Три года назад Артём открыл кафе. В кризис конкуренты закрылись, и его бизнес даже слегка вырос. Теперь Артём решил расширить ассортимент — продавать не только пирожные и кофе, но и закуски с салатами, а также — пиво и кофе по-ирландски (в него добавляют виски). Ну ещё и глинтвейн.
Для продажи алкоголя нужно подключиться к системе ЕГАИС. Вот инструкция, как сделать это самостоятельно.
Что такое ЕГАИС
ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система. Она придумана для того, чтобы государство могло контролировать производство алкогольной продукции.
Также ЕГАИС направлена на то, чтобы сократить число поддельного алкоголя. Работает это так: на каждой алкогольной продукции есть специальная федеральная или акцизная марка. На всем этапе бутылки или банки алкоголя от производителя до покупателя, её путь регистрируется в ЕГАИС.
При продаже акцизная марка считывается сканером на кассе. Если в магазин попала поддельная партия алкоголя, то чек просто не пробьется и покупка не пройдет.
Как общаться с эгоистами. Торсунов О.Г. 20 — 21.01.2014
Кто должен подключаться к ЕГАИС
По закону, все предприниматели, которые покупают алкоголь для бизнеса, должны регистрироваться в ЕГАИС. Исключение — кондитеры. Технически, штрафов за то, что вы не подключились к ЕГАИС, нет. Но накажут и весьма серьезно за нарушение порядка госучета алкогольной продукции: ИП и должностных лиц оштрафуют на сумму до 15 тыс. руб, компании — до 250 тыс. руб.
Для ИП работа с алкоголем проще — нужно отразить в ЕГАИС лишь закупку у поставщика. Компаниям помимо этого придется также регистрировать продажу каждой бутылки покупателям.
Подключение к ЕГАИС будет стоить около 3-5 тыс. руб. за электронную цифровую подпись и крипто-ключ, но работа в системе может потребовать дополнительных затрат.
Для работы в ЕГАИС понадобится компьютер с конкретными характеристиками (о них — далее), онлайн-касса, а для продавцов крепкого алкоголя — также 2D-сканер, которым продавец будет считывать с акцизной марки штрих-код.
Для продавцов некрепкого алкоголя — пива, сидра, а также для заведений общепита сканер 2D не нужен — в ЕГАИС нужно отражать только закупку у поставщика, сканировать каждую бутылку при продаже не потребуется.
Что нужно сделать перед регистрацией в системе ЕГАИС
Перед тем, как зарегистрироваться в ЕГАИС, нужно выполнить ряд условий. Первое — получить крипто-ключ с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Если у вас уже есть электронная подпись, то проверьте, чтобы она подходила для ЕГАИС. О том, как получить электронную подпись, мы писали в этом тексте.
Если электронной подписи нет, то её нужно купить вместе с крипто-ключом. Ключей два — JaCarta и Рутокен ЭЦП 2.0, выбрать можно любой. Для ЕГАИС подойдут оба, различаться будут лишь программы активации. Для ИП, согласно закону, нужен один ключ, даже если использоваться он будет на нескольких торговых точках. Для юрлиц потребуется отдельный ключ на каждую торговую точку.
ЕГАИС учет алкоголя без штрафов и ошибок с товароучетной программой МТС
Купить крипто-ключ с электронной подписью можно на сайте АО «ЦентрИнформ». Это разработчик системы и аккредитованный Минкомсвязи удостоверяющий центр. Для покупки крипто-ключа на сайте нужно зарегистрироваться: потребуются стандартные данные — тип организации, ИНН, ОГРН, придумать логин и пароль, указать электронную почту. Купить ключ можно и у других организаций.
Стоимость может различаться в зависимости от вашего города. Например, для ИП из Курганской области квалифицированная электронная подпись для ЕГАИС без носителя стоит 1800 руб., а квалифицированная электронная подпись на носителе Рутокен ЭЦП 2.0 стоит 3100 руб. А крипто-ключ Рутокен ЭЦП 2.0 стоит 1850 руб.
Для ИП в Москве покупка квалифицированной электронной подписи без носителя стоит 2500 руб., а КЭП на Рутокене ЭЦП 2.0 стоит 3900 руб. Отдельно крипто-ключ Рутокен ЭЦП 2.0 для москвичей стоит 1600 руб.
