Какая программа лучше для управления проектами

Правильно подобранное ПО для управления проектами может стать существенным фактором успеха для малого бизнеса, в котором время имеет решающее значение, а ресурсы часто ограничены. Менеджеры проектов могут заниматься менее сложными проектами, но дополнительной проблемой будет меньшее количество ресурсов.

ПО для управления проектами помогает небольшим компаниям распределять ресурсы, соблюдать график и отслеживать выполнение проекта, независимо от того, где работает персонал — удаленно или в офисе. Этот важный инструмент централизует информацию, коммуникации, документы и ресурсы в т.н. едином источнике достоверной информации. Далее вы узнаете об особенностях и преимуществах ПО для управления проектами для малого бизнеса, в т.ч. как:

• Интегрировать ПО для управления проектами в ваш малый бизнес.
• Обновлять ПО для управления проектами по мере роста вашей команды.
• Выбирать ПО для управления проектами, оптимальное для вашего бизнеса.

Как интегрировать ПО для управления проектами в ваш малый бизнес

Интеграция ПО для управления проектами в малый бизнес поможет упорядочить рабочие процессы, ускорить работу и удержать проекты в рамках бюджета. Опишите, как в данный момент работает ваш бизнес, включая ресурсы, масштаб проектов, производственные процессы и другие важные сведения. Это поможет найти слабые стороны в ваших бизнес-процессах до того, как вы займетесь интеграцией ПО для управления проектами. Затем сделайте следующие шаги:

Эффективное управление проектами и задачами в команде. Как работать в трелло.

• Опишите внутренние процедуры и бизнес-процессы. Перечислите все задачи, зависимости и ресурсы, необходимые для выполнения работы. Описание ваших процессов поможет выявить и приоритезировать функции, которые нужны вам в ПО для управления проектами.
• Выявите проблемы и области с пониженной эффективностью. Распространенная ошибка, которую совершают предприятия — интеграция ПО для управления проектами без четких целей. Если вы не сможете определить, какие проблемы должно помочь решить ПО для управления проектами, вам будет трудно найти подходящее решение для вашего бизнеса.
• Выпишите свои требования. Выявив свои слабые стороны, выпишите свои требования к ПО для управления проектами. Возможно, вашему бизнесу требуется улучшить управление ресурсами, чтобы более эффективно распределять нагрузку на сотрудников. Вам может помочь ПО с функцией диаграммы Ганта для отображения задач и сроков и выявления свободных ресурсов.
• Найдите ПО для управления проектами, лучше всего подходящее для ваших нужд. Далее в этой статье мы расскажем, что именно следует искать в ПО для управления проектами для малого бизнеса.
• Не усложняйте процесс. Еще одна ошибка, которую часто совершают при интеграции ПО для управления проектами для малого бизнеса — попытка изобрести велосипед. Это часто приводит к нарушению рабочих процессов, разъединению команд и дезорганизации рабочего пространства. Все должно быть просто. Не нужно полностью перестраивать свою деятельность, чтобы использовать ПО для управления проектами. Дополняйте то, что уже работает.
• Подготовьте свою команду к изменениям. Обучите свою команду работе с новым инструментом управления проектами. Объясните преимущества, которые принесут изменения, и покажите коллегами, как повысить производительность с помощью ПО. Выделите время для ответов на вопросы и установите крайний срок для перевода существующих работ, данных и проектов на новое ПО.
• Удостоверьтесь в соблюдении правил безопасности. Проверьте настройки системы и убедитесь, что ваши команды и данные в безопасности. Лучшее ПО для управления проектами предлагает для защиты вашего бизнеса двухфакторную аутентификацию. Если же ПО для управления проектами не предоставляет такой возможности, можно обратиться к сторонним решениям для аутентификации.

Какую выгоду малые предприятия получают от ПО для управления проектами?

Для малого бизнеса исключительно важны налаживание повторяющихся процессов и масштабирование эффективности. ПО для управления проектами помогает достичь и этих, и многих других целей. Ниже перечислены остальные преимущества инструментов управления проектами для малого бизнеса:

