Как заполнить отчет сзв стаж в программе spu orb пример заполнения

Содержание

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2020 год в 2021 году — образец вы найдете ниже. До какого числа необходимо сдать СЗВ-СТАЖ за 2020 год? Какой бланк использовать и как его заполнить? Какие санкции ожидают страхователя за несвоевременное представление данного отчета? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашем материале.

Вам помогут документы и бланки:

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ
Бланк СЗВ-СТАЖ
Образец заполнения ОДВ-1

Бланк годового отчета СЗВ-СТАЖ
Сроки представления СЗВ-СТАЖ
Пример заполнения отчета СЗВ-СТАЖ

Бланк годового отчета СЗВ-СТАЖ

Бланк годового отчета СЗВ-СТАЖ утвержден постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В постановлении также приводится порядок его заполнения. В 2020 году в данное постановление были внесены изменения Постановлением Правления ПФ РФ от 02.09.2020 № 612п. Изменения связаны с пандемией коронавируса:

был внесен новый код «ВИРУС» для медработников, занятых в медицинских организациях оказанием помощи больным COVID-19
дополнены коды категории застрахованного лица для указания, в частности, физлиц, с выплат которым малые предприятия начисляют страховые взносы по пониженным тарифам

Все без исключения страхователи обязаны представлять в ПФР данный отчет на каждое работающее (застрахованное) физлицо — как на физлиц, с которыми подписаны трудовые договоры, так и на занятых по договорам ГПХ и авторским договорам.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ, чтобы его принял ПФР

Бывает ли нулевой отчет СЗВ-СТАЖ? Ответ — здесь

Ссылку на бланк СЗВ-СТАЖ, представляемый в 2021 году, и образец его заполнения можно скачать в начале статьи.

Как сделать СЗВ-СТАЖ в 1С:Бухгалтерия, мы писали в статье

Отчет СЗВ-СТАЖ хозсубъект-страхователь передает в Пенсионный фонд с сопровождающим отчетом ОДВ-1, бланк которого также утвержден постановлением № 507п. Данные отчеты привязаны друг к другу и представляются единым пакетом.

СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 отправляются в электронном виде с применением специальных каналов связи и электронных подписей, если работодатель сдает отчетность на 25 и более физлиц. Если количество персонала не превышает 25 человек, то отчеты, по выбору компании, можно сдать как в бумажном, так и в электронном виде (п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если хозсубъект-страхователь не сдает отчет, представляет недостоверную либо неполную информацию, в отношении него применяются санкции — 500 руб. за каждое физлицо, по которому не представлены или представлены неверные сведения (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Если работодатель не соблюдает обязательный порядок сдачи отчетности в электронном виде, то штраф в этом случае составит 1000 руб.

Сроки представления СЗВ-СТАЖ

Сроки сдачи отчетности в ПФР закреплены в ст. 11 закона № 27-ФЗ.

СЗВ-СТАЖ — это отчет за календарный год, сдать его надо не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. За истекший 2020 год работодатели должны отчитаться до 01.03.2021. Так как СЗВ-СТАЖ передается единым файлом совместно с формой ОДВ-1, то и для нее предусмотрены аналогичные сроки.

Как заполнить и сдать СЗВ М, СЗВ СТАЖ и другие отчеты в Пенсионный фонд Видеоинструкци

На практике возможны ситуации досрочной сдачи СЗВ-СТАЖ. Так, к примеру, если компания ликвидируется, то отчет СЗВ-СТАЖ за текущий год следует предоставить в течение месяца после даты утверждения ликвидационного бухгалтерского баланса (п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Аналогичный срок представления отчета и при закрытии ИП-работодателя.

При выходе застрахованного лица на пенсию работодатель обязан предоставить в ПФР СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» не позже 3 календарных дней со дня, когда сотрудник обратился к страхователю.

При увольнении застрахованного лица предприятие обязано выдать ему на руки отчет СЗВ-СТАЖ, оформленный только на увольняющегося. При этом обязанности сдать отчет в ПФР у работодателя не возникает.

