Форму СЗВ-СТАЖ страхователи сдавали в Пенсионный фонд ежегодно. В этом отчете показывали страховой стаж работников. В 2023 году работодателям надо в последний раз направить этот отчет, но уже не в ПФР, а в новый СФР.
ПФР больше не функционирует. С 1 января 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединили в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации, или Социальный фонд России (236-ФЗ от 14.07.2022). СФР занимается тем же, чем раньше по отдельности ПФР и ФСС: принимает платежи по взносам на травматизм и отчетность, обрабатывает запросы страхователей и застрахованных лиц, занимается страховыми случаями. Порядок отчетности с 2023 года тоже изменился: вместо отчетов СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, ДСВ-3, 4-ФСС сдают один отчет ЕФС-1 ( Постановление правления ПФ РФ № 245п от 31.10.2022 ). Каждый раздел ЕФС-1 соответствует определенным сведениям по застрахованным лицам. По итогам 2022 года надо отчитаться по старым формам и в старые сроки, но уже в новый СФР.
Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ
Страхователи обязаны предоставлять в СФР отчетность по застрахованным лицам. До 2023 года работодатели сдавали такие формы (Постановление правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018):
- «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
- «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
- «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
- «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».
Работодателям придется сдавать эти формы и по итогам 2022 года. Основная из них — форма СЗВ-СТАЖ, на ней остановимся подробнее.
Отчитываться по-новому будем, начиная с отчетного периода 2023 г. Старым формам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 соответствуют подраздел 1.2 и подраздел 2 раздела 1 отчета ЕФС-1. Их надо заполнить и отправить по итогам 2023 г. — до 25.01.2024.
Когда сдавать СЗВ-СТАЖ
Работодатели заполняют отчет о стаже по каждому работнику отдельно, поэтому, по своей сути, он является персонифицированным.
Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2022 год — до 01.03.2023. Обязанность по сдаче этого документа предусматривает пункт 2 статьи 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 . Бланк и инструкция по заполнению утверждены Постановлением правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018.
В 2022 году СЗВ-СТАЖ обновили ( Постановление правления ПФ РФ № 62п от 21.04.2022 ). Новая форма действует с 19.08.2022. Ее и надо заполнять для отчетности 2022 года.
Кто сдает отчет о стаже
СЗВ-СТАЖ заполняют все страхователи. Подать отчет надо на всех лиц, с которыми у организации или ИП заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, авторские договоры.
СФР ждет эту отчетность и на тех лиц, которые являются застрахованными, но официально признаны безработными. Такие данные предоставляет служба занятости.
СЗВ — стаж 2017
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при увольнении работника. Используйте эти инструкции бесплатно.
Какие сведения следует указывать в СЗВ-СТАЖ
Порядок, как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ за 2022 год, приведен в Постановлении № 507п. Форму предоставляют на одной странице. По каждому застрахованному лицу страхователи отражают:
- фамилию, имя, отчество;
- СНИЛС;
- период работы в организации;
- код условий труда;
- код оснований для досрочной пенсии.
Бланк заполняют как от руки печатными буквами, так и с использованием компьютерной техники. Цвет заполнения — любой, за исключением зеленого и красного. Исправления и помарки не допускаются.
Отчет предоставляют в электронном формате, который ПФР приводили в своем постановлении. Если численность сотрудников страхователя в прошлом отчетном периоде не превышала 10 человек, то он вправе выбрать формат сдачи — электронно или на бумаге.
Чтобы корректно заполнить отчет, работодателю потребуются следующие данные о застрахованном лице:
- сведения о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу работника;
- сведения о начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах;
- сведения о периоде работы гражданина, в том числе корректирующие.
Как заполнять форму
Напоминаем, что отчетную форму о стаже застрахованных лиц по итогам 2022 года сдаем в последний раз. С 2023 года отчитываемся по-новому — сведения о стаже работников отправляем в составе отчета ЕФС-1. Для отчета за 2022 год все еще действует старая инструкция по заполнению из Постановления № 507п.