Покупать комплектом дешевле, но приобрести отдельно крипто-ключ выгоднее, если у вас уже есть квалифицированная электронная подпись. А купить отдельно подпись без носителя — если ключ у вас остался с прошлого года. Продлевать КЭП нужно ежегодно, но новый крипто-ключ покупать не требуется — можно записать на имеющийся.
Порядок заказа такой:
- выбрать офис обслуживания, откуда будете забирать заказ;
- выбрать нужные услуги: КЭП для ЕГАИС, крипто-ключ или все вместе;
- оплатить счет;
- распечатать все документы по заказу и подготовить их в соответствии с перечнем документов;
- позвонить в выбранный офис «ЦентрИнформа» и согласовать время визита для получения заказа;
- приехать в офис с необходимыми документами и получить заказ.
Документы, которые будут нужны, различаются в зависимости от того, кто получает электронную подпись для ЕГАИС. Общими для всех являются доверенности, а также заявки и заявления, которые автоматически сформируются в личном кабинете. Скачиваете их оттуда и заполняете.
Ещё заполняются заявление на получение ключа, согласие на обработку персональных данных, заявки на дополнительные услуги, если вы их выбрали. Все копии документов должны быть заверены, требования к заверению можно посмотреть на сайте «ЦентрИнформа».
Списки дополнительных документов, которые потребуются для получения КЭП и крипто-ключа, выложены на сайте «ЦентрИнформа»:
- Для юрлиц
- Для филиалов или обособленных подразделений юрлиц
- Для ИП с печатью
- Для ИП без печати
Важно. «ЦентрИнформ» требует, чтобы каждый документ был распечатан на отдельном листе и уместился на этот лист. Это нужно, чтобы на каждом листе стояла подпись руководителя и печать компании или ИП (если у ИП такая печать есть).
Когда будете забирать КЭП и крипто-ключ, проверьте, чтобы вам выдали два пин-кода и программу для активации каждого крипто-ключа. Все это потребуется для регистрации в ЕГАИС.
Как активировать крипто-ключ
После того, как вы получите крипто-ключ, его нужно будет активировать. Для активации понадобится компьютер с определенными характеристиками.
Вот они. Проверьте или попросите проверить своего айтишника:
- Процессор — от х32 с частотой от 1,8 ГГц и выше;
- Объем оперативной памяти — от 2 Гб;
- Сетевой контроллер — Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45;
- Объем жесткого диска — не менее 50 Гб;
- Операционная система — не ниже Windows XP;
- Общесистемное программное оборудование — Java 8 и выше;
- Браузер — только Internet Explorer версии 9.0 и выше.
Для активации крипто-ключа нужно вставить его в USB-разъем компьютера и запустить программу, выданную вместе с ключом. Если программу не выдали, скачайте на сайте производителя: вот ссылка для ключа JaCarta, а вот для Рутокен ЭЦП 2.0. Далее следуйте инструкции и не вынимайте ключ из компьютера или ноутбука, пока активация не завершится.
Весь путь регистрации выглядит так:
- Желание продавать алкоголь
- Получение квалифицированной электронной подписи
- Получение крипто-ключа
- Регистрация в ЕГАИС → вы находитесь здесь
- Получение электронного RSA-ключа на сайте ЕГАИС
- Установка программы транспортного модуля для обмена данными с ЕГАИС
- Продажа алкогольной продукции
Как зарегистрироваться в ЕГАИС
Этап 1. Получение RSA-ключа
RSA-ключ — это сертификат, необходимый для передачи данных в безопасном режиме. Его можно получить на сайте ЕГАИС и записать на тот же крипто-ключ, что и электронную подпись. Именно для его регистрации вам выдали два пароля вместе с крипто-ключом, они понадобятся далее.
Чтобы зарегистрироваться в ЕГАИС, потребуется войти в личный кабинет на портале egais.ru.
Затем нужно нажать на иконку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение».
После того, как вы нажмете на значок «Начать проверку», система покажет, все ли условия для подключения выполнены. Если ваш компьютер соответствует нужным требованиям и вы скачали Internet Explorer, то красным будет выделен лишь третий пункт об установке программного компонента «Фсрар-Крипто 3». Он нужен для корректной работы системы. Но ничего страшного, скачать и установить компонент можно прямо по ссылке в конце строчки ошибки.
