Как выбрать бухгалтерскую программу

Содержание

Сегодня для многих предпринимателей компания 1С ассоциируется с такими словосочетаниями, как бухгалтерский учет и годовой отчет, хотя большое количество типовых и отраслевых конфигураций решают задачи далеко за пределами этих понятий.

Описанная реакция не будет казаться странной, если вспомнить, что первым прорывным программным продуктом, разработанным фирмой 1С, было прикладное приложение «Бухгалтерия», работающее под управлением системы «DOS». После чего, дальнейшее развитие и совершенствование достаточно простой программы привело к созданию надежного и многофункционального программного решения 1С: Бухгалтерия, функционирующего на технологической платформе 1С: Предприятие.

Кроме того, параллельно создавались и другие конфигурации, имеющие в составе главного функционала бухгалтерский раздел и вполне пригодные для решения финансовых задач, например, конфигурации 1С: Управление торговлей (УТ) и 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП).

В свете вышесказанного, не трудно заметить, что бухгалтерские программы, разработанные компанией 1С, получили широкое распространение и пользуются заслуженной популярностью среди начинающих предпринимателей и опытных бизнесменов.

Как выбрать бухгалтерскую компанию?

Основные плюсы бухгалтерских программ компании 1С

Главным достоинством и неоспоримым преимуществом всех программных продуктов от компании 1С является возможность быстрой и полноценной их адаптации к специализации предприятия и специфике его финансово-хозяйственной деятельности посредством гибкой и универсальной системы настроек.

Если говорить о положительных качествах бухгалтерских программ, то здесь нужно выделить несколько важных моментов.

Программы 1С для бухгалтерского и зарплатного учета позволяют реализовать, автоматизировать, и оптимизировать процесс подготовки необходимой отчетности, что способствует улучшению качества работы сотрудников и повышению общей производительности труда.
Обработка данных и выполнение монотонных, однообразных операций осуществляется в автоматическом режиме, риск допущения ошибок, при ведении учетов и формировании отчетов, сводится на нет.
Специальные функции и опции, например, хранение истории проведенных операций, дают возможность контролировать не только финансово-хозяйственную деятельность предприятия в общем, но и работу каждого сотрудника.
Встроенные программные инструменты и подключенные (специально разработанные) сервисы расширяют главный функционал бухгалтерских программ и обеспечивают решение сопутствующих задач без выхода из системы 1С.

Подобрать программу для учета бухгалтерии крупного, среднего и мелкого предприятия

В зависимости от масштаба предприятия, предусмотрено три способа автоматизации основных бизнес-процессов:

Установить специализированную бухгалтерскую программу вместе с комплексным программным решением.
Инсталлировать только бухгалтерское приложение.
Установить только комплексное решение, но имеющее расширенный бухгалтерский функционал.

Перед тем, как сделать правильный выбор, необходимо принять во внимание доводы бухгалтеров и предпринимателей в пользу того или иного варианта и остановиться на том, который наиболее соответствует особенностям и специфике финансово-хозяйственной деятельности компании.

Как выбрать бухгалтера правильно: 15 советов | главный бухгалтер, бухгалтерия, бухгалтерский учет

Установить состоящую из нескольких конфигураций систему с максимальным спектром функций всех подразделений компании, в том числе с программой для бухгалтерии. Плюсы и минусы

В защиту первого варианта высказываются бухгалтеры крупных предприятий с разветвленной структурой входящих организаций и компаний различного размера и отраслей деятельности:

+ Программные продукты, используемые для ведения регламентированных учетов, должны соответствовать последним изменениям действующего законодательства, поэтому требуется систематическое их обновление.

— Комплексные конфигурации, в ряде случаев, приходится дорабатывать под специфику производства и каждое обновление грозит потерей информации или сбоями в работе, если доверить их непрофессионалам.

+ Для ведения бухгалтерского учета безопаснее использовать отдельную информационную базу, иначе сотрудники, занимающиеся совсем другими задачами, но имеющие доступ к единой базе данных, могут случайно или преднамеренно повредить, исказить или скопировать закрытую служебную информацию.

+ Комплексное решение, уже исходя из своего названия, подразумевает наличие обширного и многоуровневого функционала.

— Работа в системе требует дополнительного обучения сотрудников.

Приобрести бухгалтерское приложение, не учитывающую работу других подразделений организации

В пользу второго варианта выступают бухгалтеры небольших фирм, с небольшим штатом сотрудников и мелкой структурой компании:

+ Бухгалтеру для эффективной работы вполне достаточного простой бухгалтерской программы с интуитивно понятным интерфейсом, без лишних опций и функций.

