Как заполнить форму 4 фсс в программе

Прошлый выпуск мы посвятили изучению изменений в отчете 4-ФСС. Смотрите его здесь. В новом выпуске отвечаем на вопросы читателей.

Как начислять взносы с выплат в пользу инвалидов?

Если в организации работает инвалид первой, второй или третьей группы, то пользователю необходимо заполнить сведения в программе в отношении выплат, в которых страховые взносы уплачиваются в размере 60% от страхового тарифа.

Чтобы указать это в расчете, необходимо перейти в расчет и заполнить графу 4 в таблице 1.

Обратите внимание: эта информация также используется программой для автоматического заполнения численности работающих инвалидов на титульном листе.

В программе необходимо отразить таких сотрудников:

1. Переходим в справочник «Физические лица».
2. Выбираем нужное физическое лицо.
3. Нажимаем на ссылку «Страхование».
4. Вводим данные об инвалидности сотрудника.

Нужно ли указывать страховые взносы по работникам, которые приняты по договорам гражданско-правового характера?

Если организация начисляла страховые взносы на травматизм, их нужно указать на титульном листе в численности работников, в пользу которых выплачивается вознаграждение. Эти данные вносятся в таблицу 1, в которой указывается база для начисления страховых взносов.

Урок 22. Как сделать отчет 4-ФСС в 2022

Как правильно заполнить численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения?

Необходимо перейти на титульный лист. Здесь указывается численность физических лиц, в пользу которых производились выплаты.

Обратите внимание: сюда необходимо отнести также и физических лиц, работающих по договорам ГПХ. Если взносы по ним не начислялись, то в численность таких сотрудников включать не нужно.

В 2018 году была проведена СОУТ, присвоен 2 класс. Нужно ли указывать в разделе 4 количество рабочих мест страхователя?

В разделе 4 указываются данные о специальной оценке условий труда на начало года. Если оценка за 2018 год актуальна или на начало 2022 года также был присвоен 2 класс, тогда необходимо указать количество рабочих мест страхователя.

Относится ли предрейсовый медосмотр к графам 12 и 13 в таблице 4?

Если предрейсовый медосмотр является периодическим медосмотром на начало года, тогда пользователю необходимо указать эти данные в графах 12 и 13 таблицы 4.

Что делать, если программа 1С включает в численность всех физлиц (в т. ч. работников по гпд, на выплаты которых взносы на травматизм не начислялись)?

В поле указывается численность физических лиц, в пользу которых произведены выплаты и иные вознаграждения в соответствии с п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ, на отчетную дату. Поле численности можно отредактировать вручную.

Как настроить программу, чтобы в раздел «Платежи» сведения об оплате взносов попадали автоматически?

Автоматическое заполнение раздела «Платежи» планируется в дальнейших релизах. На данный момент функция автоматического заполнения отсутствует.

КАК ЗАПОЛНИТЬ 4-ФСС НОВУЮ ФОРМУ С 2022 Г.

Периодические медосмотры должны проходить только по опасным рабочим местам?

В таблице 4 расчета по форме 4-ФСС указывается число всех лиц, подлежащих обязательным медосмотрам, независимо от класса (подкласса) условий труда на их рабочих местах.

Ранее в таблице 5 были только 3 и 4 класс опасности, а общее количество рабочих мест не указывалось. Нужно ли ввести общее количество рабочих мест страхователя во 2 квартале или такое действие будет некорректным?

По строке 1 в графах 4–11 указываются данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, в том числе отнесенных к классам (подклассам) условий труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда; в случае, если специальная оценка условий труда страхователем не проводилась, то в графах 4–11 проставляется «0».

По строке 2 в графах 12–13 указываются данные о количестве работников, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.

Почему не появляется раздел «Платежи»?

Если у вас актуальный релиз и нет раздела «Платежи», то проблем в этом нет. Данные в таком случае выгружаете в том виде, в котором они есть.