Пример заполнения отчета СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ может быть трех типов:

«Назначение пенсии» — применяется при выходе на пенсию застрахованных лиц, которым необходимо учесть стаж за текущий год.
«Исходный» — используется при составлении первичной отчетности за истекший год.
«Дополняющий» — представляется на физлиц, сведения о которых не учтены на индивидуальных лицсчетах, но в то же время были отражены в исходной форме.

Первые 3 раздела СЗВ-СТАЖ заполняются, если тип отчета «Исходный» или «Дополняющий». Разделы 4 и 5 заполняются только при подаче СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии.

Так как СЗВ-СТАЖ напрямую привязан к сопровождающему его отчету ОДВ-1, отметим нюансы его составления.

В ОДВ-1 обязательно нужно заполнить разделы 1, 2 и 3. Раздел 4 не заполняется. Обратите внимание на раздел 5, если в вашей компании имеются физлица, трудовая деятельность которых дает им право на досрочный выход на пенсию. Данные ОДВ-1 должны соответствовать сведениям, указанным в СЗВ-СТАЖ, так как эти формы тесно взаимосвязаны.

Рассмотрим пример заполнения СВЗ-СТАЖ за 2020 год.

В ООО «Ромашка плюс» работают 2 сотрудника: Смолярова Мария Петровна и Иванова Мария Ивановна. Особых условий труда на предприятии нет.

Смолярова была принята в ООО «Ромашка плюс» 05.07.2020. С 15.10.2020 по 20.10.2020 она находилась на больничном. С 01.12.2020 по 15.12.2020 она была на сессии в университете и находилась в оплачиваемом учебном отпуске.

Иванова работает в ООО «Ромашка плюс» с 01.01.2020. С 02.09.2020 по 29.09.2020 она находилась в очередном оплачиваемом отпуске.

ОДВ-1 за 2020 год бухгалтер, обслуживающий ООО «Ромашка плюс», заполнит следующим образом:

в разделе 1 укажет регномер страхователя, его ИНН и КПП, а также наименование в сокращенной форме;
так как это не корректировка, то в разделе 2 в соответствующей ячейке поставит 0 и отчетный период — 2020 год;
в ячейке типа отчета «Исходная» поставит крестик;
в разделе 3 отчета в графе «Кол-во застрахованных лиц» по строке СЗВ-СТАЖ — цифра 2;
разделы 4 и 5 заполнять не будет.

Образец заполнения ОДВ-1 за 2020 год в 2021 году вы можете скачать на нашем сайте по ссылке в начале этой статьи.

Разделы 1, 2 и 3 формы СЗВ-СТАЖ за 2020 год бухгалтер, обслуживающий ООО «Ромашка плюс», заполнит аналогично тем же разделам ОДВ-1.

Далее бухгалтер заполнит данные по Смоляровой М. П. В таблице 3 укажет Ф. И. О. застрахованного лица (Смолярова Мария Петровна) и СНИЛС.

Теперь разберем периоды работы.

Так как Смолярова Мария Петровна находилась на больничном с 15.10.2020 по 20.10.2020, то в строке 1 бухгалтер укажет период работы с 05.07.2020 по 14.10.2020. Далее во 2-й строке — период с 15.10.2020 по 20.10.2020 и в колонке 11 (допсведения) — значение ВРНЕТРУД.

Далее в новой строке бухгалтер укажет период с 21.10.2020 по 30.11.2020. Оплачиваемый учебный отпуск с 01.12.2020 по 15.12.2020 отражен в следующей строке со значением в 11 колонке УЧОТПУСК.

Последняя строка — с 16.12.2020 по 31.12.2020.

Всего бухгалтер ООО «Ромашка плюс» заполнит по Смоляровой 5 строк. При добавлении новых строк не нужно каждый раз указывать Ф. И. О. работника и его СНИЛС. Данные сведения заполняются только 1 раз в первой строке.

Заполняем форму СЗВ-СТАЖ

Как заполнить и подать форму СЗВ-СТАЖ в ПФР

Важно: в связи с объединением ПФР и ФСС в Социальный Фонд России отчёт СЗВ-СТАЖ отменяется. Данные, которые отражали в СЗВ-СТАЖ, будут указывать в новом отчёте ЕФС-1.

