оборудованию. Дело в том, что рабочие места кассиров часто оборудуют дешевыми или даже откровенно устаревшими медленными компьютерами . Когда создавали 1С:Кассу, специально следили за тем, чтобы она была нетребовательна к железу – и поэтому она прекрасно работает даже на медленных процессорах Intel Celeron или даже Intel Atom.
Те же требования предъявлялись и к 1С:РМК – так что и тут всё в порядке. А вот с большими товароучётными решениями 1С всё по-другому. Их широкие возможности требуют приличных вычислительных мощностей. Про дешевые компьютеры придется забыть.
1С:Касса хорошо работает на старых ПК
А компьютеры, кстати становятся всё дороже и дороже. И поэтому всё чаще пользователи для рабочих мест кассира выбирают гораздо более дешевые решения на базе Android . Причем это не только устройства с маленьким экраном, но и умные кассы с большим дисплеем вроде MSPOS-T . Дешево и сердито. Но могут ли на них работать наши программы?
Для 1С:Мобильная касса android это родная операционная система, тут всё прекрасно. А вот версию 1С:Рабочего места кассира для Android придётся подождать – она появится только в 2022 году. Остальные программы из нашего списка работают только на Windows или Linux.
1С:РМК и 1С:Касса работают на android
Но требования на этом не исчерпываются. Помимо самого необходимого функционала кассира – продажи и возврата простых и маркированных товаров, часто требуется расширенный функционал . Сюда можно отнести например скупку товаров, продажу товаров с дополнительными характеристиками, учёт по серийным номерам, авансовые платежи, продажу по предоплате и в рассрочку, агентскую и комиссионную торговлю и многое другое.
1С:Касса и 1С:Мобильная касса являются простейшими решениями, поэтому дополнительный функционал у них минимален. Например, авансы реализованы только в самом примитивном виде, а предоплата доступна только в рамках заказов. В 1С:РМК немного получше – тут уже можно полноценно работать с характеристиками и учетом серийных номеров. Но всё равно для того чтобы получить самый широкий функционал, придётся поставить полноценное товароучётное решение.
Функционал решений 1С буквально безграничен
Особняком стоит ещё одно важное требование – работа с системами лояльности, то есть с разнообразными накопительными скидками, бонусами и всевозможными маркетинговыми акциями вроде «купи два товара по цене трех и получи третий бесплатно». В 1С:Касса и в 1С:Мобильная касса такая возможность есть, но очень скромная.
Простейшие накопительные скидки, карты постоянных покупателей, да ещё ручные и постоянные скидки на товары. И всё. В 1С:РМК этот функционал побогаче – тут в течение 2021 года должны быть реализованы все те возможности, которые есть и в больших программах. Конечно при условии наличия связи с сервером.
1С:Касса система лояльности
Что ещё важно? Часто на рабочем месте кассира возникает необходимость посмотреть остатки товаров , причём не только в своей торговой точке, но и в других магазинах сети. «Извините, кроссовок вашего размера у нас уже нет, но я сейчас посмотрю по базе, где они ещё остались». Вообще-то тут важно не только отображение остатков, но и их актуальность. Ведь они ежеминутно изменяются.
Так что видеть актуальные остатки товаров можно только в товароучётной системе. Даже в самой простой, вроде 1С:Кассы. Ну и тем более в 1С:Рознице, 1С:УНФ или УТ. Часто просят о таком функционале и в 1С:РМК, поэтому до конца 2021 года скорее всего появится возможность справочного просмотра остатков, однако придётся мириться с тем, что они не всегда будут актуальными.
Учет остатков в 1С:Касса
Для крупных торговых сетей очень важным является ещё одна особенность рабочего места кассира – возможность централизованного управления кассовой линейкой . Конечно же, когда у вас сотни кассиров в десятках магазинов, настройка и управление всеми этими рабочими местами превращается в сложную и трудоемкую задачу. Это учтено в планах разработки 1С:РМК, так что до конца года соответствующий функционал в ней появится. Ну а в мобильной кассе или в 1С:Касса он и не нужен – ведь это решения для небольшого бизнеса.
Централизованное управление в решениях 1С
Вот и подошло к концу наше сравнение. Посмотрите на итоговую турнирную таблицу. Здесь нельзя выделить лидеров и отстающих – каждый продукт идёт своим путём и служит своим целям.
Сравнение 1С:Касса 1С:Розница 1С:РМК 1С:УТ 1С:УНФ
- 1С:Мобильная касса – это решение для курьеров, а также для кассиров на Android устройствах – и то только до тех пор, пока в 2022 году на android не научится работать 1С:РМК. 1 800р.
- 1С:РМК в свою очередь – это решение исключительно для кассиров, когда нужно обслуживать покупателей и ничего, кроме этого. И не забывайте, что само по себе 1С:Рабочее место кассира не является самодостаточным и может работать только в связке с какой-нибудь товароучётной программой. 3 000р.
- 1C:Касса как раз и является самой простой такой программой – позволяющей и покупателей обслуживать и одновременно учёт товаров вести. Но только в небольшом магазине. 4 500р.
- А вот для крупных магазинов и торговых сетей или же для случаев, когда на рабочем месте нужен самый разнообразный и полный функционал, вам понадобится 1С:Розница, 1С:УНФ или 1С:УТ . К концу года в них появится современный и удобный универсальный интерфейс кассира, но, конечно, их придётся ставить на достаточно мощные компьютеры. Увы, ничто не даётся бесплатно. от 3 300р.
Кстати, о цене. В списке приведены действующие на данный момент минимальные розничные цены на пожизненные лицензии с бесплатными обновлениями. Цены, как вы сами видите, совсем небольшие, так что выбор программы обусловлен не её стоимостью, а задачами, которые вы собираетесь решать с её помощью. Надеемся, что упростили вам этот выбор.
Источник: dzen.ru
Программа заполнения приходных и расходных ордеров кассовой книги
Программа предназначена для автоматизации ведения учета кассовых операций (движение наличных денежных средств) организации или индивидуального предпринимателя. Осуществляется ввод, редактирование и печать приходных кассовых ордеров (унифицированная форма КО-1) и расходных кассовых ордеров (унифицированная форма КО-2) с одновременной разноской учета по корреспондирующим счетам и клиентам. В наличии формирование и печать унифицированных форм первичной учетной документации (кассовая книга по форме КО-4 и журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов по форме КО-3) и ведомостей бухгалтерского учета (ведомости учета с расшифровкой по дням, клиентам и корр.счетам, оборотная ведомость и ведомость операций). Учтены изменения в соответствии с Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». Предусмотрена выгрузка данных для программы LS · Книга доходов и расходов.
Источник: lugasoft.ru