7 Cамых Эффективных Инструментов Управления Проектами

• Согласованные цели. ПО для управления проектами помогает согласовывать проекты с основными целями бизнеса. Участники команды могут видеть, как задачи вписываются в общую картину деятельности компании и какой вклад они вносят в нее.
• Разбивка проекта. ПО для управления проектами разбивает проекты на задачи и подзадачи с понятными результатами и сроками исполнения. Это помогает равномерно распределить работу в команде и обеспечить своевременное выполнение проектов.
• Управление рабочими процессами. ПО для управления проектами для малого бизнеса упрощает постановку и планирование задач в команде. Оно также создает отчеты, отражающие, сколько времени требуется на выполнение задачи, где возникают узкие места и другие критические показатели.
• Контроль процессов. ПО для управления проектами сводит к минимуму ошибки и нестыковки. Надежное ПО для управления проектами, такое как Wrike, переносит сроки выполнения задач и сообщает членам команды о приближении крайнего срока. Это помогает избежать неорганизованности и подрыва доверия внутри команд.
• Ответственность команды. Четкое определение ролей и распределение задач делает выполнение проекта плавным и эффективным. Участники команды знают, за что они отвечают, поэтому меньше задач остается не выполнено. Хорошее ПО для управления проектами обеспечивает прозрачность хода проекта и способствует тому, чтобы члены команды выполняли свою часть работы.
• Отчеты и анализ. ПО для управления проектами предоставляет отчеты и аналитику по завершенным проектам, обеспечивая ценную информацию о том, как в следующий раз усовершенствовать выполнение работ. Эти данные помогут вам оценить эффективность работы всей компании и скорректировать ее на будущее.
• Шаблоны. Лучшее ПО для управления проектами для малого бизнеса предлагает шаблоны для экономии времени, ускорения работы и гарантии использования лучших практик в ваших бизнес-процессах. Шаблоны уменьшают количество переделок и служат отправной точкой для новых проектов.

Какие функции должно иметь ПО для управления проектами для небольших компаний?

Обычно ПО для управления проектами содержит инструменты для облегчения планирования, совместной работы и управления расписанием. Ниже перечислены важнейшие характеристики, обязательные для ПО для управления проектами для небольших команд.

Встроенный инструмент общения

Лучшие системы управления проектами предлагают встроенные инструменты коммуникации, которые позволяют отправлять участникам команды уведомления и использовать встроенные функции чата для безопасного общения.

Панели задач

Панели задач обеспечивают обзор хода работы на уровне сотрудника, команды и отдела. Они отображают важные показатели по текущим проектам и выделяют проблемные области. Можно прикрепить к своей панели задач важные проекты и выбрать, за какими показателями следить.

Предоставление доступа к файлам

Предоставление доступа к файлам в ПО для управления проектами позволяет менеджерам и участникам команды обмениваться цифровыми активами и документами, хранить их и работать с ними на единой платформе.

Различные способы визуализации

Лучшее ПО для управления проектами для малого бизнеса предлагает различные способы визуализации для управления задачами и расписаниями. Это позволяет членам команды работать в своем стиле и рассматривать проекты с разных точек зрения. ПО для управления проектами, как правило, предлагает:

• Режим просмотра электронной таблицы.
• Временную шкалу и диаграмму Ганта.
• Списки.
• Доску.

Облачное хранение данных

Хорошее ПО управление проектами предоставляет службу облачного хранения данных, чтобы ваша информация и данные были доступны в любое время при наличии безопасного подключения к Интернету. Работая с ПО для управления проектами, участники команды могут загружать файлы и другую информацию непосредственно в облако. Это повышает гибкость и продуктивность удаленной работы. Независимо от того, где работают участники команды, задачи выполняются быстрее.

Мобильные приложения

В условиях, когда команды работают удаленно после пандемии, правильное управление проектами позволяет вам контролировать реализацию проектов, где бы вы ни находились. Руководители малых предприятий и их команды могут работать, находясь в разных местах, не упуская при этом ни одной мелочи. Мобильные приложения для управления проектами гарантируют, что для участия в проекте не нужно сидеть за рабочим столом.

Шаблоны

Многие системы управления проектами предлагают шаблоны, которые можно настроить, чтобы не начинать каждый новый проект с нуля. Самые популярные шаблоны для управления проектами для малого бизнеса позволяют создавать обращения в поддержку, запускать продукты, предоставлять услуги, проводить маркетинговые кампании, планировать проекты, ставить цели и контролировать их выполнение.

Роли и разрешения на основе ролей в команде

Когда вы приглашаете в свой проект другие команды и внешних исполнителей, важно настроить проектные роли. Одним участникам потребуется доступ только для просмотра, другим — полные права администратора. Лучшее ПО для управления проектами для небольших команд предоставляет разрешения для пользователей и ролей и права доступа, которые определяют, какую информацию пользователи могут просматривать и редактировать в программе.

Бесшовная интеграция

Процессы управления проектами — основа вашего бизнеса. Лучшие программные средства управления проектами легко соединяются и интегрируются с другими рабочими приложениями, такими как Salesforce для отделов продаж, образуя безопасную централизованную платформу для ваших бизнес-данных, проектов и отчетов. Без интеграции вам придется извлекать данные из отдельных приложений и вручную объединять их для анализа, что повышает риск ошибок.

Какой может быть ценовая политика для систем управления небольшими проектами?

Цены на ПО для управления проектами обычно зависят от количества пользователей, функциональных возможностей и периодичности выставления счетов, например, раз в год или ежемесячно. Большинство программ для управления проектами предлагают модели пользования freemium или бесплатные пробные версии.

