В дальнейшем рассматривается версия Microsoft Office Excel из состава пакета программ Microsoft Office. Название Excel – изящная игра слов: Excellent cells – превосходные ячейки. Версии электронных таблиц Excel могут обмениваться файлами, так как создают их совместимыми по формату. В состав программы Excel входит система управления базами данных, текстовый редактор, модуль деловой графики для построения наглядных диаграмм по табличным данным.
Запуск программы и открытие файла
Запуск программы, аналогично программе Word, можно осуществлять разными способами, например: запуская программу с одновременным открытием нового документа командой Пуск, Программы, Microsoft Excel; командой Файл, Создать, Лист Microsoft Excel в любой открытой папке Windows, используя ярлык программы на Рабочем столе. При этом создание нового документа можно выполнить с помощью имеющихся в программе шаблонов. Рекомендуется создать ярлык программы на Рабочем столе.
Лайфхак excel не считает формулы
Значок файла – в виде листа бумаги с буквой X. Двойной щелчок мыши по значку файла загружает программу Excel и открывает в ней указанный файл.
Файл Excel называется книгой, так как окно распределяет данные в ячейках по нескольким электронным листам’. Лист 1, Лист 2, Лист 3 и т.д. Ячейки листов могут быть связаны между собой ссылками в формулах. Рабочая область окна Excel занята одним листом. С листа на лист можно переключаться щелчком мыши по ярлычкам листов и с помощью стрелок прокрутки внизу окна .
Окно листа книги Excel разделено на столбцы и строки, а по краям окна проходит координатная рамка, определяющая координаты столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются на горизонтальной координатной рамке буквами: сначала одиночными буквами латинского алфавита, а затем после столбца Z парными буквами АА, АВ, АС и так далее до столбца XFD (всего столбцов 16 384). Строки нумеруются вниз числами 1, 2, 3. Всего строк 1 048 576.
Рис. 6.2. Окно программы Excel 2010
Ниже строки заголовка окна программы расположены вкладки, конструктивно аналогичные вкладкам программы Word. Назначение вкладок состоит в следующем.
Файл – содержит команды создания, открытия, сохранения, закрытия, печати файла и настройки программы.
Главная – команды работы с выделенным фрагментом таблицы, буфером обмена, навигации по таблице, заполнения и форматирования ячеек и др.
Вид – команды, задающие вид таблицы, установку панелей инструментов, масштаб.
Вставка – команды вставки в таблицу строк, столбцов, листов, диаграмм, фигур, функций, рисунков.
Формат – команды этого меню позволяют менять формат ячейки, столбца, строки, листа и др.
Данные – команды работы с данными таблицы как с базой данных.
Excel разговорился 😅
Справка – меню предоставляет систему помощи по работе с таблицей.
Основные команды Excel можно также вызывать из контекстного меню правой кнопкой мыши.
Если медленно, не нажимая, перемещать указатель мыши около кнопок панели, успевает появиться этикетка (всплывающая подсказка). Примыкающие к некоторым кнопкам и нолям панелей кнопки со стрелкой вниз ↓ позволяют подобрать варианты (например, список шрифтов, размеров шрифта в пунктах, границ ячеек).
Строка формул содержит поле Имя, кнопки редактирования ячейки и показывает содержимое ячейки, введенное или вводимое в выделенную ячейку: текст, число, формулу или функцию.
В программе Excel два курсора: табличный и текстовый.
Табличный курсор – прямоугольная рамка вокруг той ячейки, в которую можно ввести новые данные или внести исправления. Табличный курсор перемещается по ячейкам клавишами со стрелками ←↑↓→ (влево, вверх, вниз, вправо) или устанавливается указателем и щелчком левой клавиши мыши.
Текстовый курсор выглядит как вертикальная палочка и появляется внутри ячейки при вводе данных и их редактировании. Клавиши листания страниц Page Up, Page Down перемещают табличный курсор по листу вверх и вниз «поэкранно».
Активная ячейка (текущая) – ячейка, выделяемая внутри таблицы табличным курсором. Адрес и содержимое активной ячейки приводятся в строке формул.
Ячейка может содержать до пяти «слоев» информации.
- 1. Содержимое – данные (число, текст, формула или функция), введенные в ячейку непосредственно или при вводе в строку формулы. Содержимое можно очистить клавишей Del.
