Какая из программ Microsoft office предназначена для управления данными

Как быстро выучить стихотворение наизусть? Запоминание стихов является стандартным заданием во многих школах.

Как научится читать по диагонали? Скорость чтения зависит от скорости восприятия каждого отдельного слова в тексте.

Как быстро и эффективно исправить почерк? Люди часто предполагают, что каллиграфия и почерк являются синонимами, но это не так.

Как научится говорить грамотно и правильно? Общение на хорошем, уверенном и естественном русском языке является достижимой целью.

• Обратная связь
• Правила сайта

Источник: www.soloby.ru

Какая из программ microsoft office предназначена для управления данными

Для чего нужны файлы-шаблоны в MS Office

Microsoft Office 2021
на 30 дней

Важно: Вы можете скачать пробную версию Microsoft Office 2021 взятую с официального сайта. Однако, после 30 дней использования, программа перестанет работать и будет требовать приобрести ключ активации. Стоимость ключа может варьироваться в зависимости от вашего региона проживания и составлять от 8000 до 11000 рублей.

Microsoft Office 2021
Настоящая вечная лицензия

Важно: Оплатив сейчас 1790 ₽ , Вы получаете лицензионный ключ активации, а так же
онлайн помощь в чате по установке Microsoft Office 2021.
Этот ключ позволит вам безопасно и легально пользоваться программным обеспечением Microsoft Office 2021 на неограниченный период времени .

Microsoft Office 2021
free torrent

Важно: При установке активированной версии Microsoft Office 2021 следует понимать, что использование взломанного программного обеспечения несет определенные риски . Обращаем внимание, что данный файл был взят из открытого источника и администрация сайта не несет ответственности за его использование.

Microsoft Office 2021

Microsoft Office 2021 — это набор программного обеспечения, включающий в себя приложения для работы с текстом, таблицами, презентациями, электронной почтой и многим другим.

В состав Microsoft Office 2021 входят следующие приложения:

1. Microsoft Word 2021 — программа для создания, редактирования и форматирования текстовых документов.
2. Microsoft Excel 2021 — программа для работы с таблицами и расчетами.
3. Microsoft PowerPoint 2021 — программа для создания и редактирования презентаций.
4. Microsoft Outlook 2021 — программа для работы с электронной почтой, календарем, контактами и задачами.
5. Microsoft OneNote 2021 — программа для создания и организации заметок и задач.
6. Microsoft Access 2021 — программа для создания и управления базами данных.
7. Microsoft Publisher 2021 — программа для создания и редактирования документов в формате публикаций.
8. Microsoft Visio 2021 — программа для создания и редактирования диаграмм и схем.
9. Microsoft Project 2021 — программа для планирования и управления проектами.

Каждое приложение в Microsoft Office 2021 имеет свои особенности и предназначено для решения определенных задач. Например, Microsoft Word используется для создания и редактирования текстовых документов, а Microsoft Excel — для работы с таблицами и расчетами. Microsoft PowerPoint позволяет создавать презентации с помощью различных эффектов и анимаций, а Microsoft Outlook предоставляет удобный инструмент для работы с электронной почтой и календарем.

Установка Microsoft Office для создания текстовых документов и презентаций на Windows10 + Активация

Кроме стандартных функций, каждое приложение в Microsoft Office 2021 также имеет ряд крутых функций, которые позволяют ускорить и упростить работу. Например, в Microsoft Word можно использовать функцию «Сравнение и объединение документов» для сравнения двух версий одного документа и определения различий между ними. В Microsoft Excel можно использовать функцию «Автозаполнение» для быстрого заполнения ячеек таблицы, а в Microsoft PowerPoint — функцию «Дизайнер слайдов», которая автоматически создает профессионально оформленные слайды на основе введенного контента.

Источник: office-download.net

Эволюция делопроизводства и офисных технологий

Основы современных офисных программ закладывались в 70-е годы. Прежде всего, в это время активно разрабатывались текстовые редакторы.

До появления текстовых редакторов процесс составления документов часто содержал одну утомительную процедуру: фрагменты текста вырезались из напечатанных страниц и вклеивались в нужные места, а затем скомпонованные таким образом документы вновь перепечатывались (рис. 1.10). Текстовые редакторы позволили автоматизировать данный процесс, и это было поистине революционным преобразованием. С тех пор документы перестали печататься каждый раз с нуля. А возможность иметь стандартные заготовки, вставляемые в текст по мере необходимости, преобразило весь процесс подготовки документов.

