Чтобы добиться успеха, организация должна иметь возможность отслеживать свои финансы. Бухгалтерских программ много, но не все они предлагают одинаковые возможности по одинаковой цене. Важно найти программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое соответствует вашим потребностям, чтобы вы могли выполнять такие задачи, как выставление счетов и прием платежей, которые приносят пользу компании.
В этой статье мы расскажем, что такое бухгалтерское программное обеспечение, и перечислим варианты, которые вы можете рассмотреть для рабочего места. Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.
Что такое бухгалтерская программа?
Каждое предприятие может извлечь выгоду из наличия программного обеспечения для бухгалтерского учета. Бухгалтерское программное обеспечение состоит из программ и инструментов, которые компании используют для отслеживания своих расходов, доходов, заработной платы, счетов-фактур и инвентаря, при этом отслеживая финансовое состояние компании. Правильное программное обеспечение сочетает в себе функции, необходимые для вашего бизнеса, которые могут включать автоматизированные процессы, облачные сервисы и интеграцию с другими приложениями для повышения производительности.
Как правильно выбрать программу для ведения бухгалтерского учёта в небольших НКО
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Вот 21 вариант программного обеспечения для бухгалтерского учета:
1. Фрешбукс
FreshBooks сочетает в себе множество функций, которые необходимы бухгалтерам, владельцам малого бизнеса и бухгалтерам для выполнения своей работы. Он использует облачное программное обеспечение, что упрощает доступ к нему на iPhone, Android и настольных компьютерах. С более чем 24 миллионами пользователей он является фаворитом среди многих предприятий.
Основные функции включают в себя:
- Интуитивно понятные инструменты выставления счетов
- Повторяющиеся счета
- Интеграция с приложениями, которые у вас уже могут быть, такими как Google Suite и Gusto.
- Большинство функций доступны на одной приборной панели
- Мобильное приложение
- Организованные расходы
- Автоматические депозиты
- Легкий доступ к поддержке клиентов
2. Intuit QuickBooks
Intuit QuickBooks — популярный вариант для фрилансеров, малого и среднего бизнеса. Quickbooks предлагает различные продукты и цены в соответствии с потребностями вашего бизнеса.
Основные функции включают в себя:
- Отслеживание времени
- Инвентаризация
- Расчет заработной платы
- Интеграция с платежными программами, такими как PayPal и Square.
- Живая бухгалтерия
- Налоговый отчет на конец года
- Круглосуточная поддержка в чате
3. Бухгалтерия GoDaddy
GoDaddy — крупнейшая в мире платформа услуг для предпринимателей, а их программное обеспечение GoDaddy Bookkeeping — недорогой вариант, который может быть идеальным для вас, если вы продаете товары через Интернет.
Онлайн сервисы ведения бухгалтерии. Контур Эльба, Точка, Кнопка и Мое Дело. Что выбрать бизнесу?
Основные функции включают в себя:
- Интеграция с eBay, Amazon, Etsy и Paypal
- Автоматически создавать и отправлять счета
- Отчет о прибылях и убытках
- Предварительно заполненный рабочий лист расписания C
- Дружественный интерфейс
- Низкая стоимость, начиная с $ 7,99 в месяц
4. Зохо Книги
Zoho Books обеспечивает простоту в своем бухгалтерском программном обеспечении. Тысячи предприятий полагаются на него для управления своими задачами бухгалтерского учета и организации транзакций.
Основные функции включают в себя:
- Сквозной учет
- Соблюдение налогового законодательства
- Интегрируется с такими платформами, как G Suite, Office 365 и другими.
- Мобильное приложение
- Отслеживание запасов
- Отслеживание времени
- Более 50 отчетов, включая отчеты о прибылях и убытках, инвентаризационные сводки и налоговые отчеты.
- 14-дневная бесплатная пробная версия
- Планы от $9.00 в месяц
5. Ксеро
Xero — отличный вариант для предприятий, которые намерены расти. В то время как большинство бухгалтерских программ взимают плату за пользователя, Xero позволяет вам добавлять больше пользователей по мере добавления людей в вашу команду, которым нужен доступ к Xero без изменения цены, и это облачное решение.
