Как заполнить форму сзв к в программе spu orb

Начиная с прошлого года сотрудники ПФР направляют работодателям письма с требованием сдать формы СЗВ-К на отдельных работников, включая уволенных. В статье ответим на вопросы: с чем связаны такие требования, как заполнить форму СЗВ-К, где взять данные для ее заполнения, как подсчитать стаж, который указывается в этой форме?

Вначале отметим, что страхователи представляли в период с 01.08.2003 по 01.07.2004 в ПФР по месту своей регистрации сведения о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы и (или) иной деятельности, которые приобретены всеми работающими у них застрахованными лицами до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, на всех своих работников, кроме тех, кто уже получал пенсию по старости или инвалидности (п. 44 Инструкции N 318 ).
———————————
Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.03.1997 N 318. Данный документ утратил силу с 31.05.2010.

Отчет в ПФРФ по форме СЗВ — стаж за 2021 год. Как заполнить отчет СЗВ-стажю

В связи с тем что 01.01.2015 вступил в силу Закон N 400-ФЗ , сотрудники ПФР выявили ряд застрахованных лиц, у которых в лицевых счетах отсутствуют указанные сведения, данный факт не позволяет правильно установить размер их будущей пенсии. Поэтому ПФР осуществляет сбор сведений об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период работы до 01.01.2002 по форме СЗВ-К.
———————————
Федеральный закон от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

В Инструкции по представлению форм СЗВ-К на застрахованных лиц, у которых на индивидуальных лицевых счетах отсутствуют сведения о стаже за период до 01.01.2002 (далее — Инструкция ПФР), размещенной на официальном сайте ПФР, сказано, что формы СЗВ-К не представляются:
— на получателей трудовых пенсий по старости (инвалидности);
— на застрахованных лиц, работающих по совместительству;
— на застрахованных лиц, вышедших на трудовую пенсию в период с 01.01.2014 по 31.12.2014;
— на военных пенсионеров, получающих пенсию в своем ведомстве и страховую часть трудовой пенсии.

На основании каких документов заполняется форма СЗВ-К?

Форма СЗВ-К утверждена Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению» (далее — Постановление N 192п, Инструкция N 192п). Данная форма заполняется за период с начала трудовой деятельности работника по 31 декабря 2001 г. включительно. Согласно п. 59 Инструкции N 192п она заполняется на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа. Такими документами могут быть:
— военный билет;
— справка работодателя;
— паспорт — для подтверждения регистрации по месту жительства для лиц, проживающих на 01.01.2002 в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним.

СЗВ-корр. Как заполнить СЗВ — корректирующая

К сведению. Если какой-либо период работы не указан в трудовой книжке, это не значит, что он исключается из общего трудового стажа.

В таком случае работнику нужно представить справку работодателя, в которой в произвольной форме указываются необходимые данные: наименование организации, характер работы, период работы, должность, территориальные условия, особые условия труда, исчисляемый трудовой стаж, выслуга лет. Далее организация, в которую работник подал такую справку, может использовать ее для заполнения формы СЗВ-К. При этом копию справки необходимо прикрепить к личному делу сотрудника. Если же организация заполнит форму СЗВ-К без учета данной справки, она может передать ее копию в территориальное отделение ПФР вместе с заполненной формой. При этом оригинал справки остается у застрахованного лица, которое может самостоятельно подать ее в ПФР.

Как заполнить форму СЗВ-К?

