Принцип работы в Ехсеl состоит в том, что, прежде чем применить какое-либо действие к любому элементу таблицы (фрагменту текста, диапазону ячеек, строке или столбцу), его сначала необходимо выделить.
Например, чтобы в созданной таблице подобрать ширину столбцов с помощью Автоподбора — средства, позволяющего автоматически устанавливать ширину или высоту ячейки (строки или столбца) такой, чтобы вся информация была видна. Для этого вначале необходимо выделить столбцы таблицы.
Выделение строк и столбцов
Чтобы выделить один столбец, достаточно щелкнуть по его буквенному заголовку. Для выделения нескольких смежных (рядом расположенных) столбцов (например, А, В, С, D и Е) следует протащить указатель мыши по их заголовкам, удерживая нажатой левую кнопку. Выделение строк таблицы осуществляется аналогичным образом.
Теперь, когда нужные столбцы выделены, можно зайти на вкладку ленты Главная и в группе Ячейки выполнить команду Столбец Автоподбор ширины столбца. В результате Ехсеl автоматически подберет необходимую ширину для каждого выделенного столбца таблицы.
Как выделить смежные и несмежные диапазоны ячеек в экселе
В случае, если надо выделить все ячейки листа, достаточно нажать кнопку на пересечении названий строк и столбцов. Выделение несмежных (расположенных отдельно) столбцов или строк осуществляется, как и несмежных ячеек (см. подраздел «Выделение несмежных ячеек»), с использованием клавиши Ctrl.
Выделение смежных ячеек
Рис. 4.Выделение смежных ячеек:
а – в двух столбцах; б – в одном столбце
При работе с таблицами очень часто приходится выделять блоки смежных ячеек, чтобы применить к ним некоторую настройку. Например, чтобы в нашей таблице выровнять значения столбцов Цена входящая и Цена отпускная по центру, необходимо сначала выделить блок с цифрами, ячейки которого являются смежными (рис. 4 а).
Это можно осуществить следующим образом: подвести указатель к угловой ячейке выделяемого диапазона, например D3, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перетащить указатель к диагонально противоположной ячейке блока Е7.
Теперь, когда блок ячеек выделен, чтобы отцентрировать значения, следует в группе команд Выравнивание на вкладке Главная нажать кнопку По центру.
Выделение несмежных ячеек
Для того чтобы выделить несмежные ячейки, вначале необходимо выделить первый диапазон (в данном случае А3:А7, здесь двоеточие — оператор диапазона), затем нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделить остальные ячейки (т.е. диапазон D3:Е7). После того как будут выделены все нужные ячейки, к ним можно применить операцию выравнивания.
Копирование и перемещение ячеек
В редакторе Ехсеl копирование и перемещение данных осуществляется стандартным для Windows способом, который состоит из следующих этапов:
- Выделить одну или несколько ячеек либо часть содержимого ячейки, т.е. ту информацию, которую нужно копировать.
- Скопировать (переместить) выделенный блок в буфер обмена (например, посредством кнопки Копировать (Вырезать), расположенной в группе команд Буфер обмена на вкладке Главная.
- Установить курсор в то место документа, куда будет вставлена переносимая информация.
- Вставить находящуюся в буфере информацию в место расположения курсора нажатием кнопки Вставить, расположенной в группе команд Буфер обмена.
Чтобы скопировать данные, не являющиеся частью ряда (о рядах данных будет сказано позже), также можно использовать маркер заполнения — черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки. Для этого сначала нужно выделить ячейку или диапазон ячеек (рис. 5а), затем подвести указатель мыши к маркеру заполнения (в этот момент его вид преобразуется из белого крестика в черный) и перетащить его через заполняемые ячейки, удерживая нажатой левую кнопку мыши (рис. 5б). В этом случае говорят о распространении данных на диапазон.
 Маркер заполнения  |
 |
| а | б |
Рис. 5. Копирование содержимого ячеек: а – выделение исходного текста; б – результат копирования Кроме того, копирование и перемещение можно осуществлять путем перетаскивания с помощью мыши. Для этого следует выполнить такие действия:
- Выделить ячейку или блок ячеек.
- Подвести указатель мыши к тому месту границы ячейки или блока ячеек, где изображение указателя мыши изменяется с белого крестика на белую стрелку.
- Для копирования: нажать клавишу Ctrl и левую кнопку мыши и, удерживая их в нажатом положении, переместить ячейки в нужное место таблицы. Для перемещения клавишу Ctrl нажимать не надо.
- Отпустить кнопку мыши, а затем клавишу Ctrl.
