Как выглядит программа 1с розница

Для автоматизации бизнес-процессов в розничной торговле фирма «1С» выпустила прикладное решение «1С:Розница 8». Данное решение предназначено для использования как в автономных магазинах и других розничных торговых точках, так и в магазинах, объединенных в торговую сеть.

С помощью программного продукта можно автоматизировать учет движения товаров и денежных средств, формирование необходимых отчетов. Поддерживается работа с торговым оборудованием: фискальными регистраторами, терминалами сбора данных, сканерами штрихкода, электронными весами, дисплеями покупателя, эквайринговыми системами и устройствами для считывания магнитных карт. Список поддерживаемого оборудования в настоящее время содержит около 150 моделей, при этом он постоянно расширяется. Прикладное решение «1С:Розница 8» может автоматически обмениваться данными с управляющей информационной системой – с программой «1С:Управление торговлей 8».

Программа позволяет вести учет в нескольких организациях – юридических лицах. Предусмотрено также ведение учета в нескольких магазинах, которые не являются юридическими лицами. В том и в другом случае учет выполняется в разрезе складов. Учет в программе ведется в одной валюте – рублях.

Установка или изменение цен номенклатуры товара в 1с розница

Склады и кассы

В программе предполагается, что в состав магазина может входить любое количество складов и касс. Предусмотрена реализация товаров как в розницу, так и оптом.

Если магазин принадлежит одной организации, то в этом случае можно оформлять реализацию товаров от имени данной организации с нескольких складов. У магазина также может быть несколько независимых владельцев – организаций и физических лиц. В этом случае организации (физические лица) могут продавать товары от своего имени со своих складов. При этом каждому складу может быть назначена своя система налогообложения, соответствующая системе налогообложения организации, – общая, упрощенная или единый налог на вмененный доход.

В программе предусмотрено несколько видов складов – «Складское помещение», «Торговый зал» и «Временное хранилище».

Вид «Складское помещение» соответствует реальному складу, на котором хранятся товары до передачи их в торговые залы. Это может быть, например, подсобное помещение, основной склад магазина и т.д. С данного склада также возможна оптовая продажа товаров юридическим лицам. При этом продажа в розницу со склада этого вида не предусмотрена.

Розничные продажи оформляются со склада, имеющего вид «Торговый зал». В реальности складу этого вида соответствуют следующие отделы магазина – хлебобулочный, кондитерский, бакалейный и т.д. Количество складов данного вида в магазине не ограничено.

Склад, который имеет вид «Временное хранилище», можно использовать для временного хранения бракованного товара до принятия по нему решения. Кроме того, на этот склад можно списывать недостачи для последующего анализа.

Розница Рабочее место кассира

В программе предусмотрено два вида касс – «Касса контрольно-кассовой машины» («Касса ККМ») и «Операционная касса».

«Касса ККМ» соответствует денежному ящику контрольно-кассовой машины, в которую в течение кассовой смены поступают денежные средства, полученные от розничных покупателей.

Касса, предназначенная для хранения всех денежных средств магазина, принадлежит к виду «Операционная касса». В этой кассе могут аккумулироваться денежные средства всех «Касс ККМ» для последующей инкассации одной суммой. Заметим, что наличие в магазине «Операционной кассы» необязательно.

Используя одну «Кассу ККМ», можно продавать товары различных видов, которые находятся в различных отделах (складах) магазина. В то же время в одном торговом зале можно продавать товары с помощью нескольких «Касс ККМ».

Помимо перечисленных в программе предусмотрены такие виды склада и кассы, как «Склад центрального офиса» и «Касса центрального офиса». Рассмотрим некоторые особенности автоматизации магазина.

