В наше время, электронные копии документов используются все чаще, и местами вытесняют бумажные. Но бывает, что в нужный момент сделать скан-копии нет возможности (нет сканера или сломан). Ниже, мы расскажем о том, что делать, если скан-копии нужны, а сканера нет.
Наши клиенты знают, что при оформлении заявки на второй онлайн кредит, необходимо один раз загрузить скан-копии паспорта и справки о присвоении идентификационного кода (ИНН) в Личном кабинете. Но, к сожалению, не у всех есть доступ к сканеру на момент оформления заявки (нет в наличии, сломан). Если Вы столкнулись с такой проблемой, не спешите искать места, где можно отсканировать документы, а воспользуйтесь смартфоном.
Используйте специальное приложение
Чтобы снимки получились высокого качества, загрузите на телефон приложение Фотосканер из PlayMarket (для Android) или PhotoScan из AppStore (для iOS). После установки, откройте приложение и нажмите «начать сканирование». Далее, просто наведите камеру смартфона на документ, сделайте снимки необходимых страниц и загрузите их через Личный Кабинет.
Как сканировать документы с принтера на компьютер
ВАЖНО! Перед тем, как начать сканирование, необходимо снять обложку с документа, так Вы улучшите качество изображения.
Воспользуйтесь фотокамерой гаджета
Если Вы не можете загрузить приложение, попробуйте сделать фото на камеру мобильного устройства. Для этого:
1. Снимите обложку с документа и положите его на белый лист бумаги;
2. Опустите камеру максимально близко к документу (чтобы в кадр попали края, но не было видно лишних предметов);
3. Сделайте четкий снимок документа, и убедитесь, что текст получился не размытым и легко читается
4. После того, как сделаете все снимки – загрузите их в Личном Кабинете.
Используйте фотоаппарат
Если по разным причинам, Вы не можете использовать камеру мобильного устройства, воспользуйтесь фотоаппаратом. Вы легко сделаете фото необходимых документов, следуя рекомендациям предыдущего раздела.
ВАЖНО! Делайте снимки документов в развороте, даже если Вам требуется фото только одной страницы.
Сканирование смартфоном
Google Drive
Это первое приложение с которого хочу начать. Установка Google Drive не только позволит вам получить быстрый доступ к облачному диску со смартфона, но и возможность получать сканы.
Ниже покажу несколько скриншотов, как это делается.
1) После установки и запуска приложения, в углу экрана (на первом экране) вы увидите «Плюс» (см. скрин ниже ). Нажав по нему, перед вами появиться меню — выберите вариант «Сканировать» .
Google Drive — сканировать (функция)
Далее наведите камеру на нужный вам лист документа (в своем примере я просто взял обычную тетрадь — в ней был англ. алфавит) и сделайте снимок.
Сразу же после этого, приложение автоматически обработает документ (уберет «волны» на листе, постарается повернуть лист в нужном направлении, подрежет края, настроит яркость — в общем, сделает так, чтобы он был подобен скану).
Кстати, я все же рекомендую подрезать края листа вручную. Для этого щелкните по значку «кадрирование» (см. стрелку 4 на скрине ниже).
Получение скана, подрезка краев
После чего укажите границы листа: он будет подрезан в точности по контуру. Кстати, обратите внимание, что Google Drive позволяет выбрать цветность листа: можно сделать документ черно-белым, а можно оставить цветным (так, как сняла его камера). См. скрин ниже.
Выбор цвета, сохранения
После того, как обработка будет закончена, просто нажмите на «Галочку» и документ будет сохранен в PDF формате у вас на облачном диске. Далее с ним можно работать как с любым другим файлом этого формата. Удобно!
Отмечу, что эта опция в Google Drive бесплатна, и на мой взгляд, работает на все 100%.
Для тех, кому возможностей Google Drive недостаточно, рекомендую обратить внимание на приложения ниже. У них есть свои «фишечки».
