Известный табличный процессор для создания отчётов, анализа данных, поиска моделей и тенденций, а также вывода прогнозов развития событий.
Google Таблицы Есть бесплатный тариф Мы используем этот сервис в Startpack и рекомендуем его
от Google Inc.
Онлайн-приложение для работы с электронными таблицами.
Известный табличный процессор для создания отчётов, анализа данных, поиска моделей и тенденций, а также вывода прогнозов развития событий.
Онлайн-приложение для работы с электронными таблицами.
Описание
Microsoft Excel входит в состав пакета Microsoft 365, минимальная стоимость которого приблизительно 500 рублей в месяц, в свою очередь, Google Таблицы распространяются бесплатно и существуют только в облачной версии. Изначально Excel существовал в виде локальной программы, но с включением Microsoft Office в пакет услуг от Майкрософт появилась его веб-версия. Благодаря тому, что Google Таблицы существуют исключительно в облаке, автосохранение происходит автоматически, а также это позволяет быстро поделится таблицей с другими пользователями для совместного редактирования. Инструментарий сервисов максимально схож друг с другом, в таблицах от Google интерфейс облегчен, но имеет всю функциональность Экселя, например: создание макросов, интегрирование сторонних инструментов, формирование диаграмм, использование формул и многое другое.
Сравнение 1С и Excel
Оба сервиса отлично подходят для создания электронных таблиц. Для совместной работы будет уместнее использовать Google Таблицы, если важен доступ к локальным данным при отсутствии интернета, то стоит выбрать Excel.
Кликайте на нужные функции, чтобы выбрать сервис по баллам.
Цены и тарифы
Microsoft Excel
Минимум 199 ₽
Пробный период
Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке
Предоставляется бесплатно в составе экосистемы Microsoft и в составе платного пакета Office 365.
Источник: startpack.ru
Smartsheet или Excel: какая программа для работы с электронными таблицами лучше?
Microsoft Excel по-прежнему популярен даже спустя десятилетия после своего появления, но сегодня появился новый мощный инструмент, который бросает вызов почтенному приложению. Как и Excel, Smartsheet может планировать проекты, но первый — это скорее программа для обработки чисел, которая может делать несколько вещей. Многие также задаются вопросом, какое приложение лучше всего подходит для планирования проектов.
Для тех, кто задается вопросом, каков ответ, мы вас прикрыли. Вы узнаете, в чем их сходство и различие. Читайте дальше, чтобы узнать, кто из них победит.
Сходство Smartsheet и Excel
Excel позволит пользователям создавать только электронные таблицы, а Smartsheet может это сделать. . Другие сходства включают:
Office 2021 VS Office 2016. Какой офис лучше выбрать и установить?
- Диаграммы
- Совместная работа нескольких пользователей
- Шаблоны
- Интеграции
То, что вы можете делать в Excel, можно повторить и в Smartsheet. К сожалению, несмотря на надежную репутацию Excel, он просто не может больше, чем Smartsheet.
Мощные функции Smartsheet
Smartsheet отлично работает с простыми электронными таблицами, но он предназначен для большего. Ниже приведены некоторые функции, которых нет в Excel, но есть в Smartsheet.
Дополнительные представления
С помощью Smartsheet можно создавать различные представления, многие из которых предназначены для повышения эффективности работы бизнес-группы. Это:
- представление Ганта
- представление календаря
- доски Канбан
- Подзадачи
- Зависимости
- Напоминания о задачах
Диаграмма Ганта — это столбчатая диаграмма, на которой задачи проекта расположены по вертикальной оси, а сроки — по горизонтальной оси. Таким образом, диаграмма помогает показать взаимосвязь между двумя категориями. Его изобрел Генри Гант.
Календари идеально подходят для управления задачами, поскольку вы можете устанавливать напоминания для членов команды и устанавливать четкие сроки для конкретных целей.
Канбан-доска – еще один популярный инструмент управления, но он использует доску вместо графиков. Когда задача достигает определенного этапа, она перемещается в другую категорию до завершения.
