Система SAP R/3 представляет собой стандартный программный продукт, который применяется в управлении персоналом, логистике, финансовой области и производстве продукции. Система обеспечивает интеграцию развитых областей ее применения в единую производственно-экономическую концепцию, насколько это позволяют информационные потоки и деловые процессы предприятия. Областями ее применения являются финансы, контроллинг, складской учет, система информационного управления, материально-техническое снабжение, управление производством, логистика, управление качеством, организационно-техническая подготовка производства, офисные функции, делопроизводство, а также менеджмент персонала.
SAP – Система R/3 поддерживает все без исключения производственно-экономические процессы на предприятии, упрощает их и обеспечивает организационное единство.
R/3 состоит из базовой системы с основными элементами управления и координации производственно-экономической программы, которые могут использоваться как автономно, так и в комбинации.
Большой ТУТОРИАЛ в CAPCUT / Как поднять просмотры и охваты в Reels и TikTok?
Экономика персонала (HR) как составная часть SAP – системы.
PP планирование продукции FI филиалы
MM экономика материалов CO контроллинг
SD отдел сбыта (Vertrieb) AM экономика оборудования
PC проектные системы
Стандартное меню SAP ERP
С помощью R/3 – базовой технологии – система определяет различные цели развития. R/3-базис выполняет важнейшие функции:
- упрощение условий системы, например, через простое пользование общей SAP-системой; при этом округляются графически ориентированные условные элементы;
- создание тесных взаимосвязей между специфически применяемыми компонентами через нормирование и пользование общими данными, общими функциями управлениями;
- обеспечение устойчивости системы;
- предоставление инструментария для гибкого специфического расширения и развития бизнеса;
- общее техническое функционирование базисной системы при внедрении и пользовании системой всеми пользователями SAP – системы.
- финансы и бухгалтерский учет (например, начисление зарплаты);
- производственное планирование (например, потребность в кадрах);
- контроль (величина зарплаты).
3.5.1. Производственно-экономичесое применение сисиемы sap r/3
- полное и точное представление производственно-экономических и деловых процессов на основе тесного сосуществования (консистенции) количественных и стоимостных потоков. Это значит, что информация о каждом отдельном процессе полностью используется («срабатывается») в любых областях применения, с которыми взаимодействует этот процесс. Таким образом, деловой процесс может быть последовательно обработан с учетом его взаимодействия со всеми отраслями. Если произойдет ошибка в одной из областей, это приведет к сбою в работе других;
- информация о событии воспринимается только одни раз. Это значит, что для каждого события только один раз в систему поступает информация. Таким образом, предотвращаются множественные наличия одной и той же информации в банке данных;
- функциональный подход к производственно-экономическим и деловым процессам. Это позволяет рассматривать в системе специфические для отдельных предприятий виды и области деятельности. Но главное здесь в том, что производственно-экономические подходы и правила обработки деловой информации, включая область реализации продукции, могут быть описаны стандартным программным обеспечением;
- поддержка бизнес-процессов: существенная предпосылка для использования системы состоит в постоянной оптимизации процессов, улучшение сотрудничества с клиентами и партнерами для выживания в условиях конкуренции предприятий;
- независимость производственно-экономических решений от компонентов системы;
- интернационализация применения.
Источник: studfile.net
Кадровый учет
Основной задачей hr-специалистов является обработка данных сотрудников предприятия, которая должна производиться с высокой скоростью и точностью. С этой задачей поможет справиться модуль «Управление персоналом» от компании SAP.
Все основные процессы кадрового администрирования, такие как прием сотрудников, выполнение переводов, изменение оклада или режима работы, представлены отдельными мероприятиями по персоналу. Каждое мероприятие содержит набор последовательно отображаемых окон — инфо-типов, данные в которых должны быть заполнены для осуществления требуемого действия. Кроме того, происходит автоматическая проверка корректности всех введенных данных. Также, автоматически, в системе происходит формирование приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений и прочих документов.
Эффективное управление кадрами
В модуле SAP «Управление персоналом» используется оптическая архивация: оригиналы документов сканируются, а затем архивируются в системе. В частности, использование решения позволяет вести личное дело сотрудника в электронной форме, не беспокоясь о сохранности сведений, так как документация хранится в защищенных от искажения форматах. Таким образом, способ хранения рабочей документации экономит ресурсы техники и делает возможным доступ к бумагам из любой точки мира.