Основные функции включают в себя:
- Отслеживание запасов
- Повторяющиеся счета
- Отслеживание проектов
- Мультивалютный учет
- Котировки онлайн и PDF
- Интеграция с 700 различными приложениями
- Круглосуточная поддержка по электронной почте и в чате
6. Касу
Kashoo зарекомендовала себя как самое простое в мире программное обеспечение для бухгалтерского учета. Kashoo идеально подходит для фрилансеров и предприятий с менее чем 500 транзакциями в год.
Основные функции включают в себя:
- Неограниченное количество пользователей
- Отслеживание доходов и расходов
- Классификация дебета и кредита
- Автоматическое согласование
- Оплата счетов онлайн
- Подключение к банковским счетам
- Возможности совместной работы с другими бухгалтерами и бухгалтерами
7. мои книги Zetran
MyBooks от Zetran — это облачная бухгалтерская программа, которая обеспечивает своим пользователям высокий уровень безопасности, что особенно важно, поскольку myBooks подключается к вашему банку и импортирует ваши транзакции.
Основные функции включают в себя:
- Создание счетов
- Заявления в легко читаемых графиках и диаграммах
- Шаблоны
- Простая конфигурация
- Аналитическая панель
- Круглосуточная поддержка через чат
- Бесплатная пробная версия и планы от 4,99 долларов в месяц
8. Улей
Hiveage — отличное бухгалтерское программное обеспечение для пользователей, у которых много клиентов, поскольку Hiveage поддерживает неограниченное количество конечных пользователей.
Основные функции включают в себя:
- Отслеживайте время
- Принимайте онлайн-платежи
- Настроить регулярные платежи
- Организуйте пробег
- Ссылки для обмена
- Неограниченное количество клиентов
- 14-дневная бесплатная пробная версия
9. Мудрец 50cloud
Sage 50cloud — это настольное приложение, которое интегрируется с другими приложениями через облако. Это программное обеспечение настроено для использования несколькими пользователями, поэтому оно отлично подходит для компаний, которые хотят, чтобы несколько человек использовали программу.
Основные функции включают в себя:
- Управление запасами
- Оплата и отслеживание расходов
- Отправка счета
- Расширенное управление запасами
- Стоимость работы
- Отчетность, в том числе о том, что вы должны в течение налогового сезона на основе того, что вы ввели в программное обеспечение.
10. Волна
Облачное программное обеспечение Wave, которое легко использовать владельцам бизнеса, не имеющим опыта бухгалтерского учета. Это прекрасный вариант для предприятий с ограниченным бюджетом, поскольку он предлагает бесплатную версию.
Основные функции бесплатной версии включают в себя:
- Отслеживание транзакций
- Сканирование чеков
- Управление счетами
- Предлагает платную ежемесячную подписку, если вам нужна обработка платежной ведомости
11. Восход солнца Лендио
Sunrise от Lendio — еще один бесплатный вариант, хотя пользователи могут выбрать еще больше преимуществ и поддержку клиентов за ежемесячную плату.
Основные функции включают в себя:
- Подключение к вашим банковским счетам
- Отчеты о прибылях и убытках
- Фирменные счета
- Платежи принимаются с помощью кредитной карты
- Варианты автоматической оплаты
12. Навес
Canopy — еще одно облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета, похожее на своих конкурентов, но также предоставляющее некоторые более надежные функции.
Основные функции включают в себя:
- CRM, которая позволяет настроить порталы для ваших клиентов
- Управление документами
- Отслеживание времени
- Автоматический биллинг
- Простое создание рабочего процесса
- Бесплатная пробная версия для 20 контактов
13. Патриот Бухгалтерия
Patriot Accounting — это программное обеспечение для расчета заработной платы и бухгалтерского учета, которое существует уже более 30 лет. Чтобы поддерживать свою основную ценность лидерства в отрасли, их программное обеспечение постоянно развивается.
Основные функции включают в себя:
- Создание счета
- Запись платежей
- Импорт банковских транзакций
- Отслеживание неоплаченных счетов
- Создание оценок
- 30-дневная бесплатная пробная версия
14. ZarMoney
ZarMoney — еще одно облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета, которым могут воспользоваться предприятия всех размеров и типов.
Основные функции включают в себя:
- Отслеживание запасов
- Создание предложений и оценок для клиентов
- Настроить оповещения
- Заказы на продажу
- Позволяет нескольким пользователям
- Упрощенная налоговая отчетность
- Интеграция с Gusto, MailChimp, Zapier и другими
- 2-недельная бесплатная пробная версия
15. Скамья
Bench — это бухгалтерское программное обеспечение, которое в основном фокусируется на налогах. Если вы работаете в малом бизнесе или владеете им и хотите убедиться, что готовы к налоговому сезону, Bench может стать для вас идеальным вариантом. Bench работает, превращая ваши финансовые отчеты в данные, готовые для подачи налоговых деклараций.