+ Если произойдет сбой работы программного обеспечения, то гораздо быстрее и дешевле найти специалиста по бухгалтерским программам, чем программиста по комплексным решениям.

— Функционал значительно уступает полноценной системе, а значит некоторые виды расчетов и учета придется вести в обычном режиме вне системы.

Как выбрать бухгалтерскую программу? Лучшая система для бухгалтера

В случаях, когда выбор пал на первый или второй вариант, рекомендуется обратить внимание на несколько популярных и востребованных бухгалтерских программ 1С:

Представленный продукт является универсальным профессиональным инструментом, который служит для автоматизации регламентированных (налогового и бухгалтерского) учетов, а также для формирования обязательной отчетности в автоматизированном режиме. Среди других бухгалтерских решений обладает обширным функционалом и имеет самые продвинутые технологические характеристики.

Данное программное решение обеспечивает ведение регламентированных учетов в автоматизированном режиме на одном рабочем месте. При несколько ограниченном функционале, конфигурация дает возможность осуществлять необходимые финансовые операции в требуемой системе налогообложения (общая, упрощенная, ЕНВД).

Конфигурация будет полезна небольшим фирмам, занимающимся оптовой или розничной торговлей, производством или оказанием различных услуг, но ведущим регламентированный учет в упрощенном режиме налогообложения. Главный функционал решения и дружественный интерфейс позволяют бухгалтеру, а также сотрудникам других служб, осуществлять необходимые операции и выполнять поставленные задачи без дополнительного обучения.

Представленная конфигурация разработана специально для частных предпринимателей, имеет интуитивно понятный дружественный интерфейс и дает возможность бизнесменам заниматься бухгалтерскими вопросами самостоятельно, без привлечения внештатных бухгалтеров.

Источник: itcons99.ru

Программное обеспечение для бухгалтерского учета: Что это такое и как его выбрать

До повсеместного распространения компьютеров бухгалтерам и бухгалтерам большинства компаний приходилось использовать ручные методы для отслеживания доходов и расходов. Сейчас, однако, почти все специалисты в области бухгалтерского учета используют бухгалтерское программное обеспечение для выполнения своей работы. Использование программного обеспечения для бухгалтерского учета повышает эффективность и точность работы специалиста по бухгалтерскому учету.

В этой статье мы объясним, что такое бухгалтерское программное обеспечение, опишем, для чего чаще всего используется бухгалтерское программное обеспечение, перечислим преимущества использования бухгалтерского программного обеспечения, выделим лучшие бухгалтерские программы, которые следует рассмотреть, и подробно опишем шаги, которые необходимо предпринять при выборе бухгалтерского программного обеспечения для вашей организации.

Что такое бухгалтерское программное обеспечение?

Бухгалтерское программное обеспечение — это специальное компьютерное программирование, предназначенное для управления общими бухгалтерскими процедурами. Бухгалтеры, бухгалтеры и другие сотрудники, выполняющие финансовые обязанности в компании, чаще всего используют бухгалтерское программное обеспечение.

Большинство компаний используют общий тип бухгалтерского программного обеспечения, разработанный для удовлетворения потребностей множества отраслей и компаний. Некоторые предприятия, особенно крупные корпорации, имеют собственное бухгалтерское программное обеспечение, разработанное специально для их организации.

Для чего используется бухгалтерское программное обеспечение?

Большинство примеров бухгалтерского программного обеспечения предлагают ряд функций, предназначенных для удовлетворения основных бухгалтерских потребностей нескольких различных типов предприятий. Несколько наиболее распространенных особенностей программного обеспечения для бухгалтерского учета включают:

Дебиторская задолженность: Эта функция отслеживает деньги, которые получает компания.
Кредиторская задолженность: Кредиторская задолженность отслеживает деньги, которые компания выплачивает на расходы.
Главная книга: Этот элемент отслеживает всю финансовую деятельность. Оно также известно как программное обеспечение компании книга.
Выставление счетов: Функция выставления счетов позволяет специалистам по бухгалтерскому учету быстро создавать счета-фактуры для клиентов.
Инвентаризация: Элемент инвентаризации отслеживает запасы компании.
Заказ закупок: Эта функция отслеживает заказы на закупки предприятия.
Заказ на продажу: Функция заказа на продажу отслеживает все заказы, сделанные клиентами.
Бухгалтерский учет: Функция бухгалтерского учета позволяет компании отслеживать все поступления и платежи.

