Как выглядит ерп программа

Часто ли вы слышите словосочетание «ERP-система»? У всех на слуху такие термины: 1С: ERP, SAP ERP, Microsoft Dynamics AX ERP, Oracle ERP и т. д.

А знаете ли вы, что ERP — это не система вовсе, а методология, т. е. набор принципов?

Сайт Wikipedia предлагает следующее определение ERP:

ERP (англ. Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия) — организационная стратегия интеграции производства и операций, управления трудовыми ресурсами, финансового менеджмента и управления активами, ориентированная на непрерывную балансировку и оптимизацию ресурсов предприятия посредством специализированного интегрированного пакета прикладного программного обеспечения, обеспечивающего общую модель данных и процессов для всех сфер деятельности.
ERP-система — конкретный программный пакет, реализующий стратегию ERP.

— Wikipedia

ERP-системы возникли для реализации стратегии в сфере информационных технологий. Необходимо понимать, что они вторичны по отношению к методологии.

Так же, в связи с данной темой, довольно часто можно встретить термин — Data-Driven Management — что означает принятие управленческих решений исключительно на основе проведения анализа имеющихся данных.

Например, рейтинг поставщиков формируется исходя из определенных критериев оценки, которые могут выглядеть так:

• что доставляет,
• как доставляет,
• в какие сроки доставляет,
• какой процент брака.

История ERP-систем

История ERP-систем, вопреки всеобщему мнению, начиналась еще в 60-х годах, поскольку задача синхронизации ресурсов на крупных и серийных производственных предприятиях существовала уже тогда.

В 70-е годы существовали стандарты MRP, что, в общем и целом, можно назвать стандартами организации производства. Изначально проблема состояла в том, чтобы обеспечить движение материалов, то есть корректно организовать процессы производства, чтобы существующие планы позволяли понимать: сколько необходимо заказать материалов, на каких станках нужно производить и т.д.

Сначала это были просто системы организации движения материалов (MRP). Затем был этап MRPII — этап, когда к организации движения материалов, присоединились также станки, оборудование, первые промышленные роботы.

В 90-е годы (ERP) подключилось планирование финансовых ресурсов и смежные сферы производства.

В 2000-е года сформировалась та ERP-система, с которой мы взаимодействуем и по сей день.

На текущий момент есть попытки создать какие-то альтернативы, но на практике, в крупных компаниях, они приживаются хуже, чем классические ERP системы.

Ниже схематично представлены модели развития ERP-систем.

Модели развития ERP-систем

Важно понимать, что стандарты, меняющиеся от десятилетия к десятилетию, друг друга не отменяли, а дополняли. То есть со временем система все больше и больше походила на современную цифровую модель.

Функциональные возможности системы 1C:ERP

Что такое ERP система для бизнеса. Обзор с описанием и примерами

Целью любого коммерческого предприятия является получение прибыли. Увеличение прибыли обычно достигается за счет увеличения объемов производства и продаж, а также оптимизации издержек. При этом, типичными обстоятельствами для предприятия могут быть: · существенная доля денежных средств, выраженная в виде: — нереализованной готовой продукции; — незавершенного производства; — сырья и материалов; · ручное или недостаточно автоматизированное сквозное планирование производства и продаж (без учета изменений, текущей и плановой загрузки, плановых ремонтов, без учета достаточного объема конструкторской и технологической информации и т.д.); · неоптимальный уровень запасов и снабжения; · отсутствие полноценного информационного пространства, охватывающего основные процессы предприятия.
Еще есть масса нюансов и деталей, которые можно перечислять очень долго. Мы же сейчас подытожим: в современных реалиях для процветания, роста, стабильности и противостояния конкурентам коммерческим предприятиям требуется постоянная оптимизация бизнес-процессов компании, быть готовыми подстраиваться под изменения внешней среды. Полноценно этого добиться в современных реалиях для среднего и крупного предприятия невозможно без использования автоматизированных систем управления.

