В программе «1С: Бухгалтерия предприятия 8» справочник – это хранилище основной базовой информации, на которой строится вся последующая работа. Поэтому работа с программой возможна только после заполнения основных справочников. Если этого не сделать сразу, то придется вводить соответствующие сведения уже в процессе работы с документами, что неудобно.
Кратко рассмотрим основные справочники.
Справочник организаций
меню Операции – Справочники — Организации
В справочнике « Организации » осуществляются ввод, редактирование и хранение сведений о собственных организациях, входящих в состав корпорации, холдинга и т.п.
Для вызова справочника нужно выполнить команду главного меню Операции – Справочники. В открывшемся окне выделить щелчком мыши позицию Организации – ОК. В результате на экране отобразится форма окно справочника, в котором представлена в виде списка информация о предприятиях, по которым ведется учет в данной информационной базе.
Редактирование сведений об имеющихся предприятиях в данном окне осуществляется:
Справочники в 1С 8.3 — создание и свойства на примерах
— команда Действия – Изменить;
— пиктограмма Изменить (нажать);
— контекстное меню, вызываемое нажатием правой кнопки мыши — Изменить;
— клавиша < F2>( нажать).
Добавление в справочник новой организации осуществляется аналогично:
— команда Действия – Добавить;
— пиктограмма Добавить (нажать);
— контекстное меню, вызываемое нажатием правой кнопки мыши — Добавить;
В результате любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода и редактирования организации, содержащее закладки: основные, адреса и телефоны, коды, фонды, документооборот. При переходе к новой закладке необходимо записать введенную информацию (кнопка Записать ).
Все поля формы сведений об организации можно условно разделить на поля, которые необходимо заполнить, и которые не обязательно заполнять.
В обязательном порядке заполняются поля Наименование и Код. Данные в них характеризуют организацию как элемент справочника Организации.
В поле Наименование с клавиатуры вводится краткое наименование организации; значение поля Код (пользователь не заполняет) будет заполнено программой автоматически при сохранении введенных данных.
Для правильного оформления документов и формирования стандартных и регламентированных отчетов на закладке Основные указываются:
— префикс (используется при нумерации документов) — представляет собой набор символов, количеством не более трех, с которого будут начинаться номера документов данной организации;
— поле Юр./физ. лицо — из раскрывающегося списка выбирается значение Юр. лицо, поскольку организация является юридическим лицом. Если выбрано значение Физ. лицо, то учет хозяйственной деятельности индивидуального предпринимателя в программе ведется в соответствии с особенностями, предусмотренными для этой категории граждан;
— полное и сокращенное наименование организации согласно учредительным документам;
Номенклатура в 1С 8.3: пример начального заполнения
— наименование плательщика в платежных поручениях на перечисление налогов;
— сведения о регистрации организации в ИФНС в качестве налогоплательщика;
— данные свидетельства о постановке организации на учет в налоговом органе.
Реквизит Осн.банковский счет заполняется с целью автоматизированное заполнения форм документов, в которых указываются реквизиты расчетного счета организации. В реквизите указывается ссылка на соответствующий элемент справочника Банковские счета;
Реквизит Код налогового органа заполняется для тех налогоплательщиков, вся отчетность которых согласно статье 80 НК РФ должна представляться в налоговый орган по месту их регистрации в качестве крупнейших. Во всех остальных случаях реквизит не заполняется.
На закладке Адреса и телефоны з аполняются:
— юридический адрес организации;
— фактический адрес организации;
— прочая контактная информация.
На закладке Коды:
— код организации в реестре предприятий и организаций, зарегистрированных на территории Российской Федерации (код ОКПО);
— код территории, на которой зарегистрирована организация, в соответствии с Общероссийским классификатором административно-территориальных образований (код ОКАТО (ОКТМО));
— код и наименование организационно-правовой формы и формы собственности;
— код и наименование основного вида деятельности по ОКВЭД.
На закладке Фонды заполняются поля Регистрационный номер в ПФР и Регистрационный номер в ФСС. Реквизит Территориальные условия заполняется в том случае, если организация расположена на территории, при выполнении работ на которых трудовой стаж для назначения пенсии определяется в особом порядке. Значением поля является ссылка на соответствующий элемент справочника Территориальные условия.