Все организации и предприниматели с наёмными работниками должны раз в год подавать в Пенсионный фонд отчёт по форме СЗВ-СТАЖ. Расскажем, что это за документ, как его заполнить, кто сдаёт и когда подать.

Назначение и виды

СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем. В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность). Эта информация необходима для последующего назначения пенсионного обеспечения.

Форма СЗВ-СТАЖ бывает нескольких разновидностей:

исходная – заполняется, если страхователь впервые за отчётный период сдаёт персонифицированную отчётность;
дополняющая -– заполняется, если нужно внести сведения, которые в исходном отчёте отсутствуют;
назначение пенсии – заполняется в случае, если работнику для расчёта пенсии нужно учесть периоды текущего года.

Важно знать, что СЗВ-СТАЖ любого типа подаётся совместно с формой ОДВ-1. Это не самостоятельный отчёт, а опись, но без неё основную форму не примут.

Кто и куда подаёт отчёт

Организации должны отчитываться по СЗВ-СТАЖ за своих работников, нанятых по трудовым и гражданско-правовым договорам. Кроме того, ПФР требует, чтобы форма подавалась в отношении руководителей, которые являются единственными учредителями.

Индивидуальные предприниматели, которые привлекают наёмный труд, также подают форму СЗВ-СТАЖ. А вот ИП без работников этот отчёт не заполняют. Также не подают его и самозанятые лица.

Форму СЗВ-СТАЖ нужно направить в своё территориальное подразделение ПФР: предпринимателям – по месту жительства, организациям – по месту регистрации. Если у компании есть обособленные подразделения, которые зарегистрированы как страхователи, то форма направляется в отделение по месту нахождения таких ОП. Если же они не являются страхователями, то нужные сведения подаются головной организаций в составе своего отчёта.

Стандартный срок сдачи формы – 1 марта года, который идет за отчётным. Если это выходной, срок традиционно переносится на следующий рабочий день.

Кроме того, существуют особые сроки направления СЗВ-СТАЖ:

при обращении сотрудника за формой – в течение 5 рабочих дней;
при увольнении работника – в последний день работы;
при назначении пенсии – в течение 3 календарных дней с даты обращения работника;
при ликвидации/реорганизации компании – в течение месяца с даты утверждения промежуточного /разделительного баланса, но не позднее дня подачи документов в налоговую инспекцию;
при снятии с учёта ИП – в течение месяца с даты принятия решения о прекращении деятельности;
при банкротстве – до представления отчёта управляющего в арбитражный суд.

Заполнение формы

Переходим к тому, как заполнить форму. Бланк СЗВ-СТАЖ утверждён постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 № 507П. Им же утверждён и порядок заполнения отчёта. Он состоит всего из одной страницы, но при отражении в нём данных есть свои нюансы.

В разделе 1 указываются сведения о страхователе:

регистрационный номер в ПФР;
ИНН, КПП (только для юридических лиц);
краткое наименование;
тип формы СЗВ-СТАЖ – в блоке справа нужно поставить знак «Х» у нужного типа (при первичной подаче – исходная). Должна быть отмечена только одна ячейка.

В разделе 2 нужно указать отчётный год.

В разделе 3 размещена таблица, в которой отражаются данные о стаже работников. Их должно быть ровно столько же, сколько в отчёте СЗВ-М, который подается ежемесячно.

Таблица заполняется такими данными:

Графа 1 – номер. Нужно учитывать, что у одного работника может быть несколько периодов работы, то есть в графах 6 и 7 будет заполнено больше одной строки. В таком случае номер присваивается только первой записи.
Графы 2-4 – фамилия, имя и отчество застрахованного. Отчество указывается при наличии. Аналогично номеру, если в отношении работника заполняется несколько строк отчёта, ФИО указывается один раз.
Графа 5 – СНИЛС. Также заполняется однократно, даже если на работника отведено несколько строк формы.
Графы 6 и 7 – даты начала и окончания работы в отчётном периоде. Если нужно отразить несколько периодов работы в календарном году, следует заполнять несколько строк. Если сотрудник работал весь год, то указывается 1 января и 31 декабря этого года. Если сотрудника наняли в отчетном году, то в графе 6 ставят дату начала действия договора, а в графе 7 – 31 декабря. Соответственно, если работник уволился, то в качестве начала периода работы будет 1 января, а в качестве окончания – дата увольнения. Даты нужно указывать в числовом формате.
Графа 8 – нужно указать код по классификатору «Коды территориальных условий», который приводится в постановлении № 507. При работе в особых территориальных условиях возникает право на досрочную пенсию. Это, в частности, работа в сельском хозяйстве (СЕЛО), в районах Крайнего Севера (РКС/РКСМ) и приравненных к ним (МКС/МКСР).
Графа 9 – заполняется в случае, если у работника особые условия труда, которые влияют на назначение пенсии раньше общепринятого срока. Например, вредным условиям, работе в горячих цехах или под землей соответствует код «27-1», работам в тяжелых условиях – «27-2».
Графа 10 – отражается код основания страхового стажа для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Например, ВОДОЛАЗ – для водолазов и иных специалистов, которые работают под водой;
Графа 11 – указываются коды особых условий труда, если они есть.
Графы 12 и 13 заполняются, если трудовой период даёт право на досрочную пенсию. В графе 12 указывается код, в графе 13 – дополнительная информация.
Графа 14 – указывается значение «31.12.ХХХХ», но лишь в том случае, если работник уволен в последний день года.

Существует множество правил, которые должны исполняться при заполнении табличной части формы. Например, в графе 8 и в графе 11 не могут одновременно фигурировать коды «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК» и некоторые другие.

Раздел 4 и 5 предназначен для заполнения только в случае, если форма подаётся по причине назначения пенсии (СЗВ-СТАЖ соответствующего типа). В разделе 4 нужно ответить, были ли в текущем году начислены и уплачена страховые взносы за сотрудника по основному и дополнительному тарифам. Первый абзац этого раздела должен быть заполнен в обязательном порядке – в нём идёт речь об основных взносах.

Как подать

Право выбора формы (бумажная или электронная) есть только у тех страхователей, за которыми закреплено не более 10 человек. Если застрахованных лиц больше, то отчёт направляется строго в электронной форме. Нужно сформировать пакет вместе с формой ОДВ-1 и подписать его электронной подписью.

Штрафы

Если не выдержать срок сдачи формы либо сдать её с ошибками или неполными сведениями, штраф составит 500 рублей за каждого застрахованного. Дополнительно могут оштрафовать и должностное лицо – на сумму от 300 до 500 рублей.

За нарушение формы отчёта, то есть подачу на бумаге вместо направления в электронном виде, штраф составит 1 000 рублей.

Итак, мы рассмотрели отчет СЗВ-СТАЖ и рассказали, как заполнить эту форму. Рекомендуем скачать образец и посмотреть, как должен выглядеть готовый отчёт. Однако нужно помнить о разных условиях работы и прочих нюансах, поэтому стоит заглянуть и в постановление № 507П.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

Спасибо!

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Источник: www.regberry.ru

Инструкция: заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР

Все страхователи обязаны отправлять сведения о трудовой деятельности сотрудников по форме СЗВ-СТАЖ. За 2022 год компании отчитываются до 01.03.2023, предоставляя данные в новый Социальный фонд.

Для чего ввели отчет СЗВ-СТАЖ

Постановление Правления ПФР № 507п от 06.12.2018 подробно разъясняет, что такое отчет СЗВ-СТАЖ. Форму разработали в соответствии с п. 2 ст. 8 ФЗ от 01.04.1996 № 27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Этот отчет необходим для сбора информации о стаже и взносах, что отразится в дальнейшем на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, на основании чего уже потом назначается страховая пенсия.

С 19.08.2022 применяется новая форма СЗВ-СТАЖ (постановление Правления ПФ РФ № 62п от 21.04.2022). Ее и надо сдавать по итогам 2022 г. в 2023 году.

Обратите внимание: с 1 января 2023 года Пенсионного фонда больше нет, его объединили с ФСС и образовали новую структуру — Социальный фонд. Потому отчетность по форме СЗВ-СТАЖ принимает Соцфонд. По итогам 2022 года работодателям следует подать сведения о стаже и взносах по ранее утвержденному бланку в последний раз. Начиная с 1 января 2023 г. организации и ИП передают данные в составе уже новой формы ЕФС-1.