Форму СЗВ-К необходимо заполнить в программе подготовки документов персонифицированного учета Spu_orb. В Инструкции ПФР приведен порядок заполнения формы СЗВ-К в данной программе.
1. В меню «Настройки» указываются реквизиты организации или индивидуального предпринимателя.
2. В меню «Ввод данных» выбирается сноска «Сведения о трудовом стаже: СЗВ-К».
3. Вводятся анкетные данные застрахованного лица с использованием кнопок «Добавить» и «Сохранить».
4. Заполняются сведения о трудовом стаже с использованием кнопки «Добавить».
Первоначально указываются наименование организации и вид деятельности, информация сохраняется кнопкой «Принять». Путем использования кнопки «Стаж в организации» вводятся сведения о стаже работы в данной организации.
В аналогичном порядке отражается работа в иных организациях. Заполненная форма СЗВ-К сохраняется с помощью кнопки «Сохранить». После этого составляется форма СЗВ-К на другое застрахованное лицо.
5. Производится выход из режима «Ввод данных», если формы СЗВ-К заполнены на всех застрахованных лиц данной организации или индивидуального предпринимателя.
6. В меню «Выгрузка» выбирается сноска «Выгрузка СЗВ-К». Выгрузка может быть произведена полным списком или частично. Формируются пачки форм СЗВ-К, которые записываются в файлы.

На что обратить внимание при заполнении формы СЗВ-К?

Перечень реквизитов для заполнения формы СЗВ-К установлен п. 60 Инструкции N 192п. Рассмотрим подробнее те реквизиты, которые могут вызвать затруднения.
Реквизит «Территориальные условия проживания на 31.12.2001» заполняется в соответствии с Классификатором, приведенным в Приложении 1 к Инструкции N 192п, но только в том случае, если работник по состоянию на указанную дату проживал в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, при этом необходимо указать размер районного коэффициента (например, РКС 1,3). Эти данные заполняются на основании дополнительного документа, выданного соответствующим органом. Если же работник не проживал в этих районах и местностях, раздел не заполняется, но прочерк не ставится.
Реквизит «Наименование организации» необходимо заполнять в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности. Отметим, если за период работы менялось наименование организации, допускается указывать последнее наименование. Об этом сказано в Инструкции ПФР.
Реквизит «Вид деятельности (код)» заполняется в соответствии с Классификатором, приведенным в Приложении 1 к Инструкции N 192п.
В графе «Начало периода (дд.мм.гггг)» указывается дата приема на работу.
В графе «Конец периода (дд.мм.гггг)» проставляется дата окончания работы по указанной должности (в связи с переводом, увольнением). Если работник не имеет права на льготную пенсию, перевод в рамках одной организации можно не отражать, указав период работы целиком.
В графе «Особые условия труда (код)» фиксируется код особых условий труда, если работник имеет право на льготную пенсию (в соответствии со Списками N N 1 и 2, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10).
Графа «Исчисляемый трудовой стаж» заполняется в том случае, если из общего периода работы в этой организации необходимо выделить период работы, дающей право на льготную пенсию. При этом указывается фактически отработанное время в годах, месяцах и днях (например, 2 года 5 месяцев и 8 дней или 8 месяцев и 7 дней).
Графа «Выслуга лет» заполняется, если лицо имеет право на досрочное назначение пенсии в соответствии с пенсионным законодательством. Обращаем ваше внимание, что данная графа заполняется только в отношении медицинских, педагогических и творческих работников. Об этом сказано в Инструкции ПФР.
Реквизит «Профессия или должность» заполняется в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности.

Обратите внимание! Согласно Инструкции ПФР реквизиты «Территориальные условия (код)», «Особые условия труда (код)», «Исчисляемый трудовой стаж», «Выслуга лет» не заполняются в следующих случаях:
— если застрахованное лицо было занято на работах не со льготным стажем;
— если на момент заполнения формы СЗВ-К гражданин не представил справку, подтверждающую периоды «льготной» работы.
Форма СЗВ-К заполняется на каждого работника в двух экземплярах. При этом работник должен ознакомиться со сведениями о трудовом стаже и поставить на форме СЗВ-К свою подпись.

Как подсчитать общий стаж?

