Если часто менять требования, вводить новые формы, обновлять конфигурации, могут появиться ошибки, в том числе в СЗВ-ТД. С началом отправок отчетов и появлением ошибок у многих появились вопросы относительно исправления ошибки в СЗВ-ТД либо отмены отправленного отчета в Пенсионный фонд России по СЗВ-ТД.
Корректировка и исправление СЗВ-ТД в 1С
В модификациях 3.1.10.348 и 3.1.13.120 после обновления функционала по СЗВ-ТД следует выполнить такие действия.
К примеру, имеется увольнение с неточностью в дате и необходимо исправить дату на актуальную в документе-исходнике «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД».
После отправки отчета с некорректной датой в документе «Увольнение» конфигурация выдаст сообщение: «Записи трудовой книжки переданы в ПФР».
При этом есть возможность корректировки документа – нужно открыть меню: «Еще» – «Изменить документ».
На очереди – указание в документе верной даты увольнения вместо некорректной и его проведение. Дата стала актуальной.
Корректирующая (отменяющая) форма СЗВ ТД в ЗУП
Далее необходимо создать новый отчет за любой месяц текущего года. Нажать«Заполнить». Конфигурация отслеживает корректировки и включает их в отчет за этот месяц.
Нужно убедиться в составе мероприятий («Мероприятия»), что на данный момент все верно. Добавились строчка с признаком отмены и новая строчка с верной датой.
Следующий этап – проведение отчета, его отправка в Пенсионный фонд России. Важно помнить о проставлении галки об отправке отчета, тогда информация не отобразится в очередном отчете.
Внимание: перепроведение кадровой документации без корректировок запрещено. В противном случае в отчете могут появиться ошибки.
Полная отмена СЗВ-ТД в 1С
В модификациях 3.1.10.348 и 3.1.13.120 после обновления функционала по СЗВ-ТД следует выполнить такие действия.
В 1С имеется отчет за определенный месяц СЗВ-ТД, в котором была произведена ошибочная отправка информации по работнику. Требуется отмена отправки этих сведений, однако в новой версии отсутствует поле, в котором можно обозначить день отмены кадрового мероприятия.
Появится увольнение с ошибкой, которое запрещено редактировать. Необходимо не трогать данный документ. Он пока не понадобится, т.к. его отмена и распроведение не требуются.
Этапы отмены СЗВ-ТД в 1С:
- Отмена отчета, который уже был отправлен.
- Отмена проведения и удаление некорректного документа «Увольнение».
Чтобы отправить отмену, необходимо сформировать отчет СЗВ-ТД (это может быть документ за следующий месяц).
Нажать«Подбор», добавляя интересующего работника.
В «Мероприятиях» ничего нет, и это верно, поскольку конфигурация не «заметила» ни одной корректировки по этому работнику:
2 раза кликнуть по строке работника для ее открытия, в «Мероприятиях» открыть«Регистрация трудовой деятельности» и нажать«Отменить».
Вследующем окне («Мероприятия трудовой деятельности») появится интересующий документ с увольнением с ошибкой. Нажать«Выбрать»
Как сделать отмену СЗВ-ТД в 1С
Во вкладке «Регистрация трудовой деятельности» отобразится строчка с признаком отмены, там следует отметить день отмены.
В «Мероприятиях» нажать«Заполнить» и снизу «Ок».
Обновленный отчет с отменой увольнения можно отправить в Пенсионный фонд России. Поставить соответствующую отметку.
После отправки отчета можно удалить документ с увольнением с ошибкой.
Если сперва заняться удалением самого документа, в обновленном (отменяющем корректировочном) отчете СЗВ-ТД конфигурация его не «заметит».
Отмена отправленного СЗВ-ТД в старых модификациях 1C
В случае неточности и подачи неактуальной информации в СЗВ-ТД можно с легкостью исправить ситуацию. Требуется заполнение признака отмены для отчета, который уже был отправлен, однако в нем должны быть обозначены все отправленные сведения, поэтому сперва следует выполнить копирование старого документа с постановкой в нем признака об отмене и направить его в Пенсионный фонд РФ.