Кто сдает отчет

Предоставить отчетность обязаны все экономические субъекты, которые нанимают работников. Сдавать ее обязаны не только организации, но и индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Наличие трудового договора с наемным работником — не единственное условие. Подать отчет следует и по работникам, трудившимся по договорам гражданско-правового характера, по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

Отчетность формируется не только по трудящимся гражданам. Отчитываться придется и по безработным. Обязанность ложится на государственные органы. Центр занятости населения отчитывается о гражданах, официально признанных безработными.

Если в штате организации числится руководитель, он же единственный учредитель, то подать СЗВ-СТАЖ все равно придется. ИП без сотрудников отчет не сдают.

Бланк

Утвержден шаблон отчета СЗВ-СТАЖ за 2022 год постановлением Правления ПФР № 507п от 06.12.2018 (ред. от 21.04.2022). Актуальный бланк применяется с 19.08.2022. Он содержит 5 разделов:

сведения о страхователе — организации, которая подает отчет;
отчетный период;
сведения о периодах работы застрахованных лиц — табличная часть отчета, в которой описываются сведения отдельно по каждому работнику;
информация о начисленных страховых взносах;
информация о пенсионных взносах, уплаченных по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Скачать и посмотреть бланк СЗВ-СТАЖ за 2022 год вы можете на нашем сайте. Но, кроме бланка, постановление Правления ПФР утверждает и порядок его заполнения. В правилах подготовки этого отчета особое внимание уделите нюансам подсчета стажа для досрочной пенсии, утв. постановлением Правительства № 322 от 04.03.2021. В частности, в форму СЗВ-СТАЖ включены периоды профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работников. Их учитывают при условии, что:

такое обучение необходимо для выполнения работником определенных видов работ;
во время периодов обучения за сотрудником сохраняются его рабочие место и зарплата;
работодатели отчисляют за работника взносы на обязательное пенсионное страхование.

Период такого обучения в графе 11 отмечайте кодом «КВАЛИФ». Вместе с ним допустимо указать коды особых условий (в графе 9) и досрочного назначения пенсии (графа 12).

Еще одно нововведение касается порядка обозначения отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет для работников сельского хозяйства. Чтобы отпуск засчитывался в сельский стаж, необходимо одновременно указать два кода: «СЕЛО» — в графе 9 и «ДЕТИ» — в графе 11.

Допустили ошибку? Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить и подать корректирующую форму. Если этого вовремя не сделаете, то заплатите штраф.

Получите бесплатный доступ , чтобы прочитать.

Сроки сдачи

Форма подается не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом. Поскольку в 2023 году 1 марта — это среда, рабочий день, срок сдачи отчета не переносится.

Рекомендуем подготовить и отправить сведения в Социальный фонд заблаговременно. Это обезопасит учреждение от штрафных санкций. Если в отчетности обнаружится ошибка, то будет время ее исправить и подать корректировочный отчет. В противном случае организацию накажут рублем.

Сдача отчета СЗВ-СТАЖ в ПФР возможна только одновременно с формой ОДВ-1, которая содержит сведения по страхователю.

Особые моменты

Предоставление пенсионных сведений по форме СЗВ-СТАЖ имеет ряд характерных нюансов. Вот инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ для страхователей:

Сдайте отчет, даже если в отчетном периоде не было начислений в пользу застрахованных лиц. Норматив в основном затрагивает компании, в штате которых числится руководитель — единственный учредитель. При других ситуациях, когда начисления отсутствуют долгое время, подать информацию придется в любом случае.
Если в течение отчетного периода ваша организация уже подавала данные по сотруднику (например, работник оформился в мае на пенсию), то его все равно включите в годовой отчет. В противном случае в базе данных контролирующего фонда возникнут расхождения, отсутствие информации повлечет за собой наложение административного взыскания на фирму.
Если в отчетном году к работе в организации привлекались граждане из мест лишения свободы, то их тоже следует включить в отчетность. Запросите необходимые данные об осужденных в учреждениях ФСИН. Периоды работы будут зачислены в стаж на основании ст. 1 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996.
Если в штате индивидуального предпринимателя нет наемных работников, но функции руководителя фирмы осуществляет сам коммерсант по договору, то подавать данные не требуется. Все объясняется тем, что ИП самостоятельно исчисляют и уплачивают страховые взносы в пользу самих себя. Следовательно, подавать информацию о стаже ИП нет необходимости.

