Как загрузить пачку пу 3 в Новую программу

С марта 2018 года была прекращена поддержка конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом» редакции 2.5. Для использования актуального функционала программы и сдачи отчетности необходимо перейти на редакцию 1С:ЗУП 3.1 . Если вы планируете осуществить переход на актуальную версию программы самостоятельно, можно воспользоваться данной инструкцией как руководством к действию.

Подготовка базы 1С:ЗУП 2.5 к переносу данных

Для подготовки базы к переносу необходимо: 1. Закрыть месяц в 1С:ЗУП 2.5
Условие является обязательным к выполнению. Для этого нужно: произвести расчет зарплаты и взносов, оформить выплаты сотрудникам, указать перечисление НДФЛ, сформировать и провести документ «Отражение зарплаты в бухучете». Если не выполнить процедуру закрытия месяца, данные перенесутся некорректно или частично. 2. Удалить помеченные на удаление объекты.

3. Обновить программу 1С:ЗУП 2.5 до релиза 2.5.130.2. 4. Выполнить процедуру «Тестирование и исправление ошибок» базы 1С:ЗУП 2.5. Для этого в конфигураторе программы на вкладке Администрирование выбрать «Тестирование и исправление ошибок» (скриншоты кликабельны).

Программный комплекс «Ввод ДПУ»

Рисунок 1 — Тестирование и исправление ошибок в 1С
Важно! Перед выполнением тестирования нужно выгрузить базу (создать резервную копию).

Рисунок 2 — Создание резервной копии базы 1С Далее нужно отметить необходимые поля и нажать кнопку «Выполнить».

Рисунок 3 — Тестирование и исправление информационной базы

Подготовка базы 1С:ЗУП 3.1 к загрузке данных

Для подготовки базы к загрузке данных необходимо: 1. Установить 1С:Зарплата и Управление персоналом 3.1. Релиз должен быть актуальным на дату переноса, т.к. с каждым новым релизом программы дорабатывается осуществление переноса и минимизируются ошибки переноса данных. 2. Открыть программу 1С:ЗУП 3.1 в режиме 1С:Предприятие.

Далее идет работа с помощником перехода с прежних программ. Его можно запустить из стартового окна при входе в новую базу или воспользоваться опцией «Перенос данных из прежних программ» на вкладке «Администрирование».

Рисунок 4 — Перенос данных 1С из прежних программ

Работа с помощником перехода прежних программ

Для осуществления переноса данных пользователю необходимо: 1. Выбрать программу, из которой переносится информация. В открывшемся окне указать, что данные переносятся из 1С:ЗУП 2.5.

• прямое подключение к базе;
• загрузка данных из файлов — есть возможность выбора состава переносимой информации и неважно, где располагаются базы.

Рисунок 6 — Выбор варианта переноса данных из базы

Рассмотрим подробно оба варианта переноса данных.

2.1 Вариант №1. Загрузить данные из информационной базы

Необходимо выбрать базу, из которой следует производить загрузку информации. В переносимой базе нужно ввести данные пользователя с правами администратора. Если список пользователей не был указан, то оставить эти поля пустыми.

Рисунок 7 — Выбор базы для переноса

Важно! Переносить данные может только пользователь с полными правами.

Теперь нужно выбрать вариант переноса данных — остатками либо полностью (со всеми документами). При выборе использования новых возможностей кадрового учета и начисления зарплаты переносятся остатки. Они записываются в регистры.

Для примера, реквизиты приказа будут прописаны в карточке сотрудника, но открыть приказ о приеме сотрудника нельзя. Штатное расписание не перенесется, только начальная Штатная расстановка, т.е. только позиции, занятые сотрудниками.

Рисунок 8 — Перенос данных 1С:ЗУП документами или остатками

Нужно указать месяц, с которого будет вестись учет (для рекомендованного переноса), либо указание года (для второго варианта).

Рисунок 9 — Выбор даты начала учета

После выбора всех настроек, осуществить перенос данных.

Рисунок 10 — Процесс переноса данных

По завершении процесса появится уведомление, что перенос успешно осуществлен.

Рисунок 11 — Завершение переноса данных в 1С:ЗУП 3.1

2.2 Вариант №2. Загрузка данных из файлов

Необходимо сохранить «Помощник выгрузки» в папку. 1С:ЗУП 3.1 при этом не нужно закрывать.