Основные функции включают в себя:
- Команда бухгалтеров, которая импортирует банковские выписки и готовит финансовые отчеты
- Годовой пакет со всем необходимым для подачи налоговой декларации
- Умение работать с вашим CPA
- Ежемесячная финансовая отчетность
- Мобильное приложение
16. Паббли
Pabbly — еще одно бухгалтерское программное обеспечение, которое предоставляет своим пользователям множество возможностей. Это может быть полезным программным обеспечением для компаний, которые ведут бизнес с клиентами и компаниями в других странах.
Основные функции включают в себя:
- Возможность просмотра чистого дохода и новых подписок
- Автоматизированные опции, такие как создание счетов и общение с клиентами
- Более 23 вариантов валют через разные платежные системы, включая Paypal, для тех, кто работает с клиентами в других странах
17. АккаунтЭдж Про
AccountEdge Pro отлично подходит для опытных бухгалтеров благодаря своим обширным функциям и возможностям. AccountEdge предназначен для использования на настольных компьютерах и оптимизирован для этой платформы, но для тех, кому нужна дополнительная возможность совместной работы, есть облачный вариант.
Основные функции включают в себя:
- Инструменты двойной записи
- Разовая покупка
- Полная оплата труда
- Управление клиентами и поставщиками
- Прямой депозит
18. Семя бухгалтерского учета
Accounting Seed — это программное обеспечение для бухгалтерского учета, оптимальное для предприятий, которые выиграют от автоматизации. Те задачи, которые легко выполнить, но о которых иногда забывают, выполняются с помощью Accounting Seed, и вам не нужно дважды думать об этом.
Основные функции включают в себя:
- Возможность синхронизации с другими бизнес-приложениями
- Интеграция с банковскими счетами
- Периодическое выставление счетов
- Облако позволяет вам войти в систему из любого места
Accounting Seed также имеет дополнительные преимущества, такие как возможность синхронизации с другими бизнес-приложениями, интеграция с банковскими счетами и возможность регулярного выставления счетов. Как облачная платформа, Accounting Seed позволяет вам входить в систему из любого места.
19. удерживается
Другой вариант, который обеспечивает большую автоматизацию, — это Hold, программное обеспечение для бухгалтерского учета и управления бизнесом, которое позиционирует себя как программное обеспечение для управления малыми и средними предприятиями (экспертами в предметной области).
Основные функции включают в себя:
- Выставление счетов
- Управление проектом
- Отслеживание запасов
- Подключиться к банкам
- Системы классификации для ваших транзакций, которые организуются автоматически
20. Zipbooks
Zipbooks — это программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии для предприятий, которые хотят работать на ходу. Есть бесплатная версия, но за отдельную плату вы можете перейти на версию, включающую ведение бухгалтерского учета.
Основные функции включают в себя:
- Выставление счетов
- Автоматизированный биллинг
- Напоминания об оплате
- Интеллектуальная отчетность
- Онлайн-платежи имеют цветовую маркировку для простоты использования
21. OneUp
Для тех компаний, у которых есть отделы продаж, которые также управляют запасами, OneUp является жизнеспособным вариантом.
Основные функции включают в себя:
- Легко конвертировать предложения в счета-фактуры
- Отслеживание и управление запасами
- Классифицировать банковские записи
- Отслеживание выставления счетов
- Возможность для членов отдела продаж вашей компании следить за потенциальными клиентами
Источник: buom.ru
5 лучших программ для управления бухгалтерскими документами
Программное обеспечение для управления бухгалтерскими документами помогает предприятиям управлять бумажной работой, связанной с бухгалтерским учетом. Управление бухгалтерскими процессами на бумажных носителях отнимает много времени и усложняет работу. Бумажные документы могут быть перепутаны или потеряны, а если вы не будете правильно их маркировать, вам будет трудно найти конкретный документ или запись, когда они вам понадобятся.
