Как вызвать программу access

Для создания главной кнопочной формы приложения надо выполнить команду Сервис|Служебные программы|Диспетчер кнопочных форм.

Для создания кнопочной формы в окне диспетчера кнопочных форм на­жмем кнопку Создать. В окне Создание в по­ле Имя страницы кнопочной формы введем имя кнопочной формы.

Чтобы кнопочную форму сделать стартовой следует выбрать ее имя в окне диспетчера кнопочных форм и нажать кнопку По умолчанию.

Формирование элементов кнопочной формы

Элементами кнопочных форм являются кнопки с подписями. Для формирование элементов главной кнопочной формы в окне Диспетчер кнопочных форм выделим соответствующую ей строку и нажмем кноп­ку Изменить.

Элементы, создаваемые в кнопочной форме, могут быть подразделены на два основных типа:

• Элементы, предназначенные для организации вызова других кнопочных форм
• Элементы, обеспечивающие открытие формы, отчета, запуск макроса, программы, выход из приложения с закрытием базы данных или переход в режим продолжения разработки кнопочной формы диспетчером кно­почных форм

Формирование элементов для вызова кнопочных форм.

Как и где скачать Microsoft Access БЕСПЛАТНО

• Для формирования в главной кнопочной форме кнопки вызова подчиненной кнопочной формы нажмем кнопку Создать.
• В окне Изменение элемента кнопочной формы в стро­ке Команда выберем Переход к кнопочной форме.
• В строке Кнопочная форма выбирается форма, переход к кото­рой должна обеспечивать создаваемая кнопка текущей формы.
• Для перехода к редактированию созданных кнопочных форм в главной кнопочной форме создается кнопка, для которой выбирается команда Конструктор приложения.
• Для завершения работы с приложением создается кнопка с командой Выйти из приложения.
• В подчиненных кнопочных формах создаются кнопки для возврата к главной кнопочной форме.

Формирование элементов для открытия объектов приложения.

Диспетчер кнопочных форм обеспечивает связь с формами, отчетами, макросами и мо­дулями. Для связи создаваемой кнопки с нужным объектом надо выбрать в строке Команда одну из команд: Открыть форму для добавления, Открыть форму для изменения, Открыть отчет, Выполнить макрос, Выполнить программу.

В третьей строке окна Изменение элемента кнопочной формы, которая будет соответствовать команде, выбранной во второй строке, выбирается конкретный объект.

Запуск Главной кнопочной формы при открытии БД.

Для этого в параметрах запуска в строке Вывод формы/страницы выбирается форма, созданная диспетчером кнопочных форм. Параметры запуска отображаются при выполнении команды Сервис|Параметры запуска. Параметры запуска определяют вид окна приложения при его открытии. Эти параметры позволяют изменить заголовок окна приложения, выбрать собственное меню, контекстное меню, используемое по умолчанию в формах и отчетах, панели инструментами а также указать форму, открываемую в базе данных по умолчанию.

При помощи параметров запуска можно запретить пользователю работу в окне базы данных, и тогда он сможет выполнять только те работы, которые предусмотрены в кнопочных формах приложения.

Как создать запросы в Microsoft Access за 10 минут

Гиперссылки в приложении

Гиперссылки в приложении

База данных Access хранит все основные данные, необходимые для решения большинства задач. Однако довольно часто в организации накапливаются документы, разработанные в других Windows-приложениях. При этом в при­ложениях Access, ориентированных на обработку данных в базе, возникает необходимость использования данных из таких документов. Для этого в Access предусмотрены разнообразные средства.

Access позволяет хранить в полях таблиц базы данные таких типов, как объ­екты OLE. Объектами OLE могут быть документы самых разных приложе­ний. Они могут внедряться в поля таблиц и при необходимости редактиро­ваться на месте средствами того приложения, в котором были созданы. Такой объект хранится в базе данных.

Для перехода в режим редактирова­ния средствами родительского приложения надо открыть таблицу или фор­му и дважды щелкнуть на объекте. Объекты могут быть связанными. Пря этом устанавливается связь с файлом, в котором постоянно хранится объект, и любое изменение, внесенное в файл любым пользователем, будет отобра­жено при просмотре объекта в базе данных.

