Для финансовых расчетов, составления счетов и прочих вычислений используют электронные таблицы. В настоящем издании подробно рассматривается программа Microsoft Excel.
Кроме электронных таблиц существуют и приложения для работы с базами данных (БД). Их основное отличие состоит в том, что базы данных позволяют связывать данные из нескольких таблиц в единое целое. Например, в одной таблице могут содержаться данные о книгах (автор, название, год выпуска, ISBN и т. д.), а в другой — данные об издательствах (название, реквизиты).
И если в таблице издательств имеется поле, содержащее его индекс (номер записи в таблице), то в таблице книг будет достаточно указать лишь этот самый индекс, а не вводить каждый раз всю информацию об издательстве. Таким образом, производится связывание данных: по индексу издательства можно получить информацию о нем из таблицы книг или, наоборот, можно отобрать все книги нужного издательства. В принципе, базы данных могут содержать любое число таблиц, связанных между собой по одному или нескольким полям. Примеры простейших средств для работы с БД — это Microsoft Access и Lotus Approach. Некогда был популярен ныне позабытый Borland Paradox.
Редактирование таблиц в Word
Но большинству пользователей базы данных известны не по средствам их создания, а по конечным продуктам. Например, все программы бухгалтерского или складского учета являются базами данных.
Электронные таблицы (или табличные процессоры) — это прикладные программы, предназначенные для проведения табличных расчетов.
Появление электронных таблиц исторически совпадает с началом распространения персональных компьютеров. Первая программа для работы с электронными таблицами — табличный процессор, была создана в 1979 году, предназначалась для компьютеров типа Apple II и называлась VisiCalc. В 1982 году появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC.
Lotus объединял в себе вычислительные возможности электронных таблиц, деловую графику и функции реляционной СУБД. Популярность табличных процессоров росла очень быстро. Появлялись новые программные продукты этого класса: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc и другие. Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office.
Что же такое электронная таблица? Это средство информационных технологий, позволяющее решать целый комплекс задач:
Прежде всего, выполнение вычислений. Издавна многие расчеты выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач; удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования, стало возможно реализовать
Математическое моделирование. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство ЭТ — мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации численного эксперимента:
Тема 1 Создание и редактирование таблиц
— прогноз поведения моделируемой системы,
Дополнительные удобства для моделирования дает возможность графического представления данных (диаграммы);
Использование электронной таблицы в качестве базы данных. Конечно, по сравнению с СУБД электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области. Однако некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД, в них реализованы. Это поиск информации по заданным условиям и сортировка информации.
В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возможность графического представления (в виде графиков, диаграмм) числовой информации, содержащейся в таблице.
Основные типы данных:
числа, как в обычном, так и экспоненциальном формате,
текст – последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов,
формулы. Формулы должны начинаться со знака равенства, и могут включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, финансовые, текстовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций.
Электронные таблицы просты в обращении, быстро осваиваются непрофессиональными пользователями компьютера и во много раз упрощают и ускоряют работу бухгалтеров, экономистов, ученых.
Источник: studfile.net
Какое приложение для таблиц
В настоящее время существует множество приложений для работы с таблицами, и выбрать лучшее из них может быть трудно. Но не стоит паниковать, ведь мы подготовили список лучших приложений для создания и редактирования таблиц на смартфоне или планшете.
1. Google Документы и Таблицы
Google Документы и Таблицы — это комплексный инструмент для работы с документами, который позволяет создавать и редактировать текстовые документы и таблицы. Благодаря своей широкой функциональности и интеграции с Google Drive, это приложение является одним из лучших в своей категории. С помощью Google Таблицы можно создавать, просматривать и редактировать таблицы Google и Microsoft Excel®.
2. «МойОфис Документы»
Приложение «МойОфис Документы» — бесплатный, универсальный офисный пакет, который содержит в себе все необходимые инструменты для работы с текстовыми документами и таблицами. В отличие от других бесплатных приложений для работы с таблицами, «МойОфис Документы» не содержит всплывающей рекламы, благодаря чему пользоваться им очень удобно.
3. Microsoft Office
Microsoft Office является одним из самых популярных офисных пакетов в мире, и включает программу для работы с таблицами — Microsoft Excel. Это приложение имеет широкие возможности для создания, редактирования и форматирования таблиц, что делает его идеальным инструментом для бизнеса и профессиональных пользователей.
