С 1 июля 2016 года все розничные магазины обязаны передавать данные о продаже каждой единицы маркированной алкогольной продукции в единую государственную автоматизированную информационную систему. Изначально для розничного звена существовало два регистра учёта остатков:
- Регистр №1 – «склад» использовался для перемещения алкоголя между организациями. Например, при приёмке входящих ТТН ЕГАИС остаток зачисляется на первый регистр.
- Регистр №2 – «торговый зал» использовался для розничных продаж. Весь алкоголь, поступивший на первый регистр, и предназначенный для реализации в розницу, должен был быть перемещен на второй регистр. Остаток с этого регистра списывался после реализации алкогольной продукции с помощью онлайн-кассы.
Если передача с первого на второй регистр должным образом не оформлялась, остаток на втором регистре начинал списываться в отрицательный остаток, а на первом регистре начинали накапливаться излишки.
С 1 октября 2018 года схема применения регистров и правила маркировки изменились. Появились марки нового образца, а методология ведения учёта получила условное обозначение ЕГАИС 3.0. Продукция с марками старого образца, а также алкогольная продукция, не подлежащая маркировке (пиво, слабоалкогольные напитки), учитываются так же, как и прежде.
списание пива ЕГАИС 1С розница
Основные изменения в ЕГАИС 3.0:
- Регистр №3 – новый регистр, на котором хранятся марки нового образца (именно коды марок, а не остатки)
- Вся маркированная продукция поступает на первый регистр и с него же реализуется. Немаркированный алкоголь по-прежнему нужно перемещать и реализовывать со второго регистра с помощью документа Акт списания ЕГАИС.
- Каждая бутылка промаркирована уникальным идентификатором, который представлен в виде двухмерного штрихкода DataMatrix, тогда как раньше марка содержала в себе только идентификатор партии и штрихкод PDF417.
Отличия марок старого и нового образца:
При реализации для марок нового образца отдельное сканирование одномерного штрихкода EAN-13 необязательно, так как он уже содержится в составе кода DataMatrix. Для марок старого образца требуется сначала отсканировать штрихкод EAN-13, чтобы подобрать товарную позицию, после чего нужно указать код акцизной марки, считав код PDF417.
Корректировка остатков на примере конфигурации 1С Розница
Структуру ведения учёта остатков алкогольной продукции можно разделить на три составляющие:
- реальный фактический остаток «на полке»;
- внутренний учётный остаток по данным вашей информационной базы;
- остаток в ЕГАИС.
Плохо ведущийся учёт может привести к расхождению остатков во всех трёх плоскостях. При корректировке остатков ЕГАИС в 1С, в первую очередь, необходимо обработать и провести документы, отложенные «на потом», провести инвентаризацию и привести учётный остаток в соответствие с фактическим, после чего можно приступить к корректировке остатков ЕГАИС.
Как запросить остатки на первом, втором и третьем регистрах ЕГАИС
Список документов в 1С:Розница, которые фиксируют движения алкогольной продукции в ЕГАИС:
- акт постановки на баланс ЕГАИС;
- акт списания ЕГАИС;
- возврат из регистра № 2 ЕГАИС;
- передача в регистр № 2 ЕГАИС;
- товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая);
- товарно-транспортная накладная ЕГАИС (исходящая);
- чек, чек ЕГАИС, чек ЕГАИС возврат.
Это все документы, передача данных по которым непосредственно влияет на остаток в ЕГАИС. При корректировке остатков используются первые четыре документа.
Существуют определённые ограничения, которые не позволяют злоупотреблять слишком частой корректировкой остатков:
- если причиной постановки на баланс является пересортица, то в месяц можно поставить на баланс не более 2000 единиц АП. Пересортица учитывается только в рамках общих товарных групп, то есть, если мы списываем с баланса бутылку водки, поставить на баланс должны тоже водку;
- если причины иные, то ограничение составляет 100 единиц алкогольной продукции в месяц.
Если требуется поставить на баланс объём сверх лимитов, нужно обращаться в РАР с соответствующим заявлением, после чего будет проведена проверка на легальность такой постановки.
Как посмотреть остатки в ЕГАИС?
Для этого нужно создать документ «Остатки ЕГАИС» (Склад – ЕГАИС – Остатки).
В документе нужно выбрать регистр, по которому мы собираемся запрашивать остатки, поставив соответствующий флажок. Если нужны остатки по двум регистрам, создаём два отельных документа. Эти документы необходимо провести, после чего нажать на гиперссылку «запросите остатки».
Созданные документы отобразятся в списке со статусом «К передаче». Как правило, остатки можно получить в течение нескольких минут, выполнив обмен с ЕГАИС, после чего статус документа изменится на «Получены остатки».
