Какая программа предназначена для подготовки текстовых документов

Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения — текстовые редакторы.

Текстовые редакторы — это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Современный документ может содержать, кроме текста, и другие- объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.).

Простые текстовые редакторы (например, Блокнот) позволяют редактировать текст и осуществлять простейшее форматирование шрифта.

Более совершенные текстовые редакторы, имеющие целый спектр возможностей по созданию документов (например, поиск и замена символов, средства проверки орфографии, вставка таблиц и др.), называют иногда текстовыми процессорами. Примером такой программы является Word из офисного пакета MicrosoftOffice, или Writer из пакета StarOffice.

Мощные программы обработки текста — настольные издательские системы — предназначены для подготовки документов к публикации. Пример подобной системы — Adobe PageMaker.

Для подготовки к публикации в Интернете web-страниц используют специализированные приложения (например, Microsoft FrontPage или Macromedia Dreamweaver).

Урок: Текстовый документ и его структура. Технологии подготовки текстовых документов

Основные элементы текстового документа

Текст документа текстового редактора содержит следующие элементы:

символ (минимальная единица текстовой информации);

слово (любая последовательность символов, ограниченная с обоих концов служебными символами. Служебный символ — это пробел, точка, запятая, дефис и т.д.);

предложение (любая последовательность символов между двумя точками);

строка (любая последовательность символов между левой и правой границами абзаца);

абзац (любая последовавтельность символов, замкнутая символом Возрат каретки — ).

Редактирование и форматирование

Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа.

Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.

Объектно-ориентированный подход дает возможность реализовать механизм встраивания и внедрения объектов (OLE — Object Linking Embedding). Этот механизм позволяет копировать и вставлять объекты из одного приложения в другое. Например, работая с документом в текстовом редакторе Word, в него можно встроить изображения, анимацию, звук и даже видеофрагменты и таким образом из обычного текстового документа получить мультимедиа-документ.

Форматирование — преобразование, изменяющее форму представления документа.

Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать значения параметров страницы: формат, ориентацию, поля и др. Стандартным является формат страницы А4 (21х29,7 см). Существуют две возможные ориентации страницы – книжная и альбомная. Для обычных текстов чаще используется книжная ориентация, а для таблиц с большим количеством столбцов – альбомная.

Абзац с литературной точки зрения – это часть текста, представляющая собой законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.

В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши ВВОД (ENTER).

Форматирование абзацев позволяет подготовить правильно и красиво оформленный документ.

В процессе форматирования абзаца задаются параметры его выравнивания (выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы), отступы (абзац целиком может иметь отступы слева и справа) и интервалы (расстояние между строк абзаца), отступ красной строки и др.

Форматирование шрифта (символов).

Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы. Символы можно форматировать (изменять их внешний вид). Среди основных свойств символов можно выделить следующие: шрифт, размер, начертание и цвет.

Шрифт – это полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет своё название, например Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Единицей измерения шрифта является пункт (1 пт = 0,367 мм). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах. Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное, полужирное курсивное.

По способу представления в компьютере различаются шрифты растровые и векторные. Для представления растровых шрифтов служат методы растровой графики, символы шрифта — это группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами.

В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и возможно произвольное их масштабирование. Среди векторных шрифтов наибольшее распространение получили шрифты типа TrueType.

Можно также установить дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание символов различными типами линий, изменение вида символов (верхний и нижний индекс, зачеркнутый), изменение расстояний между символами.

Если планируется цветная печать документа, то можно задать различные цвета для различных групп символов.

Проверка орфографии и синтаксиса

Для проверки орфографии и синтаксиса используются специальные программные модули, которые обычно включаются в состав текстовых процессоров и издательских систем. Такие системы содержат словари и грамматические правила для нескольких языков, что позволяет исправлять ошибки в многоязычных документах.

Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат текстового файла (ТХТ) содержит только символы (числовые коды символов), другие же форматы (DOC, RTF) содержат дополнительные управляющие числовые коды, которые обеспечивают форматирование текста.

Источник: infopedia.su

4.2.1.Классификация систем подготовки текстовых документов

Существующие в настоящее время компьютерные системы подготовки текстовых документов можно классифицировать по объему функциональных возможностей или по назначению для применения следующим образом:

Редакторы текстов(text editor), которые являются составной частью более сложных программных систем и выполняют простые функции. Предназначены они в основном для подготовки текстов программ и обычно встроены в систему программирования на конкретном языке программирования (Turbo Pascal, Turbo СИ и др.). Программный текст исторически первым стал обрабатываться с помощью компьютера. Набор операций текстовых редакторов определяет особенности построчной записи текстов на языках программирования, хотя этот набор и весьма широк. Примером встроенного текстового редактора может служить редактор Norton Commander, который не может обрабатывать тексты значительной длины, но зато очень быстро загружается, что удобно для внесения оперативных изменений.

