Программы пакета Microsoft Office несложно освоить самому. Это программы, рассчитанные на неквалифицированного пользователя — к каждой кнопке прилагаются подсказки (хинты), имеется обширный справочник для помощи, и даже есть анимационные помощники.
Но лучше всего использовать самоучитель, например из серии «для чайников». Его можно купить, взять в библиотеке или скачать в электронном виде. Думаю, в сети найдется немало уроков по Экселю. Польза таких уроков в том, что это практические занятие, которые делает сам учащийся.
система выбрала этот ответ лучшим
комментировать
в избранное ссылка отблагодарить
Светл аночк а100 [49.2K]
5 лет назад
Думаю это вполне реально и под силу любому желающему, ничего невозможного нет. просто нужно взять подходящую литературу для начинающих, а таких книг пруд пруди. Можно также прочесть пособие в интернете, краткий курс найти к примеру, чтобы хотя бы знать азы. Единственное могу сказать, чтобы легче было учиться, нужно иметь обе эти программы на компьютере, так как лучше наглядно увидеть, и попробовать самому, ничего лучше так не помогает запомнить информацию и научиться. Книги, пособия и информацию для чайников вы можете найти таким способом: забить в поисковую строку браузера, пособие для обучения и название одной из данных программ по созданию документов и таблиц.
3 Excel Tips For Resizing Columns Like A Pro!
комментировать
в избранное ссылка отблагодарить
grafm an49 [18.2K]
8 лет назад
В освоении word exel вам помогла бы простенькая книжка «Практикум по информатике», автор Е. В. Михеева. Издательство «Академия» Москва, 2004 год. Эту книгу высылают по почте наложенным платежом.
комментировать
в избранное ссылка отблагодарить
SVFE4 8 [7.4K]
4 месяца назад
Начните с основ: изучите базовый макет и инструменты каждой программы, например, как создавать и сохранять документы, как форматировать текст и как использовать основные формулы и функции в Excel.
Используйте интерактивные учебники и руководства. В Интернете доступно множество ресурсов, которые могут помочь вам изучить основы Word и Excel, например учебные пособия, видеоуроки и руководства пользователя. Веб-сайты, такие как веб-сайт Microsoft Office, YouTube или другие платформы онлайн-обучения, такие как Coursera, Udemy или edx, предлагают широкий спектр учебных пособий и руководств, которые могут стать отличным местом для начала.
Практика, практика, практика: чем больше вы используете Word и Excel, тем больше вы будете учиться и становиться опытнее. Старайтесь регулярно практиковаться, будь то несколько минут или несколько часов каждый день, и работайте с различными типами документов и электронных таблиц.
Поэкспериментируйте с различными функциями: по мере изучения основ начинайте изучать более продвинутые функции каждой программы, такие как создание диаграмм и графиков, работа с шаблонами или автоматизация задач с помощью макросов.
Присоединяйтесь к сообществу: присоединение к сообществу других пользователей Excel и Word может быть отличным способом узнать новые советы и рекомендации, поделиться своими знаниями и получить помощь по любым вопросам или проблемам, которые могут у вас возникнуть. Существует множество онлайн-форумов и групп, посвященных пользователям Excel и Word, например, сообщество Microsoft Office или сабреддит Excel и Word.
Игра престолов 8 сезон Или как освоить Microsoft Excel самостоятельно
Пройдите курс: хотя самообучение может быть эффективным, прохождение курса может помочь вам изучить программу в структурированном виде, с учителем, который будет направлять вас, и с расписанием, которому вы будете следовать. Это также может помочь вам получить четкое представление о вашем прогрессе в обучении и сертификат, который вы можете показать своему работодателю или будущему работодателю.
Помните, что изучение Word и Excel требует времени и практики. Будьте терпеливы с собой и продолжайте в том же духе, скоро вы освоитесь.
Источник: www.bolshoyvopros.ru
Пользование таблицами эксель. Перед тем, как научиться работать в эксель самостоятельно, нужно уделить внимание ячейкам
Как работать в программе Microsoft Excel — смотрите в видеокурсе Андрея Сухова.
Скачайте самоучитель по работе в Excel и изучайте программу на практических примерах!