Когда вы сформулируете свои бизнес-потребности, у вас появится ясность относительно того, что вам нужно от ПО для управления проектами. Зная это, выберите ПО, которое предоставит необходимые вам функции управления проектами по разумной цене. Следует также рассчитать стоимость обучения ваших команд работе с ПО.

Можно ли перейти на платную версию ПО для управления проектами при масштабировании бизнеса?

Начните с бесплатной версии выбранного вами ПО для управления проектами, а по мере роста вашей команды выбирайте подходящие тарифные планы. Лучшие программные платформы для управления проектами предусматривают возможность добавления пользователей, функциональность и возможности поддержки для малых предприятий и команд по мере их расширения.

В зависимости от ваших требований к ПО для управления проектами вам, возможно, стоит связаться со службой поддержки, чтобы получить индивидуальное предложение и демонстрацию продукта до перехода на платную версию. Прежде чем инвестировать в коммерческое ПО для управления проектами для малого бизнеса стоит ознакомиться с обзорами и отзывами.

Подходят ли инструменты управления проектами для малого бизнеса для удаленной работы?

Одно из важнейших преимуществ ПО для управления проектами для малого бизнеса — возможность удаленной работы и сотрудничества с внутренними и внешними командами и исполнителями.

Работаете ли вы в офисе, дома или в других местах, ПО для управления проектами может стать удаленной штаб-квартирой для вашего бизнеса. Приглашайте членов команды и сотрудников присоединиться к вашему цифровому рабочему пространству. Убедитесь, что вы назначили им соответствующие разрешения для общения, работы и просмотра информации в ваших проектах.

Какое ПО для управления проектами больше всего подходит для малого бизнеса?

Лучшие веб-приложения для управления проектами малого бизнеса

Marc Schenker Last updated Oct 31, 2016

Read Time: 11 min

Веб-приложения для управления проектами это отличный ресурс для всех тех времен, когда вам нужно жонглировать крайними сроками, ресурсами и какими-либо результатами. Это важно в любом случае, если вы управляете профессиональным проектом, на который опирается ваш малый бизнес.

Благодаря этому типу программного обеспечения вы можете обеспечить эффективную работу вашего малого бизнеса. Вы не будете отставать в проектах, не потеряете следы крайних сроков или не пропустите критические моменты. Благодаря правильному программному обеспечению для управления проектами в Интернете вы всегда будете оставаться в топе проектов, которые в уже находятся в ваших планах.

Кроме того, есть преимущества при использования облака и работы с приложением, которое взаимодействует с интернетом, например, возможность проще работать с вашей командой из любого места. Вы также можете легко отслеживать проекты на нескольких устройствах.

В Интернете есть много вариантов управления проектами. Конечно, не все они созданы одинаково, поэтому полезно знать различия между ними и понять, какое веб-приложение на самом деле лучше для управления проектами, учитывая индивидуальные потребности вашего бизнеса.

Какие функции необходимо искать в веб-приложении для управления проектами

Вот подборка крайне важных функций, которые должно иметь выбранное вами программное обеспечение:

• Обмен файлами и доступ — возможность совместного использования файлов и доступа является центральным аспектом управления проектами. Все проектные документы должны быть в центральном месте, а уведомления должны показываться всем, кто входит в состав команды, когда происходят изменения. Эта функция должна быть безопасной и иметь простой интерфейс.
• Встроенная электронная почта и многое другое — это тоже немаловажно. Очень полезно для совместной работы в проектах и задачах, встроенная электронная почта убирает необходимость людей, работающих над проектом, перемещаться между двумя отдельными платформами, когда они уже имеют дело с одним и тем же проектом. Как правило, с этой функцией вы получаете такие вещи, как отслеживание электронной почты, историю, ряд шаблонов и напоминания по электронной почте. На самом деле хорошее веб-приложение для управления проектами позволит вам даже интегрировать ваши адреса электронной почты с вашими профилями в соцсетях, связанными с этим электронным адресом, тем самым дополнительно консолидируя все виды связи. Или интеграцию с другими инструментами, такими как Zapier или другими.
• Графические диаграммы и отслеживание — это полезная часть планирования, когда вам нужно отслеживать несколько проектов. Иметь более широкое представление о проекте, благодаря визуальной временной шкале, очень полезно. В некоторых приложениях, а также в диаграммах Gantt есть простые визуализации на более надежном уровне. По сути, это позволяет вам посмотреть, над чем все люди в проекте работают в любой момент времени, отслеживать результаты и анализировать запланированные цели по сравнению с фактическими результатами.