4. SmartOffice
SmartOffice — это мощный офисный пакет для работы с текстами, приложениями для просмотра и редактирования PDF-файлов и, конечно же, приложение для работы с таблицами. Это приложение имеет хорошую функциональность, которая позволяет создавать и редактировать таблицы с помощью ряда удобных инструментов.
5. iWork
iWork — это офисный пакет от Apple, который включает в себя три программы: Pages, Keynote и, конечно же, Numbers — программа для работы с таблицами. Эти приложения имеют простой и интуитивно понятный интерфейс, что делает работу с ними очень удобной.
Бесплатные аналоги MS Excel
Помимо перечисленных выше приложений, есть также несколько бесплатных аналогов MS Excel, которые также могут быть полезны для работы с таблицами:
- Р7-Офис
- OpenOffice Calc
- LibreOffice Calc
- FreeOffice PlanMaker
- Calligra Sheets.
Как заполнить таблицу
Если вы уже выбрали приложение для работы с таблицами, следующим шагом является заполнение таблицы. Для этого воспользуйтесь следующими советами:
- Определите структуру таблицы.
- Выберите подходящие заголовки для колонок.
- Введите данные в каждую ячейку.
- Используйте форматирование, чтобы выделить важные данные.
- Сохраняйте таблицу и используйте ее по мере необходимости.
Выводы
Работа с таблицами — это важный аспект любой бизнес-деятельности. Выбор приложения для работы с таблицами может оказать непосредственное влияние на эффективность работы, поэтому важно выбрать приложение, соответствующее вашим потребностям. Благодаря нашему списку вы сможете легко выбрать лучшее приложение для работы с таблицами и сделать свою работу более продуктивной.
Как называется программа для работы с таблицами
Майкрософт Эксель — это компьютерная программа, разработанная компанией Microsoft для работы с электронными таблицами. Эта программа позволяет пользователям создавать, редактировать и форматировать таблицы, а также проводить математические и статистические расчеты.
Excel имеет множество функций, таких как сортировка и фильтрация данных, создание диаграмм и графиков, анализ данных и многое другое. Эксель широко используется в различных сферах деятельности — от бухгалтерского учета до научных исследований. Программа имеет интуитивно понятный интерфейс, что делает ее доступной для пользователей с различным уровнем подготовки. В целом можно сказать, что Microsoft Excel — незаменимый инструмент в работе с таблицами и обработке больших объемов данных.
Как называется приложение с таблицами
Google Таблицы — это бесплатное приложение, разработанное компанией Google для работы с электронными таблицами на мобильных устройствах. С помощью этого инструмента можно создавать, редактировать и совместно использовать таблицы в реальном времени через интернет. Приложение предоставляет множество функций для форматирования данных, расчетов и графического анализа информации.
Экспорт и импорт данных в различных форматах, таких как CSV, Excel и PDF, также доступен в Google Таблицах. Приятный визуальный интерфейс и интуитивно понятные инструменты делают пользование приложением максимально удобным и доступным для любого пользователя. Google Таблицы пользуются популярностью как у бизнес-пользователей, так и у широкой публики.
В каком приложении создают таблицы
Google Таблицы — это удобное онлайн-приложение, которое позволяет создавать и форматировать таблицы. Оно доступно всем пользователям, которые зарегистрированы в Google и имеют доступ к интернету. В программе есть много возможностей для создания удобной и понятной структуры данных, включая функции автоматического заполнения, сортировки и фильтрации.
Кроме того, Google Таблицы обладает широкими возможностями для работы с визуальными элементами, такими как графики, диаграммы и таблицы содержания. Еще одним большим преимуществом является возможность работы над таблицей совместно с другими пользователями, что способствует более эффективной и продуктивной работе в команде. Google Таблицы — это незаменимый инструмент для работы с таблицами, который позволяет сэкономить время и упростить процесс обработки данных.
Какая программа используется для работы с таблицами
Одной из самых популярных программ для работы с электронными таблицами является Microsoft Excel. Этот продукт от компании Microsoft, который входит в пакет приложений Microsoft Office, уже многие годы используется миллионами людей по всему миру.
С помощью Excel можно создавать таблицы, заполнять их данными, производить вычисления, создавать диаграммы и отображать результаты в удобном для пользователя формате. Это очень полезное приложение не только для бизнеса, но и для обычной жизни. Например, можно создавать расчеты бюджета, списки покупок или отслеживание статистики. Если вы хотите научиться работать с таблицами, то Microsoft Excel — это отличный выбор для начала.