После установки компонента «Фсрар-Крипто 3» нажмите «Начать проверку» заново, теперь все пункты будут отмечены зелеными галочками, а внизу появится нужная кнопка «Перейти в личный кабинет».
В поле «Введите ПИН код (ГОСТ)» нужно ввести пароль, который выдали вместе с крипто-ключом. Если пароль не выдали, попробуйте стандартный: 1234567890 или 0987654321.
Если пароль введен верно, появится кнопка «Показать сертификаты», а следом — сформированные сертификаты электронной подписи. Если их несколько, выбирайте нужный.
После того, как вы нажмете на сертификат, откроется новая страничка. На ней нужно выбрать пункт «Получить ключ», выбрать торговую точку для ООО (у ИП торговая точка одна, она будет выбрана автоматически) и нажать в появившемся меню на значок «Сформировать ключ».
Дальше потребуется ввести второй пин-код от ключа RSA, который вам выдали вместе с ним. Если пин-кода нет, попробуйте ввести стандартный: 11111111.
Готово, сертификат RSA записан на ваш токен, это выглядит так:
Источник: vc.ru
Подключение к ЕГАИС пошаговая инструкция
Открыть портал egais.ru и кликнуть на «Войти в личный кабинет».
Далее нажмите «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». Это позволит определить наличие компонентов и соответствие вашего ПК для использования ЕГАИС.
Если же какое-то из условий нарушено, система вам сообщит, в случае недостающих элементов ПО предложит скачать дистрибутив.
После удачной проверки нажмите «Перейти в личный кабинет».
В поле «Введите ПИН код (ГОСТ)» ввести пароль пользователя для приложения ГОСТ и нажать на «Показать сертификаты».
В результате должен выйти ваш сформированный сертификат электронной подписи.
Если вы не знаете пин-код, вы можете попробовать один из «стандартах» кодов.
Нажать в личном кабинете по сформированному сертификату для генерации ключа — доступа (RSA-ключа)
В левом меню выбрать раздел «Получить ключ доступа».
Из списка выбрать организацию, подключающую к единой государственной автоматизированной информационной системе. Далее «Сформировать ключ».
Установить и настроить УТМ (универсальный транспортный модуль).
Источник: fsrar.su
Пиво Pro
Представители компании «Кристалл Сервис» наглядно объясняют читателям портала Profibeer, как работает система ЕГАИС с точки зрения розничного магазина.
Что такое ЕГАИС?
ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это инструмент государственного контроля за производством и продажей спиртных напитков. Согласно закону, производителям, оптовым поставщикам и розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо использовать программный модуль ЕГАИС.
Работает ли ЕГАИС в данный момент?
Частично. К системе подключены производители крепкого алкоголя и вина. По данным Росалкогольрегулирования, в марте 2015 года «ЕГАИС Розница» запущена в тестовом режиме на 7 000 кассах.
Когда использование ЕГАИС для продажи алкоголя станет обязательным?
С 1 ноября 2015 программное обеспечение для ЕГАИС должны установить все оптовые продавцы алкоголя, а с 1 июня 2016 года все розничные магазины, в том числе и продавцы слабоалкогольных напитков.
Как работает ЕГАИС?
На каждой бутылке крепкого алкоголя и вина есть федеральная специальная марка (для отечественного алкоголя) или акцизная марка (для импортного). На неё нанесен двухмерный штрихкод PDF417 с информацией о производителе, наличии лицензии, дате розлива и другими параметрами. Такие же марки скоро появятся и на пивных бутылках. Для распознавания двумерного штрихкода нужен 2D сканер. Он считывает с марки информацию, система её обрабатывает и передаёт на сервер Росалкогольрегулирования.
Получается, без 2D cканера невозможно будет продавать даже пиво, сидр, медовуху и вино?
Да. Для продажи любого алкоголя в ЕГАИС необходима установка сканера для чтения двумерных штрихкодов PDF417. Например, Datalogic QuickScan QD 2430, Datalogic Magellan 3200 VSi, Motorola DS6878. Продажа алкоголя без подключения к ЕГАИС после вступления закона в полную силу станет незаконной. Исключение составляют только магазины в населённых пунктах без интернета.
