Как выбрать кассовую программу

Вместе с онлайн-кассой предприниматель получает предустановленную кассовую программу или должен установить её самостоятельно. На рынке большой выбор, поэтому в статье разбираемся, что такое кассовая программа, почему предустановленная не всегда подходит и как её выбрать или заменить.

240 просмотров
Что такое кассовая программа?

Кассовая программа – это ПО, с помощью которого кассир оформляет продажи и принимает оплату. Производитель онлайн-касс может предустановить на кассу собственное приложение, чтобы управлять базовыми настройками: с его помощью можно формировать отдельные реквизиты чеков, отпускать товары по штрихкоду, печатать и отправлять чеки в ОФД. Но есть неудобства – работа с таким ПО не будет автоматизированной. Например, чтобы отразить номенклатуру в чеке, все позиции – название, количество, сумма и т.д. – нужно вбивать вручную.

Есть сторонние IT-компании, которые разрабатывают решения именно для касс и не занимаются производством устройств. Такие программы автоматизируют работу кассира: можно вести товарный и складской учёт, принимать оплату с автоматическим расчётом сдачи, работать с маркировкой и алкогольной продукцией, применять программы лояльности и многое другое.

Какую кассу выбрать для ИП? Советы предпринимателям

Как выбрать ПО для кассы?

Кассовые программы сторонних разработчиков дают ряд преимуществ разным сферам бизнеса. Чтобы предпринимателю выбрать нужный софт, стоит обратить внимание на следующие моменты:

• Работа в соответствии с законодательством о применении ККТ. Например, поддержка маркировки, формата фискальных данных (ФФД) 1.2 и другое. Базовый софт редко получает обновления, в то время как сторонние разработчики ежемесячно дорабатывают программы;
• Функционал соответствует потребностям бизнеса. Например, магазину алкоголя нужно работать с ЕГАИС, а продавцу молочной продукции или табака – с маркировкой;
• Поддержка операционной системы. Покупая кассу, нужно учитывать, с какой ОС она работает. Например, программу «Касса Розница» можно поставить на кассы, которые работают с ОС Windows, Android и Linux.
• Поддержка конкретной модели кассы. Не каждый сторонний разработчик софта имеет поддержку всех касс, в некоторых случаях потребуется интеграция;
• Приём оплаты. Есть ли у программы возможность работы с безналичными платежами: приёмом оплаты по QR-коду (СБП) или смартфоном (решение SoftPOS).

Как сменить кассовое ПО?

Если предустановленная кассовая программа не выполняет нужных функций, её можно заменить. Однако стоит учитывать, что кассы со встроенным эквайрингом «3 в 1» залочены под одну программу, то есть работают только с предустановленным ПО. На такой ККТ нельзя самостоятельно переустановить софт из-за банковских сертификатов безопасности – необходимо обращаться к производителю кассы. В остальных случаях можно перейти на другую программу самостоятельно или с помощью центра техобслуживания (ЦТО).

На примере кассовой программы и товароучётной системы для предприятий розничной торговли «Касса Розница» разберём, как сменить кассовую программу.

Какую кассовую программу выбрать для торговой точки?

• Зарегистрируйтесь в веб-кабинете «БИФИТ Бизнес»;
• Если ваша касса работает на ОС Windows или Linux, скачайте программу здесь;
• Для кассы на Android установите приложение через Google Play или RuStore;
• Подключите тариф «Касса» или «Касса Плюс», если не хватает функциональности «Старта»;
• Из старой программы выгрузите товары и загрузите в новую. Например, импорт и экспорт можно выполнить с помощью Excel.

Преимущества кассовых программ сторонних разработчиков в том, что они изучают потребности пользователей, автоматизируют работу и предлагают больше возможностей, чем софт от производителя касс. Экосистема приложений для бизнеса «БИФИТ Бизнес» предлагает новым пользователям использовать 14 дней тарифа «Касса Плюс» бесплатно. Познакомиться со всеми фишками программы можно зарегистрировавшись по кнопке ниже.

БИФИТ Касса — российский разработчик кассового программного обеспечения для розничной торговли, общепита, курьерской доставки и других сфер бизнеса.

В нашем телеграм-канале и группе Вконтакте делимся полезной информацией для бизнеса, лайфхаками, как экономить на ККТ и фишками использования ПО. Подписывайтесь

Источник: vc.ru

Как выбрать кассовую программу для POS-системы

Программное обеспечение — главная часть POS-системы. Оно определяет функционал устройства и скорость его работы.