Рис. 1.10. Текстовые процессоры позволили готовить документы без утомительного набора текста

В 1979 году компания Micropro International выпустила текстовый процессор Wordstar, который оказал большое влияние на все последующие разработки в этой области.

В 1983 году свой первый текстовый редактор (Multi-Tool Word ) представила компания Microsoft и в качестве рекламной акции выпустила около 450 тысяч дисков с демо-версией программы. В 1983 году появилась DOS-версия редактора, в 1984-м — версия для Apple Macintosh и в 1989-м — для Microsoft Windows .

Текстовые редакторы совершенствовались, оснащались все новыми возможностями и на определенном этапе получили статус так называемых текстовых процессоров. Термин «текстовый процессор » обычно применяется для обозначения программ, которые позволяют осуществлять более сложную обработку текста, чем текстовые редакторы (использовать различные элементы оформления, осуществлять автоматическую генерацию номеров страниц, построение оглавления большого документа, проверку правописания и т.п.). Отметим, что зачастую термины » текстовый редактор » и «текстовый процессор » считают синонимами, что не совсем верно.

Исторически текстовые редакторы — это предшественники текстовых процессоров. Они позволяли составлять и редактировать тексты, но не поддерживали вышеперечисленных функций. Тем не менее для задач, не связанных с созданием документов со сложным оформлением (например, для написания текстов программ), текстовые редакторы используются и сегодня.

Почти одновременно с первыми текстовыми редакторами появились электронные таблицы. В 1978 году была выпущена первая электронная таблица под названием Visicalc (разработчики Дэн Бриклин и Боб Фрэнкстон), которая впоследствии определила целое направление программного обеспечения ( ПО ).

Visicalc оказалась одной из программ, принесших популярность персональным компьютерам, на которых она впоследствии применялась.

Электронная таблица позволила автоматизировать процесс обработки больших объемов данных, которые могут быть представлены в табличной форме. Несложно заметить, что большую часть обрабатываемых в офисе данных можно представить в виде таблиц: адресные книги, картотеки, учет командировочных расходов и т.д.

В качестве информации в таблицах могут находиться данные самого разного формата (числа, символьные строки , даты и т.д.), но в целом, конечно же, электронные таблицы ориентированы на обработку числовых данных.

Принцип работы электронной таблицы можно описать следующим образом. Программа организует данные в виде таблицы, каждая клеточка ( ячейка ) которой предназначена для хранения различных значений. При этом ячейка может играть такую же роль, как переменная в математике: она имеет обозначение и может принимать разные значения.

В ячейках можно хранить не только данные, но и формулы, по которым вычисляются значения в этих ячейках. Самый простой пример — подведение итоговых значений, сложение значений по столбцам и строчкам таблицы. Электронная таблица может применяться не только для расчетов, но и как инструмент для пользователей, имеющих дело с любой структурированной информацией.

Наиболее популярная сегодня система электронных таблиц Excel появилась в середине 80-х. В 1984 году специалисты Microsoft приступили к работе над первыми вариантами этой электронной таблицы для ПК и Macintosh, финальные версии которых вышли в 1985 году.

В 1984 году выпускником Беркли Бобом Гаскинсом была разработана программа PowerPoint, предназначенная для создания слайдов для проведения презентаций 7 Презентация — официальное представление вновь созданного проекта, продукции, товара и т.п. кругу приглашенных лиц. Обычно презентация проводится с рекламно-коммерческими целями обретения покупателей демонстрируемых товаров. Со временем под презентаций стал также пониматься сам документ, подготовленный в приложении для создания презентаций. . Черно-белая версия PowerPoint под номером 1.0 была выпущена в 1987-м для компьютера Apple Macintosh и в том же году была приобретена компанией Microsoft. В 1988 году появилась Windows -версия программы.

В 1988 году была представлена ранняя версия интегрированного 8 Интеграция (от лат. Integratio — соединение) — процесс развития системы за счет объединения и взаимодействия отдельных элементов, результатом которого является достижение новых качеств. пакета Microsoft Office, который включал текстовый и табличный процессор , средство создания презентаций и почтовую программу. Со временем данный набор стал фактическим стандартом для офисных приложений.