Рисунок 12 — Скачивание Помощника выгрузки

Далее следует открыть программу 1С:ЗУП 2.5 в режиме «1С:Предприятие». Переходим в «Меню» — «Файл» — «Открыть» . Выбираем папку с сохраненным Помощником выгрузки и в открывшемся окне переходим по ссылке «Выгрузить данные для перехода на новую программу».

Рисунок 13 — Выгрузка данных для перехода на новую программу

Следует указать состав данных и способ переноса. Указать папку для выгрузки данных и месяц начала эксплуатации в новой программе. Выбрать, как будут переноситься физические лица. Также нужно указать через дополнительные настройки вариант переноса информации и состав выгружаемых данных.

Рисунок 14 — Выбор варианта и состава переносимых данных

Необходимо вернуться в 1С:ЗУП 3.1 и выбрать папку, где находится информация из 1С:ЗУП 2.5.

Рисунок 15 — Выбор папки с файлами для загрузки

Внизу окна располагается вопросительный знак (на рис. 15). Если нажать по нему, будет показана информация, какие данные располагаются в выбранной папке.

Рисунок 16 — Информация по имеющимся данным в папке для переноса

После загрузки в окне появится уведомление об успешном переносе данных в 1С:ЗУП 3.1.

Рисунок 17 — Уведомление об успешном переносе данных в 1С:ЗУП 3.1

Подготовка программы к работе

Для начала работы пользователей в программе необходимо:

1. Настроить кадровой учет и расчет зарплаты. Далее производится настройка с помощью стартового помощника, либо самостоятельно через настройки.

Рисунок 18 — Начальная настройка программы

Также можно отказаться от начальной настройки программы, но это не рекомендуется.

Рисунок 19 — Отказ от начальной настройки программы

2. Проверить корректность переноса

Необходимо проверить корректность переноса следующих данных:

• справочника «Сотрудники» — переносятся только актуальные сотрудники;
• справочника «Физические лица»;
• списка начислений и удержаний;
• места выплаты зарплаты по каждому сотруднику;
• данных для расчета среднего заработка;
• остатка отпусков по сотрудникам;
• остатков по взаиморасчетам с сотрудниками на дату переноса;
• НДФЛ и страховых взносов.

3. Проверить перенесенные данные через журналы документов

Просмотреть перенесенные данные можно в журнале документов «Данные на начало эксплуатации» и в журнале «Переносы данных».

Журнал документов «Данные на начало эксплуатации» находится во вкладке «Главное».

Рисунок 20 — Данные на начало эксплуатации

В журнале «Данные на начало эксплуатации» три вида документов:

• задолженность по заработной плате;
• начальная штатная расстановка;
• периоды оплаченные до начала эксплуатации.

Рисунок 21 — Документы в журнале «Данные на начало эксплуатации»

Журнал «Переносы данных» находится во вкладке «Администрирование» в блоке «См. также».

Рисунок 22 — Журнал «Переносы данных»

В этом журнале используются коды для обозначения документов.

Рисунок 23 — Содержание журнала «Переносы данных»

Ниже перечислены основные коды документов журнала «Переносы данных»:

• ЗП_СЗфсс — данные для расчета среднего заработка для пособий;
• ЗП_СЗо — данные для расчета среднего заработка (общего);
• ИЛ — удержания по исполнительным листам;
• НДФЛ — данные по НДФЛ;
• ПСС — пособия по социальному страхованию;
• РКД — реестр кадровых приказов для личной карточки сотрудника;
• РОтп — реестр отпусков;
• СВ — данные по страховым взносам;
• ТДК — данные по трудовым договорам.

Эти документы формируются на основании регистров, где хранится информация. Можно самостоятельно сформировать документ в этом журнале, выбрав регистры к заполнению и указав данные.

Рисунок 24 — Выбор регистров для формирования документов

4. Сформировать тестовое начисление зарплаты и взносов в 1С:ЗУП 2.5 и 1С:ЗУП 3.1. Это позволит выявить ошибки, попавшие из старой базы.

Важно! Многие из таких ошибок лучше устранять в ЗУП 2.5, а затем осуществлять перенос снова. Также это нужно для проверки точности начислений.

Рисунок 25 — Пример возможной ошибки

Если все функционирует нормально, переход можно считать оконченным.