Что нужно для подключения ЕГАИС?
- персональный компьютер;
- интернет-соединение от 256 кбит/с и выше;
- сканер двухмерных штриховых кодов PDF417;
- кассовая программа, совместимая с ПО ЕГАИС;
- установленное ПО ЕГАИС;
- флешка или смарт-карта с персональным крипто-ключом (электронная подпись).
Это всё нужно покупать самим ритейлерам?
Оборудование — да. Само ПО ЕГАИС бесплатно вне зависимости от количества кассовых терминалов в магазине.
Какие минимальные системные требования для установки «ЕГАИС Розница»?
- 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше
- ОЗУ от 2 ГБ
- сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps, разъём RJ4
- программное обеспечение Java 8 и выше
Microsoft Windows 7 Starter и выше
Как происходит подключение к «ЕГАИС Розница»?
По словам представителей Росалкогольрегулирования, сначала директору магазина нужно получить КЭП (квалифицированная электронная подпись) в Удостоверяющем Центре и завести на сайте ФСРАР личный кабинет. С сайта нужно скачать и установить на компьютер необходимое ПО: модуль ЕГАИС для кассовой программы, транспортный модуль и крипто-плагин для работы с электронными ключами. Потом к кассам нужно подключить 2D сканеры и всё настроить.
Отметим, что официальные инструкции до сих пор не опубликованы.
Как работает ЕГАИС в магазине?
А если система даст сбой в конкретном магазине?
Если передача информации в ЕГАИС нарушится, то ритейлеру не придётся останавливать розничную продажу спиртного. Информация о продажах будет сохраняться в компьютере, а владельцу будет дано три дня на устранение неполадок системы.
Изменятся ли требования к чекам на алкогольную продукцию?
Да. Вместе с чеком покупателю нужно выдавать слип с QR-кодом. Покупатель может отсканировать код, перейти по ссылке в интернете и прочитать информацию о напитке на сайте ЕГАИС. «ЕГАИС Розница» самостоятельно выводит на слип нужную информацию. Дополнительных программ для печати чеков устанавливать не нужно.
Понадобится ли какое-то особое техническое обслуживание?
Нет. Росалкогольрегулирование запустит систему удалённого автообновления ПО ЕГАИС. Обязательных тарифов на обслуживание работы системы (как в 2006 году) не будет. Для стабильной работы достаточно усилий штатных инженеров магазина.
Какое оборудование облегчит работу в ЕГАИС?
— Если кто-то из поставщиков пришлет партию алкоголя с контрафактом или некорректными штрихкодами, то при продаже “неправильного” товара ЕГАИС отправит сигнал в Росалкогольрегулирование. Магазину придётся заплатить штраф за нарушение. Чтобы избежать таких ситуаций, стоит купить терминал сбора данных со встроенным 2D сканером. Сотрудники смогут проверить алкоголь во время приёма товара на складе и предотвратить нарушение, — говорит Екатерина Матулевская, руководитель направления AutoID компании «Кристалл Сервис».
Можно ли подключиться к «ЕГАИС Розница» заранее? Имеет ли это смысл?
13 марта 2015 года на пресс-конференции Росалкогольрегулирования представитель ведомства Алексей Кружалин заявил, что магазины могут подключиться уже сейчас. Но как это сделать, он не рассказал. На сайтах ведомств инструкций тоже нет. Возможно, надо отправить запрос в ФСРАР, и тогда предпринимателю объяснят, что делать. Очевидно, что лучше подключиться заранее.
Если есть возможность заранее отладить бизнес-процессы, доработать ПО, обучить кассиров, почему бы этим не воспользоваться?
Подробнее об автоматизации магазина в контексте внедрения ЕГАИС читайте по ссылке над материалом.
Портал Profibeer провел собственные подсчеты и вычислил, что внедрение ЕГАИС обойдется розничному магазину примерно в 270 тысяч рублей.
- Мы в Яндекс Дзен
- Мы в Яндекс Новости
- Наш Telegram-канал
- Мы в Новости Google
Источник: profibeer.ru