Когда вы открываете книгу, которая была повреждена, приложение Excel автоматически запускает режим восстановления файлов и пытается открыть заново и одновременно восстановить ее.
Режим восстановления файлов в Excel не всегда запускается автоматически. Если вам не удается открыть книгу из-за повреждения, можно попытаться исправить ее вручную.
Если сделать это не удалось, вы можете попробовать восстановить ее данные другими способами. В качестве профилактической меры рекомендуется чаще сохранять книгу и создавать ее резервную копию при каждом сохранении. Вы также можно настроить приложение Excel так, чтобы оно автоматически создавало файл восстановления через определенные промежутки времени. При этом у вас всегда будет доступ к рабочей копии книги, если оригинал окажется случайно удален или поврежден.
Восстановление поврежденной книги вручную
- На вкладке Файл выберите команду Открыть.
- В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится таблица, и нажмите кнопку Обзор.
- В диалоговом окне Открытие выберите поврежденную книгу, которую нужно открыть.
- Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, нажмите кнопку Восстановить.
- Чтобы извлечь из книги значения и формулы, если восстановить ее не удалось, нажмите кнопку Извлечь данные.
Восстановление данных из поврежденной книги
Описанные ниже способы помогут вам сохранить данные, которые в противном случае могут быть потеряны. Если один способ не сработал, можно попробовать другой. Если все эти действия не принесли результата, попробуйте использовать сторонние решения для восстановления данных книги.
Восстановление XLSX документа средствами офис.
Важно: Если открыть книгу не позволяет ошибка на диске или в сети, переместите ее на другой жесткий диск или сохраните на локальный диск из сети, прежде чем пытаться восстанавливать ее перечисленными ниже способами.
- Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в приложении Excel, выполните одно из перечисленных ниже действий.
- Возврат к последней сохраненной версии книги. Если при редактировании листа книга была повреждена до того, как изменения в ней были сохранены, можно восстановить исходный лист, вернувшись к последней сохраненной версии. Чтобы вернуться к последней сохраненной версии книги, выполните указанные ниже действия.
- На вкладке Файл выберите команду Открыть.
- Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.
- Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу.
Примечание: При этом будет восстановлена последняя сохраненная версия книги. Все изменения, которые могли привести к повреждению файла, будут удалены. Дополнительные сведения о восстановлении более ранних версий книги см. в статье Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office.
Трюк Excel 6. Восстановление несохраненного файла Excel
Примечание: При использовании формата SYLK сохраняется только активный лист книги.
Примечание: Чтобы увидеть SLK-файл, вам может понадобиться выбрать вариант Все файлы или Файлы SYLK в списке Тип файлов.
Примечание: Поскольку этот формат позволяет сохранить только активный лист книги, необходимо открыть поврежденную книгу несколько раз и сохранить каждый лист отдельно.
- Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. В противном случае выполните указанные ниже действия.
- На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.
- В категории Формулы в группе Параметры вычислений установите переключатель в положение Вручную.
- Нажмите кнопку ОК.
- На вкладке Файл выберите команду Открыть.
- Выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку Открыть.
Совет: Достаточно ввести только имя книги без расширения файла.
Примечание: При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.
Sub GetChartValues() Dim NumberOfRows As Integer Dim X As Object Counter = 2
‘ Calculate the number of rows of data. NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) Worksheets(«ChartData»).Cells(1, 1) = «X Values»
‘ Write x-axis values to worksheet. With Worksheets(«ChartData») .Range(.Cells(2, 1), _ .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _
Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) End With ‘ Loop through all series in the chart and write their values to
‘ the worksheet. For Each X In ActiveChart.SeriesCollection Worksheets(«ChartData»).Cells(1, Counter) = X.Name With Worksheets(«ChartData»)
.Range(.Cells(2, Counter), _ .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ Application.Transpose(X.Values) End With
Counter = Counter + 1 Next End Sub
Примечание: Ее можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.
Автоматическое сохранение резервной копии книги
Функция автоматического сохранения создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.
- На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
- В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится таблица, и нажмите кнопку Обзор.
- Щелкните стрелку вниз рядом с элементом Сервис, который находится около кнопки Сохранить, и выберите пункт Общие параметры.
- Установите флажок Всегда создавать резервную копию.
Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.
Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени
Функция периодического создания файла для восстановления создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.
- На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.
- В категории Сохранение в группе Сохранение книг установите флажок Автосохранение каждые и укажите количество минут.
- В поле Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.
- Убедитесь, что флажок Отключить автовосстановление только для этой книги снят.
Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Источник: support.microsoft.com
3 способа восстановить несохраненный или удаленный документ Excel
5 Оценок: 1 (Ваша: )
Таблица с важными расчетами исчезла с компьютера после сбоя системы? Ничего
не скачивайте и не записывайте на ПК, пока не восстановите удаленный файл Excel!
Дело в том, что когда вы удаляете таблицу с компьютера или закрываете без сохранения, она не исчезает бесследно. Операционная система помечает место как свободное, но
все еще связывает папку и удаленный документ. Считайте, что на месте исчезнувшего файла остался как бы файл-призрак.
Верните его к жизни — скачайте восстановитель сейчас!
Отлично работает на Windows 11, 10, 8, 7 и XP
Как восстановить несохраненные данные Excel
Что делать если файл поврежден или удален? Проведите бэкап с помощью встроенных инструментов Windows или сторонних утилит.
Первый метод удобен тем, что не нужно устанавливать дополнительного софта — в ряде случаев ОС справится и сама. Второй понадобится, если вы не настроили систему Excel
и облачное хранилище заранее или перезаписали файл.
Как восстановить файл эксель инструментами Windows
Представим, что у нас нет ни специального ПО, ни даже интернета. Что делать?