При рекомендованном переносе отчеты по прошлым периодам в новой версии формироваться не будут, т.к. перенесены остатки на дату. Базу 1С:ЗУП 2.5 нужно использовать как архив данных за предыдущие периоды. Это единственный недостаток переноса остатками. Однако, он более быстрый и дешевый. Также в программу не перенесутся ошибки из старой базы, т.е. можно начать учет с «чистого листа».

Столкнулись с трудностями
при переходе?

Наши консультанты готовы помочь
перейти на «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3.1
и настроить ведение учета в новой системе!

Источник: efsol.ru

Как сформировать пачку ПУ 3?

— левой клавишей мыши выделяем строку с названием этой пачки. Правой клавишей мыши вызываем меню и выбираем пункт «Загрузить». Далее в открывшемся окне выбираем файл пачки ПУ-3 за второй квартал (формат . txt).

Когда сдавать отчет ПУ 3?

Форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» представляется один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации. Срок представления формы ПУ-3 за 1 квартал 2021 г. — не позднее 30.04.2021.

Кому надо подавать ПУ 3?

В Республике Беларусь с 2019 года индивидуальные предприниматели (а также адвокаты и нотариусы) обязаны предоставлять Индивидуальные сведения по форме ПУ-3.

Где взять форму ПУ 3?

Форма ПУ-3 представляется индивидуальными предпринимателями в территориальный орган ФСЗН по месту постановки на учет в качестве плательщика взносов не позднее 31 марта года, следующего за отчетным (п.

Как загрузить ПУ 3 из 1с?

Войти в программу ФСЗН (Ввод ДПУ). Установить режим «Обработка оперативных данных», Далее «Сервис», «Загрузка из текстового файла». Выбрать сохраненный ранее файл ( в 1С) и загрузить данные. Далее проверка и создание пачки ПУ-3.

Когда сдачи пояснительной записки к ПУ 3?

С отчетного 2020 года пояснительная записка к пачкам документов персонифицированного учета (далее — ДПУ), содержащим формы ПУ-3, представляется плательщиком страховых взносов до 1 марта года, следующего за отчетным.

Как исправить ошибку в ПУ 3 2019?

Как исправить ошибку? Поскольку с 2019 г. в форме ПУ-3 упразднен тип формы «корректирующая», для исправления допущенной ошибки представляется форма ПУ-3 (тип формы – исходная). Откорректированные сведения отражают в месяцах, в которых были допущены ошибки.

Для чего ПУ 3?

Форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (далее – форма ПУ-3) относится к документам персонифицированного учета, осуществляемого органами ФСЗН. Форма ПУ-3 имеет три типа: исходная; отменяющая; назначение пенсии.

Что отражается в ПУ 2?

В разделе 2 заполняются сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания после 01.07.2019, а также код вида трудового договора, информация о присвоении квалификационной категории ( .

Какие сведения подаются в ПУ 2?

Форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы «исходная») представляется работодателем на основании приказов о приеме на работу и увольнении с работы по всем физическим лицам, принятым на работу (по трудовому договору или на основе членства (участия), а также уволенным с работы.

Источник: vadimuz.ru

Переход на ЕНП в 1С 8.3: пошаговая инструкция

С 2023 г. все налогоплательщики перешли на ЕНП (новую систему расчетов) и погашают бюджетные платежи через единый налоговый счет ЕНС. Разберем, как реализовать переход на ЕНП в 1С 8.3: пошаговая инструкция.

• Введение ЕНП и 1С

• Как действует новая система
• Формирование сальдо на ЕНС
• Новые сроки и оповещение ИФНС об исчисленных суммах
• К сведению пользователей 1С

• Шаг 1. Проверяем остатки
• Шаг 2. Переносим данные расчетов
• Шаг 3. Учитываем авансы

Введение ЕНП и 1С

Чтобы разобраться в том, что и как отображать в рамках применения ЕНП в 1С, нужно осмыслить суть новой системы расчетов и ее основных составляющих. Напомним: в 2023 г. применение ЕНП, использование ЕНС обязательно для всех, в том числе и для пользователей 1С.

Исключения есть. Отдельно, не через ЕНС, платят только НДФЛ с доходов иностранцев на патенте, взносы на травматизм, госпошлину при отсутствии судебного решения!