Cхемы регистрации поступления товаров

Поступившие товары можно распределять по складам (отделам) вручную или автоматически. При распределении товаров вручную необходимый склад выбирается из списка. Автоматическое распределение выполняется по складам, для которых установлены правила распределения товаров. Данные правила представляют собой список, состоящий из одной или нескольких номенклатурных групп, который назначен соответствующему складу. Таким образом, при автоматическом распределении товар «Ботфорты женские» будет распределен на склад «Женская обувь», а «Спортивный костюм» и «Кроссовки» – на склад «Спортивные товары».

В программе предусмотрены две схемы регистрации поступления товаров – одноэтапная и двухэтапная (или ордерная).

При использовании одноэтапной схемы менеджер с помощью документа «Поступление товаров» сразу приходует поступившие товары на выбранный склад. При этом он проверяет количество поступивших товаров и устанавливает на них цены.

Ордерная схема подразумевает двухэтапное оформление поступления товаров. На первом этапе менеджер оформляет ожидаемое поступление товаров. На втором этапе после фактического поступления товаров менеджер проверяет их количество, распределяет товары по складам, устанавливает на них цены, а также формирует для каждого склада документ «Приходный ордер на товары».

Ту или иную схему регистрации поступления можно указать для каждого склада. Следует отметить, что обе схемы используются в программе также для регистрации перемещения товаров между складами и реализации товаров оптом.

Ценообразование

Магазины могут продавать товары по рекомендованным ценам, которые установлены директивно, например в центральном офисе. Возможна также реализация по ценам, которые установлены непосредственно в магазине. Розничная цена может быть получена, например, в результате увеличения оптовой цены на заданный процент или на заданную сумму.

Для оптовой и для розничной продажи предусмотрено автоматическое определение разнообразных скидок, действующих при выполнении некоторых условий. Величина скидки может зависеть от количества приобретенного товара, от времени суток, в которое была совершена покупка, от суммы покупки и т.д. Скидка может быть предоставлена по всем позициям номенклатуры. Можно также установить индивидуальные скидки для разных позиций номенклатуры, например в ночное время на бакалейные товары – 10%, на кондитерские изделия – 5%. Предусмотрены скидки для обладателей дисконтных карт – обычной, серебряной, золотой и т.д.

При продаже в розницу скидка может быть установлена конкретным магазинам, а при продаже оптом – определенным покупателям. Помимо автоматически установленных скидок при регистрации продажи предусмотрена возможность установки скидки вручную.

Предпродажная подготовка

В программе автоматизированы операции предпродажной подготовки – печать ценников и этикеток, а также фасовка и комплектация.

Для печати этикеток предусмотрена работа со штрихкодом. Штрихкоды товаров детализируются до уровня единиц измерения товара. Таким образом, при поступлении товара в штуках и ящиках можно задать свой штрихкод и для штучного товара, и для ящика. В списке штрихкодов товара могут присутствовать как внешние штрихкоды, которые указаны на этикетке товара в момент поступления, так и внутренние штрихкоды, которые задаются для товара в магазине.

Прикладное решение поддерживает заполнение списков товаров с помощью сканера штрихкода или терминала сбора данных.

Возможна печать ценников сразу для всей группы товаров выбранного магазина. При этом будут напечатаны ценники только для тех товаров, остатки которых имеются в торговых залах. При печати ценников в них будут указаны розничные цены, установленные на заданную дату.

Реализована продажа весового товара с использованием этикеток. Предусмотрена выгрузка сведений о товарах в электронные весы с возможностью печати этикеток. При взвешивании товара электронные весы распечатывают этикетки со штрихкодом. В процессе реализации весового товара с его этикетки с помощью сканера штрихкодов считывается информация. При этом из штрихкода выделяются код весового товара, по которому он идентифицируется в информационной базе, а также вес товара.

В программе предусмотрено отражение операции по созданию комплектов товаров, а также обратной операции по их разукомплектованию.

Оптовые продажи

Отпуск товаров покупателю при продаже оптом регистрируется в информационной базе с помощью документа «Реализация товаров».

Для заполнения и изменения списка товаров в документе предусмотрены сервисные возможности. Реализован, например, поиск товара по штрихкоду с последующим добавлением его в список товаров. Возможно также заполнение списка с использованием сканера штрихкода.

