Как заполнить пу 6 сзв тд в программе пошагово

Содержание

В феврале 2020 года всем работодателям впервые предстоит сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о трудовой деятельности сотрудников. Появление нового отчета связано с переходом на электронные трудовые книжки. Вместе с новым бланком законодатели предусмотрели штрафы, которые заплатит работодатель, если опоздает со сдачей СЗВ-ТД или представит в нем неполные или недостоверные сведения. Разберемся, как заполнить этот отчет, в какой форме и в какие сроки представить, чтобы избежать штрафных санкций.

Зачем понадобился новый отчет

Чиновники придумали новый отчет СЗВ-ТД в связи с предстоящим переходом на электронные трудовые книжки (Закон № 439-ФЗ от 16.12.2019). Дело в том, что с 01.01.2020 индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в ПФР, дополнились разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать как раз из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.

Основное назначение СЗВ-ТД

У отчета СЗВ-ТД важная функция: передача в ПФР актуальных сведений о таких кадровых событиях, как прием на работу, перевод сотрудника на другую должность, присвоение квалификации или увольнение. Сведения по форме СЗВ-ТД подаются и в том случае, когда работодатель меняет название или от работника поступает заявление о выборе формы трудовой книжки. Благодаря СЗВ-ТД информационная база Пенсионного фонда будет дополняться необходимыми сведениями, доступ к которым для работников и работодателей будет быстрым и удобным.

Как заполнять СЗВ-ТД в СБИС

Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?

Безусловно, новый отчет потребует дополнительных усилий и затрат времени у его составителей. Изначально придется потратить время на изучение формы и правил ее заполнения. А при отправке заполненного отчета в ПФР могут выявляться ошибки, которые не позволят сдать его с первого раза.

Но есть и бонусы — у работодателей отпадают обязанности по ведению и хранению бумажных трудовых книжек. А вместе с этим исчезает целый комплекс проблем, присущих технологии работы с бумажными бланками трудовых книжек — по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора и т. д. Но говорить об облегчении труда кадровиков все-таки не приходится. Часть трудовых книжек им все-равно придется вести вручную на бумажных бланках — если сотрудники до конца 2020 года письменно попросят об этом работодателя.

В таком случае кадровику придется не только передавать сведения в ПФР в электронном или бумажном виде (с помощью отчета СЗВ-ТД), но и дублировать их в бумажной трудовой книжке таких сотрудников.

Кто обязан сдавать отчет СЗВ-ТД

Новый отчет обязаны сдавать работодатели (компании и ИП) вне зависимости от численности штата (включая данные о совместителях и лицах, работающих дистанционно). Если в течение 2020 года у зарегистрированного лица не было кадровых мероприятий, он не подавал работодателю заявлений о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности, отчеты по форме СЗВ-ТД по такому сотруднику представлять не требуется. А информацию о его трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 у данного работодателя нужно отправить в ПФР не позднее 15.02.2021 (п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996).

Программа ПУ-6: форма СЗВ-стаж (годовая отчетность в ПФР)

Бланк СЗВ-ТД

СЗВ-ТД 2020

Форма отчета СЗВ-ТД и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Незаполненный бланк умещается на одной странице и выглядит следующим образом: В заглавной части отчета приводится минимальный набор данных о работодателе, представляющем сведения о своих работниках:

регистрационный номер в ПФР;
наименование организации/ИП;
ИНН и КПП.

Затем следует персональная информация о зарегистрированном лице, отметки о подаче им работодателю заявлений (о продолжении ведения трудовой книжки, о предоставлении сведений о трудовой деятельности), проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год. Персональные сведения о работнике приводятся в табличной форме.

Подробнее о заполнении СЗВ-ТД расскажем далее.

Бланк СЗВ-ТД 2020 Скачать
Порядок заполнения СЗВ-ТД Скачать

Порядок заполнения отчета

Оформление отчета начинается с внесения сведений о работодателе:

Форма СЗВ-ТД_1

Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно. Напомним, откуда взять данные для заполнения:

Это 12-значный цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд. Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС. Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.