Использование модуля SAP облегчает соблюдение сроков выполнения рабочих процессов, так как задачи автоматически добавляются в систему, а затем приходят напоминания о необходимости их выполнения. Например, легко отследить период испытательного срока для нового сотрудника, рассчитать оптимальное время для отпуска или корпоративных каникул.
В управлении персоналом участвуют многие специалисты: hr-менеджеры, руководители отделов и подразделений, и прочие ответственные лица. Решение SAP предлагает электронную систему документооборота, в которой автоматически фиксируются изменения и анонсируются новые трудовые задачи. Это позволяет оптимизировать работу буквально каждого сотрудника: теперь легко скоординировать действия работников, распределить задачи между специалистами, избежать дублирования работ и, что особенно важно для руководителей, проконтролировать операции с критическими сроками выполнения.
Таким образом, модуль SAP «Управление персоналом» обеспечивает:
- безопасное хранение конфиденциальной информации;
- контроль за актуальностью, целостностью и полнотой данных;
- гибкий доступ к рабочей документации;
- архивацию документов вне зависимости от формата;
- автоматический мониторинг сроков выполнения процессов;
- ведение электронного документооборота;
- координацию работы специалистов кадрового отдела и сотрудников из других подразделений;
Модуль SAP «Управление персоналом» включает в себя множество других возможностей по управлению персоналом, представляя собой систему, элементы которой автоматически интегрируются друг с другом.
Услуги для этого решения
Поставка и поддержка ПО
Компания «Информационные технологии и консалтинг» имеет статус Gold Partner SAP и обладает сертификатом SAP — Partner Center of Expertise.
Компания «Информационные технологии и консалтинг» с 2007 года занимается внедрением проектов автоматизации.
Компания «Информационные технологии и консалтинг» предлагает услуги по разработке эксклюзивной информационной системы для Вашего предприятия.
SAP HCM (Human Capital Management): Обзор и функционал
SAP HCM (Human Capital Management) – это модуль внутри системы SAP ERP (Enterprise Resource Planning), который помогает организациям управлять своим человеческим капиталом и процессами управления персоналом. В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое SAP HCM, его основные функции, преимущества, а также примеры его использования.
SAP HCM разработан для оптимизации всех аспектов управления персоналом, включая найм, развитие, оценку производительности, управление зарплатами и бенефитами, а также управление талантами и обучением. Модуль предоставляет интегрированные инструменты и процессы для управления человеческими ресурсами и обеспечивает эффективное взаимодействие между отделами кадров, менеджментом и сотрудниками.
Основные компоненты SAP HCM
1. Организационная структура: SAP HCM позволяет моделировать и управлять организационной структурой компании, включая подразделения, должности, иерархию и отношения между сотрудниками.
2. Управление персоналом (PA – Personnel Administration): Этот компонент обеспечивает управление основными данными сотрудников, включая личную информацию, контакты, трудовую историю и данные о зарплате.
3. Управление зарплатами (PY – Payroll): SAP HCM обрабатывает расчет зарплат, учет налогов, социальных отчислений и других выплат и удержаний, а также генерирует платежные ведомости и отчеты.
4. Управление временем (TM – Time Management): Компонент отвечает за учет рабочего времени, отпусков, больничных и других отсутствий сотрудников, а также контроль за соблюдением рабочего расписания и сверхурочных.
5. Управление обучением и развитием (PE – Personnel Development): SAP HCM предоставляет инструменты для планирования и оценки обучения и развития сотрудников, управления карьерой и учета навыков и компетенций.
6. Управление талантами (Tалантами (Talent Management): В рамках этого компонента SAP HCM предоставляет инструменты для идентификации, развития и удержания талантливых сотрудников, а также для создания и реализации программ развития талантов и наследственности.
7. Управление рекрутингом (Recruiting): SAP HCM облегчает процесс найма сотрудников, предоставляя функционал для размещения вакансий, отслеживания кандидатов, проведения собеседований и оценки потенциальных сотрудников.