В отчете СЗВ-СТАЖ всего пять разделов:
- раздел 1 «Сведения о страхователе»;
- раздел 2 «Отчетный период»;
- раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
- раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
- раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».
Заполнить отчет по стажу не составит труда. Есть лишь несколько особенностей, на которые следует обратить внимание страхователю.
При заполнении поля «Регистрационный номер в ПФР» указывают регистрационный номер страхователя из 12 знаков, а в поле «ИНН» — индивидуальный номер организации или ИП, который состоит из 10 или 12 знаков. Если знаков меньше, чем ячеек, то в последних двух следует поставить прочерки. В графе «Тип сведений» отмечают тип отчета при помощи знака «Х». Всего существуют три таких типа:
- исходный;
- дополняющий;
- назначение пенсии.
Если указан последний тип, то форма подается без учета сроков отчетности только на тех лиц, которым необходимо учесть стаж работы за текущий календарный год для установления пенсии. Дополняющий отчет в ПФР ждут на застрахованных лиц, которые не были учтены по тем или иным причинам в основном отчете.
При заполнении раздела 3 следует учесть, что в нем предусмотрена сквозная нумерация. Это значит, что порядковый номер надо присваивать записи по каждому застрахованному лицу. Даже если о периоде работы следует заполнить несколько строк, то номер присваивается только первой из них. Важно помнить, что все номера проставляются в порядке возрастания без пропусков и повторений.
В графе «Период работы» даты указывают только в пределах отчетного периода, который проставлен в разделе 2 отчета. В случае перерыва в работе начинают новую строку, не дублируя данные работника и СНИЛС.
После заполнения формы ответственное лицо указывает наименование должности руководителя, а сам отчет заверяется его подписью. Печать ставят при ее наличии.
С 01.01.2022 изменили порядок указания кодов ( Постановление правления ПФ РФ № 304п от 06.09.2021 ). Коды условий труда (гр. 8, 9) не проставляются, если:
- в гр. 11 указан код «ПРОСТОЙ»;
- в гр. 11 указан код «КВАЛИФ».
Есть исключение: если работник обучался с отрывом от производства, то графы 8, 9 заполняются. В гр. 8 разрешается проставить код «СЕЛО», если в графе 11 указан код «ДЕТИ» (ранее не ставили).
Избежать ошибок при заполнении отчетов позволит программа для заполнения СЗВ-СТАЖ в ПФР (точнее, нового СФР) — ПУ 6. Она бесплатная, скачивается с официального сайта Социального фонда России. Используют и другой софт для автоматизации учета — 1С, Парус и пр. Но, в отличие от ПУ 6, эти решения требуют затрат на внедрение и обслуживание, что не всегда приемлемо для мелких организаций.
Может пригодиться: как заполнить корректирующий отчет СЗВ-СТАЖ
Как сдать форму в Социальный фонд
Для отправки в орган СФР заполненные формы собирают и составляют к ним дополнительную опись по форме ОДВ-1 (по итогам 2022 года, с 2023 — подраздел 2 ЕФС-1). Социальный фонд примет отчет только в таком виде.
Персонифицированная отчетность сдается в электронном виде с использованием специальных систем и операторов ЭДО, если численность сотрудников страхователя больше 10 человек. Некоторые из программ позволяют заполнить бесплатно СЗВ-СТАЖ онлайн при условии, что организация является их клиентом (СБИС, Контур).
Но в большинстве случаев используется полученный ранее с помощью ПУ или других программ файл. Его подписывают электронной подписью и отправляют в СФР по защищенным каналам связи.
Выписка при увольнении работников
Обязанность сдавать отчет о стаже наступила в 2018 году, до этого его сдавали лишь при ликвидации организации. Но работодатели и ранее обязаны были выдавать выписки из СЗВ-СТАЖ всем работникам при их увольнении или по отдельному требованию. Выписку по форме СЗВ-СТАЖ выдавали вплоть до конца 2022 г.
