В книгу, работу, отчет, руководство или другой документ нужно вставить приложение? Приложение – это набор полезных сведений, которые не включаются в основной документ. В приложении можно напечатать таблицу, список, расчеты, данные, вспомогательные сведения и другую информацию.
Чтобы настроить документ Word на вставку приложения с автоматической нумерацией самих приложений и их страниц, используются следующие функции Word:
Разрывы разделов, которые позволяют разбивать документ на части или разделы. Это позволяет заново начинать нумерацию в каждом приложении.
Многоуровневую нумерацию, которая используется для автоматической нумерации приложений. Эта нумерация также применяется при создании содержания.
Нумерация страниц, которая позволяет автоматически нумеровать страницы.
Можно также нумеровать страницы глав (1-1, 1-2…) на основе многоуровневой нумерации. Если используются разрывы разделов, можно заново начинать нумерацию в каждом приложении (A-1, A-2, B-1…).
Как вставить файл в ворд
Источник: samoychiteli.ru
Вставка объекта в Word или Outlook
В зависимости от используемой версии Word или Outlook вы можете вставлять различные объекты (например, PDF-файлы, диаграммы и книги Excel или презентации PowerPoint) в документ Word или сообщение электронной почты, связывая или внедрив их. Чтобы вставить объект, на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.
Вставка нового объекта
Чтобы создать новый файл для вставки в документ Word или сообщение электронной почты:
- В диалоговом окне Объект перейдите на вкладку Создание и выберите вариант из списка Тип объекта. Запустится программа, заданная по умолчанию для этого типа файла, в которой вы можете ввести любой текст или данные. После закрытия программы все добавленное или измененное содержимое появится в документе Word или сообщении электронной почты.
- Если вам нужно, чтобы отображалась не первая страница файла, а его значок, который можно щелкнуть, установите флажок В виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Смена значка.
- Сведения в разделе Результат определяются выбранным типом объекта и состоянием флажка В виде значка (установлен или нет). Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.
- Чтобы изменить данные во вставленном объекте, дважды щелкните его.
- В Outlook параметр В виде значка доступен только при формате RTF(форматирование текста >формат> сообщений >RTF).
Связывание или внедрение существующего файла
Чтобы связать или встроить уже созданный объект:
Нумерация страниц в Microsoft Word. ворд для начинающих
- В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создание из файла и нажмите кнопку Обзор, чтобы найти нужный объект для вставки.
- Чтобы связать объект с исходным файлом, не внедряя его в документ Word или почтовое сообщение, установите флажок Связь с файлом.
- Если вам нужно, чтобы файл отображался в виде значка, а не первой страницы, установите флажок В виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Смена значка.
Совет: Сведения в разделе Результат меняются в зависимости от того, выбраны ли ссылки на файл и Отображать как значок. Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.
Внедренные и связанные объекты
Внедренные объекты становятся частью файла Word или почтового сообщения и после вставки теряют связь с исходным файлом.
Связанные объекты могут обновляться при изменении исходного файла. Связанные данные хранятся в исходном файле. В файле Word или почтовом сообщении (целевом файле) хранятся только сведения о расположении исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, используйте связанные объекты.
Источник: support.microsoft.com
Как добавлять полезные приложения в Word 2013
В Office 2013 можно добавлять полезные приложения непосредственно в Word, Excel и т.д. Как правило, под приложениями имеются в виду информационные ресурсы. К примеру, словари для толкования терминов или доступа к сайтам (таким, как Википедия и проч.) напрямую из MS Office для проверки каких-либо фактов.
Давайте для примера добавим в Word инструмент для вычисления математических выражений WordCalc. Чтобы установить приложение в Word, откройте вкладку Insert (Вставка).
В разделе Apps (Приложения) нажмите кнопку Apps for Office (Мои приложения) и выберите из выпадающего меню See All (См. все).
Откроется диалоговое окно Apps for Office (Приложения для Office). Нажмите на ссылку Find more apps at the Office Store (Магазин Office) в нижней части окна.
В браузере, используемом по умолчанию, откроется Магазин Office с доступными приложениями, которые можно добавить к программам Microsoft Office. Некоторые из них бесплатные, другие – нет. Мы выбрали бесплатное приложение WordCalc.
На странице приложения WordCalc нажмите кнопку Add (Добавить), чтобы установить его в Word.
Возможно, потребуется войти в учётную запись Microsoft, если Вы не сделали этого ранее.
На странице подтверждения нажмите Continue (Продолжить).
Откроется страница с инструкциями о том, как получить доступ к только что установленному приложению Microsoft Office. Выполните все нижеследующие указания.
Снова откройте вкладку Insert (Вставка) и в разделе Apps (Приложения) нажмите кнопку Apps for Office (Мои приложения). Откроется диалоговое окно Apps for Office (Приложения для Office). Выберите приложение, которое Вы только что установили, и кликните по Insert (Добавить).
В правой части экрана откроется панель приложения. Чтобы вычислить значение выражения в WordCalc, пропишите его в поле ввода (или прямо на странице Word). Для примера вычислим среднее арифметическое чисел 4 и 15.
Нажмите Enter, и результат появится в строке под полем ввода.
Чтобы закрыть приложение, нажмите кнопку Х справа от его названия.
Вы можете снова зайти в Office Store (Магазин Office) и установить другие приложения в программы Microsoft Office 2013. Не забывайте добавлять приложения в диалоговом окне Apps for Office (Приложения для Office), чтобы ими воспользоваться.
Источник: office-guru.ru