- 2. Значение – то, что ячейка показывает как результат. Иногда содержимое и значение совпадают (число, текст), а иногда нет (содержимое – функция или формула, а значение – результат вычисления).
- 3. Формат – параметры представления значения в ячейке: особые числовые форматы (%, руб., дата и др.), шрифт, выравнивание, фон, границы, защита.
- 4. Имя – уникальное имя ячейки или группы ячеек, которое удобно использовать вместо адреса.
- 5. Примечание – дополнительный комментарий к ячейке, всплывающий при подведении указателя мыши.
Источник: studme.org
Запуск и завершение работы Excel
Основные принципы создания, загрузки и сохранения документов Excel аналогичны способам для документов Word.
Запустить программу Excel можно из Главного меню Windows с помощью команды ПУСК — Программы — Microsoft Excel. Так же запуск программы может осуществляться любым из стандартных способов запуска приложений, в том числе двойным щелчком мыши по значку документа, ассоциированного с Excel. При запуске Excel без указания имени файла процессор по умолчанию предлагает начать создание нового документа под условным названием Книга1.
Шаблоны документов Excel имеют стандартное расширение *.xlt. Если в каталоге автозагрузки не указано имя шаблона, то новый документ Excel (книга) создается с параметрами, заданными по умолчанию.
По умолчанию Excel 2000 сохраняет книги в формате Excel 2000, который идентичен формату файлов Excel 97, но отличается от форматов предыдущих версий. При открытии и сохранении книги Excel 2000 в Excel 97 утрачиваются некоторые свойства, характерные только для версии Excel 2000. В Excel 2000 предусмотрена возможность сохранения книги в особом двойном формате(Microsoft Excel 97 — 2000
Ё дает возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, а не её результат, отображенный в самой ячейке;
3. Между этими полями во время ввода данных появляются три кнопки для управления процессом ввода:
Ё Изменить формулу — [=],
Ё Заверение ввода — [v],
Ё Отмена ввода — [x]
Рабочее поле (лист) (рис. 3) окна программы Excel состоит из ячеек, названий столбцов и строк. В верхней части рабочего листа находится строка заголовков столбцов таблицы.
рис. 3
Слева расположены номера строк таблицы. На их пересечении находится «пустая» серая кнопка, которая служит для выделения всего рабочего листа.
Ниже всего рабочего поля располагается строка с ярлычками (названиями) рабочих листов, имеющихся в книге. Слева от ярлычков находятся кнопки для перемещения по рабочим листам документа, а справа — горизонтальная полоса прокрутки.
В самом низу окна программы Excel находится строка состояния табличного процессора(строка подсказки). Она предназначена для выдачи сообщений пользователю относительно его возможных действий в данный момент.
Строка состояния может содержать индикатор состояния табличного процессора, отражающий режим его работы (Готово, Ввод, Правка, Запись макроса), расшифровку текущей команды меню, подсказку о назначении используемой кнопки. Кроме того, на строке состояния находится поле для автовычислений, которое используется для быстрого подсчета и просмотра промежуточных результатов.
Excel является многократной программой, т.е. позволяет одновременно открыть несколько документов. Перемещаться между окнами открытых документов можно щелчком мыши по знаку документа на Панели задач или через меню Окно. Упорядочить расположение открытых окон документов Excel можно с помощью команды ОКНО — Расположить. Окно документа Excel можно разделить на два или четыре подокна и одновременно работать с разными частями одной и той же таблицы. Разделить окна можно с помощью команды ОКНО — Разделить, либо с помощью разделителей окна — черных прямоугольников на полосах прокрутки. Закрыть окно можно командой меню ОКНО — Снять Разделение
Источник: studbooks.net
Табличный процессор Excel: функциональные возможности, способы запуска и выхода, структура окна, особенности пользовательского интерфейса
Табличный процессор Excel позволяет просто и удобно проводить довольно сложные расчеты, в том числе практически все финансовые и бухгалтерские расчеты.
С помощью программы Microsoft Excel можно подготовить разнообразные бланки с использованием средств форматирования текста и чисел и вставки изображений.
Электронные таблицы позволяют организовывать, проанализировать и представить данные в виде диаграмм различных типов.