Новая форма СЗВ-ТД 2020: кто и когда сдает, образец заполнения

Наименование организации/Индивидуального предпринимателя.

Для юридического лица оно берется из учредительных документов. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф. И. О. указывают аббревиатуру «ИП».

Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.

Сведения о зарегистрированном лице.

Форма СЗВ-ТД_2

Фамилию, имя и отчество приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии. Запись производится на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

СНИЛС заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.

Заполнение сведений о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Форма СЗВ-ТД_3

Если работодатель получил от работника заявление, в поле «Дата подачи» указывается дата подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле заполняется тем работодателем, которому подано соответствующее заявление.

Если впоследствии необходимо исправить дату подачи заявления, работодатель представляет СЗВ-ТД с новой датой подачи заявления.

В случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявлений в соответствующей строке указывается ранее указанная дата и в поле «Признак отмены» проставляется знак «X».

В этой графе проставляется код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года) и отчетный год:

Форма СЗВ-ТД_4

Сведения о работниках и их трудовой деятельности.

Сведения отражаются в табличной форме:

Форма СЗВ-ТД_5

Укажите порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД.

Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения (графа 2).

В формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, увольнения, присвоения квалификации.

Сведения о приеме, переводе, увольнении (графа 3).

В этой графе указываются следующие мероприятия:

Код

Полное наименование мероприятия

Сокращенное наименование

Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение) (графа 4).

Здесь укажите наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).

Записи должны соответствовать штатному расписанию работодателя.

Если работнику присвоена иная квалификация, вторая и последующая профессия, специальность, в графе 4 укажите разряд, класс или иную категорию этих профессий, специальностей или уровней квалификации.

Код выполняемой функции (при наличии) (графа 5).

Данная графа заполняется с 01.01.2021 специальным кодом, состоящим из 7 цифробуквенных знаков в формате XX.XXX-X-X, где:

Первые 5 цифровых знаков, разделенных точкой ─ код наименования вида профдеятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профстандарта).
Последние 2 цифробуквенных знака (раздел II профестандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона (графа 6)

Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД

Данные по форме СЗВ-ТД за отчетный месяц нужно представлять:

на всех сотрудников ─ если компания была переименована;
только на работников, которых затронуло кадровое мероприятие (увольнение, перевод, получение второй профессии и т. д.), или на того сотрудника, который подал заявление о форме ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности.

На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.

Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2020 году с учетом переносов представлены ниже:

Отчетный период 2020 года

С 2021 года информацию о приеме и увольнении потребуется представлять в Пенсионный фонд практически в режиме онлайн: не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

Наказание за СЗВ-ТД

С 2020 года законодатели планируют предусмотреть административную ответственность в виде предупреждения для должностных лиц, однократно нарушивших в календарном году сроки представления СЗВ-ТД или отразивших в нем искаженную/неполную информацию.

Если работодатель дважды за календарный год допустит нарушение: опоздает с отчетом, не сдаст вообще или представит в нем недостоверные сведения, его оштрафуют. Новой редакцией ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены размеры штрафных санкций для таких случаев до 50 000 руб. для компаний и до 5 000 руб. для ИП.

Если же работник не сможет вовремя устроиться на новую работу из-за недостоверных данных, представленных в СЗВ-ТД, прежнему работодателю придется возместить работнику недополученный в связи с этим заработок.

Как представлять отчет: на бумаге или электронно

Отчет СЗВ-ТД можно представлять на бумаге или электронно. Все зависит от количества работников у данного работодателя. Законодатели не стали утруждаться придумыванием специальных критериев, по которым работодатель мог бы сориентироваться по форме представления отчета — они аналогичны отчету СЗВ-М.

А именно: отчет СЗВ-ТД примут в ПФР на бумаге или электронного (на выбор работодателя) при количестве работников менее 25. Если же численность составляет 25 человек выше, сдать отчет можно только электронно по ТКС.