Идея интегрированного офисного пакета состояла в том, что набор взаимодействующих программ может дать больше, чем сумма не связанных между собой приложений. Выпуск подобного комплекта программ оказался весьма востребованным: набор различных текстов, создание документов, финансовые расчеты и обмен электронной почтой — это именно тот круг задач, который приходится выполнять подавляющему большинству офисных служащих.

Первый пакет Microsoft Office был выпущен для компьютеров Macintosh. Лишь после выхода и популяризации операционной системы Windows 3.x разработка офисного ПО для ПК стала для Microsoft приоритетным направлением. Первая версия пакета MS Office для Windows под номером 3.0 вышла в 1993 году (см. рис. 1.11).

Набор программ включал текстовый процессор Word 2.0, табличный процессор Excel 4.0, презентационное приложение PowerPoint 3.0 и почтовую программу Mail . Системы управления базами данных ( СУБД 9 СУБД — это программа, предназначенная для создания баз данных (совокупностей связанных данных, организованных по определенным правилам) и обработки данных по запросам множественных пользователей. На предприятии программы СУБД используются для учета финансов, учета персонала, учета клиентов и т.п. ) в составе Office тогда еще не было. СУБД Access, которая впоследствии стала одним из компонентов MS Office, появилась лишь в начале 90-х годов. СУБД Access ориентирована в первую очередь на пользователей Microsoft Office, имеющих потребность в создании своих баз данных и незнакомых с программированием. В принципе системы управления базами данных возникли еще на заре развития компьютерной техники. Первоначально это были разработки отдельных пользователей, написанные для осуществления доступа к собственным базам данных, а в 70-х годах появились и коммерческие версии СУБД .

Рис. 1.11. История развития пакета Microsoft Office

Идея объединения универсальных офисных инструментов, не привязанных к конкретному виду делопроизводства, послужила основой всемирной популярности пакета MS Office.

Дело в том, что организация делопроизводства в том или ином офисе связана с автоматизацией конкретных функций: бухгалтерский учет , материально-технический учет, планирование основной деятельности, управление кадрами и т.д. Для каждого из перечисленных профилей создаются свои наборы программ, так называемые автоматизированные рабочие места ( АРМ ).

АРМ представляет собой набор программных приложений для выполнения конкретной роли на предприятии (работник склада, менеджер по запчастям, продавец магазина, кассир-бухгалтер, руководитель организации и т.д.). При этом один и тот же сотрудник может исполнять одновременно несколько ролей. Существует большое количество программ, каждая из которых соответствует одному из перечисленных автоматизированных рабочих мест и каждая привязана к специфике конкретного АРМ , что соответственно ограничивает ее область распространения, делает зависимой от национального делопроизводства, изменений законодательства, специфики предприятия и т.п.

Особенностью интегрированных офисных пакетов, таких как Microsoft Office, является то, что в них нет отдельных программ для конкретных сотрудников предприятия (бухгалтера, юриста, сотрудника отдела кадров и т.п.), но максимально автоматизированы те задачи, которые могут быть востребованы каждым из этих пользователей. Именно этот подход позволил компании Microsoft сделать свой комплект офисных программ востребованным самыми разными категориями пользователей во всем мире. В известной мере MS Office играет роль базовой платформы, на которой другие поставщики могут строить свои продукты для документооборота.

В начале 90-х годов доступ в Интернет стал достаточно массовым, и определенную популярность получила глобальная гипертекстовая система, использующая Интернет в качестве транспортного средства, так называемая Всемирная паутина 10 Более подробное изложение Web-технологии будет представлено в главе «Работа с Web-документами». (World Wide Web или просто Web ). Web -технология позволила расположить миллионы документов на Web -серверах, связав эти документы ассоциативными ссылками — гиперссылками. Для представления документов в Web был предложен специальный язык гипертекстовой разметки HTML 11 Язык гипертекстовой разметки HTML (HyperText Markup Language) — язык разметки исходного текста Web-документа, который позволяет передать браузеру информацию о структуре и форматировании документа. Более подробно HTML будет рассмотрен в главе главе 4 «Работа с Web-документами». — HyperText Markup Language . Применение HTML -формата обеспечило единое информационное пространство для всех пользователей, работающих в Интернете. Для просмотра документов на Web -серверах были разработаны специальные клиентские приложения — Web -браузеры.

Вскоре стало очевидно, что офисная работа должна включать инструментарий для использования Web . Поэтому в 1995 году Microsoft, как крупнейший производитель офисного программного обеспечения, объявила о программе добавления Интернет -возможностей ко всем своим продуктам.