В Access, как и во все другие приложения Microsoft Office, встроена возмож­ность создавать и использовать гиперссылки. По гиперссылкам осуществля­ется переход к объектам той же самой или другой базы данных Access, к до­кументам, созданным в Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint, а также к документам, расположенным на Web- и FTP-серверах в глобальной сети Internet или в корпоративной сети intranet.

При переходе к документу по гиперссылке запускается создавшее его приложение, в кото­ром он и открывается. Гиперссылки могут храниться в полях таблиц базы данных и элементах управления форм. Гиперссылки можно также добавлять в отчеты. Однако при просмотре отчета в Microsoft Access гиперссылки ра­ботать не будут. Для их использования отчет необходимо вывести в формате Word, Microsoft Excel или создать на их основе страницу в формате HTML.

Специальный тип данных «Гиперссылка» позволяет хранить ги­перссылки в полях таблиц БД. В формах и отчетах гиперссылки хранятся в элементах управления Надпись.

Гиперссылка состоит из четырех последовательно записываемых частей:

• Отображаемый текст — необязательное имя гиперссылки. Этот текст отображается, как правило подчеркнутым, выделен заданным цветом и кратко объясняет назначение или тему вызываемого документа. Если текст не задан, по умолчанию используется адрес документа, а для объектов текущей БД — имя этого объекта
• Адрес — указывает местонахождение документа. Задается как URL-адрес документа WWW или FTP, или как путь к документу, разме­щенному в файле на локальном диске или в сети — UNC-путь

Источник: itteach.ru

Лабораторная работа по ACCESS 2007 №1

Тема: создание базы данных, состоящей из одной таблицы.

Цели урока:

ü Познакомиться с основными понятиями баз данных;

ü Научиться создавать таблицы баз данных в режиме Конструктор;

ü Освоить переход из режима Конструктор в режим таблицы;

ü Освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц;

ü Познакомиться с простой сортировкой данных и с поиском записей по образцу;

ü Научиться сохранять и загружать базы данных.

Ход работы.

1. Вызвать программу Access 2007.

2. В окне системы управления базы данных щелкнуть по значку < Новая база данных >. Справа в появившемся окне дать имя новой базе данных «Анкета ГС-31» и щелкнуть по значку папки, находящемуся справа от окна названия . Откроется окно сохранения, найдите свою папку и сохраните в нее новый файл базы данных «Анкета ГС-31». Затем нажмите на кнопку «Создать».

3. Появится окно (Рисунок 1).

4. В появившемся окне откройте меню команды < Режим > и выберите вариант < Конструктор > и сохраните будущую таблицу под названием < Ведомость успеваемости >. Появится окно Конструктора.

5. Заполните поля в Конструкторе данными из таблицы 1. Тип данных можно выбрать из меню, появившемся при нажатии на кнопку в ячейке справа.

Обратите внимание: ключевое поле «Счетчик» внесен в таблицу автоматически. Если напротив поля отсутствует значок ключа, то на панели инструментов щелкните по этому значку.

6. Перейдите в режим таблицы, щелкнув по кнопке Режим на панели инструментов, Введите данные в этом режиме, заполняя клетки таблицы. Значение поля Код будет меняться автоматически.

7. Заполните базу данных значениями из таблицы 2. Напротив каждой фамилии выставьте по всем дисциплинам оценки от 2 до 5

Код	Фамилия	Имя	Математика	Менеджмент	Сервисная деятельность	Информационные технологии	Стандартизация	Гостиничная индустрия	Пропуски по неуважительной причине	Пропуски по уважительной причине
Иванникова	Анна
Баранова	Ирина
Корнилова	Ольга
Воробьев	Алексей
Воробьев	Олег
Скоркин	Александр
Володина	Нина
Новоселов	Алексей
Петрова	Елена
Чернова	Кристина
Терещинка	Инна
Истратов	Максим
Бондарь	Ольга
Ревин	Олег
Шарова	Оксана

8. Выполните редактирование ячеек:

– Замените фамилию Иванникова на Иванова.

а) фамилии – по алфавиту (поставьте маркер на любую фамилию в столбце Фамилия и щелкнете мышкой по кнопке на панели инструментов или произведите сортировку с помощью контекстного меню)

б) имя – по алфавиту

10. Сохраните текущую таблицу, щелкнув по кнопке «крестик» в правом верхнем углу окна таблицы.

11. Откройте снова свою базу данных.

