Какая программа лучше для ИП на усн

Электронный документооборот (ЭДО) – это процесс обмена юридически-значимыми и коммерческими документами в электронном виде, без их дублирования на бумажных носителях. ЭДО – это эффективный способ упростить, ускорить и удешевить документооборот как внутри компании, так и между контрагентами. Обмен документами в электронном виде подходит для большинства сфер бизнеса, причем как для крупных, так и для небольших предприятий – ИП и ООО.

Для того чтобы организовать электронный документооборот с контрагентами, индивидуальный предприниматель (ИП) должен иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП). Именно КЭП подтверждает авторство документа и его подлинность при передаче по системам ЭДО. Документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, имеют ту же юридическую силу, что и их оригиналы на бумажных носителях.

Индивидуальные предприниматели могут выбрать любого провайдера ЭДО, основываясь на возможностях предоставляемых сервисов, тарифах и других критериях. Важное условие: контрагенты, с которыми планируется обмен документами, должны быть подключены к тому же провайдеру. В противном случае электронный документооборот организуется через роуминг, что не всегда удобно или вовсе невозможно с технической точки зрения.

Преимущества ЭДО для ИП

Электронный документооборот позволяет оптимизировать и упростить многие бизнес-процессы в деятельности ИП и юридических лиц.

ЭДО дает следующие преимущества:

Мгновенный обмен документами с контрагентами из любых городов России и за рубежом

Минимизация затрат на печать и архивное хранение документов на бумаге

Возможность корректировки содержания документов

Исключение риска фальсификации и утери документов

Удобный поиск по документам, их классификация по различным критериям

Архивное хранение электронных документов в облаке

Системы электронного документооборота на порядок сокращают время, которое требуется предпринимателю на подготовку, отправку, получение и проводку юридически-значимых документов.

Кроме обработки первичной бухгалтерской документации, система ЭДО позволяет ИП быстро формировать и предоставлять отчетность в контролирующие органы – ФНС, ФСС, ПФР, Росстат и другие, вне зависимости от используемой системы налогообложения (УСН или ОСНО). При этом предприниматель застрахован от риска ошибок в документах и, соответственно, штрафных санкций.

Важная особенность систем ЭДО, в частности, Диадок – это возможность интеграции со сторонними сервисами бухгалтерской отчетности, такими как 1С. Это означает, что бухгалтеру не понадобится вручную вводить данные при формировании документов, а все проводки будут производиться в автоматическом режиме, как и подготовка отчетов для контролирующих органов.

Получите приятные бонусы для ЭДО!

Получайте приятные бонусы при подписке на сервис Диадок — лучший выбор для электронного документооборота. Ускорьте процесс бизнеса с помощью максимально эффективного и удобного сервиса ЭДО.

Отправить заявку

Бонусы от Контур. Диадок

Какими документами ИП
может обмениваться через ЭДО ?

Налоговые декларации
НДС и по УСН

Договора, дополнительные соглашения и приложения к ним

Декларации по формам 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, 4-НДФЛ

Отчетные документы по формам ФСС, ПФР и Росстата

КУДиР — книга учёта
доходов и расходов

Счета, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ/оказанных услуг, УПД

Шаблоны большинства структурированных документов доступны предпринимателю в системе ЭДО. Бухгалтер может использовать возможность автоматического заполнения форм документов при интеграции с 1С или другими программами учета, настроить автоматическую проводку входящих документов и последующее формирование отчетности на их основе.

Помимо этого, системы ЭДО, в частности, Диадок, предоставляют широкие возможности для работы с неструктурированными документами, для которых не существует стандартизированных форм и шаблонов. Это договора, спецификации, сметы, реестры, протоколы разногласий и многие другие.

Как выбрать систему ЭДО

При выборе провайдера ЭДО важно убедиться, что в предлагаемой системе реализован весь функционал, необходимый предпринимателю, например:

• Формирование, отправка, получение, изменение и хранение документов;
• Возможность интеграции с существующей на предприятии системой бухгалтерского учета;
• Возможность пользоваться веб-версией системы без установки ПО;
• Роуминг с другими провайдерами ЭДО;
• Разграничение прав доступа к документам для различных пользователей;
• И другие.

