Привет, Хабр! Не могу сказать, что именно сегодня назрела тема замены западного ПО на российские и открытые аналоги. Случилось это еще вчера. Но постепенно количество запросов на замену начало расти.
И в этом посте мне хотелось бы спокойно и вдумчиво рассмотреть альтернативы для компонентов Office 365, но не теоретически, а именно те, которые используются в Oxygen в виде сервисов уже сегодня. Кто уже поменял офис или, наоборот, сидит на “призрачном” софте, который то ли есть в России, то ли уже нет — давайте под кат, обсудим ситуацию.
Меня зовут Валерий Федоров, и я занимаюсь облачными продуктами в Oxygen. Все последние месяцы мне постоянно приходится отвечать на вопросы о потенциальных заменах различных зарубежных продуктов. Особняком среди них стоит офисный пакет. Уж такой удобный был Office 365, так всем он нравился, что многие компании до сих пор надеются выйти сухими из воды и как-то сохранить тот же уровень комфорта. Но прошедшие месяцы показали, что этого, пожалуй, не получится сделать.
Сравнение 1С и Excel
Ничего не происходит…ничего не происходит…
Если задуматься, у всех нас есть не менее пяти вариантов действий: продолжать использовать западные продукты (принимая соответствующие риски на себя), переходить на российские платформы, использовать пиратские копии ПО, переходить на Open Source и даже разрабатывать собственные решения с нуля.
Первое время абсолютное большинство занимало выжидательную позицию. Люди просто продолжали пользоваться Office 365. У одних оплата подписки произведена была на месяцы вперед, другие начали использовать свои или подставные юридические лица из Казахстана и других стран. Третьи проводят оплату через карточки из ОАЭ и так далее.
Но вот не накроет ли через какое-то время Microsoft идеей отключить наши учетные записи вовсе? Не возникнет ли идеи заблокировать или удалить данные? А учитывая, что Microsoft ушла из России нет ли опасности, что вся информация из облачных сервисов уже давно доступна не только каким-нибудь спецслужбам, а вообще продается, ведь российские клиенты на сегодня…вроде бы как и не клиенты?
Всплеск атак и утечек персональных данных спровоцировал более осознанный подход к модернизации систем и регламентов безопасности…
И, судя по количеству запросов, осознание необходимости переезжать на российские сервисы все-таки произошло. А в Oxygen за последние полгода из всего многообразия ПО вырисовались наиболее удобные (с нашей точки зрения) продукты.
При этом самое очевидное решение — искать альтернативных поставщиков, прежде всего отечественных, способных удовлетворить потребности бизнеса по качеству и функциональности. Также следует учитывать сроки внедрения ПО и его поддержки, не забывая про вопрос стоимости. Как ни крути, при ценообразовании ИТ- и ИБ-решений как поставщики, так и покупатели стараются ориентироваться на «досанкционную» стоимость иностранных решений. Из таких же позиций исходили и мы сами, подбирая аналоги для себя и для наших пользователей.
ЛАЙФХАК В EXCEL, О КОТОРОМ ТЫ ТОЧНО НЕ ЗНАЛ ✅✅✅✅
Р7
«Р7-Офис» — это офисный продукт для бизнеса и учреждений образования. Его плюс в том, что Р7 можно использовать в десктопной версии, серверной и как облачный офис.
Флагманским продуктом разработчика является комплекс приложений «Р7-Офис», который не только решает задачу офисных редакторов, но и является экосистемой для совместной и удалённой работы.
В состав решения входят редакторы, платформа для совместной работы, корпоративный мессенджер, CRM и почтовые системы. Серверная и облачная версии обеспечивает многопользовательский доступ, совместное редактирование и рецензирование.
Таким образом, развернув в нашем ЦОДе экосистему Р7, мы предлагаем сервис, во многом заменяющий Office 365…но не во всем, конечно.