Если вы являетесь менеджером по бухгалтерскому учету в малом бизнесе и подобные проблемы вам знакомы, значит, пришло время инвестировать в программное обеспечение для управления документами. Решение для управления документами позволяет отказаться от хранения бумажных документов и помогает организовать и централизовать всю бухгалтерскую документацию. В этой статье рассматриваются пять лучших программ для управления документами, которым доверяют реальные пользователи из бухгалтерской отрасли.
Какие функции предлагает программное обеспечение для бухгалтерского документооборота?
Основными характеристиками системы бухгалтерского документооборота являются:
- сбор документов: преобразование физических документов в цифровые файлы;
- хранение документов: хранение документов в централизованном хранилище для легкого доступа;
- полнотекстовый поиск: просматривайте бухгалтерские документы, чтобы найти конкретную информацию, например, счет-фактуры клиента.
Все продукты, перечисленные в данном отчете, включают вышеупомянутые функции. Помимо этих основных функций, системы управления бухгалтерскими документами также обычно предлагают:
- контроль доступа/разрешения;
- архивирование и хранение;
- инструменты совместной работы;
- отслеживание соблюдения требований;
- классификация документов;
- преобразование файлов;
- управление файлами и совместное использование;
- портал данных о сотрудниках;
- оптическое распознавание символов;
- контроль версий.
О чем мы будем рассказывать по каждому продукту
Для каждого продукта мы рассматриваем следующее:
- Какие функции есть в программе?
Каждая система имеет определённый функционал, который может быть избыточен, например, для ИП, а для крупного предприятия необходимо иметь гораздо больше инструментов. - Как устанавливаются цены на продукты?
Модели ценообразования, как правило, являются одними из следующих: фиксированная ставка, на основе использования, за пользователя или за функцию. Кроме того, в большинстве случаев периодичность оплаты — единовременная, ежегодная или ежемесячная - Подходят ли эти продукты для вашей бухгалтерской команды?
Некоторые инструменты специально созданы для предприятий, в то время как другие отлично подходят для малых и средних компаний. Знание типичной базы пользователей этих продуктов — еще один фактор, который поможет выбрать подходящий вариант для вашего бухгалтерского отдела.
Топ-5 программ для управления бухгалтерскими документами
Грамотно выбранный сервис для бухгалтерского учёта позволит повысить эффективность работы бизнеса за счёт автоматизации работы и множества полезных инструментов. Программы для онлайн-бухгалтерии оптимизируют и налаживают финансовые и бизнес-процессы организации, обеспечивают отслеживание показателей, своевременную оплату счетов, составление отчётов и возможность их отправки в контролирующие органы через интернет. Всё это позволит сэкономить время и сократить возникновение финансовых рисков для бизнеса.
СБИС: Бухгалтерия и учет
Система отлично подходит как для новичков, так и для профессионалов. Имеет удобный и простой интерфейс, а также продуманный набор функций и инструментов. «СБИС: Бухгалтерия и учёт» подойдет для бизнеса любого масштаба, поможет формировать все необходимые отчёты для контролирующих органов — в Федеральную налоговую службу, Фонд социального страхования, Росстат и другие.
Есть возможность формирования базы потенциальных покупателей и поставщиков — можно отобрать их по регионам, сфере деятельности и другим фильтрам. Документацию можно сохранять в облачном хранилище, это позволит получить к ней доступ сотрудникам в случае необходимости.
Программа «СБИС: Бухгалтерия и учёт» имеет простой ввод документов, подготавливает отчёты, проводит анализ и сверку, а также осуществляет сдачу отчётности через интернет. Удобная мобильная версия для работы со смартфона. Цена зависит от налогового режима компании и выбранных функций. Для работы нужен аккаунт в системе СБИС, который стоит 500 рублей. Самый дешёвый тариф Комфорт для 1 организации стоит 4900 рублей в год.
1С:Бухгалтерия
«1С:Бухгалтерия» является одной из самых популярных российских бухгалтерских сервисов. Она подходит для бизнеса любого размера: индивидуальным предпринимателям, розничным и оптовым организациям, производственным компаниям, интернет-магазинам. Решение имеет много дополнений и конфигураций.
Продукт имеет огромный функционал, поэтому для малого бизнеса будет достаточно и трети его возможностей. «1С:Бухгалтерия» поддерживает разные налоговые режимы, имеет простой и удобный интерфейс, техническая поддержка может оперативно помочь с возникшими вопросами. Позволяет формировать различные виды отчётности для контролирующих органов с возможностью её передачи в электронном или в бумажном варианте. Автоматические алгоритмы проверяют точность и правильность составления отчётов. Есть коробочная, облачная и мобильная версия программы для удобства пользователя. Стоимость сервиса зависит от типа поставки: для ИП есть бесплатная мобильная версия, облачная версия стоит от 543 рублей в месяц за рабочее место, цена электронной поставки 3000 рублей, а базовая коробочная версия — 5400 рублей.