2. Определение Enterprise and Resource Planning

ТерминERP (Enterprise and Resource Planning) может употребляться в двух значениях: в первом может подразумеваться методология планирования и управления ресурсами предприятия, во втором, это – информационная система для планирования ресурсов предприятия. В настоящей статье мы сегодня рассмотрим именно второе значение.
Термин ERP-система впервые был введён компанией Gartnerв 1990-м году в качестве отражения нового поколения систем планирования ресурсов предприятия, которыми до этого являлись MRP (Material Requirement Planning) и MRP II (Manufacturing Resource Planning) — планирование материальных потребностей и планирование производственных ресурсов соответственно.
Согласно Американской ассоциации по управлению и производством (American Production and Inventory Control Society, APICS) ERP-система – это информационная система для идентификации и планирования всех ресурсов предприятия, необходимых для осуществления продаж, производства, закупок и учета в процессе выполнения клиентских заказов.
За три десятилетия охват понимания ERP-систем для бизнеса расширился до таких масштабов, что включает в себя интеграцию всех функций управления предприятием в рамках единой информационной системы.

3. Обзор основныхERP-систем

Изначально в период зарождения класса ERP-систем и многие последующие годы только весьма крупные предприятия могли себе позволить внедрение ERP-системы, в связи с чем разработчики последних получали колоссальный новый опыт лучших практик бизнес-процессов, который постепенно ложился в эволюционные изменения работы ERP-систем.
В рамках основныхERP-систем по указанным выше причинам колоссальное преимущество перед конкурентами имеют разработчики с богатой историей внедрений систем такого класса. В ряд флагманов в последнее десятилетие принято ставить следующие системы: 1С:ERP, SAPERP, MicrosoftDynamics AX, Oracle ERP, Парус, Галактика.
Однако, для России согласно последнему на момент публикации настоящей статьи рейтингу, составленному популярным интернет-изданием о высоких технологиях cnews, первая четверка систем (далее идет существенный отрыв в баллах) выглядит иначе: 1. 1С: ERP; 2. Business Central by Navicon; 3. Галактика ERP; 4. SAP.
Устойчивое лидирование в рейтинге системы 1С:ERP объективно обусловлено следующими факторами: · наличие и развивающейся огромной сети франчайзи и компаний интеграторов; · полнофункциональное соответствие системы российской специфике регламентированного учета; · большой набор функциональных модулей в решении «из коробки»; · низкие цены как на решение, так и на услуги по внедрению и сопровождению; · открытый исходный код с богатыми возможностями по доработкам и интеграциям; · высокая доступность специалистов на рынке труда; · широкие возможности по обучению сотрудников предприятия благодаря бесчисленным видеокурсам в открытых источниках, учебным центрам 1С, информационно-технологической и методической поддержке; · наличие готовых отраслевых специализированных решений; · возможность адаптации системы практически под любые бизнес-процессы; · постоянное и динамичное развитие системы разработчиком с высокой скоростью реагирования на изменяющиеся потребности бизнеса и требования законодательства; · наличие развитых технологий внедрения ERP-системы; · обширный подтвержденный успешный опыт внедрений ERP-системы на предприятиях широкого круга отраслей.
Перечисленный набор факторов уникален для решений класса ERP-систем в России.
Вторым в рейтинге идет решение от Microsoft – Microsoft Dynamics 365 Business Central. Также довольно широко применяемое полностью русифицированное решение, нацеленное на средний и крупный бизнес для: · управления финансами; · управления производством; · управления дистрибуцией; · управления взаимоотношениями с клиентами.
Решение тесно интегрировано с экосистемой производителя, а именно, с облачными сервисами, CRM, Office 365, Power Platform и Common data services.
К преимуществам 365 Business Central можно отнести: · высокую безопасность; · масштабируемость; · глубокую интеграцию с веб-службами Microsoft (в случае их активного применения предприятием); · наличие отраслевых решений; · хорошо проработанные базовые модули; · удобство работы с документацией.
К недостаткам 365 Business Central можно отнести высокие цены и практический опыт внедрений, показывающий, что решение «из коробки» зачастую требуется перерабатывать и расширять для соответствия требованиям специфики бизнеса.
Тройку лидеров рейтинга занимает система Галактика ERP. В Галактика ERP есть следующие модули: · управление и планирование производства; · финансовое планирование, управленческий учет; · бухгалтерский и налоговый учет; · складской учет, управление логистикой; · управление персоналом и кадровой политикой.
К преимуществам системы Галактика ERP можно отнести: · полную поддержку бесплатного офисного ПО LibreOffice; · система относится к импортозамещающим и не зависит от иностранных компонент; · широкие возможности интеграции; · богатый состав функциональных модулей; · полнофункциональное соответствие системы российской специфике регламентированного учета.
К недостаткам системы Галактика ERP можно отнести ее упор в функциональность учета и отставание в функциональности планирования, управления и оптимизации.
ERPот компании SAP является мировым лидером по выручке среди производителей систем класса ERP. Система с самой богатой историей, которая начинается с 1972 года.
Столь выдающийся опыт формирует следующие особенности системы: · тысячи конфигурационных решений (практически под любую специфику бизнеса); · глубокая и широкая интегрированность процессов внутри системы; · самый богатый опыт внедрений, в т.ч. среди самых крупных производственных предприятий в мире.
К недостаткам системы можно отнести: · сложность, большая трудоемкость и необходимость тонкой настройки; · низкую доступность специалистов; · высокую конечную стоимость внедрений, изменений и сопровождения; · низкую скорость внесения исправлений при ошибках в работе системы.
Существует большое количество и других решений класса ERP-систем. При выборе системы стоит отталкиваться от специфики деятельности предприятия, опыта внедрений в отрасли, стоимости и собственных финансовых и кадровых возможностей. К выбору системы стоит подойти со всей тщательностью, т.к. именно нафункцияхERP-систем базируется каркас основных бизнес-процессов предприятия.
Большинство производственных компаний до сих пор не в полной мере осознают потенциал или сложность работы ERP-систем.
Раньше внедрение ERP-системы позволяло получить конкурентные преимущества. Теперь же это вопрос получения фактора стабильности, развития и зачастую выживания в конкурентной борьбе в долгосрочной перспективе.
Внедрение ERP-системы является сложным процессом, несущим множество рисков. Поэтому для повышения вероятности успеха к процессу выбора и внедрения системы стоит подходить основательно и использовать услуги квалифицированных исполнителей, имеющих опыт в сфере предприятия. Специалист компании «Кодерлайн» Максим Лесков