Продолжительность общего трудового стажа рассчитывается путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа (пп. 1 п. 61 Инструкции N 192п). В разделе «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности» отражаются сведения о датах начала и конца деятельности, которые используются при подсчете продолжительности общего трудового стажа.
Итак, формула подсчета общего трудового стажа такова:

Общий трудовой стаж (дд.мм.гггг) = ((дд.мм.гггг (последнего увольнения) + дд.мм.гггг (предпоследнего увольнения) + . ) — (дд.мм.гггг (последнего приема на работу) + дд.мм.гггг (предпоследнего приема на работу) + . )).

Кроме того, в пп. 1 п. 61 Инструкции N 192п сказано: поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день. При этом один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам данное правило не применяется.
Приведем пример расчета общего трудового стажа, который необходимо отразить в форме СЗВ-К.

Пример 1. В трудовой книжке работника указано, что он работал в следующие периоды:
— с 30.10.1997 по 31.12.2001;
— с 04.05.1995 по 09.09.1997;
— с 06.09.1990 по 30.04.1995.
Каков общий трудовой стаж данного работника, который необходимо указать в форме СЗВ-К, представляемой по запросу ПФР?
1. Суммируем даты увольнения: 31.12.2001 + 09.09.1997 + 30.04.1995 = 70.25.5993.
2. Суммируем даты приема на работу: 30.10.1997 + 04.05.1995 + 06.09.1990 = 40.24.5982.
3. Вычитаем из суммы дат увольнения сумму дат приема на работу: 70.25.5993 — 40.24.5982 = 30.01.2011 (или 11 лет 1 месяц и 30 дней).
4. 11 лет 1 месяц и 30 дней + 3 дня (количество дней, которое прибавляется, равно количеству увольнений на период до 01.01.2002, то есть 3) = 11 лет 2 месяца и 3 дня.
Таким образом, общий трудовой стаж составляет 11 лет 2 месяца и 3 дня.

Как подсчитать льготный стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии?

Согласно пп. 2 п. 61 Инструкции N 192п продолжительность стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, определяется путем суммирования периодов работы в равноценных условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.
В случае если страхователь располагает рабочими местами, работа на которых позволяет приобретать право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, но режим работы на которых не позволяет выделить период работы датами, учет ведется по фактически отработанному времени (в днях) и переводится в календарное исчисление (месяц, день). Минимальной расчетной величиной может быть только полный рабочий день.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Добавим, что с 01.01.1998 по 31.12.2001 сотрудник работал в особых условиях труда. Рассчитаем его льготный стаж.
В данном случае льготный стаж сотрудника составит: 31.12.2001 — 10.01.1998 = 21.11.0003 (3 года 11 месяцев и 21 день).

Пример 3. Воспользуемся условиями примера 1. Добавим, что в период с 06.09.1990 по 30.04.1995 сотрудник 260 дней отработал в особых условиях труда в режиме пятидневной рабочей недели. Рассчитаем льготный стаж этого работника.
В этом случае необходимо перевести фактически отработанное время в днях в календарное исчисление (месяц, день). В п. 61 Инструкции N 192п сказано, что количество дней работы застрахованного лица за период делится на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за тот же период (при пятидневной рабочей неделе применяется коэффициент, равный 21,2, а при шестидневной рабочей неделе — 25,4). При этом продолжительность рабочей недели определяется коллективным договором.
Таким образом, льготный стаж работника составит 1 год и 8 дней:
— 260 дн. / 21,2 = 12,26 (12 месяцев = 1 год);
— 0,26 / 30 = 7,8 дн.

Результаты проведенных подсчетов указываются в разделе «Сведения по состоянию на 1 января 2002 г. для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)» формы СЗВ-К. Отметим, что при подсчете льготного стажа отдельно суммируются периоды работы в равноценных условиях, то есть отдельно по каждому коду.

В каком виде необходимо представить форму СЗВ-К в территориальное отделение ПФР?