Контур.Бухгалтерия
«Контур. Бухгалтерия» является отличным решением для ИП и малого бизнеса, программный продукт может использовать руководитель отдельно или в паре с бухгалтером. Есть возможность аутсорсинга ведения бухгалтерии — можно одновременно вести несколько компаний, такая услуга будет полезна приходящим бухгалтерам. Программа имеет простой и удобный в работе интерфейс.
Позволяет вести бухучёт, сдавать необходимую отчётность через интернет, рассчитывать и начислять заработную плату. «Контур. Бухгалтерия» имеет интеграцию с электронным документооборотом, интернет-банками, товаро-учётными системами, возможно проводить импорт данных из 1С. Стоимость сервиса зависит от выбранного тарифа, самый простой и дешевый тариф Зарплата — от 1000 рублей в месяц за 1 организацию.
БЭСТ-5
Система для автоматизированного управления бизнесом, которая имеет функционал для бухгалтерского и налогового учёта. Подходит для малых и средних предприятий — розничной и оптовой торговли, сферы услуг, производственной отрасли, а также для государственных учреждений и общественных организаций. «БЭСТ-5» поддерживает работу бизнес-процессов и полный управленческий цикл, можно выполнить необходимую настройку для адаптации к определённым особенностям бизнеса или разработать функционал под себя. Есть возможность перейти на электронные трудовые книжки, вести договоры и расчёты с сотрудниками, создавать и настраивать собственные планы счетов. Решение может быть интегрировано с офисными программами. Цена сервиса зависит от размера и сферы деятельности организации, необходимо запрашивать стоимость у менеджера. «БЭСТ-5» работает в локальном и сетевом вариантах на ПК с установленной операционной системой Windows.
Моё дело
Удобное и простое в использовании решение «Моё дело» для бухгалтерского, налогового, управленческого и товарного учёта. Сервис позволяет вести онлайн бухгалтерию и отправлять электронную отчётность в контролирующие органы, регистрировать ИП или ООО, проверять контрагентов, настроить налоговый календарь, есть встроенный инструмент для расчёта страховых взносов за сотрудников, реализована функция расчёта налогов и оплаты через интернет-банки.
Большим преимуществом программы «Моё дело» является доступ к справочно-правовой системе, а также возможность получить консультацию у команды специалистов в сфере бухучёта и налогообложения. При необходимости можно воспользоваться аутсорсингом, когда специалисты компании будут вести ваши финансовые дела. Есть мобильная версия, более 80 ботов для автоматизации работы и интеграция с другими сервисами. Стоимость решения зависит от количества сотрудников и налогового режима, в тарифе Эконом цена от 4 998 рублей в год, есть возможность получить скидки для новых пользователей.
Как выбрать правильное программное обеспечение для бухгалтерского документооборота для вашего бизнеса
Приобретение программного обеспечения может быть сложной задачей, если вы не знаете, на что обратить внимание. Вот несколько рекомендаций, которые следует иметь в виду при выборе программного обеспечения для управления документами для вашей бухгалтерской команды:
- Оцените, обеспечивает ли программа восстановление документов. Эта функция позволит вам восстановить бухгалтерские документы в случае их случайного удаления. Идеальная система управления документами будет поддерживать резервное копирование всех ваших бухгалтерских записей и документов, чтобы предотвратить потерю данных.
- Обратите внимание на услугу сканирования документов. Ручной ввод данных из бумажного документа в программное обеспечение отнимает много времени. Но если выбранное вами программное обеспечение предлагает функцию сканирования документов, вы сможете легко сканировать бумажные файлы, чтобы преобразовать их в цифровые или электронные документы.
- Проверьте, предлагает ли программное обеспечение функции административного контроля. Идеальное решение для управления документами должно защищать конфиденциальную бухгалтерскую информацию, позволяя вам утверждать, какие сотрудники получают доступ к финансовым документам «только для чтения» или «для редактирования».
Общие вопросы, которые следует задать поставщикам при покупке программного обеспечения для бухгалтерского документооборота
Предлагает ли ваше программное обеспечение текстовый поиск документов?
