Как выписать дубликат больничного листа в программе фсс

Если сотрудник вернулся с больничного и предоставил листок нетрудоспособности с ошибками, то его необходимо заменить. Рассказываем, как получить дубликат больничного листа при внесении некорректных данных, порче или утере документа.

Когда и зачем нужен дубликат листка нетрудоспособности

В соответствии с п. 1 Приказа Минздрава РФ от 23.11.2021 № 1089н больничные листы (БЛ) выдают электронно. Работник получает на руки номер выданного документа для предоставления работодателю.

В отдельных случаях выдают бумажные формы (ст. 13 ФЗ № 255), если:

• сведения о гражданине составляют государственную тайну;
• в отношении лица реализуются меры государственной защиты.

Ответ на вопрос, можно ли получить дубликат больничного, положительный, его оформляют в случаях:

• ошибок в первоначальном бланке;
• изменения причины нетрудоспособности;
• утери или порчи бумажной формы.

Сроков для обращения за бланками закон не устанавливает, поэтому ответ на вопрос, можно ли спустя два года выдать дубликат больничного, положительный. Такие ситуации происходят при запросах СФР, страховой организации.

Как заполнять электронный больничный?

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что делать работодателю с испорченным больничным листом. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получите бесплатный доступ , чтобы прочитать.

Как выписать дубликат больничного листа

Для получения дубликата необходимо обратиться в медицинскую организацию, которая его оформила. В регистратуре запишитесь на прием к лечащему врачу или к заведующему отделением. Потребуется написать заявление на копию.

В медицинском учреждении созывают врачебную комиссию для решения вопроса, можно ли получить справку о больничном повторно, председатель комиссии — заведующий отделением или главный врач. Комиссия изучает причину обращения и выносит решение.

При положительном решении вот как сделать электронный дубликат больничного листа: медорганизация передает сведения о повторной выдаче в СФР, формирует новый бланк и передает его номер пациенту.

При оформлении бумажного документа порядок аналогичен: после передачи данных в СФР пациент получает на руки бумажный экземпляр.

Независимо от причин получения повторного бланка, за его получением обращается работник. Работодатель не вправе обратиться в медицинскую организацию, даже если он потерял или испортил бланк.

Если в выданной форме ошибка допущена и обнаружена врачом — заявление на повторную выдачу не требуется. О необходимости получить новый экземпляр медорганизация извещает работника. Если такой бланк уже направлен в СФР, а работодатель осуществил выплаты — необходимо направить новый бланк с пояснениями.

На вопрос, где взять копию больничного листа для страховой, ответов несколько:

1. У работодателя. Если работодатель сохранил бумажную форму или номер ЭЛН — он вправе выдать работнику копию.
2. В медицинской организации. Если у работодателя не сохранилось оригиналов, то обратитесь в медучреждение для получения копий.

Справка об утере листка нетрудоспособности

Медорганизация вправе запросить подтверждение от работодателя об утере оригинала. В этом случае работодатель оформляет письменное извещение в форме справки или делового письма на имя руководителя медорганизации.

Справку оформляют в свободной форме с указанием наименования работодателя и ФИО работника.

Это интересно: на сколько дней выдают больничный при различных заболеваниях.

Нюансы оформления документа

Вот что нужно знать о дубликате больничного листа:

1. Номер листка нетрудоспособности, взамен которого выдали новый бланк, необходимо вписать в соответствующее поле.
2. Необходимо поставить отметку о выдаче нового бланка.
3. Период нетрудоспособности отражают одной строкой как единый период.
4. Поля «дата выдачи» и «дата формирования» заполняют по фактическим датам (не задним числом). Допускается различия в этих датах — период формирования и выдачи могут не совпадать. Допустимо выдать новый БЛ в день формирования первичного БЛ.

Обратите внимание, что значимее: оригинал или дубликат БЛ — значение имеет повторный БЛ, поскольку в него включают актуальные данные в случае ошибок.

Какие документы понадобятся

Для оформления предоставьте в медорганизацию паспорт, полис ОМС и СНИЛС. На основании этих документов врач проверит выданный ранее БЛ.

Если замена требуется не из-за ошибки врача в заполнении формы, то потребуется заявление.

Как составить заявление на новый БЛ

Единая форма заявления на получение дубликата больничного законом не установлена, его оформляют в свободной форме.

В заявлении указывают:

• ФИО пациента, СНИЛС, полис ОМС;
• наименование работодателя;
• дату нетрудоспособности;
• ФИО лечащего врача;
• причину обращения за новым бланком.

Об авторе статьи

Челозерцева Александра
Юрист по корпоративным вопросам.