Скачать обучающее видео бесплатно!
Информация о видео
В наше время табличные процессоры используются во многих областях, они облегчают работу с цифрами, статистическими данными и другой учетной информацией. И Microsoft Excel является несомненным лидером среди подобных программ, и специалистам из многих областей необходимо пользоваться ею ежедневно. Эта программа довольно проста, и любой человек может самостоятельно научиться эксель. Существуют различные обучающие курсы, многие преподаватели могут даже заниматься индивидуально, но эта статья вам позволит изучить эксель самостоятельно бесплатно. Для лучшего результата стоит пройти курсы обучения excel spbshb.ru для начинающих в СПб.
Для начала немного общей информации. Файл в этой программе называется «Книга» и состоит из «листов». На каждом листе могут быть самые разные данные, которые можно связать между собой с помощью специальных формул. Чтобы понять, как освоить эксель самостоятельно, нужно разобраться с внешним видом программы. При создании нового файла появляется окно, которое содержит следующие элементы:
- Панель быстрого доступа в верхнем левом углу (содержит функцию сохранения и отката к предыдущему действию);
- Далее следует строка главного меню , с помощью которого осуществляется редактирование документа;
- Для каждого элемента меню есть лента кнопок с набором интуитивно понятных изменений, которые можно применять к файлу по мере необходимости (она находится под главным меню);
- Ниже идет строка формул . Обучение эксель самостоятельно невозможно представить без их изучения, это главный инструмент программы;
- Затем следует непосредственно рабочая область, которая состоит из столбцов (имеют буквенные обозначения) и строк (с цифровым обозначением), которые образуют ячейки.
Перед тем, как научиться работать в эксель самостоятельно, нужно уделить внимание ячейкам.
В них могут содержаться как числовые данные, так и текст — щелкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав опцию «Формат ячеек» можно выбрать нужный вариант. При вставке текста нужно учитывать, что его длина может превышать длину одной ячейки. В этом случае можно или объединить несколько ячеек в одну (такая функция есть в ленте кнопок), или раздвинуть границы ячейки, потянув от края в сторону (в этом случае курсор меняется). В ленте кнопок существуют специальные функции для изменения разрядности, выставления процентов или поиска нужных значений в ячейках.
В программе также присутствует очень полезная функция «Автозаполнения», без знания которой обучение эксель с нуля самостоятельно становится очень нудным. Достаточно ввести в ячейку число и потянуть за квадрат в ее правом нижнем углу (как вниз, так и в бок), и процессор сам проставит числовой ряд.
Это работает также с днями недели, месяцами и сложными числовыми значениями. «Автозаполнение» можно использовать и для формул. Столбцы и строки также можно ранжировать, что удобно при составлении списков. Они могут быть как порядковыми, так и маркированными. Это позволяет создавать сложные таблицы с различными типами данных.
Изучение эксель самостоятельно будет неполным без формул.
С их помощью можно связать данные из нескольких ячеек (или даже листов), они облегчают математические и статистические расчеты. Для ввода формулы нужно выделить ячейку, поставить знак «=» в строке формул и затем указать всю необходимую информацию. После нажатия Enter программа посчитает результат. В формулах могут использоваться как числовые значения, так и ячейки.
Важно учитывать, что при автозаполнении имена ячеек в формуле будут меняться на следующие, и чтобы этого избежать перед «неизменной» ячейкой нужно поставить знак «$»(например, «=$C$1*5»). Можно использовать этот знак только перед значением столбца или строки, тогда другой параметр будет изменяться. Как освоить excel самостоятельно — пробовать разные формулы, чтобы понимать, как они работают. В программе их огромный набор, так что каждый специалист найдет для себя что то полезное.
В ячейке также может содержаться ссылка на другую ячейку или гиперссылка. Для ее создания необходимо ввести знак «=» и указать ячейку, на которую нужно ссылаться. При этом для закрепления значения используется тот же знак «$». Для гиперссылок используется команда «Ctrl+K», позволяющая связать ячейку с сайтом или другим документом. Если вы хотите изучить эксель самостоятельно, то вам обязательно нужно опробовать эту функцию.
Отдельное место занимают диаграммы и графики, незаменимые в статистике и при составлении бизнес-планов.