Есть дополнительные функции, которые вы можете пожелать иметь в веб-приложении для управления проектами. Лучше всего рассмотреть их на раннем этапе или приметить их, когда вы углубитесь в веб-приложение. Вот некоторые из них:

• Выставление счетов — выставление счетов должно быть очень автоматизированным, так чтобы людям в командах не было о чем беспокоиться с точки зрения их отслеживания. Обычно эта функция также интегрирована с функциями отслеживания времени.
• Отслеживание времени — это хороший компонент приложения для управления проектами, отслеживание времени является ключевым для поддержания производительности. Это позволяет руководителям проектов контролировать затраты и дает акционерам возможность заранее оценивать время проекта, записывать время, затрачиваемое на каждую задачу, а затем учитывать, что было сделано в оговоренное время.
• Отслеживание ресурсов — отслеживание ресурсов это ваш инструмент для мониторинга конкретной производительности и доступности каждого человека, пустой комнаты или части оборудования, необходимого для выполнения различных задач.

Как выбрать между многочисленными веб-приложениями управления проектами

Есть много вариантов выбора лучшего веб-приложения для управления проектами. Вот что нужно искать, когда вы присматриваетесь к ним:

• Размер и объем различных проектов, над которыми вы и/или ваша команда будете работать.
• Количество людей в вашей команде, которое будет работать в любом конкретном проекте в любой момент времени.
• Необходимость или отсутствие наличия мобильного доступа при работе над командными проектами.
• Сколько денег вы готовы потратить на приложение для управления проектами.
• Независимо от того, знакомы ли вы и/или ваша команда с какими-то типами приложений.
• Насколько вам удобно учиться использовать новое приложение для управления проектами.
• Количество времени, которое вы готовы провести, чтобы действительно узнать, как оптимально использовать новое приложение.

10 лучших онлайн-приложений для управления проектами

Вот несколько сильных онлайн-решений по управлению проектами, которые помогут вам эффективно продвигать эти проекты и отслеживать прогресс. Мы также включаем разборку их сильных сторон, чтобы помочь вам быстро выбрать лучший для работы с вашим малым бизнесом.

1. Asana — оптимизированное управление проектами

Asana обещает помочь вам и вашей команде продвинуться в своей работе. Что касается Asana, то она хорошо масштабируется: она используется огромными компаниями и малым бизнесом для некоммерческих организаций.

Это веб-приложение для управления проектами, позволяет вести проекты от начала и до конца, включает в себя мощные функции и продуманный дизайн, поэтому командам не нужно тратить свое драгоценное время на то, как ориентироваться в этом интерфейсе.

Asana известна своей гибкостью, поэтому команды также любят использовать её для повседневных задач. Таким образом, вы можете контролировать Asana по своему усмотрению, отслеживая всё, что связано с рабочими процессами и информацией, вплоть до минуты.

Дополнительную информацию о том, как начать использовать Asana, смотрите в нашем руководстве.

Изучение программ
Все что вам нужно знать, чтобы начать работать с Asana
Эдди Эрнест

2. Podio — настраиваемое веб-приложение управление проектами

Podio становится всё более популярным инструментом управления проектами, он позволяет вам организовать любой инструмент общения для малого бизнеса. Гибкость также важна для менеджеров проектов, поэтому Podio предлагает персонализированные опции, которые позволяют предприятиям настроить его самостоятельно.

Подумайте об этом инструменте как о внутренней интрасети для всех участников вашей команды в разных отделах, чтобы эффективно взаимодействовать, отслеживать проект, выполнять задачи и многое другое.

Вот некоторые из вещей, которые вы можете сделать на Podio:

• Общение в команде
• Настройка управления задачами
• Использовать систему хранения файлов
• Создать индивидуальный стиль

С другой стороны, вы можете превратить этот инструмент в CRM. Тарифные планы разумны, начиная примерно с 9 долларов в месяц. Мы используем Podio в качестве нашего полностью настроенного CRM в Envato Tuts+, чтобы отслеживать всех инструкторов, с которыми мы работаем, для привлечения новых участников и отслеживания новых приложений через онлайн-формы.

3. Wrike — интуитивное приложение для управления проектами

Если вы хотите что-то, что вы можете настроить за короткое время, то обязательно взгляните на Wrike. Команды, берущие на себя много работы, будут довольны неограниченным количеством проектов, которыми тут можно управлять. Здесь также есть желанная функция отслеживания времени, а также интеграция с Zapier — решением для автоматизации веб-приложений.

Он обеспечивает хорошую настраиваемость, так как пользователи могут изменять свою панель инструментов по своему вкусу. Например, эта гибкость позволяет вам и вашей команде преобразовать его в более общее решение для управления работой и совместной работы.

Ещё одно преимущество использования Wrike заключается в том, что изучение его не требует много времени — это очень интуитивная платформа.

4. Trello — управление проектами и задачами

Trello основан на простоте и прямоте дизайна на основе карточек, чтобы дать возможность командам перемещать свои задачи и проекты. Таким образом, одно из лучших решений для управления проектами онлайн использует минимализм, чтобы помочь командам организовывать и разговаривать друг с другом плавно в различных проектах. Мы используем этот инструмент здесь в Envato Tuts+, для планирования и отслеживания наших контент-проектов, которые мы производим.