Какие месяцы нужно указывать в разделе «Платежи»?

Порядок заполнения формы 4-ФСС, утвержденный Фондом социального страхования, не регламентирует правила заполнения данного раздела, т. к. он не является обязательным, а нужен для соответствия электронному формату отчета на сайте ФСС.

Как заполнить сведения о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний в форме ЕФС-1

С 2023 года вместо формы 4-ФСС сдают второй раздел единой формы ЕФС-1. Рассказываем, как теперь заполнять и подавать сведения о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний.

Кто сдаёт сведения о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний

Раздел 2 формы ЕФС-1 сдают организации и ИП, которые платят работникам зарплату, а также вознаграждения исполнителям по договорам ГПХ, в которых есть условие о начислении взносов от несчастных случаев и профзаболеваний.

Организация сдаёт раздел 2 всегда, даже если у неё нет работников, потому что после госрегистрации её в течение трёх рабочих дней автоматически ставят на учёт в СФР в качестве страхователя. Она считается плательщиком взносов от несчастных случаев и профзаболеваний, даже если не платит их.

ИП без работников раздел 2 не сдаёт. Но как только он заключит с физлицом трудовой договор, не позднее следующего рабочего дня по работнику нужно будет подать в СФР сведения о трудовой деятельности (аналог бывшего отчёта СЗВ-ТД). После этого в течение трёх рабочих дней ИП зарегистрируют в качестве страхователя – пп. 3 п. 1 ст. 6 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.07.1998.

То есть ИП-работодатель станет плательщиком взносов от несчастных случаев и профзаболеваний и ему надо будет сдавать раздел 2 формы ЕФС-1.

Если ИП оформит с физлицом договор ГПХ и пропишет в нём, что на вознаграждение исполнителю начисляются взносы от несчастных случаев и профзаболеваний, встать на учёт в СФР придётся самостоятельно – пп. 4 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ. Для этого ИП нужно подать в фонд заявление в течение 30 календарных дней со дня заключения договора ГПХ. Форму заявления по состоянию на начало февраля 2023 года СФР пока не утвердил.

Подарок для наших читателей – запись вебинара по изменениям в бухучёте и налогообложении с 1 января 2023 года. Полтора часа подробного разбора новаций, конкретных примеров и ответов на вопросы!

Спикеры – известные эксперты в бухгалтерии и участники разработки новых ФСБУ:

• Алексей Иванов – директор по знаниям и развитию учётной системы интернет-бухгалтерии «Моё дело».
• Людмила Архипкина – ведущий методолог по бухгалтерскому учёту и налогообложению интернет-бухгалтерии «Моё дело».

Главные изменения в бухучёте и налогах в 2023 году

Все новации в одном вебинаре

Получите бесплатное видео с экспертным обзором!

Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись

Сроки сдачи сведений о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний

Сведения о взносах по несчастным случаям и профзаболеваний в составе формы ЕФС-1 сдают не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом.

За какой период сдавать

Крайний срок сдачи

Источник: www.klerk.ru

Заполнение 4-ФСС: пошаговая инструкция

В этой статье представлена методичка, которая поможет разобраться, как правильно выглядит образец заполнения расчета 4-ФСС, чтобы к нему не было претензий при сдаче в Фонде социального страхования. Это пошаговая инструкция с основными правилами и порядком, как заполнить форму отчёта 4-ФСС, а также пример заполнения за 2020 год (4 квартал).

Какой заполнять бланк

Действующий бланк отчёта по форме 4-ФСС для заполнения утверждён Приложением № 1 к приказу Фонда социального страхования России от 26.09.2016 № 381.

Официальное название формы 4-ФСС – «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения».

Этим приказом также утверждён порядок заполнения расчета 4-ФСС (Приложение № 2).

Форма 4-ФСС состоит из нескольких листов, которые заполняют или нет в зависимости от ситуации:

• Титульный лист.
• Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов».
• Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ».
• Таблица 2 «Расчеты по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний».
• Таблица 3 «Расходы на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний».
• Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде».
• Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года.