При этом все имеющиеся в области вставки данные будут заменены новыми.
Обучение EXCEL. УРОК 5: Выделение ячеек и диапазонов.
Источник: studfile.net
Как выделить несмежные ячейки в программе
Иногда вам может потребоваться отформатировать или удалить некоторые несмежные ячейки или диапазоны, и работа будет проще, если вы сначала можете выбрать эти несмежные ячейки или диапазоны вместе. И эта статья предложит вам несколько хитрых способов быстрого выбора несмежных ячеек или диапазонов.
- Выделите несмежные ячейки или диапазоны с помощью горячих клавиш
- Выберите несмежные ячейки или диапазоны с помощью функции «Перейти»
- Выберите несмежные ячейки или диапазоны с помощью Kutools for Excel
Быстрое выделение несмежных ячеек или диапазонов с помощью клавиатуры
1. Работы С Нами Ctrl ключ
Просто нажмите и удерживайте Ctrl key, и вы можете выбрать несколько несмежных ячеек или диапазонов, щелкнув мышью или перетащив на активный лист.
2. Работы С Нами Shift + F8 ключи
Это не требует удерживания клавиш во время выбора. нажмите Shift + F8 сначала ключи, а затем вы можете легко выбрать несколько несмежных ячеек или диапазонов на активном листе.
Быстрое выделение несмежных ячеек или диапазонов с помощью команды Перейти
Microsoft Excel Перейдите на Команда может помочь вам быстро выбрать несмежные ячейки или диапазоны, выполнив следующие действия:
1. Нажмите Главная > Найти и выбрать > Перейдите на (или нажмите F5 ключ).
2. в Перейти к диалоговом окне введите позиции ячейки / диапазона в Справка поле и щелкните значок OK кнопку.
И тогда все соответствующие ячейки или диапазоны будут выбраны в книге. Смотрите скриншот:
Внимание: Этот метод требует, чтобы пользователь определил положение ячеек или диапазонов перед их выбором.
Простое копирование и вставка нескольких несмежных ячеек или диапазонов одновременно в Excel
Вы могли заметить, что Microsoft Excel не поддерживает одновременное копирование нескольких непоследовательных ячеек (оставающихся в разных столбцах). Но копирование этих ячеек/выборов по одной занимает много времени и утомительно! Kutools for ExcelАвтора Копировать диапазоны Утилита может помочь сделать это легко, как показано на скриншоте ниже.
Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30 -день!
Быстро выделяйте несмежные ячейки или диапазоны с помощью Kutools for Excel
Если у вас есть Kutools for Excel, Его Выбрать помощника по диапазону Инструмент может помочь вам легко выбрать несколько несмежных ячеек или диапазонов во всей книге.
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30 -день, кредитная карта не требуется! Get It Now
1. Нажмите Kutools > Выберите > Выбрать помощника по диапазону….
2. в Выбрать помощника по диапазону диалоговое окно, проверьте Выбор Союза вариант, затем выберите несколько диапазонов по всей книге, а затем щелкните Закрыть кнопка. Смотрите скриншот:
Для получения более подробной информации о Выбрать помощника по диапазону, Пожалуйста, посетите Выбрать помощника по диапазону Бесплатная загрузка Kutools for Excel Теперь
Демонстрация: выделение несмежных ячеек или диапазонов в Excel
Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Скачать и бесплатную пробную версию сейчас!
Источник: ru.extendoffice.com
Выделение ячеек
Многие пользователи Excel полагают, что единственный способ выделить диапазон ячеек — обвести нужный участок с помощью мыши. Действительно, такое выделение — один из вариантов, но обычно он не самый эффективный. Гораздо лучше выделять диапазоны с помощью клавиатуры. [1]
Рис. 1. Диапазон ячеек
Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel
Выделение диапазона с помощью Shift и клавиш управления курсором
Простейший способ выделить диапазон – нажать и удерживать клавишу Shift, а затем выделять ячейки с помощью стрелок. При выделении более крупных областей можно удерживать Shift и нажимать Page Up или Page Down, чтобы сразу охватывать большие диапазоны. Кроме того, можно воспользоваться клавишей End, чтобы быстро расширить выделение до последней непустой ячейки в строке или столбце. Например, чтобы выделить диапазон ВЗ:В14 с клавиатуры (рис. 1), выберите ячейку ВЗ, а потом удерживая нажатой клавишу Shift, нажмите End и ↓. Не отпуская Shift, продолжите выделение прямоугольного диапазона, нажмите End и →. Выделенным окажется диапазон В3:Е14.