Также нужно сказать, что это приложение больше визуальное; если вам нравится постоянно перемещать карточки в разные столбцы, чтобы обновить статус различных проектов и совместной работы, то Trello вам обязательно понравится. Так же есть интеграция с Zappier.

Trello больше подходит для команд, у которых есть более короткие или более гибкие проекты, а не те, которые занимают месяцы. Он прост в использовании, поэтому вы можете быстро начать с ним работать. Подробнее о Trello смотрите:

Все, что вам необходимо знать для продуктивной работы в Трелло
Рахул Сайгал

5. Liquid Planner — многофункциональный инструмент управления проектами

С помощью Liquid Planner намного легче отслеживать и управлять ресурсами, благодаря его богатым возможностям. Мало того, что это веб-приложение является отзывчивым, у него также отличный интерфейс, который отличается простотой перетаскивания. Нет необходимости учиться многому, чтобы успешно перемещаться по интерфейсу.

С этим приложением вы можете больше, чем просто управлять проектами от начала до конца и отслеживать сроки и результаты. Несмотря на то, что оно относительно простое в использовании, вы можете погрузиться поглубже, чтобы полностью реализовать все свои возможности, так как вам придётся кое к чему привыкнуть, но это окупится для команд, которые имеют много работы, которой они хотят управлять.

6. Basecamp — простое приложение для управления проектами в Интернете

Basecamp это один из наиболее популярных вариантов, это решение для управления проектами ушло далеко вперёд, уже урвав приличный сегмент рынка. Если бы можно было выразить опыт работы с Basecamp в нескольких словах, то это было бы — удобство использования. Благодаря далеко идущей мобильной интеграции это становится возможным.

Представьте, что вы можете получить доступ к приложению для управления проектами через большинство смартфонов или планшетов — теперь вы представляете функциональность Basecamp. Естественно, эта выигрышная особенность делает его очень привлекательным для заинтересованных сторон, которые разбросаны по всему миру.

У него многих сторонних дополнений, а это ещё одна причина, чтобы взглянуть на Basecamp серьезно, а также на его доступную цену.

Вот наше пошаговое руководство по управлению проектами в Basecamp:

Using Basecamp for Your Web Design Project Management
Connor Turnbull

7. Zoho Projects — масштабируемое управление проектами

Обладая простым и понятным пользовательским интерфейсом, Zoho Projects имеет огромную поддержку в тех случаях, когда вы хотите интегрировать другие приложения, связанные с работой/производительностью, которые вы используете, например Google Apps. Эту многофункциональную платформу, как правило, легко настроить и начать её использовать, а она также имеет отзывчивый дизайн.

Несмотря на наличие бесплатной опции, которая, естественно, не позволит вам получить доступ ко всем функциям. Для этого вам придется выкладывать примерно 50 долларов в месяц, что некоторым может показаться немного завышенным. Хорошая новость в том, что бесплатная опция позволяет вам это протестировать, чтобы убедиться, насколько легко управляться с вашими командами; а там вы можете обновиться. Это единственное решение по управлению проектами, предлагающих такую опцию.

Несмотря на это, Zoho Projects дает вам возможность быть гибкими, позволяя вам масштабироваться по мере того, как растут ваши команды, бизнес, размеры проекта и интенсивность, по мере того, как вы становитесь более успешными.

8. Clarizen — веб-инструменты для работы и управления проектами

Благодаря открытому API, настройке чата, простоте навигации и обширной централизации управления работой, Clarizen — хороший выбор. То, за что его предпочитают это сочетание управления проектами и управлением работой; программное решение, которое создано для быстро растущих малых предприятий.

Приложение для управления проектами в сети обычно централизует связь, расписание и задачи, поэтому каждый понимает то, что он должен делать. Инструменты управления работой делают и это, а также позволяют работать без определенных сроков и результатов.

Основная мощь Clarizen — это простой в использовании интерфейс, который делает эту амбициозную комбинацию управления проектами и рабочими возможностями более полезной даже для новичков на этой платформе.

9. Teamwork Projects — совместное управление проектами

Teamwork Projects — это онлайн-решение для управления проектами, которое сочетает в себе ряд различных цен с отличными функциями и удобством использования. Оно хорошо подходит для небольших команд и охватов проекта.

С его привлекательностью для небольших команд и простотой использования платформы, Teamwork Projects имеет понятный пользовательский интерфейс. Таким образом, вы и участники вашей команды можете приспособиться к этой интуитивной навигации, прежде чем использовать его или по ходу дела, без необходимости учиться многим вещам.

Это программное решение поставляется с различными инструментами для управления счетами ваших клиентов, отслеживанием времени, затрачиваемого людьми на проекты, и, конечно же, мониторингом проектов и обеспечением своевременного их завершения.

10. Todoist — для задач, производительности и управления проектами

Todoist — это популярное решение для повышения производительности, которое также включает в себя множество элементов для командной работы для эффективного продвижения проектов. Это также отличный инструмент для управления проектами для небольших групп, что делает его хорошим выбором для малого бизнеса.