После получения информации об остатках можно открывать готовые документы и ознакомиться с актуальными остатками по каждому из регистров с сопоставлением по номенклатуре. На основании этого документа можно создать оприходование товара. Это удобно, если информационная база новая. Для остатков по первому регистру доступна вкладка «Корректировка учётных остатков».
Если нажать на кнопку «Заполнить по расхождениям», отобразится список с отклонениями между значениями по данным базы Розницы и ЕГАИС.
По кнопке «Остатки ЕГАИС» можно увидеть отчёт с сопоставлением остатков и информацией по справкам 2 и алкокодам.
После ознакомления с расхождениями можно вручную создать документы, корректирующие остатки ЕГАИС.
Ручная корректировка не всегда удобна. Например, при большом количестве позиций с отклонениями. Существуют различные обработки от сторонних программистов, которые упрощают процесс инвентаризации маркированного алкоголя с помощью механизмов, которые не предусмотрены стандартным функционалом 1С:Розница.
В состав конфигурации входит обработка «Помощник корректировки остатков ЕГАИС». Обработка анализирует остатки товара по данным информационной базы и данным ЕГАИС, сопоставляет значения и на основании выявленных расхождений предлагает создать корректирующие документы. Нужно понимать, что данная обработка «подгоняет» остаток ЕГАИС под остаток внутреннего учёта, а не наоборот. Поэтому сперва следует позаботиться о том, чтобы остаток внутреннего учёта был приведён в соответствие с фактическим.
Рассмотрим принцип и этапы работы с данной обработкой:
Необходимо выбрать склад/торговый зал остатки которого нужно инвентаризировать.
Для этого нужно кликнуть по гиперссылке «Создать», после чего откроется документ «Приказ на пересчет товара». Правило отбора «Инвентаризация алкогольной продукции» установится автоматически: пересчёт на основании этого приказа будет выполняться только по номенклатурным позициям с соответствующим признаком.
После завершения инвентаризации соответствующий пункт будет помечен в форме обработки помощника.
Для того, чтобы проконтролировать создание всех документов товародвижения, нужно нажать на гиперссылку «Сформировать».
Если в базе есть необработанные документы, по которым требуются подтверждения из ЕГАИС, необходимо эти документы обработать, выполнив обмен. Форма помощника предложить это сделать.
Далее помощнику необходимо предоставить документы остатков ЕГАИС. Есть возможность запросить актуальные остатки, либо выбрать ранее сформированные документы.
На данном этапе можно просмотреть список номенклатурных позиций и сопоставленных с ними элементов справочника «Алкогольная продукция». Если для магазина используются несколько складов, будут сформированы остатки по каждому складу в отдельности. На вкладке «Остатки ЕГАИС» отобразятся остатки, которые запрашивались на предыдущем шаге. Если ошибок не обнаружено (как правило, отсутствие сопоставлений алкогольной продукции ЕГАИС и в учёте 1С, которые необходимо оформить), можно переходить к следующему шагу по кнопке «Далее».
Последним этапом, согласно выявленным расхождениям, будут автоматически сформированы корректирующие документы, которые можно передать в ЕГАИС.
Выводы и рекомендации по остаткам ЕГАИС
Ведение любого учёта требует пристального внимания со стороны лиц, которые за его ведение ответственны. Тем более, если ведение учёта сопряжено с государственными системами маркировки и контроля за оборотом товаров, такими, как, например, ЕГАИС. В случае ошибок в методологии учёта можно не только потерять контроль над актуальными ресурсами и показателями предприятия, но и, в случае с ЕГАИС, попасть под штрафные санкции со стороны контролирующих органов. Во избежание негативных последствий, рекомендуется следовать следующим правилам:
- регулярно проводить полный цикл инвентаризации;
- запрашивать остатки из ЕГАИС и сверять их с внутренним учётным и фактическим остатком для того, чтобы избегать возникновения больших расхождений;
- проверять статусы документов при обмене с ЕГАИС. Например, на основании поступлений можно создавать документы передачи в регистр №2 и проводить их, ошибочно полагая, что на этом все движения товара окончены. Кроме передачи данных в ЕГАИС нужно проконтролировать конечный статус, иначе может выясниться, что некоторые документы были отклонены в ЕГАИС;
- оперативно анализировать причины появления ошибок и расхождений и предотвращать их;
- следить за информацией на официальных интернет-ресурсах Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка для того чтобы быть в курсе планирующихся событий, которые могут быть связаны с изменениями методик учёта и переходами на новые форматы обмена данных.