Надо ли сдавать нулевой отчёт 4-ФСС? Оказывается, да. Порядок заполнения нулевой 4-ФСС имеет свои особенности. Их можно посмотреть в КонсультантПлюс:

Законом № 125-ФЗ и Порядком не предусмотрено освобождение страхователя от исполнения обязанности по представлению расчета в случае отсутствия в отчетном (расчетном) периоде выплат в пользу застрахованных лиц, сумм страховых взносов, подлежащих уплате (так называемая “нулевая” отчетность), либо иных показателей, которые должны быть отражены в расчете.

Далее рассмотрим порядок заполнения каждой из частей и таблиц формы 4-ФСС. Но сначала общие требования к оформлению расчета.

Общие правила заполнения 4-ФСС

4-ФСС заполняют на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.

В каждую строку и соответствующие ей графы вписывают только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой 4-ФСС, в строке и соответствующей графе ставят прочерк.

Титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 обязательно сдают все работодатели.

В случае отсутствия показателей для заполнения таблиц 1.1, 3 и 4 их не заполняют и не сдают.

Как исправлять ошибки

Нужно предпринять следующие шаги:

1. Перечеркнуть неверное значение показателя.
2. Вписать правильное.
3. Поставить подпись работодателя или его представителя под исправлением с указанием даты исправления.
4. Заверить печатью (при ее наличии) работодателя (правопреемника) либо его представителя.

Недопустимо исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

После окончания заполнения 4-ФСС проставляют сквозную нумерацию заполненных страниц в поле «стр.».

В верхней части каждой заполняемой страницы поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» заполняют в соответствии с выданным при регистрации (учете) в территориальном органе ФСС извещением (уведомлением) страхователя.

В конце каждой страницы проставляют подпись страхователя (правопреемника) либо его представителя и дату подписания 4-ФСС.

Заполнение титульного листа 4-ФСС

Титульный лист заполняет страхователь, кроме подраздела «Заполняется работником территориального органа Фонда».

ПОЛЕ

КАК ЗАПОЛНЯТЬ/ЧТО УКАЗЫВАТЬ

Если отражены изменения (уточненный расчет за соответствующий период), проставляют номер. Он указывает, какой по счету 4-ФСС с учетом внесенных изменений и дополнений сдаётся. Например: 001, 002, 003,…010.

При этом уточненный расчет сдают по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения).

Как видно, при заполнении уточненной 4-ФСС есть свои особенности. Как и в каких случаях её заполнить, подскажет КонсультантПлюс:

При сдаче 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год заполняют только первые 2 ячейки.

При обращении за выделением необходимых средств на выплату страхового обеспечения заполняют только последние 2 ячейки.

Отчетные периоды – это 1 квартал, полугодие и 9 месяцев календарного года. Их обозначают соответственно, как «03», «06», «09».

Расчетный период – календарный год, который обозначают цифрой «12».

• организации – в соответствии с учредительными документами;
• отделения инофирмы, ведущей деятельность на территории РФ;
• обособленного подразделения.

Для физлица не ИП, а также ИП – ИНН указывают в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.

Указывают в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории России.

Для ИП (ОГРНИП) указывают в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя.

Основной ОКВЭД определяют в соответствии с:

• постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713 «Об утверждении Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска»;
• приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55 «Об утверждении Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний – юрлица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами» (далее – Приказ № 55).

Вновь созданные организации указывают код по данным органа госрегистрации, а начиная со 2-го года деятельности – код, подтвержденный в установленном порядке в территориальных органах ФСС.

1 – Федеральный бюджет

2 – Бюджет субъекта Российской Федерации

3 – Бюджет муниципального образования

В компании, например, может быть единственный работник, и тот внешний совместитель. Как заполнить на него форму 4 – ФСС в части заработной платы и среднесписочной численности, рассмотрено в КонсультантПлюс:

В списочную численность работники, принятые на работу по совместительству из других организаций, не включаются (п. 78 Указаний № 711).