Одной из его сильных сторон является пользовательский интерфейс, основанный на системе тегов и цвета, которая облегчает организацию различных проектов и задач в рамках проектов. В пользовательском интерфейсе также есть удобная функция чата, которая делает общение быстрым и кристально чистым.

Что всем нравится в Todoist — это то, насколько он доступен на многих платформах в разных операционных системах. Это делает его надежным выбором для групп, работающих вместе, которые разбросаны по всему миру.

Заведите ваш малый бизнес на все обороты

Вести малый бизнес — это хлопотно, если вы плохо организованы. К счастью, приложения для управления проектами, такие как те, которые мы рассмотрели здесь, весь кажущийся хаос ведения малого бизнеса превратят в легко управляемую реальность, что означает, что вы сможете продуктивно сосредоточиться на таких целях, как рост вашего бизнеса, привлечение большего числа клиентов и зарабатывания больших доходов.

Для получения дополнительного вдохновения и советов о том, как получить максимальную отдачу от лучшего приложения для управления проектами онлайн, читайте следующее:

Источник: business.tutsplus.com

10 лучших инструментов управления проектами в 2023

Существует так много инструментов управления проектами, что выбрать подходящий становится довольно сложно. Мы протестировали и сравнили все основные платформы для управления проектами, чтобы оценить их функционал, удобство работы, цены и не только.

Управляя проектом, вам приходится выступать сразу в нескольких ролях. Вам необходимо развить в себе глубокое понимание всех аспектов проекта, наладить взаимодействие между людьми с разным опытом и обеспечить общую вовлеченность.

Подходящая система управления проектами может несколько облегчить вашу ношу и помочь выполнять проекты вовремя. Дело осталось за малым — найти подходящее решение.

Если вы воспользуетесь слишком простым инструментом, вам придется взвалить на себя лишнюю работу, чтобы компенсировать нехватку функционала. С другой стороны, если выбрать слишком сложную систему, вы потратите много времени только на то, чтобы научиться с ней работать. А ведь вам потом нужно будет еще и научить своих коллег, и это тоже лишняя работа.

Поэтому мы решили протестировать и сравнить все основные инструменты управления проектами, доступные в настоящий момент на рынке. Мы проанализировали их предложения и возможности, удобство работы с ними, а также стоимость их услуг.

Необходимая и важная оговорка: в этой статье нет ничего, что смогло бы решить все ваши проблемы как по волшебству. Но вы найдете здесь платформу, подходящую вашему стилю работы и имеющую функции и инструменты, необходимые для вашего проекта.

#1 monday.com: лучшая PM-платформа

• Удобный интерфейс с поддержкой функции перетаскивания и множество инструментов
• Пользовательский интерфейс переведен на русский язык
• Более 200 высококачественных шаблонов для всех пользователей платного тарифа
• Одни из самых удобных и продвинутых инструментов автоматизации

Сервису monday.com удалось достичь идеального баланса между удобством работы и функциональностью. У вас будет целых 14 способов просмотреть вашу работу (не считая сторонние приложения и функциональные режимы), более 200 высококачественных шаблонов и все, что нужно: от отслеживания времени до автоматизации и продвинутых опций обмена файлами.

Инструменты управления проектами могут казаться угрожающе сложными, особенно когда у них много функций. Но monday.com удалось решить эту проблему с помощью обширного каталогу обучающих ресурсов и удобного интерфейса с простой навигацией. Скажу проще: всё будет именно там, где вы того ожидаете.

Единственный минус заключается в том, что monday.com регулярно меняется (как минимум ежегодно), поэтому вам придется столь же регулярно привыкать к новому и переучиваться. С другой стороны, это значит, что вам не придется переживать из-за работы с устаревшей платформой.

monday.com предлагает 14-дневный бесплатный пробный период, поэтому вы можете протестировать все возможности тарифа Pro на деле и только после этого оформить подписку.

БОЛЬШЕ О monday.com

#2 ClickUp: Самое гибкое ПО для управления проектами

• Инструменты взаимодействия в реальном времени
• Более 500 шаблонов для задач, документов и т.д.
• Отличный бесплатный тариф

ClickUp — это гибкая платформа для управления проектами, которую можно подстроить под свои нужды. Вы можете указать мельчайшие подробности при оформлении проекта или задачи, начиная от пользовательского вида и заканчивая автоматизацией. Также вы можете поэкспериментировать с макетами и цветами и настроить внешний вид вашего рабочего пространства.

Благодаря Whiteboards и другим функциям ваша команда сможет проводить совместные мозговые штурмы и воплощать идеи в жизнь. Встроенный чат, документы и отслеживание времени в ClickUp упростят вам управление рабочими процессами, при этом все эти функции доступны на бесплатном тарифе.