Источник: www.koderline.ru

ERP-система: что это такое?

ERP (сокращение от англ. Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия) – верхушка айсберга в управлении процессами предприятия. Программа создана специально для того, чтобы максимально эффективно координировать работу крупной компании, а точнее все ключевые её аспекты: учёт, распределение задач между сотрудниками, управление персоналом, продажи, взаиморасчёты, закупки и выбор поставщиков, а также обеспечение необходимыми ресурсами. Всё это являет собой пул задач, которые обязательно встают перед управлением компании на определённом этапе её развития. И если по отдельности их можно разрешать с наименьшей потерей во времени, то все вместе эти задачи становятся непосильной ношей, и их надо грамотно делегировать.

Предпосылки к появлению ERP-систем

1. CRM (Customer Relationship Management) – программное решение, предназначенное для управления взаимоотношений с клиентами, которая сохраняет историю общения с ними, помогает помнить о важной информации, касающейся непосредственно ЛПР, сделке или компании.
2. PLM (Product Lifecycle Management) – программное решение, которое может быть применено для обеспечения управления жизненным циклом продукции.

Таким образом, ERP-система вышла за рамки внутренних процессов и начала держать курс на внешние. Кроме того, к 2000 году появилось представление о том, как же всё-таки разграничить деятельность компании для обеспечения более простого подхода к автоматизации бизнес-процессов. Тогда появляются термины front- и back-office. Front-office являет собой «лицо» компании и состоит из тех сотрудников, которые работают с клиентами, в то время как back-office – это те департаменты, которые занимаются обеспечением предприятия и его администрированием, речь идёт, например, о бухгалтерах, менеджерах по персоналу, юристах, системных администраторах и т.д.