Организация может представить форму СЗВ-К:
1) на бумажном носителе. Распечатанная форма СЗВ-К должна быть подписана застрахованным лицом. Кроме того, она должна быть в электронном виде на USB-флэш-накопителях. К ней прилагаются заверенные копии трудовой книжки, паспорта, СНИЛС, справки о стаже. Такие разъяснения даны в Инструкции ПФР;
2) в электронном виде. Заполненные сведения по форме СЗВ-К представляются в территориальный орган ПФР в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. К файлу формы СЗВ-К прилагаются сканированные документы: форма СЗВ-К, подписанная застрахованным лицом, трудовая книжка, паспорт, СНИЛС, справка о стаже.
В заключение отметим, что согласно Распоряжению Правления ПФР от 20.02.2014 N 67р форму СЗВ-К нужно было представить до 01.10.2014. Однако ее можно подать и после этой даты. Это связано с тем, что либо сам работник, либо сотрудники ПФР могут попросить заполнить данную форму для подтверждения пенсионных прав, если в органах ПФР отсутствуют соответствующие сведения.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Источник: lexandbusiness.ru

Образец заполнения формы СЗВ-К

В форме заполнения СЗВ-К в СФР указывают сведения о стаже физлица до его регистрации в Социальном фонде. Страхователи Крыма и г. Севастополя отчитываются по особым правилам.

Отчет СЗВ-К в СФР

С 1 января 2023 года все отчеты по персонифицированному учету сдаем в Социальный фонд России. СФР появился после объединения ПФР и ФСС (236-ФЗ от 14.07.2022).

Социальный фонд утвердил отчетность о стаже сотрудников и объяснил, что это за форма и кто сдает СЗВ-К в территориальные органы СФР. Этот отчет предоставляют только некоторые категории страхователей. В таблице показали, кому надо сдавать СЗВ-К.

Кто сдает СЗВ-К Какие сведения отражают в отчете

Российские страхователи, которые получили индивидуальный запрос от представителей СФР	Информация, которую следует включить в форму, касается стажа физических лиц за периоды до 31.12.2001 включительно, то есть до 01.01.2002
Российские страхователи, которые работают на территории Республики Крым или г. Севастополя	В отчет включите информацию о трудовом стаже работающих у вас граждан РФ, которые по состоянию на 18.03.2014 постоянно проживали на указанных территориях

Многим бухгалтерам и кадровикам эта форма отчетности знакома. Информация предоставлялась в ПФР в 2003 и 2004 годах на похожем бланке. Отчетные сведения отражали стаж сотрудников до конца 2001 года.

С 09.01.2023 применяется новая унифицированная форма СЗВ-К. Бланк и инструкция по заполнению установлены Постановлением правления ПФ РФ № 243п от 31.10.2022. Код по ОКУД не предусмотрен.

Сроки сдачи в 2023 году

Единых сроков сдачи отчета не установлено. СФР решает, кто и когда сдает отчет СЗВ-К в 2023 году, и рассылает этим организациям запросы с требованием и предельными датами отчетности. В стандартной ситуации на формирование и предоставление сведений отводят один месяц. Но бывают срочные запросы, когда на сбор и отправку информации дают всего несколько дней. В письме от СФР всегда указан конкретный срок предоставления данных, соблюдайте его.

СЗВ-К сдают как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Формат подачи сведений зависит от численности: если у страхователя работают не более 10 человек, включая работников по ГПХ, то он вправе выбрать, как отчитываться, — на бумаге или электронно. Если в штате 11 человек или больше, то отчитывайтесь только в электронном виде. Формат для предоставления сведений утвердили Постановлением № 243п.

Сотрудники СФР рекомендуют подавать информацию в электронном виде по защищенным каналам связи. Сведения о стаже быстрее попадут на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.

Для сведения: когда и перед кем отчитывается отдел кадров

Эксперты КонсультантПлюс разобрали формы и сроки предоставления отчетности по персонифицированному учету. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получите бесплатный доступ , чтобы прочитать.