Google Таблицы для Android — это приложение, которое позволяет создавать, редактировать и просматривать таблицы формата Google и Microsoft Excel®. Это удобный инструмент, который вы можете использовать на своих мобильных устройствах в любом месте и в любое время. С помощью этого приложения вы сможете легко создавать новые таблицы и редактировать уже существующие. Также вы сможете добавлять новые строки и столбцы, форматировать текст и ячейки, добавлять графики, диаграммы и другие элементы, которые могут улучшить вашу таблицу. Используйте Google Таблицы для Android и наслаждайтесь удобством работы с таблицами прямо из своего мобильного устройства.
- Какая программа используется для работы с таблицами
- Какая программа предназначена для работы с таблицами
Источник: mostalony.ru
«МойОфис Таблица »
«МойОфис Таблица» – редактор электронных таблиц для проведения экономико-статистических расчетов и решения повседневных задач.
Работайте с таблицами на ПК
В веб-браузерах
Открывайте, создавайте и совместно редактируйте документы из любой точки мира во всех популярных веб-браузерах.
На мобильных устройствах
Просматривайте и редактируйте таблицы на ходу в бесплатном мобильном приложении без рекламы.
Преимущества
«МойОфис Таблица»
Единое ядро редактирования: одинаковая работа функций на любой поддерживаемой платформе и ОС.
Поддержка большого числа форматов: можно открывать и редактировать файлы популярных форматов, в том числе устаревшие.
Совместное редактирование: онлайн-редактирование документов из любой точки мира
Кроссплатформенность: работает в веб-браузерах, на ПК и мобильных устройствах.
Адаптивность: одинаковое отображение документов на всех платформах за счет оригинальных встроенных шрифтов и адаптации к размеру экрана устройства.
Совместимость с ОС: работает с отечественными и зарубежными операционными системами.
Макрокоманды и надстройки: помогают автоматизировать типовые операции.
Совместимость с аппаратными комплексами: работает на российских платформах «Эльбрус» и «Байкал».
Уникальные функции: аудиокомментарии, защита всего документа или фрагмента от изменений, расширенный буфер обмена и другие
Возможности
Возможности работы с файлами
- Открывайте табличные документы всех популярных современных и устаревших форматов.
- Используйте шаблоны для создания типовых документов.
- Сохраняйте, импортируйте и экспортируйте документы.
- Мгновенно открывайте документы, с которыми недавно работали.
- Задавайте область печати в два клика.
- Защищайте документы с помощью паролей.
- Добавляйте в документы листы и управляйте ими.
Возможности
Данные, форматирование и автоматизация
- Меняйте шрифт, выравнивание, заливку, границы ячеек.
- Объединяйте и разъединяйте ячейки.
- Используйте поворот текста и перенос по словам.
- Фильтруйте и сортируйте данные в таблице.
- Закрепляйте и группируйте столбцы и строки.
- Задавайте разные форматы данных.
- Используйте автозаполнение ячеек, протягивая угловой маркер.
- Создавайте заметки для ячеек.
- Используйте поиск и автоматическую замену данных, а также проверку правописания.
- Добавляйте изображения, фигуры, ссылки.
- Стройте графики, гистограммы и диаграммы.
- Мгновенно находите команды и функции через панель быстрых действий.
- Автоматизируйте типовые операции и пользовательские сценарии в документе за счет макрокоманд и надстроек на кроссплатформенном языке Lua.
Возможности
Формулы, функции и сводные таблицы
- Выделяйте ячейки для автоматического вычисления суммы, среднего, минимального и максимального значений.
- Выполняйте вычисления: складывайте, вычитайте, умножайте, делите, вычисляйте проценты, возводите в степень.
- Создавайте сводные таблицы и настраивайте их внешний вид.
- Сравнивайте значения в ячейках с помощью операторов «больше», «меньше», «равно» и других.
- Используйте финансовые, логические, математические, тригонометрические, статистические и другие функции.
Возможности
Обмен документами и совместная работа
- Работайте с таблицами одновременно с коллегами онлайн на любых устройствах и платформах.
- Настраивайте права доступа на просмотр, редактирование или управление вашим документом.
- Делитесь ссылками на документы.
- Отправляйте документы вложением по почте прямо из редактора.
- Работайте с документами из облака в настольном приложении – данные будут синхронизироваться автоматически.
Источник: myoffice.ru