От системы управления ERP к ERP II

Поскольку функционал программы стал выходить на новый и уровень, Gartner Group решила, что данный продукт уже невозможно обозначать по-старому и объявила о завершении эпохи ERP и введении в работу нового решения – системы управления ERP II, чьё полное название звучит как Enterprise Resource and Relationship Processing (в переводе на русский: «Управление внутренними ресурсами и внешними связями»). Стратегическое направление ERP II – обеспечить интеграцию ключевой специфики для компании, внутреннее взаимодействие и внешнее сотрудничество, а также наладить операционные и финансовые процессы.

На данный момент, системы управления уровня ERP II активно внедряются на крупных предприятиях любой сферы деятельности. Функционал данных систем сильно зависит от целей и задач, ради которых запускается процесс их внедрения.

Таким образом, сформируем определение ERP II:

ERP II – это принцип разработки и внедрения программного решения, который выходит за пределы привычных ERP-функций, с целью закрытия отраслевой специфики, обеспечения операционных и финансовых процессов, а также сочетания в себе удобный функционал для сотрудничества внешнего и внутреннего.

Для того, чтобы лучше понять принцип действия программы, рассмотрим более подробно её устройство.

Есть три компонента, которые вкупе составляют систему:

Платформа. Своего рода фундамент, без которого невозможно выстроить ERP-систему. Её код создают и изменяют разработчики, обычный пользователь или сторонний программист не имеет прав редактирования.

В составе платформы есть ядро (именно в нём можно производить какую-либо работу по программированию) и базовый функционал (общие справочники и функции, необходимые для обеспечения корректной работы с программой пользователям из любой сферы деятельности).

Важно понимать, что комплекс программ, которые будут интегрированы между собой, не будут представлять ERP-систему, т.к. отключение какой-либо возможности по учёту со стопроцентной вероятностью повлечёт некорректную работу остальных решений. Что же касается ERP II , то благодаря бесшовной интеграции модулей пользователь может в любой момент отказаться от одного из них и не думать о возможных неисправностях в системе.

При выборе работы с ERP-системой пользователь получает совокупность широких возможностей, а также грамотное решение по автоматизации бизнес-процессов.

Для чего бизнесу внедрение системы ERP II?

ERP II создана, прежде всего, для того, чтобы отладить внутренние и внешние процессы, свойственные крупному, зачастую разветвлённому, предприятию, либо предприятию с многопередельным производством. В таких случаях очень важно организовать всё максимально чётко и ясно, чтобы не запутывать сотрудников в обилии программ и их функционала, а обеспечить им доступ к системе, которая будет автоматизировать их труд и поможет сообщению между отделами.

Соответственно своей задаче система управления ERP II помогает в решении множества вопросов, а значит, имеет целый ряд преимуществ, среди них выделим наиболее значимые для бизнеса:

• Устранение вероятности ошибок, связанных с человеческим фактором. Общая база данных хранит всю имеющуюся информацию, благодаря которой получается организовывать работу таким образом, чтобы сотрудники автоматически получали всю необходимую информацию для удобной работы. Например, бухгалтер знал об оплатах на основе поступлений данных от банка или из кассового аппарата, или руководитель отдела получал всю имеющуюся информацию о большом проекте на основе сведений, введённых его подчинёнными.
• Отчётность становится менее трудозатратным делом, благодаря доступности данных, которые введены в рамках целостной системы.
• Возможность без лишних проблем контролировать работу персонала и пресекать злоупотребления. Общая база данных исключает расхождение в численных показателях, а если они всё-таки начнут разниться, то руководству достаточно легко понять, в чём причина.
• Модули объединены между собой, но при этом интегрированы бесшовно. Если у предприятия пропадёт необходимость в каком-либо модуле, то не нужно будет преобразовывать систему, потребуется просто исключить модуль.
• Инструменты также связаны, то есть, например, сотрудник отдела продаж создаёт в программе счёт-фактуру, после чего в банк поступает оплата, эти факторы сигнализируют системе о необходимости после завершения сделки создания закрывающих документов.
• Вместе с компанией растёт и ERP-система, включая всё больше и больше возможностей. Так, например, возможно подключать новые отделы и филиалы к работе, расширять масштабы деятельности, докупая отраслевые модули.

Источник: www.gigansk.ru