Эти дополнительные представления также могут отображать подзадачи, которые Excel не может настраивать. Со Smartsheet у вас есть много возможностей для экспериментов, пока вы не найдете формат, который подходит вам и вашей команде.
Мощная совместная работа
Excel поддерживает работу в режиме реального времени. сотрудничество, но изменения проявляются через некоторое время. Благодаря Smartsheet вы можете видеть изменения в реальном времени. Будет меньше ошибок или неправильных версий, так как Smartsheet намного быстрее, чем Excel, при обнаружении новых данных.
Совместная работа — это больше, чем отображение изменений, и у Smartsheet есть еще кое-что в рукаве. Вы можете обмениваться заметками, файлами и задачами в режиме реального времени. Член команды, которому нужен PDF-документ, может получить его через несколько секунд после того, как другой человек загрузит его.
Вы также можете комментировать проекты, что невозможно в Microsoft Excel. Запросы на обновление и уведомления также являются частью Smartsheet, что упрощает рабочий процесс. Вместо того, чтобы использовать другое приложение для обмена сообщениями для координации ваших товарищей по команде, Smartsheet позволяет вам управлять всем из одного места.
Обмен таблицами с помощью Smartsheet также прост, и вы можете поделиться любым проектом с неограниченным числом членов команды. Даже те, у кого нет Smartsheet, могут быть приглашены по электронной почте.
Эта функция поддерживается на всех устройствах, и все функции можно использовать, особенно на ПК. Поэтому вы можете продолжать работать над проектом, где бы вы ни находились.
Совместная работа Microsoft Excel хуже, поскольку она не позволяет соавторам использовать все доступные функции при работе с одной и той же электронной таблицей. Он также имеет несколько функций для управления работой.
Задачи тонкой настройки
В Excel нет возможности задавать подзадачи и условия, поэтому все приходится делать вручную или трудоемкими методами. Однако Smartsheet позволяет пользователям привязывать к цели зависимости и подзадачи. В сложных проектах вы обнаружите, что команда лучше справляется с выделенными задачами, поскольку все удобно расположено в одной задаче, включая условия.
Автоматизация
Иногда вы можете задаться вопросом, что произошло бы, если бы в Excel были некоторые автоматизированные функции, облегчающие вашу работу. Не удивляйтесь больше, поскольку Smartsheet воплотил это в жизнь. Вы можете создать автоматизацию в приложении всего за несколько минут.
Для тех, кто не знаком с этим термином, автоматизация в программном обеспечении относится к процессу, который запускается, когда пользователь-человек что-то делает. Вы можете настроить Smartsheet на отправку менеджеру проекта оповещения, если член команды помечает что-то для проверки. Все это происходит автоматически после программирования автоматизации.
Smartsheet упрощает этот процесс благодаря удобному интерфейсу. Это меню перетаскивания, которое позволяет вам действовать строго так, как задумано. Вы можете настроить все компоненты, такие как триггеры, условные пути и многое другое.
Имея некоторый опыт, вы можете использовать простой процесс и создать высокотехнологичный рабочий процесс автоматизации, сэкономив драгоценное время вашей команды.
Дополнения
В отличие от что некоторые могут подумать, Microsoft Excel плохо интегрируется с другими продуктами Microsoft Office или вообще не интегрируется. Программа поддерживает очень мало интеграций по сравнению со Smartsheet.
Что касается интеграции, Smartsheet предлагает множество вариантов, будь то собственное или стороннее приложение. Google Диск, Dropbox и Slack — все возможные интеграции, которые вы можете получить.
Команды, которые не возражают против расширения возможностей Smartsheet, также могут заплатить за управление ресурсами, ранее известное как 10000ft. Это дополнение предоставляет менеджеру дополнительные возможности управления, в том числе следующие.
- Управление портфелем
- Отслеживание времени
- Расширенные отчеты
- Аналитика
- Прогнозирование
- Бюджетирование
В Excel нет ничего отдаленно похожего на подобные инструменты управления командой.
Почему люди до сих пор используют Excel?
