Сегодня мы рассмотрим сборку и ввод в эксплуатацию основного средства, требующего монтажа и состоящего из нескольких комплектующих (оборудования).
Ситуация. Директор, наконец, решился на установку системы видеонаблюдения.
Вы, как главный бухгалтер, должны всё это провести в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).
Система наблюдения довольно сложная и состоит из 10 видеокамер и сервера хранения и обработки информации. Кроме того, требуется воспользоваться услугами подрядной организации, которая всё это смонтирует и настроит.
После монтажа всё купленное оборудование (видеокамеры и сервер) должно быть принято к учёту в качестве основного средства «Система видеонаблюдения».
Общая схема бухгалтерских проводок будет такой:
Дт 07 Кт 60 поступило оборудование
Дт 08 Кт 07 оборудование передано в монтаж
Дт 08 Кт 60 нам оказаны услуги по монтажу
Дт 01 Кт 08 ОС введено в эксплуатацию
Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше в копии или учебной).
Ввод в эксплуатацию ОС в 1С 8.3 пошаговая инструкция
Создаём оборудование
Заходим в раздел «Справочники» пункт «Номенклатура»:
Заходим в группу «Оборудование к установке» и создаём видеокамеру и сервер регистрации:
Вот карточка видеокамеры:
А вот карточка сервера видеорегистрации:
Покупаем оборудование
Делаем поступление камер (10 штук) и сервера (1 штука) от поставщика. Для этого заходим в раздел «Покупки» пункт «Поступление (акты, накладные)»:
Создаём новый документ поступление оборудования:
На закладке «Оборудование» указываем созданные на предыдущем шаге видеокамеру и сервер в количестве и цене как на рисунке ниже, в качестве счёта учёта указываем счёт 07:
Оприходование и ввод в эксплуатацию ОС в 1С (ОСНО)
04 апреля приобретена штукатурная станция для строительного отдела стоимостью 540 000 руб. (в т. ч. НДС 20%). В тот же день штукатурная станция поступила на склад и введена в эксплуатацию.
Word
Определены следующие элементы амортизации:
- БУ:
- СПИ = 5 лет (60 мес.) — планируемый срок эксплуатации ОС;
- ликвидационная стоимость — 0 руб;
НУ:
СПИ = 60 мес., относится к 3 группе амортизации (от 3 до 5 лет). Амортизация начисляется линейным способом в БУ и НУ. Амортизационная премия не установлена.
Учет малоценного оборудования и запасов в 1С:Бухгалтерии
Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF
| Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С | |
| Дт | Кт | ||||||
| Приобретение и ввод в эксплуатацию ОС | |||||||
| 04 апреля | 08.04.2 | 60.01 | 450 000 | 450 000 | 450 000 | Принятие к учету внеоборотного актива | Поступление (акт, накладная, УПД) — Основные средства |
| 01.01 | 08.04.2 | 450 000 | 450 000 | 450 000 | Ввод в эксплуатацию ОС | ||
| 19.01 | 60.01 | 90 000 | 90 000 | Принятие к учету НДС | |||
| — | — | 90 000 | Регистрация СФ поставщика | Счет-фактура полученный на поступление | |||
| Начисление амортизации за май | |||||||
| 31 мая | 20.01 | 02.01 | 7 500 | 7 500 | 7 500 | Начисление амортизации | Закрытие месяца — Амортизация и износ ОС |
| Начисление амортизации за июнь | |||||||
| 30 июня | 20.01 | 02.01 | 7 500 | 7 500 | 7 500 | Начисление амортизации | Закрытие месяца — Амортизация и износ ОС |
| Принятие НДС к вычету по ОС | |||||||
| 30 июня | 68.02 | 19.01 | 90 000 | Принятие НДС к вычету | Формирование записей книги покупок | ||
| — | — | 90 000 | Отражение вычета НДС в Книге покупок | Отчет Книга покупок | |||
Приобретение и ввод в эксплуатацию ОС
- Стандартный, при котором используется два документа:
- оприходование ОС — документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование;
- ввод в эксплуатацию ОС — документ Принятие к учету ОС;
- оприходование и ввод в эксплуатацию ОС — документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Основные средства.
- ввод в эксплуатацию ОС одновременно с оприходованием;
- нет дополнительных расходов на доведение до состояния готовности;
- одинаковые параметры эксплуатации ОС в БУ и НУ.
Поступление ОС упрощенным способом отразите с помощью документа Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Основные средства в разделе ОС и НМА — Поступление основных средств — Поступление основных средств .
В шапке документа укажите:
- Способ отражения расходов по амортизации — способ учета затрат на амортизацию ОС, выбирается из справочника Способ отражения расходов.
В нашем примере затраты по амортизации будут учитываться в производственных расходах, т. к. ОС будет использоваться в основном производстве.
- Группа учета ОС — Машины и оборудование (кроме офисного);
- Местонахождение ОС — место эксплуатации ОС, выбирается из справочника Подразделения.