Идеальный инструмент управления документами должен позволять вам искать конкретные документы, например, счет-фактуры или контракты клиентов, используя функцию текстового поиска, чтобы сделать процесс поиска и извлечения документов более эффективным.
Могу ли я хранить документы по различным категориям и контролировать доступ пользователей?
Поиск информации станет проще, если программное обеспечение для управления документами позволит вам хранить документы по нескольким подкатегориям, например, данные о дебиторской задолженности и данные о кредиторской задолженности, и предоставлять их определенным людям в вашей организации. При отборе вариантов программного обеспечения спросите у поставщиков, позволяет ли их продукт сегментировать типы документов и ограничивать доступ пользователей к ним.
Интегрируется ли ваше программное обеспечение со сторонними платформами?
Приобретаемое вами программное обеспечение для управления документами должно иметь возможность интеграции со сторонними приложениями, чтобы вы могли легко переносить и передавать важные финансовые документы и бухгалтерские данные. Обязательно поинтересуйтесь у продавцов, обладает ли их продукт такими возможностями интеграции.
Источник: picktech.ru
Программы для ведения бухгалтерского учета: особенности выбора
Бизнес – это не всегда аналитика огромных объемов информации. По крайней мере, не сразу. В начале деятельности единственным ценным информационным ресурсом компании являются данные о состоянии ее имущества, обязательствах и капитале. То есть данные бухгалтерского учета. И первым шагом к глобальной автоматизации бизнес-процессов может быть выбор бухгалтерской программы.
О возможностях самых распространенных программ рассказывает бухгалтер-практик Елена Яковлева.
Перед тем, как выбрать ту или иную программу для ведения бухгалтерского учета, необходимо проанализировать работу своей компании. Именно на том, какие документы вы используете, какая система налогообложения и отчетности применяется, и будет основываться выбор программы.
Все качественные программы, которые помогают в ведении бухгалтерского учета, выполняют огромное количество функций. Но есть определенный набор, который характерен для всех, это:
- все аспекты работы с первичными документами,
- проведение необходимых бухгалтерских расчетов,
- анализ актуальных законодательных статей,
- составление регистра всех хозяйственных операций,
- работа по заполнению форм бухгалтерской отчетности,
- работа с активами и пассивами предприятия.
Поэтому, если необходимо вести бухгалтерский учет для малого или среднего бизнеса, то компания вполне сможет обойтись программой с набором предустановленных функций, которые не будут меняться. Если же это крупное предприятие с большим количеством тонкостей в ведении бухгалтерии, то следует выбирать программное обеспечение, которое позволит интегрировать в себя дополнительные опции или приложения.
Бесплатные программы
Бесплатное – не всегда плохое. Современные программисты предлагают большое количество своих разработок, которые помогают в работе бухгалтеров. Но тут надо понимать, что бесплатное ПО не даст комплексного решения задач. Оно поможет только для конкретного направления бухучета. Поэтому, бесплатные программы станут хорошими помощниками для небольших организаций.
Так, например, программа «Налогоплательщик ЮЛ» хорошо подойдет для подготовки форм бухгалтерской и налоговой отчетности, справок о доходах физических лиц (№2-НДФЛ), специальных деклараций, документов по регистрации ККТ, а также для автозаполнения форм и выявления ошибок. Одно из преимуществ этого ПО заключается в том, что в ней можно вести бухгалтерию сразу нескольких компаний.
Еще один варианта бесплатной программы, это «Инфо-бухгалтер 10.2». Основные функции данного ПО: обработка кассовых и банковских операций, кадровый и складской учет и расчет заработной платы сотрудников. Эта программа работает со всеми режимами налогообложения. Единственное ограничение бесплатной версии – это 1000 хозяйственных операций, выбираемых из журнала для отражения в отчетах за год. Если же появляется необходимость в большем количестве операций, то можно приобрести платную версию.
Удобный вариант для работы с первичной документацией – «Бизнес Пак». Эта бесплатная программа позволяет создавать счета, накладные, товарные чеки, акты выполненных работ, договоры, платежные требования и поручения, приходно-расходные кассовые ордера и многое другое. Все созданные документы можно экспортировать в нужные форматы или даже в более функциональные программы. Кроме того, эта бухгалтерская программа позволяет обмениваться «первичкой» через сервис «Телепак».