Как заполнять СЗВ-К

Бланк состоит из таких разделов:

1. Сведения о застрахованном лице. Включает: СНИЛС, Ф.И.О., дату рождения и место проживания. Эта информация заполняется на основании паспорта и страхового свидетельства. Для показателя «территориальные условия проживания» допустимо пустое значение, если нет подтверждающих документов.
2. Тип формы отчетности. Выберите из предложенных типов и отметьте галочкой. Исходная — при подаче сведений впервые, корректирующая — при изменении информации исходной СЗВ-К о трудовом стаже или других сведений о застрахованном лице, отменяющая — для отмены предоставленных ранее сведений.
3. Периоды деятельности. В раздел включается информация о периодах трудового стажа застрахованного лица до 31.12.2001 на основании трудовой книжки. Заполняем наименование организации, код вида деятельности (обязательно). Чтобы определить его, используем приложение из Постановления № 243п.

Особенности заполнения для Крыма и г. Севастополя

СФР разработал особую инструкцию по заполнению СЗВ-К для Крыма и г. Севастополя. Крымские страхователи включают в отчет информацию о стаже за периоды:

• по 31.12.2014 включительно — если вы привели учредительные документы в соответствие с законодательством РФ в установленный законом срок и подали заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ;
• по 31.12.2015 включительно — в иных случаях.

Но фактически порядок заполнения для Крыма и Севастополя отличается несущественно. Надо лишь поставить специальную отметку.

Как заполнять СЗВ-К, если нет стажа

Если от территориального отделения СФР пришел запрос на уволенного сотрудника либо на работника, у которого отсутствуют записи в трудовой книжке за требуемый период, то сведения заполнять не нужно. В таком случае подготовьте для СФР письмо и подробно опишите причину, почему нет возможности предоставить сведения. Рассмотрим ситуацию на примере.

Официальный запрос от СФР на Антонову Анну Антоновну.

Антонова А.А. работала в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «гардеробщик» в период с 15.07.2013 по 20.01.2023. Уволена по собственному желанию приказом директора № 10 от 20.01.2023 по заявлению б/н от 10.01.2023.

Как заполнять сопроводительную опись

К подготовленному отчету прикладывается опись документов по форме АДВ-6-1. Иначе Социальный фонд не примет сведения от страхователя. Если надо подать несколько форм СЗВ-К, их группируют отдельными пакетами — исходя из типа формы. К каждому из пакетов прикладывают опись по форме АДВ-6-1 (п. 8, 12 порядка из Постановления № 243п).

Сроки хранения и ответственность

Документы, содержащие индивидуальные сведения о стаже, должны храниться не менее 75 лет (ст. 22.1 125-ФЗ, Приказ Росархива № 236 от 20.12.2019). Если отчетные формы подготовлены и сданы в электронном виде, то организуйте хранение документации в электронном формате. Порядок отразите в учетной политике, ознакомьте ответственных лиц под подпись.

В официальном запросе СФР указываются не только последние сроки предоставления информации, но и ответственность, предусмотренная за непредоставление или за указание ошибочных данных. Например, отказ от предоставления, предоставление в неполном объеме или искажение информации в форме СЗВ-К грозит должностным лицам учреждения административным штрафом. Его размер составляет 300-500 руб. (примечание к ст. 2.4, ст. 15.33.2 КоАП РФ).

В то же время на основании предоставленных данных определяется размер пенсии. Если предоставить некорректные данные, которые приведут к назначению завышенной пенсии, то СФР вправе подать в суд на возмещение материального ущерба (ст. 25 173-ФЗ), поэтому важно предоставить достоверную информацию.

Об авторе статьи

Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Источник: gosuchetnik.ru

Форма СЗВ-К

Когда требуется подать в ПФР информацию о деятельности сотрудников в период до 2002 года, работодатели заполняют отчёт по форме СЗВ-К. Он формируется и передаётся по запросу Пенсионного фонда, но исключение при этом — если работодатель находится на территории Республики Крым и города Севастополя. Во втором случае сдача СЗВ-К — обязательная процедура для всех работодателей.

