Как выглядит программа 1 с управление персоналом

Содержание

Важно! режим кадрового планирования необходимо определить один раз в начале работы с программой. Менять режим потом – нельзя.

Установить или проверить кадровый режим можно, используя обработку «Параметры учета» (меню «Сервис» → «Параметры учета» → «Управление персоналом» → Установить переключатель в нужную позицию), или, используя обработку «Кадровое планирование» (меню «Управление персоналом» → «Кадровое планирование»).

В нашем примере установлен режим кадрового планирования «По структуре юридических лиц».

Для работы с кадровым планом, прежде всего, требуется установить соответствие между должностями для набора персонала и должностями организации (то есть между элементами справочников «Должности» и «Должности организации»), тогда в кадровом плане автоматически будут учтены записи из регистра сведений «Штатное расписание», которое вы ведете в рамках регламентированного учета. Для этого в справочнике «Должности организации» необходимо заполнить реквизит «Описание» (описание должности для набора персонала).

То же самое необходимо выполнить с подразделениями. Для этого используем справочник «Подразделения» либо регистр сведений «Соответствие подразделений и подразделений организаций». Наиболее простой вариант – справочник «Подразделения» (меню «Предприятие» → «Структура предприятия»).

Теперь создадим новый элемент справочника и расставим соотношения.

Для изменения планового количества штатных единиц при работе в режиме «По структуре юридических лиц» изменять непосредственно штатное расписание не обязательно, количество ставок определим с помощью документа «Изменение кадрового плана».

Документ удобно заполнять по «текущей штатной расстановке», то есть по занятым на момент создания документа штатным единицам, и лишь затем править его. Для этого над табличной частью документа нажимаем кнопку «Заполнить» – «По текущему состоянию».

В документе автоматически заполняться:

Дата, с которой изменения вступают в силу в поле «Дата изменения»,
Организация, по которой ведем кадровое планирование,
Список рабочих мест предприятия в табличной части документа.

При редактировании кадрового плана важно учесть, что «выведение» должности из кадрового плана (то есть регистрация факта, что на этом рабочем месте больше никто работать не будет) означает, что необходимо оформить очередное изменение кадрового плана с нулевым планируемым количеством сотрудников по этой должности. При этом ранее имевшаяся история изменения планового количества сотрудников сохраняется.

Для изменения количества ставок кадрового плана по какой-либо должности с помощью документа «Изменение кадрового плана» необходимо ввести новый документ «Изменение кадрового плана» для должности с изменяемым количеством ставок и указать новое плановое число ставок.

Перечень вакансий предприятия хранится в справочнике «Вакансии» (меню «Персонал» → «Вакансии» или обработка «Кадровое планирование»).

Описание для вакансии (требования, обязанности и условия) может задаваться для должности или для позиции кадрового плана и уточняться для каждой конкретной вакансии.

При подсчете планового количества ставок кадрового плана учитываются только открытые вакансии (снята галочка в реквизите «Закрыта»), и только в том случае, если количество открытых вакансий превышает предусмотренное количество штатных единиц в штатном расписании или запланированное с помощью документа «Изменение кадрового плана» количество ставок.

Вакансия считается «закрытой», если для нее установлена галочка «Закрыта».

Информацию о количестве запланированных, занятых и вакантных ставок на указанную дату можно получить с помощью отчета «Состояние кадрового плана».

Информацию о проценте исполнения кадрового плана в разрезе подразделений и должностей кадрового плана можно получить из отчета «Исполнение кадрового плана». С их использованием и с применением обработки «Кадровое планирование» существует возможность вести планирование изменения организационной структуры предприятия в оперативном режиме.

1С
1С:Зарплата и управление персоналом 8

Источник: www.klerk.ru

Кадровое планирование в «1С:ЗУП» КОРП пошагово

Кадровое планирование помогает заранее распределить бюджет компании на затраты, связанные с работой штата сотрудников. Для наглядности приведем конкретный пример.