Выделение текущей области
Часто требуется выделить большую прямоугольную область. Чтобы выделить блок ячеек, кликните указателем мыши на любой ячейке в этом диапазоне и нажмите Ctrl+A (английское).
Если выделенная ячейка находится внутри таблицы (созданной с помощью команды Вставка –> Таблицы –> Таблица), то при нажатии Ctrl+A будут выделены только данные. Нажмите Ctrl+A еще раз, чтобы выделить строку заголовка и строку итогов.
Выделение диапазона методом Shift+щелчок
Если вы работаете с большим диапазоном, кликните на верхней левой ячейке диапазона, прокрутите таблицу до нижней правой ячейки, и, удерживая Shift, кликните на ней.
Выделение несмежных диапазонов
В большинстве случаев требуется выделить какой-либо прямоугольный диапазон. Однако иногда нужно множественное выделение, при котором выделяются несмежные ячейки или диапазоны. Например, вы хотите применить одинаковое форматирование к различным ячейкам, расположенным в разных областях рабочего листа.
Выделить несмежные диапазоны можно с помощью, как мыши, так и клавиатуры. В первом случае удерживайте нажатой клавишу Ctrl, щелкая в нужных ячейках и выделяя посредством мыши интересующие вас ячейки или диапазоны. Работая с клавиатурой, выделите первый диапазон так, как было описано выше (например, Ctrl+A). Затем нажмите Shift+F8. Вы перейдете в режим выделения (рис. 2).
Продолжите выделять нужные диапазоны. Закончив выделение, снова нажмите Shift+F8, чтобы перейти в обычный режим.
Рис. 2. Множественное выделение несмежных диапазонов
Выделение целых строк
Чтобы выделить целую строку, щелкните на ее номере. Номера строк записаны по левому краю листа. Можно также выделить любую ячейку в строке, а потом нажать Shift+Пробел. Чтобы выделить несколько смежных строк, щелкните и перетащите указатель мыши в области номеров строк, захватив таким образом нужный диапазон.
Можете также выделить любую ячейку в первой (или последней) строке и нажать Shift+Пробел для выделения всей этой строки. После этого нажмите Shift и с помощью стрелок ↑↓ расширьте область выделения вверх или вниз. Чтобы выделить несколько несмежных строк, удерживайте нажатой Ctrl и щелкайте на номерах строк, которые хотите включить в выборку.
Выделение целых столбцов
Чтобы выделить целый столбец, щелкните на его букве. Буквенные обозначения столбцов идут по верхнему краю листа. Можно также выделить любую ячейку в столбце, а потом нажать Ctrl+Пробел. Для выделения нескольких смежных столбцов щелкните и перетащите указатель мыши в области буквенных обозначений столбцов, захватив таким образом нужный диапазон.
Можете также выделить любую ячейку в первом (или последнем) столбце и нажать Ctrl+Пробел для выделения всего этого столбца. После этого нажмите Shift и с помощью стрелок →← расширьте область выделения вправо или влево. Чтобы выделить несколько несмежных столбцов, удерживайте Ctrl и щелкайте на буквенных обозначениях столбцов, которые хотите включить в выборку.
Выделение многолистовых диапазонов
Можно выделять не только «двухмерные» диапазоны на одном рабочем листе, но и диапазоны, охватывающие ячейки с нескольких листов. Такие диапазоны можно считать «трехмерными» (рис. 3; см. также Excel-файл). В этой книге четыре листа, которые называются Итоги, Операционные расходы, Маркетинг и Производство.
Предположим, вы хотите применить ко всем листам одинаковое форматирование — например, выделить заголовки столбцов жирным шрифтом и сделать заливку. В данном случае лучше всего выделить многолистовой диапазон, и тогда вы сможете применить форматирование сразу ко всем листам. Для этого:
- Выделите диапазон на одном листе.
- Выделите листы, которые хотите включить в диапазон.
Рис. 3. Выделение нескольких листов
Чтобы выделить группу смежных листов, находясь на первом листе диапазона, нажмите Shift и щелкните на названии последнего листа, который хотите включить в выборку. Чтобы выделить отдельные листы, нажмите Ctrl и щелкните на названии каждого листа, который хотите выделить. При таком выделении фон названий листов, которые вы выбрали, становится белым, a Excel отображает в строке заголовка слово [Группа]. Закончив работу с многолистовым диапазоном, щелкните на названии любого листа, чтобы выйти из режима Группа.
[1] По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. – СПб.: Питер, 2014. – С. 161–164.
Источник: baguzin.ru