Carbonio
Тем, кто крепко подсел на Teams, можно предложить Carbonio. Как продукт это в первую очередь полнофункциональный почтовый сервер, со средствами защиты от спама и вирусов. Что приятно, решение уже оптимизировано для работы через веб-интерфейс с защищенной аутентификацией. Тут ничего не надо придумывать и изобретать, организовать облачный доступ оказывается просто.
Лично мне кажется, что этот продукт — не просто полный аналог Teams, он даже удобней, хотя бы потому, что работа с почтой, файлами на облачном диске и сообщениями происходит в одном и том же веб- и мобильном клиенте.
В качестве финального аргумента — Carbonio предлагает мобильные приложения на iOS и Android, причем достаточно удобные.
МойОфис
Еще один вариант офиса, который может стать облачным — “МойОфис”. Это решение также включает в себя полный набор настольных, мобильных и веб-приложений для общения и совместной работы с документами. Но его огромный плюс в том, что продукты МойОфис входят в реестр российского ПО, позволяют работать на любых устройствах, в том числе на российских аппаратных платформах «Эльбрус» и «Байкал».
Если вы заказываете облачный сервис это, наверное, ни к чему…но если речь идет о ведомственной организации, где уже установлены рабочие места с Байкалами, МойОфис будет хорошим вариантом для создания единой экосистемы совместной работы — часть клиентов приходит на облачные сервисы, а другая часть использует десктопные версии.
В линейке есть решения для работы с коммерческой тайной, имеющие сертификаты ФСТЭК России. Поэтому проекты внедрения МойОфис начинались в ведомственных организациях еще до 2022 года. Сегодня для них просто вырисовались логичные перспективы расширения.
TrueConf
TrueConf прекрасно подходит для замены ZOOM и того же Teams в части ВКС.Программная платформа для видеоконференцсвязи обеспечивает качество UltraHD и помогает реализовать унифицированные коммуникации: ВКС (в том числе и через web), телефонию, обмен сообщениями и групповые чаты.
Серверная часть TrueConf легко ложится в облако или масштабируется на филиалы. При этом МойОфис и TrueConf интегрировали почтовую систему «МойОфис Почта» с сервером видеоконференций TrueConf Server, обеспечивая единую среду для работы и общения в корпоративной сети.
Communigate
Еще одна российская коммуникационная платформа — CommuniGate Pro. Она предназначенная для создания корпоративных коммуникационных систем как для небольшого офиса, так и для крупных корпораций с кластерным масштабированием. Развернутая в облаке она позволяет обслуживать миллионы пользователей.
Communigate Pro позволяет на одной платформе реализовать обмен электронной почтой и мгновенными сообщениями, работать с календарями, контактами и задачами и так далее. За последние месяцы я видел несколько примеров запуска полноценной корпоративной коммуникационной платформы только на этом решении.
Преимущества Communigate, которые заставляют делать выбор в пользу этого решения, заключаются в способности глубоко интегрироваться с офисными пакетами российского производства, CRM, ERP и другими информационным системами. Даже когда речь идет об облачном сервисе.
К замене готовы?
Для разных ситуаций используются разные продукты. Например, мы уже опробовали предоставление из облака не только отдельных сервисов, но также связки продуктов. Например, для замены Office 365 в его полном функционале (не считая, наверное, BI), можно использовать интеграцию Р7-Офис с Communigate Pro.
Файлы, полученные через почтовый клиент Communigate Pro, открываются в редакторах Р7-Офис в новом окне бразуера, без необходимости покидать его.
Для любителей Teams мы уже реализовали несколько переездов на Carbonio. А компаниям, которые привыкли к совместной работе над документами и раньше использовали Google Docs (теперь боятся — и правда, никто не знает, насколько это безопасно сегодня), подходит облачная версия пакета МойОфис.
Если позволяет технологический или бизнес-процесс, то лучше всего работает двухэтапный переход. Сначала мы запускаем параллельно новую систему, проверяем все ли в ней хорошо. А после этого — переносим данные из старой. Все это происходит на базе облака Oxygen, так что дополнительное железо конечным пользователям не требуется.