на работу примут сразу 50 новых сотрудников;
на работу примут 10 сотрудников, чьи компетенции нужны срочно и их оклад будет больше;
на работу не примут новых сотрудников, а будет увеличен оклад уже работающих за счет новых обязанностей.

Показатели кадрового планирования

Показатель категории Зарплата – список начислений. К примеру, показатель «Оклад» состоит из нескольких элементов:

Оплата по окладу;
Оплата по окладу – по часам;
Оплата по часовому тарифу.

Показатель «Взносы» состоит из страховых взносов.

Возможные сценарии планирования

«1С:ЗУП» КОРП позволяет создать несколько вариантов кадрового планирования одновременно. Так можно сравнить несколько прогнозов развития событий.

К примеру, вы создаете Пессимистичный и Оптимистичный вид планирования. Таблица с данными будет выглядеть так:

ПоказателиОптимистичныйПессимистичныйСверхурочные Оклад Надбавки Взносы Премия

Есть	Нет
Есть	Есть
Есть	Нет
Есть	Есть
Есть	Есть

В вашем кадровом плане показатели расставлены в том же порядке, что и в конкретном сценарии.

Позиции кадрового планирования

Позиция Кадрового плана состоит из трех слагаемых: Структура предприятия, Должность и Профиль должности. Последний показатель можно не указывать.

Позиции кадрового планирования можно отображать в нескольких вариантах.

Для определения позиции можно использовать значения тех показателей, которые в итоге войдут в Кадровый план.

Позиции конкретно Кадрового плана может быть идентична одна или несколько позиций штатного расписания.

Эта ситуация зеркальная: одна из позиций штатного расписания может соответствовать одной или нескольким позициям Кадрового плана.

Позиции кадрового плана можно дополнять реквизитами (дополнительными) или иными важными сведениями. Указанные вами данные отображаются в отдельных колонках.

Поможем подобрать программу для вашего бизнеса

Получите бесплатную консультацию от специалиста ГЭНДАЛЬФ

Формирование Кадрового плана

Принято составлять Кадровый план опираясь на следующие сценарии:

в расчете на рабочий год, полугодие или квартал;
для структуры предприятия;
для сценария Кадрового плана (можно формировать план по двум и более сценариям одновременно).

Как заполнить Кадровый план

Есть несколько вариантов заполнения. Рассмотрим каждый из них подробнее.

Заполнение Кадрового плана по текущей штатной расстановке

из позиции штатного расписания в случае, если она открыта.
по данным работника, который занимает позицию штатного расписания.

из позиции штатного расписания в случае, если она открыта.
по данным работника, который занимает позицию штатного расписания.

Добавление позиций в план

Допустим, необходимо добавить позицию в Кадровый план, для которой не предусмотрено позиции в штатном расписании.

Для такой позиции в «1С:ЗУП» КОРП устанавливаются плановые показатели

После того, как новая позиция добавлена в Кадровый план, она отображается как вакантная. Количество ставок равно 1. Значения показателей для данной позиции автоматически подшиваются из ее карточки.

План автоматически заполняется количеством ставок и плановых начислений:

из позиции штатного расписания в случае, если она открыта.
по данным работника, который занимает позицию штатного расписания.

Выбор позиций для Кадрового плана

Подбор представляет собой множественный выбор позиций, которые нужно включить в Кадровый план. Правила заполнения, следующие:

Если для документа подобрали позицию Кадрового плана, у которой нет подходящей позиции штатного расписания, количество ставок по умолчанию проставляется как 1, при этом значения показателей Кадрового плана автоматически вносятся из карточки позиции.
Если выбор остановили на вакантной по штатному расписанию позиции, количество ставок и значения показателей будут указаны в соответствии с информацией штатного расписания.
Если подобрана позиция, занятая работником, количество ставок и значения показателей заполнятся по данным этого конкретного работника.

Оцените удобство «1С:ЗУП» прямо сейчас

Протестируйте программу бесплатно в течение 30 дней.

Как загрузить Кадровый план из файла?

Готовый Кадровый план возможно загрузить непосредственно из внешнего файла. Для того чтобы загрузить файлы, верно, нужно использовать шаблон для ввода данных.