Оглавление Скрыть

• Отчёт СЗВ-К: что это и кто сдаёт

• Опись документов и бланки

Сэкономьте время и деньги

Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!

Отчёт СЗВ-К: что это и кто сдаёт

СЗВ-К включает сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Цель формирования отчёта — сбор информации о трудовой деятельности застрахованных лиц за период до 2002 года и их информирование о формировании пенсионных прав. По сути, СЗВ-К — это единственный отчёт персонифицированного учёта, на основании которого Пенсионный фонд может получить информацию о трудовом стаже застрахованного лица в период до 2002 года.

Одним из поводов отправки запросов ПФР о подаче СЗВ-К в 2020 и 2021 годах был переход на электронные трудовые книжки и формирование полной информационной базы по застрахованным лицам.

Такую информацию Пенсионный фонд повсеместно собирал со всех работодателей в предыдущие годы. На данный момент ПФР редко направляет запросы на представление отчёта по форме СЗВ-К, поскольку сведения в основном объёме уже собраны. Иногда требуется внести в базу корректировки или уточнения, к примеру, если сотрудник в скором времени будет иметь право выйти на пенсию.

Важно! Работодатели, находящиеся на территории Республики Крым и города Севастополя должны в обязательном порядке сдать отчёт СЗВ-К на своих сотрудников об их трудовой деятельности в период до 31 декабря 2014 года.

Отчёт формируется на всех сотрудников, кроме совместителей. СЗВ-К заполняется на основании трудовых книжек и иных документов, подтверждающих стаж, а трудовые книжки совместителей находятся по основному месту работы. Также информацию не отправляют по сотрудникам, у которых не было трудового стажа до 2002 года.

Куда и когда сдавать отчёт СЗВ-К

СЗВ-К подаётся в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту нахождения организации или по месту жительства ИП. Отчёт формируется по форме, установленной Постановлением ПФР от 27.09.2019 г. № 485п.

В законодательстве нет точного срока, когда именно работодатель должен направить отчёт по форме СЗВ-К. Следует уточнить такие моменты:

• если отчёт запрашивает территориальное отделение Пенсионного фонда, то оно самостоятельно и устанавливает срок подачи документа, о чём указывает в направляемом запросе. Как правило, такой срок составляет около 1 месяца;
• если работодатель находится на территории Крыма или Севастополя, то он должен был сдать СЗВ-К в срок не позже 31 декабря 2021 года (ст. 6.1 Закона № 208-ФЗ от 21.07.2014 г.).

В какой форме сдавать СЗВ-К

Отчёт по форме СЗВ-К можно сдавать или в бумажном, или в электронном виде.

Скачать бланк СЗВ-К

Если в компании работает от 11 человек, то документы персонифицированного учёта направляются в электронном формате ([п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ](https://docs.cntd.ru/document/9017661 «п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ») от 01.04.1996 г.).

Если данное условие не выполняется, т.е. работников не больше 10 человек, то документы персонифицированного учёта можно направить либо в бумажном, либо электронном виде по выбору самого страхователя.

Что делать, если нет возможности сдать СЗВ-К

Иногда работодатель не может сдать в ПФР отчёт по форме СЗВ-К просто потому, что у него нет информации по конкретному застрахованному лицу. К примеру, у сотрудника может не быть стажа до 2002 года или к моменту получения работодателем запроса он уже уволился.

В этом случае не нужно игнорировать запрос Пенсионного фонда, а можно просто направить в ответ пояснительную записку. В ней надо указать, почему у работодателя нет возможности удовлетворить запрос инспекторов ПФР.

К примеру, можно написать, что застрахованное лицо было уволено ранее, и указать дату увольнения и реквизиты приказа. Или сотрудник выбрал электронный формат ведения трудовой книжки, а бумажный вариант был выдан ему на руки. Повторно работник отказывается предъявлять работодателю бумажную трудовую книжку.