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Источник: gosuchetnik.ru

Если работодатель потерял больничный — что делать?

Что делать — если работодатель потерял больничный? Можно ли получить возмещение без этого документа? Таким вопросом задаются многие бухгалтеры, не очень добросовестно относящиеся к хранению первички. В статье рассматриваются варианты решения проблемы.

• Может ли работодатель потерять больничный лист?
• Как восстановить больничный лист при утере?
• Как получить дубликат больничного, если он утерян?
• Итоги

Может ли работодатель потерять больничный лист?

С 2022 года по общему правилу больничные оформляются в электронном виде. Потерять их нельзя. Бумажные больничные оформляются только в двух случаях (ч. 28 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• в отношении работников, сведения о которых составляют государственную и иную тайну;
• в отношении лиц, которые подлежат государственной защите.

Ознакомьтесь с ключевыми особенностями практического применения нормативных актов, регулирующих оборот электронных больничных листков в 2022 году.

Как организовать работу с электронными больничными, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, оформите пробный демодоступ. Это бесплатно.

Если больничный бумажный, то работодатель теоретически может его потерять.

Как восстановить больничный лист при утере?

Если работодатель потерял больничный лист, то к сожалению, медицинское учреждение не выпишет дубликат по запросу организации. Действующее законодательство предусматривает выдачу листка нетрудоспособности только застрахованному лицу. То есть если работодатель потерял больничный, нужно попросить работника обратиться в больницу, где был оформлен первичный бюллетень, за дубликатом.

Прочитайте о том, как правильно сделать начисление пособия, в статье «Начисление больничного листа — пример».

Материал с практическими примерами расчета пособия подготовили для вас эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к нему.

Если же вы обнаружили, что больничный отсутствует во время проверки ФСС, например при возмещении средств за предыдущие годы, фонд откажет в возврате выплаченной вами суммы. Если сотрудник уже не работает, отправить его за дубликатом не выйдет. Что делать в этом случае, расскажем в следующем разделе.

Как получить дубликат больничного, если он утерян?

Работодатель потерял больничный — что делать в такой ситуации? В определении Верховного суда РФ от 28.12.2016 № 305-КГ16-17521 снова подтверждается позиция о том, что дубликат утерянного больничного организации не выдается, но при этом есть документы, которыми допустимо подтвердить правомерность начисления пособия.

Такими документами могут быть:

• письма медучреждения со всеми реквизитами бланка утраченного больничного, а также данными физлица и информацией о болезни;
• копии корешков выписанных листков нетрудоспособности.

Узнайте из этой статьи, можно ли закрыть больничный раньше срока.

Многочисленные судебные решения показывают, что возмещение выплаченных пособий возможно не только на основании больничного листа. Например, к подобным выводам приходил ФАС Уральского округа в постановлении от 28.06.2013 № Ф09-6578/13 по делу № А60-40210/2012.

Отсутствие сотрудника на работе без оформленного листка нетрудоспособности не повод для его увольнения. Эксперты «КонсультантПлюс» подготовили обзор судебной практики на данную тему. Получите бесплатный пробный доступ к нему.

Прочитайте о том, как оформить расчет пособия, в материале «Образец справки-расчета к больничному листу».

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали об особенностях оформления дубликата больничного листка. Получите бесплатный пробный доступ к материалу на данную тему.

Итоги

Если работодатель потерял бумажный листок нетрудоспособности, то рекомендуется отправить работника за дубликатом. По запросу работодателя дубликат не оформят. Если сотрудник уже не работает, а бюллетень нужен для возмещения затрат по расходам до 2022 года, рекомендуем получить справку или иной подтверждающий право на соцпособие документ в медучреждении.

Источник: nalog-nalog.ru

Как получить дубликат электронного больничного листа в 2023 году: полезные советы

Дублирующий больничный листок – это необходимый документ для работника, который потерял оригинал листка или был отказан в его выдаче. В случаях утери документа или отсутствия справки о нетрудоспособности, выписать новый лист необходимо в целях благополучного продолжения работы. Кроме того, юридические документы об обоснованности необходимости дубликата могут потребоваться в некоторых случаях, например, при прочих потерях медицинских документов.

Для формирования дубликата нужно составить заявление в медицинском учреждении на специальном бланке, выдаваемом при выдаче первичного документа. В заявлении необходимо указать причины необходимости дубликата и зачем тебе нужен документ. Выдача дубликата осуществляется в течение двух недель от даты оформления заявления.

