Универсальный транспортный модуль (УТМ) — специальный софт, отвечающий за передачу данных о каждой проданной бутылке алкоголя в ЕГАИС. Устанавливается на персональный компьютер или на кассовый аппарат (если он поддерживает такую опцию). У модуля отсутствует графический интерфейс, по сути — это просто программное решение для передачи информации, без которого пользователям пришлось бы отправлять данные вручную. В статье рассмотрим важные детали работы с УТМ: что это такое, для чего нужен, где скачать, как установить и использовать при реализации алкоголя.
Подберем онлайн-кассу и сканер для торговли алкоголем за 5 минут.
Оставьте заявку и получите консультацию.
УТМ ЕГАИС: что это такое и какие функции выполняет
ЕГАИС — автоматизированная система для госконтроля за объемом производства и реализации алкогольной и спиртосодержащей продукции. Благодаря этому сервису ФСРАР сможет отследить движение каждой маркированной бутылки от производителя до покупателя, что позволит сократить контрафакт и защитить потребителей от некачественной продукции.
Просто о ЕГАИС. Работать с алкоголем легче чем Вы думаете! Первые шаги при работе с ЕГАИС!
Производители, поставщики и розничные точки, реализующие алкоголь, должны подключиться к ЕГАИС и отправлять данные о приемке и продаже каждой бутылки.
Кроме того, согласно ФЗ № 171 (от 22.11.1995), магазины, реализующие алкогольную продукцию, обязаны использовать универсальный транспортный модуль, который автоматически передает в ФСРАР данные о поступлении и продаже товара. На общепит это требование тоже распространяется, но только для отражения факта закупки. Для реализации напитков УТМ не понадобится — он передает данные только о поступлении партии на склад ресторана.
Что касается пива, пивных напитков, медовухи и сидра, то учет в ЕГАИС для них гораздо проще, чем для водки и вина. Подтверждения факта продажи каждой бутылки не требуется, главное — зафиксировать, что оптовая партия закуплена легально (как и в случае с общепитом). Отдельно подается ежеквартальная декларация об оборотах (сколько пива продано). Если магазин торгует крепким алкоголем, то в системе фиксируется и приемка, и продажи на кассе.
Теперь рассмотрим, что означает УТМ. Его можно назвать мостом, который связывает всех участников движения алкогольных напитков: производителей, розничных продавцов и саму систему ЕГАИС. С его помощью продавцы алкоголя, рестораны и бары принимают товарно-транспортные накладные от поставщиков и автоматически передают их в ФСРАР.
Возможности УТМ
Чтобы разобраться в специфике УТМ ЕГАИС, понять, что это такое и как используется в обороте алкоголя, перечислим основные функции этой программы:
- получение информации о предприятиях и алкогольной продукции в виде справочников;
- передача документов о постановке на баланс, актов списания, о расхождении и т. д.;
- отправка запросов на получение штрихкода по серии и номеру марки;
- отправка запроса проверки марки на балансе организации;
- запрос входящих документов, прием и отправка ТТН;
- контроль товарных остатков (виртуальный склад);
- получение справок «А» и «Б»;
- передача чеков с ККМ.
Транспортный модуль позволяет автоматизировать документооборот между всеми участниками рынка, соблюсти требования законодательства и минимизировать риск возникновения ошибок в учете.
ЕГАИС учет алкоголя без штрафов и ошибок с товароучетной программой МТС
Источник: online-kassa.ru
Кассовая программа для ЕГАИС
Чтобы продавать алкоголь, бизнесу нужно подключиться к ЕГАИС – торговать спиртным без передачи данных в госсистему не получится. В новой статье разбираем, зачем нужна система ЕГАИС и как с помощью кассовой программы передавать данные в систему.
33 просмотров
Что такое ЕГАИС?
Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) нужна для отслеживания оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции. С помощью неё государство контролирует производство и движение спиртных напитков, а также борется с поддельной продукцией. Работает это следующим образом: на каждую бутылку крепкого алкоголя клеится акцизная марка, её код регистрируется в ЕГАИС, чтобы отследить путь от производителя до покупателя.
При продаже товара на кассе продавец сканирует марку. Если в магазин попала поддельная продукция, то марка на бутылке не считается – касса не сформирует фискальный чек и продажа не пройдёт.
Закон о регулировании производства и оборота алкоголя 171-ФЗ говорит: для продажи спиртных напитков к системе ЕГАИС должны подключиться все участники:
- Производители;
- Импортёры;
- Поставщики;
- Продавцы;
- Заведения общепита.
Схема работы в системе ЕГАИС выглядит так:
- Производитель регистрирует алкоголь в федеральном реестре и получает акцизные марки. При отгрузке товара добавляет марки в ТТН и регистрирует накладную в госсистеме;
- Поставщик получает ТТН из универсального транспортного модуля (УТМ) – специальной программы, обеспечивающей передачу данных в ЕГАИС, – в течение трёх дней принимает товар, сверяет фактически поступившую продукцию с накладной. Если всё сходится, то принимает ТТН и передаёт алкоголь продавцу;
- Розница или общепит получает накладную из системы и сверяет фактически поступившую продукцию с ТТН;
- При продаже алкоголя, продавец сканирует акцизную марку на кассе – информация о выбытии поступит в ЕГАИС.
Как зарегистрироваться в ЕГАИС?
Перед регистрацией в госсистеме нужно получить крипто-ключ с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Крипто-ключ для ЕГАИС – это специальный защищённый носитель электронной подписи, который представлен в виде USB-токена или смарт-карты. С помощью такого ключа устанавливается соединение между устройством пользователя и ЕГАИС.