Опись документов и бланки

Одновременно с СЗВ-К работодателю нужно заполнить и отправить в ПФР специальную опись АДВ-6-1. Она включает в себя перечень документов, которые страхователь передает в ПФР.

Форма документа утверждена Приложением 5 Постановления ПФР от 27.09.2019 г. № 485п.

При формировании документа заполняются следующие графы:

• код по ОКПО;
• реквизиты страхователя — указываются регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование;
• количество документов в пакете — указывается количество документов СЗВ-К (т.е. совпадает с количеством сотрудников, по которым подаются отчёты). Кроме того, здесь же указывается количество иных документов, не перечисленных в списке. Например, это может быть пояснительная записка;
• ФИО, должности и подписи исполнителя и руководителя компании;
• дата формирования документа.

Образец заполнения описи АДВ-6-1 представлен ниже:

Образец заполнения описи по форме АДВ-6-1

Инструкция и образец заполнения формы СЗВ-К

СЗВ-К заполняется по форме и правилам, утверждённым Постановлением ПФР от 27.09.2019 г. № 485п.

При заполнении отчёта информацию нужно брать из трудовой книжки, а также других документов, подтверждающих периоды трудовой деятельности. К примеру, к ним относятся трудовые договоры, лицевые счета, ведомости на выдачу зарплаты, справки с предыдущих мест работы.

Заполнять отчёт нужно по правилам, указанным в п. 23 Приложения 8 Постановления № 485п. Информация вносится в следующие графы:

• тип формы — «исходная» при первоначальной сдаче, «корректирующая» для исправления ошибок или «отменяющая» при отмене ранее поданной информации;
• сведения о застрахованном лице — СНИЛС, ФИО, дата рождения;

СЗВ-К (1)

• территориальные условия проживания на 31.12.2001 — если на Крайнем Севере, ставится «РКС», если в приравненных к нему местностях, указывается «МКС». Кроме того, нужно поставить размер районного коэффициента. Также поле может быть пустым, если регион трудовой деятельности не относится к указанным;

СЗВ-К (2)

• факт проживания на территории Республики Крым или на территории города Севастополя по состоянию на 18 марта 2014 года — ставится символ «Х» (его указывают только работодатели из указанных регионов);
• периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности — основная таблица документа, в которой указывается такая информация:

• наименование организации — название компании или ИП, где сотрудник работал;
• вид деятельности (код) — значение берётся из соответствующей таблицы «Вид трудовой или иной общественно полезной деятельности» классификатора параметров (из приложения к порядку заполнения СЗВ-К в Постановлении № 485п);
• начало и конец периода — даты начала и окончания периода в формате ДД.ММ.ГГГГ;
• территориальные условия (код) — значение берётся из соответствующей таблицы «Территориальные условия» классификатора параметров (из приложения к порядку заполнения СЗВ-К в Постановлении № 485п);
• особые условия труда (код) — значение берётся из соответствующей таблицы «Особые условия труда» классификатора параметров (из приложения к порядку заполнения СЗВ-К в Постановлении № 485п), если такие условия были для досрочного назначения пенсии;
• исчисляемый трудовой стаж (основание (код) и дополнительные сведения) — значения берутся из соответствующих таблиц «Исчисляемый трудовой стаж: основание» и «Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения» классификатора параметров (из приложения к порядку заполнения СЗВ-К в Постановлении № 485п), если такие условия были для досрочного назначения пенсии. Заполняются, если были особые условия труда для назначения пенсии;
• выслуга лет (основание (код) и дополнительные сведения) — значения берутся из соответствующих таблиц «Выслуга лет: основание» и «Выслуга лет: дополнительные сведения» классификатора параметров (из приложения к порядку заполнения СЗВ-К в Постановлении № 485п). Заполняются, если период включается в выслугу лет;
• профессия и должность — заполняется на основании подтверждающих документов.

СЗВ-К (3)