MS Excel — это программа, позволяющая манипулирование числами, предоставляет возможность выполнять математические операции с числами. Excel позволяет не только вводить и сохранять числа, но и автоматически суммировать их.
После того как вы загрузите Excel, перед вами откроется пустой рабочий лист. Многие люди используют слова электронная таблица и рабочий лист как синонимы. Когда речь идет об электронной таблице, подразумевается компьютерная программа или сами данные, сохранённые с помощью такой программы. Под рабочим листом понимаются именно данные, введённые в электронную таблицу программы.
Рабочий лист выполняет роль обычного листа, на котором можно писать числа и буквы. Каждый рабочий лист состоит из вертикальных столбцов и горизонтальных строк. Столбцы обозначаются буквами (А, В, С и т.д.), строки последовательно нумеруются (1, 2, 3 и т.д.). Столбцы отображают информацию по вертикали. Строки отображают информацию по горизонтали.
В месте пересечения строки и столбца образуется клетка — это ячейка. Если вы хотите ввести данные в рабочий лист, то должны ввести их в определённую ячейку. Excel выделит выбранную вами ячейку черной рамочкой. Такая ячейка называется активной ячейкой. Тем самым Excel говорит вам: «Если вы начнёте вводить данные, то они будут помещены в эту ячейку».
Excel для новичков — 5 Абсолютные адреса ячеек Скрытие столбцов и строк
Активная ячейка — ячейка, содержимое которой отображено в строке формул. В активную ячейку вводится информация (либо редактируется её содержимое).
В ячейке электронной таблицы может содержаться информация следующих типов: а) число, б) формула, в) текст (алфавитная информация). Число — это последовательность цифр от 0 до 9; знаки «+» и « — » перед числом; различные символы. Формула — это арифметические и логические выражения, начинающиеся со знака равенства «=». Текст — всё, что не причисляется к числовому и формульному типам.
При необходимости начать текст с цифры или знака равенства специально указывается, что в ячейку помещен именно текст. В Excel для этого предназначена двойная кавычка в начале текста.
Адрес ячейки обычно образуется из номеров соответствующих столбца и строки. Например, ячейка, образованная пересечением столбца «В» и строки «4», будет называться «В4». Название ячейки иначе называется её координатами. Названия столбцов и строк всегда видны при работе с табличным редактором, обычно они написаны на специальных полосах сверху и слева от используемой таблицы.
Другой способ именования ячейки, когда столбцы нумеруются, а не называются буквами. При этом имя ячейки имеет вид: r5c2, — строка (row) 5, столбец (column) 2.
Табличные редакторы позволяют добавлять и удалять столбцы и строки. Также можно менять ширину столбца и высоту строки. Кроме того, отдельные фрагменты таблицы (ячейки и диапазоны) можно копировать, вставлять, удалять, сортировать. Различные табличные редакторы устанавливают свои ограничения на количество символов в ячейке.
При копировании или перемещении формулы в другое место таблицы необходимо организовать управление формированием адресов исходных данных. Поэтому в электронной таблице при написании формул используются понятия относительной и абсолютной адресации.
Абсолютный и относительный адреса ячеек
Адресация ячейки — это адреса или ссылки, которые могут быть относительными и абсолютными и используются в формулах, функциях в виде аргументов.
Абсолютная ссылка — это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Абсолютная адресация позволяет указывать фиксированный адрес. Абсолютные ссылки используются в формулах тогда, когда нежелательно автоматическое изменение ссылки при копировании.
Например, если в какой-то ячейке хранятся данные, которые нужно использовать в различных формулах, то можно указать абсолютный адрес. Обычно он изображается с помощью знака доллара перед названием ряда или строки, или перед тем и другим. Например, $A$1, $A1, A$1.
Различают два типа абсолютной ссылки: полная и частичная.
Полная абсолютная ссылка указывается, если при копировании или перемещении адрес клетки, содержащий исходное данное, не меняется. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки. Например: $B$5, $D$12 — полные абсолютные ссылки.
Частичная абсолютная ссылка указывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором — перед наименованием столбца. Например: B$5, D$12 — частичная абсолютная ссылка, не меняется номер строки; $B5, $D12 — частичная абсолютная ссылка, не меняется наименование столбца.
