Сканирование документов представляет собой процесс оцифровки аналогового любого изображения (слайд, фотография, текст, иллюстрация) посредством специального устройства – сканера. Сканирование осуществляется для того чтобы получить цифровую копию оригинала, которая пригодна для компьютерной обработки.
Для сканирования документов используется специальное программное обеспечение (ПО), выбор которого зависит от задач, которые ставятся при оцифровке. Существует 3 вида ПО для сканирования:
ПО для сканирования малых объемов документов
Такое ПО используется при домашнем и офисном сканировании. Используется практически любое программное обеспечение, которое совместимо со стандартом TWAIN и поддерживает функцию сканирования. Т.е. это может быть как система управления документооборотом, электронный архив, так и специальная программа для распознавания графических образов, известный графический редактор.
TWAIN (Toolkit Without An Interesting Name) буквально переводится как «инструментальный набор, для которого не удалось придумать интересного названия». Это стандарт, который применяется для программного интерфейса (API) сканеров, т.е. используется в качестве связующего звена между сканером и компьютером.
Как сканировать?
В качестве примеров ПО для осуществления услуг сканирования малых объемов документов можно привести:
- ABBYY FineReader;
- Adobe PhotoShop;
- Cognitive Cuineiform;
- Microsoft Photo Editor;
- ACDSEE.
ПО для сканирования больших объемов документов
Такое программное обеспечение используется для оказания услуг сканирования документов промышленного масштаба. В случае поточного сканирования ежедневно на одном сканере может оцифровываться до 50 000 документов. При такой большой нагрузке обычного стандарта TWAIN не достаточно, а потому применяется промышленный стандарт ISIS (ISIS — Image and Scanner Interface Specification).
Примерами ПО для сканирования документов больших объемов могут послужить Kofax Ascent Capture и Captiva InputAccel.
ПО для выполнения специальных задач сканирования
Такое программное обеспечение применяется, если необходимо выполнить высококачественное, планетарное сканирование. ПО разрабатывается под определенный сканер. Поэтому ПО такого типа не совместимо с другими стандартами кроме того стандарта, который поддерживает это сканирующее устройство.
В качестве примера можно привести такие программные модули как ПланСкан BSC-2, Zeutschel OmniScan, RZ ProScan Book (Minolta PS7000 edition).
Цена на сканирование документов может значительно разниться в зависимости от типа используемого оборудования и объемов работ. Выбор ПО не оказывает влияния на ценообразование, но играет роль в общей продолжительности процесса и качестве получаемой электронной копии.
Источник: orbrm.ru
Как сканировать документы с принтера на компьютер от А до Я
Сканирование документов: какие программы выбрать?
Если в распоряжении есть такая полезная техника, как сканер, то необходимо подобрать к ней хорошее программное обеспечение. Ведь без него не получится раскрыть все возможности устройства. А сканирование документов должно быть комфортным и качественным.
Диски не вечны
Обычно при покупке нового сканера пользователю достается диск с драйвером и программой. Но такие диски имеют свойство куда-то пропадать со временем. Тут-то и могут прийти мысли об использовании какой-либо альтернативной программы для сканирования документов в PDF и других форматах. Ведь некоторые утилиты способны на большее в сравнении с оригинальным ПО к устройству.
Программа VueScan
Сканер является таким устройством, которое служит десять и более лет. Если им пользоваться не очень активно, он продолжает работать даже тогда, когда произошла смена нескольких компьютеров. Но производителей периферийных устройств такая ситуация не устраивает.
В этом можно убедиться, если попробовать подключить очень старый сканер к ПК с установленной новейшей операционной системой. Драйверы для него уже не выпускают, так как прекращена поддержка. И как же осуществлять сканирование документов? Ведь производители намекают на то, что нужно приобретать новое устройство. Тут приходит на помощь VueScan, которая играет роль универсального драйвера для устаревших моделей.
Использование данной программы для сканирования документов в PDF, TXT, JPEG позволяет успешно работать и сохранять результаты либо отправлять их на печать. Пригодится она и владельцам новых моделей, так как имеет большое число настроек. Работает программа в двух режимах. Первый называется «Мастер» и организован в виде помощника.
Здесь пользователю предлагается сканирование документов в Word или PDF либо отправка на печать. Интересная особенность данного режима в том, что пользователь не сталкивается с такими понятиями, как разрешение. Нужно только указать желаемое действие. Следующий этап – показ того, как будет выглядеть документ после сканирования. Его можно обрезать или повернуть.
Режим для профи
Если пользователь привык все держать под контролем, то ему необходим второй режим – «Детально». Программа за долгий срок существования приобрела огромное число возможностей. И этот режим – одна из них. Тут можно избавляться от зернистости, увеличивать резкость и восстанавливать оттенки.
Многочисленные настройки позволяют управлять балансом цветов, устанавливать автокадрирование и многое другое. Те опции, которые были подобраны, можно сохранить и использовать при сканировании документов всякий раз. Это очень удобно, если подготавливаются документы одного типа.
Прочие возможности
Кроме того, в программу встроена система распознавания текста, благодаря которой документы можно распознать, а на их основе создать текстовые файлы, в которых будет возможность включить функцию поиска по тексту. Конечно, не все документы корректно распознаются, но это не главная функция программы, а приятное дополнение. Профессиональное издание утилиты отличается от стандартного поддержкой цветовых пространств и ICC. А еще в ней есть калибровка цветов и возможность сканирования в формат RAW.