Использовать временные файлы
Чтобы данные не терялись, программисты Microsoft разработали специальные функции:
- AutoSave. Сохраняет файлы автоматически через определенные интервалы.
- AutoRecover. Восстанавливает данные при открытии документа.
Если вдруг отключится электричество или Excel не откроет файл из-за ошибки, повреждения и потерю данных можно отменить. Главное, заранее настроить систему.
Для настройки автосохранения откройте любой документ Excel, перейдите во вкладку «Файлы» — «Параметры» — «Сохранение». В пункте «Автосохранение каждые» поставьте галочку и определите, как часто система будет сохранять файл.
Настройте автосохранение каждые 5 минут, работая с ценными данными
Теперь, когда будете закрывать документ и случайно нажмете «Не сохранять», вас
на всякий случай будет ждать свежая копия. Чтобы найти ее, выберите вкладку «Открыть» — «Последние» и нажмите «Восстановить несохраненные книги».
Откройте журнал несохраненных копий и верните документ в работу
Вернуть перезаписанные файлы
Другая проблема заключается в том, что иногда нужно не просто вернуть файл, а вернуть его предыдущий вариант. Это бывает, когда книга оказалась повреждена по какой-то причине, сохранилась неправильно или, например, в ней удалена часть таблицы.
Чтобы открыть и восстановить последнюю версию, запустите Excel и в стартовом окне выберите «Файл» — «Сведения» — «Управление книгой». Программа для восстановления файлов Excel откроет список из более ранних версий.
Более ранние версии иногда удачнее новых. Восстановите их
Как восстановить документ Excel через сервис One Drive
Верните резервные копии документа онлайн — через облачное хранилище Microsoft.
Зарегистрируйтесь на сайте One Drive и перейдите в документ, над которым планируете работу. В правой верхней панели нажмите «Вход», чтобы связать компьютер с сервером. Далее «Файл» — «Сохранить как» — One Drive.
Теперь каждое изменение синхронизируется с «Журналом версий», откуда можно скачивать документы с любого устройства.
Регистрироваться в One Drive долго, зато ничего не потеряется
Как восстановить утерянные файлы с помощью ФЕНИКС
Эта программа восстанавливает файлы с жесткого диска, USB-накопителей, карт памяти, фотоаппаратов, видеорегистраторов, планшетов и смартфонов. ФЕНИКС знает,
как восстановить несохраненный файл Excel 2007, 2010, 2016 и таблицы OpenOffice.
Работает на русском языке, поэтому даже неосведомленный пользователь быстро разберется, что к чему. На всякий случай вот инструкция:
1. Установите и запустите программу
Установочный файл скачивается быстро. В меню загрузок найдите название программы и кликните по нему два раза — начнется процесс инсталляции.
Отлично работает на Windows 11, 10, 8, 7 и XP
Жмите «Далее», «Соглашаюсь», «Разрешить», чтобы установить программу и вынести ярлык ФЕНИКСа на рабочий стол. Ярлык поможет быстро найти восстановитель при случае.
После установки программа запустится самостоятельно. В стартовом окне выберите иконку с изображением устройства, откуда были потеряны данные.
Выберите иконку устройства, откуда пропала информация
2. Выберите накопитель и настройте режим поиска
В списке используемых накопителей выделите свой. Флешка не отображается? Извлеките ее через «Безопасное извлечение устройства», подключите повторно и обновите список.
Выберите накопитель, чтобы ФЕНИКС не пошел проверять весь ПК
Нажмите «Далее» и выберите режим сканирования. Файлы удалены недавно или флешка не слишком набита информацией? Хватит и «Быстрого поиска».
Как восстановить документ Excel, если он поврежден после сбоя или отключения питания? Используйте «Расширенный поиск». Это дольше, зато ни один файл не уйдет незамеченным — программа последовательно проверит хранилище от и до.
Выбирайте, как быстро хотите получить данные
Нажмите «Далее» и в перечне форматов оставьте галочки напротив xls, xlsx. Помните размер файла? Укажите его в соответствующем поле. Это ускорит процесс.
Вспомните объем документа. Так дело пойдет быстрее
Чем свободнее проверяемый диск, тем быстрее закончится проверка. Нажмите «Сканировать» и программа начнет искать.
Все найдется. Просто дождитесь, пока загрузится шкала
3. Сохраните найденные данные
Результатом проверки будет список. Если неясно, какой из найденных объектов ваш, откройте каждый в режиме предпросмотра. Нужный отметьте галочкой. Здесь же можно восстанавливать документы по группам или весь список разом.
В результатах поиска нет того, что искали? Значит на флешку уже добавляли информацию. Так как поверх удаленного документа уже что-то записано, ему некуда вернуться.
К сожалению, такие файлы реанимировать не получится.
Выделите галочкой ваши находки и отправляйте на восстановление
После восстановления поврежденных файлов Excel ФЕНИКС предложит:
- сохранить их на компьютере;
- записать на CD или DVD-диск;
- отправить на FTP-сервер.
Выберите новое место для восстановленных данных
Заключение
Если позаботиться о сохранении данных заранее, можно обойтись и встроенными инструментами Microsot Excel. Правда, чтобы восстановить файл Excel после сбоя, придется либо зарегистрироваться на One Drive, либо выполнять настройку запутанной системы.
Проще всего установить ФЕНИКС — работает быстро, ищет внимательно, никого не мучает лишними кнопками. К тому же он не только возвращает в работу потерянные таблицы,
но и реанимирует поврежденные фотографии, фильмы, музыку, документы Word и PHP.
Восстановите удаленные файлы прямо сейчас – скачайте ФЕНИКС!
Источник: amssoft.ru