Данные в форме приводятся на того сотрудника, которому выдают документ, поскольку сведения персонифицированного учета относятся, по закону, к персональным данным, которые нельзя разглашать в силу статьи 7 Федерального закона № 152 от 27.07.2006 .
Кроме штатных работников, на получение выписки претендуют работавшие по договорам гражданско-правового характера по окончании срока договора. Никакого письменного заявления о выдаче выписки не нужно, поскольку, в силу статьи 11 Федерального закона № 27 от 01.04.1996, это обязанность работодателя. Выдать форму необходимо в день увольнения вместе со всеми остальными документами.
Если несколько работников увольняются в один день, то выписка выдается каждому из них, и заполняется она индивидуально. Также любой сотрудник вправе затребовать у работодателя эту выписку, еще будучи трудоустроенным. В таком случае ее оформляют в течение 5 дней с даты получения заявления от работника. Оформляется документ всегда в двух экземплярах: один выдается на руки, а на втором работник расписывается в получении и оставляет у работодателя.
С 01.01.2022 работодатели сдают выписку еще и при подаче работником заявления:
- на срочную пенсионную выплату;
- единовременную выплату средств пенсионных накоплений.
На это у организации есть 3 рабочих дня.
Наказания, штрафы, ответственность
За нарушение сроков сдачи и порядка заполнения СЗВ-СТАЖ придется заплатить. За каждого гражданина, по которому сдали отчет с опозданием или с существенными ошибками, грозит штраф в 500 рублей (ст. 17 27-ФЗ). Административный штраф в размере 300-500 рублей выписывают должностному лицу страхователя (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ ).
Если подали бумажную форму при обязанности сдачи электронной отчетности, то компании выпишут штраф за такое нарушение в сумме 1000 рублей. Напомним, что подавать электронный отчет обязана компания или ИП, в штате которой работают более 10 человек.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Скачать образец СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2023 (до конца 2022 года)
Скачать образец СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии в 2022 году
- Федотова Анна
2022-02-02 07:50:27
Нередко при оформлении отчета возникает вопрос: заполнять СЗВ-СТАЖ пункт 4 или нет. Исходя из утвержденного порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, вносить данные о начисленных и уплаченных страховых взносах в этот раздел необходимо, только если подают форму с типом сведений «назначение пенсии».
Источник: ppt.ru
Корректировка отчета СЗВ-СТАЖ в программных продуктах 1С
СЗВ-СТАЖ – форма отчетности, сдаваемая ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Ранее мы уже писали о том, как создать первичный отчет СЗВ-СТАЖ. Ведь тут важно не допустить ошибок, т.к. от правильности данных зависит будущая пенсия сотрудников, а неточности в отчете грозят штрафными санкциями. Но на практике без ошибок не бывает.
И в случае необходимости исправления уже сданной формы СЗВ-СТАЖ необходимо заполнить новую форму СЗВ-КОРР, предназначенную для корректировки ранее поданных сведений. И всё бы ничего, однако СЗВ-КОРР бывает нескольких видов. О том, какая форма нужна именно вам и как ее создать в программах 1С поговорим сегодня.
Напоминаем, что отчет по форме СЗВ-СТАЖ подают все плательщики страховых взносов:
• имеющие наемных работников;
• заключившие трудовые договора или договора гражданско-правового характера, в т.ч. авторские, по которым
• начисляются страховые взносы и т.д.
В форму СЗВ-СТАЖ включаются сведения и по сотрудникам:
• находящимся в отпуске за свой счет;
• в отпуске по уходу за ребенком;
• в ситуации, когда договор заключен, но оплата не произведена и т.п.