Практика эксплуатации этих продуктов показала, что альтернатива действительно есть — есть даже альтернативЫ. Да, проблемы на уровне пользователей возникают, но большая часть из них связана с тем, что отечественные решения не совпадают с западными один к одному. И это не вопрос отсутствия функциональности, а вопрос привычки и переобучения сотрудников. И тут важно преодолеть психологический барьер.
Нужны готовые сервисы
Вторая часть проблемы заключается в том, что новые решения нужно закупить, внедрить, интегрировать с другими ИТ-системами, выработать лучшие практики и гайды по обучению персонала. Мы уже прошли этот путь и вынуждены были решить все проблемы на первичном этапе. Поэтому заказчики, которые до последнего сидели в том же Office 365 начали пробовать российские варианты ПО как облачные сервисы, потому что мы уже начали их предоставлять.
Многие считали, что компании (особенно крупные) начнут запускать пилотные проекты на базе своих ИТ-департаментов. Но задач пока так много, что ресурсов не хватает. И готовые облачные сервисы, а также уже опробованные схемы интеграции, миграции и переноса процессов, оказались очень востребованы. Учитывая кончающиеся лицензии и неопределенность с риск-менеджментом, растущая доступность российских аналогов и стала причиной для более массового перехода с Office 365.
Источник: habr.com
Аналоги «Экселя»: самые известные и распространенные программы
Безусловно, табличный редактор Excel, входящий в набор любого офисного пакета от Microsoft, является мощнейшим инструментом и для выполнения простейших математических вычислений, и для автоматизации более сложных задач, связанных с алгеброй, геометрией, тригонометрией, не говоря уже о возможности комплексного использования инструментария, например, для ведения бухгалтерского учета с привязкой к базам данных. Увы, практически все версии Excel являются платными (собственно, как и сами офисные пакеты), и до недавнего времени большинство пользователей все чаще задумывалось над установкой аналогов «Экселя», за которые не нужно было бы платить и которые обладали бы теми же (или даже большими) возможностями в сравнении с оригиналом. Такие программы есть! Далее предлагается рассмотреть некоторые из них в небольшом объеме, поскольку большинство функций и действий является точно таким же (впрочем, как и меню, и интерфейс).
Excel против… Excel
Первым делом стоит сказать, что сейчас аналог «Экселя» искать не нужно даже в принципе.
Связано это с тем, что стандартное приложение можно установить совершенно бесплатно из специального хранилища Microsoft на сайте техподдержки. Там представлены практически все компоненты «Офиса», входящие в основной пакет, но загрузить и инсталлировать можно не весь набор целиком, а только те программы, которые действительно нужны для повседневной работы.
Кроме того, буквально недавно в мировых СМИ появилась информация о том, что разработчики офисного пакета от Microsoft пошли на беспрецедентный шаг, заявив, что новый начальный набор Office 2019 будет абсолютно бесплатным (в отличие от всех предыдущих модификаций, версий Pro и облачного коммерческого сервиса Office 365). Таким образом, основной вопрос, касающийся именно бесплатного приобретения редактора, отпадает сам собой. Но ведь среди пользователей найдется немалое количество и тех, кто недолюбливает программные продукты Microsoft. Что же выбрать им?
Бесплатный аналог «Экселя» в наборе OpenOffice.org
Как известно, в качестве одной из наиболее успешных и продвинутых альтернатив «майкрософтовским» разработкам большинство специалистов называет бесплатно распространяемые по лицензии GNU пакеты, входящие в состав набора OpenOffice.org.