Справочник контрагентов
меню Операции – Справочники — Контрагенты
Контрагенты – это все лица, с которыми данная организация осуществляет расчеты (поставщики, покупатели, заказчики и т.д.).
Для ввода, редактирования и хранения информации о контрагентах в программе предназначен соответствующий справочник. В него перед началом работы рекомендуется ввести в него основных контрагентов, чтобы не тратить время впоследствии.
Окно справочника Контрагенты окно состоит из двух панелей – левой и правой. В левой панели отображается иерархический перечень групп контрагентов, а в правой показано содержимое группы, на которой установлен курсор.
Группировка контрагентов позволяет разделить их по категориям — поставщики, покупатели, заказчики, подрядчики, прочие и т.д.
Чтобы добавить в справочник группу контрагентов, нужно в правой панели окна установить курсор на ту позицию, которая должна являться родительской для создаваемой группы, и выполнить команду Действия — Новая группа или нажать комбинацию клавиш Ctrl> + < F9 >. В результате на экране отобразится окно ввода и редактирования группы контрагентов.
В поле Наименование (обязательное для заполнения) с клавиатуры вводится наименование создаваемой группы. В поле Группа можно выбрать родительскую группу из числа созданных ранее групп. Для этого в данном поле нужно нажать кнопку выбора и в открывшемся окне выделить требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter >.
В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести произвольный комментарий к создаваемой группе.
Завершается процесс добавления новой группы нажатием в данном окне кнопки ОК либо Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из режима без сохранения выполненных изменений.
Впоследствии можно отредактировать параметры любой введенной ранее группы – для этого нужно выделить ее в списке щелчком мыши, выполнить команду Действия — Изменить либо нажать клавишу F2 >, после чего в открывшемся окне внести требуемые изменения.
Чтобы внести в справочник нового контрагента, нужно выделить щелчком мыши группу, в которую его необходимо поместить, и выполнить команду Действия — Добавить либо нажать клавишу Insert > (также для этого можно воспользоваться соответствующей командой контекстного меню или нажать кнопку Добавить в инструментальной панели). При выполнении любого из перечисленных действий на экране откроется окно ввода и редактирования контрагента.
Для перехода в режим редактирования нужно в окне списка выделить контрагента щелчком мыши и выполнить команду Действия — Изменить либо нажать клавишу F2 >.
В поле Наименование нужно с клавиатуры вводится краткое наименование контрагента, под которым оно будет отображаться впоследствии в интерфейсах списка и выбора.
Значение поля Код формируется программой автоматически в момент сохранения введенных данных, и его можно не заполнять.
Все остальные параметры данного окна сгруппированы на четырех вкладках: Общие, Адреса и телефоны, Контакты и Счета и договоры. Рассмотрим содержимое каждой из них.
Вкладка Общие: вводятся основные сведения о контрагенте.
В поле Юр./физ. лицо из раскрывающегося списка нужно выбрать значение: для юридических лиц и организаций.
В поле Группа контрагентов можно изменить группу, к которой относится данный контрагент. Для этого нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне списка групп контрагентов выделить щелчком мыши требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать (на инструментальной панели данного окна) либо клавишу Enter >.
В поле Полное наименование указывается полное наименование контрагента. Введенное здесь значение будет впоследствии использоваться при формировании официальных отчетов и документов.
В полях ИНН и КПП с клавиатуры вводятся, соответственно, индивидуальный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет.
Если данный контрагент входит в состав какого-либо холдинга, то можно присвоить ему соответствующий признак, установив флажок Входит в холдинг. При установленном данном флажке ниже открывается поле Головной контрагент, в котором указывается головная организация для данного контрагента. Выбор значения данного поля осуществляется в окне справочника контрагентов, которое открывается при нажатии кнопки выбора.
Вкладка Адреса и телефоны: вводятся соответствующие контактные данные контрагента.
В полях Юридический адрес и Фактический адрес нужно ввести соответствующие адреса контрагента. Можно ввести адрес либо с клавиатуры, либо в специально предназначенном диалоговом окне, открываемом по кнопке выбора.