Когда включена функциональность Сдача в аренду ( Функциональность — Основные средства ), есть возможность установить флажок Объекты предназначены для сдачи в аренду . Если приобретенный объект будет использоваться для собственных нужд, флажок не устанавливается.
В табличной части:
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
- Основное средство — приобретаемый объект ОС, создайте его в справочнике Основные средства.
- Срок службы — срок полезного использования (СПИ) для объекта. В данном документе может быть установлен только один СПИ — одинаковый для НУ и БУ. Если СПИ разный в БУ и НУ, то выберите Стандартный способ оприходования ОС.
- Автоматическая подстановка счетов в графах Счет учета и Счет амортизации зависит от флажка Объекты предназначены для сдачи в аренду . Поскольку в нашем примере функциональность не включена и данный флажок не установлен, то:
- Счет учета указан 01.01 «Основные средства в организации»;
- Счет амортизации указан 02.01 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01».
РНПТ заполняется, только если ОС относится к прослеживаемым товарам.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 08.04.2 Кт 60.01 — принятие к учету внеоборотного актива;
- Дт 01.01 Кт 08.04.2 — ввод в эксплуатацию ОС;
- Дт 19.01 Кт 60.01 — принятие к учету НДС.
Регистрация СФ поставщика
Для регистрации входящего счета-фактуры поставщика укажите его номер и дату внизу формы документа Поступление (акт, накладная, УПД) , далее — нажать кнопку Зарегистрировать . При установленном переключателе УПД счет-фактура создается автоматически.
Документ Счет-фактура полученный автоматически заполняется данными документа Поступление (акт, накладная, УПД) .
Код вида операции — 01 «Получение товаров, работ, услуг».
Независимо от того, установлен или нет в документе флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения , при его проведении не будут сделаны проводки по принятию НДС к вычету.
Вычет НДС по приобретенному ОС в 1С возможен только через документ Формирование записей книги покупок.
Начисление амортизации
Амортизация линейным способом в БУ рассчитывается по формуле (п. 35 ФСБУ 6/2020):
где:
Расчет амортизации в НУ при линейном способе (п. 2 ст. 259.1 НК РФ):
Амортизация начисляется автоматически в процедуре Закрытие месяца ( Операции – Закрытие месяца ) регламентной операцией Амортизация и износ основных средств.
Проводки за май (первый месяц)
Проверим расчет амортизации по ФСБУ 6/2020 «Основные средства» на примере первого и второго месяцев.
Амортизация за май:
- Амортизация в БУ = (450 000 (первоначальная стоимость) – 0 (накопленная амортизация) – 0 (ликвидационная стоимость)) / 60 мес. (СПИ оставш.) = 450 000 / 60 = 7 500 руб.;
- Амортизация в НУ:
- Норма амортизации = 1/ 60 мес. (СПИ общ.) * 100% = 1,6667%;
- Сумма амортизации = 450 000 (первоначальная стоимость) * 1,6667% / 100 = 7 500 руб.
Проводки за июнь (второй месяц)
Амортизация за июнь:
- Амортизация в БУ = (450 000 (первоначальная стоимость) – 7 500 (накопленная амортизация) – 0 (ликвидационная стоимость)) / 59 мес. (СПИ оставш.) = 442 500 / 59 = 7 500 руб.;
- Амортизация в НУ:
- Норма амортизации = 1/ 60 мес. (СПИ общ.) * 100% = 1,6667%;
- Сумма амортизации = 450 000 (первоначальная стоимость) * 1,6667% / 100 = 7 500 руб.
Расчет амортизации в 1С можно посмотреть в Справке-расчет амортизации по кнопке Справки-расчеты – Амортизация в процедуре Закрытие месяца .
БУ
НУ
Принятие НДС к вычету по ОС
- ОС должны использоваться в деятельности, облагаемой НДС;
- в наличии — правильно оформленный СФ (УПД);
- ОС приняты к учету, в т. ч. учтены на счете 08.04 «Приобретение объектов основных средств» (абз. 3 п. 1 ст. 172 НК РФ, Письма Минфина от 11.04.2017 N 03-07-11/21548, от 18.11.2016 N 03-07-11/67999).
Принятие НДС к вычету по приобретенному ОС оформляется документом Формирование записей книги покупок в разделе Операции — Регламентные операции НДС .
Для автоматического заполнения вкладки Приобретенные ценности воспользуйтесь кнопкой Заполнить .
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
- Дт 68.02 Кт 19.01 — НДС, предъявленный по приобретенному ОС, принят к вычету.
См. также:
- Приобретение основных средств на кредитные средства
- Приобретение ОС с доп.затратами
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
- Оприходование и ввод в эксплуатацию ОС с доп.затратами в 1С (ОСНО)Рассмотрим особенности отражения в 1С приобретения основного средства с дополнительными.
- Оприходование и ввод в эксплуатацию ОС в 1С (УСН)Из статьи вы узнаете, как упрощенцу в программе 1С одним.