Далее нужно получить RSA-ключ – сертификат для передачи данных в безопасном режиме. Сделать это можно на официальном сайте ЕГАИС и записать его на крипто-ключ.
Также потребуется товароучётная программа для взаимодействия с универсальным транспортным модулем (УТМ) и отправки данных в ЕГАИС.
Чтобы зарегистрироваться в ЕГАИС, нужно перейти в раздел «Войти в личный кабинет», а затем:
- Нажать на кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение»;
- Далее проверить, все ли условия выполнены (соответствие ПК для использования ЕГАИС) для подключения к системе – нажмите на кнопку «Начать проверку». Если какое-то из условий будет нарушено, система предложит скачать недостающий дистрибутив;
- После удачной проверки нажмите на «Перейти в личный кабинет»;
- В поле «Введите ПИН код (ГОСТ)» введите пароль, выданный вместе с крипто-ключом и нажмите на «Показать сертификаты»;
- В результате должен отобразиться сертификат электронной подписи;
- Нажмите на сформированный сертификат – сгенерируется RSA-ключ;
- Из списка выберите организацию, которую подключаете к системе ЕГАИС и нажмите на «Сформировать ключ»;
- Далее необходимо настроить УТМ.
Как установить УТМ
На примере ПО «БИФИТ Касса» разберём, как синхронизовать работу программы в розничной торговле с системой ЕГАИС.
Чтобы начать работу из веб-кабинета «БИФИТ Бизнес», нужно запустить и настроить УТМ. Универсальный транспортный модуль (УТМ) – это программа, которая обеспечивает работу с контрагентами и передачу данных в ЕГАИС об оптовых и розничных продажах алкоголя.
Чтобы установить УТМ, нужно:
- В личном кабинете ЕГАИС выбрать раздел «Транспортный модуль»;
- Скачать актуальную версию установщика УТМ для Windows;
- После установки программных компонентов на рабочем столе ПК появится ярлык УТМ;
- Далее необходимо открыть область уведомлений на панели задач: при корректной работе программы значок УТМ будет иметь соответствующий статус.
После установки УТМ на компьютер, зайдите в веб-кабинет «БИФИТ Бизнес» и авторизуйтесь. В правом верхнем углу нажмите на кнопку «Добавить УТМ». Во всплывающем окне укажите торговый объект, для работы которого нужен УТМ. Проверьте настройки локального хоста и порта и нажмите кнопку «Проверить подключение».
Источник: vc.ru
ЕГАИС: что это такое, для чего нужно и как работает система
В качестве мер борьбы с контрафактной алкогольной продукции, а также для организации глобального контроля над всем производством и оборотом алкоголя было создано специализированное приложение, использование которого для продавцов стало строго обязательным. В этом обзоре мы разберем систему ЕГАИС, расскажем, что это такое, и опишем работу с приложением и установку данного ПО. А также заострим вниманием на законодательных аспектах, которые регулируют это новшество в нашей стране. Кроме того, законом строго определены строки введения, которыми не стоит пренебрегать, чтобы не лишиться лицензии на продажу.
Общие понятия
Этапы
Первый шаг — производство продукции и нанесение специальной маркировочной отметки на бутылку. На акцизе в зашифрованном виде будет содержаться вся информация о качестве, времени произведения и регионе производителя. Далее, подключенная программа с помощью обычного штрихкода сама считает полученную информацию.
Естественно, провести сканером придется вручную над абсолютно каждой единицей продукции, чтобы отправить данные. Последний этап — анализ, который проводится уже в центральной базе. Программа лишь передаст всю информацию, которая будет использована на официальном сайте ЕГАИС.
Функции
- Ведет учет по количеству произведенных и реализованных товаров, причем с фиксированием региона, качества продукта, крепости и цены.
- Фиксирует и анализирует количество проданной и поступившей продукции, обрабатывает ценовые позиции, общую долю импортных товаров и отечественных, рассматривает эффективность конкретных импортеров.
- Выявляет соотношение акцизных марок и федеральных.
- На основе полученных данных проводит анализ по динамике общего роста рынка, наличия регресса или стагнации, предпочтениям потребительской базы, текущим рыночным тенденциям.
- Борется с контрафактной продукцией.
Сроки подключения
Законодательство
Что касается розницы, основной нормой, регулирующей весь процесс, является 182-ФЗ, который фактически вносит изменения в закон о государственном регулировании спиртосодержащей продукции. Именно этот федеральная норма и обязывает применять единую систему учета на всех этапах от получения поставки до сбыта в руки целевому клиенту. Также стоит обратить внимание на 171-ФЗ. Это норма касается применения онлайн кассовых аппаратов, которые не только служат для учета и фиксации исполнения условий публичной оферты и подтверждению сделки розничного типа, но и ведут учет всего оборота товаров.
Как работает система
Основа ее работы лежит через объединение всех точек сбыта в единый архив данных. При поставке, следует этап фиксации сведений, при продаже, опять же этот момент. Получается, что все манипуляции с алкоголем будут учитываться и обрабатываться. Самому продавцу для этого делать ничего не придется. Все полностью автоматизировано.
Вести отчетность, составлять документы и передавать их в компетентные органы — не нужно. Необходимо лишь подключить приложение, а дальше спокойно работать в своем ключе.
Конечно, это весьма удобно. Но стоит помнить, что реализация продукции в обход кассового аппарата строго запрещена, и любая проверка, выявившая фактическое несоответствие, может привести не только к серьезным санкциям, но и к уголовной ответственности.
Источник: www.cleverence.ru