Какая программа из пакета Microsoft office предназначена для работы с таблицами

Программа обработки электронных таблиц Microsoft Excel (в дальнейшем для крат­кости используются названия Excel или MS Excel), как и текстовый редактор MS Word, входит в пакеты семейства Microsoft Office. В настоящее время используются в основном версии MS Excel 7.0, MS Excel 97, MS Excel 2000, которые вхо­дят в пакеты MS Office 95, MS Office 97 и MS Office 2000 соответственно. В посо­бии рассматриваются общие вопросы работы с программой обработки электронных таблиц, которые в той или иной форме представлены во всех упомянутых версиях. Поэтому а пособии нигде не конкретизируется версия программы. Приведенные в пособии примеры получены в редакторе MS Excel 97.

Назначение MS Excel

Программа MS Excel — это мощный и достаточно простой в использовании пакет обработки электронных таблиц, предназначенный для решения широкого круга планово-экономических, учетно-статистических, научно-технических и других задач, в которых числовая, текстовая или графическая информация с некоторой регулярной, повторяющейся структурой представлена в табличном виде. Электрон­ная таблица так же, как и обычная таблица, состоит из строк и столбцов, на пересе­чении которых располагаются ячейки. Однако, в отличие от обыкно­венной, электронная таблица служит не только для наглядного представления числовой, текстовой и графической информации.

Modelos no Microsoft Office Excel

Основное отличие электронной таблицы от обычной состоит в возможности размещения различных расчетных формул в ее ячейках, а также в широкой автоматизации обработки представленных в табличном виде данных. Пусть, например, в одном столбце таблицы находится доход различных организаций за некоторый период, а в другом столбце нужно по­местить подоходный налог, который определенным образом вычисляется в зави­симости от полученного дохода. Вместо того чтобы выполнять ручной расчет на­лога, в ячейки этого столбца можно записать соответствующие расчетные формулы, а программа Excel сама подсчитает налог и поместит соответствующие значения в нужные ячейки вместо стоящих там. формул. Поэтому программу Excel доста­точно часто называют процессором электронных таблиц.

Основные возможности MS Excel

Программа обработки электронных таблиц MS Excel обеспечивает пользователя богатым набором возможностей создания и изменения таблиц, Которые могут со­держать числа, текст, даты, денежные единицы, графику, а также математические и иные формулы для выполнения вычислений. Ввод данных в таблицы, их форма­тирование и выполнение различного рода вычислений в значительной степени автоматизированы. Предусмотрены средства представления числовых данных в ви­де диаграмм, создания, сортировки и фильтрации списков, статистического ана­лиза данных и решения оптимизационных задач.

Кроме специфических инструментов, характерных для работы с электронными таблицами, MS Excel обладает стандартным для приложений Windows набором файловых операций, имеет доступ к буферу обмена и механизмам отмены и возврата.

Основные возможности и инструменты программы MS Excel:

Как создать таблицы в Microsoft Access за 8 минут

— широкие возможности создания и изменения таблиц произвольной структуры;

— автозаполнение ячеек таблицы;

— богатый набор возможностей форматирования таблиц;

— богатый набор разнообразных функций для выполнения вычислений;

— автоматизация построения диаграмм различного типа;

— мощные механизмы создания и обработки списков (баз данных): сортировка, фильтрация, поиск;

— механизмы автоматизации создания отчетов.

Кроме специфических, характерных для программ обработки электронных таб­лиц MS Excel обладает целым рядом возможностей и инструментов, используе­мых в текстовом редакторе MS Word и в остальных приложениях пакета MS Office, а также в операционной системе Windows:

— мощная встроенная справочная система, наличие контекстно-зависимой справки;

— изменение форм текстового курсора и указателя мыши при изменении теку­щей ситуации в редакторе, облегчающее пользователю ориентацию в произво­димых программой и возможных собственных действиях;

— набор заготовок (шаблонов) документов, наличие мастеров — подсистем, авто­матизирующих работу над стандартными документами в стандартных ситуа­циях;

— возможность импорта — преобразования файлов из форматов других программ обработки электронных таблиц в формат MS Excel, и экспорта — преобразова­ния файлов из формата MS Excel в форматы других программ;

— доступ к буферу обмена, позволяющему осуществлять перенос фрагментов как внутри одного документа, так и между различными документами и приложениями;