Когда основная задача пользователя состоит в подготовке текстов на естественных языках для печатания документов, набор операций редактора должен быть существенно расширен, и программный продукт переходит в новое качество —систему подготовки текстов(продукт, которому соответствует англоязычный термин word processor). Такие программы для обработки документов ориентированы на работу с текстами, имеющими структуру документа, т.е. состоящими из абзацев, страниц и разделов.

Среди систем подготовки текстов на естественных языках можно выделить текстовые процессоры и настольные издательства.

Текстовые процессоры— это специальные сервисные программы, входящие в состав прикладного программного обеспечения, предназначенные для подготовки, редактирования, оформления и печати документов и текстов различных видов с помощью ЭВМ. При работе с текстовым процессором возможно многократно исправлять его отдельные фрагменты, не вводя заново весь текст, вносить в текст другие материалы, также подготовленные на компьютере и хранящиеся в других файлах (например, схемы, таблицы), печатать на принтере текст в нужном количестве экземпляров. Можно автоматически составлять оглавление документов, проверять правильность написания слов, составлять по заданным текстам словари и т.д.

В текстовых процессорах есть специальные функции для облегчения ввода текста и представления его в напечатанном виде. Среди этих функций можно выделить следующие:

• ввод текста под контролем функций форматирования, обеспечивающих немедленное изменение вида страницы текста на экране и расположение слов на ней, что дает приближенное представление о действительном расположении текста на бумаге после печати;
• предварительное описание структуры будущего документа, в котором задаются такие параметры, как величина абзацных отступов, тип и размер шрифта для различных элементов текста, расположение заголовков, междустрочные расстояния, число колонок текста, расположение и способ нумерации сносок и т.п.;
• автоматическую проверку орфографии и получение подсказки при выборе синонимов;
• ввод и редактирование таблиц и формул с отображением их на экране в том виде, в каком они будут напечатаны;
• объединение документов в процессе подготовки текста к печати;
• одновременную обработку различных
• создание и использование собственных макрокоманд для обработки текста;
• одновременную обработку различных
• создание и использование собственных макрокоманд для обработки текста;
• импорт файлов в различных форматах, подготовленных другими программными продуктами;
• экспорт файлов, т.е. перезапись их в другом формате с целью использования в иных программных продуктах;
• автоматическое составление оглавления и алфавитного справочника.

Практически все текстовые процессоры имеют уникальную структуру данных для представления текста, что объясняется необходимостью включения в текст дополнительной информации, описывающей структуру документа, шрифты и тому подобное, поскольку у каждого слова или даже символа могут быть свои особые характеристики. Поэтому текст, подготовленный с помощью одного текстового процессора, как правило, нельзя прочесть и, следовательно, отредактировать и напечатать другими текстовыми процессорами. В целях совместимости текстовых документов при переносе их из среды одного текстового процессора в другой существует особый вид программного обеспечения — конверторы, гарантирующие получение выходного файла в формате текстового процессора — получателя документа.

Программа-конвертор на входе принимает информацию в одном формате, а как результат своей работы выдает информацию в виде файла в другом (требуемом) формате. Дальнейшее усовершенствование систем обработки текстов привело к тому, что автономные программы-конверторы практически прекратили свое существование и вошли составной частью в систему подготовки текстов. Сегодня многие программы текстовой обработки поддерживают наиболее популярные файловые форматы за счет встроенных модулей конвертации.

Существующие в настоящее время текстовые процессоры значительно отличаются друг от друга характеристиками, возможностями по вводу и редактированию текста, его форматированию и выводу на печать, а также по степени сложности освоения пользователем. Условно их можно разделить на две группы.

К первой группе можно отнести текстовые процессоры, позволяющие подготовить и напечатать сложные и большие по объему документы, включая книги. К ним относятся WinWord, WordPerfect, ChiWriter, WordStar 2000, AmiPRo, TCube.

Текстовые процессоры второй группы имеют существенно меньшие возможности, однако удобнее в использовании, ими легче пользоваться, они работают быстрее, требуют меньше оперативной памяти и существенно ниже по стоимости. К этой группе можно отнести Beyond Word Writer, Professional Write, Symantec just Write, DacEasy Word.