Вы можете задаться вопросом, почему многие компании до сих пор использовать Microsoft Excel, несмотря на все преимущества Smartsheet. Нетрудно увидеть логику выбора, и вы даже можете согласиться с их аргументацией. Вот несколько распространенных ответов на этот вопрос.
Знакомство
Многие люди придерживаются того, что знают, а Microsoft Excel — распространенное приложение, которое до сих пор используют многие предприятия. Если руководитель группы не видит причин для перехода на Smartsheet, он не будет вносить изменения. Для них усилия по переходу на новое приложение того не стоят.
Нет необходимости
Для фрилансеров или небольших команд это необязательно. необходимо переключиться, так как Smartsheet подходит для крупных предприятий. Поэтому небольшие команды или отдельные лица, скорее всего, будут использовать то, что уже используют, например Excel.
Затраты
Microsoft Excel можно приобрести как отдельную программу или часть Office 365, и первый вариант предлагает вам лицензию, которая действует до тех пор, пока конкретная версия не устареет. Вы можете выжать по крайней мере пять лет использования. Версия Office 365 также стоит всего 6,99 долларов в месяц, что делает ее более дешевым вариантом.
Smartsheet стоит 14 долларов или больше в месяц. Бесплатной версии не существует, и вы будете платить за программное обеспечение, пока используете его.
Smartsheet побеждает
Тем не менее, Smartsheet является победителем в этом сравнении. Excel — мощный инструмент для работы с электронными таблицами, но он не предназначен ни для чего другого. С другой стороны, Smartsheet может делать гораздо больше, особенно с помощью управления ресурсами или сторонних интеграций.
Все, что может Excel, Smartsheet может делать лучше. Если у вас большая команда и вы хотите перейти от Excel, это приложение — то, что вам нужно.
Дополнительная универсальность
Smartsheet лучше приложение, превосходящее Excel по функциям, интеграции и чистой универсальности. Тем не менее, многие люди больше знакомы с последним программным обеспечением и могут сопротивляться изменениям. Поэтому вам решать, какую программу использовать.
Что вам нравится в Smartsheet? Знаете ли вы другие альтернативы? Пожалуйста, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже.
Источник: gmodz.ru
Эксель онлайн: ТОП лучших сервисов для работы бесплатно.
Excel Online — такие сервисы довольно востребованы среди пользователей, в интернете их есть не мало самых разнообразных и интересных.
Обладают они обычно примерно одинаковым функционалом, но все равно довольно сильно отличаются. Чтобы не тратить время на выбор лучше, просто ознакомьтесь с этим материалом.
«>
Из прошлой публикации вы узнали, какой лучший переводчик по фото.
Сейчас мы составим ТОП сайтов, которые позволяют работать в эксель онлайн бесплатно и без регистрации. Где можно легко открыть или создать таблицу в xls / xlsx и редактировать ее.
Эксель онлайн — лучшие сервисы
Microsoft Excel Online
Адрес:Microsoft Excel Online
Excel онлайн от самой Майкрософт, обладает практически всеми теми же функциями, которые есть в настольной версии. Интерфейс, управление, быстрота работы — здесь все на уровне программы на Windows. Несомненно, мощный и качественный продукт, который стоит попробовать в первую очередь.
Сохраняет все созданные таблицы и документ в автоматическом режиме на сервере / в облаке. Поэтому можно не боятся, что не вовремя выключат свет, а вы не успели сохранить документ. Отлично понимает XLS и другие популярные форматы и дает сохранить их на ПК.
Особенности:
- Бесплатно
- Нужна регистрация — создать аккаунт
- Открыть xlsx и xls онлайн или создать
- Качественный редактор
- Продуманный интерфейс
- Импорт и экспорт
- Есть шаблоны
- Практически все функции настольной версии — онлайн
- Управление максимально простое и понятно пользователям
- Сохраняет работу в облаке
- Среди сервисов есть ворд онлайн
Google таблицы
Адрес:Google таблицы
Качественный интернет-сервис для работы с таблицами в интернете от Google. Содержит в себе все основные инструменты, которые могут понадобиться обычному пользователю и не только. Функционал действительно большой, само приложение не тормозит даже на старых компьютерах. А файлы сохраняются онлайн на Google диске, поэтому вы их точно не потеряете.