С помощью режима «Заполнить табличную часть» список товаров можно заполнить только товарами указанной группы или товарами, которые находятся в торговом зале. Этот режим позволяет установить и цены по новому типу цен. Кроме того, список товаров можно заполнить с помощью терминала сбора данных. Режим «Изменить табличную часть» позволяет выполнить различные действия с позициями списка товаров документа – установить скидку на товары вручную, распределить дополнительную сумму на все товары и т.д. Предусмотрена возможность печати ценников для товаров списка в соответствии с ценами, указанными в документе.

В документе можно автоматически задать скидки, отвечающие заданной маркетинговой политике. При работе с документом «Реализация товаров» можно сформировать для печати товарную накладную Торг-12, товарно-транспортную накладную 1-Т, накладную на отпуск товаров на сторону М-15 и др.

При реализации товаров оптом оплата производится наличными денежными средствами или платежной картой. В первом случае оформляется документ «Приходный кассовый ордер», во втором – документ «Оплата платежной картой».

Отгрузка товаров со склада выполняется за один этап или с использованием двухэтапной (ордерной) схемы.

В первом случае за оформление документов, прием оплаты и отгрузку товара отвечает один менеджер. Заметим, что в этом случае реализация выполняется со склада, для которого не предусмотрено использование ордерной схемы. Во втором случае оформление документов, прием оплаты и отгрузка товаров выполняются разными менеджерами, т.е. один менеджер оформляет документ «Реализация товаров», второй менеджер (кассир) принимает оплату, третий менеджер (кладовщик) выполняет отгрузку, которая сопровождается оформлением документа «Расходный ордер на товары».

Операция по возврату товара оформляется с помощью документа «Возврат товара от покупателя», при этом также можно использовать одноэтапную или двухэтапную (ордерную) схему.

Розничные продажи и рабочее место кассира

Для оформления продаж в розницу в программе предусмотрено использование различного торгового оборудования: контрольно-кассовых машин (ККМ), сканеров штрихкодов, электронных весов, эквайринговых систем, устройств для считывания магнитных карт, дисплеев покупателя, программируемых клавиатур продавца и мониторов с сенсорным экраном. Автоматизированы все операции розничной продажи.

ККМ можно использовать в режиме фискального регистратора, а также в режимах оffline и оn-line.

Для удобства работы с ККМ в режиме фискального регистратора в программе реализован специальный инструмент «Рабочее место кассира» (РМК).

С помощью РМК можно выбрать один из двух вариантов интерфейса – «Непродовольственная розница» или «Продовольственная розница». Реализация непродовольственных товаров, например обуви, предполагает наличие у продавца возможности предложить покупателю обувь разных моделей, размеров и разного цвета, поэтому в интерфейсе «Непродовольственная розница» предусмотрена работа со списком номенклатуры в торговом зале, подсобке и других складах. Особенность работы с «Продовольственной розницей» состоит в большей скорости реализации товаров, чем в «Непродовольственной рознице». Для повышения скорости работы кассира в интерфейсе «Продовольственная розница» предусмотрена работа без использования мыши. Кроме того, при наличии монитора с сенсорным экраном этот интерфейс позволяет также отказаться от клавиатуры.

Взаимодействуя с РМК, кассир может подбирать товары, при этом ему доступна информация об остатках и ценах на товары. Реализована возможность поиска товара по коду, штрихкоду, артикулу или текстовому представлению. Предусмотрено автоматическое заполнение документов на возврат в день продажи или позже.

Оплата покупки, полученная от покупателя, регистрируется с помощью специальной формы «Оплата чека». Следует заметить, что один чек может быть оплачен одновременно тремя способами – наличными денежными средствами, платежной картой и банковским кредитом. Предусмотрена также операция выплаты денежных средств покупателю при возврате товара. Прикладное решение обеспечивает печать пакета документов, необходимых при возврате товара.

