В отношении внешних совместителей действует специальный порядок учета зарплаты при расчете выплат в случае болезни.
Может появиться два варианта действий:
- Когда сотрудник обратился одновременно в вашу организацию и к другому работодателю, берите в расчет лишь свои выплаты.
- Когда совместитель обратился только в вашу бухгалтерию, то учитываются все выплаты: и на основном месте трудоустройства, и как совместителю.
Автоматизируйте учет на предприятии с помощью универсального решения 1С
Как рассчитать выплаты по больничному для совместителя
Больничный лист в 1С 8.3 ЗУП 3.1 – пошаговая инструкция
Изучим порядок расчета больничного листа в 2016 году. Как отразить больничный лист в 1С 8.3 ЗУП. Как сделать расчет среднего заработка и рассчитать больничный в 1С ЗУП 3.1 в виде пошаговой инструкции.
Расчет больничного листа
Больничные рассчитываются из листка нетрудоспособности, предоставленного сотрудником. Величина пособия зависит от характера нетрудоспособности, а также страхового стажа. Рассмотрим, как страховой стаж отражается на расчете пособия:
1С. Заполнение больничного листа I Ботова Елена Витальевна. РУНО
- Менее 5 лет -60% расчета среднего заработка;
- От 5 до 8 лет – 80% рассчитанного среднего заработка;
- Свыше 8 лет – 100% от расчета среднего заработка.
Больничный рассчитывается исходя из данных среднего заработка застрахованного работника за два предыдущих года. При этом, календарные года, за которые работнику рассчитывается больничный, могут быть заменены. Это ситуации, когда сотрудница в одном или в двух этих календарных годах использовала отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком. Согласно заявлению сотрудника проводится замена одного или обоих лет, если замена влечет за собой увеличение суммы пособия.
Как оформить больничный лист в 1С 8.3 ЗУП
Рассмотрим пошагово как провести больничный лист в 1С ЗУП.
Как зарегистрировать неявку по больничному листу
Если на момент расчета аванса или зарплаты работник отсутствует, то в 1С 8.3 ЗУП необходимо зарегистрировать неявку по невыясненной причине, чтобы на период отсутствия не начислялась зарплата.
Для возможности регистрации отсутствия сотрудника надо проверить настройки программы 1С. Пункт меню Настройки – выбираем Расчет зарплаты – далее Настройка состава начислений и удержаний – далее Учет отсутствий -галочка Прогулы и неявки:
В регистрируется неявка с помощью документа Прогул, неявка. Документ можно внести как в кадровом меню, так и в разделе Зарплата:
Из нашего примера работник заболел в апреле с 11 по 22:
Для каждого месяца неявки/прогула, если неявка продолжается в следующем месяце, необходимо в 1С вносить новый документ, то есть отдельно для мая, для июня и т.д.
Как отразить больничный лист в 1С
После предоставления больничного сотрудником, вносим документ Больничный для расчета пособия. Документ является кадрово-расчетным. Его можно внести из раздела Кадры:
или используя раздел Расчёт зарплаты:
Создаем новый документ. Если не был ранее заполнен стаж, то программа обратит на этот факт внимание:
Если перейти на это поле, то можно указать стаж сразу в документе:
Указываем характер нетрудоспособности из больничного листка и даты нашего больничного. Месяц начисления в нашем случае – май, то есть это месяц, который будет отображен в расчетном листке сотрудника. Проверяем оплату:
Проверяем начисление по больничному:
Неявка на работу по невыясненной причине сторнируется на закладке Перерасчет прошлого периода:
Дата выплаты по больничному важна для учета НДФЛ. Незарплатные доходы учитываются по дате выплаты. Способ выплаты можно выбирать – при авансе, с зарплатой, или межрасчётом. Проводим больничный:
Расчет оплаты по больничным листам в 1С 8.3 ЗУП
Оплата больничного листа по уходу за ребенком
Особенность данных больничных – это оплата по амбулаторному лечению проводится в первые 10 календарных дней в соответствии со стажем, а затем в сумме 50% от среднего заработка. Если лечение проходит в стационаре, то с учетом страхового стажа.
Также есть особенности расчета в 1С ЗУП, зависящие от возраста ребенка. Выбор варианта расчета больничного по уходу в документе Больничный лист на закладке Уход за детьми:
Программа 1С 8.3 ЗУП также отслеживает с какого дня оплата будет проходить в размере 50%:
Оплата больничного по беременности и родам, по травме на производстве или профзаболеванию
Если оплачиваем отпуск по беременности и родам, пособие по травме на производстве или профзаболеванию, то это 100% оплата больничного и без учета стажа:
Также, если уволенный работник предоставил листок нетрудоспособности в течение 30 календарных дней со дня увольнения, и еще не нашел новую работу, то это оплата в сумме 60% от рассчитанного среднего заработка.