Для их составления есть специальный значок в ленте кнопок. Нельзя обойти стороной и визуальное оформление таблиц. С помощью опции «Формат ячеек» можно выставить границы, определить выравнивание теста, выделить ячейку цветом. В панели быстрого доступа есть предварительный просмотр, который позволит увидеть внешний вид вашего документа.
Для того, чтобы понять, как выучить эксель самостоятельно, нужно пробовать использовать изучаемые функции. Понять эту программу поможет только постоянная практика. Нужно пробовать создавать таблицы с разными формулами, чтобы видеть их предназначение, использовать разные типы графиков и диаграмм, пробовать изменять внешний вид документа. Это позволит запомнить расположение необходимых кнопок и элементов, и обучение excel самостоятельно станет максимально быстрым.
Работа с Экселем: самоучитель. Excel (Эксель) — одна из базовых программ пакета Microsoft Office. Это незаменимый помощник при работе с накладными, отчетами, таблицами.
Excel (эксель) позволяет:
программировать, хранить огромные объёмы информации
Строить графики и анализировать результаты
Быстро делать расчеты
Эта программа является отличным выбором для офисной работы.
Начало работы с Excel (эксель)
1. Два раза щёлкнув по названию листа, входим в режим редактирования. В этой панели можно добавить в книгу новый лист, удалить ненужный. Сделать это легко — нужно нажать правой кнопкой мыши и выбрать строку «Удалить».
2. Создать еще одну книгу просто — выбираем в Меню «Файл» строку «Создать». Новая книга расположится поверх старой, а на панели задач появится дополнительная вкладка.
Работа с таблицами и формулами
3. Важная функция Excel (эксель)– удобная работа с таблицами.
Благодаря табличной форме представления данных, таблицы автоматически превращаются в базу данных. Таблицы принято форматировать, для этого выделяем ячейки и задаём им отдельные свойства и формат.
В этом же окне можно произвести выравнивание в ячейке, это делает вкладка «Выравнивание».
Во вкладке Шрифт есть опция изменения шрифта текста в ячейке, а в Меню «Вставка» можно добавлять и удалять столбцы, строки и многое другое.
Перемещать ячейки легко – в этом поможет иконка «Вырезать» на вкладке Главная
4. Не менее важным, чем умение работать с таблицами, является навык создания формул и функций в Excel.
Простая F=ma – это формула, сила равна произведению массы и ускорения.
Чтобы записать такую формулу в Excel (эксель) необходимо начать со знака «=».
Печать документа
5. И главный этап после выполненной работы – распечатка документов.
- Планшеты
- Офисные программы
- Андроид инструкции
- Смартфоны
- Windows инструкции
Популярное
- Дощатый пол своими руками
- Бионика — это какая наука?
- Новейшие строительные материалы Новые материалы для стройки
- Печи для пиццы: от технологии выпечки к видам заводских печей и строительству самостоятельно
- Как подключить интернет-магазин к «Яндекс
- Банк идей: Название службы доставки готовой еды
- Где продавать тюльпаны на 8 марта
- Шизоидное расстройство личности: опасно ли это
- Порядок предоставления служебных жилых помещений по договору найма военнослужащим
- Тайм-менеджмент для женщин различных социальных статусов
Источник: www.technogroup26.ru
Как за месяц освоить Excel — самый востребованный инструмент для работы с данными
В нашей жизни все большую роль играют данные, а преимущество получают те, кто умеет с ними работать. Например, англоязычный сервис Monster считает анализ данных вторым по значимости навыком с точки зрения работодателя. А на HeadHunter каждую неделю появляются 24000 вакансий для специалистов, владеющих Excel — одной из самых популярных программ для анализа данных. Поэтому мы попросили CEO компании Changellenge >> и создателя курса «ToolKit Plus» Андрея Алясова рассказать о его подходе к обучению и о том, почему Excel — это база, которая необходима каждому.
