Электронные калькуляторы являются специализированными программными приложениями, предназначенными для произведения вычислений. Простые микрокалькуляторы позволяют осуществлять только арифметические операции над числами и используются в быту. Инженерные микрокалькуляторы позволяют также вычислять значения различных функций (sin, cos и др.) и используются в процессе обучения и для инженерных расчетов; программистские микрокалькуляторы позволяют проводить вычисления в различных системах счисления и другие операции.
Электронные калькуляторы обладают возможностями всех вышеперечисленных микрокалькуляторов. Электронный Калькулятор является стандартным приложением операционной системы Windows.
Электронные таблицы -это программа обработки числовых данных, хранящая и обрабатывающая данные в прямоугольных таблицах.
Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, G, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 16, 278 и т. п.). Ячейка — место пересечения столбца и строки.
Информатика 9 класс : Решение задач по теме «Обработка числовой информации»
Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например: Al, B5, E7. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.
Электронные таблицы, с которыми работает пользователь в приложении, называются рабочими листами. Документы электронных таблиц могут включать несколько рабочих листов и называются рабочими книгами.
Типы данных. Электронные таблицы позволяют работать с тремя основными типами данных: число, текст и формула.
По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю. Это объясняется тем, что при размещении чисел друг под другом (в столбце таблицы) удобно иметь выравнивание по разрядам (единицы под единицами, десятки под десятками и т. д.).
Текстом в электронных таблицах Excel является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например запись «32 Мбайт» является текстовой. По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю. Это объясняется традиционным способом письма (слева направо).
Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, Имена ячеек, функции и знаки математических: операций. Например, формула «=А1+В2» обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В2, а формула «=А1*5» — умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на 5. При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле. При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно.
Абсолютные и относительные ссылки. В формулах используются ссылки на адреса ячеек. Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные. Различия между ними проявляются при копировании формулы из активной ячейки в другую ячейку.
Первые шаги, формулы, обработка информации Excel
Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула. При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы. Относительные ссылки имеют следующий вид: А1, ВЗ.
Абсолютная ссылка в формуле используется для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак доллара (например, $А$1).
Источник: cyberpedia.su
Тема 11. Технология обработки числовой информации
1. Какая из приведенных программ является программой для обработки числовой информации?
а) Microsoft Word
б) Microsoft Excel
2. В чем заключаются возможности Excel?
_ Excel – программный продукт с богатыми возможностями. Перечислим некоторые из них, чтобы при необходимости вы могли не искать новый, незнакомый программный продукт, а использовать Excel:_______________________________________________________________
1. Многостраничные файлы. Файлы Excel (рабочие книги) могут содержать несколько отдельных листов – самостоятельных полноценных таблиц, диаграмм и т.д. Это позволяет лучше упорядочить работу. Например, сохранить все таблицы, относящиеся к одному проекту не в разных файлах, а в одном.____________________
2. Многооконный интерфейс (стандартная опция всех офисных программ Microsoft). Можно работать с несколькими файлами Excel одновременно.____________________
3. Файловая совместимость. Excel понимает форматы файлов, созданных в других редакторах электронных таблиц, а также таблицы, набранные в обычном текстовом формате.__________________________________________________________________
4. Интерактивная справочная система (стандартная опция всех офисных программ Microsoft). В настоящее время наблюдается тенденция отказа от печатной документации в пользу электронной диалоговой справочной системы. Это означает, что вы можете получить любую справку по Excel прямо на экране компьютера во время работы с Excel. У справочной системы есть интерактивный компонент, «помощник».________________________________
5. Простота использования (стандартная опция всех офисных программ Microsoft). __
6. Управление списками. Эта возможность позволяет с легкостью сортировать, фильтровать, суммировать и обрабатывать данные рабочего листа._________________
7. Встроенные функции. Excel содержит очень богатый набор встроенных функций, которые можно использовать в формулах.______________________________________
8. Настраиваемые панели инструментов (стандартная опция офисных программ Microsoft). Панели инструментов – это наборы кнопок, за которыми закреплены определенные команды. Они позволяют существенно сэкономить время, так как предоставляют возможность быстро выполнять часто используемые команды._______
9. Разнообразное форматирование.____________________________________________
10. Разнообразие диаграмм.____________________________________________________
11. Использование возможностей картографии (не входит в курс). Эта возможность Excel позволяет изображать числовые данные с привязкой к географической карте.