Очень удобно использовать в работе, форматирование таблиц очень простое. Есть функция совместной работы с пометками и комментариями. Можно вести полноценную бухгалтерию, к которой будет доступ со всех устройств. Понимает все XLS и XLSX файлы и позволяет полноценно работать с ними.
Особенности:
- Бесплатно
- Нужен Google аккаунт
- Импорт и экспорт в XLSX
- Максимально удобное управление
- Совместная работа
- Данные сохраняются в облаке
- Отличная защита от взлома
- Отправка сразу на печать
- и множество других функций
Zoho Sheet
Адрес:Zoho Sheet
Быстрый, качественный онлайн редактор таблиц Excel. Отлично понимает XLS и XLXS и позволяет работать с ними. Работает очень шустро и интерфейсом похож на официальный продукт от Майкрософт. Здесь есть все основные функции, которые могут понадобиться при работе с таблицами.
Сервис абсолютно бесплатен для каждого пользователя, а регистрация очень простая. Можно войти сразу через свой аккаунт от Google или Facebook, не тратя время на регистрацию. Если увидите перед собой интерфейс на английском языке после перехода на сайт — не переживайте, просто создайте аккаунт и все станет на русском языке.
Особенности:
- Бесплатно и на русском языке
- Нужна регистрация, можно войти через аккаунт Гугл или Фейсбук
- Понимает и позволяет редактировать файлы от Майкрософт — XLS и XLSX
- Богатые возможности редактирования
- Продуманный интерфейс, удобный в работе
- Файлы сохраняются онлайн в облаке, поэтому вы их не потеряете
- Возможность сделать документ публичным или просто поделится им
- Печать
OffiDocs XLS spreadsheet
Адрес:OffiDocs XLS spreadsheet
Редактор таблиц онлайн, не требующий регистрацию. По количеству возможностей уступает описанным выше, но, как преимущество — работать с ним можно сразу, не создавая никакого аккаунта. Все основные операции с таблицей здесь можно сделать и затем сохранить результат на свой компьютер.
Чтобы загрузить XLS или XLSX на сайт — кликните по кнопке «Files» и переместите таблицу простым перетаскиванием мыши в окно браузера. Сайт работает по Cookie, поэтому, даже если вы зайдете на следующий день — увидите свои файлы. Но, все же рекомендую зарегистрироваться, если планируете пользоваться сервисом на постоянной основе.
Особенности:
- Без регистрации
- На русском
- Понимает популярные форматы таблиц
- Не богатые возможности редактирования
- Файлы сохраняются онлайн
- Печать
- Можно сразу отправить себе по Email
Яндекс Диск и облако MailRu
Адрес:Яндекс Диск и облако MailRu
Оба этих сервиса используют официальное приложение от Майкрософт, которое мы рассмотрели первым. Т.е. они обладают всеми теми же возможностями, что и Microsoft Office Online. Поэтому, если не хотите создавать аккаунт там и у вас уже есть почта от Яндекса или Маил — то вполне можете воспользоваться этой возможностью.
Откройте сайт сервиса и можете сразу загрузить нужные документы для редактирования в облако, а затем открыть их и работать. Или нажмите на кнопку «Создать» — «Таблицу». Откроется полноценный редактор Excel со всеми функциями, которые могут потребоваться. Это действительно удобно.
Особенности:
- Бесплатно
- Данные сохраняются онлайн в облаке, поэтому их не потеряешь
- Нужен аккаунт Яндекс или Mail
- Не нужен аккаунт Майкрософт
- Все возможности официального онлайн пакета Office
- Быстрая скорость работы
- Удобное управление
- Все хранится в одном месте
В заключение
С помощью этих функциональных и удобных инструментов вы всегда можете работать с таблицами в интернете, редактировать их и просто открывать для чтения.
Оригинал записи и комментарии на LiveInternet.ru
Источник: spayte.livejournal.com