Кроме того, что тут есть совершенный аналог «Экселя» в виде такого же редактора Calc, для самого пакета энтузиасты могут использовать открытый исходный код с целью дополнения или усовершенствования входящих в его набор программ. Единственное ограничение табличного приложения касается только того, что оно не поддерживает исполнение «родных» макросов, созданных в оригинальном Excel на основе языка Visual Basic, но может работать с собственными средствами Basic, которые немного отличаются. В остальном же и выполняемые действия, и задание формул, и перекрестная поддержка сопутствующих офисных компонентов практически равнозначны.
Примечание: точно такой же редактор и с тем же названием можно найти в наборе LibreOffice.
Аналог «Экселя» для «Виндовс» в пакете WPS Office и другие ничем не отличающиеся редакторы
Как уже понятно из названия, перед нами еще один альтернативный офисный набор. Среди его компонентов также можно найти аналог «Экселя», который в данном случае называется Spreadsheets.
Это приложение в качестве основного интерфейса использует внешний вид оригинального Excel 2013 года выпуска и не имеет ничего общего с версией 2003 года. Что же касается инструментов, меню, доступных для выполнения действий и операций, они от MS Excel не отличаются вообще ничем.
Если рассматривать другие программы-аналоги «Экселя», особо ничем не отличающиеся от офисного апплета Microsoft, отдельно можно отметить неплохие редакторы вроде Symphony Spredsheets из пакета Lotus, PlanMaker из набора SoftMaker Office и т. д. Даже при первом взгляде на внешний вид этих табличных редакторов уловить разницу с оригинальным Excel очень трудно (разве что только по названиям программ, которые отображаются в заголовке окна).
Облачные средства браузера Chrome
Как известно, один из самых крупных и наиболее серьезных конкурентов Microsoft — корпорация Google — тоже не отстает и, если и не создает что-то новое в области офисных программных продуктов, то, по крайней мере, старается внедрить собственные приложения во все сферы.
В данном случае речь идет об аналоге «Экселя» в виде облачного приложения «Таблицы», которое доступно прямо в браузере Chrome в виде устанавливаемого изначально расширения. В некотором смысле этот апплет можно назвать конкурентом Excel из Office 365, поскольку работа в нем построена на тех же принципах организации доступа через облако. Только данный продукт является совершенно бесплатным, а для его использования нужно всего лишь иметь учетную запись Google с регистрацией в почтовом сервисе Gmail.
Встроенные инструменты Android-систем
Раз уж речь зашла о продуктах Google, точно такой же аналог «Экселя» для «Андроида» (приложение «Таблицы») можно найти во всех последних модификациях самой операционной системы в предустановленном виде. Только сам апплет является стационарным, а не облачным приложением, а работать с ним можно точно так же и с использованием всех стандартных функций и возможностей, как и с оригиналом без обязательного доступа к интернету. Подключение может потребоваться только для того, чтобы сохранить документ в облаке («Гугл Диск») или синхронизировать файлы между разными устройствами, на которых может использоваться учетная запись Google.
Дополнительные апплеты для мобильных систем
Наконец, одной из неплохих альтернатив Excel для мобильных девайсов можно назвать пакет OfficeSuite, рассчитанный на среду Android-систем.
Единственный недостаток всего набора состоит в том, что постоянно предлагается обновить бесплатную версию до модификации Pro, предварительно попробовав ее в работе без оплаты в течение семи дней с момента установки. Если же вам не мешает это напоминание, его можно просто игнорировать и использовать любой компонент пакета (в том числе и табличный редактор) для своих нужд в течение неограниченного срока.
Источник: fb.ru
8 лучших альтернатив Excel для анализа данных
Microsoft Excel может поддерживать множество приложений для анализа данных и инструментов для оценки. Даже несмотря на его многочисленные возможности, многие профессионалы интегрируют дополнительные инструменты для организации и сохранения информации. Понимание того, какие распространенные заменители Excel доступны в Интернете, может повысить эффективность совместной работы и продуктивность команды.
В этой статье мы объясним, почему выгодно использовать альтернативы Excel, и перечислим восемь лучших альтернативных инструментов Excel.