Если просто использовать название одной ячейки в какой-нибудь другой, адрес ячейки будет восприниматься относительно. Относительная ссылка — это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток с операндами.
Это значит, что, вставив в ячейку В1 формулу типа А1*5, компьютер воспринимает следующее: «взять содержимое ячейки из той же строки из соседнего левого столбца и умножить на 5». Другими словами, адрес помечается относительно той ячейки, в которой его указывает пользователь. Если теперь копировать формулу в другие ячейки, то адрес А1 будет изменяться. Например, скопированная в ячейку В2 формула примет вид А2*5. Форма написания относительной ссылки совпадает с обычной записью.
Особенность копирования формул в Excel — программа копирует формулы таким образом, чтобы они сохранили свой смысл и в новой копии, т.е. что она правильно будет работать и в новой ячейке.
Рассмотрим правило относительной ориентации ячейки на примере. В ячейке В4 находилась формула = В2+В3. При копировании ее в ячейку С4 формула приобретает вид = С2+С3. При копировании в ячейку В7 формула приобретает вид = В5+В6.
Общее правило: если формула копируется на N строк вниз, то Excel добавляет ко всем используемым номерам строк число N. Если формула копируется на M столбцов правее, то все используемые в ней буквенные обозначения столбцов смещаются на М позиций вправо. Например, в ячейке С5 находилась формула = С2+С3. При копировании её в ячейку Е5 формула приобретает вид = Е2+Е3.
При копировании можно предотвратить изменение формулы, если записать абсолютную ссылку на ячейку ($). Если требуется, чтобы не менялся номер строки или столбца, то применяют частичную абсолютную ссылку. Например, в ячейке В4 находилась формула =В$2+B$3 , при копировании её в ячейку С4, вид формулы не меняется.
При помощи символа абсолютной адресации можно гибко варьировать способ адресации ячеек. Например, $B11 обозначает, что при копировании формул будет изменяться только адресация строки ячейки, а при обозначении B$11 — только столбца. Такая адресация называется смешанная. Смешанная ссылка используется, когда при копировании формулы может изменяться только какая-то одна часть ссылки — либо буква столбца, либо номер строки.
Ссылка на именованную ячейку (диапазон) всегда является абсолютной.
Все сказанное выше относится и к адресам диапазонов. Однако следует помнить, что диапазон задается адресами угловых ячеек. При простановке знаков $ при копировании необходимо знак $ ставить при координатах обоих угловых ячеек. Например, $A$1: $A$3 — диапазон ячеек А1:А3; $A$1: $C$6 — диапазон ячеек А1:С6.
Если ссылка на ячейку была введена методом щелчка на соответствующей ячейке, выбрать один из четырех возможных вариантов абсолютной и относительной адресации можно нажатием клавиши F 4.
Существует особенность ввода упорядоченных данных, расположенных в столбцах или строках. Если столбец (строка) имеет заголовок (любой), обратиться к ячейкам этого столбца можно по имени столбца данных. При вычислениях в формулу будет подставлено значение из соответствующей ячейки именованного столбца. Аналогично для строк.
Относительная адресация ячеек действует при копировании формул. При перемещении адреса ячеек остаются без изменения, и при этом могут происходить ошибки в формулах.
Источник: studbooks.net
Первое знакомство с табличным процессором ms Excel
Табличный процессор – это программное средство для работы с электронными таблицами данных, позволяющее производить расчеты, упорядочивать, анализировать и графически представлять различные виды данных.
Элементами электронных таблиц являются ячейки, строки и столбцы.
Рабочая книга и рабочий лист
Файл MS Excel еще называют книгой Excel. При запуске программы MS Excel в памяти компьютера автоматически создается новая книга Книга1 (см. рис.). Книга Excel состоит из одного или нескольких рабочих листов (их количество можно менять). Лист, на котором пользователь находится, называется активным и его ярлычок выделяется белым цветом. Чтобы активизировать лист, достаточно щелкнуть мышью по его ярлычку.