— механизмы отмены и восстановления после нее последних выполненных действий (откат и накат);

— поиск и замена подстрок;

— средства автоматизации работы с документами — автозамена, автоформат, автоперенос и т. д.;

— возможности форматирования символов, абзацев, страниц, создания фона, обрамления, подчеркивания;

— проверка правильности написания слов (орфографии) по встроенному словарю на разных языках;

— широкие возможности по управлению печатью документов (определение коли­чества копий, выборочная печать страниц, установка качества печати и т. д.);

— рассылка документов по сети

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:

Источник: studopedia.ru

Microsoft Excel

Описание Microsoft Excel

Microsoft Excel — приложение, разработанное компанией Microsoft и предназначенное для работы с электронными таблицами. Обладает широкими возможностями для визуализации и анализа данных. В программе доступно большое количество предустановленных шаблонов, помогающих сократить время работы по оформлению и распределению элементов.

Microsoft Excel обеспечивает возможность совместной работы над проектами, внесение и обсуждение правок, а также откат к более ранним версиям документа. Доступно индивидуальное распределение участников проекта по уровням доступа: только чтение, комментирование и редактирование.

Основные возможности Microsoft Excel:

• Детальная настройка внешнего вида таблиц;
• Встроенная проверка орфографии;
• Распознавание закономерностей и заполнение в автоматическом режиме;
• Возможность отправки материалов по электронной почте из программы;
• Хранение данных как локально, так и в облаке;
• Автоматическая настройка сетки для таблиц;
• Возможность запаролить любой документ;
• Интеграция с остальными приложениями офисного пакета Microsoft Office
• Возможность поиска слов, предложений и изображений в поисковых системах, не выходя из интерфейса программы;
• Статический анализ данных;
• Итоговое вычисление в автоматическом режиме;
• Выстраивание графиков и диаграмм по введенным ранее данным;
• Функция автосохранения сохраняет все открытые файлы в заданный промежуток времени, а также при экстренном закрытии.

Для устройств с сенсорным экраном доступен рукописный ввод формул, фигур и выполнение всех основных операций. Используя возможности Visual Basic for Applications, можно задавать последовательность выполнения действий при определенных обстоятельствах.

Программа дает возможность одновременной работы с большим количеством книг Excel, используя отдельные окна. Доступен экспресс-анализ, с помощью которого можно выполнить упрощенное преобразование данных в диаграммы и таблицы.

Горячие клавиши

• ALT+N — Открытие вкладки «Вставка» и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.
• CTRL+L — Вывод диалогового окна «Создание таблицы».
• CTRL+SHIFT+звездочка (*) — Выбор текущей области вокруг активной ячейки или выбор всего отчета сводной таблицы.
• CTRL+SHIFT+U — Развертывание или свертывание строки формул.
• CTRL+END — Перемещение курсора в конец текста в строке формул.
• CTRL+S — Сохранение книги
• CTRL+C — Копирование
• CTRL+V — Вставка
• DELETE — Удаление содержимого ячеек
• ALT+P — Переход на вкладку Разметка страницы
• ALT+Л — Переход на вкладку Формула
• CTRL+9 — Скрытие выделенных строк
• CTRL+0 — Скрытие выделенных столбцов

Поддерживаемые форматы файлов и расширения

• XLSX — Книга Excel
• XLSM — Книга Excel с поддержкой макросов
• XLSB — Двоичная книга Excel
• XLTX — Шаблон
• XLTM — Шаблон (код)
• XLS — Книга Excel 97—2003
• XLT — Шаблон Excel 97—2003
• XLS — Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).
• XML — Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS).
• XML — Формат данных XML.
• CSV — Формат с разделителями-запятыми
• XLS — Форматы файлов Microsoft Excel

Минимальные системные требования

Системные требования для запуска и установки Microsoft Excel для операционных систем Windows

Программа	Процессор	ОЗУ	HDD
Microsoft Excel 2016	1 ГГц	от 1 ГБ	от 3 ГБ
Microsoft Excel 2013	1 ГГц	1 — 2 ГБ	от 3 ГБ
Microsoft Excel 2010	500 МГц	от 256 Мб	от 1.5 ГБ
Microsoft Excel 2007	500 МГц	от 256 Мб	от 1 ГБ
Microsoft Excel 2003	400 МГц	от 64 Мб	от 200 МБ