Представить сведения по форме СЗВ-ТД можно через кабинет страхователя, специализированного оператора связи или клиентскую службу ПФР.

Протокол из ПФР показал ошибку: как быть

Какие ошибки ПФР обнаружил в вашем отчете СЗВ-ТД, вы можете узнать из протокола приема отчета:

Код ошибки

Что означает

Как исправить

Вам также могут понадобиться статьи:

«Инструкция по заполнению СЗВ-ТД в 2020 году»;
«Как заполнить СЗВ-ТД в 1С ЗУП: вопросы и ответы»;
«В какой программе заполнять СЗВ-ТД?».

Подводим итоги

Отчетная форма СЗВ-ТД введена в связи с переходом на электронные трудовые книжки.
СЗВ-ТД включает данные о работодателе и сведения о трудовой деятельности сотрудников.
Представляется отчет в ПФР начиная с февраля 2020 года — первый отчет за январь 2020.
Периодичность сдачи отчета — ежемесячная: отчитываться нужно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем (при наличии в отчетном месяце кадровых событий по конкретным сотрудникам).

Источник: blogkadrovika.ru

Как Заполнить Форму Сзв тд При Увольнении Работника в Программе пу 6 Пошагово

При приеме на работу или увольнении — следующий рабочий день после издания соответствующего приказа.

Крайние сроки сдачи ежемесячного отчета СЗВ-ТД в 2023 году представлены ниже:

Месяц Крайний срок сдачи

Январь	15 февраля
Февраль	15 марта
Март	15 апреля
Апрель	17 мая
Май	15 июня
Июнь	15 июля
Июль	16 августа
Август	15 сентября
Сентябрь	15 октября
Октябрь	15 ноября
Ноябрь	15 декабря
Декабрь	17 января 2023 года

Как Заполнять Отчет Сзв тд Пошаговая Инструкция.

СЗВ-ТД: отчёт в 2023 году

Отчетность по форме СЗВ-ТД — это сведения о кадровых событиях, которые происходили у работников, начиная с 2022 года. Ежемесячно заполненная форма передается работодателем в ПФР России.

В Кадровом обзоре вам представится возможность не только услышать об актуальных изменениях в законах и кадровой работе, но и задать эксперту интересующие вопросы, прояснить непонятные моменты.

Заполнение СЗВ-ТД в 2023 году будет производиться по-новому, так как с 1 июля 2023 г. вступает в силу изменяющее форму отчета Постановление от 27.10.2020 Г. N 769П. Графа Сведения в Сзв тд Как Заполнить.

С 1 августа работодатели должны сдавать новой формы

Как было раньше. Чтобы отчитываться о кадровых изменениях перед Пенсионным фондом, компании и ИП использовали форму , утвержденную в 2021 году.

информацию о компании или ИП;
сведения о сотруднике;
отчетный период — месяц и год, в котором произошло кадровое изменение;
сведения о трудовой деятельности сотрудника: о приеме на работу, постоянном переводе, повышении квалификации или увольнении;
документ, по которому оформили кадровое изменение, например приказ о приеме на работу.

Что изменилось. С 1 августа работодатели должны использовать обновленную форму .

1. Появился раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Его будут заполнять, когда нужно изменить сведения о трудовой деятельности сотрудника, которые ранее подавала реорганизованная компания.

Например, компания «А» снялась с учета и присоединилась к компании «Б». Все сотрудники, которые работали в «А», перешли в «Б». Теперь, чтобы изменить сведения о трудовой деятельности сотрудника, которые подавала компания «А», компания «Б» должна заполнить этот раздел.

2. Добавилась графа «Работа в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностям». Ее нужно заполнять, чтобы сотрудник, который работает в таких районах, мог воспользоваться льготами — например, раньше выйти на пенсию. Коды для этой графы: РКС — работа в районах Крайнего Севера, МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

3. Исчез раздел «Отчетный период». Раньше работодатели указывали период, за который подают отчет. Теперь этот раздел убрали, и указывать ничего не нужно.