Как действует новая система

ЕНП – единый платеж, перечисляемый налогоплательщиком и предназначенный именно для погашения налогов, взносов в совокупности. То есть для погашения совокупной обязанности плательщика его же средствами с ЕНС. ЕНП учитывается на едином налоговом счете (сокращенно – ЕНС), который ИФНС открывает для каждого плательщика. При этом делать ничего не требуется, т. к. счет формируется автоматически.

Теперь все без исключения (отказаться от налоговых нововведений нельзя!) оплачивают бюджетные платежи через ЕНС. Для этого – пополняют ЕНС, перечислив на него одной платежкой (с КБК для ЕНП 18201061201010000510) сумму, которой должно хватать для уплаты всех совокупных обязательств.

Как организации платят налоги и страховые взносы с 1 января 2023 г., подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

ИФНС распределяет имеющуюся на едином счете сумму в установленной последовательности на оплату всех бюджетных платежей. При распределении ИФНС руководствуется информацией из деклараций, уведомлений об исчисленных налоговых суммах, которые представил плательщик.

Формирование сальдо на ЕНС

После уплаты на едином счете образуется положительное, отрицательное либо нулевое сальдо. При этом:

• положительное означает, что на ЕНС остались деньги после погашения всех платежей (свидетельствует о переплате, которая подлежит возврату, либо, иными словами, о том, что ЕНП оказался больше, чем совокупные обязательства плательщика);
• нулевое означает, что все платежи погашены, долгов нет, денег на счету не осталось (тогда говорят, что ЕНП равняется совокупным обязательствам плательщика);
• отрицательное означает, что плательщик оплатил, но не все, у него есть долг, который нужно погасить, иначе ему будут начислять пеню (тогда говорят, что ЕНП меньше, чем совокупные обязательства плательщика, т. е. ЕНП не хватило для уплаты всего).

На 01.01.2023 ИФНС самостоятельно определила сальдо каждого плательщика с учетом данных деклараций, проч. отчетности, документации на 31.12.2022. Подсчитывая сальдо, налоговики принимали во внимание недоимки, имеющиеся переплаты.

Новые сроки и оповещение ИФНС об исчисленных суммах

В связи с нововведениями поменялись сроки уплаты и сдачи отчетности. Новая система выстроена таким образом, что сначала плательщик должен отчитаться до 25 числа, а потом, до 28-го уплатить большинство платежей (налогов, взносов).

Если окажется, что уплата производится раньше сдачи отчетности либо вообще при ее отсутствии, тогда плательщик должен уведомить ИФНС об исчисленных суммах данного платежа заранее, по форме. На протяжении 2023 («переходного») года сделать это разрешается через подачу платежки в банк при условии, что уведомления раньше не подавались.

Как только плательщик представит первое уведомление об исчисленных суммах, использовать платежки как уведомление он уже не сможет!

Пример . Упрощенцы должны уведомлять ИФНС об исчисленных суммах по авансам до 25 числа, перед их уплатой. В 2023 г. это будут следующие сроки:

О налоге по результатам за год уведомлять не требуется, т. к. информацию о нем ИФНС берет из декларации по УСН за год. Крайние сроки ее сдачи предваряют уплату «упрощенного» налога, как для ИП, так и для юрлиц.

К сведению пользователей 1С

Пошаговый переход на ЕНП в 1С

Переход на ЕНП в 1С 8.3: пошаговый инструктаж начнем с обновления программы до нужной версии – как минимум 3.0.127. После этого пользователю станут доступны все операции, касающиеся ЕНП, ЕНС.

В 1С с 01.01.2023 специальные настройки устанавливать не требуется. Следует отобразить состояние расчетов с налоговой, начальное сальдо ЕНП!

Итак, для начала следует сверить расчеты с ИФНС, сопоставив свои данные и данные из акта, полученного от налоговой. Если расхождений не будет, можно приступать к работе с ЕНП, начиная с отображения входящего сальдо.

Также следует проверить наличие сч. 68.90 «ЕНС» в Плане счетов бух. программы. Субконто у него нет. Аналитический учет осуществляется через регистр «Расчеты по ЕНС (а также по налогам либо санкциям на ЕНС»).

При проведении документов «Операции по ЕНС», «Уведомление об исчисленных суммах…» движение по ЕНС отображается автоматом. Используемые проводки для ЕНС: Д 68.01 (68.02, 68.04, 68.07, 68.08, 68.12, 69.09) К 68.90 – начисление, а также Д 68.90 К 51 – оплата.