CamScanner — Phone PDF Creator
CamScanner — скрины работы приложения
Очень популярное приложение (уже более 40 млн. пользователей по всему Миру!), позволяющее создать настоящую цифровую библиотеку у себя на телефоне.
CamScanner буквально в несколько кликов по экрану позволит отсканировать и перевести в цифру все, что хотели: чеки, паспорта, записки, счета, визитки, сертификаты и т.д.
Согласитесь, иметь цифровую копию многих подобных вещей будет не лишним (может реально выручить в случае каких-либо вопросов. ).
- программа позволяет очень быстро оцифровать документы и сохранить их в форматы JPG, PDF (поддерживается в том числе создание многостраничных файлов);
- в бесплатной версии на файлах будет небольшой водяной знак;
- возможность загружать документы в облачные хранилища (в бесплатной версии период ограничен 7 днями);
- у приложения достаточно неплохие фильтры, которые автоматически оптимизируют скан, обеспечивая высокую читабельность текстов и качество графики на сканах;
- возможность быстрого поиска среди документов (если у вас сотни отсканированных файлов — то с помощью приложения быстро найдете нужный документ, т.к. в процессе поиска CamScanner может распознавать текст в PDF файлах!) ;
- разумеется, приложение позволяет фильтровать документы по группе, сортировать по их имени, дате создания и т.д.;
- есть возможность запаролить те документы, которые представляют для вас какую-то особую ценность.
Tiny Scanner: Scan Doc to PDF
Tiny Scanner — скрины работы приложения (от разработчиков)
Совсем небольшое приложение, которое позволит вам быстро отсканировать документ, квитанции, чеки и пр. (Tiny Scanner одинаково хорошо работает как с цветными документами, так и черно-белыми).
Позволяет сохранять файлы в формат PDF или JPG (BMP), а затем отправлять их по e-mail или загружать на облачные диски Google Drive, Dropbox, и пр.
- три режима сканирования: в цвете, в оттенках серого, в черно-белом варианте;
- авто-обрезка границ листа;
- несколько уровней контрастности (помогает приложению создавать сканы высокого качества даже с не очень ярких печатных изданий);
- несколько размеров страниц (целый лист А4, половина листа и др.);
- возможность защищать документы с помощью пароля;
- быстрый и удобный просмотр сканов (программа создает миниатюры к каждому документу).
Clear Scanner: Free PDF Scans
Clear Scanner — скрины работы приложения (от разработчиков)
Clear Scanner — это бесплатный сканер документов для Андроид. Выделяет от остальных приложений тем, что с его помощью можно получить достаточно качественные сканы и без водяных знаков.
Также стоит отметить, что программа никак не ограничивает количество отсканированных документов (или листов). Согласитесь, для бесплатного продукта это довольно здорово?!
- быстрая авто-обработка документов;
- приложение самостоятельно обнаруживает края сканируемого листа;
- несколько фильтров, позволяющие добиться высокого качества сканов;
- несколько режимов цветности: в цвете, в сером, в черно-белом;
- разные размеры страниц: Letter, Legal, A4, и др.;
- возможность отправлять по e-mail как целый документ, так и отдельные его страницы;
- возможность отправить сканы в «облака»: Dropbox, Evernote, OneDrive, SkyDrive, Google Drive и др.
Simple Scan — Free PDF Scanner App
Simple Scan — скрины работы приложения (от разработчиков)
Это приложение «превращает» вам смартфон в портативный сканер. За считанные минуты вы сможете перегнать свои документы в электронный PDF формат (и, например, куда-нибудь отправить). Очень удобно, когда вы работаете со множеством чеков, квитанций, отчетов, договоров и т.д.
Отмечу, что это приложение способно распознавать текст (OCR), что в бесплатных продуктах встречается достаточно редко. Так что рекомендую к знакомству!