В верхней части данного окна находится переключатель, с помощью которого можно выбрать режим ввода адреса. Если он установлен в положение Раздельно по полям адреса, то в окне для каждого элемента адреса (город, улица, номер дома и др.) будет предназначено отдельное поле. Если же переключатель установлен в положение Одной произвольной строкой, то адрес вводится с клавиатуры одной строкой в поле Представление. Отдельно указывается лишь страна, в которой находится контрагент, для этого нужно в поле Страна нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне классификатора стран мира выделить название страны щелчком мыши и нажать кнопку Выбрат ь либо клавишу Enter >.
В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести произвольный комментарий к данному адресу. Завершается ввод адреса нажатием кнопки ОК.
В поле Телефон можно ввести один или несколько телефонных номеров контрагента. При вводе нескольких номеров их нужно разделять запятой. В поле Другое при необходимости можно ввести любые другие контактные данные контрагента (электронный адрес, адрес веб-сайта и др.).
Вкладка Контакты – здесь приводится перечень контактных лиц данного контрагента.
Вкладка Счета и договоры — вводятся данные о банковских счетах контрагента, а также о заключенных с ним договорах. В договоре контрагента вида «С поставщиком» лучше выбирать тип цен «Основная цена закупки». В договоре контрагента вида «С покупателем» лучше выбирать тип цен «Основная цена продажи».
Для банковских счетов и договоров предназначены соответствующие параметры. Порядок действий в обоих случаях одинаков: для добавления новой позиции в список нужно выполнить команду Действия — Добавить или нажать клавишу Insert >, после чего в открывшемся окне ввести параметры банковского счета (договора) и нажать кнопку ОК.
В поле Комментарий можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера по данному контрагенту.
Завершается ввод и редактирование контрагента нажатием в данном окне кнопки ОК или Записать.
Со справочником Контрагенты у пользователей могут возникнуть сложности. Наиболее распространенная ошибка – занесение в справочник одного контрагента дважды. Происходит это в результате того, что пользователь не проверяют наличие этого поставщика (покупателя) в справочнике. Такую проверку надо осуществлять перед тем, как будет создаваться новый элемент. Проверка на наличие контрагента осуществляется при помощи кнопки Иерархический просмотр на инструментальной панели.
При этом группы справочника раскрываются, и появляются наименования поставщиков и покупателей. По первым буквам названия организации, которые можно набрать на клавиатуре, конфигурация покажет название тех контрагентов, которые начинаются на набранный слог. Такой поиск позволит избежать повторного внесения поставщика в справочник. Но для того, чтобы по первым буквам названия организации был найден контрагент, надо соблюдать следующее правило. В карточке контрагента в реквизите Наименование не следует записывать аббревиатуру (ООО, ЗАО, ОАО и т.п.).
Источник: lektsia.com
Настройка справочников в 1С Бухгалтерия 8.3
Здравствуйте, дорогие наши коллеги и партнеры. За последний месяц к нам поступило несколько вопросов от пользователей программы 1С Бухгалтерия 8.3 с просьбой помочь настроить в программе список номенклатуры так как было в 8.2. То есть в старой программе они могли видеть в списке номенклатуры артикул или код номенклатурной позиции. Это было очень удобно.
А вот в 8.3 ничего не видно и непонятно. На самом деле все очень несложно настроить. Поэтому мы решили написать небольшую инструкцию по настройке справочников в программе 1С Бухгалтерия 8.3, но этот алгоритм применим в любой конфигурации 1С.
Итак, в разделе «Справочники» откроем справочник «Номенклатура».
В открывшемся списке мы видим название номенклатуры, в котором нет сведений об артикуле товара. Для того чтобы изменить представление справочника, воспользуемся настройкой его формы. Открыв по кнопке «Еще» список команд, в самом низу найдем «Изменить форму».
В открывшейся форме нам представлены все реквизиты справочника, которые можно вывести на экран.
Установив соответствующий флажок, например «Код» и «Артикул» мы получим список номенклатуры, в котором отображены и код и артикул.