Чтобы оформить дубликат, следует приложить к заявлению документы, подтверждающие потерю или утерю листа. Кроме того, желательно предоставить дополнительные документы, однозначно связанные с причиной, по которой вы производите дубликат. Например, если вы потеряли лист из-за неисправности оборудования, вы можете предоставить свои заявления о ремонте или настроении.

Самыми распространенными причинами для оформления дубликата является утеря документа в результате личного бездействия или по вине медицинского учреждения.

Для выдачи дубликата электронной формой нужно предоставить подлинник заявления, подписанный работником, а также документы, подтверждающие причину обращения.

В случае, когда вы полностью заменили медицинское учреждение, которое выдавало больничный лист, при оформлении дубликата нужно предоставить документы, подтверждающие изменение медицинского учреждения.

В общем, для оформления дубликата больничного листа в 2023 году вам понадобятся юридические документы, предоставленные в медицинском учреждении, а также подлинник заявления и все подтверждающие документы.

Зачем нужен дубликат электронного больничного листа

Дубликат электронного больничного листа — это копия документа, выдаваемая в случае его утери или отказа в выдаче оригинала. Но зачем может понадобиться дубликат, какие причины и нюансы оформления?

• Виной утере может быть случайная потеря документа, но также распространенные причины — медицинские ошибки, отказы в оформлении и т.д.
• Для получения нового оригинала требуется заявление в медицинском учреждении, однако процедуры могут занять время.
• В случае утери больничного листа работник может оказаться без справки о нетрудоспособности, что может привести к юридическим проблемам.

Советует прочитать: Белая зарплата: плюсы и минусы, отличия от неофициальной. Подробный обзор

Именно для таких случаев и нужен дубликат. Это документ, который дублирует оригинальный больничный лист и выдается на специальной форме. Составить дубликат можно только после выписки оригинала.

Таким образом, дубликат электронного больничного листа может понадобиться работнику для получения справки о нетрудоспособности в случае утери оригинала. Оформление дубликата необходимо проводить с учетом юридических нюансов и требований медицинского учреждения.

Как подать заявление на получение дубликата электронного больничного листа?

Если виной утере электронного больничного листа является учреждение, то новый бланк нужно выписать для оформления дубликата. Если же причиной утери является работник, то необходимо составить документ об утере и подать заявление на выдачу дубликата больничного листа.

Причины для оформления дубликата могут быть разные, в том числе отказа в выдаче первоначального больничного листа, необходимость продолжения лечения после истечения срока первичного больничного листа или в случае потери первоначального. В любом случае, необходимо обратиться в медицинское учреждение, где был выдан первоначальный больничный лист, и запросить дублирующий документ.

Для подачи заявления на выдачу дубликата больничного листа нужно собрать две документы: справку об отказе в выдаче первоначального больничного листа или о его утере, а также заявление на выдачу дубликата. При оформлении дубликата обычно есть некоторые нюансы, о которых необходимо узнать из юридических и медицинских источников, чтобы избежать ошибок в действиях.

В некоторых случаях медицинское учреждение может запросить дополнительные документы для подтверждения потери первоначального больничного листа. Обычно дубликат выдается в той же форме, что и первоначальный больничный лист, и содержит аналогичную информацию.

В случае потери электронного больничного листа необходимо также обратиться в медицинское учреждение и запросить выдачу дубликата. Для этого нужно предоставить документ об утере электронной формы документа, который медицинское учреждение затем распечатает и оформит в виде дубликата. Все документы, полученные в результате процедуры выдачи дубликата, нужно сохранить в целях фиксации медицинских событий.

Какие документы нужны для получения дубликата электронного больничного листа?

Для оформления дублирующего больничного листа при утере или нарушении документа необходимо выполнить несколько действий.

Составить заявление об оформлении дубликата

Первым шагом работник должен написать заявление учреждением с формой о получении нового больничного листа в случае потери или вине работника. Заявление должно содержать указание на причины обращения за дубликатом и наличие юридических документов, подтверждающих утерю либо нарушение документа.

Предъявить документы учреждению

По ряду распространенных случаев, документы, необходимые для выдачи дубликата больничного листа, являются следующими :

• справка о потере документа — нужна в случае, если обращение по причине утери документа;
• справка об отсутствии на работе по причине нетрудоспособности — нужна при потере бланка больничного листа;
• сертификат об общей недееспособности — нужен в случае, если лицо не способно в связи с медицинскими причинами оформить документы самостоятельно.

Советует прочитать: Как правильно вносить исправления в трудовую книжку: советы и рекомендации

Получить дублирующий больничный лист

После успешной процедуры оформления дублирующего больничного листа работник сможет получить его в учреждении, сделавшем проверку. В зависимости от случаев, когда нужен дубликат, процедуры по выписке нового документа различаются. Некоторые случаи могут потребовать обязательной дополнительной процедуры, а нюансы выдачи дубликатов одного типа могут отличаться в зависимости от учреждения.