Поле адреса
абочий лист ЭТ представлен в виде таблицы, состоящей из 256 столбцов, которые обозначены английскими буквами (A, B, C, …Z, AA, AB, …IV) и 65356 строк, которые обозначены числами (1 … 65356).
Источник: studfile.net
Относительная, абсолютная и смешанная адресация в Excel
В приложении Microsoft Excel все ориентировано на работу с ячейками. При записи текстовых данных это не актуально. Но как только выстраивается взаимосвязь между числовыми характеристиками в виде формул, происходит обращение к ячейкам. Иначе это называется – адресацией.
Существует три вида указания ссылки на ячейку: относительная, абсолютная и смешанная.
Относительная адресация[
Она используется по умолчанию. Результатом такого обращения является то, что при копировании формулы, в которой задействованы адреса, из одной ячейки в другую, параметры будут изменяться. Запись адреса осуществляется путем прямого указания на название столбца и номер строки – например, «A1» или «R1C1» при выборе.
Если копирование осуществляется по вертикали вверх или вниз, то параметр, отвечающий за номер строки, уменьшается или увеличивается соответственно на единицу.
Если сдвиг формулы происходит по горизонтали вправо или влево, то параметр с номером столбца так же будет изменяться на единицу в большую или меньшую сторону.
И в том, и другом случае копирование осуществляется путем использования маркера заполнения, либо путем использования сочетания клавиш для копирования содержимого ячейки в буфер обмена, либо вызов функции «Копировать» в контекстном меню.
Например, стоит задача выполнить какое-либо арифметическое действие между двумя столбцами B и C. Результирующий столбец D будет содержать формулы, в которых закреплены адреса столбцов, но будут изменяться адреса строк.
Абсолютная адресация
В ситуации, когда при смещении формулы, адрес не должен изменяться, используется абсолютная адресация. Тогда обращение к ячейке записывается с использованием символа «$» возле имени столбца или строки, в зависимости от задач.
При такой записи при копировании формулы один из параметров будет иметь неизменное значение.
Например, есть перечень сотрудников с категориями и ставками по окладам. Определенным категориям назначена премия, которая рассчитывается как процент от оклада. При «растягивания» формулы в столбце с результатом суммы по премиям нужно указать абсолютную адресацию на ячейку с процентом.
В примере представлена абсолютная ссылка на ячейку – «$C$10» и «$C$11».
Для указания абсолютной ссылки на столбец символ «$» записывается только перед столбцом, а именно «$C10». Аналогично для абсолютной ссылки на строку – только перед номером строки — «C$10».
Есть возможность преобразования адреса из относительного в абсолютный. При вводе ссылки (например, когда курсором выделяется нужное поле) нажать горячую клавишу F4. Система автоматически добавит символы «$».
Смешанная адресация
Не все выделяют такую адресацию в отдельный тип. Суть в том, что если в абсолютной ссылке на ячейку закреплен либо столбец, либо строка, то такая ситуация относится к смешанному виду.
Суперабсолютная адресация
В обычном режиме если формулу перенести в другое поле, то даже при абсолютной ссылке будет выбрано значение из той ячейки, которая находится на равном расстоянии от результирующей, как и в исходном варианте.
Например, есть два столбца со значениями: массив B2:B5 и C2:C5. В столбце D внесем сумму чисел из первого и второго столбцов по формуле $B2 + C2 (и аналогично для прочих строк диапазона).
Если между столбцами A и B добавить новый столбец, то формула модифицируется $C2 + D2.
В задачах, когда независимо от добавления или удаления строк и столбцов, в формуле необходимо указывать строго закрепленное поле можно использовать функцию ДВССЫЛ(). Параметром будет выступать строка с именем ячейки, например, ДВССЫЛ(«B2»).
Если в обновленном поле нет числового значения, то в формулу по умолчанию передается ноль.
Для того чтобы избежать ошибок при выводе решения (например, деление на ноль), можно добавить функции проверки ЕПУСТО() в связке с ЕСЛИ().
Еще один вариант – использование функции СМЕЩ(), в которой помимо основной ячейки задается расстояние для строк и столбцов в отстоящем диапазоне.
Источник: user-life.com