Расчет среднего заработка
В 1С ЗУП при расчете среднего заработка сотрудника с учетом заработка у предыдущих страхователей необходимо, чтобы в документе был поставлен флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей»:
Где в 1С ЗУП 8.3 внести заработок у предыдущих страхователей? Необходимо пройти на закладку Главное и по кнопке Изменить расчёт среднего заработка заполнить данные:
Или из раздела Зарплата – Смотри также – Справки для расчета пособий:
Средний заработок определяется программой 1С ЗУП 3.1 автоматически исходя из данных о том, сколько было включено в итоговую базу для расчета взносов в предыдущих годах. Средний заработок определяется за каждый календарный год в сумме, не более предельного размера базы для начисления страховых взносов в ФСС, установленного на этот год.
Среднедневной доход для расчета пособий рассчитывается делением начисленного заработка на 730. Для пособий по беременности и родам заработок делится на сумму календарных дней двух предшествующих лет минус исключаемые периоды (больничные, отпуск по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам, периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на зарплату в это время не уплачивались страховые взносы).
Можно посмотреть печатную форму расчета. Печатные формы Расчет среднего заработка и Подробный расчет используются бухгалтером чтобы проверить расчет и данные, а форма Расчет пособия к листку нетрудоспособности – это «официальный» расчет, его прикладываем к больничному:
Оплата больничного листа за счет ФСС
Финансирование пособий по больничным листам зависит от характера нетрудоспособности. Если это заболевание или травма (кроме производственной), то первые три дня оплачиваются страхователем. Последующие дни оплачиваются за счет ФСС. В остальных случаях оплата производится за счет ФСС с первого дня. В программе 1С ЗУП это разделение видно двумя видами расчета Больничный и Оплата больничных за счет работодателя:
Более подробно как зарегистрировать в программе 1С 8.3 ЗУП больничный лист смотрите в нашем видео уроке:
Поставьте вашу оценку этой статье:
Источник: profbuh8.ru
Начисление и оплата больничного в 1С: инструкция
Содержание
- Порядок расчета больничного: общие положения
- Минимальный размер больничного в 2023 году
- Начисление и оплата больничного в 1С: инструкция
- Шаг #1 – Настройка параметров
- Шаг #2 – Создание документа
- Шаг #3 – Заполнение документа
- Шаг #4 – Расчет среднего заработка
- Шаг #5 – Отражение тарифов и допсведений
- Шаг #6 – Проверка документа и проводка
- Шаг #7 – Выплата пособия
Расчет пособия в связи с временной нетрудоспособностью производится на основании среднего заработка сотрудника с учетом коэффициента страхового стажа. В статье разберем, как осуществляется начисление и оплата больничного в 1С: от настройка параметров до проверки правильности начисленной суммы.
Порядок расчета больничного: общие положения
Размер пособия, выплачиваемого сотрудника в связи с временной нетрудоспособностью, рассчитывается по формуле:
Пособиебольничный = Доход / 730 дней * Коэфф * КолДн,
где Доход – общая сумма дохода сотрудника за расчетный период;
Коэфф – коэффициент стажа от 06 до 1;
КолДн – период нетрудоспособности в календарных днях.
Каждый из показателей, используемых в расчете, рассмотрим ниже.
При расчете больничного учитывается доход, полученный сотрудников в течение расчетного периода – 2-х календарных лет, предшествующих наступлению страхового случая. К примеру, если сотрудник ушел на больничный в марте 2023 года, то при расчете пособия учитывается доход за период с 01.01.2017 до 31.12.2023.
730 дней – фиксированный показатель количества календарных дней в течение расчетного периода (2 года).
Коэффициент, применяемый при расчете пособия в связи с временной нетрудоспособностью, зависит от общего периода страхового стажа сотрудника:
| № п/п | Страховой стаж | Коэффициент стажа при расчете больничного (Коэфф) |
| 1 | До 5-ти лет | 0,6 |
| 2 | От 5-ти до 8-ми лет | 0,8 |
| 3 | Более 8-ми лет | 1 |
Сотруднику выплачивается пособия за каждый календарный день пребывания на больничном. Период временной нетрудоспособности, подлежащий оплате, определяется на основании больничного листка.
Минимальный размер больничного в 2023 году
Действующее трудовое законодательство обязывает работодателей выплачивать зарплату сотрудниками не ниже уровня МРОТ. Начисление пособия по временной нетрудоспособности – не исключение.
Рассчитывая сумму больничного сотруднику, работодатель должен учитывать, что сумма пособия не должна быть меньше показателя, рассчитанного по МРОТ.
По состоянию на 01.01.2023 года МРОТ составляет 11.280 руб., таким образом, в 2023 году размер пособия за каждый день временной трудоспособности не может составлять менее 370,85 руб.:
11.280 руб. * 24 мес. / 730 дней = 370,85 руб.