Шаблон выгружается из Кадрового плана с помощью команды Загрузить из файла / Из внешнего файла / Сохранить бланк для заполнения.

Возможное отображение Кадрового плана

При необходимости пользователь может изменить формат отображение Кадрового плана. Есть несколько вариантов.

1. В режиме Список Кадровый план представлен как табличный документ.

В этом же режиме доступны другие команды:

Управляет отображением структуры предприятия (Кадровый план отображается в разрезе Структуры предприятия);
Управляет отображением свойств позиций кадрового плана (выводятся дополнительные сведения и реквизиты позиций).

1. Режим Месяцы горизонтально отображает показатели месяца в кадровом плане в столбцах таблицы.

При просмотре Кадрового плана в режиме Месяцы вертикально, каждый месяц планового периода и его показатели отображаются как отдельная строка.

Как редактировать кадровый план

В рамках изменения кадрового плана можно внести несколько видов правок:

за отдельный месяц в плановом периоде;
с начала выбранного месяца и до окончания планового периода.

Для того чтобы исправить Кадровый план, нужно «задним числом» внести документ-исправление.

Изменения в штатном расписании исходя из Кадрового плана

Если ставки в Кадровом плане и штатном расписании различаются, документ Изменение штатного расписаниялучше составить из данных Кадрового плана.

Аналитика Кадрового плана в «1С:ЗУП» КОРП

В программе предусмотрен отчет Анализ кадрового плана, в котором отображаются следующие показатели:

Фактические значения в рамках штатного расписания (ставки и значения показателей);
Фактически начислено (ставки и значения показателей);
По каждому из сценариев кадрового плана (ставки, значения показателей);
Отклонение от штатного расписания и его процент.

Отчет формируют в разрезе структуры предприятия, позиции кадрового плана, сотрудника и месяца периода.

В отчете можно найти диаграмму, которая сопоставить информацию о количестве ставок и затрат по следующим данным:

каждого из сценариев кадрового плана;
фактически начисленной заработной плате;
штатного расписания.

Как управлять кадровым планированием

Подбор персонала и охрана труда – в одной программе! Читать

Управление функционалом кадрового планирования в «1С:ЗУП» КОРП осуществляется с помощью прав Администратора в разделе Настройка / Управление персоналом.Далее нужно выбрать опцию Ведётся кадровое планирование.

Ответственным за эту работу пользователям программу назначают определенный профиль групп доступа в зависимости от занимаемой должности:

Специалист по планированию

Имеет права на создание и редактирование:

Кадрового плана;
Позиций кадрового планирования.

Старший специалист по планированию

Имеет права на создание и редактирование:

Кадрового плана;
Позиций кадрового планирования;
Показателей;
Сценариев кадрового планирования.

Кадровое планирование станет полезным инструментом для руководителей компаний и сотрудников отделов делопроизводства. С помощью Кадрового плана можно оценивать будущие затраты на сотрудников и с помощью полученных данных планировать бюджет для обеспечения достойных условий персоналу организации.

Почему стоит приобрести «1С:ЗУП» КОРП?

Помимо функционала кадрового планирования, «1С:ЗУП» КОРП имеет других полезных возможностей:

автоматизирует основные HR-процессы;
отражает все финансовые операции кадровой службы;
Предоставляет широкие возможности для управления персоналом;
Управляет обучением сотрудников, их показателями;
Реализует корпоративную политику и систему мотивации.

С помощью этой программы вы сможете не только решать основные кадровые вопросы, но и управлять мотивацией сотрудников, а также значительно упростить процесс трудоустройства новых кандидатов.

Протестируйте «1С:ЗУП» КОРП бесплатно

Получите тестовый доступ к программе на 30 дней.

Источник: gendalf.ru

Блог компании «СИТЕК»

Что такое «1С:Кабинет сотрудника» и как его создать

Анна Александрова Специалист отдела сопровождения 1С

Компания «СИТЕК» оказывает услуги внедрения «Кадрового ЭДО в 1С» в любом регионе России.