Кроме этого, необходимо учитывать, с какой именно системой работают контрагенты предпринимателя. По этой причине чаще всего удобнее выбирать самого популярного провайдера, к которому подключена основная часть компаний в РФ. На сегодняшний день таковым является ЭДО Контур Диадок. В этой системе работают более 1,5 миллионов организаций в России и за ее пределами, среди которых крупнейшие маркетплейсы, оффлайн ритейлеры, банки, транспортные компании и многие другие.

Диадок предоставляет абонентам возможность работы как через облачный сервис, так и через систему, интегрированную в существующие решения ведения бухгалтерского учета. Освоить электронный документооборот в Диадоке может даже начинающий предприниматель: система имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, а техническая поддержка пользователей работает круглосуточно.

Источник: diadoc.com

Налогообложение для ИП

Перед открытием ИП предприниматель сталкивается со множеством вопросов. В частности, как выбрать систему налогообложения для ИП? Так как от этого напрямую зависит размер налогов и страховых взносов, а также плат за работающих сотрудников. К выбору системы налогообложения нужно подходить осознанно. О том, как выбрать правильное решение и не прогадать, рассказываем в статье.

Системы налогообложения для ИП в 2021 году

Какую программу выбрать для ип на усн

Как известно, юридические лица, избравшие УСН, не освобождены от обязанности вести бухучет и должны сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Несмотря на то что ИП на УСН бухучет вести не обязаны, заполнять КУДиР они все равно должны.

Многофункциональные бухгалтерские программы, которые регулярно обновляются и к тому же бесплатны, — это удивительная находка для налогоплательщиков. Большинство таких программ позволяет вести упрощенный аналитический учет, а также обладает еще целым рядом полезных для применения в хозяйственной деятельности функций.

Разберемся, какие программы помогут налогоплательщикам на УСН правильно организовать ведение учета и избежать ошибок при расчете налога.

Если налогоплательщик совмещает УСН со спецрежимами, это тоже не проблема. В данной программе есть возможность ведения и такого сложного учета. Пользователь программы не должен обладать профессиональной квалификацией, ведь все действия в программе автоматизированы. В ней автоматически формируются проводки и заполняется КУДиР, считаются налоги и взносы, формируются отчеты. Необходимо лишь в хронологическом порядке отражать все производимые хозяйственные операции.

Обновление программы производится онлайн и также совершенно бесплатно. Пользоваться ею одновременно может неограниченное число операторов. Архив с данными можно скопировать на флеш-накопитель и даже отправить по почте.

В данном программном продукте предусмотрены:

• ведение кассовых и банковских операций;
• подготовка отчетов по налогам и страховым взносам;
• календарь с напоминалками о важных для учета событиях;
• ведение книги доходов и расходов и кассового журнала;
• расчет налога и страховых взносов за себя, а также расчет пени;
• справочник с полезными ссылками.

Основное преимущество данного программного обеспечения — небольшой объем. Программу вместе с базой данных можно переносить на обычном флеш-накопителе. Кроме того, ее не нужно инсталлировать и можно запустить прямо с флешки. Она работает на любой операционной системе Windows, обновляется через интернет-соединение. Можно вести сразу несколько баз, что идеально для бухгалтера, обслуживающего нескольких предпринимателей.

Все загруженные в программу шаблоны документов актуальны, но при необходимости могут быть доработаны пользователем. Тем более что это разрешено законодательством (с сохранением обязательных реквизитов).

Также неплохая программа для ведения учета налогоплательщиками (физическими и юридическими лицами) на УСН. Данная бесплатная программа позволяет:

• вести полный бухучет в соответствии с действующим законодательством;
• работать с первичными документами (формировать и обрабатывать их);
• формировать и выгружать (распечатывать) налоговые декларации и отчеты по страховым взносам.

Существенный недостаток программы в том, что полноценно она работает только месяц. После этого утрачиваются некоторые функции, но с сохранением всей занесенной информации. Так, становится недоступна функция работы с отчетностью. С документами и справочниками продолжать работать можно. Программа свободно обновляется даже при ограниченном режиме использования.