Почему выгодно иметь альтернативу Excel?
Хотя Microsoft Excel может предоставить множество полезных инструментов и функций для организации и доступа к данным, также может быть полезно иметь другие возможности, которые дополнительно поддерживают доступность данных. Одной из причин, по которой многие профессионалы рассматривают альтернативные варианты, является возможность поддержки совместной работы на различных устройствах в режиме реального времени. Некоторые альтернативы также могут быть более экономически эффективными, чем подписка на конкретные пакеты программного обеспечения, включая Excel. Рассмотрим еще несколько причин, по которым полезно интегрировать дополнительные инструменты и ресурсы для анализа данных:
- Повышение эффективности: Многие альтернативные приложения совместимы с большим количеством форматов, что делает передачу и очистку данных более эффективной при импорте из внешних источников.
- Интуитивно понятные инструменты электронных таблиц: Некоторые программы особенно полезны для предиктивного и автоматического анализа, что может облегчить организацию и использование данных для других.
- Обновления в режиме реального времени: Когда командам необходимо удаленно вносить изменения или корректировки в данные, чтобы другие могли немедленно просмотреть информацию, облачные и онлайн-приложения могут стать ценными инструментами в дополнение к другим ресурсам, таким как Excel.
8 лучших альтернатив Excel
Вот восемь инструментов электронных таблиц, отличных от Excel, которые предлагают альтернативные функции для поддержки анализа и внедрения данных:
1. Excel Online
Одной из распространенных альтернатив настольной программе Microsoft является ее онлайн-вариант. Несмотря на то, что Excel Online имеет меньше инструментов, чем его полная версия, приложение предоставляет доступ ко всем основным командам и ресурсам. Поскольку это облачная программа, вы можете совместно обновлять электронные таблицы и обмениваться ими. Дополнительные возможности включают бесплатный доступ, облачное хранилище и редактируемое расширение для браузера.
2. Листы каллиграфии
Calligra Sheets — это альтернатива Excel, позволяющая создавать подробные электронные таблицы для деловых целей. С помощью этого инструмента можно получить доступ к встроенным функциям, различным возможностям форматирования и инструментам стилей. Он даже предлагает сценарии с использованием определенных языков программирования.
3. Smartsheet
Smartsheet может подойти для управления проектами для многих предприятий. Приложение имеет пробный период и может обеспечить удаленный доступ и простоту использования между командами. Подобно Excel, это приложение также предоставляет инструменты для создания таких элементов, как диаграммы Ганта, журналы отслеживания KPI и процессов управления проектами. В программе также предусмотрены средства совместного редактирования, совместного использования файлов и инструменты для создания отчетов и визуализации данных.
4. LibreOffice
Это приложение является программой с открытым исходным кодом, которая включает в себя ряд инструментов, в том числе инструменты для работы с электронными таблицами. По дизайну и функциям она похожа на Excel и может работать со многими типами бизнес-данных. Поскольку это онлайн-ресурс, он также может поддерживать совместное редактирование и обновления в режиме реального времени. Пользователям нравится возможность создавать и делиться работой через электронную почту. Общие доступные инструменты включают графики, преобразование текста в столбцы и сводные таблицы.
5. Airtable
Другой альтернативой является Airtable, которая предоставляет недорогой вариант организации и упорядочивания информации в базах данных, создаваемых в приложении. Это также облачная альтернатива, предоставляющая возможности онлайн-хранения и резервного копирования данных. Дополнительные инструменты в этой программе включают средства стилизации и форматирования для создания привлекательных рабочих таблиц, средства управления проектами для отслеживания производительности и функции поиска данных для повышения удобства использования.
6. Apache OpenOffice
Apache — еще один вариант, который поставляется с рядом онлайновых приложений с открытым исходным кодом, включая электронные таблицы. Даже при использовании в режиме онлайн программа позволяет загружать электронные таблицы для редактирования в автономном режиме. Облачное хранилище также поддерживает резервное копирование данных и быстрый доступ к ним. Другие функции доступности включают поддержку совместной работы для нескольких пользователей, пользовательские коды для повышения персонализации и очерченные шаблоны для более быстрого создания электронных таблиц.