Билл Гейтс заявил: «Успех Интернета — самое важное достижение в мире вычислительной техники с тех пор, как в 1981 году появился первый IBM PC . Аналогия с этим персональным компьютером уместна по многим причинам. Компьютер типа IBM PC никогда не был верхом совершенства. Многое в его архитектуре или »взято с потолка», или просто неудачно.

Но несмотря ни на что его популярность достигла таких высот, что он превратился в стандарт. И кто бы ни пытался бороться против этого стандарта (зачастую вполне обоснованно), все попытки неизменно заканчивались провалом, потому что остальные фирмы продолжали работать над совершенствованием ПК». И дальнейшее развитие MS Office шло уже с учетом Интернет -возможностей.

HTML стал полноправным форматом файлов, создаваемых в приложениях MS Office. Документы, сохраняемые в формате HTML , давали возможность их просмотра при помощи браузера, и при этом их по -прежнему можно было редактировать в соответствующих программах Office, используя все имеющиеся средства исходных приложений.

В октябре 2003 года появился новый продукт, Office System . Основой Office System стал пакет Microsoft Office 2003. К тому же, помимо Microsoft Office 2003, в который вошли такие популярные продукты, как Word , Excel , Power Point , Access, туда был включен еще целый ряд приложений.

Например, в состав Office System было добавлено новое приложение OneNote 2003 — программа для записи заметок и управления ими. Используя OneNote, можно записывать, упорядочивать и повторно использовать заметки на переносном или настольном компьютере.

Кроме того, Office System содержит программу FrontPage 2003 — средство для создания Web -узлов и управления ими.

В Office System имеется также Microsoft Publisher 2003 — удобная настольная издательская система , предназначенная прежде всего для бизнес-пользователей, желающих выпускать собственные маркетинговые материалы, не обращаясь за помощью к профессиональным дизайнерам. Microsoft Publisher обеспечивает создание и оформление маркетинговых и информационных материалов высокого качества.

Эта программа обладает многими возможностями Word , но если главная задача Word — формирование содержательной основы документа, а получить с помощью Word полиграфическую продукцию высокого качества невозможно, то назначение Publisher — реализация документа в виде высококачественного полиграфического издания. Наибольшее распространение программа Publisher получила в области изготовления красочных буклетов, каталогов, пригласительных билетов, поздравительных открыток и т.д., поскольку содержит все необходимые для этого инструменты, шаблоны и заготовки для разного вида печатной продукции.

В Office System также входит целый ряд других приложений, которые остаются за рамками этой книги.

Office System развивается не только за счет новых приложений: в ней реализованы важные технологические решения, и в частности расширенная поддержка языка разметки XML 12 XML (от англ. сокр. Extensible Markup Language) — расширяемый язык разметки, стандарт на представление данных, ориентированный на обмен информацией между независимыми участниками. .

XML широко используется для передачи бизнес-данных через Интернет , устраняя проблему несовместимости программ, компьютерных сетей, структур данных и операционных систем. Кроме того, XML обеспечивает удобный способ обмена данными. XML позволяет автоматизировать обмен данными , не прибегая к большому объему программирования. Поскольку данные XML представлены в текстовом виде и не связаны с конкретными языками программирования, становится возможным обмен данными между несовместимыми системами.

XML следует рассматривать не как замену HTML , а скорее как надстройку над ним. HTML создан для отображения данных и фокусируется на том, как данные выглядят, в то время как XML разработан для описания данных и концентрируется на том, что собой представляют данные. Преимущество XML по сравнению с HTML заключается в том, что он отделяет интерфейс пользователя от структурированных данных. Отделение данных от их представления позволяет интегрировать данные из различных источников.

Поддержка XML обеспечивает интеграцию офисных программ со специализированными системами управления бизнесом.

Офисная среда постоянно меняется, возрастает роль Интернета, увеличивается интенсивность обмена информацией, растет значение производительности отдельных сотрудников и рабочих групп.

Офисные инструменты тоже продолжают совершенствоваться, поэтому возможно, что к тому времени, как вы будете читать эту книгу, компания Microsoft выпустит новые версии своих продуктов. Поскольку для ПК последней версией на момент написания книги являлась версия MS Office 2003, дальнейший разговор о возможностях MS Office мы будем вести на примере именно этой версии.