Итоги

Применение средств программного обеспечения в существенной степени облегчает учетную работу для налогоплательщиков. Для лиц, применяющих УСН, такого рода программы существуют тоже. Причем в них можно вести как вполне полноценный бухучет, так и формировать только те документы, которые нужны для налогового учета (КУДиР). В любом случае в программе проще по имеющимся в ней данным сформировать отчетность, направляемую в налоговый орган.

Индивидуальные предприниматели на упрощенке ведут книгу доходов и расходов и сдают годовую налоговую декларацию. Если у предпринимателя есть сотрудники, то учет усложняется и количество отчетов увеличивается. Сегодня на рынке большое количество платных и бесплатных программ для ИП на УСН. В этом обзоре расскажем про самые популярные.

Есть такое заблуждение – ИП на УСН не нуждаются в программах для учета, потому что они не обязаны вести бухгалтерский учет. Результатом такого подхода могут стать убытки. Ведь автоматизация учета — это не только двойная запись, но и документооборот, расчеты с контрагентами, складской учет, статистика продаж, клиентская база и многое другое. А если у ИП есть сотрудники, то без надежной бухгалтерской программы вовсе не обойтись.

На российском IT рынке есть большое количество платных и бесплатных программ для индивидуальных предпринимателей. Многие разработчики делают учетные системы в виде облачных сервисов, их не нужно устанавливать на компьютер и обновлять, а работать в них можно из любой точки мира, где есть интернет.

В нашем обзоре расскажем про программы для ИП, которые хорошо себя зарекомендовали и имеют большое количество пользователей.

Программа БухСофт

Эта бухгалтерская программа считается одной из лучших для ИП на УСН. Онлайн (облачную) версию БухСофт не нужно устанавливать на компьютер, обновлять и делать резервные копии базы, все данные хранятся на надежных серверах. При желании можно доверить учет аутсорсинговой команде БухСофта , в этом случае вам не придется думать о сроках сдачи отчетности, и вы сможете полностью сконцентрироваться на бизнесе.

В программе БухСофт вы найдете весь нужный для упрощенцев функционал:

• Ведение книги доходов и расходов;
• Формирования налоговой и бухгалтерской отчетности;
• Учет основных средств и НМА;
• Расчет зарплаты и страховых взносов.

В программе БухСофт предусмотрено совмещение упрощенки и специальных режимов. Пользователю не нужно иметь специальные бухгалтерские навыки для работы в системе, нужно только отражать в программе все хозяйственные операции. При этом в базе автоматически формируются проводки, все необходимые расчеты, книга доходов и расходов и отчетность. Здесь же, не выходя из программы, можно сдать отчетность в налоговую, пенсионный фонд, органы статистики, и другие контролирующие органы.

Сервис Мое Дело

Мое дело — платный онлайн сервис, в котором можно вести учет расходов ИП и делать всю нужную бухгалтерскую и налоговую отчетность. Он изначально создавался для предпринимателей на упрощенке. В программу вносят сведения о хозяйственной жизни, на выходе пользователь получает всю необходимую отчетность.

Мое дело не нужно устанавливать на компьютер или сервер, нужен только работающий интернет. Бухгалтерские и налоговые отчеты можно отправлять в различные органы по системе электронного документооборота.

Программа для ИП на УСН Мое дело продается в разных конфигурациях. Их цена зависит от количества функций. В более дорогих версиях программы все расчеты делаются автоматически, это относится ко всем расходам и доходам. С помощью нескольких простых действий в системе можно сформировать платежку или выставить счет покупателю, сделать акт сверки с контрагентом, получить полный пакет документов для оформления нового сотрудника, сделать сверку с ИФНС.

Программа 1С

• Учет первички;
• Учет расчетов с контрагентами;
• Сдача отчетности по упрощенной системе налогообложения (6% и 15%), ЕНВД и ОСНО;
• Учет кассовых операций;
• Формирование книги доходов и расходов;
• Платежи по банку (загрузка КБК онлайн, банк-клиент);
• Учет зарплаты, больничных, отпусков и расчет взносов;
• Учет в розничной торговле.

Программа Бизнес Пак

Это бесплатная программа, она предназначена для ведения учета в небольших компаниях, в том числе для ИП на УСН. В программе Бизнес Пак можно создать шаблон любого первичного документа, и это под силу каждому пользователю, даже не имеющего навыков программирования.