Собственно настройка ЕНП в программе включает три основных этапа:

1. Проверку остатков.

2. Перенос информации по расчетам, касающимся:

• бюджетных платежей;
• санкций ИФНС;
• переплаченных сумм.

3. Зачет авансовых платежей.

Рассмотрим каждый из них отдельно.

Шаг 1. Проверяем остатки

Для целей проверки остатков следует сопоставить учетные данные расчетов свои и те, которые есть у налоговой. Входящий начальный остаток вводится автоматически через «Помощник перехода на ЕНС» (см. разд. «Операции»).

Для сверки состояния расчетов с данными налоговой, нужно:

• выбрать операцию под названием «Остатки расчетов по налогам и взносам»;
• сформировать два отчета: один по налогам (сч. 68), второй – по взносам (сч. 69).

Шаг 2. Переносим данные расчетов

Перенос данных расчета по налогам и взносам, а также санкциям ИФНС либо по переплате осуществляется через соответствующие ссылки (см. «Остатки расчетов по налогам, взносам»):

При правильном выполнении операций ссылки выделяются зеленым цветом!

1. Для перенесения расчетов по налогам, взносам следует кликнуть сначала ссылку под названием «Перенос расчетов по налогам, взносам», затем – «Выполнить операцию». После этого автоматом сформируется документ «Операция по ЕНС» (с видом «Налоги», начисление). Его нужно открыть, проверить, при необходимости отредактировать. После завершения всех операций остатки перейдут в КТ сч. 68.90 на ЕНС. Для сведения: табличная часть документа будет включать остатки долгов на 31.12.2022, сформированные в следующей последовательности:

• поначалу делается выборка остатков по КТ субсчетов к субсч. 68 и 69 по аналитике, касающейся начислений и оплаты налогов, взносов к 01.12.2022;
• далее из обозначенных сумм отнимаются обороты дебета за декабрь 2022 г. по идентичным субсчетам, аналитике;
• если после этого остаток кредита не обнулится, тогда данная сумма признается, фиксируется недоимкой с завершившимся сроком уплаты (при этом крайний срок уплаты – следующий, наиближайший срок к 01.01.2023).

2. Для перенесения расчетов по санкциям ИФНС, по аналогии, следует кликнуть ссылку под соответствующим названием «Перенос расчетов по налоговым санкциям», а затем – «Выполнить операцию». После этого автоматом появится документ «Операция по ЕНС « (с видом «Пени, штрафы», начисления). После завершения всех операций остатки появятся на ЕНС (КТ сч. 68.90).

Для сведения: табличная часть документа будет включать остатки к 31.12.2022 по КТ субсч. к сч. 68 и 69 с учетом начисленных, уплаченных штрафов, пени (в т. ч. доначисленных и заплаченных по акту), процентов.

3. Для перенесения переплат по той же аналогии следует кликнуть на ссылку «Перенос переплат..», а далее – «Выполнить операцию». Данными действиями формируется документ «Операция по ЕНС» (с видом «Корректировка счетов»). После завершения операции остатки появятся на ЕНС по ДТ сч. 68.90.

Для сведения: табличная часть сформированного документа будет включать остатки по ДТ субсчетов к сч. 68 и 69 к 31.12.2022.

Шаг 3. Учитываем авансы

Там же, в «Остатках расчетов по налогам и взносам» (см. рисунок, Шаг 2) следует кликнуть на ссылку под названием «Зачет авансов», а затем – «Выполнить операцию». Автоматом сформируется документ «Операция». Программа перенесет переплаченные суммы в счет перенесенных долгов.

Итоги

1. С 2023 г. применять ЕНП, использовать ЕНС обязаны все, в т. ч. и пользователи 1С, Исключением являются лишь отдельные виды платежей: госпошлина при отсутствии решений суда, взносы на травматизм, НДФЛ с заработка иностранцев с патентом.
2. Для начала работы с ЕНП в 1С следует обновить версию до 3.0.127, сверить расчеты с ИФНС на 01.01.2023, далее – отобразить в 1С начальное сальдо.
3. Настройка ЕНП в программе требует проверки остатков, переноса данных по расчетам (налогов, взносов, налоговых санкций, переплат), зачета авансов.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: spmag.ru