Зачем нужен кассовый софт для POS-системы

Это аналог Android для смартфона. От софта зависит интерфейс оборудования и его функции. Например, возможность применения скидок, поддержка различных видов платежей.

ПО полностью определяет удобство рабочего места кассира, поэтому следует изучить все его особенности перед покупкой.

Нужна помощь с выбором POS-системы или есть другие вопросы по кассовой технике? Просто оставьте заявку, мы перезвоним.

Как оценить кассовое ПО для POS-системы

Сначала необходимо очертить круг задач, которые нужны в вашей точке продаж. Например, компаниям с большим потоком клиентов важно быстро оформлять платеж и выдавать чек.

Рекомендуем заранее протестировать оборудование и проверить, что в его работе нет ошибок и сбоев. При заказе через интернет это можно сделать с помощью видео-демонстрации.

Интерфейс кассового ПО на примере Power-POS

Интерфейс должен быть понятным и простым в управлении. Это особенно важно для точек и офисов, где часто меняются кассиры.

Для примера приведем вид главного меню в программе Эвотор на Power-POS:

В нужные разделы можно зайти одним кликом, дизайн интуитивно понятен. Чтобы полностью оформить продажу, понадобится всего 15 секунд.

Так добавляются позиции в чек:

Некоторые кассиры предпочитают плиточный формат интерфейса. Он позволяет быстрее обслуживать покупателей:

Софт на Power-POS работает стабильно и с высокой скоростью. Обеспечивается моментальный доступ в любой раздел меню без ошибок и «залипаний».

Дополнительные функции кассового ПО

Помимо стандартного набора опций, разработчики кассовых программ часто закладывают возможность пользоваться некоторыми другими функциями без дополнительных приложений.

Например, проводить аналитику по продажам или округлять суммы чеков.

Это также необходимо учитывать при выборе софта.

У кассового ПО Эвотор есть полезная дополнительная функция — это личный кабинет Эвотор. Он представляет собой полноценную систему для управления бизнес-процессами.

Главное меню личного кабинета:

Версия для смартфона:

• Аналитику выручки, среднего чека, продаж. Данные формируются отдельно по разным показателям.
• Работу с карточками товаров. Есть поиск по названию, фильтрация по категориям.
• Контроль состояния кассы. Программа сообщит о необходимости заменить прошивку или решить другие вопросы.
• Доступ к бизнес-новостям. Предоставляется подборка полезных материалов.
• Возможность ограничивать роли работников. Вы можете присвоить роли администратора, кассира и товароведа соответствующим сотрудникам. Для каждого из них будет настроен ограниченный доступ к функционалу POS-системы, соответствующий его обязанностям.

Приложения для POS-системы

Подключим онлайн-кассу легко

Получите все опции для полноценного начала работы с ККТ по выгодным ценам

Для кассового ПО также создаются дополнительные приложения.

Они решают самые разные бизнес-задачи:

• организация программ лояльности;
• ведение товарного и бухучета;
• сдача отчетности.

Для устройств Эвотор уже существует более 850 таких приложений, собранных в специальном магазине — Эвотор.Маркете. Они подойдут разным типам бизнеса.

Среди востребованных решений можно отметить:

• «Управление ассортиментом» для ведения учета товаров.
• «УТМ Плюс» для торговли алкоголем.
• «Реклама на экране покупателя» для показа баннеров и сообщений клиентам.
• «ЭвоБонус» для организации бонусных и скидочных программ.

Кроме того, есть возможность разработать свой собственный софт на базе кассового ПО от Эвотор. Это актуально для крупного бизнеса.

Интеграция POS-системы и системы учета

Если вы пользуетесь 1С или другими системами учета, будет удобно настроить интеграцию с POS-системой.

Это избавит от необходимости переносить данные с устройства вручную и сэкономит время.

Кассовое ПО Эвотор для Power-POS совместимо с распространенными версиями 1С и с отраслевыми программами, например, r_keeper.

Алгоритм выбора кассового ПО для POS-системы

Суммируя все изложенное, выделим чек-лист по подбору софта для POS-системы:

1. Оценить установленную кассовую программу: подходит ли она по функционалу, скорости и удобству работы.
2. Протестировать интерфейс: насколько удобно и понятно меню, навигация и управление.
3. Уточнить наличие доп. функций, если это важно.
4. Проверить ассортимент приложений для кассового ПО, если вы хотите автоматизировать устройство и настроить интеграцию с системой внутреннего учета.
5. Оценить все остальные параметры POS-системы: цена, поддержка периферийных устройств, мощность.