Бизнес Пак позволяет обмениваться документами с контрагентами с помощью сервиса Телепак, который отправляет документ на указанный электронный адрес. В программе можно создавать первичные документы, формировать книгу учета доходов и расходов, создавать кассовую книгу.

Программа Сибус

Эта программа специально сделана для упрощенцев, в том числе для ИП на УСН. Сибус позволяет:

• Вести бухгалтерский учет;
• Работать с первичкой;
• Формировать налоговые декларации и отчеты по страховым взносам.

Бесплатно программа Сибус работает месяц, затем некоторые функции отключаются, например, в бесплатной версии нельзя сформировать отчетность. Если вы хотите продолжить работу в полнофункциональном режиме, придется заплатить определенную сумму.

Налогоплательщик ЮЛ

Основные возможности сервиса такие:

В этом сервисе нельзя вести полноценный учет, как в программах бухгалтерского учета (БухСофт, 1С). У него отсутствуют функции учета товаров, расчета зарплаты и т.д. Также данная программа занимает много места на диске компьютера.

Программа ИП УСН

ИП УСН – бесплатная бухгалтерская программа. Она подойдет для индивидуального предпринимателя на УСН (6%) без сотрудников.

В программе есть такой функционал:

• Кассовые и банковские операции;
• Формирование налоговых отчетов;
• Бухгалтерский календарь;
• Ведение книги доходов и расходов;
• Расчет налога и страховых взносов за себя.

Программа ИП УСН занимает мало места, ее можно хранить на обычной флешке. В программе можно вести сразу несколько баз, что идеально для бухгалтера, обслуживающего нескольких предпринимателей.

Необходимость ведения учета собственной предпринимательской деятельности очевидна любому бизнесмену. Но как грамотно вести этот процесс и какие программы для автоматизации существуют, читайте далее.

Учет для ИП при УСН

Благодаря учету отслеживаются:

• материальные и денежные ресурсы организации;
• все операции, связанные с предпринимательской деятельностью организации;
• взаимодействия с контрагентами;
• действия сотрудников организации;
• отчетность перед контролирующими органами — вовремя и правильно ли она сдаётся;
• итоги финансовой деятельности организации;

Согласно законодательству, ИП на УСН освобождены от ведения полного бухгалтерского учета. Однако они должны фиксировать операции по своей деятельности в книге доходов и расходов (КУДиР), и вести кассовую книгу, если используют кассовый аппарат.

Упростит ведение учета ИП программа для автоматизации Бизнес.Ру. Здесь вы сможете легко контролировать поступления средств от предпринимательской деятельности,
расходов на производственные нужды ИП, вести взаиморасчеты с поставщиками и покупателями.
Попробуйте весь функционал программы для автоматизации Бизнес.Ру прямо сейчас >>>

Все операции записываются в КУДиР. Книга регистрируется в налоговой в начале каждого года (до 30 апреля включительно). Книгу можно вести в электронном виде, а в конце года распечатать, пронумеровать, сброшюровать, указать количество страниц и подтвердить эти данные подписью руководителя и печатью организации (если есть).

Главные правила заполнения КУДиР:

• все хозяйственные операции, а также доходы и расходы должны быть занесены в книгу в полном объеме
• записи в книгу делаются постоянно, непрерывно, информация вносится достоверная;
• каждая операция должна подтверждаться документом (платежкой, чеком, приходным/расходным ордером, накладной, Z-отчетом и т.д.) с указанием его номера и даты оформления;
• в конце каждого отчетного периода и в конце всего налогового периода подводятся итоги деятельности предпринимателя и показывается его имущественное положение.

Расходы на ОС для ИП начинают списывать тогда, когда основное средство оплачено и его начали использовать для предпринимательской деятельности. Это делается в течение года ежеквартально равными долями и в конце налогового периода (в последний день квартала) расходы на ОС признаются окончательно.

Если ИП использует кассовый аппарат, то должен:

• вести кассовую книгу
• фиксировать приходные/расходные ордера
• выписывать по необходимости товарные чеки

Выбирается объект налогообложения: доходы (6%), или доходы минус расходы (15%). Размер процентной ставки определяется местными органами власти.