- сканирование документов в форматы JPEG или PDF;
- три режима цветности для получаемых сканов: черно-белое, оттенки серого, цвет;
- фильтры для удаления «шума» со сканируемого листа;
- автоматическое определение границ листа (программа подрежет края за вас!);
- возможность изменять размеры сканируемого листа: Letter, Legal, A4 и др.;
- быстрый поиск файлов по имени, дате создания, и пр.;
- возможность установки кода доступа для ряда файлов.
Дополнение!
Если вы захотите перевести полученный документ из PDF в текстовый документ (скажем в формат doc или txt) — воспользуйтесь рекомендациями этой статьи.
Сканируем с помощью сервиса Bullzip
Самый простой способ – отсканировать документ и объединить их, воспользовавшись программой Bullzip PDF printer.
Для удобства каждую страничку-файл лучше пронумеровать. Нужно выбрать один файл, самый последний, открыть его и нажать «Печать». В появившемся окошке выбирайте принтер Bullzip PDF и жмем Печать. Откроется окно, в котором нужно установить формат PDF, имя файла и место, куда он будет сохранен.
Дальше выбираем вкладку Объединить и выделяем следующий файл, прикрепляем его и жмем Сохранить. Выбрать все сразу странички не получится, нужно объединять их последовательно.
CamScanner (Android, iOS)
В отличие от описанных выше программ, CamScanner специально разработан для сканирования документов при помощи смартфона. Приложение позволяет не просто сфотографировать документ, но и настроить более тонко весь процесс сканирования, а следовательно, получить более качественный результат.
Совместим ли Ваш сканер с Windows 10
Прежде чем двигаться дальше, нам нужно сделать пару замечаний. Во-первых, производитель Вашего сканера может предоставить драйверы для Windows 10, но само устройство может не поддерживать платформу.
Например, универсальный принтер Canon PIXMA MG3520 со встроенным сканером. «Рекомендованные» драйверы датируются июлем 2015 года, хотя Canon выпустила новый пакет спустя шесть месяцев. Это все еще трехлетнее программное обеспечение.
Тем не менее, часть сканера этого принтера AIO не будет отображаться в родных инструментах Windows, но будет работать правильно — фактически используя беспроводное соединение — через программное обеспечение Canon.
Если Вы столкнетесь с подобными проблемами, у Вас может быть более старый принтер или сканер, который не полностью совместим с Windows 10. Устройство может также потребовать прямого USB-соединения, если оно используется за пределами сторонних инструментов производителя. Для принтеров AIO Вам может потребоваться настроить его сетевые настройки, чтобы Ваш компьютер с Windows 10 распознавал компонент сканера в дополнение к общему блоку принтера.
Советы и выводы
Уже прошли те времена, когда для сканирования документов было необходимо соответствующее устройство. Сейчас все что нужно для этого можно сделать буквально за несколько минут с помощью встроенных возможностей современного смартфона и используя специализированное программное обеспечение. На данный момент одним из лучших приложений подобного рода считается Clear Scanner.
Дайте знать, что вы думаете по данной теме статьи в комментариях. За комментарии, дизлайки, подписки, лайки, отклики низкий вам поклон!
Источник: fobosworld.ru
Как сделать скан документа с помощью смартфона?
Не знаете, что такое скан и как сделать скан? Еще несколько лет назад для того, чтобы отсканировать документ, необходимо было использовать соответствующее устройство — сканер. Но сейчас с помощью смартфона эту задачу можно решить буквально за пару минут.
Качественный скан документа с помощью смартфона – зачем это нужно?
При регистрации на некоторых сайтах может понадобиться фотография одного из документов. Например, при верификации электронного кошелька часто просят предоставить скан паспорта, чтобы подтвердить собственную личность. Бывает и так, что требуется срочно предоставить какие-то документы работодателю, но сотрудник в этот момент находится в другой стране. В любом подобном случае на помощь приходит скан паспорта, который можно отправить в электронном виде.