Некоторые конкретные бухгалтерские программы предлагают дополнительные функции. Бухгалтерское программное обеспечение на заказ может включать или не включать любую из этих и других функций, исходя из конкретных потребностей организации, для которой оно создается.

Преимущества бухгалтерского программного обеспечения

Использование программного обеспечения для бухгалтерского учета очень выгодно для большинства организаций. Рассмотрите эти общие преимущества, когда будете решать, стоит ли приобретать бухгалтерское программное обеспечение для вашего отдела и какого типа:

Упрощение задач: Бухгалтерское программное обеспечение помогает упростить сложные бухгалтерские задачи, делая ведение базовой бухгалтерии доступным практически для любого сотрудника.
Экономьте деньги: Вашей компании может потребоваться меньше специалистов по бухгалтерскому учету для осуществления финансового надзора за бизнесом и тратить меньше времени на выполнение повседневных задач, что позволяет экономить деньги.
Повышение прозрачности: Многие различные заинтересованные стороны организации могут получить доступ к бухгалтерской программе и обеспечить точность и прозрачность учета.
Точное прогнозирование: Большинство типов бухгалтерских программ позволяют прогнозировать доходы и расходы на основе текущих тенденций, что помогает лучше управлять финансами.
Повышение производительности: У сотрудников бухгалтерской команды будет больше времени на анализ данных и совершенствование процессов при использовании бухгалтерского программного обеспечения.
Обеспечение соответствия требованиям: Большинство современных бухгалтерских программ автоматически обеспечивают соблюдение налогового законодательства. Всегда важно проверять цифры и отчеты с налоговым специалистом перед подачей декларации, но бухгалтерские программы часто значительно облегчают расчет налоговой информации.
Стройте отношения: Благодаря эффективной практике выставления счетов и счетов-фактур бухгалтерское программное обеспечение способствует построению позитивных отношений с клиентами и заказчиками.
Обеспечьте максимальную безопасность: Почти все бухгалтерские программы включают высокоэффективные меры безопасности для обеспечения надежной защиты финансовых данных вашей компании.

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение

Хотя у каждого предприятия могут быть свои потребности и требования к бухгалтерскому программному обеспечению, эти 10 программ высоко оценены экспертами в данной области и владельцами бизнеса:

Intuit QuickBooks

Бухгалтерская программа QuickBooks от Intuit — давний фаворит. Вы можете использовать его как в традиционной, загружаемой версии, так и в полностью онлайновой, облачной версии. Она имеет доступную цену и включает в себя несколько востребованных функций, таких как автоматизация задач, создание отчетов, автоматическое резервное копирование и электронное выставление счетов.

Управление финансами Workday

Workday Financial Management дает владельцам бизнеса четкое представление о финансовом состоянии и будущем их организации. Программа полностью основана на облачных технологиях и предоставляет пользователям базовые функциональные возможности, такие как выставление счетов и отслеживание расходов, наряду с расширенными функциями, такими как управление основными средствами, управление заработной платой и управление налогами.

Бухгалтерский учет от Wave

Бухгалтерская платформа Wave является одним из лучших претендентов благодаря своей привлекательной стоимости — она бесплатна. Хотя некоторые действия требуют оплаты, Wave — отличный выбор для малого бизнеса, ищущего базовое бухгалтерское программное обеспечение по низкой цене. Среди лучших функций Wave — учет проектов, управление фондами и выставление счетов.

Бухгалтерское программное обеспечение FreshBooks

FreshBooks объединяет оптимизированный бухгалтерский учет и выставление счетов в одной программе. Пользователям нравится, что клиенты могут оплачивать счета непосредственно онлайн через программное обеспечение FreshBooks. Среди других особенностей этой облачной платформы следует отметить мобильное приложение, отслеживание расходов и возможность назначения ролей пользователей.

Zoho Books

Zoho Books — фантастический вариант бухгалтерского программного обеспечения для очень малого бизнеса. Она специально рассчитана на небольшие организации и предоставляет ряд отличных бухгалтерских функций, включая масштабируемость, если компания становится больше, отслеживание контактов и учет оплачиваемых часов.

Xero

Xero — отличный выбор бухгалтерского программного обеспечения для тех компаний, которые знают, что в ближайшем будущем их ждут перемены и рост. Это очень гибкая и интуитивно понятная программа с такими функциями, как выставление счетов, мобильный доступ, инвентаризация и сверка банковских счетов.