Одним из самых распространенных текстовых процессоров является редактор Word, входящий в интегрированный пакет Microsoft Office. Новые версии Word обладают еще большими преимуществами по сравнению с предыдущими. Так, например, текстовый процессор Word 2000 предназначен для подготовки как простых документов (деловых писем, объявлений, справок, извещений и т.д.), так и сложных документов большого объема с таблицами, формулами, графиками, диаграммами, рисунками (научные отчеты и монографии), а также верстки газетных страниц, подготовки художественных книг с иллюстрациями.

Издательские системы или настольные издательства (desktop publishing, пакеты DTP или НИС). Издательские системы позволяют подготавливать тексты по правилам полиграфии и с типографским качеством. Предназначены программы этого класса не столько для создания больших документов, сколько для реализации разного рода полиграфических эффектов, а также вывода текстов на фотонаборные автоматы. Они используются для оформления больших документов, книг, газет, буклетов.

Пакеты НИС отличаются от текстовых процессоров тем, что имеют более широкие возможности управления подготовкой текста, и подготовленные в пакете НИС материалы выглядят изданиями высшего качества. У всех пакетов есть характеристики, отсутствующие в абсолютном большинстве текстовых процессоров, например, сжатие и растяжение строк, вращение текста и изменение расстояний между строчками и абзацами с очень маленьким шагом приращения и т.д. Среди систем подготовки текстовых документов в этом классе можно выделить:

• настольные издательства профессионального уровня, предназначенные для работы над изданиями документов со сложной структурой или типа иллюстрированного журнала ( к ним относятся QuarkXPress for Windows, FrameMaker for Windows, PageMaker for Windows);
• издательские системы начального уровня, которые не рассчитаны на получение промышленной полиграфической продукции, а используются, например, при создании информационного бюллетеня или поздравительной открытки. Пакеты этой группы ориентируются на пользователя, который пользуется ими эпизодически (к этой группе относятся Microsoft Publisher, Pageplus for Windows).

Источник: studfile.net

Текстовый редактор. Какая программа предназначена для создания и редактирования текстовых документов.

Цена настольной версии Microsoft Word непомерно высока, и Microsoft знает об этом. По этой причине компания разработала бесплатную версию Microsoft Word и других приложений Office, доступ к которым возможен только через Интернет.

Текстовый редактор Редакторы текста в компьютере

Каждый, кто работает на компьютере, проводит большую часть времени, имея дело с текстовыми данными (отправка электронной почты, создание и редактирование документов и так далее). В этой статье объясняется, что такое текстовый процессор и текстовый редактор, каковы различия между ними и их значение в компьютерных технологиях. Читайте дальше!

Текстовый редактор — это программа или один из компонентов программного пакета для создания или редактирования текстовых данных.

Характеристики текстовых редакторов включают следующее:

1. Они используются только для создания и редактирования текста (копирование, вставка и удаление частей документа).
2. У них нет инструментов для редактирования внешнего вида документа (вес шрифта, поля, границы и т.д.).
3. Они позволяют распечатать результат.

Это основные особенности, которые отличают текстовые редакторы и являются причиной их полезности. Текстовые редакторы используются, когда внешний вид текста не важен или имеет второстепенное значение. В основном они используются для написания программ или электронных сообщений.

Пример: Расширенный текстовый редактор KDE

Следует отметить, что для компьютерных программ набора и записи текста используются более продвинутые и современные приложения, предлагающие дополнительные функции. Эти инструменты включают, например, подсветку синтаксиса документов.

Сегодня используется несколько типов текстовых процессоров.

• На экране,
• Линейный,
• Контекст.

Каждый из них более подробно рассматривается ниже.

1. На экране Они позволяют перемещаться по символам с помощью компьютерной мыши и клавиатуры (перемещение курсора или возврат каретки). Примером может служить «Блокнот», инструмент, входящий в состав Windows.
2. В построчных приложениях текст отображается в виде последовательности пронумерованных строк. К ним относится edlin, который является частью MS DOS.
3. Контекст Они позволяют выполнять операции над данными в текущей позиции.

Примеры

Блокнот

Простая программа для ведения заметок, интегрированная в операционную систему Windows. Он поддерживает следующие форматы файлов для редактирования: TXT, INI, HTML и т.д. Системное приложение имеет слабую базовую функциональность — в нем отсутствуют инструменты для импорта и редактирования изображений, а также функции для поиска и исправления ошибок. Она используется в качестве утилиты как начинающими, так и опытными пользователями.