В зависимости от вида ошибки СЗВ-КОРР имеет несколько видов:
• «Корректирующая» — для исправления или уточнения ошибочных сведений. Например, у сотрудника указан неверный период работы;
• «Отменяющая» — отменяет сведения, указанные в форме. Например, в форму включен лишний, уволенный ранее сотрудник, или по ошибке сотрудник указан дважды.
• «Особая» — наоборот, в форму по ошибке не включили сотрудника.
Порядок заполнения формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)» утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 №507п.
СЗВ-КОРР в программе 1С: ЗУП ред. 3.1
Итак, форму СЗВ-КОРР можно создать двумя способами.
1 вариант – в разделе «Отчетность, справки» — «1С – Отчетность».
2 вариант – в разделе «Отчетность, справки» — «ПФР. Пачки, реестры, описи».
Рассмотрим создание СЗВ-КОРР в разделе «1С – Отчетность».
Шаг 1. Перейдите в раздел «Отчетность, справки» — «1С-Отчетность».
Шаг 2. Нажмите «Создать» и в окне «Виды отчетов» в разделе «По получателям» из группы «ПФР» выберите «Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР».
Шаг 3. Заполните шапку формы:
В зависимости от вида исправления укажите тип сведений:
Рассмотрим на примерах каждую из корректировок.
СЗВ-КОРР – «Корректирующая».
Для внесения изменений в данные о сотруднике установите «Тип сведений» — «Корректирующая».
Шаг 4. Выберите сотрудника, по которому нужно внести исправление – кнопка «Подбор».
Шаг 5. Щелкните двойным щелчком на строке с сотрудником. В открывшемся окне проверьте сведения о стаже и при необходимости внесите исправления.
После изменения сведений исправленные данные будут выделены жирным шрифтом.
Шаг 6. Нажмите «ОК» и сохраните изменения.
Шаг 7. Сформируйте печатную форму – «кнопка «Печать» — «СЗВ-КОРР».
Форма имеет 6 разделов.
С 1 по 3 раздел – это общие сведения о страхователе и застрахованном лице.
Раздел 4 и 5 содержат сведения о корректировке данных о доходе физлица, начисленных и уплаченных страховых взносах, и страховых взносах по дополнительному тарифу (5 раздел).
Раздел 6 отражает сведения о корректировке периодов работы сотрудника.
В зависимости от типа изменений заполняются соответствующие разделы формы. В нашем примере мы внесли изменения, отражающиеся в 6 разделе СЗВ-КОРР.
Шаг 8. Проведите корректировку. Отправьте ее сразу в контролирующий орган, если используете сервис 1С-Отчетность, либо выгрузите форму в файл по кнопке «Выгрузить» для отправки через сторонние программы.
Во втором случае укажите папку выгрузки. Имя файла программа сформирует автоматически. Нажмите «Сохранить». Файл СЗВ-КОРР в формате *.XML подготовлен к отправке.
Созданная корректирующая форма сохранена. Найти ее можно в разделе «Отчетность, справки» — «ПФР. Пачки, реестры, описи».
СЗВ-КОРР – «Отменяющая».
Рассмотрим пример создания «Отменяющей» СЗВ-КОРР.
Воспользуемся вторым способом создания формы – из журнала «ПФР. Пачки, реестры, описи».
Шаг 1. Нажмите «Создать» и выберите «Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР».
Принцип заполнения формы такой же, как описан выше.
Заполните шапку формы, укажите тип сведений «Отменяющая» и подберите сотрудника, по которому необходимо отменить сведения.
Например, сотрудник Пастухов А.Ф. ошибочно был включен в форму СЗВ-СТАЖ дважды. Формой СЗВ-КОРР отменяется его «дублирующая» запись.
Шаг 2. Выполните проверку формы – «Проверка» — «Проверить выгрузку». Сохраните ее для отправки в папку компьютера – «Выгрузить».
СЗВ-КОРР – «Особая».
Создадим СЗВ-КОРР с типом сведений «Особая».
Пример: При заполнении формы СЗВ-СТАЖ за период 2019 года забыли указать сотрудника Виноградову Г.И.