Гибкие функциональные возможности и удобный пользовательский интерфейс программы Microsoft Excel позволяет значительно расширить возможности практически любого специалиста в своей профессиональной деятельности.
Для того чтобы, чтобы запустить программу Microsoft Excel нужно нажать кнопку Пуск (Start) на Панели задач (Taskbar) операционной системы Windows.
Откроется основное меню. Выбираем команду Программы* Microsoft Excel (Programs* Microsoft Excel) из основного меню. Программа будет запущена.
Завершение работы программы зависит от самой программы, но большинство программ имеют специальную команду меню Файл * Выход (File * Exit).
Еще одним способом завершения работы программы является закрытие окна этой программы.
Закрыть окно можно с помощью клавиатуры, нажав на клавиатуре клавишу, расположенную справа или слева в нижней части клавиатуры, и, не отпуская ее, нажав клавишу, которая расположена в верхней части клавиатуры.
После отпускания клавиш, окно программы будет закрыто, и работа программы будет завершена.
Если использовать мышь, то нужно щелкнуть мышью на кнопке, расположенной в правом верхнем углу окна программы, в его заголовке. Последний способ самый быстрый и достаточно часто используется.
После запуска программы на экране появится окно программы Microsoft Excel (рисунок 3.1.).
Рассмотрим названия и назначение всех элементов рабочего стола программы.
Рис. 3.1 Рабочее окно программы Microsoft Excel
В верхней части окна расположен заголовок окна, в котором отображается название программы и имя редактируемого файла. Ниже меню находятся панели инструментов Стандартная (Standard) и Форматирование (Formatting), которые предназначены для быстрого выполнения команд. Если щелкнуть мышью на одной из кнопок на панелях инструментов, нужная команда будет выполнена. Панель инструментов Форматирование (Formatting) позволяет выполнять функции форматирования, например, выбрать шрифт, изменить начертание, выровнять текст или числа.
Ниже панелей инструментов находится Строка формул, которая предназначена для ввода и редактирования формул, текста и чисел в ячейках таблицы. Слева от строки формул расположено поле имени, в котором отображается адрес активной ячейки. На рисунке 3.1. активной является ячейка A1.
Под строкой формул находятся Заголовки столбцов, которые определяют название столбцов в таблице. Заголовки строк, расположенные слева от окна, нумеруют строки в таблице. Справа и внизу окна находятся вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки, которые предназначены для перемещения просматриваемого рабочего листа внутри окна в вертикальном и горизонтальном направлениях.
Строка состояния, которая расположена в нижней части окна, отображает сведения о выполняемой операции. Над строкой состояния находятся ярлыки рабочих листов, которые предназначены для выбора нужного рабочего листа. В левом нижнем углу рабочего окна расположены кнопки, которые позволяют прокручивать ярлыки рабочих листов в горизонтальном направлении, чтобы выбрать нужный ярлык.
Чтобы облегчить выполнение часто используемых команд, ниже строки меню расположены одна или несколько панелей инструментов. Эти панели представляют собой полосы, на которых помещено множество рисунков. Когда вы подводите указатель мыши к любому рисунку, вокруг него рисуется рамка и рисунок становится похожим на кнопку.
В некоторых программах на панелях инструментов всегда нарисованы кнопки, вне зависимости от местонахождения указателя мыши. Для простоты все рисунки на панелях инструментов мы в дальнейшем будем называть кнопками. Кнопки предназначены для выполнения различных действий, которые поясняются рисунками на кнопках. Например, кнопка предназначена для открытия файлов, кнопка предназначена для записи на диск, а — для печати документа. Если действие в данный момент не может быть выполнено, то изображение соответствующей кнопки будет бледным.
Рис 3.2 Кнопки изменения размера окна
Кнопка используется для того, чтобы убрать с рабочего стола ненужную вам в данный момент программу, но не завершать ее работу. Если вы нажмете эту кнопку, окно программы будет убрано с рабочего стола. Эта процедура называется сворачиванием окна. В любой момент вы можете развернуть окно и продолжить работу. Следует помнить, что программа работает даже и при свернутом окне.