12. Инструменты рисования (не входит в курс), аналогичны инструментам рисования в Word._____________________________________________________________________
13. Сводные таблицы (не входит в курс). В Excel встроены инструменты, позволяющие создавать сводные таблицы по большому числу таблиц или выбрать необходимую информацию в таблицу из базы данных._______________________________________
14. Расширенные средства анализа (не входит в курс). В Excel включены алгоритмы подбора параметров, процедура поиска решений, а также надстройка «Пакет анализа», которая содержит еще множетсво статистических, финансовых, инженерных и научных функций и процедур.
15. Гибкое управление печатью и предварительный просмотр (стандартная опция офисных программ Microsoft).
16. Проверка орфографии (не входит в курс), аналогична соответствующей функции в Word.
17. Шаблоны (стандартная опция офисных программ Microsoft) (не входит в курс). Возможность создания шаблонов для однотипных документов.
18. Управление базами данных (не входит в курс). Есть множетсво функций, которые позволяют работать с данными электронных таблиц Excel как с базами данных. А также есть возможность работать с внешними базами данных.
19. VBA (Visual Basic for Applications) (не входит в курс) (стандартная опция офисных программ Microsoft). Язык программирования, встроенный в Excel.
20. Возможности защиты рабочего листа. Предусмотрено множество методов защиты на тот случай, если вам нужно, чтобы другие пользователи (или вы сами) не могли случайно изменить данные на рабочем листе или даже просмотреть документ.
21. Поддержка OLE. (связывание и внедрение объектов) (практически не входит в курс) (стандартная опция офисных программ Microsoft). Например, можно внедрить в документ Excel другой документ, который создан в Word и прямо из рабочего листа получить доступ к возможностям Word.
3. Опишите инструменты окна Excel (писать в окне, от руки):
Источник: infopedia.su
Программные средства для обработки числовой информации.
Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, являются электронные таблицы.
Электронная таблица – это средство для обработки и хранения числовых данных. Прикладная программа для работы с электронными таблицами называется табличный процессор. Самым распространенным среди пользователей является табличный процессор Microsoft Excel (первая электронная таблица VisiCalc была разработана в 1981 году).
Сегодня она занимают одно из лидирующих мест в структуре продаж делового программного обеспечения. Новое поколение ЭТ характеризуется новым уровнем функциональных возможностей. Помимо традиционных средств (таких, как вычисления с использованием стандартных функций, автопересчет, объединение рабочих листов), современные пакеты ориентированы на работу в сетях, дополнены средствами коллективной работы, значительно расширены функции по созданию деловой графики и ведению баз данных.
Области применения электронных таблиц:
— Бухгалтерский и банковский учет;
— Планирование распределения ресурсов;
— Статистическая обработка больших массивов информации;
— Исследование динамических процессов.
Основные возможности электронных таблиц:
— Решение расчетных задач, проведение вычислений по формулам, заданным пользователем;
— решение оптимизационных задач;
— анализ и моделирование на основе результатов вычислений;
— оформление таблиц, отчетов;
— построение диаграмм требуемого вида;
— создание и ведение баз данных с возможностью выбора записей по заданному критерию и сортировки по любому параметру;
— вставка в таблицу информации из документов, созданных в других программных средствах;
— печать итоговых документов;
— коллективное использование данных, хранящихся в таблицах, распространение и просмотр электронных таблиц всеми участниками рабочей группы.
Документом Excel является книга, состоящая из нескольких электронных таблиц, называемых рабочими листами.
Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Строки пронумерованы (1 — 1048576), столбцы поименованы латинскими буквами и комбинациями букв (A, B, C, …, AA, AB, …,XFD). На пересечении столбца и строки находится ячейка.
Прямоугольная область таблицы называется блоком (диапазоном) ячеек. Блок задается адресами верхней левой и правой нижней своих ячеек, перечисленными через двоеточие (А4:В7).
Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – их номера. Максимальное количество строк и столбцов определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера. Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющей свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки.
Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.
Адрес ячейки – определяется названием (номером) столбца и номером строки.
Ссылка – способ (формат) указания адреса ячейки.
Каждая ячейка таблицы Excel имеет следующие характеристики:
При работе с электронной таблицей на экран выводятся рабочее поле страницы и панель управления.
Панель управления включает: главное меню, вспомогательную область управления, строку ввода, строку подсказки.