Шаг 1. В этой ситуации, заполнив шапку формы, указав тип сведений «Особая», добавляем сотрудника в табличную часть документа – формы.
Проверьте сведения о физлице, щелкнув дважды мышкой на строке с сотрудником.
На закладке «Данные по страхователю» можно дополнить данные о начисленных и уплаченных страховых взносах в пенсионный фонд, задолженности на начало или конец периода.
Шаг 2. Сохраните форму, распечатайте или подготовьте файл для отправки в ПФР.
Если вы обнаружили неточность в сданной форме отчетности СЗВ-СТАЖ, не надо ждать пока ПФР укажет на ошибку. Корректирующую форму можно сдать в любой момент при обнаружении ошибки по собственной инициативе.
Так в журнале у нас сохранено три варианта корректирующей формы СЗВ-КОРР.
Одновременно с формой СЗВ-КОРР в пенсионный направляется и опись – ОДВ-1.
Создание СЗВ-КОРР в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
В программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 форма СЗВ-КОРР заполняется аналогично 1С: ЗУП ред. 3.1.
Сделать это можно также 2 способами.
1 вариант – Раздел «Зарплата и кадры» — «ПВР. Пачки, реестры, описи».
Создание и заполнение формы корректировки такое же, как и в программе 1С: ЗУП.
2 вариант – «Отчеты» — «Регламентированные отчеты».
Форма «Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР» находится также в разделе ПФР, при выборе на закладке «По получателям».
Или в разделе «Отчетность по физлицам» на закладке «По категориям».
Форма-документ имеет тот же вид, что и в 1С: ЗУП ред. 3.1.
Как видите, в конфигурациях 1С, формы отчетности создаются и заполняются одинаково. И если вы работали с 1С: ЗУП, вам не составит труда заполнить эту же форму отчета в 1С: Бухгалтерия предприятия.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai
Корректировка формы СЗВ-СТАЖ
В 2018 г. организации впервые отчитывались за 2017 г. и заполняли годовую форму СЗВ-СТАЖ. Казалось бы, что сама форма несложная и не предоставит трудностей для заполнения, однако новая форма также вызвала ошибки и неточности в содержании. А значит, нужно готовить и сдавать корректировки.
- О форме СЗВ-СТАЖ
- Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ
- Составляем СЗВ-КОРР в «1С:Предприятие 8»
О форме СЗВ-СТАЖ
За 2017 г. организациям пришлось столкнуться с различными изменениями в законодательстве, что повлекло за собой введение новых форм отчетности, правил их заполнения и сроков сдачи. Такие изменения коснулись и ПФР: в обновленном перечне отчетности появилась форма СЗВ-СТАЖ, содержащая сведения о стаже лица, застрахованного в системе страхования РФ (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ), она разработана для контроля страхового стажа и введена в дополнение к формам СЗВ. Расскажем о том, как оформлять корректировочные отчеты – в том числе и в «1С».
СЗВ-СТАЖ – годовая форма отчетности, предоставляется не позднее 1 марта каждого года. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ также сопровождаются формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».
Эта одна из основных форм отчетности ПФР и является важной для каждого застрахованного лица, потому что страховой стаж влияет на размер будущей пенсии. Потому фонд неоднократно призывал к ответственному и внимательному заполнению СЗВ-СТАЖ. Если же в отчете найдены несоответствия, то придется сделать корректировку данных.
Как исправить ошибки
Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.
ПФР ушел от стандартной работы при корректировке отчетности: теперь бухгалтерам предстоит работать не с той же формой СЗВ-СТАЖ и править ее, а со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки сведений, отраженных страхователем в ранее поданной отчетности (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма СЗВ-КОРР создана и предоставляется как раз в случае необходимости уточнить, исправить или отменить данные, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Данная форма имеет три типа сведений: корректирующая, отменяющая и особая.
СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая» в случае необходимости уточнения, исправления данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (далее ИЛС ЗЛ), к примеру, ошибочно записали период работы. Это самый распространенный тип формы.
Тип сведений «отменяющая» подается в ПФР при необходимости отмены ранее указанных сведений. Например, если бухгалтер внесла сведения по лишнему сотруднику или ошибочно указала его дважды.
С типом сведений «особая» СЗВ-КОРР подается на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем. Например, если внесении данных предусмотрено решением суда.
Сама форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов, где 1, 2 и 3 разделы содержат общую информацию о страхователе и работнике и заполняются вне зависимости от типа сведений. Раздел 4 содержит сведения о корректировке заработка и взносов застрахованного лица. Раздел 5 включает в себя сведения о корректировки по доходам, с которых исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу. В шестой раздел страхователь вносит правки по периодам работы застрахованного лица.
Соответственно, в зависимости от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные в таблице 1.
Таблица 1. Типы форм СЗВ-КОРР
Раздел 4 графы 1-6 – данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ
Раздел 4 графы 7-13 – данные о начисленных и уплаченных страховых взносах дополняют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ
Разделы 5-6 – заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ
Для заполнения территориальных условий, особых условий труда, исчисления страхового стажа, условий для досрочного назначения трудовой пенсии, используется классификатор параметров, применяемый при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 №3п).
Что касается сроков сдачи для СЗВ-КОРР, то отчет сдается при наступлении того случая, когда внесены правки, фонд примет отчет в любое время при необходимости, тем более сам фонд советует при обнаружении ошибки не дожидаться отрицательного протокола, а формировать СЗВ-КОРР и сразу отправлять в ПФР.
СЗВ-КОРР в «1С:Предприятие 8»
В учетных системах «1С» форма СЗВ-КОРР реализована и доступна к заполнению. Например, в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0, отчет находится в разделе «Зарплата и кадры» – «ПФР. Пачки, реестры, описи» – «Создать» – «СЗВ-КОРР».
Перед передачей СЗВ-КОРР в ПФР программа предоставляет возможность проверить отчет на наличие ошибок. Для этого следует нажать на кнопку «Проверить».
После проверки программа выдаст сообщение о наличии ошибок или, наоборот, об отсутствии таковых. Сведения проверяются самой программой по ее внутреннему алгоритму. Более того, проверку сведений возможно осуществить и с помощью сторонних программ, специальных (например, специализированной программой CheckPFR, которую можно скачать с сайта Пенсионного фонда), но они сначала должны быть установлены на компьютер.
Но те организации, которые отчитываются в ПФР и предоставляют форму на бумажном носителе, могут подготовить печатную форму СЗВ-КОРР в программе. Для этого необходимо нажать на кнопку «Печать». При нажатии на кнопку форма СЗВ-КОРР будет выведена на экран для предварительного просмотра, затем ее можно распечатать, нажав снова кнопку «Печать».
Организациям, которые представляют отчетность без использования телекоммуникационных каналов связи или используют сторонние программы для электронного обмена с ПФР, следует выгрузить файлы и подготовить для передачи в ПФР в электронном виде.
Для этого необходимо в программе нажать на кнопку «Выгрузить» и указать в появившемся окне путь к папке, куда следует сохранить файлы сведений, имена файлам программа присваивает автоматически.
Если организация использует сервис «1С-Отчетность», то сведения по форме СЗВ-КОРР можно отправить непосредственно из программы, также рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения сведений. Для этого нужно нажать на кнопку «Отправить» и выбрать действие «Проверить в Интернете». Для отправки сведений в ПФР нажмите на кнопку «Отправить» и выберите действие «Отправить в ПФР».
Напомним, что ПФР на своем официальном сайте подготовил файлы, где можно скачать описание форматов, xsd-схемы форм сведений индивидуального (персонифицированного) учета и модуль проверки фалов для каждого отчета ПФР.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Источник: gendalf.ru