Для расчета единого налога физических и юридический лиц достаточно часто используют программу «Урощенка». Она автоматически формирует налоговые декларации, квитанции для оплаты в банке, позволяет рассчитывать налоги по ставке 6% и 15%.
Как видно, бесплатные программы для бухгалтера – это помощь в решении определенных задач, которые, в большинстве своем, касаются налоговой отчетности. Ну и, конечно же, одна или две бесплатные бухгалтерские программы, подобранные под определенные потребности, могут сильно упростить работу бухгалтера на небольшом предприятии.
Платные программы бухучета
Если же возникает необходимость полной автоматизации бухучета для увеличения эффективности работы сотрудников и улучшения контроля за финансовой деятельностью предприятия, тогда лучше выбрать платные программы, которые охватывают все области работы бухгалтерии.
Самыми распространенными платформами, которые используют специалисты последние несколько лет, являются:
- Система «1С»,
- Программное обеспечение «Парус-Предприятие»,
- Система бухучета «Галактика ERP»,
- Система «БОСС».
Перечисленное ПО давно зарекомендовало себя с лучшей стороны. Каждое предложение имеет не широкий спектр возможностей, качественное сервисное обслуживание, регулярное обновление всех баз данных. Именно эти три ключевые особенности делают их самыми востребованными среди современных бухгалтеров.
Система «1С Бухгалтерия», без сомнения, один из лидеров по автоматизации бухгалтерского дела. Какие же разделы бухгалтерской работы можно доверить системе «1С Бухгалтерия»? Как показывает опыт, практически все существующие направления: денежные средства, валютные операции, активы, документация по работе с кредиторами и дебиторами, производственный и реализационный учеты.
Кроме того, «1С Бухгалтерия» позволяет формировать отчеты для внутренних нужд по индивидуальным формам или же создавать отчетность по налогам или финансам с учетом установленных стандартов.
Конечно же, «1С» можно назвать лидером среди равных. Но не стоит оставлять без внимания и другие программы, которые достойно справляются с поставленными перед ними задачами. Например, «Парус-Предприятие». Это идеальный вариант для малых и средних предприятий любой отраслевой принадлежности. Отличительная особенность данного ПО – интуитивно понятный интерфейс.
Что же предлагает пользователям «Парус-Предприятие»? Во-первых, единое информационно-управленческое пространство. Сюда включено все, от бухгалтерии и налогов, до работы с кадрами. Во-вторых, программа имеет отличную интеграцию с Microsoft Excel, что позволяет как создавать, так и экспортировать таблицы или документы в привычное для многих приложение.
В-третьих, здесь предусмотрены широкие возможности для быстрой разработки шаблонов. Кроме того, имеется обширная библиотека бланков и шаблонов, основанная на принятых стандартах.
Еще один вариант помощи сотрудникам и автоматизации работы бухгалтера, это программа «Галактика ERP». Важная особенность данного предложения заключается в том, что программа позволяет предоставить отчетность не только по российским, но и международным стандартам. Такой подход станет большим плюсом для крупных компаний, имеющих партнеров или представителей в других странах.
Кроме этого, ПО может формировать все необходимые документы, связанные с сопровождением денежных операций. Также возможно создание и ведение отдельного учета по основным средствам и нематериальным активам. Не оставлен без внимания и блок, связанный с налогообложением. Он постоянно обновляется, чтобы полностью соответствовать требованиям законодательства, что позволяет быстро и без ошибок создать и заполнить необходимый документ.
Целый набор программ для автоматизированного ведения учета имеет система «Босс». Самая востребованная из их – это программа «Босс-Бухгалтер». Условно «Босс-Бухгалтер» можно разделить на два модуля: финансовый и материальный. Эта программа позволяет вести учет операций на расчетных счетах, учет кассовых операций, учет основных средств, товарно-материальный учет, учет расчетов с поставщиками и покупателями, учет планируемых и фактических затрат, и это далеко не полный перечень возможностей данной программы.
Словом, если вы задумались о том, как оптимизировать работу бухгалтерии, то вам стоит обратить внимание на современные специализированные программы. Сегодня подобное ПО есть как для крупных холдингов, так и для ИП, где все сотрудники – это один человек. При правильном внедрении таких программ появится возможность значительно улучшить эффективность работы компании, а также избежать ошибок в оформлении бухгалтерских документов, которые могут повлечь за собой неприятные последствия.
Источник: naar.ru