4. Изменились правила заполнения графы «Код выполняемой функции». Раньше графу заполняли только те работодатели, которые применяли профстандарты, — например, государственные и муниципальные учреждения. С 1 августа эта графа станет обязательной для всех — в нее нужно вносить пятизначный код должности, профессии или специальности в формате ХХХХ.Х в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ).

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
Да Нет, никогда

Что это значит для бизнеса. До конца июля компании и ИП должны использовать прежнюю форму , а с 1 августа нужно будет передавать отчетность о кадровых изменениях в соответствии с обновленным форматом. У работодателей, которые продолжат сдавать старую версию формы , Пенсионный фонд не примет отчет. Основание Трудовой Договор в Сзв тд.

Порядок подачи обновленной формы СЗВ ТД 2023 года

Итак, этот отчетный документ сдается каждый месяц, не позже 15-го числа. Например, если специалист был трудоустроен в марте, то документ следует предоставить на проверку не позднее 15 апреля.

Поговорим с экспертами о кадровых вопросах по отчету СЗВ-ТД

5 графа отчетного документа заполняется при наличии профстандарта вашего поста. Если таковой имеется, то в графу вписывается специальный цифро-буквенный код.

Есть ли необходимость указания переименованной профессионального поста работника?

Единого правила по корректному заполнению в данном случае нет, однако, специалисты дают следующие рекомендации: помечайте переименование поста работника, как «перевод».

Стоит ли отражать в отчетном документе учебные процессы работника?

В отчете СЗВ-ТД необходимо заполнить сведения об учебе работника, если была установлена вторая профессия, либо иная квалификационная категория.

Каким образом можно заполнить отчет при условии перевода в другой город?

Речь идет о заполнении 4 графы СЗВ-ТД. Перевод в другой город заполняется как «перевод» с указанием занимаемого поста, специальности, профессии (пропишите квалификацию, структурное подразделение).

Возможно ли в течение месяца неоднократно подавать СЗВ-ТД по одному специалисту?

Такой вариант вполне возможен при условии увольнения, либо же найма специалиста, а также при условии иных кадровых мероприятий.

Скачать бланк новой формы СЗВ-ТД 2023 бесплатно и образец заполнения в excel, word

Обновленная форма с 1 июля 2023 года
Форма СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» утверждена Постановлением Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений», в редакции Постановления Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п.
Начало действия постановления: 04.02.2020.
Начало действия последней редакции: 01.07.2023.

баннер

Форма до 1 июля 2023 года
Форма СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» утверждена Постановлением Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».
Зарегистрировано в Минюсте РФ 23.01.2020 № 57251.
Начало действия постановления: 04.02.2020.

Данную форму работодатели должны будут сдавать в территориальный орган ПФР на всех работников (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ или иными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие).

Пример 1. Работник 20 января 2022 года переводится на другую должность. Учитывая, что форма СЗВ-ТД подается за указанное зарегистрированное лицо в первый раз, одновременно в форме указываются сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2022 года у данного страхователя.
Пример 2. Работником подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 15.07.2020, а также с 23.07.2020 работник переводится на другую работу.
Пример 3. Заполнение формы СЗВ-ТД в случае, если заявление о продолжении ведения трудовой книжки было подано ошибочно, и необходимо отменить данное кадровое мероприятие.
Пример 4 Заполнение формы СЗВ-ТД для кадрового мероприятия «Прием на работу»
Пример 5 Заполнение формы СЗВ-ТД в случае переименования организации.
Пример 6 Заполнение формы СЗВ-ТД в случае увольнения зарегистрированного лица по собственному желанию.