Чтобы прекратить работу программы, необходимо не свернуть, а закрыть ее окно. Кнопка предназначена для закрытия окна и завершения работы программы, связанной с данным окном. Кнопка позволяет увеличить размер окна программы так, чтобы оно заняло весь рабочий стол. При этом рисунок на кнопке меняется, и кнопка превращается в. Нажатие кнопки приведет к восстановлению исходных размеров окна программы. Увеличение размеров окна во весь экран бывает нужно, когда отображаемой информации много, а уменьшение размеров окна — когда вы хотите увидеть одновременно работу нескольких программ.
Рабочий лист может содержать три вида данных: числа, формулы и текст. Числа, в том числе даты, можно использовать в вычислениях. Формулы — это инструкции для вычислений. Текстовая информация не является ни числом, ни формулой. Выбрав нужную ячейку, можно начинать ввод данных.
В ячейке появится курсор, вводимые символы попадут в ячейку и в строку формул, включатся кнопки строки формул.
Программа Excel обладает средством автозаполнения ячеек: содержимое ячейки запоминается и предлагается при заполнении другой ячейки в этом же столбце.
К примеру, если в ячейке А1 набрано слово Москва, а затем в ячейке А2 напечатана буква М, программа автоматически введет окончание осква. Если требуется именно это слово, закончите ввод нажатием клавиши ENTER, перемещением в другую ячейку или щелчком на кнопке Ввод. Если нужно иное слово, при продолжении ввода текста автоматически предложенный вариант «перепишется».
Автозаполнение сбрасывается, когда в столбце остается свободная ячейка. Это свойство очень полезно, когда столбцы данных должны содержать повторяющиеся названия фирм, городов, стран или другую подобную информацию. Неповторяющиеся данные можно вводить, не обращая внимания на автозаполнение.
Существует два способа изменить содержимое ячейки. При выборе ячейки и вводе нового содержания старая информация заменяется. Это простейший способ исправить число (например, 15 на 17) или короткий текст. Если же незначительной корректировки требуют объемные данные, предпочтительнее отредактировать их в строке формул.
В этом случае надо щелкнуть на ячейке и перейти в строку формул или дважды щелкнуть на ячейке и отредактировать данные прямо в ней. При правке используется мышь или клавиатура. Затем следует нажать клавишу ENTER или щелкнуть на кнопке Ввод, чтобы закончить ввод данных. Для удаления содержимого выбранной ячейки надо нажать клавишу DELETE или щелкнуть на ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Очистить содержимое. Не следует выбирать пункт Удалить — при этом исчезает не только содержимое, но и сама ячейка.
В программе Excel по крайней мере одна текущая ячейка выделена всегда. Группа ячеек называется диапазоном. Для выбора группы ячеек надо, переместив указатель мыши (он должен иметь вид большого креста, как при выборе активной ячейки) в первую ячейку диапазона, протянуть указатель вниз до последней ячейки, включаемой в группу, и отпустить кнопку мыши.
Выбрать все ячейки в столбце или строке можно щелчком на заголовке. Чтобы выбрать несколько столбцов или строк, надо щелкнуть на первом заголовке, а затем протянуть указатель для выделения других столбцов или строк. Для выделения всего рабочего листа щелкните на сером прямоугольнике в левом верхнем углу рабочего листа над заголовками строк. Если ячейки, столбцы или строки, которые надо выбрать, не идут подряд, надо выбрать первый элемент диапазона, а при последующем выборе удерживать нажатой клавишу CTRL.
При редактировании таблиц вы можете случайно выполнить ненужное действие, например, испортить формулу или удалить текст. Программа Excel позволяет отменять сделанные вами действия. Нажмите кнопку отменить на панели инструментов, и последняя сделанная вами операция будет отменена. Еще раз нажмите эту кнопку, и будет отменена еще одна операция.
Вы можете повторно выполнить отмененное действие. Для этого нажмите кнопку вернуть на панели инструментов. Однократное нажатие кнопки приводит к повторному выполнению последнего отмененного действия.
Все вычисления в Excel выполняются с помощью формул. Применение формул не требует глубокого знания математики, потому что программа Excel всегда выполняет вычисления точно. Сочетание формул Excel и введенных данных обеспечивает точный, быстрый и легкий расчет сумм, средних значений и других величин.
При любом способе создания формул для контроля можно пользоваться панелью формул. Панель формул включают щелчком на кнопке Изменить формулу в строке формул, что предпочтительнее нажатия клавиши «=».
Источник: vuzlit.com