* Microsoft Excel корректно работает со всеми версиями Windows

Скачайте бесплатно

Программа ОС Разрядность Интерфейс Загрузка

Microsoft Excel 2021	для Windows	32-bit — 64-bit	на русском !	скачать
Microsoft Excel 2020	для Windows	32-bit — 64-bit	на русском	скачать
Microsoft Excel 2019	для Windows	32-bit — 64-bit	на русском	скачать
Microsoft Excel 2016	для Windows	32-bit — 64-bit	на русском	скачать
Microsoft Excel 2013	для Windows	32-bit — 64-bit	на русском	скачать
Microsoft Excel 2010	для Windows	32-bit — 64-bit	на русском	скачать
Microsoft Excel 2007	для Windows	32-bit — 64-bit	на русском	скачать
Microsoft Excel 2003	для Windows	32-bit — 64-bit	на русском	скачать

Источник: microffice.net

Какая программа из пакета microsoft office предназначена для работы с таблицами

Показать меню

Microsoft Office

Microsoft Excel 2021 — это мощный инструмент для организации, анализа и визуализации данных,

Microsoft Excel 2022 — это программное приложение для работы с электронными таблицами, которое

Excel 2023 — это программа электронных таблиц, разработанная корпорацией Microsoft. Она

Это программа, предназначенная для создания презентаций. Она позволяет

PowerPoint 2022 — это программное обеспечение, предназначенное для создания презентаций и

PowerPoint 2023 — это приложение для создания презентаций, которое входит в пакет Microsoft Office.

Microsoft Office 2021- это мощный пакет программного обеспечения, который включает в себя

Microsoft Office 2022 — это универсальный пакет программного обеспечения, который предоставляет

Microsoft Office 2023 — это пакет программного обеспечения, разработанный компанией Microsoft,

Microsoft Word — это текстовый процессор, который позволяет создавать и редактировать документы

Word 2022 — это текстовый процессор, который предназначен для создания, редактирования и

Microsoft Word — это программа обработки текста, разработанная компанией Microsoft. Она позволяет

Это программный пакет для взаимодействия с данными различного типа.

Очередной выпуск офисного пакета, позволяющего взаимодействовать с данными

Обновленный вариант программы для создания презентаций из пакета Microsoft

Обновленная версия профессионального текстового редактора от Microsoft. Позволяет

Новая версия программы для работы с электронными таблицами от корпорации Microsoft.

Excel 2013 является очередным выпуском приложения для профессиональной работы с электронными

Очередное обновление программы, разработанной компанией Microsoft для

Очередная версия профессионального текстового редактора от компании Microsoft. Обладает

Пакет офисных программ, призванный полностью обеспечить потребности

Очередное обновление ПО от Microsoft, предназначенного для разработки

Это программа для профессиональной работы с числовыми данными, представленными в виде

Программное обеспечение для работы с текстовыми документами, с возможностью

Пакет программ для работы с документами, электронными таблицами и

Очередная версия программы для разработки мультимедийных презентаций от

Обновленная версия электронной таблицы от компании Microsoft. Предназначена для

Word 2010 очередное обновление программы для профессиональной работы с текстом. Позволяет создавать

Обновленный комплект приложений, обеспечивающих взаимодействие с

Это приложение от компании Microsoft, предназначенное для создания мультимедийных

Очередной выпуск программы от компании Microsoft, предназначенной для работы с

Word 2007 представляет собой усовершенствованную версию профессионального приложения для работы с

Обновленный выпуск офисного пакета, в состав которого входят программы для

Очередной выпуск программы для создания презентаций с полноценным графическим

Первый выпуск приложения от Microsoft, предназначенного для взаимодействия с числовой

Первая современная версия текстового редактора от Microsoft, с полноценным графическим

Microsoft Office 2003 представляет собой набор офисных программ, предназначенных для

Очередной выпуск приложения, предназначенного для профессиональной работы с текстовыми

Это очередная версия профессионального ПО от Microsoft, предназначенного для

Очередная версия прикладного ПО, предназначенного для профессиональной работы с

Пакет офисных приложений, разрабатываемый компанией Microsoft и

Free-exe.com — создан на не коммерческой основе для пользователей операционных систем windows.
Публикуется только полезное ПО, которое может понадобиться при использование компьютера.

Источник: free-exe.com