• руководителем организации/ИП или физлицом – проставляют цифру «1»;
• представителем страхователя – «2»;
• правопреемником ликвидированной организации – «3».

В поле «Ф.И.О. (последнее при наличии) руководителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, представителя страхователя», смотря кто подписывает:

• руководитель организации – страхователь/правопреемник – указывают фамилию, имя, отчество (последнее при наличии) руководителя организации полностью в соответствии с учредительными документами;
• физлицо, ИП – указывают фамилию, имя, отчество (последнее при наличии);
• представитель страхователя/правопреемника физическое лицо – указывают фамилию, имя, отчество (последнее при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
• представитель страхователя/правопреемника юридическое лицо – указывают наименование данного юрлица в соответствии с учредительными документами, ставят печать организации.

Дата

Заполнение таблицы 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»

Строка 1	В соответствующих графах отражают суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлиц в соответствии со ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ (далее – Закон № 125-ФЗ) нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из последних 3-х месяцев отчетного периода.
Строка 2	В соответствующих графах – суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами (ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ).
Строка 3	База для начисления страховых взносов. Это разница строк 1 и 2.
Строка 4	В соответствующих графах – сумма выплат в пользу работающих инвалидов
Строка 5	Размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому отнесён страхователь (обособленное подразделение).
Строка 6	Процент скидки к страховому тарифу, установленной территориальным органом ФСС на текущий календарный год в соответствии с Правилами (утв. постановлением Правительства РФ от 30.05.2012 № 524 (далее – Правила № 524).
Строка 7	Процент надбавки к страховому тарифу, установленной территориальным органом ФСС на текущий календарный год (Правила № 524).
Строка 8	Дата приказа территориального ФСС об установлении страхователю (обособленному подразделению) надбавки к страховому тарифу
Строка 9	Размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки.

Работодатель может выплачивать не только зарплату, но также делать выплаты по договорам ГПХ, подряда, суточных, матпомощи и др. Как отразить в форме 4-ФСС различные выплаты и когда это не нужно делать, смотрите в КонсультантПлюс:

Материальную помощь, за исключением ее отдельных видов, необходимо отразить в расчете в общем порядке. Материальная помощь, не превышающая…

Заполнение таблицы 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ»

Таблицу заполняют работодатели, направляющие временно своих работников по договору аутстаффинга (о предоставлении труда работников (персонала)) для работы у другого юрлица или ИП. Случаи и на условия установлены ТК РФ, Законом РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в России», другими федеральными законами.

Количество заполненных строк в таблице 1.1 должно соответствовать количеству таких юрлиц или ИП.

На практике организация может делать компенсационные и документально подтверждённые выплаты иногородним соискателям по их расходам на проезд и проживание за период прохождения собеседований. При этом трудовые договоры ещё не заключены. Нужно ли включать таких лиц в 4-ФСС, знает КонсультантПлюс:

Таким образом, для отнесения выплат к облагаемым страховыми взносами необходимо, чтобы они производились в рамках указанных договорных отношений и их получатель являлся застрахованным лицом.

Заполнение таблицы 2 «Расчеты по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»

Таблицу 2 заполняют на основе записей бухгалтерского учета.

• в качестве возврата излишне уплаченных (взысканных) взносов;
• как зачет излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в счет погашения задолженности по пеням и штрафам, подлежащим взысканию.

Заполнение таблицы 3 «Расходы по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»

• по строкам 2 и 5 – расходы в адрес внешних совместителей;
• по строкам 3, 6 и 8 – расходы в адрес пострадавших в другой организации.

В графе 3 показывают количество оплаченных дней временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием (отпуска для санаторно-курортного лечения).

В графе 4 отражают расходы нарастающим итогом с начала года, зачтенные в счет страховых взносов на травматизм.