В конце кассовой смены при оформлении операции «Закрытие кассовой смены» на основе введенных чеков ККМ по реализации и возврату товаров формируется документ «Отчет о розничных продажах».

Отчеты

Для контроля торговой деятельности в программе используются разнообразные отчеты, такие, как «Ведомость по товарам на складах», «Ведомость по товарам к поступлению (реализации)», «Стоимостная оценка склада», «Возврат товаров», «Статистика чеков ККМ», «Предоставленные скидки», «Продажи по дисконтным картам», «Планирование потребностей в номенклатуре» и «Универсальный отчет».

Для анализа оборотов товаров в количественном выражении используется отчет «Ведомость по товарам на складах». Посредством этого отчета можно получить информацию об остатках товаров на определенную дату, а также сформировать график поступления и отгрузки товаров со складов магазина с любой периодичностью, например за каждый день в течение определенного периода.

С помощью отчета «Ведомость по товарам к поступлению (реализации)» можно получить информацию о товарах, которые поступали и отгружались по ордерной схеме, но по которым еще не зарегистрированы фактические поступление и реализация. Таким образом, в отчете отображаются товары, для которых были оформлены документы «Поступление товаров» («Реализация товаров»), но еще не оформлены документы «Приходный ордер на товары» («Расходный ордер на товары»).

Для сравнительного анализа работы различных магазинов, анализа работы различных касс одного магазина и получения статистических данных по уровню загруженности кассиров в определенные периоды используется отчет «Статистика чеков ККМ». Данный отчет позволяет получить информацию как об общем количестве пробитых чеков за определенный период, так и о среднем количестве чеков, пробитых за день.

Отчет «Планирование потребности в номенклатуре» предназначен для количественного планирования закупок в разрезе магазинов и складов на основании данных о продажах товаров в завершившемся периоде и используется для формирования внутреннего заказа магазина.

Автоматизация торговой сети

При автоматизации торговой сети в каждом ее узле, т.е. в офисе и в каждом магазине, устанавливается программа «1С:Розница 8». Для создания территориально распределенной информационной системы используется механизм распределенной информационной базы платформы «1С:Предприятие 8». Из центрального узла сети (офиса) в каждый периферийный узел (магазин) поступают только те данные, которые необходимы для работы конкретного магазина. Информация по всем магазинам в свою очередь аккумулируется в центральном узле. Из центрального узла каждому магазину можно дистанционно назначить розничные цены, зарегистрировать новых пользователей удаленных информационных баз, назначить им права доступа к данным и выполнить свертку данных прошедшего периода.

Интеграция с управляющей системой

Программа «1С:Розница 8» обеспечивает автоматизацию бизнес-процессов предпродажной подготовки и реализации. Для автоматизации других участков, таких, как учет расчетов безналичными денежными средствами, учет взаиморасчетов с контрагентами, планирование и бюджетирование, управление отношениями с клиентами, управление персоналом, бухгалтерский, налоговый и управленческий учет и т.д., предназначены другие решения на платформе «1С:Предприятие 8».

В настоящее время предусмотрена интеграция решения «1С:Розница 8» с управляющей системой, в качестве которой применяется программа «1С:Предприятие 8. Управление торговлей». При этом «1С:Розница 8» используется для автоматизации front-office, а «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» – для автоматизации back-office. В центральный офис из каждого магазина передается обобщенная информация о продажах товаров без разделения по конкретным ККМ и складам магазина. В следующих редакциях программы «1С:Розница 8» будет предусмотрена возможность интеграции с программами «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» и «1С:Бухгалтерия 8».