В запущенных случаях корректировка остатков может оказаться весьма проблематичным занятием, требующим значительных трудозатрат. Если потребности по постановке на баланс остатков выходят за рамки установленных ограничений за календарный месяц, то корректировка может затянуться на месяцы. Либо для корректировки сверх лимита придется обращаться в службу РАР, которая проверит на легальность такие корректировки.
Не всегда удаётся справиться с задачами по исправлению остатков самостоятельно. В таких случаях лучше не пытаться выполнять действия, в последствиях которых вы до конца не уверены, а сразу обратиться к квалифицированным специалистам, чтобы не усугубить ситуацию. С нашей стороны мы готовы оказать полный комплекс услуг по корректировке остатков ЕГАИС и обучению правильной методологии учёта в 1С. Звоните!
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Источник: www.1cbit.ru
Как скорректировать остатки в ЕГАИС
Учет остатков алкогольной продукции на складах и в торговом зале ведется в системе ЕГАИС. Согласно методике учета остатковв, поступающая от поставщиков продукция вносится в регистр учета остатков товаров №1. Товары, которые предназначены для розничной продажи, переносятся на регистр №2 в системе ЕГАИС. Для точного отражения количества товаров в учете необходимо проводить инвентаризацию и уточнять остатки на обоих регистрах. Расскажем, как проводится корректировка остатков в ЕГАИС в программе «1С: Розница».
Корректировка остатков алкогольной продукции в ЕГАИС
При переходе из другой учетной системы в программу «1С: Розница» требуется внести остатки продукции по каждому регистру. Для этого в программе есть возможность запросить сведения по остаткам из ЕГАИС с помощью документа Остатки ЕГАИС (Склад — ЕГАИС).
Чтобы создать документ, нужно последовательно выбрать Магазин, Организацию и регистр: Запрос остатков на складе или Запрос остатков в торговом зале. Затем следует провести документ и отправить запрос в ЕГАИС.
На основании полученных данных можно сформировать документ Оприходование товаров, чтобы отразить первоначальные остатки.
В дальнейшем нужно проводить регулярную инвентаризацию, чтобы остатки продукции в ЕГАИС и в 1С совпадали. Для этого разработан помощник проведения инвентаризации Корректировка остатков ЕГАИС (раздел — Склад ЕГАИС).
Что делает помощник:
- формирует документы, изменяющие остатки алкогольной продукции в ЕГАИС на обоих регистрах;
- анализирует данные в 1С и в ЕГАИС;
- при необходимости предлагает скорректировать остатки в ЕГАИС.
Помощник может формировать следующие документы:
- акт постановки на баланс ЕГАИС;
- передача в торговый зал ЕГАИС;
- акт списания ЕГАИС;
- возврат из торгового зала ЕГАИС.
Корректировка остатков продукции выполняется поэтапно.
Укажите организацию и магазин, для которых проводится корректировка. Затем проведите полную инвентаризацию алкогольной продукции.
Для этого нажмите на гиперссылку «Создать». Откроется форма Приказа на пересчет товаров (инвентаризацию). В ней будет автоматически установлено правило отбора товаров «Инвентаризация алкогольной продукции», чтобы в пересчет не попали другие товары.
После проведения инвентаризации этот пункт будет отмечен как выполненный в форме помощника.
Проконтролируйте, что по результатам инвентаризации созданы все документы товародвижения. Нажмите на гиперссылку «Сформировать», чтобы получить отчет обо всех документах.
Если в 1С есть документы, ожидающие подтверждения из ЕГАИС, или остались незагруженные документы в УТМ, необходимо завершить обмен информацией с ЕГАИС. Это можно сделать из формы помощника.
Запросить из ЕГАИС информацию об остатках на регистрах №1 и №2.
Далее помощник отобразит остатки продукции. Если перед формированием запроса был установлен флажок «Выбрать ранее загруженные», то появится список остатков на дату и время предыдущего запроса. Если этого флажка нет, то на экран будут выведены текущие учетные остатки номенклатуры в базе пользователя.
Если учет на складе и в торговом зале ведется отдельно, но остатки по этим помещениям отобразятся в отдельных колонках.
На вкладке «Остатки из ЕГАИС» выводятся полученные из ЕГАИС остатки по каждому регистру.
Если на этом этапе нет никаких ошибок и предупреждений системы, можно перейти к следующему шагу. В противном случае продолжить работу с помощником не получится, пока не будут исправлены все ошибки.
О чем может сообщить система?
- Названия товаров в ЕГАИС и в 1С не совпадают. В этом случае нужно сопоставить наименования.
- Разливная продукция продается поштучно. Чтобы эта ошибка не возникала, товар, который продается в розлив, должен быть отнесен к типу номенклатуры «Товар: Алкогольная (спиртосодержащая) продукция (Продается в розлив)»,сопоставлен с алкогольной продукции ЕГАИС типа «Неупакованная». Также должен быть указан объем в декалитрах базовой единицы измерения.