Sage 50cloud

Sage 50cloud — это загружаемая настольная бухгалтерская программа, которая легко настраивается для вашего бизнеса. Хотя это в основном настольное приложение, у него есть возможности облачных вычислений. Среди главных особенностей Sage — инструменты управления запасами, масштабируемость и мощная поддержка.

Бухгалтерия GoDaddy

Бухгалтерская программа GoDaddy — это фантастический выбор для предпринимателей или других компаний, которые используют для продажи своих товаров такие известные платформы, как Amazon или eBay. Некоторые из лучших особенностей GoDaddy Bookkeeping включают низкую цену, легко читаемую приборную панель, отслеживание и расчет налогов.

Sunrise от Lendio

Бухгалтерская программа Sunrise от Lendio проста в использовании и отлично подходит для фрилансеров или индивидуальных предпринимателей, которым требуется руководство и помощь в ведении бухгалтерского учета. Несколько лучших особенностей Sunrise включают в себя бесплатный ценник, простые в использовании формы продаж и интеграцию с другими распространенными программами для бизнеса.

Kashoo

Kashoo — это экономически эффективное бухгалтерское программное обеспечение, предназначенное в первую очередь для малого бизнеса. Она предлагает пользователям такие ценные функции, как отслеживание стоимости проекта, управление доходами и расходами, а также бесплатную поддержку пользователей по электронной почте, телефону и в чате.

Как выбрать лучшую бухгалтерскую программу для вашего бизнеса

Если вы хотите выбрать программу бухгалтерского учета для своей организации, следуйте следующим шагам, чтобы убедиться, что вы приобрели лучшую программу для вашей компании:

1. Найдите бесплатные пробные версии

Один из лучших способов узнать, подходит ли программа бухгалтерского учета для вас и вашей организации, — воспользоваться бесплатной пробной версией. Таким образом, вы сможете в режиме реального времени убедиться в том, что программа соответствует вашим потребностям, не принимая на себя никаких обязательств по расходам.

2. Оцените простоту использования

Подумайте о том, кто в вашей организации будет в первую очередь использовать программное обеспечение. Простота использования может гарантировать, что программа будет использоваться должным образом и что вы и руководители компании будете иметь необходимую информацию для принятия обоснованных финансовых бизнес-решений.

3. Обратите внимание на многопользовательскую функциональность

Некоторые компании хотят, чтобы над бухгалтерским программным обеспечением работали несколько человек. Если финансы организации контролируют несколько сотрудников, убедитесь, что программа позволяет использовать несколько счетов и пользователей.

4. Найдите автоматизацию

Многие бухгалтерские программы автоматизируют некоторые основные задачи, экономя время сотрудников бухгалтерии или бухгалтера. Если для вас это важная функция, убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение имеет возможность автоматизации.

5. Спросите о поддержке

Техническая поддержка является важной характеристикой для большинства компаний. Убедитесь, что выбранная вами программа предлагает техническую поддержку, к которой легко получить доступ и которая включена в ваш контракт, чтобы обеспечить быстрое решение любых проблем, с которыми вы можете столкнуться.

6. Проверьте безопасность

Безопасность данных необходима для бухгалтерского программного обеспечения, поскольку большинство программ требуют информацию, например, номера банковских счетов и налоговую информацию. Проверьте предложения по безопасности, включенные в рассматриваемое вами программное обеспечение, чтобы убедиться, что оно отвечает вашим потребностям.

7. Узнайте, масштабируема ли программа

Если вы ожидаете, что ваша организация вырастет в размерах или изменит свою функцию в краткосрочной или долгосрочной перспективе, лучше всего инвестировать в бухгалтерскую программу, которую легко масштабировать по мере роста и изменения вашего бизнеса.

8. Ориентируйтесь на цену

Знайте, сколько вы хотите потратить на бухгалтерское программное обеспечение сразу и каждый месяц на определенные функции. Смотрите исключительно на бухгалтерские программы в пределах установленного вами диапазона, чтобы обеспечить сохранение бюджета.

ПоделитьсяTwitterLinkedInFacebookEmailКопировать в буфер обмена

Ключевые слова:

indeed.com

Источник: hr-portal.ru

Как выбрать подходящую бухгалтерскую программу?

Выбор программного обеспечения для бухгалтерского учета иногда может быть трудным, потому что существует множество вариантов, а сам процесс занимает много времени и зависит от различных аспектов. Мы приведем рекомендации о том, что делать, чтобы найти подходящую бухгалтерскую программу для Вашего бизнеса.