Рассмотрим пример. В мае 2023 года сотрудница ООО «Элита» Куропаткина предоставила в бухгалтерию листок нетрудоспособности сроком на 14 дней (с 13 по 26 мая).
Расчетный период для определения размера пособия Куропаткиной составляет с 01.01.2017 по 31.12.2023, в течение которого Куропаткина с 01.01.2017 по 31.08.2023 не работала.
С 01.09.2023 Куропаткина трудоустроен в ООО «Элита» с месячным окладом 18.420 руб.
Общий страховой стаж Куропаткиной – 12 года (коэффициент стажа 1).
Рассчитаем среднедневной заработок Куропаткиной для определения размер пособия:
18.420 руб. * 4 мес. / 730 дней = 100,93 руб.
Рассчитанный размер среднего заработка (100,93 руб.) меньше минимально установленного в 2023 году согласно МРОТ (370,85 руб.), в связи с чем бухгалтер «Элиты» рассчитал размер пособия в следующем порядке:
370,85 руб. * 1* 14 дней = 5.191,90 руб.
Начисление и оплата больничного в 1С: инструкция
Процесс начисления и выплаты пособия в связи с временной нетрудоспособностью является полностью автоматизированным. Ниже пошагово рассмотрим порядок отражения больничного в 1С 8.3.
Шаг #1 – Настройка параметров
На первом этапе бухгалтер настраивает параметры программы. Для этого необходимо пройти по пути Главное → Настройки → Параметры учета. Далее на экране появляется окно «Параметры учета», в котором необходимо открыть закладку «Зарплата и кадры» и поставить флажок «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов работников».
Шаг #2 – Создание документа
После настройки параметров бухгалтер создает документ больничного листа. Для этого необходимо зайти в раздел начисления зарплаты (Все начисления), нажать «+» (Создать») и из выпадающего списка выбрать «Больничный лист».
Шаг #3 – Заполнение документа
Во вновь созданном документе бухгалтер заполняет следующую информацию в «шапке»:
- месяц начисления выплат;
- дата регистрации документа;
- ФИО сотрудника.
Далее бухгалтер переходит к заполнению документа в закладке «Главное»:
- Номер листка нетрудоспособности (новый номер либо продление уже существующего больничного);
- Причина нетрудоспособности (выбор из выпадающего списка — заболевание, травма, отпуск по беременности и родам, т.п.);
- Срок освобождения от работы (в календарных днях согласно листку нетрудоспособности);
- Процент оплаты (согласно страховому стажу – 60, 80, 100);
Обращаем внимание на то, что при создании документа процент оплаты по умолчанию устанавливается в размере 60%. Если общий страховой стаж работника превышает 5 лет, то бухгалтеру необходимо откорректировать информацию в данном поле.
Шаг #4 – Расчет среднего заработка
После ввода основных данных программа автоматически рассчитывает средний заработок для определения размера пособия. Для расчета ПО учитывает доход сотрудника, полученный им в расчетном периоде и отраженный в программе.
Если по тем или иным причина часть дохода отражена в программе некорректно, либо в течение расчетного периода сотрудник работал в другой организации, бухгалтер может вручную откорректировать показатель дохода. Для этого необходимо нажать кнопку «Изменить» в правом нижнем углу вновь созданного документа.
Далее на экране монитора появляется информация о доходе сотрудника за каждый месяц расчетного периода, которую можно откорректировать вручную.
Шаг #5 – Отражение тарифов и допсведений
Открыв в документ вкладку «Дополнительно», бухгалтер может указать:
- Ограничения в виде предельной величины налогообложения;
- Показатель районного коэффициента;
- Применяемые льготы.
Шаг #6 – Проверка документа и проводка
Прежде чем провести документ, бухгалтеру необходимо проверить правильность начислений. Для этого необходимо открыть вкладку «Начисления», в котором указаны суммы:
- Пособия, выплачиваемого за счет работодателя (первые 3 календарных дня нетрудоспособности);
- Выплаты за счет ФСС (период больничного с 4-го календарного дня и до окончания нетрудоспособности).
Если все рассчитано верно, то бухгалтер нажимает кнопку «Провести и закрыть» в верхнем поле документа. На основании документа в учете отражаются проводка:
- Дт 20 (26…) Кт 70 – сумма пособия за счет работодателя
- Дт 69.01 Кт 70 – выплата за счет ФСС.
Шаг #7 – Выплата пособия
Для выплаты пособия сотруднику программа включает информацию о больничном в ведомость по начислению зарплаты. Данные о сумме пособия к начислению и выплате отражается в зарплатной ведомости автоматически (см. графу «Отпуска/…»).
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается сотруднику в день выплаты зарплаты.
Источник: online-buhuchet.ru