Однако в таком виде некоторым пользователям справочник тоже не нравится. Они хотят видеть номер и артикул перед названием товара. Это тоже очень легко решается. Опять открываем форму настройки списка и с помощью синих стрелок на панели инструментов передвигаем реквизит вверх или вниз, в зависимости от того, как мы хотим видеть список. Также можно «перетаскивать» реквизиты при помощи левой кнопки мыши.
Вот теперь список номенклатуры такой, каким вы хотели его видеть.
Экспериментируйте с настройками списка. Не бойтесь. Все что я написала, можно использовать в любой конфигурации на управляемых формах и в любом справочнике, например, вывести на экран КПП в справочнике «Контрагенты» или номер договора в справочнике «Договоры». Не бойтесь, что вы что то «сломаете» в программе.
В крайнем случае, вас всегда спасет возможность «Установить стандартные настройки», которая находится в настройке формы в разделе «Еще»
И еще. Иногда звонят клиенты с таким вопросом: «Я на что-то нажала и у меня теперь наименования не по алфавиту. Верните все как у меня было». Этот вопрос тоже легко решается. В каждом справочнике в строке заголовка табличной части всегда есть «волшебная стрелочка», которая указывает столбец, по которому установлена сортировка и направление этой сортировки.
Изменить направление сортировки можно просто кликнув по этой стрелке и тогда список будет отсортирован, например, от Я до А. Если же мы хотим, чтобы сортировка товаров была по коду, то для этого надо кликнуть мышкой на названии соответствующего столбца «Код» и «волшебная стрелочка» переместится в другой столбец.
Ну вот и все. Надеюсь, мои советы помогут вам в работе с программами 1С. Работайте в 1С с удовольствием. Вступайте в наши группы в контакте и одноклассники и вы всегда первыми узнаете о наших новых статьях и изменениях в программах.
Источник: vc-bsoft.ru
Урок 4 по 1С 8.2: Справочники в 1С Бухгалтерия 8.2
Работа со справочниками является одновременно фундаментом и каркасом бухучета.
Справочники предназначены для ввода, хранения получения условно-постоянной информации, структурированной в виде дерева. К справочной информации относятся сведения об учредителях предприятия, его контрагентах, сотрудниках, налогах и т.д. Список справочников, необходимых пользователю, определяется на этапе настройки конфигурации. Содержание справочников пользователь может изменять произвольно: редактировать, добавлять или убирать записанную информацию.
Список всех справочников можно вызвать на экран командой меню Операции — Справочники
Простота работы в программе «1С: Бухгалтерия предприятия 8.2» провоцирует на желание не тратить лишнее время на подготовительные действия, а сразу получить результат. Конечно, можно заполнить какой-то справочник, попавшийся на глаза, или для которого у вас готовы данные. Но в таком случае велика вероятность того, что при заполнении вам потребуется значение из другого справочника, который может быть пуст. В такой ситуации ничего страшного нет, но у начинающих работать в системе может возникнуть путаница, которая приведет к неправильному отражению данных в отчетах, выборках различной аналитической информации. Впоследствии исправлять пропущенные значения будет гораздо сложнее.
Далее будут рассмотрены правила заполнения основных справочников, сделаны акценты на тонкие и важные моменты при их заполнении, реализована тактика работы «делай как я» под управлением преподавателя.
Только после их заполнения можно переходить к дальнейшей работе.
Как уже говорилось ранее, заполнение справочников не вызывает трудностей. Сложнее решить с какого справочника начать. Для этого надо определить структуру организации, состав её структурных подразделений, численный состав работников и многое другое. Если что-то еще не ясно, не страшно: начнем создавать, а потом дополним. Предлагается следующая последовательность заполнения справочников.
Какие справочники мы будем заполнять
Справочники для ведения учета торговых операций и денежных средств (часть справочников мы уже заполнили).
- Справочник «Организации»
- Справочник «Банки»
- Справочник «Банковские счета»
- Справочник «Контрагенты»
- Справочник «Типы цен номенклатуры»
- Справочник «Номенклатура»
Справочник «Склады (места хранения)»
- Справочники для ведения кадрового учета.
- Справочник «Подразделения»
- Справочник «Физические лица»
- Справочник «Сотрудники организации»
Источник: uskov.info