Как сделать скан документа с помощью смартфона?
Если вам срочно нужен скан квитанций, чеков, договоров и прочих важных бумаг, его можно сделать самостоятельно и не выходя из дома. Для этого у вас должен быть современный смартфон с исправной камерой и специальное программное обеспечение, установленное на мобильном устройстве. Благодаря этому можно будет через пару минут получить электронные документы в формате PDF.
Стоит отметить, что качество сканов будет напрямую зависеть от того, на сколько мегапикселей ваша камера. Чем больше разрешение камеры – тем лучше. Для получения качественных сканов желательно, чтобы камера смартфона была не меньше 12 мегапикселей. Также важно выбрать хороший программный инструмент для сканирования. В первую очередь стоит обратить внимание на приложение Clear Scanner.
Как сделать скан на телефоне — о программе Clear Scanner
Clear Scanner – это бесплатное приложение для сканирования документов, которое можно бесплатно скачать в Play Market. Данная программа является одной из самых популярных на данный момент. Сканы, создаваемые с ее помощью, отличаются высоким качеством, а количество сканируемых листов неограниченно, что встречается далеко не во всех бесплатных приложениях.
Как отсканировать документ на телефоне — почему именно Clear Scanner?
Сделать фотографию разворота паспорта можно и просто камерой смартфона, однако в любом подобном случае неизбежны проблемы с искажением страницы. Также часто достаточно трудно поймать фокус и на это приходится тратить очень много времени. Но одна из главных трудностей заключается в освещении.
Мало того, что свет ложится неровно, так еще и на полстраницы видна тень от руки и корпуса смартфона. Если в таком случае использовать вспышку, то она засветит часть документа. А если документ еще и ламинирован, то свет от вспышки распространится практически на весь документ и разобрать хоть что-то будет крайне трудно.
Приложение Clear Scanner автоматически обрабатывает фото документа таким образом, что обо всех перечисленных выше проблемах можно забыть. Качество сканов получается в несколько раз лучше, в конечном итоге на фотографии документов не накладывается водяной знак, а использовать приложение можно неограниченное количество раз.
Как сделать скан документа с помощью телефона — возможности программы Clear Scanner
Одним из главных преимуществ приложения Clear Scanner является автоматическая коррекция геометрии. Эта программа самостоятельно определяет края листа, тем самым предотвращая искажения. Если искажения все же есть, приложение автоматически их устранит. Кроме того вы сможете выбрать нужный размер и цветность.
Также приложение Clear Scanner предоставляет возможность объединять несколько сканов в один документ. Благодаря этому вам не придется отправлять несколько снимков. Кстати, отправить сканы прямо из приложения можно в следующие сервисы:
- Dropbox;
- Evernote;
- Google Drive;
- Telegram;
- WhatsApp;
- ВКонтакте и некоторые другие.
Недостатки программы Clear Scanner
Один из главных недостатков – реклама в бесплатной версии приложения. Также стоит отметить, что при сохранении скана в формате PDF размер файла не уменьшается. То есть если фото весило 16 Мб, то и после обработки оно будет весить столько же. Это не всегда удобно ввиду того, что, если размер скана будет слишком большим, вы не сможете отправить его по электронной почте.
Файлы можно объединить в один, а вот разделить один скан на несколько нельзя, и это тоже можно отнести к недостаткам. Еще один недостаток заключается в том, что приложение Clear Scanner распознает текст единой строкой, игнорируя столбцы.
Как делать скан с помощью программы Clear Scanner – пошаговое руководство
Для начала работы вам необходимо скачать приложение Clear Scanner из Play Market и запустить его. Далее нажмите на значок камеры, расположенный внизу, чтобы сфотографировать документ, либо на значок галереи, чтобы загрузить уже сделанное фото.