Заполнение таблицы 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»

Строки 1 и 2	Заполняют на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1 (Приложение № 1 к постановлению Минтруда от 24.10.2002 № 73) с выделением числа случаев со смертельным исходом (стр. 2)
Строка 3	Заполняют на основании актов о случаях профессиональных заболеваний (Приложение к Положению о расследовании и учете профзаболеваний, утв. постановлением Правительства РФ от 15.12.2000 № 967)
Строки 4 и 5	Сумма строк 1 и 3 с выделением по строке 5 числа пострадавших (застрахованных) по случаям, закончившимся только временной нетрудоспособностью.

Строки 1–3 заполняют на основании указанных актов. При этом берут страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы по проверке наступления страхового случая.

Заполнение таблицы 5 «Сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда и обязательных предварительных и периодических медосмотров работников на начало года»

Строка 1 «Проведение специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест по условиям труда)»

Строка 2 «Проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников»

Пример заполнения 4-ФСС: образец

Допустим, что ООО «Гуру» зарегистрировано в Москве. В нем работают 3 человека (вкл. руководителя), с которыми заключены трудовые договоры. Один из работников – инвалид 3 группы. Все работники – граждане РФ. В течение 2020 г. их численность не менялась.

За указанный период работникам ООО «Гуру» начислены выплаты, облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев:

• за 9 мес. 2020 г. – 945 000,00 руб., из них 315 000,00 руб. – работающему инвалиду, 630 000,00 руб. – остальным работникам;
• за октябрь 2020 г. – 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. – инвалиду, 70 000,00 руб. – остальным;
• за ноябрь 2020 г. – 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. – инвалиду, 70 000,00 руб. – остальным работникам;
• за декабрь 2020 г. – 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. – инвалиду, 70 000,00 руб. – остальным.

Всего за 2020 год работникам начислено 1 260 000,00 руб. Из них 420 000,00 руб. – выплаты работающему инвалиду, 840 000,00 руб. – остальным. Иных выплат в 2020 году организация не делала.

По взносам на травматизм ООО «Гуру» применяет тариф 0,40%. Скидки и надбавки к нему не установлены.

В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф 0,24%.

За 2020 год ООО «Гуру» начислило следующие суммы взносов на страхование от несчастных случаев:

• за 9 месяцев 2020 г. – 3276,00 руб.;
• за октябрь 2020 г. – 364,00 руб.;
• за ноябрь 2020 г. – 364,00 руб.;
• за декабрь 2020 г. – 364,00 руб.

Итого за 2020 год начислено 4 368,00 руб.

На начало 2020 года нет задолженности у ООО перед территориальным органом ФСС и у последнего перед организацией.

В течение 9 месяцев 2020 года ООО «Гуру» перечислило в бюджет страховые взносы в размере 2912,00 руб. Взносы за сентябрь 2020 в размере 364,00 руб. перечислены в октябре 2020.

По итогам 2020 года у ООО образовалась задолженность в сумме 364,00 руб. Это страховые взносы, начисленные за декабрь 2020, со сроком уплаты в январе 2021 г.

Специальная оценка условий труда проведена в 2017 г. В организации не были выявлены рабочие места с вредными и/или опасными условиями труда.

В 2020 году в организации не было несчастных случаев на производстве.

По итогам 2020 года ООО «Гуру» заполняет и сдаёт титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 расчета 4-ФСС. Показатели для заполнения остальных таблиц отсутствуют, поэтому их заполнять и представлять не нужно (п. 2 Порядка заполнения).

Далее по ссылке показан правильный и полностью заполненный данным ООО образец отчёта 4-ФСС за 2020 год (иногда именуют как за 4 квартал). Его можно посмотреть, бесплатно скачать и использовать в работе.

Заполнение формы 4-ФСС за полугодие (6 месяцев) имеет свои особенности. О них с примером заполнения есть отдельный материал в КонсульатнтПлюс:

• Предыдущая запись
• Следующая запись

Источник: buhguru.com