Notepad++

Утилита стороннего производителя, входящая в состав Windows. Он предназначен для программистов (поскольку обеспечивает подсветку синтаксиса), но подходит и для обычных пользователей. Его основными преимуществами являются простой и понятный интерфейс и тот факт, что он распространяется под лицензией GNU (бесплатно). Поддерживается большое количество режимов работы. Имеется раздел помощи с большим количеством информации о том, как использовать инструмент.

Текстовый процессор

Текстовые процессоры — это программы для создания и редактирования текста. Их главная особенность — наличие большого количества инструментов форматирования (изменение шрифта, цвета букв и цифр, межстрочного интервала и т.д.). Доступны функции WYSIWYG.

Поскольку эти программные пакеты обладают широкими возможностями форматирования, их основное назначение — подготовка и печать официальных документов путем вставки таких элементов, как электронные таблицы, изображения, графика и т.д.

Также стоит упомянуть о проблемах совместимости. Поэтому если вы скопируете часть данных из одного программного пакета в другой, форматирование, скорее всего, будет потеряно. Причина этого в том, что разные процессоры используют разные коды.

Примеры

MS Word

Word является частью пакета MS Office. На сегодняшний день это самое мощное решение, подходящее для работы с текстом. Вы можете использовать картинки и списки, менять шрифт и оформление по своему усмотрению. Он имеет простой и удобный интерфейс, понятный любому пользователю.

LibreOffice

Видео

Теперь вы знаете, что такое текстовый процессор, для чего он используется и что собой представляет. Вы можете использовать материал из этой заметки в своем эссе или статье. Вы также можете прочитать другие статьи на нашем сайте на темы информатики, например, о том, как представлять числа на компьютере.

Вы можете добавлять таблицы, диаграммы, графики, рисунки и мультимедийные файлы и создавать свой собственный стиль, чтобы придать текстовому документу особый вид. Самое главное, Pages совместим с MS Word, и вы можете экспортировать документы в DOC/DOCX, PDF, EPUB и другие форматы.

10 лучших бесплатных текстовых редакторов, которые вы можете использовать в 2021 году

Microsoft Word стал почти синонимом текстового редактора, но его высокая цена удерживает многих пользователей от его использования. Конечно, многие бесплатные текстовые процессоры предлагают аналогичные возможности и совместимость с форматом DOC/DOCX.

Вы можете использовать эти текстовые процессоры в Интернете, а некоторые даже предлагают полноценные автономные приложения для настольных компьютеров.

Если вы хотите написать или отредактировать большой документ, вы можете сделать это с помощью этих бесплатных текстовых редакторов. Итак, давайте выясним, какие бесплатные текстовые процессоры полезны в 2021 году.

Итак, это одни из лучших бесплатных текстовых редакторов, которые можно использовать как онлайн, так и офлайн на различных настольных платформах.

Лично я использую Google Docs и Microsoft Word онлайн, но бывают случаи, когда вы хотите добавить сложные таблицы или настроить поле, а потом понимаете, что вам нужен полноценный текстовый редактор.

Поэтому просто просмотрите наш список и выберите то, что вам нужно. В общем, на этом у нас все. Если вы нашли статью полезной, оставьте комментарий и дайте нам знать.

Приложения для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЕ БЕСПЛАТНО, на нашем закрытом Telegram-канале — Подписывайтесь

Это основные особенности, которые отличают текстовые редакторы и являются причиной их полезности. Текстовые редакторы используются, когда внешний вид текста не важен или имеет второстепенное значение. В основном они используются для написания программ или электронных сообщений.

LibreOffice Writer

LibreOffice Writer — это полностью бесплатный текстовый процессор с открытым исходным кодом, который по своим основным функциям похож на Word.

Приложение позволяет загружать файлы в Интернет, предварительно экспортируя их в HTML, и поддерживает все распространенные форматы текстовых документов.

В арсенале LibreOffice Writer имеется множество различных стилей форматирования. Текстовые структуры и ссылки можно использовать для оформления информационных бюллетеней, брошюр и многого другого. Приятной особенностью редактора является функция автозаполнения, которая предоставляет возможности быстрого набора слов или фраз и автоматического создания оглавления.

LibreOffice Writer имеет портативную версию. Его можно использовать без необходимости установки программы на компьютер.

Bear

• Платформы.
• Русский интерфейс: есть.
• Стоимость: бесплатно, дополнительные функции за $15 в год.

Хорошее приложение для ведения заметок, идеально подходит для более сложных текстов благодаря поддержке Markdown и простому в использовании редактору с множеством настроек.

Bear доступен бесплатно для выбранных устройств. Годовая подписка стоимостью $15 требуется только для синхронизации с Mac, iPhone и iPad, дополнительных тем и расширенных возможностей экспорта.

Источник: morkoffki.net