Фотографировать документ необходимо с удачного ракурса, то есть сбоку под небольшим углом. В таком случае мобильное устройство не загораживает свет, соответственно тени отсутствуют. Внизу расположен ползунок, с помощью которого вы сможете приближать и отдалять камеру.
Справа внизу можно будет выбрать, сколько сканов нужно создать, а справа вверху можно будет установить необходимое разрешение файла и состояние вспышки. После того, как вы сфотографировали документ, необходимо нажать на галочку и приступить к редактированию.
На данном этапе можно обрезать и повернуть документ. Справа вверху будут доступны настройки цветности, а на верхней панели располагаются инструменты для коррекции. По окончании коррекции нажмите на галочку. Далее в нижнем правом углу вы увидите функцию «Отправить», которая позволит поделиться сканом в социальных сетях, мессенджерах и т.д.
А есть ли другие программы и решения?
Можно использовать аналогичные приложения, доступные в Play Market либо встроенные возможности смартфона. На многих современных смартфонах с фирменной оболочкой от того или иного производителя есть встроенный сканер, с помощью которого можно сканировать документы и считывать QR-коды. Обычно он располагается в папке с инструментами.
Советы и выводы
Уже прошли те времена, когда для сканирования документов было необходимо соответствующее устройство. Сейчас все что нужно для этого можно сделать буквально за несколько минут с помощью встроенных возможностей современного смартфона и используя специализированное программное обеспечение. На данный момент одним из лучших приложений подобного рода считается Clear Scanner.
Пожалуйста, опубликуйте ваши комментарии по текущей теме материала. Мы очень благодарим вас за ваши комментарии, лайки, отклики, подписки, дизлайки!
Источник: www.internet-technologies.ru
Как сканировать документы с телефона Android и iPhone
При наличии современного смартфона для простого сканирования документов с последующей их отправкой не обязательно иметь отдельный сканер: сканирование с достаточным для многих задач качеством можно выполнить и на самом телефоне с помощью специальных приложений, а иногда и без них.
В этом обзоре — лучшие бесплатные способы сканировать документы с телефона Android или iPhone, кратко о дополнительных возможностях приложений для сканирования и видео, где весь процесс показан наглядно.
Microsoft Lens, Office и OneDrive
Многие приложения Майкрософт для мобильных Android и iOS имеют встроенную функцию сканирования. Microsoft Lens (ранее — Office Lens) изначально разрабатывалась именно для этой цели, но позже функцию добавили и в мобильное приложение Office, а также приложение облачного хранилища OneDrive. Использование функции сканирования во всех трёх случаях очень похоже, покажу пример для Microsoft Lens:
- На главном экране нажмите «Начало сканирования» и наведите камеру на документ. Желательно, чтобы он был хорошо освещён. Вокруг документа появится рамка.
- Нажмите по кнопке съёмки.
- После этого будет предложено изменить рамки документа при необходимости и, в общем-то можно будет сохранять отсканированный документ, однако я рекомендую зайти в «Фильтры», среди которых одним из первых присутствует фильтр, убирающий лишние тени и дефекты бумаги (показано далее на видео).
- На этом же экране можно выполнить другие действия по редактированию скана, а при необходимости — добавить новую страницу в сканированный PDF с помощью кнопки «Добавить».
- По завершении сохраните отсканированный файл (по умолчанию PDF).
- Обратите внимание, что на экране с кнопкой съемки в момент фокусировки на документе, внизу можно выбрать пункт «действия» и, например, выполнить распознавание текста для копирования и вставки в документ: работает не идеально, но может оказаться полезным.
Примерно так же выглядит сканирование в других приложениях Microsoft.
Например, в Office на главном экране достаточно будет выбрать вкладку «Действия», а затем — «Сканирование в PDF». А в приложении OneDrive следует нажать по кнопке добавления файла и выбрать пункт «Сканировать».