«1С:Кабинет сотрудника» – это личный кабинет сотрудника, онлайн-сервис, который упрощает взаимодействие сотрудников предприятия и кадровой службы, переводя его с бумажных документов в электронный вид. На сегодняшний день с помощью сервиса можно решать все наиболее важные и частые задачи:

видеть данные о зарплате, подтверждать получение расчетных листков;
подавать заявление на отпуск и контролировать остаток отпускных дней;
отправлять заявление об отсутствии на работе по личным и другим причинам;
сообщать отделу кадров об изменении своих данных, о новых документах, семейном положении;
заказывать различные справки (2-НДФЛ, с места работы, для визы, об использованных отпусках и др.).

Как это работает?

Сервис работает в следующих программах:

«1С:Зарплата и управление персоналом базовая» ред. 3 с версии 3.1.14.305;
«1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166;
«1С:Комплексная автоматизация 2» с версии 2.4.13.46;
«1С:ERP Управление предприятием 2» с версии 2.4.13.46.

Как создать «1С:Кабинет сотрудника»?

Настройка сервиса достаточно проста и занимает минимум времени. Для начала необходимо, в зависимости от использующейся программы 1С, перейди в меню «Кадры» или меню «Зарплата» и выбрать пункт «Сервис 1С:Кабинет сотрудника». Откроется первоначальная форма настройки, в которой необходимо указать адрес, по которому сервис в интернете смогут найти сотрудники предприятия, а также название компании.

Далее в этой же форме указываются данные администратора – человека, который будет осуществлять управление сервисом и создавать личные кабинеты для сотрудников (требуется действующая электронная почта и номер телефона). Также в этой же форме можно сразу создать список сотрудников, для которых в сервисе требуется создать личные кабинеты, либо сделать это позже.

Примечание: далее показаны иллюстрации настройки сервиса в типовой конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» версии 3.1.19.80. В другой программе настройки могут выглядеть несколько иначе. Если у вас возникают трудности с настройкой сервиса, обратитесь к нам за консультацией.

В случае успешного подключения форма обновится – теперь на ней будут указаны возможности настройки кабинета и ссылка на сервис. По этой ссылке необходимо перейти указанному ответственному лицу (администратору). При первом переходе администратору необходимо пройти стандартную процедуру подтверждения номера телефона (на него придет SMS) и проверки адреса электронной почты.

Использование сервиса администратором

При входе в кабинет администратору показывается главная страница с основной информацией:

Вся информация удобно сгруппирована по разделам. Для создания личных кабинетов и отправки приглашений в сервис другим сотрудникам компании необходимо перейти в раздел «Администрирование»:

Для создания кабинета, отправки приглашения или другого действия нужно поставить галочку напротив имени сотрудника, нажать кнопку «Выполнить» и выбрать операцию:

После выбора значок напротив сотрудника изменится:

Как настроить личный кабинет у сотрудника предприятия?

Со стороны сотрудника никаких дополнительных настроек не требуется. Как только администратор создаст для конкретного сотрудника кабинет и отправит приглашение, он получит соответствующее уведомление с ключом активации. Все, что ему требуется сделать – зайди в сервис и ввести этот ключ при первом входе в кабинет:

После этого система отправит SMS с кодом подтверждения (только при первом входе в кабинет), далее предложит установить собственный пароль:

После того как сотрудник вошел в систему, он может приступить к использованию всех возможностей своего кабинета. Например посмотреть свой расчетный лист:

Сервис «1С:Кабинет сотрудника» – очень удобный инструмент для любого современного предприятия. Он значительно ускоряет кадровый документооборот, а также упрощает взаимодействие сотрудников с бухгалтерией по любым вопросам. Наиболее эффективно сервис работает при подключении «Кадрового электронного документооборота» (КЭДО), о котором мы расскажем в следующей статье.

Закажите создание личного кабинета сотрудника и настройку кадрового ЭДО в компании СИТЕК, и мы поможем вам организовать работу «под ключ».

Автор статьи: Александрова Анна — специалист отдела сопровождения 1С.
01.2022 г.

Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!

Источник: sitec-it.ru