Если вы хотите приобрести современную POS-систему для вашего бизнеса, обращайтесь к нам. Получите подробную консультацию, заполнив заявку справа от статьи или позвонив по телефону +7 (909) 282-52-07, 8 (800) 775-85-25, доб. 4956. Мы также на связи в WhatsApp — 8 (909) 282-52-07. Поможем сделать грамотный выбор.

Екатерина Федулова
Руководитель отдела Маркет Эвотор

Понравилась статья? Ставь лайк!

Источник: kkt365.ru

Программа для онлайн-кассы: как выбрать?

Вместе с онлайн-кассой предприниматель получает предустановленную кассовую программу или должен установить её самостоятельно. На рынке большой выбор, поэтому в статье разбираемся, что такое кассовая программа, почему предустановленная не всегда подходит и как её выбрать или заменить.

Что такое кассовая программа?

Кассовая программа – это ПО, с помощью которого кассир оформляет продажи и принимает оплату. Производитель онлайн-касс может предустановить на кассу собственное приложение, чтобы управлять базовыми настройками: с его помощью можно формировать отдельные реквизиты чеков, отпускать товары по штрихкоду, печатать и отправлять чеки в ОФД. Но есть неудобства – работа с таким ПО не будет автоматизированной. Например, чтобы отразить номенклатуру в чеке, все позиции – название, количество, сумма и т.д. – нужно вбивать вручную.

Есть сторонние IT-компании, которые разрабатывают решения именно для касс и не занимаются производством устройств. Такие программы автоматизируют работу кассира: можно вести товарный и складской учёт, принимать оплату с автоматическим расчётом сдачи, работать с маркировкой и алкогольной продукцией, применять программы лояльности и многое другое.

Как выбрать ПО для кассы?

Кассовые программы сторонних разработчиков дают ряд преимуществ разным сферам бизнеса. Чтобы предпринимателю выбрать нужный софт, стоит обратить внимание на следующие моменты:

• Работа в соответствии сзаконодательствомо применении ККТ. Например, поддержка маркировки, формата фискальных данных (ФФД) 1.2 и другое. Базовый софт редко получает обновления, в то время как сторонние разработчики ежемесячно дорабатывают программы;
• Функционал соответствует потребностям бизнеса. Например, магазину алкоголя нужно работать с ЕГАИС, а продавцу молочной продукции или табака – с маркировкой;
• Поддержка операционной системы. Покупая кассу, нужно учитывать, с какой ОС она работает. Например, программу «Касса Розница» можно поставить на кассы, которые работают с ОС Windows, Android и Linux.
• Поддержка конкретной модели кассы. Не каждый сторонний разработчик софта имеет поддержку всех касс, в некоторых случаях потребуется интеграция;
• Приём оплаты. Есть ли у программы возможность работы с безналичными платежами: приёмом оплаты по QR-коду (СБП) или смартфоном (решение SoftPOS).

Как сменить кассовое ПО?

Если предустановленная кассовая программа не выполняет нужных функций, её можно заменить. Однако стоит учитывать, что кассы со встроенным эквайрингом «3 в 1» залочены под одну программу, то есть работают только с предустановленным ПО. На такой ККТ нельзя самостоятельно переустановить софт из-за банковских сертификатов безопасности – необходимо обращаться к производителю кассы. В остальных случаях можно перейти на другую программу самостоятельно или с помощью центра техобслуживания (ЦТО).

На примере кассовой программы и товароучётной системы для предприятий розничной торговли «Касса Розница» разберём, как сменить кассовую программу.

• Зарегистрируйтесь в веб-кабинете «БИФИТ Бизнес»;
• Если ваша касса работает на ОС Windows или Linux, скачайте программу здесь;
• Для кассы на Android установите приложение через Google Play или RuStore;
• Подключите тариф «Касса» или «Касса Плюс», если не хватает функциональности «Старта»;
• Из старой программы выгрузите товары и загрузите в новую. Например, импорт и экспорт можно выполнить с помощью Excel.

Резюме

Преимущества кассовых программ сторонних разработчиков в том, что они изучают потребности пользователей, автоматизируют работу и предлагают больше возможностей, чем софт от производителя касс. Экосистема приложений для бизнеса «БИФИТ Бизнес» предлагает новым пользователям использовать 14 дней тарифа «Касса Плюс» бесплатно. Познакомиться со всеми фишками программы можно зарегистрировавшись по кнопке ниже.