Официальные ссылки на магазины приложений, где можно скачать описанные инструменты:
- Microsoft Lens для Android
- Microsoft Lens для iPhone
- Office для Android
- Office для iPhone
Сканирование в приложении Google Диск
На многих смартфонах Android предустановлено приложение Google Disk (Google Drive), которое позволяет быстро выполнить сканирование документов в PDF, в том числе — многостраничные документы. Для сканирования выполните следующие шаги:
- Нажмите по кнопке «Плюс» в главном окне приложения «Диск» и выберите пункт «Сканировать».
- Наведите камеру на документ, в идеале — при хорошем освещении и с максимальным выравниванием, сделайте снимок.
- Приложение автоматически обработает края документа и покажет вам готовый документ в окне предварительного просмотра, где вы сможете его сохранить.
Для добавления новых страниц документа в окне предварительного просмотра нажмите по кнопке «Плюс» слева внизу: телефон вернётся в режим съёмки и вы сможете сфотографировать дополнительные страницы, которые будут добавлены к файлу PDF, с которым ведётся работа.
Adobe Scan
Adobe Scan — предпочитаемое мной приложение для сканирование документов, все базовые функции в нём бесплатные, но потребуется регистрация. Использование очень простое, справится даже начинающий пользователь:
- Начинаем сканирование и наводим камеру на документ, приложение само определит границы и сделает снимок.
- На следующем экране появится результат с границами страницы документа, их можно изменить или переснять документ. Если всё устраивает — нажимаем «Продолжить».
- Вы вернетесь на страницу сканирования для автоматического сканирования следующей страницы документа. Если это не требуется — нажмите по миниатюре документа в правом нижнем углу для перехода к предварительному просмотру и редактированию. Документ уже будет «отреставрирован» и выровнен, как правило, дополнительные действия не требуется, останется его сохранить.
- По умолчанию сканы документов сохраняются в облако Adobe, если же вы хотите сохранить PDF себе на устройство или сохранить сканы как JPG, с главной страницы приложения откройте меню документа и выберите нужный пункт.
Скачать Adobe Scan можно бесплатно в магазинах приложений:
- Play Маркет для Android
- App Store для iPhone
CamScanner
Для Android и iPhone существует множество других приложений для сканирования, не от столь именитых разработчиков. Среди приложений с наилучшими отзывами — CamScanner.
Использование приложение не должно представлять сложностей для большинства пользователей: выбираем «Умное сканирование» (или другое действие, но учитываем, что часть из них доступно только в Premium-версии), сканируем документ камерой телефона, при необходимости — настраиваем и сохраняем.
- CamScanner для Android
- CamScanner для iPhone
Сканирование в приложении Камера на телефоне
На некоторых смартфонах встроенное приложение «Камера» умеет выполнять простое сканирование документов. Например, если использовать телефон Samsung, то при наведении камеры на документ, появится кнопка «Сканировать» (при условии, что телефон «распознал», что его навели именно на документ), при нажатии на которую будет выполнено сканирование.
Результат можно сохранить. При использовании такого способа, возможностей работы со сканами оказывается меньше: мы лишь получаем выровненное прямоугольное фото документа, но для многих задач этого может быть достаточно.
Сканирование в приложении Заметки на iPhone
Встроенное приложение «Заметки» на iPhone также имеет возможность сканирования. В любой заметке внизу нажмите по значку камеры, а затем выберите пункт «Отсканировать документы».
Останется навести камеру на документ и после того, как телефон определит его границы, съемка и выравнивание произойдут автоматически. Если вы довольны результатом — сохраняем его.
По умолчанию отсканированный документ будет вставлен в текущую заметку, но при желании, вы можете удерживать скан, а затем использовать пункт «Поделиться» для сохранения в «Файлы», отправки по почте или в какое-либо приложение.
Если вы используете какие-то иные инструменты для сканирования документов с телефона, буду рад вашему комментарию к статье ниже: возможно, для кого-то информация будет полезной.
Источник: remontka.pro