Есть ли у него недостатки? Из-за большого набора функций и пользовательских настроек сервис может показаться вам слишком сложным, особенно для начинающих пользователей. Однако если вы готовы посвятить этому время и силы, ClickUp покажется вам самым мощным, разнообразным и доступным решением для управления проектами.

БОЛЬШЕ О ClickUp

#3 Smartsheet: лучший для сложных проектов

• Лучший вариант для больших проектов
• Мобильная и настольная платформы поддерживают русский язык
• Более 400 шаблонов под ключ и наборов шаблонов
• Лучшие продвинутые табличные функции

Спустя долгие-долгие месяцы тестирования различных платформ для управления проектами я могу с уверенностью сказать, что Smartsheet — это одно из наиболее функциональных решений, доступных на рынке сегодня. Можно ли назвать его интерфейс удобным? Скажем так, сперва к нему надо привыкнуть. Когда привыкнете — все сразу станет невероятно удобно и просто.

Если вы работаете с большими объемами данных, Smartsheet предложит вам инструменты, чтобы навести порядок во всем. Вы сможете создавать отчеты с данными из любого документа, добавлять временные метки на видео-файлы, автоматически копировать ответы из форм в таблицы и так далее.

Серые кнопки и острые углы приложения навевают мысли о неоднозначном вкусе дизайнера, но и к этому можно привыкнуть. Встроенный трекер времени и чат могли бы, к слову, быть и посимпатичнее. Впрочем, факт остается фактом: Smartsheet — это сила, с которой в сфере управления проектами следует считаться.

БОЛЬШЕ О Smartsheet

#4 Jira Software: лучший для активных команд разработчиков

• Доступная цена за каждого пользователя со скидками для больших команд
• Интерфейс на русском
• Встроенный просмотр кода для управления запросами на включение и подтверждениями
• Быстрое подключение к другим инструментам Jira

Jira является практически синонимом к проектам в сфере ПО и ИТ, и на это есть свои причины. Она подойдёт активным командам и позволяет создавать проекты и иметь единый источник достоверной информации, для чего в ней доступно множество функций. Помимо стандартных для таких сервисов функций управления проектами вы можете интегрировать свой репозиторий исходного кода и увидеть, за что отвечает каждый сотрудник.

Также вы сможете упростить рабочие процессы за счёт разделения проекта на разные сферы. Вам может показаться, что это плохо повлияет на продуктивность, однако такое решение идеально подходит для гибкой методологии программирования. Например, чтобы не отвлекаться на поступающие сообщения о багах, вы можете сохранить их в отдельный проект и исправить позднее.

Также Jira предоставляет множество возможностей для команд разных размеров. Она отлично подойдёт небольшим командам и отдельным пользователям благодаря щедрому бесплатному тарифу. Вы не получите некоторые самые продвинутые функции (например, полный контроль доступа пользователей), однако у вас будет достаточно инструментов для работы над вашим проектом. Если в вашей команде больше 10 человек, то Jira готова предложить невероятно выгодные платные тарифы, а если у вас более 100 человек, вы получите скидку за каждого пользователя.

#5 Teamwork: самый удобный сервис

• Очень простой сервис, для начинающих и вовсе лучший
• Пользовательский интерфейс доступен на русском языке
• Очень быстрая установка
• Встроенный редактор документов

Teamwork предлагает меньше инструментов, чем некоторые другие платформы управления проектами из этого списка, однако это не так уж и плохо. Если вы плохо знакомы с системами управления проектами, то Teamwork станет отличным вариантом для начала работы.

Опять же, здесь есть все необходимое. Я смог создать и подготовить к работе проект менее чем за 20 минут, получив при этом собственную панель управления, диаграммы Ганта и временные журналы. Особенно хороша функция, позволяющая участникам проекта, работавшим над теми или иными задачами, следить за их выполнением даже после того, как они выполнят свою часть работы.

Будете ли вы работать с Teamwork или нет — выбор за вами. Я же хочу сказать, что эта платформа станет идеальным вариантом для знакомства с системами управления проектами. Кто знает, может, она вам понравится и полюбится — это действительно удобный сервис.

БОЛЬШЕ О Teamwork

#6 Zoho Projects: №1 для небольших команд

• Идеальный вариант для небольших команд
• Доступно на русском языке
• Четыре типа удобных зависимостей между задачами
• Единственный тайм-трекер, позволяющий одновременно отслеживать сразу несколько задач

Zoho Projects особенно хорошо подойдет для ведения проектов и коммуникации в командах среднего размера. Вы сможете воспользоваться встроенным чатом, форумами и страницами, а также комментировать соответствующие задачи. У каждой опции есть собственные уникальные особенности.

Эта платформа просто создана для эффективной и открытой коммуникации между членами команды. Более того, эта платформа интегрируется с другими проектами экосистемы Zoho, что превращает Projects в универсальный хаб для решения самых разных задач.

