В этом разделе вы автоматически создадите свое первое приложение на основе холста в Power Apps с помощью данных из таблицы Excel. Вы выберете файл Excel, создадите приложение, а затем запустите созданное приложение. Каждое создаваемое приложение имеет экраны для просмотра списка записей и подробных сведений об отдельных записях, а также для создания и изменения записей. Вы можете быстро создать приложение, использующее данные Excel, а затем настроить его так, как вам требуется.
При отсутствии лицензии на Power Apps можно зарегистрироваться бесплатно.
Создание приложения
В зависимости от того, включен у вас новый интерфейс или классический интерфейс, выберите соответствующую вкладку ниже, чтобы узнать больше.
- Новый интерфейс (предварительная версия)
- Классическая версия
[Данная статья посвящена предварительному выпуску и может быть изменена.]
Когда вы отправляете в систему файл Excel, по нему генерируется таблица Dataverse. Стандартные и пользовательские таблицы Dataverse позволяют безопасно хранить данные в облаке. Эти таблицы позволяют вам определять данные вашей организации в полном соответствии с вашими бизнес-задачами, что упрощает их использование в ваших приложениях. Дополнительная информация: Преимущества использования Dataverse
Если в вашей организации внедрен ИИ, функция Copilot на базе ИИ может помогать вам в создании таблиц, предлагая имена таблиц, описания, типы данных столбцов и заголовки, даже если эта информация отсутствует в загруженном файле. При использовании для создания таблицы ИИ Copilot отображается карточка Copilot, указывающая на то, что таблица была сгенерирована ИИ Copilot.
Для точного выполнения инструкций в этой статье скачайте файл Flooring Estimates в Excel и сохраните его на своем устройстве.
Отправка в систему файла Excel для создания приложения
- Войдите в Power Apps.
- На главном экране выберите Начать с данных >Отправить файл Excel.
- Выберите Выбрать с устройства, перейдите в расположение, где сохранен ваш файл Excel, и отправьте его. Максимальный размер файла — 5 ГБ.
- После создания таблицы выберите имя столбца или имя таблицы, чтобы изменить свойства в соответствии с вашими потребностями. Если в ячейках есть значения, несовместимые с выбранным типом данных при изменении типов данных столбцов, эти значения будут удалены при генерации таблицы.
- Выберите Владение строками и укажите, как вы хотите управлять владением строками.
- Закончив, нажмите Создать приложение. Система отправит первые 20 строк в качестве образца данных, чтобы вы могли приступить к просмотру данных в своем приложении. Остальные данные будут отправлены в фоновом режиме.
О том, как создать приложение путем подключения к Excel, см. в статье Подключение к Excel из Power Apps.
Известные проблемы
- Десятичные значения, значения с плавающей запятой и денежные значения в настоящее время ограничены двумя десятичными знаками
- Отрицательные значения с плавающей запятой в настоящее время не принимаются в качестве допустимых значений.
- Текущий процесс отправки данных не учитывает формат данных среды.
Перед отправкой файла Excel в таблицы Dataverse важно выполнить следующие шаги:
Выполнить приложение
- Выберите значок воспроизведения в верхнем правом углу и выберите Предварительный просмотр приложения.
- Отфильтруйте список, введя один или несколько символов в поле поиска. Например, введите или вставьте Honey, чтобы показать единственную запись, для которой эта строка появляется в названии продукта, категории или обзоре.
- Добавьте запись:
- Выберите Создать запись.
- Добавьте любые данные, которые вы хотите, затем выберите значок галочки, чтобы сохранить изменения.
- Выберите запись, которую вы хотите отредактировать.
- Выберите значок карандаша.
- Обновите одно или несколько полей, затем выберите значок галочки, чтобы сохранить изменения. В качестве альтернативы выберите значок отмены, чтобы отменить изменения.
- Выберите запись, которую вы хотите удалить.
- Выберите значок корзины.
Следующие шаги
Настройте экрана обзора по умолчанию в соответствии со своими потребностями. Например, можно отсортировать и отфильтровать список только по названию продукта, а не по категории или обзору.
Каковы ваши предпочтения в отношении языка документации? Пройдите краткий опрос (обратите внимание, что этот опрос представлен на английском языке).
Опрос займет около семи минут. Личные данные не собираются (заявление о конфиденциальности).
Источник: learn.microsoft.com
Как открыть Word из Excel макросом VBA? Запуск Word из Excel
Если есть необходимость обратиться к данным, хранящимся в текстовом файле приложения Word, или наоборот, передать данные из Excel в такой файл, то возникнет необходимость запуска приложения, в формате которого сохранен файл. Ниже приведен п рограммный код макроса VBA для Microsoft Excel, запускающий приложение Word.
Макрос, запускающий Word из Excel и открывающий новый документ
Если для передачи данных из Excel в Word необходим новый документ, можно воспользоваться примером кода, приведенного ниже. Макрос проверяет запущен ли Word и если он запущен, то добавляет новый документ, если же не запущен, то сначала запускает Word, а затем добавляет новый документ.
Sub Zapusk_Word_iz_Excel_01() Dim objWrdApp As Object Dim objWrdDoc As Object On Error Resume Next Set objWrdApp = GetObject(, «Word.Application») If objWrdApp Is Nothing Then Set objWrdApp = CreateObject(«Word.Application») Set objWrdDoc = objWrdApp.Documents.Add objWrdApp.Visible = True End If Set objWrdDoc = objWrdApp.Documents.Add Set objWrdDoc = Nothing Set objWrdApp = Nothing End Sub
Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса).
Макрос, запускающий Word из Excel и открывающий существующий документ
Если для передачи данных из Word в Excel, необходимо открыть файл с заданным именем, то можно использовать аналогичный код, в котором вместо добавления нового документа открывается документ существующий:
При копировании этого кода на свой компьютер, не забудьте изменить путь к файлу и его имя. Запуск приложения можно сделать невидимым, если в коде изменить True на False.
Макрос для передачи данных из Excel в Word
Ниже приведен программный код макроса, копирующий в активной рабочей книге Excel диапазон с данными A1:E2 и вставляющий его в открытый документ Word. После передачи данных из Excel в Word производится закрытие документа с сохранением изменений и выход из приложения.
Другие материалы по теме:
- Состав MS Office
- Что такое VBA? Что такое макросы VBA? Что такое надстройки?
- Что такое VBE? Как запустить редактор VB? Что такое макрорекордер?
- Создание и написание макросов. Как установить макрос на свой компьютер?
- Как записать макрос макрорекордером? Как запустить макрос в Word и Excel?
Источник: macros-vba.ru
VBA Excel. Открыть файл другой программы
Функция ShellExecute позволяет открывать файлы других приложений из кода VBA Excel по ассоциации с их расширениями. Если файл не имеет расширения, или оно ассоциируется с «Неизвестным приложением», будет отображено диалоговое окно для ручного выбора программы, с помощью которой можно открыть этот файл:
Или не произойдет ничего.
Чтобы открыть файл другой программы с помощью функции ShellExecute, ее необходимо объявить в разделе Declarations того модуля, в котором она будет использоваться.
Разместите следующий код в раздел Declarations программного модуля:
Declare Function ShellExecute Lib «shell32.dll» Alias «ShellExecuteA» ( ByVal hWnd As Long , ByVal lpOperation As String , ByVal lpFile As String , ByVal lpParameters As String , ByVal lpDirectory As String , ByVal nShowCmd As Long ) As Long
Открывайте файлы сторонних приложений из кода VBA Excel с помощью следующей строки:
Источник: vremya-ne-zhdet.ru