8. Аналитика и отчетность (Analytics and Reporting): Модуль предоставляет обширные возможности для анализа и отчетности по различным аспектам управления персоналом, включая производительность, уровень удовлетворенности сотрудников, стоимость труда и другие ключевые показатели.
Преимущества SAP HCM
1. Централизованная информационная система: SAP Human Capital Management предоставляет единый и централизованный источник данных о сотрудниках и процессах управления персоналом, что облегчает анализ, планирование и принятие решений.
2. Интеграция с другими модулями SAP: SAP HCM интегрирован с другими модулями SAP ERP, такими как финансы, логистика и производство, что позволяет автоматизировать процессы и улучшать эффективность бизнес-процессов.
3. Функциональность и гибкость: Модуль SAP HCM предлагает широкий спектр функций для управления человеческим капиталом, что позволяет организациям выбирать и настраивать функциональность в соответствии с их специфическими потребностями и целями.
4. Соблюдение законодательства: SAP HCM поддерживает соблюдение местных и международных законодательных требований в области управления персоналом, налогообложения и социальной защиты.
5. Масштабируемость: Модуль SAP HCM подходит для организаций различных размеров и отраслей, обеспечивая возможность масштабирования и адаптации к изменяющимся бизнес-условиям и рыночны м рыночным требованиям.
Примеры использования SAP HCM
Пример 1: Управление кадровыми изменениями
Компания, работающая в области производства, может использовать SAP HCM для управления изменениями в своей рабочей силе, такими как найм, повышение, перевод и увольнение сотрудников. Модуль управления персоналом позволит отслеживать историю изменений, автоматически обновлять данные о сотрудниках и генерировать уведомления и отчеты для руководства и отдела кадров.
Пример 2: Расчет и выплата зарплаты
Крупный ритейлер может использовать SAP HCM для автоматизации процесса расчета и выплаты зарплаты для своих сотрудников. Модуль управления зарплатами поможет организации обрабатывать данные о рабочем времени, учет налогов, социальных отчислений и других выплат и удержаний, а также генерировать платежные ведомости и отчеты для бухгалтерии и руководства.
Пример 3: Управление обучением и развитием
IT-компания может использовать SAP HCM для планирования и реализации программ обучения и развития своих сотрудников. Модуль управления обучением и развитием позволит отслеживать потребности в обучении, создавать планы обучения, назначать курсы и тренинги, а также оценивать их эффективность и влияние на производительность сотрудников.
Пример 4: Управление талантами и карьерой
Финансовая организация может использовать SAP HCM для идентификации, развития и удержания талантливых сотрудников, а также для создания и реализации программ развития талантов и наследственности. Модуль управления талантами поможет компании определить ключевые компетенции, оценить сотрудников и определить кандидатов на руководящие позиции.
Заключение
SAP HCM является мощным и гибким инструментом для управления человеческим капиталом, который позволяет организациям автоматизировать процессы управления персоналом, соблюдать законодательные требования и улучшать эффективность своей рабочей силы. Благодаря интеграции с другими модулями SAP ERP и широкому спектру функций, SAP HCM подходит для организаций различных размеров и отраслей, обеспечивая возможность масштабирования и адаптации к изменяющимся бизнес-условиям и рыночным требованиям. Использование SAP HCM позволяет компаниям принимать более обоснованные решения в области управления человеческими ресурсами, повышая уровень удовлетворенности сотрудников, их производительность и удержание.
Внедрение SAP Human Capital Management также может принести дополнительные преимущества, такие как:
1. Снижение издержек: Эффективное управление человеческим капиталом может помочь компаниям сократить издержки на найм, обучение и администрирование персонала.
2. Улучшение коммуникации: SAP HCM обеспечивает улучшенную коммуникацию между отделами кадров, менеджментом и сотрудниками, что способствует разрешению возникающих проблем и конфликтов.
3. Усиление корпоративной культуры: Управление человеческим капиталом с помощью SAP HCM может помочь организациям формировать и поддерживать корпоративную культуру, основанную на сотрудничестве, развитии и успехе.
В целом, SAP HCM предлагает компаниям мощные инструменты и инновационные подходы для управления своими человеческими ресурсами, что позволяет повысить их конкурентоспособность на рынке и достижение долгосрочного успеха.
Источник: alexrovich.ru