Куда обратиться, чтобы получить дубликат электронного больничного листа?

Для получения дубликата электронного больничного листа необходимо обратиться в медицинское учреждение, где работник получал первоначальный больничный лист.

В зависимости от причин утери документа, для получения дубликата могут потребоваться разные действия и документы.

• Если больничный лист утерян по вине работника, то необходимо составить заявление о выдаче дублирующего документа и предоставить медицинскую справку о нетрудоспособности.
• Если документ был утерян по независящим от работника причинам, то нужно обратиться в ближайший медицинский центр и составить заявление на выдачу дубликата. При этом, необходимо указать причины утери и предоставить документы, подтверждающие эти причины.

Всего могут быть три причины для получения дубликата электронного больничного листа:

1. Утеря или несвоевременная выдача документа
2. Нужен для оформления юридических документов
3. Другие случаи, когда необходимо выписать новый документ

При обращении за дубликатом необходимо также предоставить документы, подтверждающие личность и медицинский статус.

Важно помнить, что для получения дубликата больничного листа может потребоваться несколько дней или даже недель на оформление документа. Также необходимо учитывать нюансы в процедурах выдачи документа, в зависимости от причин и обстоятельств утраты.

Сколько времени займет процесс получения дубликата электронного больничного листка?

Для получения дубликата электронного больничного листка необходимо оформить заявление в медицинском учреждении. В случае утери листка по вине работника, дублирующий документ выдаётся бесплатно. При потере по другим причинам, может потребоваться оплата за выписку дубликата.

Для оформления заявления необходимо составить документы в форме справки о потере документа или бланке заявления на выдачу дубликата. Нужно указать причины утери, действия, предпринятые по поиску, и какие документы понадобятся для подтверждения утери. Также могут потребоваться юридические документы, если утеря произошла по вине работодателя.

Советует прочитать: Сколько раз можно сдавать ЕГЭ: условия и ограничения

В некоторых случаях могут возникнуть нюансы, связанные с оформлением дубликата. Например, если электронный больничный листок был выдан в другом медицинском учреждении, то потребуется обращение туда для получения дубликата.

Всего процесс получения дубликата электронного больничного листка займет от 1 до 10 рабочих дней, в зависимости от учреждения и причин утери листка.

• Какие документы понадобятся:
• справка о потере документа или бланк заявления;
• документы, подтверждающие утерю листка;
• документы, подтверждающие личность.
• В каких случаях может быть отказ в выдаче дубликата:

• если листок был утерян не по вине работника;
• если нет необходимых документов для подтверждения утери.

• утеря документа;
• не получение документа;
• испорченный документ;
• кража;
• другие причины.

• в случае утери оригинала;
• для оформления больничного листка в другом медицинском учреждении.

Как избежать потери электронного больничного листа в будущем

Для избежания возможной потери электронного больничного листа необходимо знать, какого дубликата вам может потребоваться. В зависимости от причин нетрудоспособности могут понадобиться разные документы.

Для получения дубликата больничного листа вам понадобится оформить заявление в учреждение, выдавшее первоначальный больничный лист. Необходимо составить процедуры для выдачи документа и для его оформления.

Самые распространенные действия, которые могут привести к потере больничного листа, — это забывание его на рабочем месте, утеря в дороге, укрывание от работодателя. Необходимо учитывать нюансы, которые могут привести к утере, и предпринимать меры для их устранения.

В случае утери больничного листа вы можете оформить новый документ. Для этого вам нужно обратиться в медицинское учреждение с заявлением и справкой от врача. Также может потребоваться представление юридических документов.

В случае отказа от выдачи дублирующего больничного листа вам могут выписать документы, которые дублируют информацию о вашей нетрудоспособности. Это может быть справка от врача, выписка из медицинской карты и тому подобное.

Важно знать:

1. Как оплатить долги судебным приставам? Легкий и удобный способ оплаты в нашей компании
2. Закупки у единственного поставщика по 223-ФЗ: обоснование и примеры от АНО ДПО ИнКонТех
3. Консульская легализация и апостиль документов в Москве: услуги и правила оформления
4. Новые штрафы за перегруз грузовых и легковых авто в 2023 году
5. Виды инструктажей по охране труда: основные виды, правила проведения и примеры
6. ОКЕИ — ОК 015-94 (МК 002-97): что это такое и какие законы регулируют классификатор единиц измерения

Источник: kudobr.ru