Список примеров, опубликованный на сайте ПФР из ссылки выше (комплект № 2):

Какие ошибки допускают работодатели при сдаче СЗВ-ТД

Первые ошибки в отчете уже известны. Работодатели забывают включить в отчет кадровые перемещения на начало года, отправляют отчеты с ФИО и СНИЛС с пустыми графами, заполняют строки об одновременной подаче заявлений на бумажную, и на электронную трудовую книжку.

Как исправить ошибки в других разделах СЗВ-ТД

Программы проверки отчетности, представленные на официальном сайте ПФР, позволяют не только подготовить отчет, но и проверить его на наличие ошибок.

Получается, что подобные искажения станут причиной в отказе от принятия первичного СЗВ-ТД: такие ошибки исправляются сразу, а не в порядке отмены сведений.

Менее серьезные ошибки также рекомендуем исправлять до момента сдачи в ПФР: теоретически ведомство должно обратить на них внимание работодателя, но принять отчет. Например:

В итоге сведения о страхователе и застрахованном лице корректируются на стадии составления СЗВ-ТД:

Источник: trud-prav.ru

Электронная трудовая, запись и форма сзв тд

Электронная Трудовая книжка, ведение, образец, где посмотреть СЗВ ТД

Программа СЗВ-ТД и соглашение с ПФР. Примеры заполнения электронной трудовой книжки. Как получить данные из своей цифровой книжки.

29 мар. 2023 2 11121
✅ Пишите нам , что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.

В статье рассмотрены следующие вопросы:

Электронные трудовые книжки станут электронными с 2021 года. Как сделать переход;
Скачать чистую трудовая книжка в электронном виде, версии;

⭐ Скачать не получится, потому что это записи в базе данных в Пенсионном фонду, а не таблица

С 1 июля 2021 года будет действовать обновленная форма СЗВ-ТД Форму в MS-Word и MS-Excel см. в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п .

⭐ Начало действия редакции — 01.07.2021.

В форме СЗВ ТД есть новый раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Его нужно заполнять при исправлении сведений, которые подавал правопредшественник. Появилась графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». В графе «Код выполняемой функции» следует указывать 5 цифр — четырехзначный код группы занятий из Общероссийского классификатора занятий и контрольное число оттуда же.

Новый код должен соответствовать не наименованию должности по трудовому договору, а фактически выполняемой трудовой функции.

первые 4 цифры – из Общероссийского классификатора занятий;
последняя цифра – контрольное число из данного классификатора, указанное рядом с кодом группы.

⭐ Например, код бухгалтера – 2411.6

Цифровой документ работы

С 2020 года в России ввели ЭТК. Электронную трудовую книжку — в новом формате хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей деятельности. А работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход на цифру добровольный.

И позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

Штраф за СЗВ ТД в 2023 Все работодатели должны сдавать в ПФР форму СЗВ-ТД. Если СЗВ-ТД вы не сдали вовремя, то вам будет грозить штраф.

Более 6 млн россиян перешли на электронные трудовые книжки Информация ПФ РФ

Электронная трудовая книжка (ЭТК) не предполагает физического носителя. И будет реализована только в цифровом формате. Просмотреть сведения современной книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России. Или на портале Госуслуг. А также через соответствующие приложения для смартфонов.

Россияне, которые до конца 2020 года не подадут заявление работодателю о сохранении бумажного документа , получат ее на руки. Сведения об их деятельности начиная с 2021 года будут формироваться только в цифровом формате .

Как заполнить СЗВ‑ТД на совместителя

Сведения о работе по форме электронной трудовой составляются на каждого сотрудника. С которым заключен договор. В том числе на тех, кто работает по совместительству. О том, как заполнить форму в отношении совместителей, специалисты ПФР сообщили. В письме от 05.03.20 № В-6181-19/10665-20.

Специфика ведения кадрового учета в отношении совместителей заключается в том, что документы таких сотрудников хранятся по месту основной работы. Соответственно, сведения в документ о работе с других мест работы вносит только основной работодатель . Таким образом, в отношении этих лиц. В графе 4 «Трудовая функция» табличной части формы электронной трудовой нужно указать на совместительство. При этом отметки в строках «Подано заявление о продолжении ведения книжки о работе». И «Подано заявление о предоставлении сведений о работе в форме электронной трудовой» не ставятся.