Статья относится к тематикам: 54-ФЗ. Онлайн-кассы
Поделиться публикацией:

Подписывайтесь на наши новостные рассылки, а также на каналы Telegram , Vkontakte , Яндекс.Дзен чтобы первым быть в курсе главных новостей Retail.ru.
Добавьте «Retail.ru» в свои источники в Яндекс.Новости

Программа для онлайн-кассы: как выбрать? https://www.retail.ru

Вместе с онлайн-кассой предприниматель получает предустановленную кассовую программу или должен установить её самостоятельно. На рынке большой выбор, поэтому в статье разбираемся, что такое кассовая программа, почему предустановленная не всегда подходит и как её выбрать или заменить.

Что такое кассовая программа?

Кассовая программа – это ПО, с помощью которого кассир оформляет продажи и принимает оплату. Производитель онлайн-касс может предустановить на кассу собственное приложение, чтобы управлять базовыми настройками: с его помощью можно формировать отдельные реквизиты чеков, отпускать товары по штрихкоду, печатать и отправлять чеки в ОФД. Но есть неудобства – работа с таким ПО не будет автоматизированной. Например, чтобы отразить номенклатуру в чеке, все позиции – название, количество, сумма и т.д. – нужно вбивать вручную.

Есть сторонние IT-компании, которые разрабатывают решения именно для касс и не занимаются производством устройств. Такие программы автоматизируют работу кассира: можно вести товарный и складской учёт, принимать оплату с автоматическим расчётом сдачи, работать с маркировкой и алкогольной продукцией, применять программы лояльности и многое другое.

Как выбрать ПО для кассы?

Кассовые программы сторонних разработчиков дают ряд преимуществ разным сферам бизнеса. Чтобы предпринимателю выбрать нужный софт, стоит обратить внимание на следующие моменты:

• Работа в соответствии сзаконодательствомо применении ККТ. Например, поддержка маркировки, формата фискальных данных (ФФД) 1.2 и другое. Базовый софт редко получает обновления, в то время как сторонние разработчики ежемесячно дорабатывают программы;
• Функционал соответствует потребностям бизнеса. Например, магазину алкоголя нужно работать с ЕГАИС, а продавцу молочной продукции или табака – с маркировкой;
• Поддержка операционной системы. Покупая кассу, нужно учитывать, с какой ОС она работает. Например, программу «Касса Розница» можно поставить на кассы, которые работают с ОС Windows, Android и Linux.
• Поддержка конкретной модели кассы. Не каждый сторонний разработчик софта имеет поддержку всех касс, в некоторых случаях потребуется интеграция;
• Приём оплаты. Есть ли у программы возможность работы с безналичными платежами: приёмом оплаты по QR-коду (СБП) или смартфоном (решение SoftPOS).

Как сменить кассовое ПО?

Если предустановленная кассовая программа не выполняет нужных функций, её можно заменить. Однако стоит учитывать, что кассы со встроенным эквайрингом «3 в 1» залочены под одну программу, то есть работают только с предустановленным ПО. На такой ККТ нельзя самостоятельно переустановить софт из-за банковских сертификатов безопасности – необходимо обращаться к производителю кассы. В остальных случаях можно перейти на другую программу самостоятельно или с помощью центра техобслуживания (ЦТО).

На примере кассовой программы и товароучётной системы для предприятий розничной торговли «Касса Розница» разберём, как сменить кассовую программу.

• Зарегистрируйтесь в веб-кабинете «БИФИТ Бизнес»;
• Если ваша касса работает на ОС Windows или Linux, скачайте программу здесь;
• Для кассы на Android установите приложение через Google Play или RuStore;
• Подключите тариф «Касса» или «Касса Плюс», если не хватает функциональности «Старта»;
• Из старой программы выгрузите товары и загрузите в новую. Например, импорт и экспорт можно выполнить с помощью Excel.

Резюме

Преимущества кассовых программ сторонних разработчиков в том, что они изучают потребности пользователей, автоматизируют работу и предлагают больше возможностей, чем софт от производителя касс. Экосистема приложений для бизнеса «БИФИТ Бизнес» предлагает новым пользователям использовать 14 дней тарифа «Касса Плюс» бесплатно. Познакомиться со всеми фишками программы можно зарегистрировавшись по кнопке ниже.

54-фз Программа для онлайн-кассы: как выбрать?

Источник: www.retail.ru