Проясните потребности компании. Прежде чем выбрать бухгалтерское программное обеспечение, полезно выяснить, каковы основные потребности бухгалтерского учета в компании. Нужны ли Вам только счета продажи, покупки, предложения, или Вам также понадобится расчет заработных плат, основного имущества, склада и т. д. Если Вы являетесь микро- или малым предприятием, то с точки зрения функциональности большинство известных бухгалтерских программ в Эстонии, вероятно, подходят Вам.

Веб-база — программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета на веб-основе имеет много преимуществ перед программами, которые устанавливаются на компьютер. Вы можете использовать программу везде, где есть Интернет. Если что-то происходит с компьютером, данные хранятся в облаке и доступны с других устройств, поэтому нет опасности их потерять. Доступ к программе также возможен через смартфон, что делает ее использование еще более удобным. С помощью веб-программного обеспечения Вам не нужно сохранять данные отдельно на бумаге и беспокоиться об обновлениях программного обеспечения, потому что поставщик услуг обновляет его автоматически, и вам не нужно ничего для этого ничего делать.

Для малого бизнеса выберите программу, предусмотренную для малого бизнеса. При выборе программы стоит учитывать текущую ситуацию. Подумайте, какие функции программы нужны для Вашего бизнеса сейчас, а не через два года. Не рекомендуется выбирать слишком широкую программу, так как ее изучение потребует много времени. Если позже Вам понадобятся дополнительные функции, которые не предлагает текущий поставщик услуг, Вы сможете выбрать другое программное обеспечение.

Бесплатная пробная версия и обновления. Клиент должен иметь возможность попробовать программу бесплатно, и обновления системы после окончания пробного периода могли бы быть бесплатными. Также можно было бы предложить демо-версию, чтобы пользователь получил некоторый обзор программы. Услуга не должна быть связующей, то есть клиент должен иметь возможность прекратить договор в любое время.

Простая в использовании программа. Попробуйте демо-версии программ или создайте тестовую учетную запись. Если интуитивно использование одной программы больше подходит, чем использование другой, это хороший знак для Вас как нового пользователя. Например, попробуйте создать новый счет-фактуру и отметить его как оплаченный. Простые действия легче протестировать и, станет реально ясно, насколько понятным может быть будущее использование программы.

Протестируйте службу поддержки пользователя. Служба поддержки может помочь Вам использовать программное обеспечение и быстро предложить помощь, когда она Вам понадобится. Придумайте несколько вопросов о программном обеспечении и позвоните в службу поддержки. Во-первых, Вы получите ответы на вопросы, а во-вторых, представление о скорости, простоте и отношении службы поддержки 🙂

Узнайте, что говорят другие пользователи программного обеспечения (мнения на Facebook, Google). Вы также можете ввести в Google название этого программного обеспечения и посмотреть, что еще интересного насчет программы можно найти.

Сравните различные пакеты и скрытые затраты на программное обеспечение. Использование различных функций и модулей (расчет заработной платы, склад, предложения, электронные счета, дополнительные пользователи и т. д.) предлагается за дополнительную плату или они уже включены в пакет?

Обновляется ли программа или находится в зоне комфорта? Посмотрите, сможете ли Вы найти информацию о последних обновлениях программного обеспечения в блоге или на странице новостей. Если программа постоянно обновляется и это анонсируется, то это даст Вам больше уверенности при выборе.

Насколько легко вносить исправления в программное обеспечение? Вы случайно добавили один ноль в счет-фактуре или на перевод прошел с неверной датой? Убедитесь, что Вы можете легко исправить ошибки, или же каждое исправление сложно и требует много времени.

Посоветуйтесь с бухгалтером или знакомым предпринимателем. Если Вы все еще чувствуете, что выбрать бухгалтерское программное обеспечение сложно, и Вы не уверены, какую выбрать программу или пакет, обязательно проконсультируйтесь с бухгалтером, который может помочь принять правильное решение, или свяжитесь с предприятием, предлагающим бухгалтерское программное обеспечение.

Более современное и более простое бухгалтерское программное обеспечение, кроме того, вы можете просто выбрать бухгалтерскую услугу. У SimplBooks уже более 10 000 активных пользователей — подпишитесь на 30-дневную бесплатную пробную версию, без каких-либо рисков (без обязательств). Или попробуйте нашу демоверсию!

Annika Randmann

Анника занимается цифровым маркетингом в SimplBooks и освещает различные темы, связанные с бухгалтерским учетом, бизнесом и программным обеспечением.

Источник: www.simplbooks.ee