1. Строка главного меню: содержит имена, меню основных режимов программы. Выбрав один из них, пользователь получает доступ к ниспадающему меню, содержащему перечень входящих в него команд. После выбора некоторых команд ниспадающего меню появляется дополнительное подменю.
2. Вспомогательная область управления включает:
— строку состояния, в которой пользователь найдет сведения о текущем режиме работы программы, имени файла текущей электронной таблицы, номере текущего окна и т.п.;
— панель инструментов, которая содержит определенное количество кнопок, предназначенных для быстрой активизации выполнения определенных команд меню и функций программы;
— вертикальную и горизонтальную линейки прокрутки, которые используются, чтобы вызвать на экран те области таблицы, которые на нем в настоящий момент не отображены.
3. Строка ввода отображает вводимые в ячейку данные. В ней пользователь может просматривать или редактировать содержимое текущей ячейки. Особенность строки ввода – возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, а не ее результат. Строку ввода удобно использовать для просмотра или редактирования текстовых данных.
4. Строка подсказки предназначена для выдачи сообщений пользователю относительно его возможных действий в данный момент.
Рабочее поле – пространство электронной таблицы, состоящее из ячеек, названий столбцов и строк.
Панель управления – часть экрана, дающая пользователю информацию об активной ячейке и ее содержимом, меню и режиме работы.
Текущей (активной) называется ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор.
Часть электронной таблицы, которую мы видим на экране монитора, называется текущим экраном.
Рабочая книга – представляет собой документ, содержащий несколько листов, в которые могут входить таблицы, диаграммы или макросы.
Данные, хранимые в ячейках электронной таблицы. Типы входных данных
В каждую ячейку пользователь может ввести данные одного из следующих возможных видов.
1. Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер. Они могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы. Например: ведомость по начислению премии Группа №142.
2. Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними производятся математические операции. Единственными исключения являются десятичная точка (запятая) и знак числа, стоящий перед ним.
Например: 100 123,32 -135 .435.
3. Формулы. Видимое на экране содержимое ячейки, возможно, — результат вычислений. Произведенных по имеющейся, но не видимо в ней формуле. Формула может включать ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными из других ячеек.
Например: предположим, что в ячейке находится формула +В5+(С5+2*Е5)/4. В обычном режиме отображается таблицы на экране вы увидите не формулу, а результат вычислений по ней над числами, содержащимися в ячейках В5, С5, Е5.
4. Функции. Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен знать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени. Функцию (так же, как и число) можно считать частным случаем формулы. Различают статистические, логические, финансовые и другие функции.
5. Даты являются особым типом входных данных. Этот тип данных обеспечивает выполнение таких функций, как добавление к дате числа или вычисление разности двух дат. Даты имеют внутренний и внешний формат. Внешний формат используется для ввода и отображения дат. Наиболее употребительны следующие типы внешних форматов дат:
— ДД – МММ – ГГ (04 – Янв. — 95);
— МММ – ДД – ГГ (Янв. – 04 — 95);
— ДД – МММ (04 – Янв.);
— МММ – ГГ (Янв. — 95).
Форматирование числовых данных в ячейках
Вы можете использовать различные форматы представления числовых данных в рамках одной и той же электронной таблицы. По умолчанию числа располагаются в клетке, выравниваясь по правому краю. В некоторых электронных таблицах предусмотрено изменение этого правила.
Формулы
Вычисления в таблицах производятся с помощью формул. Результат вычисления помещается в ячейку, в которой находится формула. При вычислениях с помощью формул соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций. Формулы состоят из операндов и операторов, расположенных в определенном порядке.
В качестве операндов используются данные, а также ссылки отдельных ячеек или блоков ячеек. Операторы в формулах обозначают действия, производимые с операндами. В зависимости от используемых операндов различают арифметические и логические формулы. Результатом вычисления арифметической формулы является число. Арифметические формулы могут содержать операторы сравнения.
(равно =; не равно < >; больше >; меньше =; не более <=).
Логические формулы могут содержать указанные операторы сравнения, а также специальные логические операторы:
#NOT# логическое отрицание «НЕ»;
#AND# логическое «И»;
#OK# логическое «ИЛИ».
Логические формулы определяют, выражение истинно или ложно. Истинным выражением присваивается численная величина 1, а ложным — 0.
По умолчанию электронная таблица вычисляет формулы при их вводе, пересчитывает их повторно при каждом изменении входящих в них исходных данных.
Источник: megaobuchalka.ru