Правда, найти нужные функции здесь не так-то просто, да и научиться работать с Zoho Projects тоже довольно сложно. Но если важнее всего для вас эффективная коммуникация, а также если вы уже используете приложения Zoho, то Zoho Projects определенно стоит вашего внимания.

БОЛЬШЕ О Zoho Projects

#7 Striven: лучшая ERP-система

• Гибкое управление задачами
• Хаб инструментов для хранения контента компании
• Забавные инструменты для общения

Striven — это программа планирования ресурсов предприятия (ERP — enterprise resource planning) с модулями для управления проектами, финансов, склада, CRM и трудовых ресурсов. И хотя функции управления проектами являются лишь частью мощного пакета инструментов Striven, они удивили меня своим разнообразием. Вы получите отслеживание задач и времени, графики Ганта, шаблоны проектов и несколько способов взаимодействия с командой.

Аккуратный и интуитивный интерфейс Striven делают его простым решением для назначения задач, учёта времени и создания отчётов для контроля прогресса. А благодаря встроенному хранилищу документов вы сможете легко находить и делиться файлами.

Однако такой большой набор инструментов не может быть доступен по низкой цене, особенно если вам нужен только функционал для управления проектами. Но если вам требуется универсальное решение для упрощения всех ваших бизнес-процессов, Striven окажется лучшим выбором.

БОЛЬШЕ О Striven

#8 TeamGantt: диаграммы Ганта и не только

• Самый простой сервис для работы с диаграммами Ганта
• Создавать задачи можно на любых языках, однако интерфейс приложения доступен только на русском
• Интуитивно понятный интерфейс редактирования с поддержкой drag-and-drop
• 21 шаблон под ключ

Как можно догадаться по названию, диаграммы Ганта — это ключевая особенность TeamGantt. Фактически, TeamGantt — это одно из самых удобных приложений для создания таких диаграмм. Все функции поддерживают drag-and-drop, благодаря чему добавлять зависимости, подзадачи и ключевые этапы становится очень просто.

Также сервис предлагает 21 качественный шаблон и симпатичный интерфейс, так что его можно смело назвать невероятно удобным сервисом для быстрого создания диаграмм Ганта.

Но для крупных проектов потребуются продвинутые возможности, которых в TeamGantt просто нет. Собственно, даже в случае малых проектов его возможности в плане совместной работы команды, обмена файлами и отслеживания ресурсов ограничены.

TeamGantt — это замечательный вариант для тех, кому нужны симпатичные диаграммы Ганта, причем еще вчера.

БОЛЬШЕ О TeamGantt

#9 Bonsai: лучшие функции для фрилансеров

• Идеальное решение для фрилансеров и небольших агентств
• Конструктор договоров с готовыми шаблонами
• Автоматическое выставление счетов и отслеживание расходов

Большинство инструментов управления проектами созданы для повышения производительности команды, и на их фоне Bonsai выделяется своим фокусом на фрилансерах и небольших агентствах. Фрилансеры особенно оценят готовые и проверенные юристами шаблоны договоров и конструктор договоров, с которыми вы сможете легко создать свой новый проект.

Все договоры сохраняются во встроенном инструменте CRM, а значит вам больше не придётся бесконечно просматривать файлы в поисках нужного документа. Помимо этого, при каждом создании нового проекта Bonsai автоматически создаёт счёт, который можно отправить в один клик. Всё это доступно на удобном и интуитивном интерфейсе, который во время тестов произвёл на меня сильное впечатление.

К сожалению, инструменты управления проектами Bonsai достаточно ограничены по сравнению со многими другими инструментами из моего списка, и он не подходит для взаимодействия с коллегами. Он не очень подходит для больших команд или более подробных проектов. Однако если вы являетесь фрилансером или небольшим агентством, функции автоматизации рабочих процессов Bonsai отлично подойдут для оптимизации вашей работы.

БОЛЬШЕ О Bonsai

#10 HubSpot: лучшая CRM-платформа

• Полезный инструмент для управления работой с клиентами
• Система доступна на английском языке
• Приличный бесплатный тариф
• Доступно пользовательское руководство по работе с сервисом

HubSpot — это платформа управления работой с клиентами (CRM), а не сервис управления проектами, поэтому она заняла последнее место в моем рейтинге. Здесь можно создавать задачи, генерировать автоматические рабочие процессы и создавать пользовательские панели управления. Вот только создавалась эта платформа не для того, не для того…

Зачем же нужен HubSpot? HubSpot позволяет управлять продажами и продвижением. С HubSpot вы можете улучшить отношения с клиентами, внимательнее следить за финансами и повысить эффективность работы вашего сайта с клиентами.

Множества привычных функций платформ для управления проектами здесь просто нет — например, разных временных шкал или создания базового уровня. Но если вам нужна CRM-система со встроенной платформой для управления проектами, то HubSpot может предложить вам все лучшее от двух этих миров, да еще и удачно упакованное в одном приложении.

Источник: www.websiteplanet.com