ТОП ПРОДАЖ

• 1С:Бухгалтерия 8
• 1С:Управление нашей фирмой 8
• 1С:Управление торговлей 8
• 1С:Управление предприятием 2
• 1С:ЗУП 8
• 1C:Учет путевых листов и ГСМ
• 1С:Учет в управляющих компаниях
• Электронные поставки 1С

Облачные сервисы

• 1С:Фреш
• 1С:Готовое рабочее место
• 1С:ЭДО
• Маркировка товаров
• 1С:Отчетность
• 1C:Товары
• 1C-Ритейл Чекер

Источник: center-comptech.ru

1C: Розница 8 — описание программы

Программа 1С: Розница 8 представляет собой функциональную систему для любых сетевых компаний в отрасли ритейла. Она предоставляет возможность осуществлять удобный контроль движения продукции и денежных средств торговых организаций. Все возможности продуманы до мелочей, нет ненужных функций, которые только способствуют перегрузке IT-системы автоматизации магазина.

1С: Розница 8 основывается на двух важных блоках – товарно-складской, а также денежный учет, за счет чего можно наладить работу нескольких магазинов как онлайн, так и вне доступа к интернету, подключив каждую точку продаж к центральной информационной базе в главном офисе. Это нужно для быстрого отслеживания стоимости, поставки, отгрузки товаров и прочих торговых процессов даже в тех магазинах, которые территориально весьма удалены от базы.

Для сбора сведений со всех розничных адресов и анализа полученных данных можно синхронизировать данное ПО с 1С: Управление торговлей, оба программных продукта настроены на результативное взаимодействие между собой.

1С: Розница 8 требуется для автоматизации следующих задач:

• Учет приходящих товарных позиций.
• Просмотр уже реализованных наименований.
• Отслеживание перемещений продукции между складами и магазинами.
• Получение информации о возвратах.
• Проверка оформления фискальных документов, кассовых ордеров, настроек ККТ.
• Контроль продвижения финансовых средств между кассами и магазинами.
• Организация эквайринга.
• Применять различные виды скидок – оптовые, дисконтные по карте, по сумме чеков, накопительные, по группам имеющегося ассортимента и другие.
• Точное и простое взаимодействие с электронным торговым оборудованием, таким как сканеры ШК, принтеры этикеток, весы и др., а также онлайн-кассами в соответствии с нормами 54-ФЗ.

Версия 1С: Розница 8 Проф реализует не только «многомагазинное» управление, но и учет в том случае, когда складские помещения и торговые залы подпадают под ответственную фирму с применением ордерных схем по прибытию, хранению и реализации. Это позволяет заранее зарегистрировать товарные списки, которые будут приняты либо отгружены. В результате деятельность торговых сетей будет полностью автоматизирована.

Что включает функционал 1С: Розница 8:

• Полноценное управление справочными и нормативными сведениями.
• Грамотное внесение изменений в ценовую политику, ассортимент, акции, выяснение предпочтений потребителей.
• Формирование закупок, отслеживание запасов на складе, остатков на полках, аналитика продаж.
• Полный контроль всех процессов на складах.
• Учитываются все финансовые платежи, продвижение наличных денег, оплата бонусами, сертификатами и т.д.
• Распределение нагрузки на работников, оптимизация деятельности кассиров, составление графиков выхода по сменам.

После интеграции и запуска вы сразу оцените пользу от использования 1С: Розница 8

Купить систему с внедрением под ключ несложно и выгодно в магазине компании «НьюМарк».

Оставить заявку

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию специалиста.

Наш каталог продукции

У нас вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

Источник: online-kassa.info

Как выглядит программа 1с розница

Контакты технической поддержки 1С:Розница

Описание программы 1С:Розница

Конфигурация «Розница» предназначена для автоматизации бизнес-процессов магазинов, которые могут входить в распределенную розничную сеть торгового предприятия. Может использоваться для автоматизации магазинов с большим количеством рабочих мест, в том числе и в качестве кассовой программы.

Сетевая структура розничной сети поддерживается режимом распределенных информационных баз. В программе поддерживается два типа внутренних обменов данными:

1. РИБпо магазинам позволяет установить надежный обмен данными между магазинами с разделением документооборота. В центральном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети, с его помощью можно быстро создать периферийный узел РИБ.
2. РИБ по рабочим местам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой, обеспечивает автономную работу касс.