Программа для работы со сканером по сети
Как правило, сканеров меньше, чем рабочих компьютеров. И это приводит к некоторым неудобствам. К примеру, имеется пара настольных ПК и пара ноутбуков. Нужно решить, к какому устройству удобнее подключать сканер. Если в офисе к компьютеру подключен аппарат, человек, который за ним работает, может сойти с ума от наплыва желающих сделать сканирование документа.
На использование компьютера выстраивается очередь.
Эту проблему способна решить программа BlindScanner. Ее использование позволяет получить доступ к сканеру с любого ПК в сети. Для этого на компьютер со сканером устанавливается серверная часть программы, а на остальные – клиентская. Вторая имеет дружелюбный интерфейс, и с ее помощью можно взять под контроль процесс сканирования.
В первую очередь надо выбрать из списка устройств сканер, а затем определить место для сохранения документа и формат. Среди поддерживаемых – PDF, PNG, TIFF и другие распространенные типы файлов. Перед тем как сканировать, можно задавать разрешение и цветовой режим. Если сканирование предполагает множество документов, то можно задействовать специальную группу настроек.
Их также можно сохранять для дальнейшего использования. Нужно отметить, что для связи с сервером программой используется порт 8900. Для корректной работы надо проследить, чтобы брандмауэр его не блокировал.
Программа для быстрой отправки сканов на печать
Не все утилиты, которые поставляются вместе с оборудованием, могут быстро отправлять документы на печать. Но функция эта является очень востребованной, ведь сканер и принтер, которые подключены к компьютеру, вполне заменяют ксерокс. Программа PhotoCopier Pro дает возможность отправлять сканы на принтер после того, как было произведено сканирование документов. Canon, HP и другие модели без проблем с ней работают.
Утилита очень легка в использовании. Все ее настройки помещаются в маленьком окне. Но есть возможность для более тонкой наладки. По умолчанию можно просмотреть документ, отцентрировать или обрезать его, снизить или повысить яркость, изменить масштаб. Здесь же указывается необходимое число копий, включается опция двухстороннего сканирования, и отключается автоподатчик бумаги.
Для каждого цветового режима сканирования можно задавать разрешение и определять, необходимо ли в процессе включать функцию для создания негативов.
Все вышеперечисленные программы значительно облегчат сканирование документа. На компьютер их установить рекомендуется всем, кто занимается работой с документами.
Источник: fb.ru
Бесплатные программы для сканирования документов на ПК
В данном разделе собраны программы и утилиты, позволяющие оцифровывать изображения, сканировать документы и тексты при наличии внешнего оборудования – сканера, распознавать текст на сканируемом файле, переформатировать сканируемые документы и мгновенно сохранять их в необходимом формате.
Каждая из программ обладает набором необходимых функций для создания качественных отсканированных документов, точного распознавания текста на любых языках, редактирования полученных файлов. Благодаря им процесс сканирования пройдет проще, быстрее, удобнее и эффективнее.
PaperScan Free – программа для работы со сканерами. С ее помощью можно отсканировать изображение и затем его отредактировать. Программа может выравнивать картинку, удалять пятна, следы пыли и следы от прошивки. Работает со всеми моделями сканеров.
Просмотры: 4 675
WinScan2PDF – бесплатная программа для считывания с любого сканера и сохранения документов в формате PDF, PNG и JPEG. Приложение поддерживает ЩС Windows, работает в режиме многостраничности. Утилита подходит для старых моделей сканеров, для новых она почти бесполезна из-за малого количества функций.
Просмотры: 5 987
Scantool – программа, которая преобразует аналоговое изображение в электронный PDF-файл или JPEG-изображение. Она сканирует страницы размером А4, А5 и А6, настраивает их цвет от черно-белого до цветного, подключается к принтеру и работает в режиме копира, регулирует разрешение, сжатие и путь сохранения, показывает технические данные процессов.
Просмотры: 1 912
Canon MP Navigator EX – бесплатная утилита для сканирования, работы и печати изображений на принтерах, сканерах и МФУ, выпущенных компанией Canon. Утилита входит в официальную поставку некоторых товаров Canon и заменяет другие приложения.
Просмотры: 4 593
NAPS2 – бесплатная программа, которая сканирует документы, сохраняет, отправляет, печатает и редактирует их. Сканированные файлы конвертируются в форматы PDF, TIFF, JPEG, PNG. Утилита работает с драйверами WIA и TWAIN.
Просмотры: 2 455
HippoScan – бесплатная утилита для сканирования документов и сохранения их в формате PDF, DjVu, JPG и TIFF. Программа поддерживается на компьютерах с ОС Windows. HippoScan собрала нужные функции по работе с файлами: автоматическая работа, настройка цвета, яркости, контраста и размера изображений, печать после сканирования.
Просмотры: 1 436
EasyScan – небольшая программа для сканирования документов и редактирования полученного изображения. С ее помощью можно обработать картинку, наложить эффекты и сохранить в различных форматах – PNG, BMP, JPG, GIF и других. Поддерживает практически любые модели сканеров.
Просмотры: 4 311
FreeOCR – программа, предназначенная для распознавания текста с документов PDF и изображений форматов JPEG, TIFF, PNG и других. Также может распознавать текст с изображения, полученного со сканера. Поддерживает русский язык, но пакет с ним скачивается дополнительно с сайта разработчика.
Просмотры: 2 575
Работа с деловой документацией, помимо создания, подразумевает ее редактирование, размножение (сканированием), печать. Для таких действий нужна специальная аппаратура, управляемая удобным и функциональным программным обеспечением, которое не подведет в ответственный момент.
Просмотры: 7 309
CuneiForm – интересная программа для распознавания текста. Позволяет преобразовать отсканированные страницы в электронный текст, который можно редактировать и сохранять в различных форматах.
Источник: besplatnye-programmy.com