7. Quip
Это приложение является аналогичной платной альтернативой, которая предлагает несколько уровней доступности команды, от небольших команд до крупных предприятий. Quip также имеет возможность удаленного доступа к различным устройствам. В зависимости от ваших потребностей в данных, вы также можете интегрировать ее с другими инструментами бизнес-анализа. Дополнительные возможности приложения включают интеграцию слайдов и документов, а также функции отчетности и визуализации.
Похожие: Как стать веб-разработчиком (с советами по сертификации)
8. Офис Хэнкома
Hancom Office — еще один онлайн вариант, который предоставляет ресурсы для совместной работы и удаленный доступ на мобильных устройствах. Хотя программа имеет платный план подписки, команды могут использовать максимальный объем хранилища. Инструменты анализа данных в приложении также совместимы с различными средствами интеграции, такими как коммуникационные платформы. Еще несколько элементов, которыми оснащен Hancom Office, включают инструменты преобразования документов для загрузки на веб-сайты и заранее установленные панели инструментов для оптимизации работы пользователя.
Советы по созданию электронных таблиц
Учитывайте следующие советы при создании электронных таблиц в любом приложении:
Используйте инструменты очистки данных
Убедитесь в чистоте данных перед выполнением функций в вашей программе электронных таблиц. Проверьте наличие недостающей информации, дублирующихся значений и ошибок в синтаксисе, которые могут повлиять на анализ. При импорте данных из внешних источников также важно конвертировать любые несовместимые файлы в форматы, которые ваше приложение может читать и отображать.
Используйте позитивные ценности
Пересмотрите значения ваших данных и найдите отрицательные значения, которые могут повлиять на любые применяемые вами формулы. Например, вместо того, чтобы указывать уменьшение остатков на счетах, бухгалтер может использовать круглые скобки вокруг числового значения, чтобы указать отрицательное значение. Сохранение положительных значений в вашей электронной таблице может обеспечить точность расчетов в вашем анализе.
Организуйте свои рабочие листы
Установите порядок для каждого создаваемого вами рабочего листа, который связан друг с другом. Например, информация по бюджетированию в нескольких электронных таблицах может группироваться в определенном порядке для уточнения информации. Пронумеруйте несколько страниц, которые вы включаете в каждый рабочий лист, чтобы команды понимали, как интерпретировать важные данные.
Расставьте временные рамки
Если ваши данные включают даты или графики, подумайте о том, чтобы расположить эту информацию в хронологическом порядке. Организация временных графиков в порядке от самого последнего к самому последнему может помочь другим пользователям понять информацию за разные периоды времени. Эта стратегия часто может быть полезной для сортировки и ведения чувствительных ко времени данных, требующих постоянного обновления.
Включите метки для всех элементов
Создайте заголовки для каждого столбца, содержащего данные, чтобы обеспечить ясность в отношении того, что включает в себя электронная таблица. Маркировка элементов, представляющих различные группы данных, также важна для обеспечения точности при вводе формул. Например, многие приложения электронных таблиц используют формулы для расчета общих статистических показателей, таких как средние значения и промежуточные итоги. Маркировка информации необходима для того, чтобы эти функции правильно работали с диапазонами ячеек.
Поддерживать последовательность в одинаковых рабочих листах
При использовании элементов стиля обязательно соблюдайте единообразие на нескольких страницах отдельных рабочих листов и отчетов. Это улучшает читаемость и понимание и может устранить отвлекающие факторы между рабочими листами. Кроме того, согласованность шрифта и синтаксиса также важна для удобства использования и совместного редактирования.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с Indeed.
Ключевые слова:
- indeed.com
Источник: hr-portal.ru