Конфигурация «Розница» рассчитана как на независимую, автономную работу, так и на взаимодействие с другими прикладными решениями. Двусторонние обмены данных с типовыми конфигурациями «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей» позволяют создать программные комплексы, покрывающие потребности розничных предприятий различного масштаба.

• Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» ред. 2.0, 3.0 при совместном использовании с конфигурацией «Розница» обеспечивает регламентный учет операций. Оперативный учет товародвижения и остатков денежных средств в кассах производится в конфигурации «Розница».
• Конфигурация «Управление торговлей», ред. 11 при совместном использовании выступает в роли управляющей системы, которая поставляет в конфигурацию «Розница» нормативно-справочную информацию, управляет ассортиментом и ценами розничных магазинов. Из конфигурации «Розница» в управляющую систему передается товародвижение, в том числе розничные продажи в разрезе кассовых смен, и документы учета платежных средств.

В программе реализован многофирменный учет, при котором каждый склад магазина может быть отнесен к определенной организации. Для определенных торговых залов магазина может быть назначен учет ЕНВД.

«1С:Розница 8» автоматизирует типичные процессы розничного предприятия. Функциональные возможности программы в различных областях деятельности предприятия могут быть настроены в соответствии с принятой на предприятии технологии работы магазинов.

• Управление нормативно-справочной информацией. Функциональность программы обеспечивает ввод, хранение и своевременное распространение справочной информации по сети магазина. Широкие возможности программы позволяют составить разностороннее описание целевой группы покупателей, магазинов и товаров для удобной работы сотрудников предприятия на всех технологических участках.
• Маркетинг. Программа позволяет маркетологу управлять ассортиментом разноформатных розничных сетей и построить гибкое управление розничными ценами. Предоставляется возможность сбора и анализа информации о покупательских предпочтениях и настройка разнообразных стимулирующих скидочных программ.
• Запасы и закупки. Менеджеру предоставляется возможность составлять заказы поставщику на основе анализа продаж и текущих товарных остатков с учетом исполнительности поставщика; осуществлять планирование и контроль оплаты поставок.
• Склад. Функциональность раздела позволяет поддерживать товарные остатки магазина в актуальном состоянии. Технология штрихкодирования дает возможность быстро и точно учитывать движения товаров по складам магазина с необходимой для различных видов номенклатуры степенью детализации.
• Продажи. Программа ориентирована на оформление розничных продаж потоковым методом. Гибко настраиваемый, интуитивно понятный графический интерфейс рабочего места кассира (РМК) позволяет быстро сформировать чек и оформить оплату покупки.
• Финансы. Поддерживается учет различных средств оплаты розничных покупок: наличные, оплата платежной картой, подарочным сертификатом и с помощью заключения договора потребительского кредитования. Остатки наличных денежных средств и сертификатов учитываются по местам фактического хранения.
• Персонал. Управляющий магазином имеет возможность оптимизировать расписание работы сотрудников магазина с учетом сменного графика и нагрузки на кассовых узлах. Поддерживается регистрация личных продаж.
• ЕГАИС. Функционал «1С:Розница 8» позволяет работать с единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС), которая предназначена для автоматизации государственного контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
• Подключение оборудования. Программа подерживает работу с кассовым узлом магазина, который включает в себя сканер штрихкодов, фискальный регистратор, терминал эквайринговой системы, дисплей покупателя, считыватели магнитных карт и электронные весы. Также возможна работа с внешними устройствами, устанавливаемыми в торговом зале.

В программе поддерживается подключение оборудования, обеспечивающего технологию штрихкодирования на всех этапах работы с товаром: от создания карточки номенклатуры до продажи товара на кассовом узле.

Предлагаемые в конфигурации предварительно настроенные профили пользователей соответствуют типичным должностям сотрудников магазина и позволяют им работать в программе без предварительной настройки прав доступа.

Источник: 1sab.ru