Счёт на оплату – документ, который используют в своей работе абсолютно все предприниматели, независимо от того, на каком уровне они работают и к какой сфере бизнеса относятся. Как правило, счёт на оплату выписывается после заключения между сторонами письменного договора, как дополнение к нему, но иногда он может быть выписан и как самостоятельный документ. Именно счёт на оплату дает основание покупателю товара или потребителю услуги оплатить их. Счёт может быть выписан как на предоплату, так и на оплату постфактум.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Обязателен ли счёт?
Законодательство РФ не регламентирует обязательное использование счёта в хозяйственной документации, оплату можно производить и просто на условиях соглашения. Однако, закон называет непременным условием любой сделки заключение договора. Счёт не существует отдельно от договора, это документ, сопровождающий сделку. Он представляет собой как бы предварительную договоренность об оплате по назначенным продавцом условиям – цене, которую должен оплатить покупатель товара или услуги.
Как выставить счет на оплату бесплатно за 30 секунд — без 1С и без скачивания бланков в Excel и Word
Счёт делает расчеты гораздо более определенными, поэтому предприниматели предпочитают использовать его, даже если это условие не оговорено в условиях контракта.
ВАЖНО! Поскольку требование счёта не является законодательно обязательным, он не относится к бухгалтерским отчетным документам, а служит для внутреннего использования.
Когда счёт безоговорочно необходим?
В законодательстве прописаны моменты, когда выставление счёта является обязательным сопровождением сделки:
- если в тексте договора сумма к оплате не была установлена (например, за услуги связи и т.п.);
- по операциям, предусматривающим уплату НДС;
- если организация-продавец имеет освобождение от уплаты НДС;
- фирма-продавец, находящаяся на ОСНО, от своего имени продает товары или предоставляет услуги по договорам агента;
- если заказчик внес предприятию-продавцу аванс или перечислил предварительный платеж за товар или услугу.
Итак, счёт на оплату не является обязательным документом, ровно как и подотчетным бухгалтерским. Он никак не может влиять на движение финансовых средств, он может быть в любой момент приостановлен или не оплачен – такие явления встречаются довольно часто и не имеют никаких правовых последствий.
Тем не менее, этот документ имеет равное значение для участников сделки, так как позволяет им заключить своего рода предварительное соглашение о перечислении денежных средств.
Кто выписывает счёта на оплату
Счёт на оплату всегда выписывает сотрудник бухгалтерского отдела. После того, как форма будет заполнена, документ передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью. Ставить печать на документе не обязательно, так как ИП-шники и юридические лица (с 2016 года) имеют право не использовать печать.
Оформляется счёт на оплату в двух экземплярах, один из которых отправляется потребителю услуги или покупателю, второй – остается у организации, его выписавшей. Заполнить счёт можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Второй вариант удобнее, так как не нужно каждый раз вносить сведения о предприятии.
Счета на оплату. Как сделать? Образец. Электронный счет на оплату. Как выставить счет на оплату? Акт
Счет на оплату по форме 2023 года — скачайте бесплатные шаблоны и образцы в Word, Excel и PDF
Тут какой-то текстСчетом на оплату называют документ, который выставляется продавцом товаров или услуг покупателю. Таким образом, подтверждается факт продажи и возникают основания для внесения оплаты.
Для чего нужен и можно ли обойтись без него
Счет на оплату считается необязательным документом, а потому без него можно обойтись. Он нужен исключительно для предоставления реквизитов контрагенту и побуждению его к более оперативной оплате.
Как выставить счет на оплату?
Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.
Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?
Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.
Бланки счетов на оплату 2023 года
Предлагаем вам бесплатно скачать пустые бланки счетов на оплату, действительные в 2023 году.
Как заполнить бланк счета на оплату?
Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.
При выставлении счета на оплату в него включают:
- Номер счета (нумерация ведется с января текущего года) и дату его создания.
- Название продавца, юридический адрес и банковские реквизиты для перечисления оплаты.
- Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
- Данные об услуге или товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
- Данные об НДС.
- Срок оплаты счета (при необходимости).
- Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).
Источник: kub-24.ru
Как самозанятому выставить счёт на оплату
Зачем самозанятым выставлять счета и нужно ли это делать
Счёт — это документ, в котором прописаны реквизиты исполнителя. По ним заказчик впоследствии сделает платёж. При этом у самозанятого нет обязанности готовить такие бумаги. Для него даже заключение договора не всегда обязательно. Важнейший документ для него — чек, который он формирует в приложении «Мой налог».
Самозанятый не обязан, но может выставлять счета на оплату.
Другое дело, что это не всегда обоснованно. Например, человек делает свечи и продаёт их заказчикам — обычным людям. Клиенты просто перечисляют деньги, получают свои чеки и трек‑номер, чтобы следить за посылкой.
Однако иногда самозанятым приходится сотрудничать с организациями или предпринимателями, которые хотят, чтобы им выставляли счета. Это помогает им упростить взаимодействие: есть счёт — есть оплата по нему. Обычно такая необходимость прописывается в договоре (конечно, в таких случаях он есть, ведь уже понятно, что компания уделяет много внимания бумагам).
И если необходимость выставлять счёт зафиксирована, она становится обязанностью. Поэтому важно знать, как это делать.
Как самозанятому выставить счёт
Так как законами этот процесс для самозанятых не регламентирован, до недавнего времени это можно было делать буквально как угодно: скачать шаблон в интернете, запросить его у заказчика…
Сейчас всё стало гораздо проще, потому что функцию выставления счетов добавили в приложение «Мой налог». В браузерной версии сервиса эта опция тоже доступна.
Источник: lifehacker.ru