Электронная трудовая на единственного учредителя

⭐ Нужно ли подавать СЗВ‑ТД на директора

В отношении единственного учредителя — директора организации, с которым не заключен договор на работе. Представлять сведения по форме электронной трудовой с записью в электронную трудовую книжку не требуется. Об этом сообщил Минтруд. В письме от 24.03.20 № 14-2/В-293.

Не спешите выбрасывать бумажную книжку о работе. Она вам еще пригодится В ПФР заявили, что даже выбрав электронную трудовую книжку, бумажный вариант выбрасывать не нужно. Дело в том, что электронная трудовая будет содержать в себе информацию о рабочем стаже работника лишь начиная с 2020 года. Поэтому «аналоговый» документ о работе лучше не выбрасывать. А оставить для сохранения другой информации.

Вся остальная информация пока остается в обычном документе. В случае ее утери гражданину придется делать заново бумажную версию, как это происходило ранее.

формы СТД‑Р и СТД‑ПФР

⭐ для предоставления гражданам электронных сведений об их работе

⭐ Её будет выдавать гражданам Пенсионный фонд. По сути это и есть электронная трудовая книжка, сформированная на бумажном носителе.

✅ Работникам, выбравшим бумажные трудовые книжки, СТД-Р выдавать не надо.

Переход на цифровые документы

в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;
в графе 2 указывается дата выдачи документа на руки;
в графе 3 может быть произведена запись следующего содержания. «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем электронной трудовой о работе. В соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 года. № 439-ФЗ «О внесении изменений в ТК РФ в части формирования трудовой книжки в электронном виде»)»;
в графе 4 проставляется дата заявления с указанием числа, месяца, года.

Если работник решил сохранить бумажную трудовую книжку. И представил соответствующее заявление до 31 декабря 2020 года. Это не лишит его права в дальнейшем перейти на электронный вариант книжки. Об этом напомнили специалисты Минтруда в письме от 11.02.20 № 14-2/В-141.

Соглашение с ПФР и программа формирования СЗВ-ТД

Срочно напишите заявление! СЗВ-ТД электронной трудовой не отправить без нового соглашения с ПФР Не позднее 17 февраля работодатели, у которых были кадровые движения, должны сдать новый отчет в Пенсионный фонд . Но ПФР запустил новую информационную систему федерального уровня.

И в ней необходимо зарегистрироваться, даже если вы раньше подписывали соглашение с ПФР об электронном документообороте. Иначе отчет не будет принят в Пенсионном фонде. Чтобы зарегистрироваться, надо направить Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту. Оно должно быть подписано лично страхователем.

Учтите, что рассмотрение заявления в ПФР занимает до двух рабочих дней. Сделать это можно в электронном виде — через ту же систему, с помощью которой вы сдаёте отчётность. Заявление нужно заверить квалифицированной электронной подписью. Выданной на имя руководителя организации.

Программа подготовки данных ЭТК ПФР разместил на своем сайте обновленную версию программы ПУ-6. В которой теперь можно сформировать сведения по форме СЗВ-ТД. (Добавление, редактирование, удаление, печать, выгрузка и импорт XML файлов). Она появилась 27 января 2020 года в версии 1.1.14.1023.

29 января 2020 вышла еще более новая версия 1.1.15.1023, в которой были исправлены некоторые ошибки. Скачать последнюю версию программы ПУ-6 для подготовки сдачи данных ЭТК можно здесь. Протестировать сформированный в ней файл можно с помощь другой бесплатной программы ПО ПД 2.0.68 (версия от 22.01.2020).

Уведомления работников

⭐ примеры и образцы заполнения

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это сведения о трудовой деятельности работника. Которые в цифровом виде хранит ПФР. С появлением ЭТК у работодателя в 2020 г. появились новые обязанности (ст. 66.1 ТК РФ). Во-первых , сдавать в ПФР новую форму отчетности — СЗВ-ТД .