12. Выполните поиск записей по образцу: найти студентку по фамилии Володина. Для этого установите курсор в поле фамилия, щелкните на кнопке на панели инструментов меню Главная и в появившемся диалоговом окне введите в поле фамилию Володина и щелкните по кнопке .

Примечание: Если требуется найти следующую подобную запись, то щелкните мышкой по кнопке < Найти далее>. По окончании работы щелкните по кнопке < Отмена >.

13. Переименуйте поле «Математика» на «Информатика» с помощью контекстного меню. (Верните все как было назад).

14. Скройте столбец Пр н/пр., потом отобразите его назад.

15. Войдите в режим Конструктора и назначьте полю Пр н/пр и Пр ув/пр. Маску ввода

00 «часов». Заполните эти поля данными от 0 до 99.

16. Завершите работу с Access.

Воспользуйтесь поиском по сайту:

studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2023 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.008 с) .

Источник: studopedia.org

Как открыть Access онлайн?

Открытие базы данных Access из проводника Windows В проводнике перейдите к диску или папке с файлом базы данных Access, который вы хотите открыть, и дважды щелкните базу данных. Откроется Access, и база данных откроется.

Как открыть базу данных Access?

1. Нажать кнопку Пуск (Start) на Панели задач в нижней части рабочего стола.
2. Открыть в главном меню пункт Программы (Programms).
3. Выбрать программу Microsoft Access.

Как открыть новую страницу в ворде?

Чтобы добавить пустую страницу в документ Word, установите курсор там, где она должна начинаться, и щелкните Вставка > Пустая страница. Откроется пустая страница, готовая к работе. Если нужно расширить свободное пространство, вы также можете вставить разрыв страницы.

Как в ворде сделать 2 страницы на листе?

1. Выбираешь вкладку разметка страницы
2. в правом нижнем углу нажимаешь стрелочку — появляется окно (как в старых офисах)
3. Там в пункте «страницы» вместо «обычный» ставишь «2 страницы на листе»

Как вставить лист из одного документа в другой Excel?

1. Откройте обе книги.
2. Откройте лист, данные которого вы хотите скопировать.
3. Щелкните правой кнопкой мышки на закладке данного листа и выберите в выпадающем меню Переместить/скопировать.
4. В открывшемся окне нажмите Создавать копию.
5. В раскрывающемся списке В книгу выберите Новая книга.

Как вставить таблицу из одного документа в другой?

1. В Режим разметки наведите указатель мыши на таблицу, пока не отобразится маркер перемещения таблицы.
2. Удерживайте указатель на маркере перемещения таблицы, пока он не примет вид крестообразной стрелки, а затем щелкните его.
3. Перетащите таблицу в новое место.

Как взять значения ячеек из одного листа в другой?

1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
2. В строка формул введите = (знак равенства) и формулу, которую нужно использовать.
3. Щелкните ярлычок листа, на который нужно сослаться.
4. Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.

Как скопировать таблицу из Word в Excel с сохранением размеров?

1. Выберите в документе Word строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel. .
2. Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.
3. На листе Excel выделите левый верхний угол области, в которую нужно вставить таблицу Word. .
4. Нажмите клавиши CTRL+V.

Как скопировать и вставить столбец в Excel?

1. Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать . Сочетание клавиш: CTRL+X.
2. Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать . Сочетание клавиш: CTRL+C.

Стоит почитать

• Какой сегодня праздник у мусульман 2020 года?
• Сколько стоит один карат необработанного алмаза?
• Откуда в организме тяжелые металлы?
• Что такое хайп на сленге?
• Что означает символ двуглавого орла?
• Что заставляло Наполеона вести войны?
• Для чего нужен магний б6 при беременности?
• Что такое Свифт по платежу?
• Какая статья уголовного кодекса за клевету?
• Сколько нужно детского Ибуклина взрослому?

Похожие вопросы

• Что едят адвентисты седьмого дня?
• Где найти подкасты в ВК?
• Откуда Петр 1 привез картошку в Россию?
• Какой должен быть объем талии при росте 165?
• Как правильно есть бруснику?
• Как открыть файл с расширением 3ds?
• Что такое Периимплантит?
• Можно ли по договору цессии передать часть долга?
• В каком году начали строить Исаакиевский собор?
• Как зарождаются вулканы?

Источник: questions.students-library.com