Формат предоставления

Способ подачи отчетности напрямую зависит от среднесписочной численности работников. Если в компании трудится 10 человек и более, то необходимо заполнить бесплатно СЗВ-СТАЖ онлайн на сайте ПФР (сейчас СФР) и отправить в электронном виде, отчет на бумаге не примут. До 10 человек — по желанию: в бумажном или электронном виде. Эта поправка появилась в конце 2021 года в ст.

8 ФЗ № 27 от 01.04.1996 «Об индивидуальном учете в системе ОПС». Раньше было 25 человек. За несоблюдение требований о формате предоставления отчетности предусмотрены отдельные меры административной ответственности.

Если численность компании не дотягивает до 10 человек, то спокойно отчитывайтесь на бумажных носителях. Компания вправе упростить и ускорить документооборот с контролирующими органами, перейдя на электронный обмен данными, то есть отправление отчетности в электронном виде.

Для формирования электронной отчетности понадобится специальная усиленная цифровая подпись. Ее следует оформить на имя руководителя либо на иное ответственное лицо, наделенное соответствующими полномочиями (право подписи).

Электронная подпись, не отвечающая действующим требованиям криптографической защиты информации, не применяется для подписания электронных отчетов. Чиновники откажут в приеме такого отчета.

Обособленные подразделения: как отчитаться

Проверьте выполнение трех обязательных условий:

есть ли регистрация в СФР по месту учета ОП;
кто начисляет и выплачивает заработную плату работникам подразделения;
имеется ли отдельный расчетный счет у обособленного подразделения.

Правило действует только при выполнении одновременно всех условий. Если выполняется только одно условие из перечисленных, то отчитываться обязана головная организация.

Заполнение СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению имеет несколько нюансов:

подавать сведения по итогам 2022 г. необходимо в территориальное отделение Социального фонда по месту нахождения обособленного подразделения;
в отчете следует указывать тот регистрационный номер страхователя, который присвоен обособленному подразделению при регистрации в ПФР;
КПП и ИНН заполняйте по аналогии с регистрационным номером. Указывайте значения, которые были присвоены обособленному подразделению, а не головной организации.

Правила заполнения

Шаг 1. Заполняем раздел № 1.

В сведениях о страхователе указываем:

регистрационный номер;
ИНН юридического лица — это 10 цифр, в две последние ячейки бланка ставятся прочерки;
КПП — код причины постановки на учет;
наименование организации-страхователя.

Тип сведений маркируется исходя из следующих условий: если сведения сдаются впервые — «исходная», в случае ошибок в исходных данных — «дополняющая», при назначении пенсии застрахованному лицу (учет данных отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась) — «назначение пенсии».

Шаг 2. Заполняем раздел № 2.

Укажите год расчетного периода. В нашем случае это 2022-й.

Шаг 3. Заполняем раздел № 3.

Графы 6 и 7 «Период работы» заполняются в пределах отчетного периода. Поскольку отчет сдается за 2022 год, то и даты указываются только в пределах этого года (c 01.01.2022 по 31.12.2022). При условии проведения работы по двум договорам (трудовому и ГП) указываются оба периода в разных строках. При назначении пенсии в графе 7 указывается дата предполагаемого выхода на пенсию.

Графы 8–13 раздела 3 заполняются по классификатору (приложение к порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

Графы 9, 12, 13 раздела 3 заполняются, если особые условия труда подтверждены документально, занятость работника в особых условиях соответствует требованиям действующих нормативных документов, присутствует уплата страховых взносов по доптарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

При необходимости отражения одновременно более одного кода они указываются двумя строчками.

Шаг 4. Заполняем разделы № 4 и 5.

Ответ на вопрос, заполнять или нет пункты 4 и 5 в СЗВ-СТАЖ, зависит от указанного ранее типа сведений — эти разделы заполняются только для формы, где указан тип сведений «Назначение пенсии».