ИП в течение года ежеквартально делает авансовые платежи (не позднее 25-го числа первого месяца, следующего за истекшим отчетным периодом), а по окончании налогового периода — года — рассчитывает с их учетом и делает основной платеж до 30 апреля следующего за отчетным годом.

Отчетность сдаётся по итогам года:

• Налоговая декларация — до 30 апреля следующего за отчетным года; сдается даже когда ИП не вел никакой предпринимательской деятельности в этот период — оформляется как нулевая;
• Сведения в ПФР (форма РСВ-2 — для тех, кто не имеет работников и платит страховые взносы только за себя) — до 1 марта следующего за отчетным года;
• Данные о среднесписочной численности работников — до 20 января по месту регистрации ИП (при отсутствии сотрудников в графе показатели ставится ноль). О бланках отчетности подробнее читайте тут.

Если у предпринимателя есть наемные работники, он должен вести учет денег, которые он выплачивает работникам, — в той же книге КУДиР, и страховых взносов, которые он перечисляет за работников в ПФР — подавать на них сведения в ПФР по форме РСВ-1.

Кроме этого, предпринимателю необходимо вести кадровый учет. Иметь и вести всю кадровую документацию: общую (штатное расписание, правила внутреннего распорядка, график отпусков, должностные инструкции и т.д.), и по каждому из работников отдельно (заявление о приеме на работу, трудовой договор, личная карточка работника, приказ о приеме на работу и т.д.).

Способы ведения учета

Вести учет предпринимательской деятельности можно разными способами: вручную с помощью электронных таблиц Excel, воспользовавшись услугами бухгалтера или использовать различные программы для ведения учета. Выбор зависит от объемов бизнеса, финансовых и технических возможностей организации и конечных целей её деятельности.

Автоматизация учета товаров для ИП на УСН

Сегодня большинству предпринимателей выгодна автоматизация учета своей деятельности, поскольку это удобнее, быстрее и эффективнее для ведения бизнеса, нежели учет и сдача различных отчетностей вручную.

Сегодня есть множество программ, способных облегчить предпринимателю ведение учета. Как правило, ИП выбирают упрощенную систему налогообложения.

Поэтому для учета деятельности ИП, прежде всего, важна возможность формирования КУДиР, последовательной регистрации в ней всех доходов и расходов, предоставления отчетов из книги в случае необходимости контролирующим органам.

Также желательно наличие программного приложения для кассы, чтобы фиксировать продажи, выдачу средств из денежного ящика, получать ежедневные отчеты и т.д., т. е. автоматически регистрировать весь набор операций для последующих записей в кассовой книге.

Одной из подобных программ является облачный сервис Бизнес.Ру

Бизнес.Ру позволяет вести учет:

• поступлений средств от предпринимательской деятельности (продажи, услуги);
• расходов на производственные нужды ИП (закупка сырья, материалов и др.);
• дополнительных доходов и расходов, не связанных непосредственно с деятельностью ИП (например, хозяйственные расходы или доходы в виде бонусов от поставщиков и т.д.);
• выданной оплаты труда (аванса и зарплаты);
• финансов (денег и кассы);
• производства;
• товарно-материальных запасов (остатки, движение товаров);
• взаиморасчетов с подотчетными лицами;
• взаиморасчетов с поставщиками и покупателями.
  Попробуйте весь функционал программы для автоматизации Бизнес.Ру прямо сейчас >>>

Кроме этого, все первичные документы, составленные в программе, могут быть автоматически занесены в КУДиР, после чего книгу с загруженными данными можно скачать и распечатать (при необходимости) в виде электронных таблиц Excel. Вы можете попробовать полную версию программы бесплатно в течение 14 дней.

Полноценная автоматизация магазина, онлайн-касса 54-ФЗ

• Полноценный складской учет и инвентаризация
• Удобный и понятный интерфейс для кассира
• Поддержка 100 моделей ККТ, эквайринга, весов
• ЕГАИС, Меркурий, Маркировка
• Гибкая настройка скидок, своя система лояльности
• Прогнозирование продаж, оптимизация остатков
• Отслеживание выручки и прибыли в реальном времени
• Контроль работы ККТ через мобильное приложение

Источник: nalog-plati.ru