✅ Утвержденную Постановлением ПФР РФ от 25 декабря 2019 г. № 730п . Порядок заполнения, скачать сзв-тд

Ее надо подавать на каждого работника. Который был принят, уволен, переведен на другую постоянную работу. А также на того, кто подал заявление о переходе на ЭТК или о сохранении бумажной книжки. Срок сдачи СЗВ-ТД — 15-е число следующего месяца. Но, если в текущем месяце с работником ничего из этого не случилось.

Сдавать СЗВ-ТД не надо (ст. 11 Закона № 27-ФЗ ).

Во-вторых , до 30.06.2020 уведомить каждого работника о том, что он может сохранить бумажную трудовую книжку. Или отказаться от нее (ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Работодатель не обязан уведомлять внешнего совместителя об изменениях в законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде. А также о праве работника сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки. И предоставлением ему работодателем сведений о трудовой.

Работникам, отказавшимся от бумажной трудовой книжки, выдайте ее на руки. На тех, кто решил сохранить ее. Или не заявил о своем выборе, ведите бумажные трудовые книжки как обычно (ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Тем, кто впервые в жизни принят на работу в 2020 г. предложите выбор. Завести бумажную трудовую книжку или ограничиться ЭТК. Бумажные книжки не положены только работникам, которые впервые трудоустроятся в 2021 г. (ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Работник подал заявление о переходе на ЭТК , а теперь просит опять вести его бумажную трудовую книжку? На такую просьбу можно ответить только отказом.

⭐ Письмо Минтруда от 14.12.2020 № 14-2/ООГ-18054

Как исправить записи в электронных трудовых книжках. Например об увольнении В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные работодателем в территориальный орган ПФР по форме СЗВ-ТД сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу. В частности об увольнении, необходимо представить форму СЗВ-ТД с отметкой об отмене неверной записи.

И указанием правильной информации в следующей строке формы. В случае необходимости корректировки сведений о трудовой деятельности, которые будут представляться работнику по форме СТД-Р. Нужно будет указать неверные сведения с заполненной графой «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении». А также отразить скорректированные сведения.

Потому что, в соответствии с ч. 2, 6 ст. 66.1 ТК РФ в сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике. Месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу. Об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения договора на работе. Другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация.

В случае выявления работником неверной. Или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР. Работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить. Или дополнить сведения о трудовой деятельности.

И представить их в порядке, установленном законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования. Для хранения в информационных ресурсах ПФР. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. «Об утверждении формы и Формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица.

А также Порядка заполнения форм указанных сведений». Утверждены форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» и Порядок ее заполнения. Согласно п. 1.2 Порядка электронная трудовая форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов (распоряжений).

Иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом. И содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица. Его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении. Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР.

На всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе). С которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ.

Или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения. (В том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и др.). А также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст.

66 ТК РФ. Либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 1.4 Порядка).

В частности, в графе «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья ТК РФ, федерального закона». Подраздела «Наименование» указываются без каких-либо сокращений причина прекращения рабочего договора в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона. И пункт, часть статьи, статья ТК РФ. Или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения (пп. 2.5.6 Порядка).

Порядок выдачи сведений из электронной трудовой книжки Получить сведения о трудовой деятельности физлица можно будет в любом многофункциональном центре предоставления госуслуг (МФЦ). Или в любом территориальном органе ПФР. Независимо от места жительства физлица. Или места нахождения работодателя. Такой порядок установлен постановлением Правительства РФ от 24.01.20 № 40.

И распоряжением Правительства РФ от 24.01.20 № 91-р. Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить, в том числе, любом в территориальном подразделении ПФР или в МФЦ. Услуга будет предоставляться без привязки к месту жительства физлица. Или месту нахождения организации.

Источник: www.assessor.ru