Для установления связи между двумя системами необходимо найти в 1С команду «Сопоставить» на вкладке «Учетные остатки» или «Остатки ЕГАИС». При этом программа проверит, сопоставлены ли компания-производитель товара и пользователь 1С как контрагенты.
Если организации не сопоставлены, программа сначала предложит выполнить это действие.
После того, как вся алкогольная продукция в ЕГАИС и 1С будет сопоставлена, станет доступен следующий шаг. Помощник отобразит таблицу с учетными остатками и остатками ЕГАИС.
Для каждой строки, в которой данные не совпадают, программа рассчитывает количество товара, которое нужно поставить на баланс или списать в ЕГАИС, передать в торговый зал или вернуть на склад.
Вручную можно скорректировать данные только для продукции, которая продается в розлив. Чтобы установить соответствие между остатками такой продукции и данными в ЕГАИС, нужно посчитать количество невскрытой тары, перевести в декалитр и в таблице вручную указать количество товара, которое нужно списать/добавить в ЕГАИС, передать в торговый зал или вернуть из него на склад.
Чтобы создать корректирующие документы, нажмите «Далее».
На последнем шаге нужно провести документы и нажать «Отправить в ЕГАИС».
Важно: каждый документ отправляется в ЕГАИС отдельно, поэтому нужно столько раз нажать на кнопку, сколько сформировано документов.
Источник: astral.ru
Как принять пиво с расхождением из Егаис в 1С Розница 2.3
В процессе доставки и выгрузки алкогольной продукции от поставщика на склад нашей организации, крайне редко, но всё же обнаруживаются бутылки с каким-то серьезным дефектом, просроченным сроком годности, совсем битые бутылки не пережившие транспортировку, либо частичное и полное отсутствие каких-то позиций. В таком случае, представитель доставки расписывается в накладной за обнаруженное расхождение для фактического подтверждения, а в системе Егаис мы отправляем поставщику акт с расхождением. Сейчас мы рассмотрим с вами, как принимать пиво с расхождением из Егаис в 1С Розница 2.3.
Открываем Входящую ТТН от поставщика, проверим здесь наличие новых и ещё не сопоставленных организаций и номенклатуры по данным из Егаис с базой 1С, сопоставляем по необходимости и нажимаем выполните проверку.
В окне проверки поступившей алкогольной продукции, заполним колонку Факт с учетом расхождения. Например, отсутствует у нас 1 бут. пива. Соответственно, колонка По документу показывает 9, указываем рядом в колонке Факт что их 8, а если позиции совсем нет, тогда просто оставим фактическую колонку пустой. Итак, внимательно всё заполняем, перепроверяем и жмём Завершить проверку.
В окне завершения проверки с информацией о фиксации недостачи партионной алкогольной продукции, в нашем случае это 1 бутылка, нажимаем ОК.
После окончания проверки, нажимаем Оформить поступление.
В новом документе поступления будет сразу же указано расхождение, на которое мы указали в процессе выполнения проверки.
Затем, проводим документ и нажимаем Установка цен номенклатуры.
Устанавливаем розничные цены и нажимаем Провести и закрыть.
Возвращаемся к ТТН-ке, раскрываем пункт Ещё и нажимаем Перечитать.
Проверим привязку документа с поступлением, жмём подтвердите получение.
И статус ТТН-ки сразу же изменится на К подтверждению* (передан в УТМ).
Если мы сейчас вернёмся к разделу Входящие ТТН и нажмём Выполнить обмен, то увидим статус К подтверждению* (обрабатывается ЕГАИС) с привязанным к нему документом поступления и меткой красным восклицательным знаком т.к. он был оформлен нами уже с расхождением. А данный статус у ТТН-ки будет до тех пор, пока поставщик не подтвердит наш акт расхождений в системе Егаис.
После подтверждения акта расхождений поставщиком со своей стороны, статус ТТН-ки изменится на Подтвержден*, после которого нужно оформить передачу товаров в регистр №2.
Открываем Входящую ТТН и нажимаем Создать передачу в регистр №2 ЕГАИС.
Проверяем на вкладке Товары позицию с расхождением.
А затем, проводим документ передачи товаров и нажимаем передайте данные.
Далее мы заходим в раздел Склад и открываем Передачи в регистр №2.
Видим здесь документ, который передается в Егаис, нажмём Выполнить обмен.
И проверяем, чтобы документ был успешно Проведен в ЕГАИС.
Если у вас остались вопросы, оставляйте их в комментариях ниже. А пока… пока.
Источник: shvetscomp.ru