- Приобретение и ввод в эксплуатацию основных средств стоимостью более 40 тыс.руб., но менее 100 тыс.руб. в 1СРассмотрим особенности отражения в 1С операций по приобретению и вводу.
- Приобретение и ввод в эксплуатацию основных средств стоимостью более 40 тыс.руб., но менее 100 тыс.руб. в 1С (УСН).
Источник: buhexpert8.ru
Учет оборудования в 1С
Учет оборудования в организации следует проводить как основное средство только после предварительного монтажа, сборки или прикрепления к другим объектам основных средств. До этого оборудование является компонентом основного средства и не может самостоятельно функционировать. На примере базовой версии 1С: Бухгалтерия 8.3, рассмотрим алгоритм учета оборудования в 1С. Оформим поступление оборудования в организацию. Создадим одноименный документ «Поступление оборудования». 
На первой вкладе выбираем объект «Холодильник» из справочника «Номенклатура». 
При необходимости можно одновременно с холодильником учесть дополнительные товары, которые передал поставщик. Также можно отразить стоимость сопутствующих услуг, например, сборку, доставку и т.д. После проведения поступления мы получаем такие проводки в 1С Бухгалтерия 8.3: Дт 08.04.1 Кт 60.01 Поступление Оборудования; Дт 19.01 Кт 60.01 Входящий НДС. Далее поставим на учет холодильник и одновременно введем в эксплуатацию ОС. 
В созданном документе нужно указать поступивший в организацию холодильник. 
На следующей вкладе документа выберем из справочника «Основное средство» «Холодильный комплекс», в состав которого войдет приобретенный холодильник. 
На следующей вкладке указываем параметры начисления амортизации, срок эксплуатации ОС и счета учета оборудования.
Вкладка «Налоговый учет» заполняется, если в организации необходимо отражать налог на прибыль. На вкладке необходимо указать порядок включения в состав расходов. 
Мы получаем проводку: Дт 01.01 Кт 08.04.1 Одновременно с проведением формируются регистры основного средства: местонахождение ОС, события ОС и т.д. Начисление амортизации является регламентным документом и формируется каждый месяц при закрытии.
2. Перемещение ОС
Далее в процессе жизнедеятельности может потребоваться перемещение ОС. Перемещать оборудование можно между подразделениями и материально-ответственными лицами. Для этого аспекта учета оборудования в 1С можно создать одноименный документ.
3. Списание ОС в 1С
Для того, чтобы отразить выбытие оборудования нужно создать акт Списания ОС в 1С. Для списания объекта достаточно выбрать оборудование из остатков. В результате проведения списания получится проводка в 1С Бухгалтерия 8.3: Дт 01.09 Кт 01.01 Дт 91.02 Кт 01.09 Специалист компании «Кодерлайн» Любовь Старыгина
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) —> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) —>
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Отчетность [1] => МСФО [2] => Как сделать в 1С [3] => Обмен между базами [4] => Закрытие месяца [5] => Моделирование [6] => HTTP [7] => Отчеты в 1С [8] => БУ [9] => 1С: Конвертация данных [10] => Конвертация данных [11] => 1С: ERP [12] => Оценка задач [13] => Налоги [14] => com-объекты [15] => РСБУ [16] => Лизинг [17] => 1С: Сценарное тестирование [18] => WEB [19] => Оптимизация [20] => 1С:Управление производственным предприятием [21] => Внедрение [22] => Техническое задание [23] => 1С: Розница [24] => 1С:Бухгалтерия [25] => Бюджетирование [26] => Управление проектами [27] => Отпуск [28] => MS SQL Server [29] => СКД [30] => WEB-сервисы 1С [31] => Внедрение ERP [32] => 1С: WMS Управление складом [33] => Корпоративное сопровождение [34] => 1С:Управление корпоративными финансами [35] => Администрирование 1С [36] => Правила обмена [37] => 1С: Платформа [38] => Финансовый учет [39] => Запросы 1С [40] => LINUX [41] => 1С:Зарплата и Управление Персоналом [42] => 1С: Документооборот [43] => Бесшовная интеграция [44] => Excel [45] => ADO [46] => Транспортная логистика [47] => Бурение скважин [48] => Обновления [49] => Продажи [50] => 1С: CRM [51] => 1С:Комплексная автоматизация [52] => 1С: Управление торговлей [53] => Производство [54] => Интеграция 1С [55] => Планирование [56] => 1С: Университет [57] => Блокировки в 1С [58] => БСП [59] => Расширение конфигурации [60] => Тестирование 1С [61] => 1С:Управление холдингом [62] => Word [63] => Сравнение конфигураций [64] => Перенос данных [65] => Торговое оборудование [66] => 1С:Управление нашей фирмой [67] => 1С: Колледж [68] => 1С: Аренда и управление недвижимостью [69] => 1С: Интеграция ) —>
Источник: www.koderline.ru