Андрей Алясов, создатель кейс-индустрии в России и CEO Changellenge >>, выпускник МГИМО и London Business School (executive программа для предпринимателей)
Excel — в основе всего
«ToolKit Plus» открывает цикл онлайн-курсов на нашей новой образовательной платформе Changellenge >> ToolKit. Следующий, например, посвящен финансам. Но мы не случайно начали с Excel: не освоив эту программу, невозможно двигаться дальше. Это фундамент, на который надстраивается все остальное. И от того, насколько он крепкий, зависит устойчивость всего строения.
Excel пользуются специалисты разных направлений: не только бухгалтеры и финансисты. Логисты с помощью этой программы контролируют закупки, строят модели и отслеживают динамику продаж, маркетологи исследуют рынок и составляют отчеты, а предприниматели анализируют данные, чтобы успешно развивать свой бизнес. У одной из выпускниц нашего курса был опыт в маркетинге направления FMCG. По ее словам, большую часть времени они не разрабатывали новые идеи, а анализировали данные в бесконечных Excel-таблицах, делали прогнозы и выводы.
Я сам какое-то время работал в A.T. Kearney. Есть стереотип, что консультанты в основном занимаются тем, что готовят слайды для презентаций в PowerPoint. На деле это не совсем так. Сначала нужно сделать огромную подготовительную работу: проанализировать данные, посчитать, сделать выводы — и все это в Excel.
Поэтому от того, насколько хорошо ты владеешь программой, зависит твоя эффективность.
Как Excel экономит 20 суток в год
Предположим, есть два сотрудника. Один знает Excel на базовом уровне, а второй — на продвинутом. Он работает с PIVOT tables, VLOOKUP и другими функциями, которые позволяют не строить часами таблицы и графики, а быстро анализировать большие массивы данных и делать выводы. Давайте посчитаем, сколько времени экономит второй сотрудник по сравнению с первым.
- от 10 минут до 4 часов в день — в среднем каждый из нас работает в Excel
Продвинутое владение программой может увеличить скорость работы в два раза.
- от 5 минут до 2 часов в день — экономит второй сотрудник на работе в Excel
- от 21 часа до 20 суток в год — освобождается у второго сотрудника
Получается, тот, кто лучше владеет Excel, сможет автоматизировать всю рутину и освободить до двадцати суток в год для решения стратегических задач. А значит, этот сотрудник в несколько раз эффективнее, чем тот, кто использует программу на базовом уровне. Сухие цифры показывают, как важно глубоко разбираться в Excel и знать все функции, которые нужны в процессе работы.
Преподаватели должны быть практиками
Научить функциям Excel могут только те, кто действительно применял их в работе. Поэтому преподаватели курса «ToolKit Plus» — эксперты с опытом в анализе данных. Леонид Седельников в консалтинге больше трех лет, сейчас специализируется на практике ритейла в EY и каждый день обрабатывает множество данных. Он понимает, какие функции нужны для работы, и будет учить вас только тому, что реально понадобится в дальнейшем.
Семен Бохер — второй преподаватель курса — прошел путь от консультанта McKinsey >.
Онлайн эффективнее
«ToolKit Plus» — это курс, который полностью проходит онлайн. Такой формат выбран неслучайно: мы считаем, что он максимально удобен для прокачки hard skills. Чтобы освоить Excel, нужно время, упорство и усидчивость. А значит, комфортная обстановка, тишина и максимальная концентрация — все это сложно организовать на групповом занятии.
Кроме того, наш курс создан в том числе для тех, кто уже работает и хочет повысить свою эффективность. Этим людям сложно подстроиться под общее расписание. А с «ToolKit Plus» вы не зависите от других, учитесь в комфортном ритме, не тратите время на дорогу и можете проходить курс, даже находясь за тысячи километров от наших спикеров.
Почему за качество нужно платить
Еще одна особенность курса в том, что он платный. На это есть три весомых причины.
- Во-первых, платные курсы человек заканчивает гораздо чаще, чем бесплатные. Наша цель — реально научить людей, а не набрать много участников, из которых единицы дойдут до конца.
- Во-вторых, плата за продукт — это гарантия качества. Мы действительно вложили много сил в создание курса, поэтому считаем, что он на порядок лучше бесплатного контента от непрофессионалов.
- В-третьих, мы отвечаем не только за качество, но и за результат. Участники наших образовательных проектов уже проходили этот курс и с помощью полученных навыков устроились на работу в крупные компании.