Оформление заключительных реквизитов выглядит традиционно — наименование должности ответственного лица, подпись, расшифровка подписи, дата и печать.

Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Образец СЗВ-СТАЖ за 2022 год

Заполняем отчет при увольнении

При увольнении работнику выдается СЗВ-СТАЖ только с его личными персональными данными (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ). При нарушении этого требования Роструд наложит штраф (ключевые положения размещены на сайте Роструда).

Желательно вести журнал учета выданных форм, чтобы сохранилось письменное подтверждение от работника о получении документа на руки.

Заполняется СЗВ-СТАЖ для увольняющегося практически так же, как и на работающих сотрудников. Отличия касаются только двух моментов:

первый — заполнение отчетного периода (при увольнении в 2022 году указывайте текущий год);
второй — графа 7 в части 3 (в эту графу вносится последний рабочий день или дата, когда расторгнут договор (трудовой или гражданско-правовой)).

Вот пример заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении работника в 2022 году (нажмите на картинку, чтобы увеличить ее):

Образец СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

Провожаем на пенсию

При оформлении работника на пенсию в 2022 г. работодатели подавали сведения в Пенсионный фонд по форме СЗВ-СТАЖ. Это необязательно: СЗВ-СТАЖ на пенсионера формировали, если получили заявку от работника или запрос из ПФР.

Срок подачи — в течение трех дней с момента получения письменного заявления от работника. Следовательно, будущий пенсионер обязан подать работодателю заявление. Унифицированного формата заявления не предусмотрено, составьте документ в произвольной форме. Например, он выглядит так:

Образец заявления о выходе на пенсию

Пример заполнения отчета при оформлении работника на пенсию (нажмите на картинку, чтобы увеличить ее):

Образец СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию сотрудника

Как заполнять сопроводительную опись

Отправить одну только форму СЗВ-СТАЖ нельзя. В обязательном порядке требуется заполнить сопроводительную опись подаваемых документов. Без нее отчет вернут. Для описи используют унифицированный бланк ОДВ-1.

Форма ОДВ-1 утверждена постановлением Правления ПФР № 507п от 06.12.2018. Этот бланк тоже изменили в 2022 году (ПП ПФ РФ № 62п от 21.04.2022).

Структура сопроводительной описи содержит пять разделов:

Реквизиты страхователя. Заполняем в аналогичном порядке. Указываем регистрационный номер организации или обособленного подразделения. Затем вписываем ИНН и КПП. И только потом вписываем краткое наименование организации.
Отчетный период. Указываем, за какой период подаем сведения. Тип сведений выбираем из предложенных вариантов: исходная, корректирующая или отменяющая.
Перечень входящих документов. Необходимо указать количество застрахованных лиц, по которым направляется информация в контролирующий орган.
Данные по страхователю о наличии задолженностей по страховой, накопительной пенсии и по иным тарифам страховых взносов. В отчете имеется отдельная таблица для отражения информации о погашении задолженности.
Раздел для отражения оснований на досрочное получение пенсии.

Сопроводительная опись подписывается руководителем организации-страхователя либо иным ответственным лицом, наделенным соответствующими полномочиями.

Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее:

Образец ОДВ-1

Как накажут за нарушения и ошибки

Штрафы предусмотрены по статье 17 27-ФЗ о персональном учете застрахованных лиц и по КоАП.

Нарушение Штраф

Отчет сдан не вовремя	500 рублей за каждое застрахованное лицо
Допущена ошибка	500 рублей за каждого работника, в сведениях которого обнаружены ошибки
Нарушен формат предоставления информации в электронном виде	1000 рублей
Нарушен порядок подачи СЗВ-СТАЖ при оформлении работника на пенсию	50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП)

Сведения из отчетности СЗВ-СТАЖ должны совпадать с ежемесячной формой СЗВ-М и ежеквартальным РСВ. Если информация о работнике не поступала в ПФР ежемесячно, то у контролеров возникнет расхождение. За непредоставление сведений предусмотрен штраф. Бланк и образец заполнения отчета СЗВ-М (стаж) — в специальном материале «Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М».

Источник: gosuchetnik.ru