Для этого необходимо сначала скопировать интересующий отчет «Электронные трудовые книжки» — «Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД» — нажать на правую кнопку мыши – «Скопировать».
В «Мероприятиях» перейти по ссылке «Регистрация трудовой деятельности» и проставить в крайнем столбце день отмены.
Заключительный этап – проверка и направление в Пенсионный фонд РФ по известной схеме.
Внесение изменений в отправленный СЗВ-ТД в старых модификациях 1C
Чтобы исправить неточности в СЗВ-ТД и внести изменения, следует сперва отменить отправленные до этого сведения (см. выше), а в новую строчку ввести актуальную информацию по работнику:
В 1-й строчке – отмена информации, которая уже была отправлена, во 2-й – заполнение актуальной с корректировкой дня и № приказа («Регистрация трудовой деятельности»).
Отправка СЗВ-ТД с корректировками
Отчеты СЗВ-ТД с отменой и корректировкой отправляются в Пенсионный фонд РФ в стандартном порядке. Отдельные корректирующие отсутствуют.
Источник: itcons99.ru
Как в 1С отразить корректировку и отмену кадровых мероприятий по СЗВ-ТД
В 2020 г. осуществляется поэтапный переход на электронные трудовые книжки. Все компании и ИП, имеющие работников, направляют в ПФР информацию по их профессиональной деятельности. Для этого предусмотрен специальный отчет — СЗВ-ТД. Его можно сформировать в 1С:ЗУП, а также там имеется возможность корректировать или отменять кадровые мероприятия. В статье мы расскажем, как в 1С отразить корректировку и отмену кадровых мероприятий по СЗВ-ТД.
Как формируется информация в СЗВ-ТД
СЗВ-ТД регламентирован Постановлением ПФР от 25.12.2019 г. № 730п. Документ заполняется на всех физлиц, с которыми оформлены трудовые отношения. В этот перечень включаются также совместители или работающие на удаленке.
Информация в СЗВ-ТД вносится на основании приказов или распоряжений руководителя, а также иных документов по кадровому учету. Отчетность заполняется по отдельности на каждого человека, если в отчетном периоде наступило хотя бы одно из кадровых событий — прием или расторжение договора, перевод, подача заявления о варианте трудовой книжки (на бумаге или электронно).
Кроме того, в СЗВ-ТД фиксируются иные ситуации, например:
- изменение названия работодателя;
- присвоение специальности, квалификационной категории, второй профессии;
- лишение работника права занимать конкретные должности или осуществлять определенную деятельность по решению суда.
Способы корректировки сведений по форме СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерия
ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ ОСНОВЫ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ ПО ФОРМЕ СЗВ-ТД
В соответствии с Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25.12.2019 №730п “Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений” форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех застрахованных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены (или прекращены) трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
В 2020 и наступающем 2021 году действует следующий порядок представления сведений по форме СЗВ-ТД:
- не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме/увольнении (даже в случае, если дата приема/увольнения отличается от даты приказа),
- не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место иные кадровые мероприятия (переводы на другую постоянную работу, лишение права занимать определенные должности по приговору суда, переименование организации, либо подача заявления о способе ведения трудовой книжки).
При формировании приказа о приеме на работу в 1С:Бухгалтерии реализована возможность указать способ ведения трудовой книжки и дату написания заявления, если такое заявление было написано на предыдущем месте работы.
В этом случае программа 1С:Бухгалтерии не предложит заполнить заявление о способе ведения трудовой книжки, и отчет по форме СЗВ-ТД будет сформирован только с кадровой записью о приеме.
Кроме того, добавлена возможность указания второго документа-основания для кадровых мероприятий. В запись электронной трудовой книжки (форма СЗВ-ТД) переносится информация о двух документах-основаниях.
Источник: dzen.ru