Начиная с 2018 версии к каждой смете мы можем приложить файлы разных форматов. Это может быть очень удобным, но так же это не всегда полезно для нашей большой сметной базы. Почему это так, смотрите в сегодняшнем видеоуроке.
- 1:50 Как прикрепить файлы к смете
- 2:10 Как обновить прикрепленные файлы
- 4:00 Выгрузка файлов-вложений из сметной программы, удаление
- 5:40 Выгрузка всех вложений из сметной программы с помощью стороннего приложения — архиватора
- 8:00 В чем минус хранения вложений в файле программы.
Когда эта функция может быть полезна? Например, если вы хотите приложить к своей смете следующие документы:
- листы проекта
- дефектную ведомость
- входящее письмо (переписка по объекту)
- прайсовые ценники или накладные
- договор подряда
- кс2-3 и т.д
Чтобы не искать все эти важные файлы по папкам на компьютере, вы можете навсегда связать их со своей сметой и они всегда будут под рукой.
Как сделать смету в программе Гранд смета?
Мастер-класс «Простой переход на ресурсный метод»
Теория и практика для быстрого перехода на ресурсный и ресурсно-индексный методы составления смет
Как пользоваться этим функционалом (+ несколько запрещенных хакерских приемов) смотрите в новом видеоуроке:
Ну, а если вам этого показалось мало и вы хотите получить всю секретную информацию по сметному делу, то вам нужен видеокурс «Сметное дело без лишних слов 2.0».
В нем сметная практика раскрыта на 99,8%.
Чуть не забыл! Я обещал дать ссылку на видео по Гугл диску. У меня вся сметная база хранится именно там:
Источник: rodinblog.ru
Импорт ЛС и актов в формате XML-Гранд Смета
Для привязки строк ЛС к расценкам базы НСИ необходимо предварительно настроить этот режим работы в главном окне системы в пункте меню Сервис/Настройки/Локальные сметы .
При выполнении операции импорта файла локальной сметы/акта, подготовленного в системе Гранд Смета , необходимо выполнить следующее:
1. В дереве сметных объектов установить курсор на узел с наименованием объектной сметы, в состав которой должна входить импортируемая ЛС.
Перейти к выполнению операции с помощью пунктов Импорт/Импорт ЛС/Актов в формате XML — Гранд Смета главного меню, контекстного меню панели структуры или контекстного меню панели таблиц.
2. В стандартном окне операционной системы необходимо указать путь и имя загружаемого файла, после чего нажать на кнопку Открыть .
Если формат выбранного файла не соответствует типу XML — Гранд Смета , то система выдает предупредительное сообщение.
3. Для выбора сметных данных необходимо настроить таблицу импорта с помощью установки/сброса флажков
При этом возможны следующие варианты:
• при настройке, приведенной на верхнем рисунке, выполняется импорт ЛС и актов;
• если флажок Акт сброшен, то импортируется только ЛС;
• при нажатии на кнопку Выход , выполнение импорта прекращается.
При нажатии на кнопку Импорт система выдает предупредительное сообщение.
4. Если в акте отсутствуют Номер и дата договора , система выдает предупредительное сообщение:
При нажатии на кнопку Отмена , акт не импортируется. Запись об этом заносится в Журнал сообщений системы.
5. При нажатии на кнопку Продолжить в окне Выбор исполнителя для акта с помощью кнопки
При нажатии на кнопку Отмена , акт не импортируется. Запись об этом заносится в Журнал сообщений системы.
Внимание ! Выбранный исполнитель не назначается на строки ЛС.
6. В случае обнаружения ошибок при импорте данных, система выдает предупредительные сообщения, например:
7. Ход выполнения операции отображается на экране в Журнале сообщений .
После нажатия на кнопку Выход импортируемая смета отобразится в перечне ЛС текущей объектной сметы.
В заголовке ЛС в поле Комментарий добавляется информация о формате импортируемой сметы и сметной стоимости.
После выполнения импорта файла ЛС или акта рекомендуется просмотреть информацию о результате обработки файла в пункте меню Окна/Журнал сообщений .
Обратите внимание , что при импорте строки акта не будут привязаны к строкам сметы. Для осуществления привязки необходимо использовать операцию «Привязка акта к смете».
Источник: gk-infostroy.ru
База знаний
3.1.4.4.1 Из РИКа, из Смета ру, из ГРАНДа из Экселя
1. Импорт смет из ПК Smeta.ru, ПК РИК. Между всеми сметными программами есть универсальный формат передачи данных АРПС, поэтому сметы из ПК Smeta.ru и ПК РИК, можно также открыть в ГРАНД Смете. Для того, чтобы добавить в ПК «ГРАНД-Смета» сметы из других сметных программ, необходимо, чтобы эти сметы были в формате arps.
1. Убедитесь, что смета, которую вы хотите добавить в программу, имеет расширение arp или arps. Например: «Ремонт автодороги».arp
Войдите на сайт, чтобы просмотреть документ полностью
Получите бесплатный пробный доступ к сайту на 30 дней и воспользуйтесь полным функционалом портала.
Источник: xn--1-jtbmkgvj7e.xn--p1ai